Програма MS Word. Тайните на професионалистите. Какви компютърни програми трябва да включа в автобиографията си?

Подразделение Сигурност на Microsoftизпълнява задачи по сигурността на информацията и информационна сигурностфирми, потребители на компютри, ИТ специалисти и разработчици на софтуер. Месечни актуализации за сигурност

Списък с програми

Защита на Windows
Windows Security - Windows Defender Security Center 10. Антивирусна програма, защитна стена, SmartScreen уеб защита, родителски контроли инструменти за управление на производителността на компютъра

Microsoft Edge
Microsoft Edge е стандартният системен уеб браузър на Windows 10. Браузърът е различен висока скоростработа, добра производителност според резултатите от бенчмарка, съвместимост с всички съвременни уеб стандарти

Защита на браузъра на Windows Defender
Защита на браузъра на Windows Defender ( Windows Defenderза браузър) - Разширение на Microsoftза защита срещу злонамерени сайтове и фишинг с поддръжка Google Chromeи базирани на Chromium браузъри

Microsoft Security Essentials
Безплатна антивирусна програма за защита на вашия компютър от вируси, червеи, троянски коне, шпионски софтуер и друг зловреден софтуер

Предварителен преглед на Windows 10 Insider
Прегледайте компилациите на Windows 10 за участниците Windows програмаВътрешен човек. Как да станете участник в предварителната програма Оценки на Windowsи тествайте нови функции

Windows 8.1
операционна система Семейство Windows NT, базиран на Windows 8, има редица подобрения на графичния интерфейс, които го правят лесен за използване настолни компютрии лаптопи

Windows 7
Популярен операционна система Microsoft Windowsза персонални компютри. Service Pack 1 включва подобрения в сигурността, производителността и стабилността

Microsoft Office Insider
Нов предварителна версия Microsoft Office 2016 г. Включва всички нови Версии на Word, Excel и PowerPoint, оптимизирани за Retina дисплеи

Инструмент за поправка на софтуер на Microsoft
Инструмент на Microsoft, който ви позволява да коригирате критични Проблеми с WindowsАктуализация за 10 годишнина. Помага за ремонт на повредени системни компоненти и файлове, извършва възстановяване на системата и надстройки

Windows 10 Инструмент за създаване на мултимедия
Официален медиен инструмент Инструмент за създаванеот Microsoft ви позволява да надстроите компютъра си до последна версия Windows 10 OS, извършете чиста инсталация на системата, изтеглете Изображение на Windows 10 ISO и създайте инсталационен носител

Инструмент за обновяване на Windows
Официален инструмент на Microsoft, програма за чиста инсталация Windows 10 Допълнителен методвърнете компютъра в първоначалното му състояние

Windows Defender офлайн
Инструментът на Microsoft ще ви помогне да създадете антивирус диск за зарежданеили USB устройство за възстановяване на Windows система, откриване и премахване на руткитове и други подобни зловреден софтуер

Скенер за безопасност на Microsoft
Безплатен скенер за вируси при поискване. Открива и премахва вируси от вашия компютър, шпионски софтуери друг зловреден софтуер

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise е специално издание на Windows 10, предназначено за големи предприятия и средни предприятия. Версията LTSC (Long-Term Servicing Channel) е специализирана версия с дългосрочна поддръжка

Microsoft Teams
Бизнес мениджър за комуникация и съвместно решаване на корпоративни проблеми. Поддържа аудио, видео и уеб конференции, споделяне на работния плот, изпращане на файлове и чат съобщения

Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive (по-рано SkyDrive) осигурява удобно и лесно управление на онлайн услугата SkyDrive на вашия компютър (PC или Mac), което ви позволява да запазвате и синхронизирате вашите файлове онлайн. 7 GB онлайн хранилище, достъпно безплатно

Microsoft OneDrive за Android
Приложението Microsoft OneDrive (по-рано SkyDrive) за Android ви позволява да управлявате своето онлайн хранилище в SkyDrive от вашето мобилно устройство: смартфон или таблет. Осъществявайте достъп до файлове и запазвайте снимки и видеоклипове директно от телефона си

Предотвратяване на зловреден софтуер на Microsoft
Инструмент за предотвратяване на заразяване на вашия компютър със зловреден софтуер. Малка помощна програма сканира вашия компютър и дава препоръки за промяна на настройките за защита на Windows

Microsoft Fix it Portable
Преносимият инструмент Microsoft Fix it ви позволява автоматично да решавате различни проблеми и проблеми в операционната система Windows с програми мрежова връзка, хардуер, компютърна производителност и други типични случаи

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Осигурява универсална защита срещу зловреден софтуер за крайни устройства: бизнес компютри, лаптопи и сървърни операционни системи

