Как да отворите файл на Microsoft Word. Правилно отваряне на повреден Word файл. Функционалност на Microsoft Word

Всеки знае, че при работа с текстови документи в Microsoft Office Word 2003 файловете се записват с разширение doc. Но времената се менят, създават се нови програми допълнителна функционалности Microsoft не е изключение. Създадени са нови версии на програми Microsoft Office 2007/2010/2013, които се записват с новото разширение docx. Следователно офис служителите и обикновени потребителичудя се как да отворя docx.

Всеки човек не обича промяната, защото нова програма, например, интерфейсът може да се промени, но защо да променяте нещо, което отдавна е познато. Но какво ще стане, ако имате инсталиран MS Word 2003 на вашия компютър и ваш колега или приятел ви даде файл с разширение docx, но не е възможно да го отворите, тъй като версията на MS Word 2003 не може да отвори формата, създаден в Версии на MicrosoftОфис 2007/2010/2013. Следователно тези потребители не могат да отварят docx файлове.

Ще ви предложа 3 начина за решаване на този проблем. Който ще ви е по-близо, изберете го.

Помолете потребителя да запази отново документа

IN нови версии MS Word може да записва файлове с разширение *.doc, трябва не просто да щракнете върху бутона за запазване, както обикновено, а да посочите с какво разширение искате да запазите файла.

Сега изберете типа на файла: „Word 97-2003 *.doc документ“ и след това щракнете върху бутона „Запазване“.

Този метод е подходящ за онези потребители, които могат да поискат от друг потребител това действие. След като го запише в желания тип файл, той може спокойно да ви изпрати този документ, защото този път вие успешно ще можете да го отворите и да направите промени в него.

Допълнителен пакет за Microsoft Office

Как да отворите docx файл, ако не можете да помолите приятел да препрати файла? Тази опция всъщност решава проблема. Не е нужно да питате никого! Като инсталирате това софтуерна компютъра, вие ще направите всичко сами.

Проблемът, с който се занимаваме сега, не е само ваш и затова Microsoft го създаде специално за такива потребители софтуерсъвместимост, с която можете да отваряте файлове, създадени в MS Word 2007/2010/2013 без никакви проблеми. След като инсталирате този пакет, ще можете да записвате файлове в Microsoft Office 2003 и след това да работите с този документ.

Пакетът за съвместимост може да бъде изтеглен. Поставете отметка в квадратчето по-долу и щракнете върху „Продължи“.

Инсталирането на пакета ще започне. След инсталирането ще се появи съобщение, което показва, че инсталацията е завършена. Натиснете "OK".

Опитваме се да отворим файлове, които доскоро не можеха да бъдат отворени.

Безплатна онлайн услуга

По-горе разбрахме как да отворим docx. Но също така не забравяйте за услугите, които могат да ви бъдат полезни, когато нямате време да изтегляте и инсталирате програми.

Последният метод, за който исках да говоря, е онлайн конвертор. Има такъв прекрасен сайт, с който можете да направите конвертирането безплатно докхфайл в док.

И така, първо трябва да посочим кое docxфайлът трябва да се конвертира. За да направите това, щракнете върху бутона „Преглед...“, ще се появи прозорец, където посочваме пътя до файла *.docxи щракнете върху бутона „Отвори“.

Ако файлът е малък, конвертирането ще бъде бързо. И когато голям файл, процесът може да отнеме известно време, така че имайте това предвид. След като качите файла си в услугата, изчакайте няколко секунди, докато се появи съобщението „Файлът е преобразуван!“, което означава, че файлът е обработен.

За да изтеглите файла, щракнете върху бутона „Изтегляне“, който се намира точно отдолу.

В методите, изброени по-горе, ви казах как да отворите docx в word 2003. Но ако има други програми, които могат да бъдат инсталирани на вашия компютър, можете да ги използвате и за свои собствени цели. Ако имате инсталиран безплатен текстов редактор OpenOffice, можете да го използвате, за да отваряте/запазвате doc и docx файлове. OpenOffice е безплатен, има удобен интерфейс и може да работи с този формат.

Това ни води до края на нашия кратък преглед на това как да отворите docx файл. Както казах по-горе, изборът как да отворите файла е ваш.

