Видове програми на Microsoft. Основни офис програми. Видео: Основни компютърни познания

Може да се раздели на подсекции: Текст в офиса, Работа с PDF и DjVu формати, Принтери с функция за четене на PDF, Разплащания и финанси.
Текстови операции в офиса. Предлагам на вашето внимание девет програми в този раздел:
1) Microsoft Office SP 2 година 2007 - пакетна актуализация, позволява стабилизиране и защита Офис работа 2007.
2) Microsoft Office SP 1 година 2010 - пакетна актуализация, само за Office 2010.
3) Microsoft Office (Excel Viewer) – програма, която се разпространява безплатно от разработчиците за отваряне, редактиране и отпечатване на документ във формат MS Excel (.xls).
4) Microsoft Office Word Viewer е безплатна програма с функции като копиране, преглед и отпечатване на документи на Microsoft Word.
5) Microsoft Office PowerPoint Viewer - програма, функции - преглед на презентации от Microsoft PowerPoint 97 и по-нова версия до Microsoft PowerPoint 2012
6) OpenOffice.org – пакет от гъвкави офис програми.
7) LibreOffice – пакет от безплатни офис приложения и програми
8) AbiWord – редактира текст бързо и безплатно, с широки възможности.
9) [R]Software Editor - текстообработваща програма, много функции.
Програми за ПРЕГЛЕД на PDF и DJVU. Осем програми бяха избрани за тази категория.
1) Adobe Reader– програма, която работи с PDF е много популярна.
2) Foxit Reader – повече алтернативна програмаот номер 1.
3) DjVuReader - прост и удобна програмаза DjVu формат.
4) PDF-XChange Viewer е отлична алтернатива на Adobe Reader за преглед на PDF.
5) Суматра PDF– изглед PDF файлове+ минимален интерфейс.
6) Готино PDF четец– малък обем, с възможност за печат, конвертиране и преглеждане на PDF.
7) STDU Viewer – преглед на документи в различен формат
8) WinDjView – преглед на DjVu формати + много добавки.
PDF ПРИНТЕРИ. Такива програми обикновено се инсталират в операционната система на принтера; разликата между тези програми е само в поддръжката на файлови формати. В категорията има шест програми.
1) Foxit Reader – безплатно, може да се гледа в PDF формат.
2) PDFCreator – конвертира всички формати в PDF.
3) Bullzip PDF принтер – бързо конвертиране PDF документи, Безплатно.
4) CutePDF Writer – създава „ виртуален принтер“, от който се създават PDF документи.
5) doPDF – безплатен конвертор PDF.
6) PrimoPDF – бързо и лесно конвертиране на файлове в PDF, безплатно.
Програми за работа с финанси и плащания. Тук има само две програми.
1) Bitcoin – официалната програма за крипто валута
2) WebMoney Keeper Classic е програма, която ви позволява да извършвате различни парични транзакции в Интернет. Източник http://xn--d1acjll4b3c.org/официален информационен ресурснова генерация.

Прикачени файлове:

Универсален набор от приложения за работа с текстови файлове (Word), таблици (Excel), презентации (PowerPoint), поща (Outlook), бележки (OneNote) и други видове документи. Първата версия на Microsoft Office беше пусната преди 27 години, но благодарение на постоянното развитие, този продукт все още остава един от най-популярните на пазара.

Програмите от пакета Microsoft Office съчетават мощна функционалност и лекота на използване. Следователно те са чудесни за създаване и редактиране офис документиот всякаква сложност. Освен това те са интегрирани с облачните услуги на Microsoft, така че можете да имате достъп до файлове на всяко устройство и да работите съвместно върху споделени документи с други.

Microsoft Office надхвърля основната функционалност. Например, за удобна работа с текст, Word има вграден преводач и функция за разпознаване на реч, която отпечатва думи, продиктувани от потребителя. И OneNote може да разпознава текст в картини.

2.iWork

• Платформи: macOS, iOS, уеб.
• Цена: безплатно.

Патентован офис пакет на Apple, който всеки потребител на Mac може да изтегли безплатно. Pages, Numbers и Keynote са почти толкова добри, колкото техните аналози на Microsoft, позволявайки ви да създавате документи, електронни таблици и презентации, докато ги редактирате с колеги в macOS, iOS или в браузъра.

• Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Този популярен дигитален бележник е чудесен инструмент за управление на голяма колекция от текст, изображения и гласови бележки. Evernote предлага система за маркиране, която можете да използвате, за да маркирате вашите добавени записи. За по-голямо удобство етикетите могат да бъдат групирани и вложени един в друг. Този уникален подход ви позволява лесно да структурирате стотици и дори хиляди бележки и, ако е необходимо, бързо да намерите тези, от които се нуждаете.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с интернет.

4. Искра

• Цена: безплатно.

Никоя офис работа не може да се представи без взаимодействие с пощата. Spark ще ви помогне да сортирате входящата си поща и да отговаряте на имейлите на вашите колеги възможно най-бързо. Благодарение на внимателно обмислен интерфейс, автоматично сортиране на букви, интелигентно търсене и много други полезни функцииработата ви с пощата ще се превърне в истинско удоволствие.

• Цена: безплатно.

Офис служителите често трябва да се справят с документи в PDF формат. В такива ситуации е важно да имате под ръка удобен PDF преглед. И още по-добре - програма, с която можете не само да разглеждате документи, но и да ги коментирате. Добър кандидат за тази позиция е Foxit Reader. Той е бърз и лесен за използване. С негова помощ можете да четете PDF файлове, да правите бележки в текста и да оставяте вашите коментари на страниците.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3790 рубли.

Потокът от ежедневни задачи е напълно невъзможен за поддържане в ума и затова записването на идеи и планирането на нещата е ключът към успеха в работата. За разлика от Todoist, Things е създаден щателно, с внимание към всеки детайл от интерфейса и дизайна, така че да подредите всичките си неща бързо и удобно. Следвайки философията, приложението помага за организиране на работни проекти, структуриране и планиране на задачи. Всичко, което остава за вас, е просто да ги завършите.

• Платформи: Windows, macOS.
• Цена: безплатно или $25.

Ако твърде често се разсейвате от неподходящи уебсайтове и програми по време на работа, Cold Turkey Blocker ще ви помогне. Това приложение блокира всички разсейвания за определено от вас време. До изтичане на периода няма да можете да отваряте сайтовете и програмите, включени в списъка. Cold Turkey Blocker може да включи автоматично блокиране според зададен от потребителя график.

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: 2290 рубли.

MindNode ще бъде полезен на всеки, който работи със сложни проекти и ще ви позволи да визуализирате развитието на една идея в краен продукт. С това приложение можете да организирате мозъчна атака, създавайте всякаква сложност и бързо ги споделяйте с колеги, както и експортирайте задачи към Things, OmniFocus и други приложения или услуги.

• Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
• Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

Тази малка помощна програма синхронизира вашия компютър с вашия смартфон, таблет или други джаджи. Всичко, което трябва да направите, е да инсталирате Pushbullet клиенти на всички устройства и да ги свържете към общ акаунт. След това ще можете да виждате всички мобилни известия на вашия компютър и да прехвърляте бележки, връзки и малки файлове между джаджи.

Ако твоят мобилно устройствоработи на Android, можете също да изпращате и получавате SMS и незабавни съобщения директно от вашия компютър. Освен това Pushbullet интегрира клипбордове различни устройства: Всеки текст, копиран на смартфон или таблет, може веднага да бъде поставен в текстово поле на компютър и обратно.

10. Мечка

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Прост и лек аналог на Evernote, който може да се използва за запис на идеи, код и всякакви текстове като цяло. Bear има мощна система за маркиране с подтагове, лесно търсене и поддържа опростено маркиране на Markdown, както и експортиране на готов текст в различни формати, включително HTML, PDF и DOCX. Приложението може да се похвали и с лаконичен интерфейс и красиви дизайнерски теми за всеки вкус.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рубли.

Техниката Pomodoro е добре известна със своята ефективност и се използва широко. За лавина от рутина и не толкова рутина офис задачипасва идеално. С таймера FocusList можете не само да проследявате работните периоди и почивките, но и да видите колко време отнемат определени задачи. А това от своя страна ще ви помогне да анализирате работния си процес и да отлагате по-малко.

12. f.lux

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

През работния ден осветлението в офиса се променя. Но температурата на цветовете на вашия работен дисплей винаги е същата като на естествения дневна светлинаи под вечерни лампи. Тази разлика може да направи екрана твърде ярък и да причини умора на очите. f.lux автоматично настройва цветовете на дисплея спрямо условията на осветление. Подобна функция е вградена в Windows 10, но f.lux съдържа повече настройки и ви позволява да постигнете максимален комфорт за очите.

13. Залепете

• Платформи: macOS.
• Цена: 749 рубли.

Малката помощна програма Paste значително разширява възможностите на клипборда, което е просто безценно при работа с различни документи и таблици. Приложението ще запомни копирания текст, файлове и връзки, като ви дава удобен достъп до хронологията на клипборда. В настройките можете да конфигурирате броя на запомнените обекти, да зададете клавишни комбинации и да активирате синхронизиране с всичките си устройства.

14. GIMP

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

Дори и да не сте дизайнер, все още вероятно редактирате изображения за различни офис задачи. Например, изрязвате снимка и коригирате цветовете й за следващата презентация или публикация в корпоративен портал. Инсталирането на Photoshop за такива цели е глупаво. По-лесно е да използвате безплатната му алтернатива – GIMP. Този редактор може да е по-нисък от Photoshop в броя на функциите. Но за непрофесионални задачи определено ще бъде повече от достатъчно.

• Платформи: macOS.
• Цена: 229 рубли.

Но приложението Look Up ще се погрижи за вашето здраве или по-точно за зрението ви. Помага за намаляване на напрежението на очните мускули от работа на компютър, като ви напомня на всеки 20 минути да отместите поглед от екрана за няколко секунди и да погледнете в далечината. Look Up също има селекция от прости упражнения за разтягане на схванат гръб и други мускули.

• Платформи: macOS, iOS, Windows.
• Цена: $45 $4,16 на месец.

TextExpander ще спести време на всички, които работят много с текстове и са принудени често да въвеждат една и съща информация. С негова помощ можете да настроите клавишни комбинации, които незабавно ще се разширят в предварително дефиниран текст с произволен размер. Например с TextExpander можете да вмъквате имейл, отговори на писма, подробности за плащане и всякаква друга информация, която често въвеждате ръчно с няколко кликвания. Благодарение на синхронизацията, съкращенията ще бъдат налични и в iOS, където въвеждането се извършва чрез клавиатурата TextExpander.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
• Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Todoist може да се използва като обикновен дневен или работен плановик. Всичко е както обикновено: създавайте задачи, задавайте напомняния, маркирайте изпълнени задачи.

В същото време възможностите на тази услуга са достатъчни за управление на най-сложните офис проекти с многостепенна структура, голяма сумаучастници и подзадачи. Todoist има инструменти за делегиране и персонализиране на йерархията на задачите, етикети, филтри и други разширени функции. Благодарение на тях приложението може лесно да се адаптира към вашите лични и професионални цели, колкото и големи да са те.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачи дори без интернет.

По света са създадени стотици програми, чиито разработчици класифицират продуктите си като офис продукти. В същото време в нашата страна имаме много ограничен набор от офис приложения (шест до седем програми), инсталирани на по-голямата част от компютрите, чиито собственици работят с документи по един или друг начин. Разбира се, на първо място, този списък включва програми от всяка версия на пакета Microsoft Office. Най-популярният продукт от този набор е MS Word (почти всеки го използва); вторият най-популярен продукт вероятно е MS Outlook; голям брой потребители го използват както като имейл програма, така и като средство за организиране на лична информация. PowerPoint и Excel също се използват доста често, но броят на собствениците на компютри, които имат задълбочени познания за Excel, не е толкова голям, докато овладяването на възможностите на PowerPoint не е особено трудно. И тук Достъп до СУБД, който е инсталиран в много (особено у дома), така да се каже, в резерв, се използва много по-рядко.

Въпреки факта, че Microsoft непрекъснато разширява своя арсенал от офис програми, местните фирми все още имат известно поле за дейност в областта на създаването на офис продукти и това се дължи преди всичко на националните, тоест на езиковите специфики. Говорим за речници, преводачи и инструменти за разпознаване на знаци, които допълват пакета от програми на Microsoft Office. Повечето от тези програми са интегрирани в интерфейса на приложението на Microsoft Office.

Сред компютърните речници трябва да подчертаем продукта на ABBYY, електронния речник Lingvo, който осигурява бърз превод от руски на английски, френски, немски, италиански, испански и обратно. ABBYY предлага и най-популярната програма за разпознаване на текстове на хартиени документи и преобразуването им в електронен вид FineReader.

Най-популярните програми за превод са Руска компания PROMT, която разработва системи за превод и електронни речници за седем европейски езика: английски, немски, френски, испански, италиански, португалски и, разбира се, руски. Тези програми ще бъдат обсъдени в тази статия.

MS Office офис за всички времена

Историята на развитието на MS Office до голяма степен отразява етапите на развитие на офис приложенията в сегашното разбиране на този термин. Сравнително наскоро, а именно през 1983 г., Microsoft разработи първия си текстов редактор, Multi-Tool Word. През същата година се появява DOS версия на програмата, през 1984 г. версия за Apple Macintosh, а през 1989 г. за Microsoft Windows.

През 1984 г. Microsoft започва да работи върху първите версии на електронната таблица за компютри и Macintosh, финални версиикойто излезе година по-късно. По същото време възпитаникът на университета Бъркли Боб Гаскинс разработва програмата PowerPoint, предназначена за правене на презентации. Черно-бялата версия на PowerPoint 1.0 беше пусната през 1987 г. за Apple компютър Macintosh и е придобит от Microsoft същата година. Година по-късно се появи Windows версия на програмата.

