Презентация по компютърни науки "Система за управление на бази данни Microsoft ACCESS". Презентация на тема: ACCESS Microsoft access интерфейс на база данни и представяне на основните функции

Дефиниране на програмата;
Предназначение и функции;
Обекти;
Типове данни;
Програмно меню;
Методи за създаване на обекти;
Примери за обекти.

В съвременните персонални компютри релационните СУБД са най-разпространени. ДОСТЪП.

Приложение Microsoft Access- Това настолна системауправление на релационни бази данни ( СУБД), проектиран да работи самостоятелно персонален компютър(PC) или местно компютърна мрежасемейно управление операционна система Microsoft Windows).

Microsoft Access СУБДима мощни, удобни и гъвкави средства за визуално проектиране на обекти с помощта на Wizards, което позволява на потребителя с минимални предварителна подготовкадоста бързо създават пълноценен информационна системана ниво таблици, заявки, формуляри и отчети.

Базите данни имат разширение  .mdb.

ОСНОВНИ БД ОБЕКТИ

Таблица – обект, предназначен да съхранява данни под формата на записи и полета.

форма – обект, предназначен да улесни въвеждането на данни.

Заявка – обект, който ви позволява да получите необходимите данни от една или повече таблици.

Докладвай – обект, предназначен за отпечатване на данни.

ВСЯКА ТАБЛИЦА МОЖЕ ДА БЪДЕ ПРЕДСТАВЕНА В ДВА РЕЖИМА:

В режим маси, предназначен за въвеждане, преглед и редактиране на данни.

В режим дизайнер , предназначени за създаване на структура на таблица, промяна на типа данни, промяна на структурата на таблицата (добавяне и премахване на полета).

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА С ТАБЛИЦИ

Таблица- основен (базов) обект на база данни. Всички останали обекти се създават въз основа на съществуващи таблици.

IN масивсички налични данни в базата данни се съхраняват; И маси
IN масивсички налични данни в базата данни се съхраняват;
И масисъхранява структурата на базата данни (полета, техните типове и свойства)

Има следните режими за създаване на заявка:

В главен режим.
В режим на проектиране.

В режим дизайнер.На екрана се появява прозорец, нова заявка, в която са изброени всички методи за създаване на заявка. Това:

Конструктор.
Проста молба.
Кръстосано искане.
Дублирани записи.
Записи без подчинени.

ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТА СЪС ЗАЯВКИ

Заявкае обект на база данни, който ви позволява да извършвате основни операции за обработка на данни:

сортиране,
филтриране,
комбиниране на данни от различни източници,
преобразуване на данни
запишете резултатите с име, за да ги използвате по-късно, ако е необходимо.

формае най-удобното средство за преглед и въвеждане на данни.
формасе създава на базата на вече разработени таблици и може да включва не само една, но и няколко свързани таблици.

Повечето бърз начинсъздаване форми- с помощта на майстор.

формамогат да имат таблична форма, но най-често използват лентова форма - всеки обект има отделна карта.

Докладвай– възможност за създаване различни формипредставяне на изходна информация.

Удобство на компютъра докладие, че ви позволяват да групирате информация според определени характеристики, да въведете крайните полета за преброяване на записи в групи в цялата база данни.

Докладвайе удобна форма за представяне на информация за печат.

ЗАЩИТА НА БАЗИ ДАННИ

Достъпът има най-доброто система за защита сред всички настолни СУБД. Вграденият съветник ви позволява да създавате групи, потребители и да присвоявате права за достъп до всички обекти, включително модули. Всеки потребител може да получи индивидуална парола.

Системата за защита е достъпна както визуално, така и програмно.

Microsoft Accessе най-популярната настолна система за управление на бази данни днес. Успехът й се дължи до голяма степен на включването й в семейството Microsoft Office. Това софтуерПредназначен както за начинаещи, така и за напреднали потребители

Главна информация. Най-важният и неразделен компонент Създаване на таблици за нова базаТаблиците с данни са най-важният и неразделен компонент на всяка база данни. За да завършите този курс, който ви превежда през създаването на таблици за нова база данни стъпка по стъпка, всичко, от което се нуждаете, е Първо нивоподготовка.

Цели на курса 1. създаване на таблици в табличен режим; 2.задайте типове данни за полета в таблицата; 3.създайте таблици в режим на проектиране, задайте първичен ключ и типове данни за таблицата; 4. създаване на справочни полета със списък с опции за избор; 5.променете стойностите в съществуващите полета за справка в режим на проектиране. Създаване на таблици за нова база данни

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Методи за създаване на таблици. Този курс ще създаде база данни за проследяване на активи, елиминирайки необходимостта от тромави електронни таблици. Предишният курс разгледа проектирането на таблици за нова база данни (полета, типове данни, първични и външни ключове). Сега е време да започнете да създавате таблици.

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Методи за създаване на таблици. IN релационна база данниданни, цялата информация се съхранява изключително в таблици, което ги прави ключов компонент на базата данни. Без таблици означава липса на база данни. Този курс се фокусира върху основните инструменти за създаване на таблици, режим на таблица и режим на дизайнер.

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Методи за създаване на таблици. Ето разбивка на процеса: В изглед на лист с данни, за да създадете таблица, щракнете върху заглавката на празно поле, изберете тип данни и въведете име за полето. По този начин просто трябва да щракнете върху полетата в таблицата и да въведете текст, както ще бъде показано по-нататък. За някои таблици можете да спестите време, като използвате полетата в " Бързо ръководство“, предварително дефинирани набори от полета, които отговарят на някои основни бизнес нужди, като например съхраняване на адреси, начална и крайна дата. Просто трябва да изберете подходящия набор от полета от менюто.