Здравейте, скъпи читатели! Днес ще разгледаме най-простите операции: как да отворите Word (или документ Майкрософт Уърд), как да го затворите, как да прелиствате страници и да четете текст. Ще придобиете уменията на пасивен потребител, а в следващите публикации ще научим как да пишете и форматирате собствени текстовекато истински професионалисти!

Ще направя цялото описание, използвайки примера на Word 2013. В други съвременни версии последователността от действия и външен вид windows може леко да се различават, но общото значение остава същото.

Как да стартирате Microsoft Word

програма стартира точно като другите приложения. Тоест, трябва да намерите съответните преки пътища в менюто "Старт", на работния плот или в бързия панел Стартиране на Microsoft Windows. В други операционни системи стартирането на Word също е идентично с други приложения.

Например в Windows 10 можете да стартирате програмата по следния начин: Старт – Microsoft Office – Microsoft Word. Естествено, програмата трябва да бъде инсталирана на компютъра.

Как да създадете Word файл

Помислете за 3 прости начинисъздаване на документ за последваща работа с него:

• Ако Word не е отворен - Кликнете с десния бутонвъв всяка ваша папка операционна системаи изберете в контекстно меню: Създаване - Microsoft документСлово. Файлът ще се появи в папката. Можете да го отворите и да започнете работа;
• Ако програмата вече е отворена, Кликнете върху „Файл“ на лентата и изберете „Ново“. Ще се отвори прозорец за създаване на нов документ, където ще бъдете помолени да отворите нов празен документ или да създадете такъв въз основа на шаблон (ще говорим за шаблони малко по-късно). Изберете опцията, от която се нуждаете
• При отворен прозорец Microsoft Word, натиснете Ctrl+N, което ще създаде нов празен документ

Шаблони в Word

Понякога трябва да създадете няколко документа с еднакъв дизайн и стил. Не е нужно всеки нов документконфигурирайте отделно. Просто трябва да създадете или изтеглите шаблон и след това просто да го попълните с данни.

Така че, когато създавате нов документ, можете веднага да използвате вградения или потребителски шаблон. За да направите това, в прозореца „Създаване“ намерете желания шаблон и щракнете върху неговото изображение. В този случай създаденият документ ще бъде незабавно проектиран според избрания шаблон. Това значително опростява работата ви, като ви позволява да създавате ефективни формуляри само веднъж и да ги използвате толкова често, колкото искате.

Ето как изглежда прозорецът за избор на шаблон

Но шаблонът се зарежда върху листа

Ще разгледаме тази тема в отделна статия, но засега продължаваме.

Как да отворите документ на Word

И тук ще ви предложа няколко метода, използвайте този, който харесвате:

1. Ако програмата все още не работи, но директорията с файла е отворена - щракнете два пъти върху файлаляв бутон на мишката. Word ще стартира автоматично и вашият файл ще се отвори с него;
2. Ако Word работи и наскоро сте работили с желания файл, щракнете Файл – Отваряне – Последни документи. Намерете в списъка необходим файли щракнете върху него, за да отворите
3. Ако файлът не е в списъка „Последни“, изберете местоположението му вляво: На вашия компютър, в съхранение в облака, на другото място. Щракнете върху „Преглед“, ще се отвори стандартният Windows прозорецза да отворите файла. Изберете местоположението му във File Explorer и щракнете върху Open.
4. Ако програмата работи, натиснете Ctrl+O, за да изберете местоположението на файла и започнете да работите с него.

Можете да отворите няколко файла едновременно, програмата не ви ограничава в това.

Как да отворите PDF в Word

Отделно бих искал да засегна въпроса за конвертирането на PDF в DOCX или DOC, защото... сега е много актуално. От една страна, това е просто, от друга страна, не винаги е възможно.

Ако потребителят е запазил Текстов документ V PDF формат, може да се отвори чрез методите, описани по-горе, но в прозореца „Отворете документ“ изберете „PDF документи“.

Програмата ще зададе няколко прости въпроса и след това ще конвертира файла. След това можете да работите с него като с обикновен текстов документ.

Но често такава операция не може да се извърши. Причините може да са:

• PDF файлът се формира не от текст, а от снимки или Word не може да разпознае текста;
• Издателят е забранил повторното използване на данни при конвертиране в PDF
• Файлът съдържа грешки, които Word не може да коригира.