А през 1988 г. беше представена първата версия на интегрирания пакет Microsoft Office, който включва текстови процесори, процесори за електронни таблици, инструмент за презентации и програма за електронна поща. С време този комплектвсъщност се превърна в стандарт за офис приложения. Идеята зад интегрирания офис пакет беше, че пакет от взаимосвързани програми може да произведе повече от сбора несвързани приложения. И тази идея се оказа много плодотворна: въвеждане на различни текстове, създаване на документи, финансови изчисления и обмен на електронна поща - това е точно наборът от задачи, които служителите в офиса трябва да изпълняват.

Първият пакет Microsoft Office беше пуснат за компютри Macintosh през 1988 г., но едва след пускането и популяризирането на операционната система Windows системи 3.x разработването на офис софтуер за компютри се превърна в приоритет за корпорацията. Първите офис приложения за Windows се появяват в началото на 90-те години, а първата версия на MS Office за Windows, номер 3.0, е пусната през 1992 г. Пакетът от програми включва текстообработващия процесор Word 2.0, процесора за електронни таблици Excel 4.0, приложението за презентации PowerPoint 3.0 и пощенска програмапоща. Нямаше система за управление на база данни като част от Office по това време Access DBMS, фокусирана основно върху Потребители на Microsoft Office, който имаше нужда да създава собствени бази данни и не беше запознат с програмирането, се появи едва в началото на 90-те години.

Идеята за комбиниране на универсални офис инструменти, които не са обвързани с конкретен тип офис работа, послужи като основа за световната популярност на пакета MS Office. Microsoft Office няма отделни програми за конкретни служители на предприятието (счетоводител, адвокат, служител по човешки ресурси и др.), Но тези задачи, които могат да бъдат търсени от всеки от тези потребители, са максимално автоматизирани. Именно този подход позволи на Microsoft да направи своя пакет от офис програми необходими за голямо разнообразие от потребители по целия свят.

В началото на 90-те години достъпът до интернет стана доста широко разпространено явление и скоро стана очевидно, че офис работатрябва да включва и инструменти за използване на мрежата. И тогава през 1995 г. Microsoft, като най-големият производителофис софтуер, обяви програма за добавяне на интернет възможности към всички свои продукти. HTML се превърна в пълноценен файлов формат, създаден в приложения на MS Office. Документите, записани в HTML формат, позволяват да бъдат преглеждани с помощта на браузър, но все още могат да бъдат редактирани в съответните програми на Office, като се използват всички налични инструменти на оригиналните приложения. Основните етапи на развитие на пакета са показани на фиг. 1, а крайната точка на тази диаграма все още е 2003 г. През октомври тази година се появи нов продукт, наречен Office System. Основата на Office System беше пакетът Microsoft Office 2003. Освен това, в допълнение към Microsoft Office 2003, който включваше такива популярни продукти като Word, Excel, PowerPoint, Access, Office System включваше и редица приложения. Например, той включва новия OneNote 2003, програма за водене на бележки и управление, която ви позволява да записвате, организирате и използвате повторно бележки на вашия преносим или настолен компютър. Освен това Office System включва FrontPage 2003, инструмент за създаване и управление на уеб сайтове.

Офис системата включва и Microsoft Publisher 2003, лесна за използване система за настолни публикации, предназначена предимно за бизнес потребители, които искат да създават свои собствени маркетингови материали, без да разчитат на професионални дизайнери. Microsoft Publisher осигурява създаването и дизайна на маркетинг и информационни материали Високо качество. Тази програма има много от възможностите на Word, но ако основната задача на Word е да формира основната основа на документа и е невъзможно да се получат висококачествени печатни продукти с помощта на Word, тогава целта на Publisher е да реализира документ под формата на висококачествена печатна публикация. Най-разпространени Програма за издателствополучен в областта на изработката на цветни брошури, каталози, покани, поздравителни картички и др., тъй като съдържа всички необходими инструменти, шаблони и заготовки.

Офис системата включва и други приложения, но тъй като в тази статия даваме преглед на необходимия минимум от компютърни програми за обикновения потребител, ще се ограничим до кратък списък с възможностите на програми като Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 е многофункционална система за текстообработка, която разполага с пълен набор от инструменти, необходими за бързо създаване и ефективна обработкадокументи с почти всякаква степен на сложност (фиг. 2). толкова широко разпространен текстообработващ процесор, че неговият файлов формат (*.doc) се превърна в де факто стандарт за всички разработчици на офис приложения.

Word поддържа редактиране на текст, като предоставя на потребителя различни инструменти за форматиране (на ниво знаци, параграфи и раздели). На ниво знаци програмата осигурява форматиране на знаци (шрифт, размер на шрифта, разстояние между знаците, удебелен текст, курсив, подчертаване, цвят на текста и т.н.), а на ниво абзац тя съответства на форматирането на абзаца (метод на подравняване, разстояние между редовете, рамкиране, запълване, създаване списъци с водещи символии т.н.). Програмата също така ви позволява да форматирате секции, т.е. секции от документа, в които колоните, горните и долните колонтитули, номерацията на страниците, бележките под линия, полетата и някои други параметри запазват своя формат. Комбинацията от форматиране на знаци, параграфи и секции, както и настройки на страницата (размер, фон и т.н.) определя информацията за оформлението на документа.

Word прави форматирането на документ много по-лесно, като предоставя възможност за използване на стилове - наименувани и запазени набори от опции за форматиране. Стилът може да определя шрифтове, размери на шрифта, разстояние между редовете, начини за подравняване на текст към краищата и т.н. След като дефинирате стил, можете бързо да го приложите към всяка част от текста в документа. Форматирането на текст с помощта на стилове е много по-бързо от ръчната промяна на всеки елемент от форматирането. Използването на стил гарантира последователност външен видопределени елементи на документ, а също така ви позволява да автоматизирате процедури като съставяне на съдържание и индекси. Word има набор от предварително дефинирани стилове и ви позволява да създавате потребителски стилове.

По правило организациите създават много повтарящи се документи, чиято подготовка може да се ускори с помощта на специални шаблони, които ви позволяват бързо да създавате документи с подобна форма, без да губите време за форматиране. Шаблоните могат да съдържат информация за стилове и стандартни текстове и дори ленти с инструменти за унифициране и автоматизиране на процеса на подготовка. Word идва с шаблони за много стандартни документи. Така с помощта на Word можете бързо да издадете заповед, бележка, да подготвите научен и технически доклад, писмо или друг документ, съдържащ стандартни елементи. Word предлага и вградени графични инструменти, които ви позволяват да включвате диаграми, чертежи и диаграми във вашия текст.

Word 2003 включва и нови възможности за достъп до допълнителни ресурси - електронни речници, шаблони, клипарти, образователни материали и др., които са събрани на специален уеб сайт на Microsoft Office Online.

