Управленска информационна система в строителството. Ролята на информационните системи в процесите на управление на строителни и развойни проекти. По този начин, в конкурентна среда в условията на пазарна икономика, инвестициите и строителните компании постоянно

Основната дейност на строителната организация е СМР. От гледна точка на управлението на проекти, изграждането на обект попада в категорията „изпълнение на проект“, когато е необходимо да се изгради уникална единица (било то жилищна сграда, бизнес център или промишлен цех) в рамките на ограничена времева рамка (има планиран период на строителство). Подсистемата "Управление на строителното производство" е система за управление на строителни проекти, която отчита в максимална степен спецификата на индустрията и особеностите на националния строителен опит.

Възможности на подсистемата:

• Създаване на работни графици за голям брой строителни обекти. Преглед на всички строителни проекти по организация и проект.
• Създаване на няколко сценария за изпълнение на един проект за избор на най-оптималния.
• Изчисляване на календарни планове по класически методи.
• Планиране както отгоре надолу, така и отдолу нагоре.
• Определяне на планираната стойност на строителството.
• Назначаване на преки изпълнители - служители на организацията за извършване на планираната работа.
• Създаване на работни шаблони, работни групи или цели проекти за опростяване на въвеждането на данни.
• Водене на записи за реалното изпълнение на работата по календарния план (формиране на KS-2).
• Формиране на потребности и заявки от материално-технически ресурси.
• Отчитане на реално изразходваните материали, по отношение на работата и целия строителен проект.
• Показвайте информация за работните планове в графична форма, както в диаграма на Гант, така и в мрежова диаграма.
• Изграждане на графици за работа на ресурсите в контекста на работа и строителна площадка.
• Изграждане на графици за използване на материалите в работата в контекста на работа и строителна площадка.
• Формиране на седмични и дневни работни графици за произволен период от време.
• Изграждане на отчет за изпълнението на работния график с анализ на напредъка и прогнозиране на времето за по-нататъшна работа.
• Извършване на оптимизация на ресурсите, което в някои случаи може значително да намали времето за строителство.
• Изграждане на график за движение на работната сила.
• Попълване на строителни графици въз основа на оценки, поддържани в подсистемата за оценка на дадена конфигурация и проекти, поддържани в MS Project

Управление на превозни средства и строителни машини

• Попълване на заявления за ползване на машини и механизми, проследяване на състоянието на заявлението.
• Автоматично генериране на пътни листове и тяхното отпечатване: Пътен лист за лек автомобил (Образец № 3); Пътен лист за специално превозно средство (Формуляр № 3 специален); Пътен лист за таксиметров автомобил (Формуляр № 4); Пътен лист за товарен автомобил (Формуляр № 4-р); Пътен лист за товарен автомобил (Образец № 4-в); Пътен лист за автобус (Образец No 6); Пътен лист за недържавен автобус (Формуляр № 6 специален); Пътен лист за строителни превозни средства (Образец № ЕСМ-2).
• Автоматично генериране на отчет за работата на кулокран (формуляр "ESM-1").
• Изчисляване на нормализиран разход на гориво.
• Изчисляване на производителността на машината (механизма) с помощта на различни параметри.
• Отчитане на ГСМ и резервни части.
• Подаване на поръчки за сервизно обслужване на машини и механизми, проследяване на състоянието на изпълнение на поръчките.
• Планиране на техническо обслужване и ремонт на машини (механизми), съставяне на графици Поддръжкаи ремонти.
• Счетоводство за поддръжка и ремонт на машини (механизми).
• Натрупване и съхраняване на информация за машина (механизъм) и историята на нейното (нейното) използване.
• Натрупване и съхраняване на информация за инсталирани компоненти и възли.
• Натрупване и съхраняване на информация за регистрационни документи на автомобили (механизми) и водачи (водачи).

Финансово управление

Подсистемата за финансово управление е насочена към цялостно решение на проблемите на планирането, наблюдението и отчитането на приходите и разходите; позволява на предприятието ефективно да използва собствените си средства и привлечените инвестиции и да подобри управляемостта на бизнеса като цяло. Внедрените механизми оптимизират използваните финансови инструменти, правят работата на компанията прозрачна за вътрешен и външен одит и повишават инвестиционната привлекателност на бизнеса.

Функционалността на подсистемата осигурява решаване на широк спектър от задачи на финансовата служба, планово-икономическите отдели и счетоводството.

Бюджетиране

Подсистемата изпълнява следните функции:

• планиране на дейностите и ресурсите на предприятието за всеки период в контекста на сценарии, центрове за финансова отговорност (FRC), проекти, остатъчни и текущи индикатори, допълнителни анализи (продукти, контрагенти, ...);
• мониторинг на реалното изпълнение по отношение на завършено планиране;
• изготвяне на обобщени доклади въз основа на резултатите от мониторинга;
• финансовия анализ;
• анализ на достъпността Пари;
• анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Управление на пари в брой

Подсистемата Трежъри съдържа функциите, необходими за ефективно управление на паричните потоци и контрол върху извършените плащания:

• мултивалутно отчитане на парични потоци и салда;
• регистриране на планираните постъпления и разходи на средства;
• резервиране на средства за предстоящи плащания по разплащателни сметки и каси;
• внасяне на средства в очаквани входящи плащания;
• формиране на платежен календар;
• регистрация на всички необходими първични документи;
• интеграция с банкови клиентски системи;
• възможност за публикуване (ръчно или автоматично) на сумата на платежен документ в няколко споразумения и транзакции.

Управление на селища

Подсистемата за управление на сетълмента се използва във финансовите, доставките и търговските структури на предприятието, което ви позволява да оптимизирате финансовите рискове на предприятието и нуждата от оборотен капитал.

Анализира се промяната във времето на прогнозния (отложен) и действителния дълг. Отсрочен дълг възниква, когато събития като поръчка за покупка или прехвърляне на инвентарни позиции срещу комисионна, заявка за получаване на средства и други подобни са отразени в системата. Действителният дълг е свързан с операции по сетълмент и моменти на прехвърляне на правата на собственост.

Основната цел на подсистемата за взаимни разплащания:

• записване на дълга на контрагента към дружеството и на дружеството към контрагента;
• отчитане на причините за дълга;
• поддръжка на различни методи за отчитане на дългове (по договори, сделки и отделни бизнес транзакции);
• анализ на текущото състояние на дълга и историята на неговите промени.

Счетоводство

Счетоводството се води в съответствие с руското законодателствоза всички области на счетоводството, включително:

• отчитане на материалите в строителството - актове за изписване М-29, материален отчет, нефактурирани доставки, система за разпределение на отклонения;
• отраслова система за събиране на разходи за основно производство (вътрешна и възложена работа), спомагателно производство, разходи за експлоатация на строителни машини и механизми, режийни разходи;
• отчитане на изпълнението на работата на KS-3, отчитане на придобиването на работа на подизпълнител, отчитане на услугите на главния изпълнител и обслужване на клиенти;
• осчетоводяване на вътрешнофирмени разчети в клонови структури за широк спектър от операции;
• специализирани отчети за разчети с клиенти и подизпълнители за извършена работа;
• отраслово счетоводно отчитане на ДМА, амортизация;
• счетоводно отчитане на финансовите резултати от дейности в контекста на строителни проекти;
• възможността за цялостно отчитане на фактите от икономическата дейност на диверсифицирани компании - области на промишлено производство, капитално строителство, работа със строителна техника;
• отчитане на материални ценности;
• банкови и касови операции;
• валутни операции;
• разчети с отговорни лица;
• разчети с персонала относно заплатите;
• разчети с бюджета.

Поддържа счетоводство в едно информационна базаза няколко юридически лица. За консолидиране на данни от географски разпределени структури - браншови организации и групи от компании, конфигурацията може да се използва заедно с решението 1C: Консолидация.

Високата степен на автоматизация при формирането на счетоводните статии се предопределя от описанието на готовите за използване първични документи по видове стопански операции.

Качеството на счетоводството се контролира от специализиран доклад „Анализ на състоянието на счетоводството“, който ви позволява да контролирате сложни операции и бързо да определите къде (преди документа) възникват нежелани отклонения.

Уместността на регламентираните формуляри за отчитане се подкрепя от възможността за автоматично актуализиране през Интернет.

Данъчно счетоводство

Данъчното счетоводство за данък върху доходите в конфигурацията се извършва независимо от счетоводството. Стопанските операции се отразяват паралелно в счетоводството и в данъчното счетоводство. Основата за счетоводно и данъчно счетоводство са разделени сметкопланове, които имат „огледално“ кодиране. За целите на счетоводството и данъчното отчитане е допустимо да се използват независими методи за оценка на материалните запаси при отписване, методи за изчисляване на амортизацията и др. Качеството на данъчното счетоводство се контролира от отчета „Анализ на състоянието на данъчното счетоводство за данък върху дохода“, който ви позволява визуално да контролирате стойностите на данъчните компоненти (NU, VR, PR), разбивката на данните е дадени в специализирани доклади. Осигурено е формирането на ДДФЛ.

Счетоводното отчитане на данъка върху добавената стойност (ДДС) се прилага в съответствие с изискванията на глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, поддържането на „сложен“ ДДС се поддържа при прилагането на различни ставки на ДДС (0%, 10%, 18% , без ДДС), разделно счетоводство по видове дейности. Оформят се Книга за покупки и Книга за продажби.

Конфигурацията съдържа всички форми на декларации за други данъци (транспортен данък, данък собственост и др.) и форми за статистическа отчетност за попълване.

Изпращане на отчети през интернет

Това приложение има вградена функционалност за работа с услугата 1C-Reporting, която ви позволява да изпращате регулирани отчети до регулаторните органи: Федерална данъчна служба, Пенсионен фонд на Руската федерация, Фонд за социално осигуряване, Росстат и Rosalkogolregulirovanie през интернет директно от Програми 1C:Enterprise без превключване към други приложения и повторно попълване на формуляри.

В допълнение към подаването на електронни отчети, услугата 1C-Reporting поддържа:

• Неформализирана кореспонденция с Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Росстат;
• Съпоставяне с данъчната служба (иска ION);
• Съпоставяне с Пенсионния фонд на Русия (заявки IOS);
• Изпращане на болнични листове към КСО;
• Получаване на заявки и известия;
• Изпращане електронни документив отговор на изискванията на Федералната данъчна служба;
• Получаване на извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи;
• Възможност за генериране на пакети с отчетен формат за банки и други получатели;
• Ретроконверсия (процес на преобразуване на хартиен архив от Пенсионния фонд в електронен вид);
• Изпращане на известия за контролирани сделки;
• Онлайн проверка на регламентирани отчети

За да използват 1C-Reporting, потребителите на всички версии, с изключение на основните, трябва да имат валидно споразумение 1C:ITS.

Потребителите, които са сключили споразумение на ниво 1C:ITS PROF, могат да свържат услугата за едно юридическо лице или индивидуален предприемач без допълнително заплащане.

За да се свържете с услугата 1C-Reporting, свържете се с вашата сервизна организация (партньор на компанията 1C).

