Променете настройките по подразбиране за нови документи. Добавяне на лични данни към свойствата на документа. Автоматично превключване на оформлението

Основната задача за повечето потребители беше и остава писането. Офисният компютър всъщност трябва да бъде конфигуриран за такава задача и всъщност едновременно с външния вид операционна системав смисъла, в който сега го разбираме, бяха пуснати текстови процесори. Те са изминали дълъг еволюционен път и до ден днешен продуктът се е превърнал в де факто стандарт в индустрията Microsoftнаречен Word. Тази програма предоставя на потребителя широки възможности за редактиране и редактиране на текст, неговия дизайн и проверка.

По подразбиране Word има оптимални настройки, като полета, размер на шрифта и разстояние между редовете. Не е необходимо да променяте една от тези стойности много често, но все пак понякога възниква такава задача. Поради факта, че някои организации изискват специално форматиране на документи, потребителят трябва да знае как да прави полета в Word, както и други текстови параметри.

Настройки

Ако все още не сте започнали да въвеждате текст и искате предварително да зададете полетата според изискванията, тогава в Word намерете елемента „Оформление на страницата“ в горната част на „Лентата“. Този раздел съдържа всички настройки, свързани с параметрите на листа. Можете да изберете пакет от предварително зададени опции; за да направите това, отляво във „втория“ ред на лентата намерете бутона „Полета“ и задръжте мишката върху него. В долната част има икона с триъгълник. Това означава, че под бутона има падащ списък. И така, в този списък, под бутона „Полета“, има набор от дизайни, всеки от които може да бъде избран и приложен с просто натискане на бутон. След това за целия текст, който отпечатвате, ще бъдат направени полетата, които сте посочили. Като правило, в Word стандартен комплектИма повечето от настройките, необходими в ежедневната работа, така че първо опитайте да използвате този метод.

Понякога обаче това все още не е достатъчно. Случва се документ да има специални изисквания за дизайн и може да се случи предварително зададените набори да не отговарят на тези изисквания. След това ще трябва да зададете полетата ръчно. В Word, както и в други текстови процесори, представени на пазара, има такава възможност и потребителят може свободно да я използва. За да направите това, трябва да намерите реда „Персонализирани полета“ в долната част на същия раздел за форматиране на страницата, освен това в същото падащо меню. Щракването с мишката ще отвори диалогов прозорец ръчни настройки. В него, като щракнете върху плъзгачите до желаните елементи, можете да увеличите или намалите полетата или да ги премахнете напълно; Там, ако е необходимо, можете да промените ориентацията на страницата от портретна на пейзажна. В долната част на прозореца ще се покаже пример, за да ви ориентира как ще изглежда текстът на страницата след промяна на параметрите. Дори под тази проба има елемент „Прилагане“, в който можете да посочите дали целият документ ще бъде променен според тези правила.

Ако вече сте започнали да въвеждате текст и след това сте решили да промените полетата в Word, както разбирате, няма нужда да изтривате всичко. Можете да зададете параметрите на страницата по абсолютно същия начин, да ги приложите към целия документ и да продължите да работите. Но когато трябва да промените или премахнете полета за конкретен фрагмент, просто го изберете с мишката или с помощта на горещи клавиши на клавиатурата (поставете курсора в началото на избрания фрагмент, задръжте Shift и използвайте стрелките, за да изберете текста ), а след това в диалоговия прозорец за промяна на полетата в най-долния прозорец приложете настройките само към избрания текст.

Особени случаи

Някои видове текст изискват нестандартно форматиране. Например, ако подготвяте текст за списание или брошура. Типично е за списание или книга огледално отражениеполета, когато лявото поле на първия лист е със същия размер като дясното поле на следващия. За да направите това, в колекцията от полета в секцията „Оформление на страницата“ има елемент със съответното име. След като го изберете и го приложите към целия документ, можете да го включите отново

Панел бърз достъпна дума. Продължаваме да персонализираме текстовия редактор на Word, за да подобрим производителността. Днес ще разгледаме лентата с инструменти за бърз достъп в Word. Започвайки с Версии на MicrosoftРазработчиците на Word 2007 преместиха този панел в горната част на прозореца на документа. За тези, които току-що преминаха към версии 2007 и 2010 в началния етап, тази иновация изглежда много неудобна. Отначало продължих да търся икони на обичайните си стари места, но след това свикнах и дори започнах да се наслаждавам на работата по нов начин. Така че и вие ще свикнете. Както и да е, рано или късно ще трябва да преминете към нови версии и да ги овладеете. И колкото по-скоро го направите, толкова по-лесно ще ви бъде.

