Как да свържете страници в Word. Как бързо да обедините два или повече офис документа с помощта на Word. Комбиниране на документи с помощта на „Текст от файл“

Време за четене: 9 мин

Днес софтуерен продукт Wordе един от най-популярните, популярни и разпространени текстови редактори, известни в света. Тази програма се използва широко от ученици, студенти и дълбоко пенсионери. С помощта на Word те пишат резюмета, доклади, статии, бизнес писма, научни трудовеи получавате. Освен това е любима програма за аматьори и професионални копирайтъри, по-специално за.

Доста често обемите текстове, написани с помощта на Word, се оказват много големи. Следователно, за целите на оптимизацията, те са разделени на различни файлове. Или просто трябва да комбинирате информация, която първоначално е била разположена в различни файлове. И тук, без наличието на функция за комбиниране на необходимата информация в едно цяло (свързване в един общ текст), може да е трудно логично да се оформи наличният материал. Това е за как да комбинирате няколко файла на Word в един документи ще има днешната статия.

Сега малко за това, което трябва да се направи в ред комбинирайте няколко различни файла на Word в едно цяло без загуба на данни. Най-основното решение е да копирате информацията или част от нея в един файл и да поставите текста в друг документ, който проектирате.

За да изберете целия текст във файла, който служи като донор за копиране, трябва да натиснете клавишите Ctr+A. За да копирате този материал, ще трябва да натиснете клавишната комбинация Ctrl+C. След това отидете на файла, с който работим, поставете курсора в точката, където се намира началото на необходимото вмъкване на текст и натиснете клавишите Ctrl+V .

Когато трябва да копирате информация от файл, който има голям брой страници, или няколко текстови файла участват в сливането едновременно, този метод ще ви отнеме много време. В този случай е по-добре да създадете връзка в основния документ, за да отидете до други файлове, или да използватеспециални функции на Word (Word) за комбиниране на няколко файла в един.

1 Как да комбинирате няколко файла на Word в един документ: комбиниране на файлове на Word различни начини

1.2 Ние използваме специални функционалност Word програми

Как да комбинирате няколко файла на Word в един документ: комбиниране на файлове на Word по различни начини

Обединете различни Word документи в единдоста просто и възможно по два основни начина:

Създайте хипервръзка

В този случай избираме оптималното място в работния документ и създаваме хипервръзка там. За да направите това, използвайте десния бутон на мишката, за да извикате менюто и изберете желания елемент там.

Вярно е, че методът има някои недостатъци, тъй като в процеса на използване на тази връзка документите ще се отварят в паралелен прозорец и след това просто ще трябва да превключвате между прозорците, за да получите достъп до информацията, която ви интересува. Вярно е, че няма да има нужда да вмъквате един документ в друг (уместно, ако и двата са доста големи по отношение на броя на страниците), а на едно място просто ще има връзка към необходимата информация.

Използване на специалната функционалност на Word

В работния документ намираме раздела Поставетеи след това натиснете блокиране Разделител на страница. Това е необходимо, така че вмъкнатият по този начин документ веднага да започне да се показва с нова страница.

След това в същия раздел Вмъкване намерете прекия път Предмети да зареди информация от друг файл, свързан с него, в тялото на работния документ. За да направите това, трябва да натиснете бутона Текст от файл, изберете файла, който ви интересува.

Необходимата информация ще се появи автоматично от нова страница в работния документ.

Комбинирането на Word файлове в един документ с помощта на последните два метода е много по-ефективно от просто копиране и поставяне на информация. Ако файловете първоначално имат различен стил на дизайн, това може да се коригира с функцията Форматиране по абзац. Това ще помогне да се осигури красива външен видокончателен документ.

Не забравяйте да комбинирате различни текстови документиВ Word не е трудно. Ето защо, ако обемът на работата е голям, препоръчително е да го разделите на няколко етапа наведнъж и на последния етап просто да обедините всичко, като комбинирате информация, като използвате един от методите, описани по-горе.

Благодаря ви за вниманието, надявам се, че разбирате перфектно как да комбинирате няколко файла на Word в един документ или файл и очаквам вашите коментари и оценки за бележката, но междувременно прочетете статията за това. Много интересно и полезно!