Споделена сграда

Споделеното строителство е вид строителство, при което строителството и инвестиционни компаниипривличане на средства от акционери (инвеститори) за изграждане (създаване) на недвижими имоти. След завършване на строителството жилищата в нова сграда или самата сграда стават съответно частна или споделена собственост на акционери (инвеститори).

Подсистемата "Споделено строителство" автоматизира отчитането на дялове и взаимни разплащания с инвеститори, акционери и отчитането на договори за споделено строителство.

Функционалност на подсистемата:

• Счетоводно отчитане на акции.
• Счетоводно отчитане на договори с акционери (инвеститори).
• Съхранение на информация по договора.
• Счетоводно отчитане на себестойността на строителния проект и неговите дялове.
• Счетоводно отчитане на плащанията по договори.
• Мониторинг и контрол на инвестициите по инвестиционни договори.
• Контрол на изплащането на плащания по договори за съвместно строителство.
• Генериране на справки.

Управление на съоръженията

Управлението на конкретен физически, юридически и функционално съществуващ доходоносен имот представлява основният етап от жизнения цикъл на имота. Тя трябва да гарантира, че не се намаляват функционалните свойства на обекта, както и неговата рентабилност.

Подсистемата "Facility Operation Management" ви позволява да следите взаимните разплащания при наемане на нежилищни имоти. Внедрена е и възможността за отчитане на взаимни разплащания за жилищни и комунални услуги в асоциации на собственици, жилищностроителни кооперации, гаражни кооперации, вилни селищаи така нататък.

Към момента основните възможности на подсистемата са:

• Изчисляване на таксите за жилищни и комунални услуги по ставки и тарифи, като се вземат предвид обезщетенията, социалните норми и субсидиите.
• Счетоводство и разплащане на всички видове услуги.
• Отчитане и изчисляване на общотериториални, общоапартаментни и индивидуални измервателни уреди.
• Разпечатване на бележки и квитанции за плащане на наем.
• Отчитане на плащанията за жилищни и комунални услуги.
• Корекция на плащането за вече предоставени комунални услуги.
• Счетоводно отчитане на обекти под наем.
• Счетоводно отчитане на лизингови договори (сключване, допълнително споразумение, продължаване, прекратяване).
• Изчисляване на наема.
• Изчисляване на плащанията за консумирани комунални ресурси.
• Изчисляване на обема на комуналните ресурси, консумирани от наемателите и директно от наемодателя, както според показанията на измервателния уред, така и пропорционално на заетата площ.
• Генериране на отчетни данни.

Счетоводство по международни стандарти

Подсистемата включва отделен сметкоплан в съответствие с МСФО, който може да бъде персонализиран от потребителя и предоставя:

• превод (прехвърляне) на повечето сметки (записи) от счетоводната подсистема (RAS) съгласно правила, които могат да бъдат гъвкаво конфигурирани от потребителя;
• паралелно счетоводство според руските и международните стандарти в онези области, където разликите между руските стандарти и изискванията на МСФО са значителни (например счетоводно отчитане на дълготрайни активи, нематериални активи);
• Извършване на собствени нормативни документи (например начисляване на разходи, отчитане на резерви, отчитане на обезценка на активи и редица други), както и извършване на коригиращи записи в „ръчен“ режим.

Възможностите на подсистемата позволяват:

• минимизиране на трудоемкостта на счетоводството съгласно МСФО чрез използване на руски счетоводни данни;
• сравнява данни от руското счетоводство и счетоводството по МСФО, улеснявайки съгласуването на данните преди изготвяне на финансови отчети по МСФО.

Подсистемата може да бъде конфигурирана и за счетоводство и финансова отчетност в съответствие с чуждестранни стандарти, включително US GAAP.

Управление на персонала

Служителите на отдел „Човешки ресурси“, отдел „Организация на труда и заетостта“ и отдел „Счетоводство“ могат да използват подсистемата за управление на персонала в единно информационно пространство за ежедневна работа.

Подсистемата е предназначена да осигури информационна поддръжка на кадровата политика на компанията и да автоматизира разплащанията с персонала. Възможностите на подсистемата включват:

• планиране на нуждите от персонал;
• поддържане на щатното разписание на организацията;
• планиране на графика за заетост и ваканции на служителите;
• решаване на проблемите на осигуряване на бизнеса с персонал - подбор, анкетиране и оценка;
• кадрово деловодство и анализ на персонала;
• анализ на нивото и причините за текучеството на персонала;
• поддържане на регламентиран документооборот;
• изчисляване на заплатите на служителите на компанията;
• автоматично изчисляване на регламентираните от закона такси, удръжки, данъци и вноски.

Въз основа на натрупаните данни за служителите можете да изградите различни отчети: списъци на служители, анализ на персонала, отчети за отпуски (графици за отпуски, използване на отпуски и изпълнение на графика за отпуски) и др.

Подсистемата за регулиран документооборот на персонала ви позволява да автоматизирате операциите с персонала в съответствие с действащите нормативни документи:

• сключване и поддържане на трудови договори с всеки служител на организацията;
• формиране на утвърдени трудови форми;
• персонализирано счетоводство за пенсионен фонд;
• поддържане на военна отчетност.

Изчисляване на заплатата

Важен аспект на управлението на бизнеса е изграждането на система за мотивация на работниците, насочена към увеличаване на обема на произведените продукти с подходящо ниво на качество, осигуряване на интереса на персонала към усъвършенствано обучение. За прилагане на стратегии за мотивация на персонала често се използват тарифни и частични системи за заплащане; подсистемата за изчисляване на заплатите е предназначена за точно изчисляване на начисленията в съответствие с приетите правила.

Подсистемата ви позволява да автоматизирате целия комплекс от сетълменти с персонала, като започнете от въвеждането на документи за действителното производство, изплащането на отпуск по болест и ваканции, до генерирането на документи за изплащане на заплати и отчитане пред държавните надзорни органи.

Резултатите от изчисленията на заплатите се отразяват в управленското, счетоводното и данъчното счетоводство с необходимата степен на детайлност:

• отразяване на резултатите от изчисляването на управленските заплати в управленското счетоводство;
• отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати в счетоводството;
• отразяване на резултатите от изчисляването на регулираните заплати като разходи, взети предвид за целите на изчисляване на данък върху дохода (единен данък).

Управление на индустриалното производство

Един от най-ефективните начини за намаляване на разходите в производството е изграждането и оптимизирането на производствен план. Това позволява на предприятието да намали нивото на престой на оборудване и висококвалифицирани специалисти, да намали времето за изпълнение на поръчките, да избегне прекъсвания на плана за продажби поради претоварване на производствените ресурси, да оптимизира движението на материали и складови баланси и да направи производството процесът е прозрачен и управляем.

Подсистемата за управление на производството е предназначена за планиране на производствените процеси и материалните потоци в производството, отразявайки процесите производствени дейностипредприятия и строежи регулаторна системауправление на производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от служители на планово-икономическия отдел, производствените цехове, производствения диспечерски отдел и други производствени отдели.

Механизмите за планиране на производството, внедрени в подсистемата "Управление на производството", осигуряват:

• планиране на сценария за производство различни опциипроизводствени стратегии или отчитане на възможни промени в условията на работа на предприятието;
• подвижно планиране, разширяване на хоризонта на планиране с наближаването на следващите периоди на планиране;
• планиране на производствения проект;
• фиксиране на планирани данни от промени (според сценарии и периоди);
• интеграция с подсистемата за бюджетиране.

Планиране на производството

Подсистемата е предназначена за средносрочно и дългосрочно планиране на производството и нуждите от ресурси, както и за извършване на план-факт анализ на изпълнението на производствените планове. При планиране на производството е възможно да се вземат предвид много параметри, да се контролира осъществимостта и да се проследи изпълнението на плана на различни етапи в няколко раздела едновременно:

• по отдели и ръководители;
• по проекти и подобекти;
• по ключови ресурси;
• по продуктови групи и отделни продуктови единици.

Оформяне на окрупнен производствен план

• Въз основа на плановете за продажби, генерирани в подсистемата „Управление на продажбите“, се генерират прогнозните производствени обеми по продуктови групи (и, ако е необходимо, отделни продуктови позиции).
• Идентифицират се разликите между разширени и прецизирани планове, пакет от планирани смени-ежедневни задачи и действителни производствени данни.
• Производствените задания се генерират, тяхното изпълнение се наблюдава и се оценяват производствените неизпълнени задачи.

Планиране на ресурсите

• Възможно е генериране на таблици за потреблението и наличността на основните (ключови) видове ресурси при производството на артикулни групи и отделни видове артикули.
• Интегрираният производствен план се следи за съответствие с ограничаващи фактори, например консолидирана наличност на основни (ключови) видове ресурси.
• Съхраняват се записи за наличието на ключови ресурси.

Сменно планиране на производството

Подсистемата е предназначена за планиране на производството в краткосрочен план в контекста на отделни продуктови позиции, както и за провеждане на планово-фактологичен анализ на изпълнението на производствените планове от диспечерския отдел на производството. В тази подсистема се формира подробен график на смяна на производството и потреблението и се оценява неговата осъществимост, като се вземе предвид планираното натоварване на ресурсите:

• планиране с отчитане на наличието на капацитет в подпериоди на планиране и промени в сумарната продължителност на операциите по технологичното дърво. При недостатъчен капацитет в подпериоди, планираните операции се прехвърлят в подпериоди с наличен свободен капацитет;
• формиране на подробен производствен и оперативен график;
• планиране "отгоре" на съществуващи производствени и оперативни планове или пълно препланиране;
• възможност за планиране на операции за географски отдалечени звена;
• планиране, като се вземе предвид времето за транспортиране между складове и отдели.

Формиране на сменен производствен план

• Съставяне на производствен план, прецизиран до отделни артикули с изчисление на точни срокове за производство.
• Определяне на точки на прекъсване за експлозивни процедури в дървото на производствените технологии за всички продукти, планирани в режим „монтаж по поръчка“.
• Формиране на график за натоварване на производствения капацитет и производствени нужди от суровини и компоненти.
• Формиране на график за окончателен монтаж с уточняване на датите на производство.

Определяне на наличния ресурсен капацитет

• Поддържане на списък на работни места и технологични операции.
• Поддръжка на календари за наличност на отделни работни центрове и въвеждане на наличност на ресурси според тези календари.
• Обединяване на работни центрове в групи с определяне на приоритети за планиране.
• Изчисляване на натоварванията на работния център по време на определянето на графика на изискванията за материали.

Контрол на изпълнението

• Формиране на график на производствените нужди.
• Оформяне на производствени задания, смени и дневни задания.
• Планово-фактически анализ на хода на производството, контрол и анализ на отклонения.

Управление на данни за продукта

Стандартизирането на състава на продукта ви позволява да контролирате отписването на материали в производството (лимитни карти), да планирате производствените разходи, да анализирате несъответствията между планираните и действителните разходи и да идентифицирате причините за тях.