Инструмент на Microsoft за премахване на зловреден софтуер
Инструментът за премахване на злонамерен софтуер на Microsoft Windows сканира компютри за и премахва някои често срещани зловреден софтуер като Blaster, Sasser и Mydoom

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 е актуализация на място за .NET Рамкови версии 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 и 4.7.1, отличаващи се с висока степен на съвместимост

Microsoft Windows Defender
Windows Defender открива и премахва известен шпионски софтуер и друг нежелан софтуер от вашия компютър, като прави вашето онлайн изживяване по-безопасно

Microsoft Security пуска ISO изображение
Това DVD5 ISO изображениесъдържа актуализации за защита на Windows, налични в Windows Update

Internet Explorer 11 за Windows 7
Последната версия на новото поколение уеб браузър на Microsoft за Windows 7 и 2008 R2. Бърз и сигурен уеб браузър, който отговаря на съвременните интернет стандарти и включва широк набор от функции

Microsoft Silverlight
Софтуерна платформа, алтернатива Adobe FlashИграч. Те са плъгин за браузър, който ви позволява да стартирате интернет приложения, съдържащи анимация, векторна графика, аудио и видео клипове

Универсален набор от приложения за работа с текстови файлове (Word), таблици (Excel), презентации (PowerPoint), поща (Outlook), бележки (OneNote) и други видове документи. Първо Версия на Microsoft Office беше пуснат преди 27 години, но благодарение на постоянното развитие, този продукт все още остава един от най-популярните на пазара.

Програмите от пакета Microsoft Office съчетават мощна функционалност и лекота на използване. Следователно те са чудесни за създаване и редактиране офис документиот всякаква сложност. Освен това те са интегрирани с облачни услуги Microsoft: Имате достъп до файлове на всяко устройство и да работите съвместно върху споделени документи с други.

Microsoft Office надхвърля основната функционалност. Например, за удобна работа с текст, Word има вграден преводач и функция за разпознаване на реч, която отпечатва думи, продиктувани от потребителя. И OneNote може да разпознава текст в картини.

2.iWork

• Платформи: macOS, iOS, уеб.
• Цена: безплатно.

Патентован офис пакет на Apple, който всеки потребител на Mac може да изтегли безплатно. Pages, Numbers и Keynote са почти толкова добри, колкото техните аналози от Microsoft, позволявайки ви да създавате документи, електронни таблици и презентации, докато ги редактирате с колеги в macOS, iOS или в браузъра.

• Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Този популярен дигитален бележник е чудесен инструмент за управление на голяма колекция от текст, изображения и гласови бележки. Evernote предлага система за маркиране, която можете да използвате, за да маркирате вашите добавени записи. За по-голямо удобство етикетите могат да бъдат групирани и вложени един в друг. Този уникален подход ви позволява лесно да структурирате стотици и дори хиляди бележки и, ако е необходимо, бързо да намерите тези, от които се нуждаете.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с интернет.

4. Искра

• Цена: безплатно.

Нито един офис работаНевъзможно е да си представим без взаимодействие с пощата. Spark ще ви помогне да сортирате входящата си поща и да отговаряте на имейлите на вашите колеги възможно най-бързо. Благодарение на внимателно обмислен интерфейс, автоматично сортиране на букви, интелигентно търсене и много други полезни функцииработата ви с пощата ще се превърне в истинско удоволствие.

• Цена: безплатно.

Офис служителите често трябва да се справят с документи в PDF формат. В такива ситуации е важно да имате под ръка удобен PDF преглед. И още по-добре - програма, с която можете не само да разглеждате документи, но и да ги коментирате. Добър кандидат за тази позиция е Foxit Reader. Той е бърз и лесен за използване. С негова помощ можете да четете PDF файлове, да правите бележки в текста и да оставяте вашите коментари на страниците.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3790 рубли.

Потокът от ежедневни задачи е напълно невъзможен за поддържане в ума и затова записването на идеи и планирането на нещата е ключът към успеха в работата. За разлика от Todoist, Things е създаден щателно, с внимание към всеки детайл от интерфейса и дизайна, така че да подредите всичките си неща бързо и удобно. Следвайки философията, приложението помага за организиране на работни проекти, структуриране и планиране на задачи. Всичко, което остава за вас, е просто да ги завършите.

• Платформи: Windows, macOS.
• Цена: безплатно или $25.

Ако твърде често се разсейвате от неподходящи уебсайтове и програми по време на работа, Cold Turkey Blocker ще ви помогне. Това приложение блокира всички разсейвания за определено от вас време. До изтичане на периода няма да можете да отваряте сайтовете и програмите, включени в списъка. Cold Turkey Blocker може да включи автоматично блокиране според зададен от потребителя график.