Наскоро се появиха редица нови интерактивни услуги на руски език. По-специално, потребителите на Office 2003 имат достъп до електронни енциклопедии и системи за търсене на продукти в онлайн магазини. Броят на тези услуги непрекъснато ще се разширява, давайки на потребителите на MS Office достъп до нови услуги.

Поддръжката на Word 2003 за файловия формат XML ви позволява да запазвате автобиографии, отчети и други документи в този формат, без да нарушавате форматирането на Word. Когато записвате документ на Word в XML форматСъздава се един файл, което прави файла по-лесен за споделяне и работа с него, отколкото с HTML, който съхранява изображения и други файлове отделно.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 е мощен инструмент за работа лична информация. Програмата съчетава функции електронна поща, личен календар, инструменти за планиране, управление на лична информация (като контакти и задачи), създаване на специални приложения за сътрудничество и споделяне на информация. Outlook предоставя списък с контакти, където можете да съхранявате информация за контакти, както и дневник за сортиране и намиране Microsoft документиОфис в зависимост от времето, прекарано в работа с тях.

Много хора по света са оценили напълно силата на Outlook за планиране и наблюдение на работа. Оказа се много удобно да можете да задавате напомняния за всяко планирано събитие в определен час. Потребителите могат да видят напомняния за всички дейности, планирани за текущия ден или да получат предупреждение за важно събитие няколко дни предварително. Outlook може да се използва и за планиране на групова работа. Например, когато работите в корпоративна мрежаМожете да видите графика на свободното време на служителите, които искате да поканите на среща и автоматично да изберете най-удобния час за всички.

IN Версии на OutlookПрез 2003 г. програмата се промени значително. Новият интерфейс предоставя съобщения на екрана под формата на вертикален прозорец, така наречената вестникарска колона (фиг. 3).

Появиха се нови опции за управление на писма. Функцията за интелигентно групиране на поща ви позволява да организирате писмата по време на получаване, важност, обем и т.н. В резултат на това потребителят получава кратък списък от раздели: днес, вчера, тази седмица, миналия месец, за Миналата година. Като щракнете върху който и да е елемент, можете да видите писма, които отговарят на определени критерии. Друга иновация позволява по-ефективно сортиране и обработка на пощата. Това са виртуални папки за търсене, които показват резултати за конкретни заявки за търсене. Това гарантира, че всички имейл елементи остават в оригиналните си папки Outlook програми. Папките за търсене улесняват групирането на имейли въз основа на конкретни критерии.

Outlook 2003 също има персонализиран филтър за спам. Програмата филтрира съобщенията с предполагаем спам и автоматично ги премества в папката за нежелана поща.

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 (фиг. 4) популярна програмаподготовка на презентации, която се използва широко от бизнесмени, учители, преподаватели и офис служители. Използването на тази програма промени самата представа за това колко трудоемко е създаването на презентация: днес подготовката на доклад с най-висококачествен илюстративен материал отнема само няколко минути.

PowerPoint ви позволява да създавате визуални презентации чрез интегриране на текст, графики, видео и други елементи на отделни страници, наречени слайдове, подобно на слайд проекторите, които вече са остарели поради въвеждането на компютърно базирани презентации. PowerPoint ви позволява да създавате слайдове, които съдържат плаващи таблици и обвиващ текст, и можете да редактирате, споделяте и отпечатвате слайдовете.

Преходите между слайдове при показване на презентация от компютър могат да бъдат анимирани различни начини, и можете да анимирате отделни елементина слайдове, за да привлекат вниманието на публиката към тях. Подобно на други програми, включени в MS Office, PowerPoint предоставя много готови опции за дизайн и шаблони за съдържание.

Microsoft PowerPoint ви позволява да излъчвате презентации на широка аудитория през Интернет.

С развитието на Microsoft Office програмата придоби нови елементи, общи за всички Офис приложения. По този начин PowerPoint 2003 представи подобрен PowerPoint Viewer, който позволява на потребители, които нямат инсталиран PowerPoint, да гледат презентация на PowerPoint. Авторите на презентации могат да активират Viewer, когато записват презентацията на CD. В допълнение, програмата е придобила редица нови функции, по-специално възможността да гледате филми на цял екран като презентации на PowerPoint.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel е идеален инструмент за решаване на счетоводни проблеми, обработка на експериментални данни, изготвяне на отчети и др. (фиг. 5).

Документ на Excel се нарича работна книга, която се състои от листове, които са таблици с клетки, където може да се съхранява цифрова и текстова информация. Такава книга служи като добър организационен инструмент: там например можете да съберете всички документи (работни листове), свързани с конкретен проект (задача), или всички документи, поддържани от едно лице.

Таблиците на Excel са удобни за съхраняване и сортиране на информация и за извършване на математически и статистически изчисления. В допълнение към работата с числа, Excel има разширени възможности за работа с текст, което ви позволява да създавате документи с почти всякаква сложност. Excel има голям брой шаблони, с които можете бързо да съставите различни документи, включително финансови.

Microsoft Excel има много вградени функции за математически, статистически, финансови и други изчисления. Една от най-важните функции на програмата е възможността за представяне на данни под формата на различни графики, диаграми и карти.

Excel предлага мощен инструмент за решаване на проблеми с избор на параметри, статистически анализ на данни и др. Осъществен достъп до външни източнициданни (таблици в други формати, бази данни).

Поради поддръжка XML език Office Excel 2003 ви позволява да четете данни от всяка дефинирана от потребителя XML схема. Можете също така да използвате поддръжката на XML език в Microsoft Office Excel 2003, за да актуализирате диаграми, таблици и графики, когато се правят промени в свързаното хранилище на XML данни.

Интегриране на MS Office приложения

Продуктите от семейството на Microsoft Office съдържат един и същи тип ленти с инструменти, както и набори от инструменти, общи за всички приложения (проверка на правописа, инструмент за рисуване, редактор на диаграми, библиотека от клипарти, чертежи и т.н.), следователно, като научите за да работят с едно от приложенията, потребителите могат лесно да овладеят други компоненти на пакета.

Всички приложения на Microsoft Office позволяват обмен на данни между отделни приложения. Всяко приложение на пакета ви позволява да поставите чертеж, видеоклип или аудио клип в документ (текст, електронна таблица, презентация, база данни). Работа онлайн операционна системаАх, фамилията приложения на Microsoft Office поддържа съвместна групова работа върху споделени документи, разположени не само на локалното устройство на работната станция, но и на съседен компютър или на мрежов сървър. Microsoft Excel 2003 електронна таблица или база данни Microsoft AccessМоже да се използва от няколко човека едновременно. Microsoft Word ви позволява да създадете документ, върху който могат да работят различни хора едновременно.