Задаването на маршрутна (технологична) карта ви позволява да планирате производствената верига на многопродуктови продукти, като на всеки етап оценявате нейната осъществимост, като вземете предвид натоварването на оборудването и наличието на ресурси, необходими за производството.

Функционалността на подсистемата може да се използва от главния инженер и служителите, работещи в отделите на главния конструктор и главния технолог.

Като част от управлението на производството е въведена функцията за отчитане на стандартните разходи за материали по време на производството и анализ на отклоненията от стандартите. Стандартите за потребление на материали са определени в спецификациите за производство на продукта.

Използва се стандартният състав на продуктите:

• при анализиране на отклонения от стандартите за контрол на качеството на продукта;
• за калкулиране на разходите - като база за разпределение на косвените разходи.

За целите на планирането на смени, всички технологичен процесможе да се представи като набор от последователности от операции. Този комплект определя картата на маршрута за производство на продукти. Всяка операция може да се характеризира със собствен набор от материални нужди на входа и набор от продукти на изхода.

Управление на разходите и себестойност

Подсистемата за управление на разходите е предназначена да отчита действителните разходи на предприятието и да изчислява себестойността на продукцията.

Основни функции на подсистемата:

• отчитане на фактическите разходи за отчетния период в необходимите раздели в стойностно и физическо изражение;
• оперативно количествено отчитане на материалите в незавършено производство (WIP);
• осчетоводяване на фактическите остатъци от незавършено производство към края на отчетния период;
• осчетоводяване на бракове в производството и складовете;
• калкулация на фактическата себестойност на продукцията за периода на основната и съпътстваща продукция (полуфабрикати, дефекти) - непълни и пълни производствени разходи и фактическа пълна себестойност на реализацията на продукцията, в т.ч. калкулиране на себестойността на продукцията от процесори;
• изчисляване на себестойността на продукцията в рамките на един месец по документи за освобождаване - по преки разходи или по планова себестойност;
• счетоводно отчитане на обработката на доставени от клиента суровини и материали;
• изчисляване на действителната стойност на незавършеното производство към края на отчетния период;
• Предоставяне на данни (доклади) относно процедурата за генериране на разходи;
• предоставяне на данни за структурата на производствените разходи за оценка на отклоненията от зададените стандарти.

Управление на дълготрайни активи

Подсистемата ви позволява да автоматизирате всички типични операции по отчитане на дълготрайни активи:

• приемане за счетоводство;
• промяна на състоянието;
• изчисляване на амортизацията;
• промяна на параметрите и методите за отразяване на разходите за амортизация;
• отчитане на фактическото производство на ДМА;
• доизграждане и демонтаж, преместване, модернизация, извеждане от експлоатация и продажба на ОС.

Поддържа се широк обхватметоди за изчисляване на амортизацията. Подсистемата ви позволява да получавате подробна информацияза състоянието на дълготрайните активи, анализирайте степента на износване и наблюдавайте изпълнението на работата по поддръжката на оборудването.

Управление продажби

Използването на подсистемата от търговския директор, служителите в търговския отдел и складовите работници ще подобри ефективността на тяхната дейност.

Подсистемата за управление на продажбите осигурява автоматизация от край до край на процеса на продажба на продукти и стоки в производствено предприятие, в търговията на едро и дребно. Подсистемата включва инструменти за планиране и контрол на продажбите и ви позволява да решавате проблеми с управлението на клиентските поръчки. Поддържат се различни схеми за продажба на продукти и стоки - от склад и по поръчка, продажба на кредит или на предплащане, продажба на стоки, приети на комисионна, прехвърляне за продажба на комисионер и др.

Подсистемата е предназначена за планиране на:

• обеми на продажбите в натурално и стойностно изражение, включително въз основа на данни за продажби за предходни периоди, информация за текущи складови наличности и получени клиентски поръчки за плановия период;
• продажни цени, включително въз основа на информация за текущите цени на компанията и конкурентите;
• себестойност на продажбите, като се вземе предвид информация за цените на доставчиците, планираната или действителната себестойност на продукцията за определен период.

Планирането на продажбите може да се извършва както за предприятието като цяло, така и за отдели или групи от отдели, за отделни продукти и продуктови групи, за определени категории клиенти (по региони, по вид дейност и др.). Подсистемата осигурява консолидирането на индивидуалните планове в консолидиран план за продажби на предприятието.

За наблюдение на изпълнението на разработените планове системата предоставя разширени инструменти сравнителен анализданни за планирани и реални продажби.

Планирането може да се извърши с детайлност във времето от ден до година, което ви позволява да:

• преминете от стратегически планове към оперативни, като същевременно поддържате информация за индикаторите, установени на всеки етап от планирането;
• извършване на планиране, като се вземат предвид и без да се вземат предвид сезонните колебания в търсенето.

Функционалността за управление на поръчките, внедрена в системата, ви позволява оптимално да поставяте клиентски поръчки и да ги отразявате в производствената програма в съответствие със стратегията за изпълнение на поръчките на компанията и моделите на работа (работа от склад, по поръчка).

Всички етапи на поръчката и нейните корекции се записват в системата със съответните документи. Управителят може по всяко време:

• получавам пълна информацияза напредъка на поръчката;
• проследяване на историята на взаимоотношенията с клиенти и доставчици;
• оценка на ефективността и надеждността на работата с контрагентите.

Използвайки аналитични отчети, вградени в програмата, мениджърът може да получава информация за плащането на поръчките на клиентите, поставянето на поръчки в производството и напредъка на тяхното изпълнение, както и разпределението на поръчките към доставчиците, за да гарантира поръчките на клиентите.

Механизмите за ценообразуване позволяват на търговския директор и ръководителя на отдела за продажби да определят и прилагат ценовата политика на предприятието в съответствие с наличните аналитични данни за търсенето и предлагането на пазара.

Основен функционалностподсистеми:

• изграждане на различни схеми за ценообразуване и отстъпки;
• формиране на продажни цени, като се вземат предвид планираните производствени разходи и маржове на печалба;
• наблюдение на спазването от служителите на компанията на установената ценова политика;
• съхраняване на информация за цените на конкурентите;
• съхраняване на информация за цените на доставчиците, автоматична актуализацияизкупни цени;
• сравнение на продажните цени на предприятието с цените на доставчици и конкуренти.

Управление на доставките

За да се гарантира качеството на произвежданите продукти, да се осигури непрекъснато снабдяване с производствени материали и да се изпълнят поръчките в съответствие с планираните срокове, без да се надвишава планираната себестойност, важна задача е ефективно управлениедоставка на стоки и материали.

Подсистемата предоставя на мениджърите, отговорни за доставката, необходимата информация за навременно вземане на решения за попълване на запасите, за намаляване на разходите за доставки и ясно организиране на взаимодействието с доставчиците.

Сред функциите, които предоставя подсистемата:

• оперативно планиране на покупки на база планове за продажби, производствени планове и неизпълнени клиентски поръчки;
• подаване на поръчки към доставчици и наблюдение на тяхното изпълнение;
• регистрация и анализ на изпълнението на допълнителни условия по договори с фиксирани стокови позиции, обеми и срокове на доставка;
• поддръжка на различни схеми за получаване на стоки от доставчици, включително приемане за продажба и получаване на доставени от клиента суровини и консумативи;
• регистриране на нефактурирани доставки със складови нареждания;
• анализ на складови и производствени нужди от стоки, готова продукция и материали;
• анализ от край до край и установяване на връзки между клиентски поръчки и поръчки към доставчици;
• анализ на последствията, които могат да произтекат от неизпълнение на поръчки от доставчици (която клиентска поръчка може да бъде нарушена от кратка доставка на стоки или материали);
• планиране на доставките, като се вземе предвид прогнозираното ниво на складови наличности и запазени инвентарни позиции в складовете;
• избор на оптимални доставчици на стоки въз основа на тяхната надеждност, история на доставките, критерии за спешност на изпълнение на поръчката, предложени условия за доставка, териториални или други произволни характеристики и автоматично генериране на поръчки за тях;
• изготвяне на графици за доставка и графици за плащане.

Управление на склад (инвентаризация).

Използването на подсистема за управление на склад (инвентаризация) ви позволява ефективно да организирате складирането и да увеличите производителността на складовите работници, служителите на структурите за доставки и продажби, а също така предоставя бърза и подробна информация на търговския директор на предприятието.

Системата осъществява подробна оперативна отчетност на материалите, продуктите и стоките в складовете и осигурява пълен контрол на наличностите на стоки и материали в предприятието. Всички складови операции се записват с подходящи документи. Подсистемата позволява:

• управлявайте инвентарните салда в различни мерни единици в множество складове;
• водете отделни записи за вашите собствени стоки, стоки, приети и прехвърлени за продажба, и опаковки за връщане;
• осъществяват контрол и счетоводство серийни номера, срокове на годност и сертификати;
• контролират правилното отписване на серийни номера и стоки с определени срокове на годност и сертификати;
• задаване на произволни партидни характеристики (цвят, размер и т.н.) и водене на партидни записи по склад;
• вземете предвид митническата декларация и страната на произход;
• комплектоват и разглобяват инвентарни позиции;
• изпълнява функциите на отчитане на поръчките и резервиране на инвентара.

Информацията за състоянието на складовите наличности е достъпна във всякакви аналитични раздели с висока детайлност: до ниво характеристики на продукта (цвят, размер, размери и др.) или до ниво серийни номера и срокове на годност на стоките. Възможно е да се получат оценки на разходите за складови запаси по себестойност и потенциални обеми на продажби по продажни цени.

Управление на дребно и свързаност търговско оборудване

За производствени предприятия, които имат собствени магазини и търговски обекти, конфигурацията включва възможности за управление на търговията на дребно. На дребноможе да се извърши от всеки един от складовете - на едро, дребно или ръчен изход. Стоките в неавтоматизираните търговски обекти се отчитат по фиксирани цени на дребно. Реализирана е възможност за свързване на търговско оборудване: скенери, терминали за събиране на данни, клиентски дисплеи, електронни везни, касови апарати в " фискален регистратор", "офлайн" и "он-лайн". Системата ви позволява да оцените себестойността на материалните запаси по цени на дребно, да сравните обемите и рентабилността на продажбите в различни магазини (търговски обекти) и да наблюдавате правилността на приходите от магазините и изходи.

Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици

Функционалността на подсистемата ви позволява да управлявате взаимоотношенията с купувачи, доставчици, подизпълнители и всякакви други контрагенти. Тези възможности могат да бъдат търсени от търговския директор, маркетинговия директор, служителите на отделите за маркетинг, продажби и доставки.

