Описание на програмата Microsoft Publisher. Създаване на публикация в MS Publisher. Методически препоръки „Основи на работа в MS Publisher Избор на шаблон на документ

Държавна бюджетна образователна институция за средно професионално образование (средно специализирано учебно заведение) „Челябински колеж по промишленост и общинско стопанство на името на Я.П. Осадчи"

Основи на работа с програмата

Microsoft Office Publisher

Челябинск, 2013 г

GBOU SPO (SSUZ) „Челябински колеж по промишленост и общинска икономика на името на. Я.П. Осадчи"

Рецензираните насоки за основите на работа в Office Publisher са разработени с работна програма за професиите на НПО; покриват част от материала на професионалния модул 02.01 „Съхранение, пренос и публикуване на цифрова информация”, т.е. темата: Технология за създаване и обработка на цифрова информация, която включва 20 часа от учебния план.

Представените методически препоръки са разработени за студенти по професия „Магистър по цифрова обработка на информация“, за начинаещи потребители на компютър, както и за граждани, които принадлежат към категорията на безработното население (в случая това са студенти, преминаващи курсово професионално обучение , преквалификация в ресурсния център “ ChTPiGKh на името на Y.P. Osadchy).

Критерии за оценка на книжката

Макс. брой точки

Бележки

Изисква се минимум:

Книжката включва:

Въведение и заключение

• Анализ на темата (индивидуално и обществено мнение, изводи)

Материален анализ

Използване на получените данни в практиката

Използване на електронни ресурси

Декор

Книжката трябва да отговаря на следните изисквания:

Използване на графики, таблици, диаграми

Наличие на материален трансфер

Слайдовете са подредени в логичен ред

Единичен стил

Графики и диаграми, демонстриращи основите на Publisher

Възможност за вмъкване на картинки от клипарт

Техническа част

Граматика

Подходящ речник

Умение за правилно използване на терминологията

Малък брой правописни и речеви грешки

производителност

Изисквания за защита на проекта:

Важно е книжката да бъде представена по достъпен начин: добро обяснение на материала;

Възможност за обяснение какви материали и къде са използвани при изготвянето на брошурата

Разчитайте на създадената книжка, когато обяснявате избраната тема

Съгласувано и ясно представяне на речта

Възможност за отговаряне на въпроси относно създадената брошура

Когато отворите Publisher, се появява директория с налични шаблони. За да създадете публикация, изберете шаблона, който най-много прилича на това, което искате. След като отворите шаблона, можете да го персонализирате, като персонализирате цветове, шрифтове и дизайн. Можете също така да създавате нови шаблони, така че да не се налага да конфигурирате едни и същи настройки през цялото време.

В тази статия

Относно шаблоните

Можете да създадете шаблон от всяка публикация, като го запазите като файл с шаблон на Publisher. Ако започнете да създавате публикация, като изберете шаблон, се отваря копие на файла с шаблона, така че оригиналният шаблон да не бъде модифициран по погрешка. Ако искате да промените шаблон, отворете копие на неговия файл, направете необходимите промени и след това го запазете отново като шаблон.

Значително спестяване на време може да се създаде чрез създаване на примерна публикация, съдържаща марката и данните на организацията, и запазването й като шаблон. В бъдеще, когато създавате всяка нова версия на публикацията, можете да използвате този шаблон, като добавяте само нова информация. Използването на шаблон за публикация, която създавате редовно, не само спестява време, но също така гарантира високо качество и последователен външен вид.

Publisher включва шаблони с динамични възможности, които улесняват редактирането на оформлението, цветовете и други елементи на вашата публикация. Можеш:

Използвайте шаблони, за да създадете типа публикации, които искате, като календари, бюлетини или пощенски картички.

Създайте публикация, персонализирайте я според нуждите и я запазете като шаблон.

Създайте публикация от шаблон

Шаблоните, инсталирани с Publisher или от Office.com, ви позволяват да създавате привличащи окото публикации.

Потърсете шаблон

Можете не само да избирате шаблони, като преглеждате категории, но и да търсите по ключови думи. Например, за да създадете тройна сгъната брошура, не е нужно да търсите съответния шаблон в категорията Книжки, в който има различни формати, и въведете ключовите думи тройна сгъната книжкав полето Търсенеза да намерите всички налични шаблони в подходящия формат.

Запазване на публикация като шаблон

Можете да създадете шаблон от всяка публикация, като го запазите като файл с шаблон на Publisher. Можете също да изтеглите съществуващ шаблон, да направите промени в него, ако е необходимо, и да запишете файла като шаблон за бъдеща употреба.

Създайте или отворете публикацията, която искате да използвате като шаблон.

