Как да номерирате страници в Word. Как да зададете номера на страници в Word. Как да направите номера на страници в Word Как да поставите номера на страници в Word

Често работим с текстове в Microsoft Word. За по-добра навигация в документа трябва да направите номера на страниците. Не всеки знае как да номерира страници в Word, така че нека разгледаме този проблем.

Как да направите номера на страници в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

За да зададете номериране на страници в Word, отворете менюто „Вмъкване“ - „Номер на страница“.

Версиите на Word 2007, 2010, 2013 и 2016 правят това по същия начин.

Изберете позицията на номериране: отгоре или отдолу на страницата и след това стила: отляво, в центъра или отдясно.

Word автоматично ще номерира целия документ.

След това щракнете двукратно извън областта на горния и долния колонтитул или щракнете върху бутона „Затваряне на прозореца на горния и долния колонтитул“.

Премахване на номер от първата страница на документ

Ако не искате да поставите номер на първата страница, отидете в менюто "Вмъкване" и изберете "Долен колонтитул" - "Промяна на долен колонтитул" или "Заглавен колонтитул" - "Промяна на горен колонтитул", в зависимост от това къде имате номера .

Ще се отвори разделът „Работа с горни и долни колонтитули“ - „Дизайн“. Кликнете върху „Специален долен колонтитул на първа страница“ в опциите.

В областта Горен и долен колонтитул маркирайте и изтрийте номера на страницата. Щракнете върху „Затваряне на прозореца на горния и долния колонтитул“ или бутона ESC.

Как да поставите номерация не от началото на документа

За да започнете номерирането не от първия лист на документа, трябва да го разделите на раздели, да прекъснете връзката между тях и да добавите номера.

Отидете до частта от документа, където искате да започнете номерирането, и вмъкнете прекъсване на раздела. За да направите това, в раздела на менюто „Оформление на страницата“ изберете командата „Прекъсвания“ - „Следваща страница“.

Щракнете двукратно върху горната или долната част на страницата, където трябва да поставите числата. Ще се отвори менюто „Работа с горни и долни колонтитули“ - „Дизайн“. Кликнете върху „Същото като в предишния раздел“, за да премахнете връзката на горния и долния колонтитул с предишния раздел на документа.

Горният и долният колонтитул са свързани отделно. Ако номерацията е в горната част на документа, прекъснете връзката между заглавките; ако числата са в долната част, прекратете връзката между долните колонтитули.

След това задайте номерирането: „Вмъкване“ - „Номер на страница“ и изберете желаното оформление.

Върнете се към Номер на страница - Формат на номер на страница.

В следващия прозорец до „започнете с“ напишете 1, така че номерирането да започне от 1 и щракнете върху „OK“. В противен случай Word ще приеме действителния номер.

Как да започнете пагинация с число, различно от 1

В прозореца „Формат на номера на страницата“ (снимката по-горе) можете да зададете различно първоначално номериране.

Щракнете двукратно в областта на горния или долния колонтитул. Активиран е разделът „Работа с горни и долни колонтитули“. Отидете в раздела „Вмъкване“ - „Номер на страница“ и изберете подходящия стил.

В новия прозорец, в секцията „Номериране на страници“ до „започнете с“, напишете номера, от който се нуждаете, и щракнете върху „OK“.

Когато създавате и редактирате текст в редактора на Microsoft Word, автоматично се добавя нова страница, ако няма достатъчно място на текущата. Но понякога трябва да преминете към нов лист, без да попълвате напълно предишния. Редакторът има няколко инструмента за това. Тази статия ще ви каже как да добавяте страници към Word, като ги използвате.

Метод #1: Вмъкване на прекъсване на страница

Особеността на тази техника е, че целият текст, идващ след курсора, се премества заедно с него на нов лист. Често се използва за попълване на раздели и глави в големи документи. Курсови или дипломни работи, например.

Може да се интересувате от:

В Word 2003 вмъкването на прекъсване се извършва по следния начин:

• В лентата на главното меню изберете последователно секциите: „Вмъкване“, „Прекъсване“.
• В нов малък прозорец поставете отметка в квадратчето до „Нова страница“.

В Word 2007 и по-нови версии можете да вмъкнете прекъсване по 2 начина. Първият метод: отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху третия бутон вляво в блока „Страници“ („Прекъсване на страница“).

За да вмъкнете страница чрез втория метод, трябва:

• Отидете в секцията „Оформление на страницата“.
• Кликнете върху „Прекъсвания“ в блока „Опции на страницата“ (вторият отляво).
• Изберете „Страница“ от менюто, което се отваря.