Подсистемата "Управление на взаимоотношенията с клиенти и доставчици" позволява на предприятието:

• магазин завършен Информация за връзкана контрагенти и техните служители, както и съхраняване на историята на взаимодействие с тях;
• регистрирайте информация за доставчиците: условия за доставка на стоки, надеждност, срокове за изпълнение на поръчките, асортимент и цени на доставените стоки и материали;
• автоматично уведомява потребителите за предстоящи контакти с контрагенти, напомня за рождени дни на лица за контакт;
• планирате работното си време и контролирате работните планове на подчинените си;
• анализира незавършени и планира предстоящи сделки с клиенти и потенциални клиенти;
• използване на персонализиран подход към нуждите и изискванията на всеки клиент;
• регистрира всяка заявка от потенциален купувач и впоследствие анализира процента на придобиване на клиенти;
• бързо следете състоянието на планираните контакти и транзакции;
• провеждане на интегриран ABC(XYZ) анализ на взаимоотношенията с клиентите;
• анализира причините за неизпълнение на клиентски поръчки и обеми затворени поръчки;
• анализира и оценява ефективността на рекламните и маркетингови кампании въз основа на заявките на клиентите.

Сегментирането на клиенти с помощта на интегриран ABC(XYZ) анализ ви позволява автоматично да разделяте клиентите:

• в класове в зависимост от дела на клиента в приходите или печалбата на компанията: важно (A-клас), средно важно (B-клас), ниско значение (C-клас);
• по статус: потенциални, еднократни, постоянни, изгубени;
• според редовността на покупките: стабилни (X-клас), нередовни (Y-клас), случайни (Z-клас).

Резултатите от такъв анализ помагат за оптимално разпределение на усилията и организиране на работата на служителите, отговорни за продажбите и обслужването на клиентите.

Мониторинг и оценка на работата на мениджърите

Конфигурацията позволява на ръководството (търговски директор, ръководител на отдел продажби, ръководител на отдел маркетинг) да оценява и сравнява работата на мениджърите, отговорни за продажбите и обслужването на клиенти, по редица показатели:

• по обеми на продажби и генерирана печалба;
• по процент на задържане на клиенти;
• по брой изпълнени поръчки;
• по броя на контактите с клиентите;
• чрез пълно попълване на базата данни с информация за контакт.

Тези оценки могат да се използват за изграждане на обективна система за мотивация на персонала, отразяваща спецификата на задачите, решавани от различни категории мениджъри.

Интегрирани инструменти за работа с чрез имейл

Инструментите за работа с електронна поща са интегрирани в единно информационно пространство на системата. В резултат на това обработката на електронната кореспонденция се извършва в тясна връзка с други бизнес процеси на предприятието:

• регистриране на кореспонденция, назначаване на изпълнители и контрол на изпълнението, поддържане на история на кореспонденцията за всеки контрагент;
• създаване както на индивидуално, така и на „обществено“ (група) пощенски адресии диференциране на достъпа до тях за различни потребителски групи;
• импортиране на информация за контакт от общ пощенски клиенти;
• автоматично изпращане на писма при настъпване на планирани събития (например напомняния за плащане);
• организиране на пощенски пратки имейли- групи от адреси за изпращане могат да се формират ръчно или автоматично по зададени от потребителя критерии (например по регион, вид дейност на контрагентите, позиции на лица за контакт и др.).

Мониторинг и анализ на дейността на предприятието

Ефективността на управлението, ефикасността и качеството на решенията, взети от мениджърите на предприятието, до голяма степен зависи от това колко ефективно могат да използват данните за различни аспекти на дейността на предприятието, натрупани в информационните системи.

Мощна и гъвкава система за отчитане ви позволява бързо да анализирате и непрекъснато да наблюдавате всички аспекти на производствената и търговската дейност на предприятието. Сред основните характеристики на системата:

• интелигентни инструменти за автоматично генериране на отчети, които не изискват програмиране;
• дизайн в стил на електронна таблица;
• Пивотни таблици;
• линейни, йерархични и кръстосани отчети;
• групова подкрепа;
• препис отделни елементиотчет (drill-down);
• бизнес графики.

Информация може да бъде получена във всички раздели с необходимата детайлност. Потребителят може самостоятелно да задава (персонализира) нивото на детайлност, параметрите за групиране и критериите за избор на данни в отчетите в съответствие със спецификата на задачите, които се решават. Такива индивидуални настройки (всъщност персонализирани отчети, създадени от потребителя) могат да бъдат запазени за бъдеща употреба.

Съвременните бизнес методи, удобните и визуални инструменти за анализ на информация, внедрени в системата, правят програмата ефективен инструмент за решаване на належащи управленски проблеми. Специализираният инструмент "Performance Monitor" е насочен към бърза оценка на ключови показатели за ефективност на предприятието:

• обхващане на целия бизнес „с един поглед“;
• своевременно идентифициране на отклонения от плана, отрицателна динамика, точки на растеж;
• изясняване на предоставената информация;
• използване на предварително дефиниран набор от повече от 60 показателя за ефективност;
• разработване на нови показатели за ефективност;
• настройка на няколко опции за отчет по вид дейност и сфера на отговорност.

Технологични предимства

Използването на системата 1C:Enterprise 8.2 като платформа осигурява ефективна работа и сигурно съхранениеинформация при работа с голям брой потребители.

Модерната тристепенна системна архитектура гарантира запазване висока производителностсъс значително увеличаване на натоварването на системата и обема на обработените данни, а също така ви позволява да увеличите пропускателната способност чрез увеличаване на мощността на използваното оборудване, без разходите, свързани с модифициране или подмяна на използваното приложно решение.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - тънък клиент: той може да се свързва чрез протоколите http или https, докато цялата бизнес логика е внедрена на сървъра. Отдалечените отдели могат, използвайки тънък клиент, да се свързват през Интернет и да работят с информационната база в режим on-line. Повишава безопасността и скоростта на работа.

На платформата 1C:Enterprise 8.2 е внедрено ново клиентско приложение - уеб клиентът: не изисква инсталиране на никакви компоненти на компютъра на потребителя, позволява използването на операционни Windows системии Linux. Не изисква администриране на потребителски компютри. Осигурява бърз достъп до информационната база за „мобилни“ служители.

Въведен е специален режим на работа клиентски приложения- режим на ниска скорост на връзката (например при работа чрез GPRS, dialup). Можете да работите навсякъде, където няма постоянна интернет връзка.

В режим управлявано приложениеинтерфейсът не е „нарисуван“, а „описан“. Разработчикът определя само обща схемакоманден интерфейс и общо оформление на формата. Платформата използва това описание, когато изгражда интерфейса за конкретен потребителкато се вземат предвид различни фактори:

• потребителски права;
• особености на конкретно изпълнение;
• настройки, направени от самия потребител.

Има възможност за изграждане на индивидуален интерфейс за всеки потребител.

Механизмът на функционалните опции е внедрен. Те ви позволяват да активирате/деактивирате необходимите функционални части от конфигурацията, без да променяте самото решение на приложението. Можете да персонализирате интерфейса за всяка роля, като вземете предвид предпочитанията на потребителя.

Мащабируемост и производителност

Използването на платформата 1C:Enterprise 8.2 осигурява ефективна работа и надеждно съхранение на информация, когато работят стотици потребители. Модерната тристепенна системна архитектура гарантира поддържане на висока производителност въпреки значителното увеличение на натоварването на системата и обема на обработваните данни. Високата толерантност към грешки се постига чрез резервиране на сървърния клъстер, а оптимизирането на производителността се постига чрез динамично балансиране на натоварването между клъстерите. Използването на СУБД от световни лидери (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) ви позволява да изграждате високопроизводителни и надеждни информационни системи.

Изграждане на териториални разпределени системи

Универсален механизъм за обмен на данни в XML формате предназначен за създаване на географски разпределени системи, базирани на "1C:Enterprise 8", организиране на обмен на данни с други информационни системи. В едно приложно решение могат да бъдат създадени няколко независими схеми за обмен с различни системи. Поддържа се не само класическата структура на разпределените системи (тип "звезда"), но и по-сложни многостепенни структури от типа "снежинка".

Възможно е да се изгради решение, базирано на "1C: Управление на организацията на строителството" за предприятия от мрежова или холдингова структура, което ви позволява ефективно да управлявате бизнеса и да видите "голямата картина" с това, което е необходимо за приемане управленски решенияефективност.

Разработване на средства за интеграция

Осигурява интеграция с външни програмиместни и чуждестранни разработчици (например технологична подготовка на производството, системата клиент-банка) и оборудване (например апаратура или терминали за събиране на складови данни) на базата на общопризнати отворени стандарти и протоколи за пренос на данни, поддържани от платформата 1C:Enterprise 8 ".

При разработването на конфигурацията бяха взети предвид както съвременните методи за управление на строителна организация (управление на проекти и др.), така и опитът от успешна автоматизация на строителни организации, натрупан от 1C и партньорската общност. В проектирането и разработването на конфигурацията участваха специалисти от компаниите "ИМПУЛС-ИВТС" (поставяне на задачи и тестване на подсистемата за управление на строителното производство) и "Ерикос ЦСП" (регулаторни основи на подсистемата за оценка).

1. Развитие на ИС.

1.1. Предпроектна проверка на софтуера.

1.1.1. Строителната компания "LvoffStroy" е доставчик на строителни материали за строителни магазини в Санкт Петербург. Предметната област на тази курсова работа е отделът за покупки. С всеки доставчик се сключва споразумение за доставка на стоки в съответствие с нуждите на предприятието, определено количество, за определена сума, в рамките на определен период и всичко това се отразява в договора за покупка. Получаването на стоките в склада се придружава от разписка. Сравнението на тези два документа ни позволява да изпълним задачата си: да идентифицираме месеци за дадено тримесечие, в които не е имало доставки от дадена група и размера на задълженията на доставчиците за тези месеци за всяка продуктова позиция.

1.1.2. Указател на доставчици, указател на продуктови групи, указател на стоки, таблица на тримесечия, както и два документа: фактура и договор за покупка.

1.1.5. Тъй като трябва да работите с голяма сумаинформация, нашата задача е да създадем такова автоматизирано работно място, което ни позволява да издаваме отчет в контекста на доставчици и договори, което би ни позволило да наблюдаваме доставката на стоки в складовете на предприятието, да следим задълженията на доставчиците към Строителна база LvoffStroy и контрол върху нейното изплащане.

1.2. Формулиране на проблема.

1.2.1. (виж по-горе)

1.2.2. Ограничения: с един доставчик могат да се сключват няколко договора, в един договор може да има няколко продукта, един и същ продукт може да бъде заявен в различни месеци, фактурата винаги се отнася за договора за покупка, номерата на договорите и фактурите са уникални за доставчика, всеки продукт принадлежи само към една група стоки, има само една мерна единица, всички цени са в рубли.

1.2.3. За да решим проблема, се нуждаем от следната входна информация:

Продуктова директория:

Код на продукта

Име на продукта

Мерна единица

Единична цена

Директория на продуктовата група:

Код на продуктова група

Име на групата

Указател на доставчиците:

Подробности за доставчика

Име на доставчик

Договор за покупка

Номер на договора за покупка

Месец на доставка на продукта

Име на доставчик

Код на продукта

Количество

Фактура за покупка

Номер на фактура

Номер на договора за покупка

Дата на получаване на стоките в склада

Количество стоки

Код на продукта

1.2.4. Изходният документ е отчет за недоставки на стоки от група _____ по месец ___ тримесечие:

1.3. Изграждане на информационен модел.