Бележки:

• По подразбиране шаблоните се съхраняват в следната папка:

Версия за абонамент за публикация и издатели 2019, 2016, 2013: C:\Потребители\ потребителско име\documents\персонализирани шаблони (Office)

Издател 2010 г.: C:\Потребители\ Потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

В полето Тип файлИзбери предмет Шаблон на издателя.

В полето Име на файлвъведете име за шаблона.

Можете да намерите шаблона в галерията с шаблони в категорията Личнав Publisher 2013 и по-нови и в категорията Моите шаблонив Publisher 2010.

Смяна на шаблона

Можете да отворите шаблон, който сте използвали преди, да го редактирате и да го запазите като нов шаблон.

Кликнете файл _gt_ създавам.

Изберете предмет Лична

Забележка: Потребителско име\Documents\Custom Office шаблони. Ако сте запазили шаблона в друга папка, трябва да отидете до тази папка и да отворите шаблона от там или да го преместите в папката със стандартни шаблони.

В полето Тип файлизберете Шаблон на издателя

Отворете Publisher или щракнете Файл > Създавайте.

Изберете предмет Моите шаблонии след това щракнете двукратно върху името на шаблона.

Забележка:Ако шаблонът не е в списъка, вероятно не сте го записали в папката за стандартни шаблони. Папката по подразбиране е C:\Users\ Потребителско име\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Ако сте запазили шаблона в друга папка, трябва да отидете до тази папка и да отворите шаблона от там или да го преместите в папката със стандартни шаблони.

Направете всички необходими промени в шаблона.

В полето Тип файлизберете Шаблон на издателяи въведете ново име на шаблон. Можете също така да посочите неговата категория.

Съвременните операционни системи са допълнени със софтуер, който ви позволява да разрешите всеки проблем. Една от тези добавки е Microsoft Publisher. Улеснява създаването и публикуването на висококачествено съдържание и уеб страници с професионално качество.

програма Microsoft Publisherпредназначени специално за потребители, които са сериозни в създаването на печатни произведения. Publisher предоставя на потребителя комбинация от разширени функции за настолно публикуване, включително шаблони, проверка на дизайна, съвместимост с Microsoft Office и възможности за онлайн печат и публикуване. Използването на тези функции значително помага за подобряване на ефективността на работата ви.

Функционалност на Microsoft Office Publisher:

Форматиране на ниво абзац в Microsoft Office Word, включително отстъпи и интервали и форматиране в края на реда или в края на абзаца.

Диалог за създаване на списъци с водещи символи и номерирани списъци.

Функции за търсене и замяна на текст в цяла публикация или отделен текстов блок.

С удобното, богато на функции стартово меню на Publisher можете да започнете бързо.

Използвайки новите раздели на прозореца на задачите Нова публикация, можете да започнете, като изберете тип публикация (печат, имейл или онлайн), изберете шаблон или създадете публикация от нулата.

Използвайте прозореца на задачите Опции за бързо публикуване, за да конфигурирате опциите за публикуване. Можете да изберете цветове, схеми на шрифтове, настройки за оформление на страницата и елементи на дизайна и след това просто да добавите свой собствен текст и изображения.

Publisher включва множество шаблони за персонализиране, помощ при проектиране и пълен набор от инструменти за настолно публикуване. Освен това функцията за автоматично конвертиране позволява на потребителите да конвертират всяка публикация за онлайн употреба.

Publisher има пълна поддръжка за професионални инструменти за печат, включително четирицветен и многоцветен печат.

Publisher се инсталира, когато инсталирате Microsoft Office. След зареждане на системата за публикуване на екрана се появява прозорецът Task Pane, който се намира от лявата страна на екрана Publisher (от дясната страна на екрана в други приложения на Office) за търсене, отваряне или създаване на нови документи, преглед на съдържание на клипборда и форматиране на публикации. Полето за задачи осигурява визуално представяне на копираните данни и примерен текст, което улеснява избора на желания елемент за поставяне в други документи.

Както при всички приложения на Office, прозорецът на задачите осигурява централизирано местоположение, където потребителите могат да създават нов файл или да отварят съществуващ. Прозорецът на задачите Нова публикация в Publisher съчетава каталога на Publisher (място за разглеждане на оформления и типове публикации при създаване на нов документ) и прозорец на съветник.

Потребителите могат да създадат нова публикация, като започнат с преразглеждане на набор от оформления (напр. Срезове, решетка), тип публикация (напр. бюлетин, брошура) или да започнат веднага, като създадат празна публикация.

Новата версия на приложението Publisher включва колекция от графични примери, които да ви помогнат да изберете желания тип публикация.