Превъртане на Word документ

След като вашият документ е отворен и започнете да работите с него, е важно да знаете как да навигирате в съдържанието му. Така че, ако документът не се побира изцяло на екрана, хоризонтално и вертикални ивиципревъртане. Като ги манипулирате, можете да показвате различни области на листа.

Между другото, ако текстът е по-широк от екрана ви, е трудно да работите с него дори с ленти за превъртане. Елиминирайте това, като приложите подходящата скала (повече за това по-късно).

И така, имаме няколко начина за навигация в съдържанието:

1. Използване на ленти за превъртане, но това не е най-удобният вариант
2. Обръщайте страници с колелцето на мишката. Често потребителите правят точно това, докато не научат за горещите клавиши;
3. Използвайте менюто за навигация. Натиснете Ctrl+F, за да го отворите, след което можете да изберете желаните заглавия, страници или да използвате търсене чрез комбинация от думи
4. Използване на клавишни комбинации, познаването на което значително опростява навигацията в документа. Ето някои от тях:

Режими на екрана в Microsoft Word

В зависимост от извършваната работа можете да изберете един от четирите начина за показване на данни върху листа. За да направите това, изберете желания режим на лентата: Изглед - Режими на преглед(или в лентата на състоянието).

Режимите на гледане са както следва:

1. Оформление на страница– тук виждате листа, както ще бъде отпечатан. Това е най удобно представянеза ежедневна работа
2. Режим на четене— Word адаптира текста за удобно четене и скрива познатата лента. В този режим не можете да редактирате текста, можете само да го видите
3. Уеб документ– съдържанието е оформено така, както би изглеждало, когато се отвори в браузър
4. Структура– използва се за оценка на структурата на въведените данни и нейните промени
5. Чернова– Показва опростен изглед на документа, което ви позволява да се концентрирате върху текста. Използвам този режим на етапа на сложно въвеждане дълги текстове, а след това в други режими създавам структурата и дизайна.

Настройка на мащаба в Word

За да осигурите максимално удобство при работа с документ на Word, е полезно да промените мащаба на дисплея. Това няма да повлияе на действителния размер на страницата, а само на показването й на екрана. Ако работите с малък шрифт, увеличете мащаба, в противен случай ще трябва да се взирате в знаците.

Програмата има група от команди, предназначени да ви помогнат да зададете мащаба с няколко кликвания. Намерете на лентата View – Scaleto се запознайте с тях. Има тези бутони:

• Една страница– настройва мащаба така, че една страница да е напълно видима на екрана
• Няколко страници– дисплеят е малко по-голям от предишния, няколко страници вече се виждат на екрана
• Побира се в ширината на страницата– страницата ще бъде разтегната или компресирана до ширината на прозореца
• 100% — настройва скалата едно към едно;
• Мащаб– отваря повече прозореца подробни настройкимащаб:

Друг начин за регулиране на мащаба е да го зададете в лентата на състоянието. Тук има плъзгач, плъзгайки го, за да зададете желаната стойност.

Нека обобщим представената информация: вече знаете как да създавате нови документи и да отваряте съществуващи. Ще можете да се движите из документа и да променяте неговия мащаб за по-лесно използване. Това означава, че можете да преминете към по-сложни, в следващата статия ще разберете.

Както винаги, готов съм да отговоря на въпросите ви и с нетърпение очаквам да посетя вашия блог сайт!

Първоначално въпросът как да отворите Word файл може да изглежда глупав, разбира се, с програмата Microsoft Office. Само в началото, ако се проникне по-дълбоко, се оказва, че всичко не е толкова елементарно.

Първо, може да има до четири файла (документа) на Word: 2003, 2007, 2010, 2013 и това не е всичко. Те могат да бъдат във формат dos и dosx ( последен документмного по-трудно се отваря).

Ако имате инсталиран Office 2013, няма какво да кажете за това как да отворите файл на Word. Друг е въпросът, ако имате 2003 г. и документът например е от 2013 г., тогава отварянето може да не работи. Какво тогава да използвам?

За да избегнете стреса отново, използвайте по универсален начин: Изтеглете и инсталирайте програмата “FileFormat Converter” и я използвайте, за да конвертирате документи в необходимия ви формат и да ги отваряте без притеснение.

Как да отворите файл на word 2007

Днес най-използван е Word 2007, затова го избрах за пример. Word документите от този тип, както и другите, могат да бъдат във формат DOS и DOSX.