И така, от списъка с предложени входни документи се нуждаем от два: Договор за покупка и Фактура за получаване със съответните подробности:

Номер на договора за покупка

Дата на сключване на договора за покупка

Имена на доставчици

Адрес на доставчика

Подробности за доставчика

Име на продукта

Продуктова единица за измерване

Месец на доставка на продукта

Количество стоки по договора за покупка

Покупна цена за единица мярка на стоките

Номер на фактура

Дата на издаване на фактурата

Дата на получаване на стоките в склада

Номер на договора за покупка

Дата на сключване на договора за покупка

Име на доставчик

Адрес на доставчика

Подробности за доставчика

Име на продукта

Продуктова единица за измерване

Количество на всяка стока според фактурата

За решаването на този проблем са необходими и 3 документа с нормативна и справочна информация:

Указател на доставчиците

Каталог с продукти

Указател на продуктови групи

Къде трябва да въведете подробности като код на продукта, код на продуктова група, уникален за всеки артикул.

Тъй като трябва да направим отчет въз основа на данни от конкретно тримесечие, ще ни трябва календарна плоча.

Въз основа на наличните данни можем да идентифицираме следните информационни обекти със съответните детайли, където съкращенията, използвани в самата база данни, са посочени в скоби:

Доставчици на AI

Адрес на доставчика (адрес)

IO Договор за покупка

Месец на доставка на стоките (месец)

Име на доставчика (Име)

Номер на договора за покупка (no.dog)

Код на продукта (Код)

IO разписка фактура

Номер на договора за покупка (no.dog)

Номер на фактурата за получаване (PP No.)

Количество на всяка стока според фактурата (Количество)

Код на продукта (Код)

IO Продуктова група

Код на продуктова група (CodeGr)

Име на продуктовата група (NaimGr)

IO продукти

Код на продукта (Код)

Име на продукта (Naim)

Мерна единица (U)

Единична цена (Цена)

Код на продуктова група (CodeGr)

ИО кв

Номер на месеца (#месец)

Месец на доставка на стоките (месец)

Номер на четвърт (#Q)

Името на доставчика е уникално. Договорът може да бъде сключен с няколко доставчика. ДП трябва да бъде свързано със спецификацията си чрез номер на договор, уникален за всеки договор (подобно на PN с неговата спецификация). ПН се съставя въз основа на РД и се идентифицира и с договор No. Всеки продукт принадлежи към определена група и има своя собствена уникален код, може да се съдържа в няколко PD и, следователно, в няколко PN.

Въз основа на тази информация е необходимо да се подчертаят ключови и описателни подробности (ключовите са подчертани):

Доставчици на AI

Подробности за доставчика (Подробности)

Име на доставчика (Име)

Адрес на доставчика (адрес)

IO Договор за покупка

Месец на доставка на стоките (месец)

Дата на сключване на договора за покупка (Дата)

Име на доставчика (Име)

IO Спецификация на договора за покупка

Номер на договора за покупка (no.dog)

Количество стоки по договора за покупка (Количество)

Код на продукта (Код)

IO разписка фактура

Номер на фактурата за получаване (PP No.)

Номер на договора за покупка (no.dog)

Дата на получаване на стоките в склада (Дата на получаване)

Спецификация на фактурата за получаване на IO

Бързото развитие на строителната индустрия и високите нива на възвръщаемост позволиха да се игнорират загубите на различни етапи от проекта, тъй като пазарът с растежа си прости всички грешки в областта на управлението и финансирането.

Но днес времената на лесните пари и високодоходоносните проекти свършиха и собствениците се вглеждат все по-внимателно в процесите на управление на проекти. В тази връзка системите за управление на проекти и управленско счетоводство са обект на специално внимание. В допълнение, много от малките компании, водещи един или два проекта, са израснали до лидери в индустрията и не са в състояние да се справят с увеличения поток от информация, още по-малко да контролират напредъка и качеството на изпълнение на проекта. Пропускаме въпроси като амортизация на дълготрайни активи, сериозно ниво на непрофесионализъм на пазара на всички етапи на управление, правни и вътрешнокорпоративни трудности (въпреки че е ясно, че всичко това в крайна сметка е основната пречка за внедряването на системи за управление).

Системата за управление е преди всичко добре настроен инструмент за бизнеса. Но не само „цигулката Страдивариан“ е важна, изключително необходим е и майстор, който да вземе инструмента и да свири на него. Така ще говорим за изкуството – изкуството да се създават системи за управление на бизнеса и изкуството да се прилагат в строителната индустрия, въпреки че тези правила важат за всяка индустрия, след като бъдат съответно коригирани. В крайна сметка е трудно да се измисли нещо ново в управлението на проекти или руското счетоводство, в бюджетирането и управленското счетоводство. Разликите са в детайлите, които формират спецификата на всеки отрасъл и всяко предприятие. След като разгледахме ролята на информационните системи на различни етапи от строителния процес, нека преминем към конкретния опит на развойната компания Sistema-Hals, която представлява бизнес направление Строителство и недвижими имоти на AFK Sistema.

Информационни системи на различни етапи на изграждане

Структура организационно изгражданеПроцесът на изграждане позволява всички участници на този пазар да бъдат разделени на няколко големи класа според тяхната специализация. Освен това големите строителни концерни по правило обхващат няколко вида дейности наведнъж. Такова разделение ще ни интересува преди всичко от гледна точка на нуждите от информационни системи на различните организационни единици, участващи в строителния процес. В тази статия ще се съсредоточим върху следния набор от класове: инвеститор/управляващо дружество, клиент, изпълнител, опериращо дружество, проектант. Теоретично брокерите могат да бъдат класифицирани като отделен клас, но за нашата цел - да говорим за информационни системи в строителството и тяхното взаимодействие - това не е необходимо.

Инвеститор/управляващо дружество

Особености на дейността на инвеститора/ управляващо дружествое да развием проекта като бизнес идея. Основният показател, който подобни структури проследяват, е ефективността на проекта като бизнес. Следователно инвеститорът се нуждае преди всичко от системи, които му позволяват ефективно да инвестира пари, да контролира и възвръща инвестициите си. Това се отнася за процесите на бюджетиране и управленско счетоводство Горно ниво, касови операции, работа по договори, финансово моделиране както на компанията като цяло, така и на отделни нейни проекти. Управлението на проекти за инвеститор/управляваща компания е интересно в смисъл на управление на портфолио или управление на ключови събития по проекта, при условие че клиентите/изпълнителите работят с инвеститора в областта на една и съща идеология, в противен случай възникват трудности при интерпретирането на първични данни поради разлики в тяхната детайлност и агрегиране.

Клиент

Клиентът по същество контролира движението на проекта в основния производствен етап - предпроектни, проектантски, строително-монтажни работи. Търговският облик на проекта, неговите технико-икономически показатели и движение зависят от клиента. Поради това се отделя специално внимание на управлението на проекти, детайлното проследяване на техните технически и икономически показатели, срокове и бюджети, което налага съответни изисквания към детайлизацията на данните в системите. При същите основни бизнес процеси, които изискват автоматизация, дълбочината на детайлите може и трябва да бъде с порядък по-голяма от тази на инвеститора. И съвсем естествено системата за отчитане на клиента е по-сложна и многостепенна от тази на инвеститора.

Изпълнител

Основните процеси на изпълнителя са изпълнението на делегирания обем от работа в рамките на сроковете и бюджетите, определени от клиента. По същество работи според лимита на разходите, зададен от клиента. По този начин управлението на проекти излиза на преден план, бюджетирането и управленското счетоводство ще се извършват стриктно в рамките на счетоводството на проекта. Графици на дейности, бюджети на проекти и действително изпълнение, оперативно планиране и операции на касата могат да бъдат извършени в рамките на система за управление на проекти. На клиента се предоставя отчетност в предписаната форма с необходимата степен на детайлност.

Оперативна компания

Като част от дейността си опериращата компания се нуждае преди всичко от добре изградено управленско счетоводство. Няма допълнителни бизнес процеси (индустриалната автоматизация е изключена от разглеждане, тъй като се счита за част от счетоводната и управленската счетоводна подсистема, например в областта на отчитането на потреблението на газ, вода, електричество и др.).

Дизайнер

Бизнесът на дизайнера се основава на предоставянето на услуги за проектиране и разработване на документация и в допълнение към документооборота специализирани системи, като AutoCad или ArchiCad, и не изисква счетоводна програма от други системи. Освен това този елемент от процеса е много специфичен и изолиран от останалите и може да работи в рамките на една система само в областта на документооборота.

Взаимодействие на участниците на строителния пазар чрез информационни системи

Моделът на взаимодействие между предприятията е представен на фиг. 1.

Нормативно-бюджетните, основните технико-икономически показатели се предават от инвеститора/управляващото дружество на клиента, който след уточняване и одобрение ги изпраща под формата на задание на изпълнителите. В обратен ред, като елемент от контролинг системата се издига система за отчетност от изпълнителя към инвеститора с пълна разбивка на направените разходи и причините за отклонения от първоначалните показатели. В зависимост от това дали изпълнителят е свързан с клиента или инвеститора или не, моделът на информационно взаимодействие също се различава: това може да е работа в една система с дълбока детайлност на информацията или може да има случай, когато общите възложители само подават информация относно завършването на работата в договорен формат на регулярна основа.

Заслужава да се отбележи, че поради големия брой проекти и техните различни географски области е необходимо единно обслужване на клиенти за координиране на териториалните клиенти на място. Това ще позволи установяването на централизиран контрол върху портфолиото от проекти на управляващото дружество или инвеститора. Основната функция на това звено е координационна и аналитична. Задачите, които решава, включват разпределение на проекти между териториални клиенти, формиране на производствена програма и контрол на нейното изпълнение, помощ при решаване на проблемни ситуации. Съответно на информационната система се възлага определен набор от задачи за свързване на управлението на портфолио проекти с управлението на изпълнението на конкретен проект. Но е необходимо не само да се въведе механизъм за събиране на информация, най-трудното и важно е да се стартира процесът на управление. IN в такъв случайнеобходимо е да се гарантира, че всички териториални служби на клиенти поддържат записи на проекти в съответствие с одобрените формати и разпоредби. Освен това форматът и правилата за подаване на месечни отчети трябва стриктно да се спазват, тъй като съдържат основните контролируеми параметри на проекта: изпълнение, финансиране, условия на договори. Но тези параметри са особено актуални на етапа на строително-монтажните работи; на етапите на предпроектните проучвания и изпълнението на проекта също е необходимо да се проследят основните ключови събития на ниво унифицирана услуга на клиента, както и ключови събития на ниво териториална служба, необходими за изпълнението на осн.

Основният механизъм за наблюдение на процеса е докладването, което има различни ниваподробности в зависимост от спецификата на предприятието. Взаимоотношенията между клиента и изпълнителя се изграждат на базата на ежемесечно отчитане на изпълнението и плащането, както и на базата на контрол върху ключови събития и документация.

Организация на процеса на развитие в ОАО "Система-Халс".