В допълнение към тези методи има универсална комбинация от клавишни комбинации „Ctrl+Enter“. Тя ви позволява бързо да добавяте страници в Word, както често се изисква.

Метод номер 2: вмъкване на празен лист.

Тази техника ви позволява да добавите нова страница към документ. Вмъква се след курсора. Ако има някакъв текст след него, той ще бъде на следващия лист след новия.

Начинът за добавяне на страница във версии на Word 2007-2016 е както следва:

• Отидете в раздела „Вмъкване“.
• LMB върху бутона „Празна страница“ в блока „Страници“.

След вмъкване курсорът автоматично се позиционира в началото на първия ред на новия лист.

Метод номер 3: нов раздел

За да вмъкнете нов лист в документ в Word 2003, като използвате този метод, трябва да отворите прозореца Break, като използвате менюто Insert. Във втория подблок се поставя знак близо до реда „от следващата страница“. След това трябва да кликнете върху „OK“.

Преди да добавите нова страница в Word 2007 и по-нови версии, трябва да изпълните следната последователност от действия:

• Следвайте стъпки № 1 и 2 от втория метод.
• В менюто, което се отваря, щракнете върху бутона „Следваща страница“ в подраздела „Прекъсвания на раздели“.

По-добре е да използвате този метод само ако новата страница ще използва текстов дизайн, който се различава от основния: колони, различно оформление на листа, различен шрифт или номериране. За други случаи първите 2 стъпки са по-подходящи.

Как да добавите номера на страници в Word

В допълнение към добавянето на нови страници с прекъсвания, номерирането на страници често се изисква за дизайна. За да извършите тази операция в редактора 2003, трябва:

• Отворете прозореца „Номера на страници“, като използвате едноименната команда, намираща се в менюто „Вмъкване“.
• В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете позицията на бъдещия номер: отгоре или отдолу, отляво, в центъра или отдясно.

Вмъкването на номера на страници в Word 2007-2016 се извършва съгласно следния алгоритъм:

• В блока „Горен и долен колонтитул“ (раздел „Вмъкване“) щракнете върху „Номер на страница“.
• Използвайки първите четири точки, изберете позицията му върху листа.

Започнете номерирането от произволен номер

Понякога трябва да започнете да номерирате листове не от номер 1, а от 3 или 50. За това в операцията в „Word“ има настройка, наречена „Формат на страницата“. За да го използвате във версия 2003 на редактора, трябва:

• Отворете прозореца „Номера на страници“.
• В него кликнете върху бутона "Форматиране ...".
• В следващото поле поставете отметка в квадратчето до „Започнете с...“ и въведете необходимия номер в полето.

За да използвате същата функция в Word 2007, трябва:

• Кликнете върху бутона „Номер на страница“, който се намира в блока „Заглавен и долен колонтитул“.
• В падащото меню изберете поделемент „Формат на номера на страници“.
• Изпълнете стъпка 3 от предишния метод.

Това е начинът да добавяте номера към страниците в Word.

Започнете номерирането от втория лист на документа

Съгласно правилата за регистрация на заглавната страница на документа не трябва да има номер, ако има такъв. В редактора има малък инструмент и за това изискване. За да го използвате в Word 2003, трябва:

• Отворете прозореца „Номера на страници“.
• Премахнете отметката от квадратчето до „Номер на първата страница“.

Но във версията от 2007 г. това е малко по-сложно. За да премахнете номер от първия лист, ще трябва:

• Щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху номера на страницата или щракнете върху един от бутоните „Header / Footer“ и изберете поделемент „Change Header“.

Благодарение на простия и интуитивен интерфейс, всеки потребител на редактора на Microsoft Word може да се справи с вмъкването на нова страница или нейното номериране.

Номерирането на страници в Word за обикновен документ се извършва много просто, но когато възникне необходимостта да поставите номера на страници в собствените си горни или долни колонтитули или двойно номериране на страници, тогава някои хора започват да се чувстват тъжни.

Наистина няма нищо сложно. Предлагам да направите малко практическа работа, след което работата ви ще стане по-забавна и по-лесна.

Проста пагинация

Първо, няколко думи за това как да номерирате страници в Word за тези, които се сблъскват с това за първи път:

Отиваме в горната лента на менюто Вмъкване → Номер на страница → Горна част на страница → Просто число 1

Разбира се, можете да изберете абсолютно всякаква подредба и стил на номериране на страниците, моят избор се дължи на компактността на чертежа. Това е всичко, нека да продължим, за да се запознаем с по-интересни неща.