? Имаме два-три документа, които трябва да бъдат обединени. Какво най-често правим в такива случаи? Отваряме всички тези документи, копираме целия текст и го поставяме в изходния файл. Всичко изглежда логично и правилно. Да, така е, но можете да извършите същата операция много по-бързо и лесно. Единственото неудобство е, ако файловете са създадени от различни хора, с различно форматиране и в различни версииТекстов редактор на Word. Но дори и в този случай скоростта на комбиниране на различни текстове в един документ ще играе положителна роля. След това можете да изберете целия текст и да го приведете в същия стил и да го редактирате. Как да се слеят Word файлове, сега ще го разгледаме.

Как да обедините файлове в Слово ?

Първо отворете основния документ, в който трябва да вмъкнем текст от други файлове.
Поставете курсора там, където ще вмъкнем текст от друг файл.
В раздела Поставете, в бл Текстизберете икона Вмъкване на тексти щракнете върху малката стрелка, за да отворите падащото меню на тази икона.

Изберете елемента от падащото меню Текст от файл...
В прозореца, който се отваря Вмъкване на файл, изберете желания файл и щракнете върху бутона в най-долната част на прозореца Поставете .

Вмъкнете абсолютно всичко. И чертежи, и колонтитули. По същия начин можем да вмъкнем произволен брой Word файлове и след това да приведем всичко в един стил и да форматираме целия документ според нуждите.

Този метод е много добър при обединяване на голям брой файлове, когато работите с цял екип.

За да направите тази работа още по-бързо, по-добре е да я конфигурирате на всички компютри текстов редакторкъм един стил, т.е. същият шрифт и размер.

Сега знаеш как да обедините word файлове . Надявам се да намерите този метод за полезен.

Източник

PDF форматът е универсален. Той подкрепя външни връзки, което го прави незаменим за световната мрежа. Всички компютърни технологии и модерно оборудване за печат го разпознават. Ето защо PDF е толкова популярен. Но работата с него не е толкова лесна. Основният проблем за потребителите е обединяването на 2 или повече документа. Нека да разгледаме начините за комбиниране на няколко PDF файловев един документ.

Използване на софтуерни продукти

PDF форматът е разработен от Adobe Systems. Именно тя предлага многофункционална платформа Adobe Acrobat(Рускоезичен интерфейс) за работа с файлове. Програмата е достъпна онлайн, но е платена. Компанията предоставя ежеседмично безплатна версия, но след това все пак трябва да закупите продукта. Предимството на използването на „родна“ платформа е, че грешките при работа с документи са елиминирани. Ако ви се налага често да работите с PDF и да слепвате важни електронни документи, по-добре е да закупите лицензиран продукт.

Инсталирането му на компютър или лаптоп е стандартно. Процесът може да отнеме от 3 до 7 минути. След Инсталации на AdobeАкробат компютърно оборудванеПо-добре е да рестартирате. Комбинирайте файлове с помощта на платформата, както следва:

Има и други софтуерни продукти за обединяване на 2 или повече документа - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF четец, PDF-ShellTools и др. Всички те са достъпни в Интернет. Много от тях са shareware и имат интерфейс на руски език. За начинаещи и тези потребители, които извършват прости операции с електронни документи, идеален за:

Foxit Phantom
Инсталацията на софтуерния продукт е стандартна. Процесът ще отнеме до 10 минути. Интерфейсът е много подобен на приложенията на Microsoft. След инсталиране и стартиране програмите работят както следва:

PDFBinder
За да комбинирате документи, продължете както следва:

Този софтуерен продукт се разпространява безплатно в Интернет. Малка и много бърза програма с английски интерфейс. Предназначен е изключително за залепване на файлове в PDF формат. Монтира се стандартно. В менюто има само два функционални клавиша.