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: 2290 рубли.

MindNode ще бъде полезен на всеки, който работи със сложни проекти и ще ви позволи да визуализирате развитието на една идея в краен продукт. С това приложение можете да организирате мозъчна атака, създавайте всякаква сложност и бързо ги споделяйте с колеги, както и експортирайте задачи към Things, OmniFocus и други приложения или услуги.

• Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
• Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

Тази малка помощна програма синхронизира вашия компютър с вашия смартфон, таблет или други джаджи. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате Pushbullet клиенти на всички устройства и да ги свържете към общ акаунт. След това ще можете да виждате всички мобилни известия на вашия компютър и да прехвърляте бележки, връзки и малки файлове между джаджи.

Ако твоят мобилно устройствоработи на Android, можете също да изпращате и получавате SMS и незабавни съобщения директно от вашия компютър. Освен това Pushbullet интегрира клипбордове различни устройства: Всеки текст, копиран на смартфон или таблет, може веднага да бъде поставен в текстово поле на компютър и обратно.

10. Мечка

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Прост и лек аналог на Evernote, който може да се използва за запис на идеи, код и всякакви текстове като цяло. Bear има мощна система за маркиране с подтагове, лесно търсене и поддържа опростено маркиране на Markdown, както и експортиране на готов текст в различни формати, включително HTML, PDF и DOCX. Приложението може да се похвали и с лаконичен интерфейс и красиви дизайнерски теми за всеки вкус.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рубли.

Техниката Pomodoro е добре известна със своята ефективност и се използва широко. За лавина от рутина и не толкова рутина офис задачипасва идеално. С таймера FocusList можете не само да проследявате работните периоди и почивките, но и да видите колко време отнемат определени задачи. А това от своя страна ще ви помогне да анализирате работния си процес и да отлагате по-малко.

12. f.lux

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

През работния ден осветлението в офиса се променя. Но температурата на цветовете на вашия работен дисплей винаги е същата като на естествения дневна светлинаи под вечерни лампи. Тази разлика може да направи екрана твърде ярък и да причини умора на очите. f.lux автоматично настройва цветовете на дисплея спрямо условията на осветление. Подобна функция е вградена в Windows 10, но f.lux съдържа повече настройки и ви позволява да постигнете максимален комфорт за очите.

13. Залепете

• Платформи: macOS.
• Цена: 749 рубли.

Малката помощна програма Paste значително разширява възможностите на клипборда, което е просто безценно при работа с различни документи и таблици. Приложението ще запомни копирания текст, файлове и връзки, като ви дава удобен достъп до хронологията на клипборда. В настройките можете да конфигурирате броя на запомнените обекти, да зададете клавишни комбинации и да активирате синхронизиране с всичките си устройства.

14. GIMP

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

Дори и да не сте дизайнер, все още вероятно редактирате изображения за различни офис задачи. Например, изрязвате снимка и коригирате цветовете й за следващата презентация или публикация в корпоративен портал. Инсталирането на Photoshop за такива цели е глупаво. По-лесно е да използвате безплатната му алтернатива – GIMP. Този редактор може да е по-нисък от Photoshop в броя на функциите. Но за непрофесионални задачи определено ще бъде повече от достатъчно.

• Платформи: macOS.
• Цена: 229 рубли.

Но приложението Look Up ще се погрижи за вашето здраве или по-точно за зрението ви. Помага за намаляване на напрежението на очните мускули от работа на компютър, като ви напомня на всеки 20 минути да отместите поглед от екрана за няколко секунди и да погледнете в далечината. Look Up също има селекция от прости упражнения за разтягане на схванат гръб и други мускули.

• Платформи: macOS, iOS, Windows.
• Цена: $45 $4,16 на месец.

TextExpander ще спести време на всички, които работят много с текстове и са принудени често да въвеждат една и съща информация. С негова помощ можете да настроите клавишни комбинации, които незабавно ще се разширят в предварително дефиниран текст с произволен размер. Например с TextExpander можете да вмъквате имейл, отговори на писма, подробности за плащане и всякаква друга информация, която често въвеждате ръчно с няколко кликвания. Благодарение на синхронизацията, съкращенията ще бъдат налични и в iOS, където въвеждането се извършва чрез клавиатурата TextExpander.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
• Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Todoist може да се използва като обикновен дневен или работен плановик. Всичко е както обикновено: създавайте задачи, задавайте напомняния, маркирайте изпълнени задачи.