АД Система-Халс обхваща почти всички етапи от строителния процес в своята работа. В тази част ще ви разкажем какви информационни системи поддържат дейността на компанията и как взаимодействат помежду си. Първоначално Sistema-Hals планира да внедри Oracle E-Business Suite като единно решение за бизнес сферата на строителството и недвижимите имоти. Но след като анализирахме цялата специфика на дейността на компанията, като взехме предвид системите за управление, внедрени в Русия и в света на строителния комплекс и оценка на бюджетите и сроковете, решихме да се движим в три посоки: една системадокументооборот, единна система за управление на проекти и единна система за финансово управление. И трите системи формират информационно решение с общи ключови референции, информационен поток и потребители.

Внедряването започна със системата за управление на документи. Интересувахме се от следните блокове: контрол на поръчки, офис, архив на документи, бизнес процеси. След подробен анализ на продуктите на пазара и проведен търг беше избрана системата Directum.

В резултат на това в рамките на два месеца офисът заработи, след три - контрол на поръчките и някои бизнес процеси и почти веднага можеше да се създаде архив от документи. Така за по-малко от шест месеца в системата вече работят над сто потребители и повече от тридесет компании.

Основният възникнал проблем е свързан с човешки фактор: първо, навици и нежелание да ги промените, и второ, страх от постоянен контрол. Именно тези две причини все още пречат на работата на системата за управление на документи.

Другите две системи са ясно разделени на два блока - проектно и финансово счетоводство. Проектното счетоводство касае основната дейност на фирмата – разработка. OJSC Sistema-Hals изпълнява и управлява голям брой проекти и това трябва да има прозрачна, разбираема и модерна основа. Като такава основа беше избрана система, която по същество е индустриален стандарт в световната практика за управление на проекти за планиране - Primavera, разширена с модула PMControlling за счетоводни договори, създаване на първична документация и бюджетиране, което направи възможно автоматизирането на управлението на проекти . Първоначално беше планирано да се проведе опитна експлоатация на четири пилотни проекта с последващо преминаване към търговска експлоатация. Но след настройването на системата за бизнес процесите на компанията беше решено тя да бъде пусната не като пилотна схема, а веднага в продуктивна експлоатация. Така само след два месеца в системата се изпълняваха над сто проекта.

Отделен въпрос касае изходните данни. Тук има две възможности: въвеждане на баланси за определен период с последващо ежедневно въвеждане на получената информация или въвеждане на цялата информация за живота на проекта. Почти всички проекти бяха въведени в системата съгласно втория сценарий, като цялата информация беше проверена - това значително увеличи сложността и сроковете на работата, но направи възможно получаването на обективни данни за състоянието на проектите.

В този процес важна роляиграе роля в обучението на служителите на всички проектантски компании в принципите на управление на проекти. Правила за съставяне на графици и бюджети, месечна отчетност – всичко това изискваше комуникация, обучение и внедряване в ежедневната дейност на фирмата.

Освен това при внедряването на системата голямо значениесе дава на методология, която се развива с малко по-бързи темпове. Такава паралелна разработка ви позволява да внедрите необходимата функционалност и да тествате методологията веднага на практика, което значително намалява времето за внедряване, но увеличава рисковете.

Основата на всички системи са унифицирани директории. На първо място, указател на проектните дейности, които задължителентрябва да съдържа повече от тридесет творби за всеки проект. По-нататъшното им детайлизиране се извършва по преценка на дирекциите, но строго в рамките на една структура. Работата по инвестиционен проект е обвързана с бюджетни пера, което позволява планирането да бъде издигнато на съвсем ново ниво. На практика прилагаме правилната схема на работа: план за действие → бюджет за изпълнение → бюджет за финансиране. Именно тази последователност, с първоначално правилна първична информация, гарантира правилно планиране с достатъчна степен на точност.

При избора на финансова система ние изхождахме от факта, че имаме нужда от постижим резултат за кратко време и разумни пари. Ситуацията днес е, че почти всички основни системи предлагат едни и същи възможности. Но често се оказва, че въпреки че е декларирано наличието на инструмент, например за бюджетиране, това изобщо не означава, че ще го получите след месец. Това означава, че ще ви трябва старателна и сложна работа по настройка бюджетен модел, да го разработим и да го приведем в промишлена употреба. По този начин основното в системата е не само способността да се внедри нещо и наличието на основна функционалност (като правило тя трябва да бъде преработена, за да отговаря на нуждите на компанията), но и скоростта, сложността и цената на адаптиране към бизнес модели.

Има отличен пример по тази тема, който беше демонстриран на Microsoft система Dynamix AX (Axapta) за сглобяване на велосипеди. Защо не промишлено производство? Реалността обаче е, че този прост пример е много далеч от действителната система и ще са необходими много човекодни, за да се превърне в истинска индустриална форма.

Така, анализирайки света и руски системи, се насочихме към платформата 1C:Enterprise. В допълнение, компанията 1C декларира подкрепа за ERP методологията, която по принцип ни подхожда. Изброяваме основните блокове, които са автоматизирани:

• счетоводно и данъчно счетоводство;
• счетоводство и отчетност по международни стандарти;
• бюджетно планиране;
• управленско счетоводство и отчетност;
• каса и платежна дисциплина;
• счетоводство за продажби, наеми и експлоатация на недвижими имоти;
• ведомост за заплати и Управление на персонала;
• счетоводно отчитане на имуществото и структурата на юридическите лица от холдинга;
• интеграция със свързани системи.

Границите на изпълнение се разшириха не само до Sistema-Hals, но и до всички проектантски и експлоатационни компании. В същото време вътрешният екип за изпълнение, заедно с комплексите, работи върху методологични аспекти, което направи възможно значително съкращаване на графика на проекта. Основната основна идея беше всички системи, включително системата за управление на проекти, да се основават на единен сметкоплан. Въз основа на тази идея за основа беше използван сметкопланът по МСФО, разширен със съответните управленски раздели.

Така получихме интегрирана система (фиг. 2), състояща се от специализирани подсистеми, които напълно удовлетворяват крайните клиенти.

И като финал, компанията създаде вътрешен информационен портал.

Както отбелязахме по-горе, най-големият проблем по време на внедряването е нежеланието на хората да преминат към нова система, защото това изисква преструктуриране, а мнозинството от хората са консервативни. Но всичко зависи от ръководството. Ако висшето ръководство одобри идеята и се включи в политическите въпроси на проекта, тогава преходът към новата система трябва да премине гладко. Освен това в рамките на компанията е необходимо да се намери мениджър, който има по-големи права да регулира процеса. Такъв човек не трябва да бъде обикновен специалист - това е мениджър не по-нисък от заместник-финансов директор или например директор по автоматизация. И в същото време той не трябва да има други оперативни функциис изключение на изпълнението. Отделно, въпросът за внедряването трябва да бъде решен с главния счетоводител, тъй като окончателният преход към новата система зависи от него. Главният счетоводител е или основният двигател на изпълнението, или основната му спирачка. Друго предизвикателство при прилагането е интегрирането на различни системи. Тази работа включва синхронизиране на огромно количество данни (обикновено директории) между системите, което е свързано с грешки, които трябва да се наблюдават ежедневно. Като правило се изисква интеграция, ако по време на внедряването голяма системавече има добре функционираща система от по-малък мащаб, която е най-добре да се остави на мира. Например, ако при внедряването на информационен комплекс вече има работеща производствена счетоводна единица (система за таксуване мобилен оператор, система за управление на проекти за разработчик или складово счетоводство за логистична компания), тогава в този случай трябва, първо, да не го унищожавате, и второ, много внимателно да намерите правилния ключ (код) за синхронизация и експорт-импорт на данни между системите.

Актуални IT тенденции в строителната индустрия

В съвременния строителен комплекс се наблюдава ясна тенденция към използване на информационни системи в тяхната дейност. Първоначално строителните компании не се интересуваха от информационни системи поради собствените си високи доходи и недостатъчно развити системи за управление. Но с развитието на индустрията, усложняването на схемите за финансиране, навлизането на международните пазари, промените в организационните структури и растежа на бизнеса, се появи необходимостта от такива решения (методология и инструменти). В резултат на това много компании поеха по пътя на автоматизацията. Но, както обикновено се случва, не беше извършен подробен анализ на необходимостта и продуктите бяха изследвани за съдържание на формални блокове. Освен това в областта на развитието и строителството системите за управление на проекти започнаха да се развиват само в петролни компании със западен капитал; що се отнася до гражданското и инфраструктурното строителство, разработването на методологии за управление на проекти и внедряване на системи започна едва през 2007-2008 г. Финансовите системи, включително управление и счетоводство, първоначално бяха изградени на различни платформи - на стандартизирани индустриални решения и наши собствени разработки. Но в напоследъкакцентът започна да се измества към ERP системи както от руски, така и от западен произход. Има две основни причини за това: изграждането на вертикално интегрирани холдинги с участието на производствени предприятия и структурирането на схемата за управление на компанията, която поставя широк спектър от задачи пред ИТ системите, чието решаване с помощта на занаятчийски методи в таблици Microsoft Excelвече не е възможно. Това са бюджетиране и управленско счетоводство, оперативно планиране и каса, международно отчитане, счетоводство и данъчно счетоводство, обединени от общи справочници и изградени върху един план или свързана група от сметки. Така получаваме сложна задача, която изисква преди всичко методологично решение на всички изброени въпроси. В същото време концепцията за изграждане на цялата система трябва да бъде разбрана не само от специалисти от групата за внедряване, но и от мениджъри на производствени и поддържащи отдели.

Само четири компании се конкурират в тази област: SAP, Oracle, 1C и Microsoft. Изборът между тях е прерогатив на предприятието и е трудно да се посъветва нещо тук, особено след като този въпрос често е силно политизиран. Заслужава да се отбележи само, че наскоро всички системи постигнаха голям напредък в посока на спецификата на строителството и управлението на проекти както на руския, така и на международния пазар. Но те са предназначени за финансовия сектор, докато в производствения сектор всичко зависи от компанията и нейните бизнес процеси. За голям клиент с портфолио от повече от две хиляди проекта в активна фаза би било подходящо добра системауправленско счетоводство и бюджетиране, изградено на всяка платформа. В същото време за средно голяма компания с от сто до хиляда проекта е необходим и индустриален подход към управлението на проекти, но в този случай се разглежда по-подробна разбивка на събития, бюджетни пера и т.н. малки компании с около петдесет проекта, стандартен проектен подход и съответна методология. Следователно имаме три нива на информационни системи: индустриални, комбинирани, проектни. Инструментът за внедряване на информационна система на всяко ниво може да бъде единичен (например Primavera плюс PMControlling плюс 1C:Enterprise или собствена разработка плюс Microsoft Dynamix AX), но могат да се използват и локални инструменти като Microsoft Project, които не изискват труд- интензивно внедряване.

В близко бъдеще строителната индустрия вероятно ще бъде доминирана от внедряването на специализирани решения и модули за отчитане на проекти с цел подобряване на системите за управление. Компаниите са насочени предимно към ефективно и професионално управление на проекти с оглед разрастващ се бизнес, а това изисква подходящ методически и софтуерен инструмент.