Ако имате първия вариант, но нямате Word (платен е и струва много), има безплатни аналози, например OpenOffice или Libre offce - изтеглете, инсталирайте и използвайте - всичко това безплатно.

Как да отворите повреден Word файл

Съвсем друг е въпросът, ако вашият word файл се окаже повреден. Какво да правя тогава, как да го отворя? За да не се комбинирате дълго време, най-добре е да възстановите повреден документ на Word с помощта на специално създаден Програма за възстановяванеКутия с инструменти за Word.

Можете, разбира се, да опитате да възстановите повредения файл стандартни средства Word програми(често решава проблема), но ако има интернет тогава по-добра програма, той е малък и може да коригира формати doc, docx, dot, dotx и rtf.

Можете обаче да го направите по различен начин - използвайте безплатна помощна програма WordRepair. Дори не е необходимо да го инсталирате. Стартирайте го, насочете го към повредения Word документ и натиснете бутона „Поправяне/Отвори“.

Доколкото си спомням, има друга програма за коригиране, мисля, че се казва "Word fix tool". Не съм го ползвал - можете да експериментирате. Това е всичко. Късмет.

В този урок само ще се запознаем с текстов редактор Microsoft Office Word, а в следващите уроци ще разгледаме по-подробно тази програма. Програмата е много полезна и многофункционална. По принцип не е нужно да знаете много, за да въвеждате текст; дори и начинаещ може да го разбере, но ние ще разгледаме различните функции на този текстов редактор.

Научаване за работа с Microsoft Office Word.

В статията всичко ще бъде показано на Пример на Microsoft Office Word 2010, но ако имате Office 2007, не се притеснявайте, във видео урока под статията показах как да направите всичко, което беше обсъдено в статията.

И така, нека стартираме Microsoft Office Word.

За по-голяма яснота нека напишем текст. Е, или нека копираме няколко параграфа от сайта и да помислим, как да вмъкнете текст в word. Изберете текста и:

• или щракнете с десния бутон и изберете Копиране;
• или едновременно задръжте клавишите Ctrl+C (можете да прочетете повече за горещите клавиши в).

Текстът е копиран в . За да го вмъкнете, щракнете с десния бутон върху празно място в документа и изберете Постави или просто натиснете Ctrl+V.

В ляво горен ъгълразположен офис бутон в Word- това е основният бутон на програмата и с негова помощ можете да извършвате различни действия. Във версията на програмата от 2007 г. това е кръгъл бутон, а във версията от 2010 г. вместо него има раздел Файл.

Техните функции са почти еднакви, само дизайнът е малко по-различен. Сега нека разгледаме по-подробно съдържанието на този бутон. И така, натиснете бутона.

Как да създадете нов документ в Microsoft Word?

Нека първо разгледаме как да създадете нов word документ.Щракнете върху Създаване и изберете Нов документ.

Както можете да видите, освен документа, има и Blog Entry, с който можете да пишете текстове за публикуване в Интернет, ако имате собствен блог, тоест онлайн дневник.

Тук можете да намерите различни шаблони или да създадете свой собствен. Между другото, доста полезно нещо, тъй като често възникват големи трудности, когато е необходимо правилно да се форматира бизнес писмо, реклама, картичка или друг документ, а тук вече има празни места, просто трябва да напишете текста си. Или, както вече споменахме, можете да създадете свой собствен шаблон, например въпросник, и да го изпратите на други хора, така че да го попълнят. За да направите това, щракнете върху Създаване, изберете Моите шаблони, поставете отметка в квадратчето Шаблон и щракнете върху OK. Сега можете да създадете своя шаблон.

Повечето потребители обаче трябва само да знаят как да създадете word документ, но не е зле да запомните и други опции. Ако имате нужда, ще знаете къде да търсите.

И така, нека създадем нов документ. Празният документ се отваря в нов прозорец, отделен от нашия оригинален документ.

Как да отворите и запишете документ на Word?

Следващата точка ще ни помогне да разберем как да отворите doc документ.Щракнете върху Отвори, след което потърсете всеки документ, който преди това е бил записан на вашия компютър или изтеглен от интернет във формат doc. Самата програма ще покаже документите, които поддържа.

Отваря се прозорец, в който избираме къде точно на компютъра искаме да запазим документа. И тъй като не го запазихме преди, трябва да въведем и името на документа. Въведете име, от което ще стане ясно за какъв документ става въпрос. Изберете типа на файла като документ на Word, ако не е избран по подразбиране, и щракнете върху Запиши.