Вече разгледахме някои настройки на Word:

Командите, които разработчиците са поставили на този панел, могат да се променят и допълват.

Премахване на ненужни икони от лентата с инструменти за бърз достъп

Щракнете с десния бутон върху иконата, от която вече не се нуждаете, и изберете командата Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп .

Как да добавите икони към лентата с инструменти за бърз достъп

Кликнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп ;

Ще се отвори падащо меню, в което можете да поставите отметки в квадратчетата за онези команди, които са необходими за бързо стартиране.

Обърнете внимание на последните две точки. Параграф Други команди отваря прозореца Опции на Word , в който можете да конфигурирате в детайли Лента с инструменти за бързо стартиране .

Изберете иконата на желаната команда и натиснете бутона Добавете. Иконата ще се премести в дясното поле. С помощта на малките бутони със стрелки можете да местите иконите нагоре или надолу.

Това променя реда на поставяне Екипи(икони) включени Ленти с инструменти за бърз достъп . Иконите могат да бъдат импортирани от други програми или интернет. Но мисля, че няма да ти трябва. Тук ги има в изобилие.

Под лявото поле можете да поставите отметка в квадратчето Поставете лентата с инструменти за бърз достъп под лентата. Какво представлява - ще видите сами. Тази функция е добра, когато ще имате много икони на панела. Не забравяйте да кликнете върху бутона Добрепри излизане от настройките.

Можете също да добавяте команди директно от лентата. За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволна команда и изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп в контекстното меню.

За тези които не знаят

Панделка - Това е лентата в горната част на документа, в която се намират всички команди.

По този начин можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Word, както сметнете за добре.

Можете да промените настройките по подразбиране за нови документи, като направите промени в нормалния шаблон, от който ще бъдат създадени нови документи. В нормалния шаблон можете да зададете различно форматиране или съдържание по подразбиране и всички документи, които създавате, ще използват новите настройки.

Важно:Ако нормалният шаблон бъде случайно променен, можете лесно да възстановите настройките по подразбиране, като го изтриете, преименувате или преместите. Нормалният шаблон ще бъде автоматично пресъздаден следващия път, когато стартирате Word. Този метод обаче не работи за други шаблони. Преди да промените друг шаблон, трябва да създадете негово копие.

Промяна на шрифта по подразбиране

Промяната на шрифта по подразбиране във всеки шаблон кара този шрифт да се използва във всички нови документи, създадени от този шаблон. Например шрифтът по подразбиране в новите празни документи е нормален шрифт на шаблона.

В менюто форматИзбери предмет Шрифти отворете раздела Шрифт.

По подразбиране.

Забележка:Повечето стилове в Word са базирани на нормалния стил. Промяната на шрифта по подразбиране също променя стила Normal и тези промени се прилагат за всички други стилове, създадени от него.

Промяна на разстоянието между знаците по подразбиране

Промяната на разстоянието между знаците по подразбиране във всеки шаблон води до използването на новия мащаб, разстояние, позициониране, кернинг и други типографски характеристики във всички нови документи, създадени от този шаблон. Например разстоянието между знаците в новите празни документи се основава на стойността на съответната настройка в шаблона Normal.

Отворете шаблон или документ, базиран на шаблон, за който искате да промените настройките по подразбиране.

В менюто форматщракнете Шрифти отворете раздела Допълнително.

Направете желаните промени и щракнете върху бутона По подразбиране.

Промяна на размерите на маржовете по подразбиране

Промяната на размера на полето по подразбиране във всеки шаблон кара новите настройки на полето да се използват във всички нови документи, създадени от този шаблон. Например размерите на полетата по подразбиране в новите празни документи се основават на настройката в шаблона Normal.