Номерата на страниците в долните колонтитули

Факт е, че номерата на страниците в Word се вмъкват в горни и долни колонтитули и ако имате свои собствени, предишният метод няма да работи, т.к. Всичко в документа ще бъде объркано.

Здрави.Ако сте запознати с понятията за горни и долни колонтитули в Word, тогава силно ви препоръчвам да прочетете статиите: „Заглавки и долни колонтитули в Word“ (вижте) и „Секции в Word“ (вижте).

Как да номерирате страници в Word

Така че, нека да започнем и да направим всичко по ред:

1. Изтеглете подготвения файл за практическа работа.

2. Отидете в режима за редактиране на заглавката на първата страница със съдържание (ако имате затруднения, вижте).

3. Поставете курсора в правоъгълника в горния десен ъгъл и натиснете клавишната комбинация Ctrl+F9, след което ще се появи { } .

4. Напишете или копирайте кода в тези скоби СТРАНИЦА .

5. Натиснете клавишната комбинация Alt+F9, това ще покаже значението на кода.

6. Излезте от режима за редактиране на горен и долен колонтитул (ако ви е трудно, вижте).

7. Тъй като в нашия пример има специален долен колонтитул за първата страница, е необходимо да направите това за следващите страници със съдържание. Отидете на втората страница и го направете.

8. Номерацията е зададена, но по правило не започва от първата страница. Отидете в режима за редактиране на горния колонтитул на първата страница и маркирайте номера на страницата, като отидете на лентата на горното меню Вмъкване → Номер на страница → Формат на номер на страница…и посочете, че номерацията на страниците трябва да започва от 4.

По този начин се осигурява непрекъснато номериране за следващите раздели на обяснителната бележка и приложенията. За по-лесно можете да копирате номера на страницата със съдържанието в режим на редактиране на горен и долен колонтитул и да го поставите в следващите секции.

Двойна пагинация в Word

И така, ние подредихме непрекъснатото номериране на страници в Word, но също така е необходимо да поставите номерата на листовете на всеки раздел отделно за съдържанието, бележките и приложенията.

Нека продължим стъпка по стъпка, от просто към сложно:

9. Отидете в режима за редактиране на долния колонтитул на втората страница със съдържание и поставете курсора в долния десен ъгъл на подходящото място.

10. Поставете кода в тази клетка (=(страница)-3)по подобен начин, създаване на фигурни скоби с клавишна комбинация Ctrl+F9. Страница номер 2 е получена чрез намаляване на стойността на текущата страница с 3, както се вижда от кода.

Можете да проверите резултата, като добавите страница със съдържание.

Номериране на страници в Word за професионалисти

Предишният метод може да се използва и за номериране на последващи вътрешни страници на раздели, но проблемът е, че постоянно ще трябва да следите номера на последната страница на предишния раздел. По дяволите, вероятно бих могъл да си почина тук, главата ми започва да се затопля.

Нека направим това, ако в този пример имате втората страница на раздел обяснителна бележка 7, тогава ще трябва да получите вътрешната номерация на втората страница по този начин (=(страница)-5), ако броят на страниците със съдържание се увеличи с една, тогава номерът на втората страница на бележката ще бъде 8, а вътрешната ще трябва да бъде написана като (=(страница)-6) .

Можем да автоматизираме и това, правим го последователно и всичко ще стане ясно по пътя:

11. Включете видимостта на скритите знаци, като щракнете върху съответния бутон в главния раздел на горното меню и изберете целия ред

::::::::Прекъсване на раздел (от следващата страница):::::::::

Този надпис трябва да е на отделен ред, в противен случай го преместете с курсора в началото и натиснете Enter. За да изберете, преместете курсора от началото към края на точките или щракнете срещу линията извън пространството на листа.

12. С линия, маркирана в горното меню Вмъкване → Отметкав прозореца „Отметка“ пишем r1(аналогично на раздел 1, с латински букви без интервали), задайте „Скрити отметки“ и щракнете върху „Добавяне“.

13. Отидете до редактиране на долния колонтитул на втората страница на обяснителната бележка и поставете кода в клетката с номера на страницата (=(страница)-(pageRef r1) .

Трябва да се тълкува по следния начин: код (страница)показва номера на страницата, в нашия случай 7, и (pageRef r1)номерът на страницата за кръстосана препратка, създаден при прекъсването на раздела, който е на страница 5, така че вътрешният номер на страница се изчислява като номерът на страницата минус номера на последната страница от предишния раздел, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.н.

14. Направете сами същото за секцията с приложения, като добавите отметка r2за прекъсване на раздела в края на обяснителната бележка.