Тук документът се записва на работния плот, както избрахме.

Сега, когато натиснете бутона Запиши отново, няма да е необходимо да въвеждате име, програмата просто ще актуализира съществуващия документ. Съветвам ви да запазвате документа често, за да не загубите данни поради прекъсване на захранването или замръзване на системата. И малък съвет извън темата: опитайте се да не запазвате важни данни на работния плот, в Моите документи или изобщо. системен диск C. Ако нещо се случи със системата и, да речем, вие трябва или има голяма вероятност да загубите данни. Затова спестете на други локални дискове, например D или E.

Сега нека се върнем към Word и да разгледаме бутона Save As.

Когато щракнем, ще видим вече познатия прозорец. Тук можете да запазите документ с различно име, като по този начин създадете копие, с което можете да работите по-късно, без да променяте оригиналния документ. Тук можете да запазите документа в различен формат, като щракнете върху Тип файл и изберете реда, от който се нуждаем.

Тук има много формати, но ние се интересуваме буквално от 3 от тях. Ако имате Microsoft Office 2007 или 2010, тогава когато изберете типа файл Word Document, документът ще бъде записан във формат docx. В повече по-ранни версии Word не поддържа този формат; документите там се записват във формат doc по подразбиране. Така как да отворите документ във формат docx? За да направите това, първо трябва да го отворите в Word 2007 или 2010 и да го запишете, като изберете типа файл Word Document 97-2003. Сега документът трябва да се отвори на компютри с всяка версия на Word. също в в такъв случайМожете да запишете документа като текст в RTF формат. Това е доста често срещан формат и се поддържа не само от всички версии на Word, но и от много други текстови редактори.

Отпечатайте документа на Word.

И накрая, нека го разберем, как да отпечатате документ в word.За да направите това, изберете Печат.

Показва се тук вляво предварителен преглед, тоест вида на документа, който ще бъде, ако бъде отпечатан. Ако имате няколко свързани принтера, можете да изберете на кой искате да изпратите разпечатката. Нагласям различни параметри, като цветен или черно-бял печат, щракнете върху Свойства на принтера. Няма да разглеждаме подробно тази точка, защото различен прозорецнастройки и самите настройки. За да отпечатате документ, щракнете върху бутона Печат с изображение на принтера.

Сега нека бързо да прегледаме опциите за персонализиране при печат в Word.

С помощта на този бутон избираме кои страници да отпечатаме: всички или само текущата. Можете също да отпечатате определени страници, за да направите това, трябва да въведете номера на страници. Можете да въведете числа, разделени със запетая и интервал, ако трябва да отпечатате няколко страници, които не са в ред (например 1, 3, 7, 15) или разделени с тире, за да отпечатате от една страница на друга (например , 7-25 ).

За да отпечатате няколко копия на документ, напишете броя на копията.

Точно по-долу можете да конфигурирате реда, в който ще се отпечатват копия: готови комплекти или, например, първо всички първи страници, след това всички втори и т.н.

Можете също така да конфигурирате едностранен или двустранен печат.

При двустранен печат принтерът ще отпечата първо едната страна, а след това екранът ще покаже инструкции как правилно да обърнете листовете, за да отпечатате от другата страна.

По-добре е да не пипате размера на страницата; по подразбиране е A4.

Полета, тоест отстъпи по краищата на страниците, на които нищо няма да се отпечата, можете да изберете готови или да зададете свои собствени. Колкото по-малко е полето, толкова повече текст ще се побере на страницата. Но ако имате важен документ, тогава трябва да вземете предвид определени изисквания за неговия дизайн и да зададете необходимите полета.

И последно, изберете броя на страниците на лист. Обикновено се избира 1 страница, но ако искате да направите нещо като брошура или просто да спестите хартия, можете да изберете 2 страници на лист. Но имайте предвид, че колкото повече страници, толкова по-малък е размерът на текста.

Така се запознахме с някои от основните функции на Microsoft Office Word, повечето от които несъмнено ще ви бъдат полезни. Изучете тази програма и консолидирайте знанията, които сте придобили, защото способността да работите с Word винаги ще бъде полезна и много ценна в наше време цифрови технологии. Успех в усвояването на тази полезна програма!