В същото време възможностите на тази услуга са достатъчни, за да се справят с най-сложните офис проекти с многостепенна структура, голяма сумаучастници и подзадачи. Todoist има инструменти за делегиране и персонализиране на йерархията на задачите, етикети, филтри и други разширени функции. Благодарение на тях приложението може лесно да се адаптира към вашите лични и професионални цели, колкото и големи да са те.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачи дори без интернет.

Microsoft Project е цялостен софтуер - система за управление на проекти и метод за оптимизиране на управлението на портфолио, който ви позволява да планирате и контролирате проектните дейности на организациите. За целта се използват вградени шаблони и инструменти различни ниваанализи и статистика, инструменти за управление на работното време и др. Статията описва функциите и говори по-подробно за това какво е Ms Project, как да работите в програмата и как да използвате всички функции на Microsoft Project.

Обща характеристика и място на продукта сред конкурентите

От 2007 г. всеки нова версия Ms Project се публикува на всеки три години. Така най-новото приложение към момента е приложението с версия 2016 с абонамент за Office 365, съвместимо с Windows 10, 8.1 и 7. В сравнение с други подобни програми, Ms Project се счита за най-разпространената и „лека“ свързана с начално нивософтуер за управление на проекти с класически стандартен офис интерфейс. На пазара на еднопотребителски и малки решения софтуерзаема около 80% (около 20 милиона души го използват).

Като интегриран набор от методи, процеси и инструменти, Ms Project се счита за по-често използван за сравнително малки проектни проекти. Въпреки това, наличието на няколко платени опции - основни, професионални и разширени - при избора на най-пълната функционалност можете значително да разширите възможностите на програмата в сравнение с основната версия.

Въпреки това, конкурентите - аналози на Ms Project, увеличавайки своите конкурентни предимства, често се „изграждат“ именно чрез мащабиране на средствата за планиране на разходите и ресурсите и осигуряване на организацията на многопотребителска работа.

Сред такива програми, насочени към големи проекти, може да се подчертае русифицираният отворен план.

Друга област на „настройка“ е продуктовата специализация. Сред такъв софтуер Primavera е популярен, широко използван в областта на инженерството и строителни проектикато средство за календарно и мрежово планиране, което позволява да се вземат предвид финансовите, материалните и трудовите ресурси в средни и големи проекти. Облачно базираният софтуерен инструмент Basecamp се счита за основен конкурент в ултралекия сегмент. управленски решения. В същото време Microsoft предлага и облачна версия на своя продукт от 2013 г.

В допълнение към облачното приложение под марката Project се предлагат няколко продукта:

1. Project Standard позволява персонализирано планиране за малки проекти.

2. Корпоративно управлениеизвършва се с помощта на специална платформа, включваща:

• Самият Project Server,
• корпоративна версия на Project Professional, където към възможностите на стандартната версия са добавени инструменти сътрудничество(Project Server и SharePoint Foundation/Server),
• Технология за уеб интерфейс за докладване на изпълнителите за напредъка на задачите, за преглед на портфейли от проекти и друго сътрудничество (Project Web Access).

Основата за почти монополната популярност на продукта на Microsoft е, че той представлява част от семейството Ms Office, което позволява:

• по-лесно е да овладеете управлението на инструменти в познатата среда на продуктите на Ms Office (стилистичното сходство на интерфейса на Project с Excel е очевидно),
• конфигуриране на формули на MS Project в стил на формула на Excel,
• адаптирайте продукта към спецификата на Вашия бизнес, чрез програмиране или закупуване на готови решения, базирани на Microsoft.Net или Visual Basic.

За намаляване на проблемите, свързани с техническа поддръжка, Microsoft (например чрез програмата Microsoft ISV Royalty) насърчава закупуването на готови решения от партньори, като същевременно компенсира клиентите за разработването на индустриални решения.

Цели и възможности на програмата

Препоръчително е да започнете работа в Microsoft Project, като овладеете проектния подход като такъв - запознаване с неговите принципи и методи на проектиране. Това е необходимо, за да използвате правилно инструментите: да разделяте големи проекти на части, да коригирате прогнозите за време, да вземете предвид и да включите рисковете, да наблюдавате работата в екип и да използвате техники за мотивация. IN учебник, издаден през 2013 г. от Министерството на образованието на Руската федерация за разработването на проект 2010, първите глави са посветени на въведение в основите на управлението на проекти - техники за планиране и изграждане на „триъгълника на проекта“ („време- цена-обхват на работата“).

Ако се прилага проектен подход, програмата Project помага за решаването на следните проблеми:

За работа в програмата се използват понятията „Задача“, „Ресурс“ и „Цел“. За да се постигне целта на проекта, работата се разделя на задачи. Понятието „ресурс“ най-често се прилага за служител, но може да се прилага и за недвижими имоти, оборудване и материали. В Microsoft Project присвояванията възникват, когато ресурсите са разпределени за задача. Именно заданията определят времето, необходимо за решаване на проблемите и в резултат на това общото време на проекта. За показване, анализ и въвеждане има т.нар. представяния на задачи (диаграма на Гант, формуляр за задачи и т.н.), ресурси (графика на ресурси, лист с ресурси) и задания (например използване на ресурси), които са графични, таблични и формуляри.