Отворете шаблон или документ, базиран на шаблон, за който искате да промените настройките по подразбиране.

В менюто форматщракнете Документи отворете раздела Полета.

Направете желаните промени и щракнете върху бутона По подразбиране.

Промяна на оформлението по подразбиране

Промяната на оформлението по подразбиране в който и да е от шаблоните води до нови прекъсвания на секции, отгоре и долни колонтитулии други атрибути на оформлението ще се използват във всички нови документи, създадени от този шаблон. Например атрибутите на оформлението по подразбиране в новите празни документи се основават на стойността на съответните настройки в шаблона Normal.

Отворете шаблон или документ, базиран на шаблон, за който искате да промените настройките по подразбиране.

В менюто форматщракнете Документи отворете раздела Оформление.

Направете желаните промени и щракнете върху бутона По подразбиране.

Променете други настройки по подразбиране в нормалния шаблон

В нормалния шаблон можете да персонализирате и променяте настройките по подразбиране за различни аспекти на вашия документ, като текст, абзац и форматиране на документ, стилове, текст, картини, елементи на автоматичен текст и клавишни комбинации. За да направите промени във файла Normal.dotm, трябва да го отворите в Word. Когато отворите Normal.dotm директно от Finder, Word създава празен документ въз основа на шаблона.

В менюто ФайлИзбери предмет Отворете.

В диалоговия прозорец ОтворетеОтидете до папката, съдържаща файла Normal.dotm.

Ако имате Word 2016 за Mac, отидете на /Потребители/ Потребителско име/Библиотеки/Групови контейнери/UBF8T346G9.Office/Потребителско съдържание/Шаблони.

Ако имате Word за Mac 2011, отидете на /Потребители/ Потребителско име/Библиотеки/Поддръжка на приложения/Microsoft/Office/Потребителски шаблони/Моите шаблони.

Забележка:Ако използвате Mac OS X 10.7 (Lion), папката Library е скрита по подразбиране. За достъп до него от диалоговия прозорец Отворете, натиснете COMMAND+SHIFT+G и в полето Отидете в папкататип ~/Библиотека.

Щракнете двукратно върху файла Normal.dotm. Ще се отвори шаблонът "Нормален".

Направете необходимите промени в нормалния шаблон.

Запазете и затворете шаблона „Нормален“.

Съвет:

Ако правите значителни промени в нормалния шаблон, ви препоръчваме периодично да създавате резервно копиефайл. За да архивирате нормалния шаблон, копирайте файла и го преименувайте или го преместете на друго място.

Можете бързо и лесно да форматирате целия си документ за професионален, професионален вид. модерен видкато приложите тема към него. Темата на документ е набор от опции за форматиране, които включват цветова схема(набор от цветове), схема на шрифтове (набор от шрифтове за заглавия и текст), а също и схема на ефекти (набор от линии и ефекти за запълване). За да приложите тема, направете следното:
- В Word 2016 за Mac, в раздела Конструкторщракнете Темии изберете тема.
  
  В Word за Mac 2011, в раздела У домав група Темищракнете Темии изберете тема.

Можете да промените полетата на страницата в документ и да създадете персонализирани полета. Но следващия път, когато създавате нов документ, Word Online ще се върне към нормалното поле от един инч от всяка страна на страницата.

всеки Актуализация на Windows 10 Insider Preview нулира брояча пробен период. По правило ранните компилации на „десетките“ се пускат повече от веднъж месечно и 30-те дни от пробния период просто нямат време да свършат.

Възползвам се напълно от тази функция най-новите версии Word, Excel и други като тях са абсолютно безплатни и абсолютно законни за седем месеца. Единственото неудобство е нулирането на настройките, които трябва да бъдат преинсталирани. Но това, струва ми се, е незначителна цена. Насладете му се, преди магазинът да е затворен.

Офис тема

Word 2016 идва с три теми. Бялата тема може да се нарече непреходна класика на всички поколения офис пакет. Новата тема „Различни цветове“ ви помага да навигирате между няколко едновременно работещи приложения. Тъмносивата тема увеличава контраста отделни елементиинтерфейс, който може да бъде полезен за хора с лошо зрение или уморени очи.