Последният щрих към номерирането на страниците

Отидете последователно на първата страница на всеки раздел и в клетката под надписа „Листове“ в долния десен ъгъл поставете кода (Раздел Страници). Този код ще покаже общия брой страници в раздела. Ако трябва да покажете общия брой страници в документа, поставете кода (NUMPAGES) .

Случва се Word да се забави и не винаги да актуализира полета с кодове; за да принудите актуализирането, натиснете два пъти клавишната комбинация Alt+F9.

Нека ви напомня, че скобите за вмъкване на код се извикват от комбинацията Ctrl+F9и извикване на стойностите Alt+F9.

Бонус.Е, в крайна сметка, ако имаше някакви затруднения, можете да изтеглите документа с готовия резултат, като щракнете.

интересноПрочетете как да направите автоматично съдържание в Word.

Номерация на страници в word. Видео урок

Определено ще бъде там, щом му дойде времето...

В процеса на писане на есе, диплома или книга всички ние използваме текстовия редактор за документи на Microsoft Word. Правилното форматиране обикновено включва номериране на страници в документа. Много хора имат затруднения и не знаят как да номерират страници в Word, въпреки че е доста лесно да се направи.

Тази статия описва подробно как да номерирате страници в Word, да изберете мястото за номериране, формат и също така да изключите номерирането на всяка страница на документ.

Номериране на страници в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Във всички версии, по-стари от Word 2003, номерирането е същото. Екранните снимки по-долу са базирани на Word 2017, но ще работят и за по-стари версии.

За да добавите номерация в отворен документ, отидете в раздела „Вмъкване“. В секцията „Горен и долен колонтитул“ щракнете върху „Номер на страница“ и изберете позиция за номериране. На екранната снимка по-долу съм избрал местоположението на долния колонтитул с центрирано разположение.

След това действие в края на всяка страница ще се появи номерация, както и горен и долен колонтитул. За да затворите показването на горните и долните колонтитули, щракнете върху бутона „Затваряне на прозореца на горните и долните колонтитули“.

Ако желаете, можете да промените формата на номериране, например като направите числата не арабски, а римски. За да направите това, отидете отново в раздела „Вмъкване“ и в елемента „Номера на страници“ отворете „Формат на номера на страници“.

Тук можете да изберете външния вид, както и с кой номер да започне номерацията. Защо това може да е необходимо, ще разберете в следващия параграф.

Премахване на номерацията от заглавната страница

В повечето образователни институции едно от изискванията за форматиране на документи е липсата на номериране на заглавната (първата) страница. Ако просто активирате номерирането на страници, както е показано по-горе, тогава номерирането ще бъде на първия лист. За да започнете номерирането от първата страница, но да не го показвате на заглавната страница, трябва да направите следното.

Отидете в раздела „Оформление“ и щракнете върху връзката „Настройка на страница“, както е показано на снимката по-долу.

Отидете в раздела „Източници на хартия“ и поставете отметка в квадратчето „Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница“. След това щракнете върху OK.

Сега номерирането се извършва както преди, но номерът му не се показва на първата страница, в нашия случай номер 1.

Когато желаете номерацията да не се показва на първата страница (заглавната страница), а на втората, така че да започва с цифрата 1, е необходимо да зададете номерацията от 0 в менюто “Вмъкване” - “Номер на страница” - “Формат на номера на страницата”.първата страница ще започва с номер 0 без показване, а втората страница ще започва с номер 1, третата страница с номер 2 и т.н.

Номерация от трета страница

Нека усложним малко задачата. Необходимо е номерацията да присъства, но да не се показва на първата и втората страница. В края на краищата първата страница обикновено е заглавната страница, втората може да бъде съдържание, където също не се изисква номериране.

За да номерирате от третата страница, ще трябва да извършите операция, наречена „Прекъсване на страница“. Първо върнете всички настройки за номериране по подразбиране, ако сте скрили дисплея с номериране на заглавната страница. Да предположим, че в момента сте активирали номерирането от първата страница и числото 1 се показва на заглавната страница, числото 2 на втората страница и т.н.

За удобство включете показването на всички знаци в Word. За да направите това, в раздела „Начало“ кликнете върху бутона „Показване на всички знаци“.

Сега, когато имате показани всички знаци във вашите документи, включително интервали и празни редове, щракнете с левия бутон върху последния знак на първата страница на документа. След това в раздела „Оформление“ щракнете върху „Прекъсвания“ - „Следваща страница“.

Направете същите стъпки с втората страница на документа. Ако сте направили всичко правилно, активираната функция за показване на всички знаци ще ви покаже прекъсващи линии в края на първата и втората страница. На снимката по-долу те са показани с червени стрелки.