За по-пълно показване на един екран необходимата информация, вместо единичен (нормален) режим на представяне, се показва комбиниран режим, като поставите отметка в полето за отметка в менюто. В този случай екранът е разделен хоризонтално, което ви позволява да виждате два изгледа едновременно.

Разделението на работата по проекта формира структура, в която задачите са представени от различни типове:

1. Отделна задача.
2. Обобщена задача (фаза), състояща се от група свързани задачи.
3. Крайъгълният камък е отправна точка - точка на важно събитие, чрез която се следи напредъкът на проекта.
4. Повтаряща се задача, която възниква редовно в хода на даден проект (например „сутрешни срещи“).

Започвайки с Project 2010, задачите могат да се планират както в автоматичен, така и в ръчен режим, като в този случай задачата се поставя навсякъде в графика.

В пакета от предимства, които са оценени от Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и милиони други компании, постоянно се появяват иновации, които могат да бъдат намерени на официалния уебсайт на проекта, на специален руски език блог или в Facebook общности ВКонтакте.

В раздела за професионални умения или Допълнителна информациямного показват компютърни познания. Но не всеки може да направи списък с компютърни програми за автобиография. Разбира се, най-добре е да посочите само софтуер, с който наистина знаете как да работите. В края на краищата, специалистът по наемане на работа може да ви помоли да покажете уменията си точно на интервюто.

Правила за писане

Служителите по човешки ресурси съветват да пишат за компютърни умения дори на тези хора, които кандидатстват за позиция, която не е свързана с работа на компютър. Когато описвате нивото си на владеене на тази техника, можете да посочите списък с програми, които знаете как да използвате. Също така трябва да запишете на какво ниво познавате компютъра. Можете да посочите това, както следва:

• уверен потребител на компютър;
• средно ниво;
• начални компютърни умения.

Но не си струва да описвате подробно знанията си за определени програми. Всеки кандидат може да използва този пример за писане на тази колона:

Напреднал потребител. Възможност за работа с основни програми MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графични редактори ( Мениджър на снимки, CorelDRAW), програми за изпращане и получаване на електронна кореспонденция ( Outlook Express). Мога бързо да търся необходимата информация в интернет, мога да работя с различни браузъри(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Добро познаване на функциите на операционната система Windows.

Универсалната версия на този раздел може да изглежда малко по-различно:

Средни компютърни умения. Умение за работа с MS Office програми (опит с Excel, Word), търсене и изтегляне на необходимата информация през Интернет (работил с Браузъри Opera, Firefox), мога да изпращам имейли.

Специфика на професиите

Има редица специалности, за които е необходимо да се изброят познания за програми, които помагат за работа. Разбира се, по-добре е да започнете описанието Главна информацияотносно нивото на компютърни умения и умението да работите с основни програми. Например в автобиография на счетоводител тази колона може да изглежда така:

Уверен потребител на компютър. Познаване на осн Програми на Microsoft Office, като MS Access, Word, PowerPoint, Excel, възможност за работа с имейл (вкл Outlook програми Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отлични интернет умения в различни браузъри (работил в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxи други). Владеене на специализирани компютърни програми: 1C: Счетоводство 7.7 и 8, Parus, системи Клиент-Банка.

Твърде голям списък с всички видове софтуер може да има обратен ефект: работодателят ще реши, че знанията ви са много повърхностни.

Би било хубаво, ако кандидатът за позицията мениджър продажби, в допълнение към списъка с основни компютърни програми, посочи и познания за специализирани. В неговата автобиография посоченият раздел от колоната „професионални умения“ може да изглежда така:

Ниво на компетентен потребител. Умения за търсене на специализирана информация в Интернет, опит в работата с различни браузъри (включително Explorer, Opera, Chrome и други). Познаване на основите на работа с операционни зали Linux системии Windows, основен офис програми, текст и графични редактори(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Умения за работа специализирани системи"BEST", 1C:Enterprise (спецификация "Търговия и склад"), опит с CRM системарегулиране на отношенията с клиентите.

Ако позицията изисква повече дълбоко познаниеопределени програми, те трябва да бъдат посочени. И така, за позицията PHP програмист, в допълнение към умението да работите с компютър, може да имате нужда от следното: познания по PHP, API за социални медии, API на WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

Във втория случай трябва да се съсредоточите върху знанията си и изискванията на работодателя.