Що се отнася до финансовите системи, преобладаващите тенденции ще бъдат към разработване на системи, които дават възможност за изграждане на напълно функционално решение за приемлив бюджет и времева рамка.

Използването на информационни технологии (наричани по-нататък ИТ) в модерен святсе среща във всички сфери на човешката дейност. „Умните“ системи и програми идват на помощ в счетоводството и финансите, медицината и педагогиката, рекламата и киното и много други. в строителството също донесе положителни промени в работата на специалистите – строители, проектанти и архитекти, клиенти. Компютрите помагат от самото начало, приемането на идеята до създаването на проект, визуализирането на резултата, изготвянето на изчисления и оценки, директното изграждане на конструкции и управлението на самия обект.

CAD

За внедряване на информационни технологии в строителството се използват системи за автоматизирано проектиране (CAD). С тяхна помощ можете да направите:

• архитектурно планиране;
• решаване на проблеми при планиране на проекти;
• дизайнерски решения;
• изчисляване на механичните характеристики на конструкциите (якост, твърдост, стабилност и др.);
• създаване на документация, проектиране, проектиране и оценка;
• самата конструкция.

Нека изброим най-много популярни програмив строителството:

• AutoCAD;
• ArchiCAD;
• Allplan;
• nanoCAD;
• Revit;
• "Компас";
• SCAD Office;
• "ПК ЛИРА" и др.

AutoCAD, кратка екскурзия

AutoCAD е CAD система, която строители, архитекти и специалисти от други индустриални сектори използват в работата си. Приложението ви позволява да създавате дву- и триизмерни модели. С помощта на програма, която работи с общи графични примитиви, се създават чертежи и документация за чертежи. Съществуващата библиотека от елементи позволява използването на динамични блокове, при необходимост е възможно да се променят техните параметри. Системата може да контролира печата, включително триизмерен печат.

На базата на програмата са създадени специални приложения за строителство и архитектура:

• Архитектура - за работа с чертежи и документи;
• Civil 3D ще помогне с проектирането на инфраструктура, пътно окабеляване, управление на земя и ландшафт;
• Inventor 3D - можете да използвате неговата помощ при проектиране на сложни участъци от комуникации (тръбопроводи, кабелни системии т.н.).
• Navisworks - проверява архитектурни проекти.

Услугата има платен лиценз за комерсиална употреба, безплатна за обучение и преподаване.

ArchiCAD

Считан за един от най-добрите приложения, използвани в строителството и архитектурния дизайн. Информационни технологиив строителството, благодарение на това приложение, те ви позволяват да създадете виртуален модел на реални конструкции, благодарение на използването на инструменти, които имат реални аналози (колони, стени, прозорци, подове и т.н.). Паралелно с проекта се създава и документация.

Разчетна документация

Информационните технологии в строителството помагат при изготвянето на разчетна документация и позволяват:

• изчисляване на оценки;
• изберете формата на оценката;
• използват познания за регулаторни рамки, индекси, коефициенти.

Има десетки приложения, които автоматизират тези процеси. Най - известен:

• "Оценка 2000" \"Оценка на ресурса";
• Smeta.ru;
• "Оценка-2000";
• "Аверс";
• "Гранд Естимейт" и др.

Възможност автоматична проверкаулеснява изчисленията и създаването на формуляри за печат подобна работа, намалява времето за създаването му. Почти напълно елиминира възможността за грешка.

Програми за интегрирано управление

Съществуващите системи за информационни технологии в строителството са предназначени за интегрирано управление на предприятия в този бранш. Най популярен:

• "1C: Управление на строителна организация";
• "1C: Строителен предприемач. Управление на строителното производство";
• "1C: Строителен предприемач. Финансово управление."

Системите помагат при изготвянето на графици и следенето на напредъка на работата. Възможен е обмен на данни с бюджетни и финансови програми.

ИТ в строителството - в

Вестник “Информационни технологии в строителството” е електронен ресурс. Издава се в Москва, MGK GRAND MEDIA от 2005 г. От 2011 г. започва да се публикува в електронен вариант. Има официален сайт. Честотата на публикуване е веднъж месечно. „Информационни технологии в строителството” е вестник, популярен както сред тесните специалисти в строителната индустрия, така и сред потребителите на услуги. Нека изброим основните теми.

• Последни строителни новини.
• Новини в областта на информационните технологии.
• Практика на оценяване, обяснения за работа с програмата Grand Estimate.
• Нормативни въпроси във всички области на строителната индустрия.

Във вестника можете да намерите интервюта с експерти в областта на строителството и автоматизацията, както и отговори на често задавани въпроси от читателите.

Информационни технологии в строителството, сп

“Строителен Експерт” е портал за специалисти в строителната и архитектурната индустрия. Съществува от 1998 г. Издава периодични и специални издания за всички сегменти на архитектурно-строителната индустрия. Нейни автори са професионални архитекти, дизайнери, строители, бизнесмени, учени, учители, служители на обществени и държавни организации. Сред партньорите по проекта: Съюзът на архитектите на Русия, немският стандарт Knauf, Graphisoft ArchiCAD и много други. Основни раздели.

• Статии. Съдържа международни и вътрешни новини в областта на дизайна, проектирането на съоръжения, строителството и др.
• събития. Тук можете да намерите информация за семинари, секции и конгреси, посветени на строителни теми.
• Галерия на проекта. Има три раздела: архитектура, интериор, пейзаж. Всеки раздел представя напреднали проекти и техните описания във всяка област.
• Професионалисти. Съдържа информация за специалисти, занимаващи се със строителство и архитектурна дейност: в проектирането, строителството, науката и образованието, в икономиката и правото, както и в медиите.
• организации. Имената на подсекциите говорят сами за себе си: производители, доставчици, търговски вериги, държавни и обществени организации в областта на строителството.
• Специални проекти.
• Състезания.

Намирането на списание „Информационни технологии в строителството“ не е трудно, тъй като има официален уебсайт.

BIM – моделиране

Модерно строителствона всички етапи - това е комплекс от изчисления, проекти с огромно разнообразие от практически проблеми, свързани с материали и конструкции, капиталови инвестиции и разходи. Не е достатъчно днешният клиент да получи добра, солидна сграда. Като минимум иска нещо нестандартно, издръжливо и с минимални разходи. Използването на технологии за информационно моделиране в строителството помага за решаването на тези и много други проблеми.

В процеса на управление на проекти за изграждане на сложни технологични съоръжения, наситени с мрежа от комуникации и оборудване, възникват редица проблеми. Основната част от тях може да бъде разрешена на етапа на проектиране. Повечето от тях могат да бъдат елиминирани. Благодарение на използването на BIM технологията се повишава ефективността на взаимодействие между всички части на процеса, намаляват се разходите, времето и рисковете. Не е просто софтуере промяна в подхода към управлението на проекти.

Информационният модел на сградата е цялостен модел, съдържащ пълна графична и текстова информация за всички елементи. Системата се състои от пет основни нива, характеризиращи процеса на развитие. От концепция до реално състояние. На различни етапи нивото на детайлност определя количеството необходима информация. Изискванията за нивата са кумулативни. Така следващият автоматично съдържа заявките на предходния.

Основната технология е триизмерен модел. В зависимост от задачите, които трябва да бъдат решени по време на работа, се добавят допълнителни вектори: 4D - време, 5D - цена, 6D - операция.

Основни предимства на BIM моделирането

Изброяваме основните предимства на BIM моделирането:

• Създаване чрез добавяне на нестандартни елементи, обозначения и т.н. в базата данни.
• Сътрудничествокакто между отделите, така и между участниците в инвестиционния проект.
• Параметризиране.
• Търсете сблъсъци и в резултат на това ги отстранявайте своевременно.
• Издаване на всякаква документация. От проектиране до разчети и сметки.

BIM моделът е цифров, може да се редактира и съществува в реално време. Въпреки относително високата цена, технологията става все по-обещаваща за Руската федерация. Това се дължи на факта, че наскоро се появиха следните тенденции в областта на архитектурата и строителството в Русия:

Информационни технологии в професионалните дейности

Използването на ИТ в архитектурния и строителния сектор изисква големи инвестиции, както парични, така и интелектуални. Цената на самите програми, оборудването (един 3D принтер струва колкото космически кораб) и обучението на специалисти са доста скъпи.

Днес се появяват организации, които са в състояние да извършат всякакъв вид работа, от идеята до правните въпроси в строителството. Тук работят най-добрите специалисти и се използва най-доброто, модерно и скъпо оборудване. Едно от тези предприятия е NPF Център за информационни технологии в строителството LLC в Москва. Извършва дейности, свързани с проектиране, управление на проекти, строителен контрол и авторски контрол.

Текущо състояние на ИТ в пътното строителство

Информационните технологии в тази област са обект на дискусия в държавните органи, сред учените и в медиите. Успоредно с това, в процеса на повишаване на ефективността на градоустройството, въпросът за възможностите за използване на BIM технологии не само в строителството на сгради, но и в други индустрии, по-специално в пътния сектор, се разглежда отделно. Информационни технологии в професионална дейностПътното строителство дава възможност да се формират всички етапи и процеси като един блок през целия жизнен цикъл на обекта. Както на етапа на експлоатация и извеждане от експлоатация, така и на етапа на формиране на проектна, сметна и изпълнителна документация.

BIM и PLM

BIM информационните технологии в пътното строителство изпревариха PLM (Product Lifecycle Management) технологиите, но те „пуснаха корени“ само в машиностроенето. Тъй като ефективното производство в тази област е грижа на големите корпорации. Осигуряването на населението с качествени пътища е прерогатив на държавата.

Основните принципи на BIM вече се внедряват в една или друга степен в технологиите. информационни дейностипътна конструкция. Заедно с представители на науката, правителството и икономическите органи бяха приети законодателни актове, предвиждащи въвеждането на технологии в пътностроителния сектор на Русия.

ИТ защита

Набор от мерки за осигуряване на защита на данните от всякакви въздействия трябва да бъдат осигурени и използвани на всички носители и системи. Лични данни, електронни документи, идеи, разработки, пощенска кореспонденция с колеги и партньори, финансови и счетоводни файлове - всичко това може да предизвика търговски и друг интерес отвън.

В съвременния арсенал средствата са представени като физически и организационни, хардуерни, софтуерни и правни. Тоест от сигурността и добрите врати до приемането на закони и законодателни актове. Защитата на информационните технологии е много обширна тема и заслужава специално внимание.

Накрая

Информационните технологии все повече навлизат във всички сфери на човешкия живот. Формите и методите са доста разнообразни. Това може да е компютърна програма, интернет сайт, социална медия, сложни хардуерни и софтуерни мултикомплекси, предназначени да решават сериозни, специфични проблеми. ИТ също „пробиха“ в строителната и архитектурната индустрия. Наличност модерни услугиможе да подпомогне работата на професионалистите, обучението на студенти и ученици. Интернет също ще помогне на обикновените хора, които ремонтират дома или селската си къща. ИТ арсеналът непрекъснато се подобрява, идват все повече и повече нови форми, предназначени да ускорят работата, да направят нейните резултати идеални, да намалят разходите и много други.