По правило работим на компютър по различно време на деня и при различни източници на светлина: естествена, изкуствена и смесена. Опитайте тъмносивата тема в обичайните си ситуации: може да улесни очите ви.

Настройката се намира в раздела „Общи“ на параметрите.

Нека бързо да си припомним най-честите сценарии за използване на автокорекция:

Съкращения на сложни и дълги термини, имена на организации, фамилни имена с инициали и длъжности. Например някой „системен инженер на сектора информационна сигурностотдел за внедряване” просто моли да бъде автоматично коригиран, за да не се налага да се притеснявате за писане на приложения.
Коригиране на типични печатни грешки и грешки, свързани с индивидуалните характеристики на печат на текст и пропуски в познанията по руски език, както и премахване на двойното изписване на думите. Така Word приема както думата „матрак“, така и думата „матрак“. AutoCorrect ще изключи една от опциите по ваша преценка.
Опростете въвеждането специални символии математически символи. Най-очевидният пример е постоянното търсене на малкия кръг с главни букви, когато става въпрос за градуси по Целзий.

Ползите от автоматичното коригиране с математически символи са особено очевидни, ако запомните основните команди и им позволите да се използват извън областите с формули.

Настройката се намира в раздела „Правопис“ на опциите на Word.

Изискване на буквата "ё"

Сред носителите на руския език редовно възникват спорове относно някои от неговите норми. Така възникват недоразумения относно англицизмите, правилното определяне на рода на отделните съществителни и необходимостта от буквата „е“. Както Gramota.ru обяснява, писането на буквата „е“ е само в някои случаи задължително, но най-вече по избор, тоест е въпрос на вкус. Обичам тази буква, въпреки че е трудно да се достигне на клавиатурата и лесно да се пропусне в бързаме. За да предотвратите това и да сте сигурни, че вашият текст винаги се придържа към общата норма, задайте стриктното изискване „е“ в раздела „Правопис“ на настройките на Word.

Автоматично запазване

Да приемем, че пишете със средна скорост от около 300 знака в минута. Това са няколко реда текст, които помните добре и лесно можете да повторите. За 10 минути успявате да поставите на хартия прилично количество материал от 3000 знака, чиито детайли не са толкова лесни. И точно веднъж на всеки 10 минути Word автоматично запазва работата ви.

През това време могат да възникнат различни проблеми: например батерията се изтощи, електричеството „скача“, оборудването се повреди или флаш устройството изпадне от слота. Задайте кратък интервал за автоматично запазване, за да се предпазите от проблеми. Няколко минути ще са достатъчни. И не се притеснявайте, че Word ще замръзне, докато записва: тези дни отдавна са отминали. И не забравяйте да позволите да се запази последната автоматично запазена версия, когато затваряте без запис!

Вграждане на шрифтове

Разбира се, Word е далеч от най-добрата програмаза създаване на графични оформления, но неговите шаблони не се използват толкова рядко за изготвяне на пощенски картички, сертификати и плакати. В този случай се използват специфични декоративни шрифтове, които подчертават цялостния стил на документа. Един проблем: тези шрифтове е малко вероятно да бъдат инсталирани от тези, към които са адресирани, и ще ги заменят с подобни при отваряне на документ, което може напълно да унищожи цялото оформление. За да предотвратите това да се случи, разрешете вграждането на шрифтове във файла, ако трябва да правите такива разкрасявания. Настройката се намира в раздела „Запазване“ на опциите на Word.

Нови стойности на документа

Трудно е да се каже защо Microsoft хареса Calibri, 11 pt, но този малък шрифт е по подразбиране за всички нови документи текстов редактор. Очевидна грешка, от която някои потребители на Word могат да страдат няколко пъти на ден. В същото време може лесно да се коригира в настройките на шрифта (Ctrl + D): изберете подходящите стойности и щракнете върху бутона „По подразбиране“ в долния ляв ъгъл на прозореца, потвърдете решението си, като зададете параметри за всички бъдещи документи на нормалния шаблон.