Чрез интегриране на приложения на Microsoft Office потребителите на пакета могат да създават изключително сложни съставни документи с данни от различни приложения. Методът за обмен на данни между приложенията на Microsoft Office (механизмът за свързване и вграждане на обекти) предоставя на потребителя възможността да вмъква фрагменти, създадени в други приложения, в документ, създаден в едно приложение. Фрагмент, създаден в изходното приложение, може да бъде поставен в документа на целевото приложение като обект, който заедно с вмъкнатите данни съхранява информация за приложението, което е създало обекта. Това ви позволява да редактирате обект с помощта на приложението, което го е създало. Обектите могат да бъдат картина, текст, диаграма, диапазон от клетки, звуков файлили дори видеоклип.

Механизмът за свързване на оригиналния обект и неговото копие осигурява ефективна работа със съставни документи, които използват различни източници. По-специално, можете да конфигурирате режим, в който данните, поставени в документ на Word от таблица на Excel, ще се актуализират автоматично в съставния документ, когато източникът - таблицата на Excel се актуализира.

Въпреки че приложенията на Microsoft Office имат много широк набор от функции, очевидно е, че никой софтуерен продукт не може да задоволи всички специфични нужди на различните категории потребители. Ето защо приложенията на Microsoft Office включват универсален инструмент за създаване на ваши собствени приложения, Visual Basic за приложения (VBA).

Допълнителни офис програми

Преводачи PROMT

Бързо развитие компютърна технология, глобалното разпространение на медиите, нарастващата популярност на Интернет генерират огромен поток от информация на различни езици. Следователно необходимостта от компютърни инструменти за автоматизиране на процеса на превод и намаляване на разходите е много спешна. Разбира се, докато машинният превод не може да се сравни с превода, направен от човек, потребителят получава необходимата информация само за няколко секунди. Използването на системи за машинен превод е ефективно за организиране на превода на големи масиви от подобни документи за кратко време, като се гарантира еднаквост на терминологията и стила във всички документи. При използване на система за превод се осигурява унифициране на използвания стил и терминология и се свежда до минимум времето, изразходвано за превод на документи.

Продуктите на PROMT осигуряват бърз и качествен превод при спазване на морфологичните и синтактични правила на естествените езици. Трябва само да отворите документ с текст или да въведете текста ръчно в прозореца за превод, да кликнете върху бутона „Превод“ и преводът е готов (фиг. 6).

Говорейки за най-новата версия на системата за превод, трябва да се подчертае, че PROMT 7.0 ви позволява да вграждате функции за превод директно в Microsoft Word 2000-2003. След инсталиране на PROMT в прозореца на Word се появява допълнителна лента с инструменти и елемент. горно менюменюта, осигуряващи достъп до всички функции за превод (фиг. 7). Така от прозореца на Word можете да преведете чужд документ на руски или от руски на чужд език.

PROMT 7.0 е вграден и в приложенията Excel, Outlook, PowerPoint и FrontPage, което значително улеснява работата с електронна поща, презентации и HTML страници на чужди езици.

ABBYY Lingvo 10

Речникът на Lingvo (фиг. 8) се използва широко от домашни потребители и професионални преводачи, в малки компании и най-големи корпорации. Удобството на интерфейса Lingvo се потвърждава от множество потребителски отзиви и високи експертни оценки за 15 години съществуване на пазара. Най-пълният набор от речници, „ABBYY Lingvo 10 Multilingual“, съдържа 10 милиона думи (повече от 4,5 милиона речникови записи) на 5 езика, 11 речника с общ речник, 67 специализирани речника по различни теми.

Lingvo непрекъснато се актуализира с нови речници и значения: 10-та многоезична версия включва 16 нови и 7 значително преработени (в сравнение с 9-та версия) речници. Всички нови речници са публикувани през 2003-2004 г., а някои речници нямат печатни аналози (по време на пускането на Lingvo 10): те включват лингвистичния и културен речник „Americana II“ и тълковния речник компютърни терминиЕ. М. Пройдакова.

Всеки речник на Lingvo съдържа всичко възможни вариантипревод.

Речниковите статии включват транскрипции, тълкувания, синоними и антоними, граматически коментари и множество примери за употреба на чужди думи.

Lingvo може да търси дума в целия текст на картите с речник във всички речници едновременно, което е удобно, ако трябва да намерите информация, съдържаща се в речникови записи, например в примери за употреба. В същото време Lingvo търси и превежда думи, като взема предвид морфологията, тоест във всякаква форма.

Говорители от Великобритания и Германия изразиха 15 хиляди от най-често използваните английски и 10 хиляди немски думи.

ABBYY Lingvo предоставя възможност за създаване на персонализирани речници, както и за свързване на речници, създадени от други потребители. Допълнителни речници могат да бъдат изтеглени безплатно от уебсайта на Асоциацията на лексикографите Lingvo www.LingvoDA.ru, където днес са представени повече от 100 речника на различни езици (включително арабски, китайски, есперанто и др.) на a голямо разнообразие от теми (например речници на съкращения, счетоводни термини, идиоми и др.).

За тези, които учат чужд език или подобряват знанията си, Lingvo ще помогне този процес да стане по-ефективен. Принципът на работа на новото приложение за попълване на речника Lingvo Tutor се основава на метода за запаметяване на думи с помощта на така наречените карти. Основен режим на работа: проверка на правописа на дума с помощта на даден превод и подсказки. Lingvo Tutor води статистика: колко думи има, колко от тях вече са научени и колко остават. Образователните карти съдържат преводи, транскрипции, примери. Можете да ги разпечатате и да повтаряте думите дори когато нямате компютър под ръка. Lingvo Tutor е удобно приложение, което добавя елемент на игра и състезание към процеса на изучаване на думи.

ABBYY FineReader

Все по-често, когато работят с документи, потребителите трябва да ги превеждат от тип хартиякъм електронни. Най-популярната OCR програма, която ви позволява да разпознавате хартиени документи и PDF файлове в Русия, е ABBYY FineReader (фиг. 9).

Има три версии на ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Домашно издание предназначен за разпознаване на прости документи у дома, ABBYY FineReader Професионално изданиеза професионално разпознаване на голямо разнообразие от документи, включително сложни, и ABBYY FineReader Корпоративно изданиесъчетава висока точностразпознаване с мрежови възможности.

По-долу изброяваме функциите на ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition.

Интегрирането на ABBYY FineReader с Microsoft Office Word 2003 ви позволява да редактирате резултатите от разпознаването с помощта на познатите инструменти на Word, като същевременно проверявате текста с оригиналното изображение. За да направите това, просто запишете документа в новия формат Microsoft Word XML.

В ABBYY FineReader можете да отваряте, разпознавате и редактирате PDF файлове, като запазвате резултата във всеки от форматите, поддържани от програмата. PDF файловете, създадени във FineReader, са оптимизирани за публикуване в Интернет: първите страници на многостраничен документ са достъпни за четене веднага, докато останалите страници продължават да се изтеглят на вашия компютър.

FineReader поддържа четири основни режима за запис в PDF формат: само текст и картини, само изображение, текст върху изображение на страница, текст под изображение на страница. Допълнително може да се зададе опцията „Замяна на несигурно разпознатите символи с техните изображения“, което увеличава общия брой поддържани режими на запис до шест.