Publisher вече поддържа клипборда на Office. ("Редактиране" - "Клипборд"). С подобрения клипборд потребителите могат да копират до 24 елемента едновременно във всички приложения на Office и да съхраняват данни и информация в лентата със задачи.

Има вградено търсене на информация в областта на задачите (в менюто "Файл" изберете командата "Намери"). Можете също така да търсите папки и файлове, независимо къде се съхраняват, докато продължавате да работите върху текущия документ. Освен това потребителите могат да индексират файлове на своя компютър. Търсенето е по-бързо и по-ефективно.

Оформленията на публикацията улесняват избора на оформление на публикация и прилагането на ново оформление (от менюто Формат изберете Оформления на публикацията).

Лентата на задачите също съдържа цветови схеми (изберете цвета на публикацията), схеми на шрифтове (в менюто "Форматиране" изберете командата "Схеми на шрифтове"): с помощта на схеми на шрифтове можете лесно и бързо да изберете набор от шрифтове, които комбинират добре помежду си.Схемите на шрифтове са създадени въз основа на стил и поддържат стила, открит в Word.Можете да приложите схема на шрифт към импортиран документ на Word или публикация, създадена в Publisher, и схемите на шрифта и цветовете се прилагат по подходящ начин към цялата публикация.

Прозорецът на задачите Стилове и форматиране (меню Форматиране, щракнете върху Стилове и форматиране) показва опциите за стил и форматиране, които можете да приложите към текста в този документ. Промените, направени във всички параметри, незабавно се отразяват в документа. Ако потребителят създаде свой собствен стил, последният автоматично се добавя към списъка с налични опции.

Най-новата версия на Publisher въвежда подобрена функция за циркулярна поща, обща за Word (от менюто Инструменти изберете Mail Merge, след това Mail Merge Wizard). Тази функция ви позволява лесно да обедините публикация, използвайки информация от Word. , Outlook, Excel, Works, и други широко използвани адресни книги и бази данни. В интернет има хиляди картини, звуци, снимки и анимации, до които можете да получите директен достъп от приложението Publisher.

Библиотеката Design Gallery Live (преди Clip Gallery Live) се актуализира ежемесечно, което позволява на потребителите непрекъснато да разширяват възможностите си за дизайн на публикации. Потребители на приложението

Издателите могат също така да намерят версии за печат (с по-висока резолюция) на любимите си снимки на компактдискове, включени в Publisher 2002 (от менюто Вмъкване изберете Картина).

Publisher включва автоматични фигури, използвани в други приложения от семейството на Office (на вертикалната лента с инструменти "Обекти", щракнете върху бутона "Автоформи"), готовите за използване автоматични фигури включват линии, конектори, основни фигури, къдрави стрелки, елементи на блок-схеми, допълнителни обозначения, звезди и панделки, можете да преоразмерявате, завъртате, обръщате, попълвате фигури и да ги комбинирате с форми като кръгове и квадрати, за да създадете по-сложни форми, ако трябва да добавите текст, можете да го въведете в съответната автофигура,

Диалоговият прозорец Форматиране има следните раздели: Цветове и линии, Размер, Оформление, Картина, Текстово поле и Уеб. Те ви позволяват да форматирате обекти в менюто "Форматиране", изберете командата "Форматиране на обект",

Предварителният преглед ви позволява да видите дизайна, оформлението и съдържанието на публикацията преди печат, можете също да видите цветоотделянията и прихващането (в менюто "Файл" изберете командата "Преглед"), в горната част на екрана има ленти с инструменти които могат да се редактират или създават нови панели за добавяне на икони В съществуващите панели, в менюто "Инструменти", изберете командата "Настройки",

В диалоговия прозорец "Настройки", в полето Категории има всякакви категории команди. Те са групирани основно по имената на менютата, в които са включени, но има списъци с команди под имената на категории, които рядко или никога не срещам,

Ако в обичайните приложения като Microsoft Word има категория „Всички команди“ и там ви е по-лесно да намерите вашите команди чрез просто визуално сърфиране, тогава най-често срещаните команди за вмъквания изглежда са събрани в две менюта - Вмъкване ( Вмъкване) и Форматиране (Формат), лентата с инструменти „Настройка на изображението“ се използва за промяна на цвета и яркостта, задаване на прозрачни цветове, изрязване на изображението, вмъкване на изображение, получено с помощта на скенер, промяна на стила на линиите и границите, избор на обвиване на текст опция, форматирайте изображението и възстановете оригиналните му параметри (в менюто "Преглед" изберете "Ленти с инструменти" изберете "Настройки на изображението").