Информационната поддръжка е предоставянето на предприятието на цялата необходима информация и документация. Наличието на информация в предприятието е много важно и е пряко свързано с получаването на поръчка за изграждане на нов обект, извършването на строително-монтажни работи или, ако е необходимо, поръчката на строителни материали.

В сравнение с други промишлени предприятия, строителните организации имат някои отличителни чертипроизводствени дейности, които формират характера на тяхното управление. Обяснение за сегашната ситуация може да се търси в особеностите на строителните материали, инвестирането на средства в тях и организацията на строителния процес.

Има няколко етапа в производствената дейност на строително предприятие:

• - сключване на договори с доставчици и клиенти;
• - осигуряване на производството с всички необходими ресурси;
• - изпълнение на СМР;
• - завършване на работата, предаване на обекта на клиента;
• - гаранционна отговорност за обекта.

Фиг.2.8.

Потокът от информация в едно предприятие може да се анализира с помощта на Фигура 2.8.

Обяснение на символите:

• 1) спецификация на съоръжението, график на строителството, изчисляване на материалите;
• 2) работен проект, спецификация за обекта;
• 3) информация за остатъчен материал от предишния обект;
• 4) заявка за необходими материали;
• 5) информация за наличието и липсата на материали;
• 6) закупуване на необходимите материали и оборудване;
• 7) информация за времето за доставка на материалите

Фиг.2.9.

При извършване на строителни работи предприятията в строителната индустрия могат да действат както като главен изпълнител, така и като подизпълнител. Отношенията между клиента и изпълнителя се установяват с договор (договор за подизпълнение). Сключеният между тях договор се заверява от главния инженер, главния счетоводител и се подписва от генералния директор.

Клиентът получава документация за изпълнение на тръжна работа (описание на строителните работи) и приложения, които се разглеждат от представители на фирмата изпълнител и в резултат на това се сключва договор. Информация за спецификата на работата, списък на необходимите материали, оборудване и дати на доставка се получават от отдела за доставки, който ще извърши покупката, като се фокусира върху нормативната и техническата документация.

Основната документация за поръчката и сроковете за завършване на работата се изпращат за одобрение на началника и проектантския отдел, който от своя страна, въз основа на нормативната и техническата документация, ще разработи обхвата и графика на строителните работи.

По време на подписването на договора също така се проверява и контролира точността на работата въз основа на времевата рамка, определена от календарния план, съставят се актове за извършена работа, докато обектът бъде предаден на клиента, авансът се получава парична сума.

След сключването на договора започва търсенето на доставчици на материали. Повечето строителни компании, които са на пазара от дълго време, са установили отношения с доставчици, с които са си сътрудничили преди това. Предимствата на такава връзка са доверие, надеждност и отстъпки. Ако една компания все пак реши да потърси нов доставчик, тя основава своя избор на критерии като:

• - цена;
• - отношения на доверие;
• - качество на продукта;
• - широчина на асортимента;
• - изображение и препоръки.

Цената е основен фактор при сключване на добра сделка. Ако строителната фирма е доволна от предложената цена, сделката ще бъде реализирана. Доверителна връзкас доставчика това е успех и гаранция за повторна поръчка от тях. От качеството на материалите и техническа работаоборудване зависи от качеството на извършената работа и бездефектни строителни проекти. Интересът на строителната фирма към избора на този конкретен доставчик зависи от разнообразието на представения асортимент. Имиджът на доставчика е гаранция за неговата надеждност и стабилна позиция на пазара.

Строителни резерви се формират върху конкретен поземлен имот през целия период на строителството и неговата експлоатация. По време на строителните работи в района на строителната площадка се създават складове, които са много удобни за предприятията. Тези складове показват движението на материали по целия периметър на обекта в процес на изграждане и се отнасят изключително до един екземпляр.

Факторът време оказва значително влияние върху технико-икономическите показатели. Промените в търсенето и предлагането, както и желанието да се задоволи максимално търсенето, създават необходимостта от поддържане на запаси.

Установяването на оптималния размер на поръчката се състои в снабдяване на предприятието с всички необходими консумативи за поддържане на производствения процес, като същевременно се минимизира размерът на разходите, направени по време на съхранение и формиране на поръчка.

Най-добрият размер на партидата на поръчаните стоки и съответно честотата на доставка зависи от няколко точки:

• - увеличаване на търсенето;
• - доставка и транспортни разходи;
• - разходи за съхранение на материални запаси в склад.

Тези фактори са тясно свързани помежду си. Желанието да се намалят разходите за съхранение на инвентар ще доведе до увеличаване на разходите за освобождаване и доставка. Спестяването на разходи за повторно поръчване може да доведе до загуби, свързани с поддържането на допълнително складово пространство. Максималното натоварване на складовете с материални запаси може да доведе до увеличаване на разходите за съхранение на материалните запаси, има вероятност те да не бъдат използвани по време на строителството и възникване на стагнация на непотърсени материали в складовете.

Веднага след като една компания реши да поръча материал от доставчик, веднага възниква проблемът с определянето на необходимото количество материал.

Представените показатели са важни в дейността на едно строително предприятие, тъй като определят възможността за неговото оцеляване на пазара.

От своя страна изпълнителят е длъжен:

• - разработване и одобряване на график за строително-монтажни работи с клиента;
• - показва седмична информация на представител на фирмата клиент за хода на работата, заверена писмено от бригадира в съответствие с работния график;
• - уведомява писмено клиента за възможни непланирани събития и извънредни ситуациивърху обекта;
• - по желание на клиента отстранява недостатъци, за които изпълнителят не носи отговорност.

Също така през този период се извършва надзор на напредъка на работата. Надзорът от своя страна се дели на технически и авторски. Техническият надзор следи за качеството на строителството на обекта, като привлича опитни специалисти през целия период на строителните работи.

За да регистрира строителни работи, клиентът изпраща до руския орган Ростехнадзор заявление по определен образец с допълнение към последното:

• а) документи по проекта;
• б) списък на службите, участващи в организирането на надзора;
• в) заключение, че е извършен преглед на промишлената безопасност.

При одобряване на проектна документация и искания за нормативни документи Ростехнадзор на Русия вписва проекта в регистъра и издава писмено известие за неговата регистрация. Клиентът уведомява Ростехнадзор на Русия за началния час на строителните работи и местоположението на съоръжението.

Авторски надзор на строителство, проектиране и техническа поддръжкастроителни проекти с всичко необходимо, се извършва в съответствие с всички изисквания, предвидени от проектната и разчетната документация, нормативните документи и действащото законодателство на Руската федерация.

На последния етап завършеният обект се предава и приема. Строителната компания не по-късно от определен срок по договора преди датата на завършване на всички строително-монтажни работи на обекта, в пълен обем и в съответствие с цялата работна документация, изпраща на клиента уведомление за завършване на строителните работи. писмено.

След приключване на строително-монтажните работи и съставяне на приемно-предавателен акт се извършва цялостен оглед на въведения в експлоатация обект.

Представител на клиента, който приема завършения обект с изготвянето на съответната документация „Удостоверение за приемане на обекта, завършен с основен ремонт“.

Гаранционният срок за извършената работа е посочен в договора и започва да тече от датата на одобряване на акта за приемане на завършеното строителство на обекта.

Ако се установят дефекти в гаранционен срокклиентът назначава комисия за разследване на причините за инцидента, уведомява писмено изпълнителя за откриването на дефекти, като уточнява времето за пристигане на представители на строителната фирма на обекта за проверка на откритите дефекти и подписване на съответната документация за откритите дефекти.

По време на гаранционен срокизпълнителят, по писмено искане на клиента, извършва в рамките на договорения срок всички строителни работи за коригиране и отстраняване на дефекти, които определят нарушението на изпълнителя на споразумението на страните по договора.

След като изпълнителят изпълни всички условия, представени от клиента, настъпва плащане за извършената работа и след това договорът може да се счита за приключен.

Основната цел на процеса на документооборота е да трансформира функциите за управление на запасите на предприятието в силно автоматизиран и подобрен процес чрез изготвяне на приемлива структура на информационните потоци, което ще разреши два съществени проблема. Първо, класифицирайте данните за материалите, като вземете предвид нарастващата степен на необходимост от тях на строителна площадка и използването на съвременни материали при закупуването им компютърни програми. Второ, елиминирайте комуникационните бариери, загубите и закъсненията, които могат да възникнат по време на обмена на данни между субектите и обектите на управление.

Тези методи са представени изключително за строителни организации и са насочени към:

• 1) комбиниране на различно оборудване на информационните потоци в производството в едно;
• 2) формиране на бази данни за създаване на електронни документи, необходими за бърз контролматериални запаси, състоящ се от търсачкапо съдържание, видове материални запаси, потребители, предназначение;
• 3) предотвратяване на повторение на действия от различни изпълнители;
• 4) спестяване на време при подготовката на необходимите документи;
• 5) запазване на информация.

Изследването на процесите на формиране на информационни услуги за управление на предприятието в съвременната икономика ни позволява да открием някои закономерности:

• 1) днес икономиката анализира информацията като характерен производствен ресурс;
• 2) ефективността на управлението се определя от нивото на развитие на информационните технологии;
• 3) съвременните предприятия все повече са започнали да използват софтуерни компоненти за оптимизиране на информацията;
• 4) строителните организации трябва да създадат база данни, която да включва информация от всички нива на управление.

Предприятията разработват методи за управление на складови наличности на предприятия от строителната индустрия в реално време. Включва процеса на наблюдение на текущото състояние на запасите, извършването на изчисления на актуалните стойности на текущите, подготвителните и предпазните запаси въз основа на сравнителен анализ на материалните разходи, обемите на доставките, количествата на запасите и обяснение на мерките за ефективност за избор на начин на доставка. Техниката е представена във формата софтуер, използвайки автоматична система за уведомяване за спешността на попълване на определени видове материали. Той също така предвижда разделяне на информацията на етапи на управление, подобряване на процеса на документооборот между отделите на предприятието, създаване на обща база данни на уебсайта, използване на интернет ресурси за извършване на надеждни търсения на разходи и транспортни артикули, сключване на доставка споразумения, свободен достъпкъм информация. Ако е необходимо, можете да получите информация за възможни доставчици и клиенти във форма, удобна за потребителите на сайта, създавайки ситуации за бързо навлизане на предприятието на пазара. Използването на тези методически задания ще помогне на предприятието бързо да получи информация за възможностите на доставчиците и да извърши широко търсене на информация за наличните ресурси, цени, срокове, производствен капацитет и други, за да повиши ефективността на системата за управление на запасите и да увеличи рентабилност на стоките.

За да обобщим тази глава, трябва да се отбележи, че за ефективната работа на строителна организация е необходимо да се разработи методология за създаване на документооборот, който да осигурява и контролира автоматизирано Информационна поддръжкапо отношение на управлението на запасите.