Използване на онлайн услугата

Ако потребителят рядко среща необходимостта да комбинира няколко PDF файловев един документ, тогава инсталирането на софтуерни продукти на компютър или лаптоп не е рационално. По-лесно е да използвате един от многото виртуални ресурси:
Сред изброените услуги има ресурси на английски и руски език. И двата вида услуги ще бъдат удобни и лесни за използване, тъй като графичното им меню с бутон премахва необходимостта от говорене на чужд език. Най-бързата и разбираема услуга за начинаещи ще бъде услугата free-pdf-tools. Тук в лявото меню на страницата са описани наличните операции с файлове. За да започнете операцията, трябва да изберете менюто „Комбиниране на PDF“. След това продължете така:

Ресурсът pdf.io се счита за доста добър и по-функционален. Позволява ви да комбинирате повече от 2 документа. В същото време услугата е по-визуална. Прозорецът с добавените файлове е активен, така че те могат да бъдат пренаредени чрез плъзгане на мишката в желания ред. Залепването ще се извърши в реда, в който са поставени обектите в прозореца. Използвайте ресурса по следния начин:

По-удобно е да използвате онлайн услуги, дори ако обединяването на електронни документи се извършва много често. Софтуерни продуктиИма смисъл да инсталирате много функционални инструменти само когато трябва да работите с PDF файлове често и по различни начини - инсталиране на водни знаци, разделяне, добавяне на снимки и т.н. В противен случай „запушвам“ HDDне си заслужава.

Нека разгледаме няколко варианта за комбиниране Word документив един окончателен документ с помощта на различни инструменти на Word.

Как да вмъкна един документ в друг?

Най-простият метод вероятно е познат на мнозина, но все пак няколко думи за него. Отваря се документ, който трябва да бъде поставен в друг, окончателен документ, комбинацията от клавишни комбинации Ctrl+A избира цялото му съдържание и друга комбинация от клавиши Ctrl+C се копира в клипборда. След това се отваря окончателният документ, курсорът се поставя на мястото на вмъкване и комбинацията от клавишни комбинации Ctrl+V се използва за поставяне от клипборда. Буквално няколко натискания на клавиши на клавиатурата и два документа се обединяват в едно, но има и друг начин.

Как да поставите текст от един документ в друг?

Инструментите на Word се предлагат стандартно с възможност за вмъкване на един документ в друг. Ако в раздела „Вмъкване“, в групата бутони „Текст“, изберете „Текст от файл“ от менюто на незабележим бутон, наречен „Обект“ и след това изберете необходим документв прозореца „Вмъкване на файл“ и щракнете върху бутона „Вмъкване“, резултатът ще бъде подобен с по-малко потребителски действия. Когато комбинирате няколко документа в един, този метод е очевидно за предпочитане.

Как да комбинирате множество документи на Word в един?

Стандартна функция „Текст от файл“

За да вмъкнете няколко документа на Word в крайния документ, използвайте стандартен инструмент Word "Текст от файл", който ви позволява да изберете едно или повече имена на файлове, които да вмъкнете в документа. За да изберете група от файлове, просто задръжте натиснат бутона Shift, ако файловете, необходими за вмъкване, са в ред, или Ctrl, ако трябва да вмъкнете файлове избирателно. Всички вмъкнати файлове трябва да са в една и съща папка; обединяването на документи от различни папки няма да е възможно. В допълнение, описаната функция ви позволява да вмъквате ограничен брой файлове наведнъж, около 50-60 броя. IN обща функциядобре, но има своите ограничения.

Добавка за Word за обединяване на файлове

Възможности Microsoft приложения Word може да бъде разширен чрез използване на макроси или инсталиране на добавки, написани във вградени приложения Microsoft OfficeЕзик за програмиране VBA (Visual Basic for Application). Добавката за Word, която ще бъде разгледана по-долу, ви позволява да заобиколите описаните ограничения и ви позволява да комбинирате произволен брой документи, разположени в различни папки.

В диалоговия прозорец на добавката С помощта на бутоните "Добавяне", "Изключване" и "Изчистване" трябва да създадете списък с файлове, за да вмъкнете текст от тях в крайния документ, да посочите позицията за вмъкване (по подразбиране вмъкването се извършва в текущата позиция на курсора ), ако е необходимо, поставете отметка в полето "Вмъкване" прекъсване на страница" (в този случай всеки следващ документ се вмъква от нова страница) и стартирайте програмата с бутона "Старт".