Сега третата страница е номерирана с 1. Ако искате да бъде номерирана с 3, тогава в менюто „Вмъкване“ - „Номер на страница“ - „Формат на номера на страница“ задайте стойността на „Започване от 3“.

Остава само един проблем, на първите две страници имаме показани номера на страници. За да ги премахнете, изберете първата страница, отидете в раздела „Оформление“ - „Опции на страницата“. След това в раздела „Източник на хартия“ поставете отметка в квадратчето до „Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница“.

Направете същото на следващата страница на вашия документ.

Така успяхме да се уверим, че номерацията на първите две страници не се показва и започва от третата и то от номера, който желаем.

Между другото, този метод с прекъсване ви позволява да започнете номерирането не само от третата страница, но и от абсолютно всяка.

За да премахнете номерирането, щракнете двукратно върху който и да е номер на страница и натиснете клавиша DEL. Всички номера ще бъдат премахнати от документа.

Номериране на страници в Word 2003

Все още има доста хора, които използват остарелия Word 2003. В него номерирането на страниците се извършва в малко по-различен ред, отколкото при по-новите версии на програмата.

В отворения файл на Word 2003 щракнете върху горното меню „Вмъкване“ - „Номера на страници“.

Задайте позицията на числата (например в долната част на страницата) и подравняването (например вдясно). Като премахнете отметката от елемента „Номер на първата страница“, можете да деактивирате номерирането на заглавната страница на документа.

Кликнете върху бутона "Форматиране". Посочете формата на номериране (например римски цифри) и също така посочете с коя цифра да започне номерирането на страниците.

След като направите промени, щракнете върху OK и всички страници ще бъдат номерирани.

За да номерирате от третата или друга страница в Word 2003, първо включете показването на всички знаци. След това преместете курсора до последния знак на първата страница и щракнете върху „Вмъкване“ - „Прекъсване на страница“ в хоризонталното меню. Направете същото на втория. Занапред номерацията започва от трета страница.

MS Word е най-удобният и разпространен текстов редактор. Милиони потребители създават различни документи в него, вариращи от бизнес писма до фундаментални научни изследвания.

За удобство на потребителите програмата предоставя редица допълнителни опции за форматиране, включително номериране на страници. Тази функция е налична във всички версии на Microsoft Word и е много полезна при писане на големи документи.

С помощта на номера на страницата можете бързо да намерите необходимата информация, а в отпечатан документ можете лесно да подредите всички страници в ред, без да се страхувате, че ще се объркат. Като пример, нека се опитаме да зададем номериране на страници в Word 2007.

Бърза навигация в статията

Разрешете пагинацията

За да активирате номерирането на страници в Word 2007, трябва да направите следното:

• Отворете желания документ;
• В лентата с инструменти изберете раздела „Вмъкване“. Номерирането на страниците се отнася до раздела „Горен и долен колонтитул“ (тоест елементи от дизайна на страницата, които се поставят зад полетата и се попълват предимно автоматично);
• В секцията „Горен и долен колонтитул“ щракнете върху бутона „Номер на страница“;
• В падащото меню програмата ще предложи различни начини за позициониране на номера: в горната част на страницата, в долната част или в полетата. Освен това може да заема място в десния или левия ъгъл или да бъде в центъра;
• След като изберете местоположението на номерата, в документа ще се появят горни и долни колонтитули с номера на страници.

Корекция на номерацията

При писане на резюмета, както и на научни и научни трудове, първите 1-2 страници се наричат ​​заглавни страници - те се вземат предвид в обема на работата, но не се номерират. В този случай е необходимо да въведете числата не от началото, а от определен номер. Това се прави по следния начин:

• В падащото меню „Номер на страница“ щракнете върху „Формат на номера на страница“;
• В диалоговия прозорец, който се отваря, в елемента „започнете от:“ въведете подходящата стойност (например 2, ако трябва да започнете от втората страница) и щракнете върху „OK“.

За да премахнете номер от заглавната страница, ще трябва да изпълните следните стъпки:

• Отидете в менюто „Оформление на страницата“;
• В секцията „Настройки на страницата“ отворете диалоговия прозорец, като щракнете върху стрелката в долната част на панела;
• Отидете в раздела „Източник на хартия“;
• Поставете отметка в квадратчето до „Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница“ и щракнете върху „OK“.

Видове номерация

Най-често в документи и студентски работи се използва стандартна арабска цифра за обозначаване на поредния номер на страницата. В текстовия редактор на Word 2007 е възможно да изберете необичаен формат (например римски цифри, латински малки или латински главни букви, както и арабска номерация с тирета).