ABBYY FineReader разпознава документи на 177 езика, включително руски, а проверката на правописа е вградена за 34 езика. Проверката на правописа ви позволява да редактирате разпознатия текст. Несигурно разпознатите знаци и думи, които не са в речника, се маркират в различни цветове. FineReader 7.0 включва медицински и правни речници за английски и немски език.

Програмата има интуитивен интерфейс. Помощникът за сканиране и четене ще ви помогне бързо да получите резултати, а от секцията „Обучение чрез примери“ можете да научите за тънкостите на работа с OCR. Вграденият WYSIWYG редактор ABBYY FineReader осигурява възпроизвеждане на детайлите на дизайна на документа: колони с текст, таблици и картини се показват в прозореца на редактора по същия начин, както са били разположени в оригиналното изображение.

ABBYY FineReader бързо експортира резултатите от разпознаването в популярни офис приложения, включително Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Разпознатият текст може да бъде записан в различни формати: PDF, HTML, Microsoft Word XML, DOC, RTF, XLS, PPT, DBF, CSV и TXT.

Възможно е да разделите изображение на няколко части и да запазите всяка от тях като отделна страница, което е особено полезно при разпознаване на книги, визиткии разпечатки на презентации на Microsoft PowerPoint.

Нов Офис версия 365 надмина очакванията на анализаторите и генерира годишен приход от около милиард долара. Днес Microsoft Office под една или друга форма се приема за даденост, но опитите за пълното му легализиране продължават да се провалят при ценовата бариера. Междувременно много разработчици са готови да предложат реални алтернативи на този най-популярен набор от програми за работа с електронна документация при по-изгодни условия.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Заедно с предишната версия 2010, това е най-често използваният набор от офис програми днес (както за корпоративни, така и за домашни потребители). Всеки, който е активирал версия 2010 преди 30 април 2013 г., може да надстрои безплатно до 31 май 2013 г.

Пробната версия често е предварително инсталирана на нови компютри и лаптопи. Дистрибуцията съдържа най-много приложения за създаване на документи от различен тип, редактиране и сътрудничество - вижте кратката презентация.

Налична е обширна библиотека от шаблони и е възможно да изтеглите допълнителни материали от уебсайта на Microsoft. Тук си струва да запомните правилото „90/10“. Според една от неговите интерпретации 90 процента от потребителите използват 10 процента функционалностпрограми.

Всъщност офис софтуерният пакет от Microsoft е де факто стандарт, чиито недостатъци включват интензивност на ресурсите и висока цена. Професионалната версия ще струва повече от 15 000 рубли.

Microsoft Office 2013 се предлага в 32-битова и 64-битова версия. И двете изискват инсталиран Windows 7/8 и хардуерна поддръжка за DirectX v.10, така че няма да работят на по-стари компютри. Скоростта на програмите е сравнително ниска поради тежкия интерфейс и силната фрагментация на компонентите (общият им обем след инсталиране заема около три гигабайта). Проблемът със скоростта се решава частично чрез използване на SSD и/или голямо количество RAM. Версията x64 изисква поне 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Продукт, сходен по функционалност, но различен по логика на работа. Ако Microsoft Office до версия 2013 се разпространяваше като класически пакетирани дистрибуции за инсталация и локална употреба, тогава Office 365 се предлага като абонамент и е облачно решение.

Office 365 е по-удобен за съвместна работа по проекти. Насочен е към корпоративни потребители и собственици на лаптопи с постоянна интернет връзка. В допълнение към класическия набор от офис програми, облачна услугапредлага набор от уеб инструменти за планиране, достъп до онлайн хранилище на SkyDrive и безплатно редовно архивиране на сървърите на компанията.

3. LibreOffice v.4.0.x

Пълнофункционален, безплатен, с отворен код, кросплатформен офис пакет. Работи на компютри под Linux контрол, Windows 2000 SP4 и по-нова версия, работи дори на стари конфигурации с Pentium III и 256 MB RAM. Заема около един и половина гигабайта дисково пространство (наполовина повече от Microsoft Office 2013). Изисква инсталиране на безплатния компонент Java Runtime Environment, който обикновено присъства на повечето компютри.

LibreOffice поддържа повечето често срещани формати, включително Office OpenXML (файлове с разширения .docx; .xlsx; .pptx и други). Поради внедряването на този формат, който е избран по подразбиране в Microsoft Office 2007 и по-новите версии, поддръжката му във всякакви програми на трети страни е значително ограничена. Все още възникват проблеми, ако се опитате да редактирате сложно форматирани документи в LibreOffice, създадени в Microsoft Office и запазени във формат Office OpenXML.

Основният формат на документа, използван от самия LibreOffice, е ODF (OpenDocument Format). Съответства на GOST R ISO/IEC 26300-2010, който влезе в сила на 1 юни 2011 г. Неговата поддръжка е включена в Microsoft Office от версия 2007 SP2. Всъщност няма причина да се придържате към формата на Office OpenXML, освен факта, че той се предлага по подразбиране в продуктите на Microsoft. Има половин дузина други също толкова удобни формати.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Всъщност той е предшественик на LibreOffice, развивайки се отделно от него. В допълнение към Linux и Windows на всички текущи версии, Apache OpenOffice се поддържа от Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Има дори преносима версия, която не изисква инсталация. OpenOffice с всички ваши лични настройки и шаблони може да се носи на флаш устройство и да работи на почти всеки компютър.

Комерсиалната версия на друг пакет, InfraOffice.pro, от Infra-Resource, е базирана на OpenOffice. Той съдържа допълнителни инструменти за криптография, оригинален дизайн и набор от различни подобрения. InfraOffice.pro може да се използва и като преносима сборка на флашка. Текущата цена е 646 рубли. Версията е особено подходяща за търговска употреба, тъй като напълно премахва специфичните проблеми на процеса на лицензиране на софтуер.

5. Corel Office

Дистрибуцията се оказа изключително лека, тъй като съдържа само набор от най-често използваните програми - текстов редактор, електронни таблици и приложение за създаване на презентации.

Софтуерният пакет може да работи дори на стари компютри с Windows XP и резолюция на екрана 800x600 или по-висока. Версията на един език заема само 125 MB след инсталирането. Поддържат се както ранните, така и най-новите версии на форматите на Microsoft Office. Интегрираната поддръжка за облачни решения работи чрез услугата Dropbox.

Corel Office е оптимален за нетбуци и конфигурации с ниска производителност. Текущата цена за един лиценз е 45 евро.

Комплект за разпространение с разширена функционалност на Corel WordPerfect Office X6 е наличен само на английски език. Освен това включва мениджъра на документи Nuance PaperPort 12 SE и инструменти за редактиране на PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Подобно на Corel Office, тази дистрибуция е ограничена до трите най-актуални приложения: TextMaker (подобно на Word), PlanMaker (подобно на Excel) и Presentations (заместител на PowerPoint).