Нека да разгледаме лентата с инструменти. Намира се от лявата страна на екрана, вляво от работното поле.

Нека изброим всички елементи на лентата с инструменти отгоре надолу:

Изберете обекти (Изберете обекти, инструментът се нарича просто стрелка)

Текстово поле (текстов блок, рамка)

Вмъкване на таблица... (Вмъкване на таблица...);

WordArt... (Вмъкване на WordArt обект)

Рамка на картина

Рамка за организиране на клипове

Линия, Стрела

Овал (овал, елипса)

Правоъгълник

Автофигури

Контрол на формата

Фрагмент от HTML код ... (Фрагмент КЪМ HTML ...);

Обект от Галерия за дизайн... (Обект от Галерия за дизайн). Създаване на публикация от нулата в MS Publisher

За да създадете публикация от нулата, трябва да изпълните следните стъпки:

1. От менюто Файл изберете Нов.

2. В областта на задачите „Създаване на публикация“, в групата „Създаване“, изпълнете едно от следните действия: A. За да създадете публикация, която трябва да бъде отпечатана, изберете командата „Празна публикация“. Б. За да създадете уеб страница, изберете командата „Празна уеб страница“.

3. Добавете текст, рисунки и всякакви други необходими обекти към публикацията.

5. В полето “Папка” изберете папката, в която искате да запишете новата публикация.

6. В полето "Име на файл" въведете името на файла за публикуване.

7. В полето "Тип файл" изберете "Файлове на издателя".

Използване на оформления на публикации и шаблони

За да създадете публикации с помощта на оформления, изпълнете следните стъпки:

1. От менюто "Файл" изберете "Ново"

2. В прозореца на задачите "Нова публикация", в групата "Стартиране с оформление", изберете командата "Набор на оформление".

3. В лентата на задачите изберете желания набор от оформления.

4. В прозореца за преглед на колекцията изберете желания тип публикация.

Изберете една от следните опции: За да промените оформлението на публикацията, щракнете върху бутона „Оформления на публикацията“ в областта за задачи. За да промените цветовата схема на публикация, изберете командата "Цветови схеми" в областта за задачи. За да промените шрифтовата схема на публикация, изберете командата "Шрифтови схеми" в областта за задачи. За да промените настройките на съдържанието на страницата, когато създавате уеб страница, бюлетин или директория с публикации, изберете командата „Съдържание на страницата“. Променете или изберете допълнителни параметри в лентата на задачите за създадения тип публикация.

5. Заменяме текста на мисцезаписа и рисунките в публикацията със собствени или други обекти.

7. В полето „Папка“ изберете папката, в която искате да запишете новата публикация.

8. В полето "Име на файл" въведете името на файла за публикуване. В полето "Тип файл" изберете "Файлове на издателя").Щракнете върху бутона "Запазване".

За да създадем публикация с помощта на шаблони, ние създаваме този шаблон предварително. За да направите това, след като създадете публикация, когато я съхранявате, изберете „Запазване като“ от менюто „Файл“. В полето „Име на файл“ въведете името на файла за шаблона. В полето „Тип файл“ изберете „Шаблон на издател“. За да създадете публикация въз основа на създадения шаблон, трябва:

1. В менюто "Файл" изберете командата "Ново".

2. В прозореца на задачите Нова публикация, в групата Старт с оформление изберете командата Шаблони.

3. В прозореца за преглед на колекция изберете желания шаблон.

4. Направете необходимите промени.

6. В полето "Папка" изберете папката, в която искате да запишете новата публикация.

7. В полето Име на файл въведете име за файла, който искате да публикувате.

8. В полето "Тип файл" изберете "Файлове на издателя".

Общ план за създаване на публикация (пощенска картичка)

1. Изберете материал за създаване на пощенска картичка.

2. Помислете за размера на пощенската картичка и нейния фон.

3. Помислете за разположението на предметите върху работната площ.

4. Определете броя на цветовете, които да използвате.

5. Изберете шрифтовете, които да използвате, и дефинирайте стиловете.

6. Започнете да създавате публикация.

1. Указания и задания за попълване на тестове за студенти, обучаващи се задочно по специалност 270802 Строителство и експлоатация на сгради и съоръжения

   Насоки

   Текст отфайл. За стартиране програмиза да търсите файлове, трябва да: Щракнете веднъж На бутон Започнете На панели задачи. ... бутонВръщане На панелиинструменти. ЕкипОтказ може да бъде зададен използвайкипряк път Отказ в панелиинструменти Стандартен ...