Ако овладяването на нови програми не ви създава затруднения, това си струва да се отбележи в края на раздела.

Възможността за електронна обработка на различни документи може да се нарече една от основните причини за масовото разпространение на персонални компютри, както сред домашните потребители, така и в корпоративния сектор. Изчезнаха пишещите машини, ръкописите и дори редовни буквиВсе по-рядко ще ги видим написани на ръка. В днешно време почти всички печатни материали и документи: било то дипломи или резюмета, списания или книги, изявления или бележки, доклади или презентации, се създават на компютър. В крайна сметка електронен документ може да бъде коригиран, променен, допълнен или изпратен по имейл по всяко време. електронна поща, отпечатайте го на хартия или го публикувайте онлайн за сътрудничество. Вероятно няма да сгреша, ако кажа, че почти всеки човек, който някога е сядал пред компютър, е трябвало да се занимава с обработка на текстови документи и за мнозина това беше причината за първото им запознанство с компютър.

Въпреки факта, че всички съвременни операционни системи имат вградени инструменти за работа с текстови данни, техните възможности все още не могат да се сравняват със специални софтуер, така наречените офис приложения. Те са предназначени да обработват всякакъв вид електронна документация на компютъра на потребителя и следователно, като правило, се състоят от няколко компонента с подобен интерфейс и добро взаимодействие помежду си. Най-известните офис пакети включват Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (за Mac OS). Всеки от продуктите в тази област има свой собствен набор от компоненти, дизайнерски решения и разбира се функционалност. В днешната ни статия ще се запознаем с едно от най-популярните офис решения за потребителите, разработено от Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЯ НА РАЗВИТИЕ

Този популярен офис пакет се появи за първи път през 1992 г. и в началото на своя път включваше 4 приложения, които все още остават основни за него: Word, Excel, PowerPoint и Mail. Access беше добавен към тази група през 1994 г., а Shedule+ през 1995 г. В 97 приложението Mail и календарът Shedule+ заместват органайзера на Outlook и добавят редактор СнимкиРедактор. През 1999 г. заявление за подготовка Издателски публикации, програма за създаване на уебсайтове на FrontPage, и PhotoEditor се заменя с PhotoDraw. След пускането на Office XP през 2001 г. редакторът на изображения PhotoDraw окончателно изчезна от офис пакета, а през 2003 г. FrontPage. В същото време в Office 2003 се появява ново приложение за събиране и управление на данни - InfoPath.

Като цяло офис пакетът 2003 за Microsoft се превръща в много успешен продукт. Именно там беше представена нов дизайникони в стил WindowsXP, което несъмнено повлия на привлекателността на това решение.

А самите офис приложения са узрели през годините на разработка и някои формати (.doc, .xls) са станали стандарт в документооборота на повечето предприятия. Дори днес, 8 години по-късно, много потребители продължават да използват MS Office 2003, без да искат да овладеят революционния интерфейс, представен за първи път от разработчиците в началото на 2007 г.

В Office 2007 софтуерният гигант реши да се откаже от познатото системно меню, като го замени с интерфейс Ribbon, базиран на ленти с инструменти, разделени от раздели. Бутоните на панделките, за разлика от лентите с инструменти, могат да бъдат различни размери, например, тези, които са необходими по-често, може да са по-големи и вътре в тях да има образци на използваните стилове.

Самите бутони са групирани в групи по теми. Рядко използваните бутони обикновено са скрити, но все пак достъпни чрез падащо меню.

Експертите на Microsoft казват, че този иновативен подход ви позволява да събирате всички функции на едно място, като по този начин увеличавате удобството потребителски интерфейси ви помага да използвате Office по-ефективно. Вярно е, че самите потребители посрещнаха хладно такива радикални промени и бяха изразени много критики към разработчиците.

Интерфейсът на лентата обаче позволява на потребителите да използват много повече функции на офис пакета, тъй като повечето от тях вече са на видно място, а не скрити дълбоко в менюто. В самия Microsoft нова системаръководството вижда бъдещето и това се потвърждава от най-новата разработка на компанията в тази област - Office 2010.

С пускането на Microsoft Office 2010, лентата беше радикално преработена и подобрена, което се признава дори от противниците на интерфейса на лентата. Освен това бяха направени промени в стила на дизайна на емисията, който също беше положително приет от потребителите. Ето защо сега малко хора имат някакви съмнения, че офисният пакет от Microsoft ще продължи да се развива в тази посока.

В момента офис пакетът от приложения от Microsoftе създаден за операционни системи от семейството Windows и Apple Mac OS X и има 32-битови и 64-битови издания.