Поддръжката за формати на Microsoft Office включва най-новите версии. Предлага се и запазване в PDF. Цената на лиценз е 1200 рубли, а актуализацията струва 300 рубли.

Този офис пакет може да се инсталира на флашка и да се използва в преносимата версия. По време на такава инсталация ще забележите, че целевата директория се нарича SoftMaker Office 2012. Това е така, защото кодът на Ashampoo Office е частично лицензиран от немската компания SoftMaker Software - авторите на следващия набор от офис програми, които се разглеждат.

7. SoftMaker Office 2012

Компактно разпределение на три основни приложения, чийто основен код беше включен в Ashampoo Office 2012. Професионалната версия включва допълнително пощенски клиентс функции за планиране на задачи и управление на библиотека с контакти.

SoftMaker Office 2012 се предлага на четиринадесет езика, включително руски. Поддържа ODF и всички формати на Microsoft Office. Има версии за Windows (от XP), Linux и Android (от v.2.2). Базовата версия за Windows струва $80, а професионалната - $100.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Тази дистрибуция е разработена в Китай, но този факт едва ли може да се счита за недостатък. Повечето програми днес са написани от програмисти от Китай или Индия.

Точно както много от алтернативите, обсъдени по-горе, Kingsoft Office включва три основни програми: редактори текстови документии електронни таблици и приложение със саморазбиращото се име Презентация.

Между отличителни чертивторото – поддръжка на флаш графики (.swf) и възможност за показване на презентации в различни режими едновременно на два монитора. За защита на файловете се използва криптиране с помощта на алгоритъма RC4 с дължина на ключа 128 бита.

Дистрибуцията е изключително лека (68 MB) и не изисква ресурси. Минималните системни изисквания са рекордно ниски: Pentium II и 128 MB RAM.

Въпреки че програмата все още има проблеми с русификацията, целта на повечето елементи на потребителския интерфейс е ясна дори без превод.

Основната разлика между Kingsoft Office е възможността да се използва законно безплатно за домашни потребители и образователни институции. Търговският лиценз ще струва малко повече от две хиляди рубли (реалната цена е обвързана с курса на хонконгския долар).

Номинално почти всички алтернативни разработки вече поддържат Office OpenXML, но този офис пакет работи с такива файлове само за отваряне, запазвайки ги след редактиране във всеки друг формат.

9. SSuite Office

Този необичаен продукт се отличава с изобилие от версии с оптимизация на интерфейса за различни разделителни способности на екрана и системни изисквания. Personal Edition е модерна минималистична дистрибуция. Страхотен е за много стари компютри (работи дори в Windows среда 95) и монитори с резолюция 800×600. Има отделна версия на Excalibur Release, насочена предимно към собствениците на нетбуци със специфична разделителна способност на екрана 1024x600. Предлага се и версия OmegaOffice HD+ за FullHD екрани.

Всички дистрибуции са възможно най-леки (от 20 до 40 MB) и съдържат от шест до осемнадесет програми, включително играта Tetris. Всички те се инсталират без рестартиране и не изискват Java или .NET. Персоналното и разширеното издание работи във всички Windows версии(от 95 до 8 включително). Издаването на "Петият елемент" е предназначено за Потребители на Windows 95 – XP. "Excalibur", "Premium" и "Omega" са предназначени за линията Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Документи

Това е набор от три основни онлайн услуги, които заместват инсталирането на всеки офис софтуерен пакет локален компютър. За да се свържете с тях ви е необходим само безплатен клиент Google Диск– гледайте презентационното видео.

Вече са готови версии за Windows XP, Vista и 7. Работи се по клиент за Windows 8. В момента се поддържат също MacOS (v.10.6 и по-нови), iOS и Android. Можете да работите с документи от вашия смартфон, без дори да ги копирате предварително. Все още няма пълноправен локален клиент за потребителите на Linux, но има прости, неофициални начини за използване на услугата.

Документи, таблици, презентации – всичко може да се разглежда и редактира директно в прозореца на браузъра, като съвместната работа е разрешена. Единственото необходимо нещо е интернет връзка (не непременно високоскоростна). Официално поддържаните браузъри са Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обикновено всичко работи в др.

Сред наличните формати има всички общи, включително OpenDocument и Office OpenXML. Потребителските файлове се съхраняват на сървърите на компанията с възможност за експортиране на всяка локална медия. Архивиранесе създават автоматично и са достъпни в рамките на един месец. Първоначално 5 GB безплатно съхранение в облака. Допълнителен обем може да бъде закупен според цените на избрания тарифен план.

програмае поредица от инструкции (команди), която описва алгоритъм за решаване с помощта на компютър на съответната задача, за която е разработена тази програма.

За разработване на програми се използват специални езици.

Програмите са много разнообразни. Сред тях са:

¨ текстови процесори(Word, NotePad, WordPad, семейство редактори на Adobe, Lexicon и др.). Основните им предимства пред хартиените записи са следните: възможност за извършване на промени в текстовата информация директно на екрана на дисплея; внедряване на средства за намаляване на интензивността на труда при въвеждане и редактиране на текст (възможност за копиране на текстови фрагменти, преместване в рамките на документ и прехвърляне в друг документ и т.н.); възможност за определяне и запазване за последваща употреба на оформлението на създава се документ, правилата за поставяне на текст и елементи от неговия дизайн, за спазването на които програмата може автоматично да следи; възможност за свързване и използване на процедури за контрол на входната информация (проверка на правописа и граматиката) в процеса на редактиране на текст; внедряване на инструменти, които автоматизират изпълнението на трудоемки рутинни операции (подреждане на номера на страници, създаване на съдържание и индекси и др. ); „приятелски“ характер на взаимодействие с компютъра (система от менюта, клавишни комбинации, помощна информация), което може значително да намали времето, необходимо за съставяне на текст и коригиране на грешки в него; използването на печатащо устройство (принтер), свързано с компютър, което елиминира рутинната работа по писане и ви позволява да извеждате произволен брой копия на създадения документ. Microsoft Office, който се превърна в де факто стандарт в офис пакетите, включва мощния текстов процесор Microsoft Word. Microsoft представи Word програма за Windowsпрез 1990 г. В момента Microsoft Word е многофункционален софтуерен пакет, предназначен за обработка на текстове от всякакъв обем и ниво на сложност.

¨ програми за оптично разпознаване на текст(FineReader, CuneiForm и др.). Системите за оптично разпознаване на текст са предназначени да разпознават текстове, съдържащи се в графични файловеразлични формати (BMP, GIF, TIF, PCX и др.), както и текстове, разчетени с помощта на скенер Най-известните и често използвани програми за оптично разпознаване на текст са FineReader (ABBYY Software House (BIT Software, Inc)) и CuneiForm ( Cognitive Enterprises LLC и Cognitive Technologies Ltd).