По същия начин можете да регулирате стойностите на абзаца, като разстояние между редовете или отстъп на първия ред.

Автоматично превключване на оформлението

Колко пъти сте го отваряли и по невнимание сте започнали да пишете на грешен език? Много. Освен това в някои случаи сте успели да напишете доста текст, преди недоразумението да изплува. Настройката „Автоматично превключване на клавиатурната подредба според езика на околния текст“ елиминира подобни грешки.

Поставете отметка, така че оформлението автоматично да превключва на кирилица за всеки нов документ (необходима е руска локализация на офис пакета). В случай, че работите в съществуващ файл, езикът ще съответства на езика на текущия параграф, било то руски, английски или друг чужд език. Допълнителна полза от тази настройка е, че тя намалява напрежението и износването на клавишите Ctrl и Alt. :)

Нещо да добавите? Напишете за вашите настройки на Word по подразбиране в коментарите.

Всяка актуализация на Windows 10 Insider Preview нулира брояча на пробните версии. По правило ранните компилации на „десетките“ се пускат повече от веднъж месечно и 30-те дни от пробния период просто нямат време да свършат.

С помощта на тази функция мога да използвам пълноценно най-новото версии на Word, Excel и други като тях са абсолютно безплатни и абсолютно законни за седем месеца. Единственото неудобство е нулирането на настройките, които трябва да бъдат преинсталирани. Но това, струва ми се, е незначителна цена. Насладете му се, преди магазинът да е затворен.

Офис тема

Word 2016 идва с три теми. Бялата тема може да се нарече непреходна класика на всички поколения офис пакет. Новата тема „Различни цветове“ ви помага да навигирате между множество приложения, работещи едновременно. Тъмносивата тема увеличава контраста на отделните елементи на интерфейса, което може да бъде полезно за хора с увредено зрение или уморени очи.

Настройката се намира в раздела „Общи“ на параметрите.

Нека бързо да си припомним най-честите сценарии за използване на автокорекция:

Съкращения на сложни и дълги термини, имена на организации, фамилни имена с инициали и длъжности. Например, някой „системен инженер в сектора за информационна сигурност на отдела за внедряване“ просто моли за автокорекция, за да не се притеснява да пише приложения.
Коригиране на типични печатни грешки и грешки, свързани с индивидуалните характеристики на печат на текст и пропуски в познанията по руски език, както и премахване на двойното изписване на думите. Така Word приема както думата „матрак“, така и думата „матрак“. AutoCorrect ще изключи една от опциите по ваша преценка.
Опростете въвеждането на специални знаци и математически символи. Най-очевидният пример е постоянното търсене на малкия кръг с главни букви, когато става въпрос за градуси по Целзий.

Настройката се намира в раздела „Правопис“ на опциите на Word.

Изискване на буквата "ё"

Автоматично запазване

Вграждане на шрифтове

Разбира се, Word далеч не е най-добрата програма за създаване на графични оформления, но нейните шаблони не се използват толкова рядко за подготовка на пощенски картички, сертификати и плакати. В този случай се използват специфични декоративни шрифтове, които подчертават цялостния стил на документа. Един проблем: тези шрифтове е малко вероятно да бъдат инсталирани от тези, към които са адресирани, и ще ги заменят с подобни при отваряне на документ, което може напълно да унищожи цялото оформление. За да предотвратите това да се случи, разрешете вграждането на шрифтове във файла, ако трябва да правите такива разкрасявания. Настройката се намира в раздела „Запазване“ на опциите на Word.

Нови стойности на документа

Трудно е да се каже защо Microsoft хареса Calibri, 11 pt, но този малък шрифт е по подразбиране за всички нови документи за текстови редактори. Очевидна грешка, от която някои потребители на Word могат да страдат няколко пъти на ден. В същото време може лесно да се коригира в настройките на шрифта (Ctrl + D): изберете подходящите стойности и щракнете върху бутона „По подразбиране“ в долния ляв ъгъл на прозореца, потвърдете решението си, като зададете параметри за всички бъдещи документи на нормалния шаблон.

Автоматично превключване на оформлението

Нещо да добавите? Напишете за вашите настройки на Word по подразбиране в коментарите.