2. Учебната програма е разработена в съответствие с работната програма, съставена от доц. д-р

   Документ

   ЕКРАН използвани За: Windows. При плъзгане на обекти Наекран използвани бутонмишки: Windows. За да го стартирате програма отменю Започнететрябва да: Windows ...

3. Насоки за самостоятелна работа на студентите по дисциплината Компютърни технологии и програмиране за специалността

   Насоки

   ... програмаще го направи автоматично); екипФайл> Отворете зареждане Наимпортирана диаграма на работното поле стандартен За Windows...и с предложение избирамедин отследните опции: Използване на библиотечен модел - използване стандартенмодел с параметри...

4. Основни записки по дисциплината Компютърна техника и програмиране за специалност 05070104 Монтаж и експлоатация на електрообзавеждане на предприятия и граждански обекти

   Бележки от лекции

   ... отняколко специално създадени Заборба срещу троянците. При стартиране програмасканира системния регистър и INI файловете Windows ... Натиснетеключ или избирам отМеню за редактиране екип„Изрязване“ или „Изчистване“ или Натиснете На стандартен панелиинструменти бутон ...

5. Инструменти за контрол и оценка на професионалния PM модул. 01 Разработване на софтуерни модули за програмно осигуряване на компютърни системи за специалността

   Документ

   влияние НаСъстав на контролите на прозореца на съобщението? Закакво приложение използване стандартенразговорен панелиизбор...

Интерфейсът на Microsoft Publisher 2013 е променен в сравнение с предишните версии и за да ви помогнем да се запознаете с него, представяме това ръководство.

Показване или скриване на емисията: За да скриете лентата, щракнете върху стрелката. За да го покажете, отворете произволен раздел и щракнете върху иконата на карфица.

Горната част на прозореца за публикуване е заета от широка лента, наречена лента. Всеки раздел съдържа различни бутони и команди, групирани в групи. Когато отворите публикация в Publisher 2013, в У домаПоказани са най-често използваните задачи и команди.

За да увеличите пространството на екрана, можете да скриете лентата. За да направите това, щракнете върху малката стрелка от дясната му страна. За да покажете лентата отново, щракнете върху прекия път на произволен раздел и след това върху иконата на кабърче, която се появява вместо стрелката.

Можете да използвате визуални шаблони от новата колекция, за да създавате публикации. Изберете празна публикация или шаблон, който харесвате.

Докато работите в Publisher 2013, можете да отворите отново галерията с шаблони по всяко време, като изберете Файлекип Създавайте.

Действия, които може да се наложи да предприемете

Таблицата по-долу ще ви покаже къде да намерите някои от най-често използваните инструменти и команди в Word 2013.

Добавяне на снимки

В Publisher 2013 можете лесно да вмъквате картини от всеки източник: вашия компютър, колекцията с графични изображения на Office.com или друг уебсайт. Освен това, ако документ е публикуван в SharePoint или Office 365, други хора могат да го преглеждат и да добавят коментари в уеб браузър, дори и да нямат инсталиран Publisher.

Когато вмъкнете няколко картини наведнъж, те се добавят в колона в спомагателната област на Publisher 2013. Можете да плъзнете снимки от полето за изтриване върху страницата на публикацията и обратно или да замените снимки с други, ако не се побират.

Смяна на снимки

Можете лесно да замените картина в оформление с друга, независимо дали и двете са на една и съща страница или една от тях е в зона за изтриване. Изберете първата снимка и след това плъзнете иконата на планината, която се появява към втората. Когато около картината се появи розова рамка за избор, отпуснете бутона на мишката.

Publisher 2013 предлага няколко нови ефекта на картината. Можете да използвате сенки, блясък, антиалиасинг, отражение, релеф и обемно завъртане. За да приложите желания ефект, изберете снимката и след това върху раздела Работа с чертежи - форматИзбери предмет Ефекти за рисуване.

Новите текстови ефекти в Publisher помагат да направите вашите публикации по-ангажиращи. Можете да прилагате сенки, сияния, отражения и щамповане към текст. За да приложите желания ефект, изберете текста и след това върху раздела Работа с надписи - форматИзбери предмет Текстови ефекти.

Използването на картини като фон може да направи вашите презентации по-привлекателни. Щракнете с десния бутон върху снимката и изберете Прилагане към фона, а след това - т Напълнетеза да накарате картината да запълни цялата страница, или Tile, за да запълните фона с множество копия на картината.

Вградените функции за опаковане на Publisher 2013 правят отпечатването на снимки онлайн по-лесно от всякога. Вече можете да запазвате публикации специално за отпечатване на снимки. Това експортира всяка страница от публикацията като JPEG файл, който след това може да бъде изпратен до уебсайта на фотоцентъра за печат.