КОМПОНЕНТИ НА ПРИЛОЖЕНИЕТО

Сега нека разгледаме по-подробно приложенията, които са част от MS Office, използвайки примера на най-новата версия на този пакет - Office 2010. Трябва да се отбележи, че за удобството на позициониране на продукта на пазара офис пакетът има няколко издания, на които наличието на определени приложения в него. Например най-новият Office има шест от тях: „Elementary“, „Home and Study“, „Home and Business“, „Standard“, „Professional“ и „Professional Plus“.

Както се вижда от таблицата, един модерен офис пакет може да съдържа от 2 до 10 различни приложения, в зависимост от неговото издание.

Microsoft Word (Word)- приложение за работа с текстови документи. Този текстообработващ процесор е най-популярният, използван в момента от много години. Ето защо документният формат „doc“ се превърна в де факто стандарт за модерно управление на документи и много конкурентни програми поддържат съвместимост с този формат.

С Word можете лесно да създавате красиво проектирани документи с професионално качество и да ги организирате. В допълнение към многобройните опции за стилизиране на текст, имате на ваше разположение различни поддържащи инструменти: създател на таблици, инструменти за редактиране на изображения, вмъкване на готови фигури, конструктор на диаграми и хистограми, вмъкване на SmarArt графични обекти за визуално представяне на информация и много други. В същото време потребителите могат да си сътрудничат по проекти и документи, както и едновременно да ги редактират.

Microsoft Office Excel (Excel)- приложение за работа с електронни таблици. Както и в случая с Word, той заема водеща позиция на пазара и следователно форматът “xls” за този тип документи също е де факто стандарт.

Приложението Excel отваря широки възможности за анализ на данни, както и за тяхното управление и обмен. Мощни инструменти за визуализация на данни, обобщаващи данни с помощта на малки диаграми, които се побират в клетка заедно с текст (искрящи линии), както и бързо филтриране големи обемиданните ви помагат ефективно да сравнявате резултатите, проследявайки и подчертавайки важни тенденции. Файловете с електронни таблици могат лесно да бъдат изпратени в Интернет, за да бъдат споделени с други потребители.

Microsoft OneNote (VanNote)- приложение за съхраняване на бележки и сътрудничество с тях на едно, лесно достъпно място. Позволява ви да работите както с текст и изображения, така и с видео и аудио бележки.

Споделянето на бележниците ви дава възможност да създавате и редактирате бележки едновременно с отдалечени потребители или просто да синхронизирате данните си, за да сте сигурни, че са актуални. Можете също да си водите бележки, докато работите в други Офис приложенияили Internet Explorer и OneNote ще предостави връзка към местоположението в оригиналния документ, който сте преглеждали, когато сте добавили бележката, което ви позволява автоматично да свързвате идеи със съдържанието, което създавате.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- приложение за изготвяне на презентации. Позволява ви да създавате и управлявате висококачествени динамични презентации. Чрез използване на звукови и визуални ефекти (добавяне на видео и анимация) можете да представите на зрителите ясна, мощна картина, която е толкова лесна за създаване, колкото и забавна за гледане.

С помощта на PowerPoint можете не само да добавяте, но и да редактирате мултимедийно съдържание, като използвате различни артистични и видео ефекти. Приложението също така ви позволява да използвате динамични обемни ефекти за смяна на слайдове и реалистични анимационни ефекти.

Microsoft Outlook- личен органайзер, който включва: календар, плановик на задачи, бележки, имейл мениджър и адресна книга. Това приложение ви позволява да управлявате множество имейл акаунти на едно място, което е много по-удобно, отколкото да проверявате съобщения в няколко пощенски кутииотделно. Освен това имате на ваше разположение едно средство за управление на всички календари, тъй като в Outlook можете да създадете произволен брой от тях за всяка категория събития, за да не се объркате в един голям график, пълен със събития.

Outlook 2010 ви позволява да се свързвате с любимите си социални мрежи и централно да проследявате различни събития, случващи се там. Освен това можете да прехвърлите всичките си контакти от услугите Hotmail или Gmail, както и всички актуализации на информацията за контакт на вашите приятели, с които сте в едно и също социална мрежа, като Facebook, също се отразяват автоматично в контактите на Outlook.

Microsoft Publisher- приложение за създаване, персонализиране и разпространение на всякакви публикации с професионално качество и маркетингови материали. Дори без опит в сферата графичен дизайн, с разнообразие от шаблони, можете да създавате брошури, бюлетини, визитни картички, пощенски картички, имейл материали и други публикации.

Потребителите имат на разположение професионални инструменти за редактиране на изображения, модерни технологииподравняване на обекти, възможност за създаване на динамични публикации, разширени типографски опции за дизайн на текст и удобен инструмент предварителен прегледсъздаден материал и неговото разпространение. Не е забравена и възможността за споделяне и разпространение на публикации.