¨ системи за електронен трансфер(например продукти на ProMT: Stylys, PROMT 98 и др.). Потребителите често трябва да работят с документи (софтуерна документация, бизнес данни, информация, получена от Интернет), представени на различни езици. Създаването на електронни речници изпълнява същите функции като обикновените речници, но работата с тях е много по-удобна, отколкото с техните хартиени предци. Всички електронни речници обикновено се основават на печатни източници. Най-известният електронни речнициса LingVo (разработена от фирма "Бит"), RusLan (издателство "Русский язык"), CONTEXT (АД ИНФОРМАТИК), MultiLex (АД MediaLingua), Polyglossum (издателство ETS).Най-известните програми за компютърен превод са тези на компанията PROMT (JSC "PROJECT MT"). Тази компания разработва електронни преводачи, предназначени да решават проблеми с превода в различни настройки за различни потребителски групи.

¨ електронни таблици или процесори за електронни таблици(Lotus-1-2-3, QuattroPro, Excel и др.). Електронните таблици или процесорите за електронни таблици помагат за организирането и обработката на данни различни видове(текстови, цифрови, дати и др.), изпълняващи функциите на програмируем калкулатор, текстови и графични редактори. Те осигуряват извършването на технически и научни изчисления с помощта на формули, които включват използването на различни операции и функции; конструиране на различни видове диаграми; анализиране на данни и генериране на отчети в различни формати при решаване на следните задачи: съставяне на статистически обобщения и сложни финансови изчисления; оптимално планиране и разпределение на ресурсите; анализ на продажбите и печалбата. Електронната таблица е най-добрият инструментза финансов анализ и счетоводство. Много компании са преминали към използване на електронни таблици, базирани на Lotus-1-2-3. Microsoft представи Excel през 1987 г. Понастоящем тази програма е включена в пакета Microsoft Office. С въвеждането на пълноценен език за програмиране в пакета, една електронна таблица може да бъде програмирана по същия начин като база данни, което прави Excel мощен инструмент за създаване на нови приложения.

¨ системи за управление на бази данни (Dbase, MS Access) – електронен документ, който може да съдържа файлове в графични формати или данни от различни СУБД (dBase, Excel, Access и др.). В момента се разработват системи за управление на документи от трето поколение, представянето и търсенето на информация, в които се извършва с помощта на методи на изкуствен интелект (невронни, семантични мрежи). Пример за този подход е системата Excalibur EFS. Този модел на работа с документи има най-големите предимства: позволява ви да съхранявате съдържанието на документа във вид, подходящ за анализ. Всички видове заявки могат да бъдат направени към такава система, като се използват размити критерии. Но този модел е по-фокусиран върху търсенето на информация, отколкото върху постоянното й използване.

¨ правни системи (Консултант + и др.)Позволява на всеки свободен достъп до правни документи. Първите SPS (правни справочни системи) се появяват през втората половина на 60-те години под формата на електронни картотеки. Те дадоха възможност да се намери пълна информация за детайлите на документите, представляващи интерес за потребителя - заглавие, номер, дата на публикуване, орган за получаване и др. Първият електронен шкаф за компютърно търсене на правна информация е белгийската система CREDOC, която не включва работа в интерактивен режим. Електронните шкафове за архивиране не предоставят възможност да се запознаете с пълния текст на документите, така че системите с пълен текст са по-удобни, които ви позволяват бързо да намерите необходимия документ и да работите по-нататък с неговия текст. В Русия от над 150 разработени информационни системинай-известните са следните ATP: КОНСУЛТАНТ ПЛЮС, ГАРАНТ, КОДЕКС, СТАНДАРТ, ЕНЦИКЛОПЕДИЯ НА РУСКОТО ПРАВО (компания ARTB), РЕФЕРЕНТ, USIS (правен информационна агенция"Intralex"), ПРАВЕН СВЯТ, ВАШЕТО ПРАВО, ЮРИДИЧЕСКИ КОНСУЛТ, 1C: KODEKS, 1C: GARANT, ЗАКОНОДАТЕЛСТВО НА РУСИЯ и др. За да могат потребителите да получават в точното време цялата информация, необходима за тяхната работа, SPS трябва да притежава такива характеристики като пълнота и надеждност на правната информация, качеството на нейната обработка и бърза доставка.

¨ финансово-управленски, счетоводни системи (1С и др.).Пазарът на софтуер предлага голям брой различни счетоводни програми, програми за статистика, програми за данъчно планиране и др. Най-известните сред тях са 1C, Info-Accountant, Infin, Gobsek, Finmaster, Best, Russian Style, Janus, Turbo-Accountant, Mini-Accountant и др. В допълнение към сложните счетоводни програми, приложни софтуерни пакети, които изпълняват отделни счетоводни функции са често срещани: Платежни нареждания, Каса, Склад, Заплата, Счетоводство и др. Почти всички счетоводни приложения са предназначени за решаване на следния тип счетоводни задачи: въвеждане на изходни счетоводни данни, въвеждане нова информацияи информация за промени в съществуващи данни, обработка и трансформация на данни, извеждане на резултати. Системите ви позволяват да поддържате счетоводни записи в съответствие с действащото законодателство Руска федерация; оперативно отчитане на наличността и движението на средствата, състоянието на взаимните разплащания с контрагентите; изчисляване на работни заплати, отчитане на движението на служителите на фирмата; регистрация на промени в данните за персонала и заплатите на служителите.

¨ системи за публикуване (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress и др.);

¨ работни организатори (Lotus Organizer, Outlook и др.);

¨ графичен редактор (CorelDraw!, Adobe PhotoShop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio и др.). Осигурява показване на динамични сцени, в които изображенията последователно се сменят едно друго. Особено разпространени в този клас софтуер са системите за получаване на двуизмерни и триизмерни изображения за телевизия и кино (реклама и анимация).Най-често срещаният пакет, предназначен за персонални компютри, е програмата 3D Studio на AutoDesc Inc. Интегрираните офис пакети също включват свои собствени графични инструменти. Например, когато инсталирате Microsoft Office, можете да инсталирате програмата Microsoft PhotoEditor и бизнес графичния пакет Microsoft Visio.

¨ демо системи, предназначени за подготовка и гледане на презентации(MS Power Point). Използването на инструменти, реализирани на базата на мултимедийни технологии, които позволяват комбиниране на текст, графика и звук в един документ, организиране на гледане на рекламни или демонстрационни видеоклипове и работата на потребителя-„четец“ или „зрител“ в интерактивен (диалог) режим, осигурява по-изгодна форма за подаване на материал. Един от най-известните специализирани системиза разработване на електронни презентации е Програма на Microsoft PowerPoint, част от пакета Microsoft Office. Тази програмасъздава презентации под формата на слайд филми, записани във файл с разширение PPT. Целта на пакета MS PowerPoint е да помогне на потребителя да създаде и редактира висококачествена презентация (слайд филм) за информационни и рекламни цели, която може да бъде придружена от аудио и видео материали, както и да подготви раздаване, предназначено за определена аудитория.

¨ мултимедийни системи за показване и обработка на аудио и видео информация (CD Player, Media Player и др.).