MicrosoftДостъп- приложения за създаване и управление на бази данни. Този ефективен инструмент за управление на лични данни е насочен предимно към корпоративния сектор, малкия бизнес и организациите с нестопанска цел, въпреки че обикновените потребители могат да го използват, например за каталогизиране на домашни аудио-видео библиотеки.

Access 2010 добавя нови начини за достъп и споделяне на бази данни. Прегледът и редактирането на бази данни може да се извършва директно през интернет, а потребителите, които нямат това приложение, могат да отварят уеб формуляри и отчети през браузър.

MicrosoftInfoPath- приложение за събиране и управление на данни. По правило се използва от организации за оптимизиране на техните собствени бизнес процеси, предназначен е за опитни бизнес потребители или разработчици и е малко вероятно да представлява интерес за потребителите на домашни компютри.

InfoPath ви позволява да създавате сложни електронни формуляри за бързо и рентабилно събиране на информация въз основа на типа решение, от което се нуждае вашата организация, и свързването им с бизнес системи.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -приложение, което подобрява възможността за съвместна работа върху документи и техните библиотеки в една специална среда на SharePoint Workspace.

Този инструмент е по-насочен към бизнес групи в средни по размер организации и големи предприятия, които се нуждаят от единно работно пространство с широки възможности публичен достъпкъм данните, както и техните съвместно редактиранеи е малко вероятно да бъде полезно за домашните потребители.

MicrosoftLync -приложение, което комбинира общи средства за комуникация. Позициониран като решение за среден бизнес и големи предприятия. Комбинира възможностите за незабавни съобщения, организиране на срещи и гласова комуникация. Клиентът разполага с лента с инструменти, която улеснява намирането и достъпа до често използвани функции като набиране, визуален гласова поща, както и списъци с контакти и активни разговори.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

След като разгледахме всички компоненти, които изграждат модерния пакет Microsoft Office 2010, е време да направим равносметка.

Няма съмнение, че такъв набор от многостранни решения може да задоволи почти всеки потребител. Нивото на качество на създаденото електронни документис инструментите, включени в този офис пакет, е наистина много висок и достъпен дори за начинаещи. Ето защо някои формати от Microsoft Office се приемат като де факто стандарти за по-голямата част от световния документооборот.

Много хора вероятно знаят (или предполагат), че този офис пакет е платен, а цената и разпространението му пряко зависят от неговото издание. От 6 налични възможни вариантиСамо 4 са налични за домашни потребители: „Елементарно“, „За дома и ученето“, „За дома и офиса“ и „Професионално“. Трябва да се има предвид, че „Първоначалното” издание, съдържащо най-дв популярни приложения- Word и Excel, разпространявани безплатно и само с нови компютри с предварително инсталирана операционна система Windows система. Изданията „Стандарт“ и „Професионален плюс“ се разпространяват само за корпоративни клиенти.

Повечето бюджетен вариантза домашните потребители ще има Office пакет за дома и ученето. Днес цената му е 2990 рубли. Той включва четири приложения: текстов редактор Word, редактор на електронни таблици на Excel, приложение за водене на бележки OneNote и приложение за презентации на PowerPoint. Можем да кажем, че такъв джентълменски комплект е подходящ за повечето потребители, работещи с документи у дома. Моля, имайте предвид също, че офис пакетът от приложения за дома и обучението не е предназначен за използване за търговски цели (с печалба) и организации с нестопанска цел, както и в държавни агенции.

И все пак, липсата в това издание на такъв компонент като Outlook - личен органайзер и добро пощенски клиент, за някои това ще бъде причина да насочат вниманието си към изданието на Office за дома и бизнеса. Вярно е, че за този набор от компоненти вече няма ограничения за целта на използването му (както е посочено от бизнес префикса), което веднага се отразява в цената на продукта, която се увеличава повече от два пъти и в момента възлиза на 6990 рубли . Мисля, че за мнозина надплащането на 4000 рубли за Outlook ще изглежда неразумно и закупуването на това издание за дома остава прерогатив на ентусиастите.

Office Professional съдържа два допълнителни компонента - Publisher и Access, съответно приложения за създаване на публикации и работа с бази данни. Но цената от 17 990 рубли ясно показва, че този продукт е насочен към бизнес употреба.

Така че, ако ви хареса Продукт на Microsoft Office, тогава най-оптималният набор от приложения за използване на домашен компютър ще бъде Office for Home and Study. Е, за всички, които тепърва започват да овладяват офис приложенията, скоро ще подготвим по-подробни материали за всяко от приложенията, включени в това издание.