Създаване на таблици Създаване на таблици за нова база данни Методи за създаване на таблици. Ето описание на процеса: За разлика от изгледа с лист с данни, изгледът за проектиране ви позволява да контролирате всички полета и свойства на таблица. В този курс ще създадете таблица в изглед за проектиране и ще промените стойностите в поле за справка (поле, което съдържа списък с възможности за избор). Имайте предвид, че в база данни, която е предназначена за публикуване в SharePoint, можете да създавате таблици само в изглед на лист с данни.

Създаване на таблица в режим на лист с данни Създаване на таблици за нова база данни Процес в режим на лист с данни. Табличен режим е визуален инструмент за създаване на таблици. Както когато създавате нова празна база данни, така и когато добавяте таблица към съществуваща, новата таблица се отваря в изглед на лист с данни. Моля, имайте предвид, че новата таблица съдържа поле "Код". Това е първичният ключ, така че вече не е необходимо да го създавате.

Създаване на таблица в режим на лист с данни Създаване на таблици за нова база данни Процес в режим на лист с данни. Табличен режим е визуален инструмент за създаване на таблици. За да добавите полета, щракнете върху заглавието на първото празно поле (думи Кликнете, за да добавите). Появява се меню за тип данни, от което можете да изберете тип данни за полето. След това също имате възможност да промените заглавието на полето.

Създаване на таблица в режим на лист с данни Създаване на таблици за нова база данни Процес в режим на лист с данни. Табличен режим е визуален инструмент за създаване на таблици. Въведете име за полето и натиснете ENTER. Фокусът ще се премести в следващото поле, за което трябва да повторите същата процедура. Не забравяйте, че имената на полетата, които съдържат няколко думи, не трябва да използват интервали между тях.

Създаване на таблица в режим на лист с данни Създаване на таблици за нова база данни Процес в режим на лист с данни. Табличен режим е визуален инструмент за създаване на таблици. Когато приключите със създаването на полета, натиснете CTRL+S или бутона Запиши на панела бърз достъп. Отваря се диалоговият прозорец Запазване, който ви моли да въведете име за таблицата и да я запишете.

Спестете време с помощта на полета за бърз старт Създайте таблици за вашата нова база данни Добавете полета за бърз старт към вашата таблица. Полетата в секцията Бърз старт ви позволяват бързо да създавате отделни сегменти на таблица. Тези полета съхраняват стандартно бизнес даннии всички имена на полета и типове данни вече са посочени.

Спестете време с помощта на полета за бърз старт Създайте таблици за вашата нова база данни Добавете полета за бърз старт към вашата таблица. Отворете таблица в изглед на лист с данни и в раздела Полета, в групата Добавяне/Изтриване щракнете върху Още полета. Ще се отвори списък. Превъртете до секцията Бърз старт и изберете типа поле, който искате (например Адрес или Име). В резултат на това полетата, заедно с техните имена и типове данни, ще бъдат автоматично добавени към таблицата от Access.

Спестете време с помощта на полета за бърз старт Създайте таблици за вашата нова база данни Добавете полета за бърз старт към вашата таблица. Новите полета могат да се използват веднага след като започнете да въвеждате данни в тях или можете да ги преименувате или изтривате. Може да изглежда, че има интервали в имената на полетата. Това всъщност не са имена, а етикети - показваем, ясен текст, свързан с всяко име на поле.

Създаване на таблица в режим на проектиране Създаване на таблици за нова база данни Използване на режим на проектиране. В режим на проектиране можете да създавате таблици от нулата, както и да задавате и променяте всякакви свойства за всяко поле. Можете също да използвате изглед за проектиране, за да отваряте съществуващи таблици, за да добавяте, изтривате и редактирате полета.

Създаване на таблица в режим на проектиране Създаване на таблици за нова база данни Използване на режим на проектиране. В раздела Създаване, в групата Таблици щракнете върху Дизайнер на таблици. В колоната Име на полето на дизайнера въведете имената на полетата на таблицата. Обикновено първото създадено поле е полето за първичен ключ. Не забравяйте, че не е необходимо да добавяте външни ключове на този етап; можете да направите това, когато създавате връзките.

Създаване на таблица в режим на проектиране Създаване на таблици за нова база данни Използване на режим на проектиране. В колоната Тип данни в списъка до името на полето изберете тип данни за него. Както винаги, запазете промените си и дайте на новата таблица име, което описва данните, които съхранява. В областта Свойства на полето можете да зададете свойства за отделни полета.

Добавяне и записване на данни Създаване на таблици за нова база данни Процесът на записване на данни. След като приключите със създаването на вашите таблици, можете да добавите още записи. Това е най-лесният начин да тествате таблиците и да се уверите, че в тях се съхраняват необходимите данни. В този случай трябва да запомните някои правила.

Добавяне и записване на данни Създаване на таблици за нова база данни Процесът на записване на данни. Когато въвеждате или променяте данни, за да ги поставите в базата данни, не е необходимо да щракнете върху бутона Запиши. Всичко, което трябва да направите, е да преместите фокуса върху друг запис. За да направите това, в таблица или така наречената форма с множество елементи можете да щракнете върху друг ред. Можете също да преместите фокуса към следващия запис, като използвате клавиша Tab или клавишите със стрелки. Всички тези действия водят до запазване на нови данни.

Използване на бутони за навигация на запис Създаване на таблици за нова база данни Бутони за навигация на запис в Access. След като създадете таблици, трябва да научите как да използвате бутоните за навигация на записите. Те се намират в долния ляв ъгъл на таблиците, както и в резултатите от заявките и в повечето формуляри.

Използване на бутони за навигация на запис Създаване на таблици за нова база данни Бутони за навигация на запис в Access. Чрез тези бутони можете да отидете до желаните данни. Бутонът Първи запис ви позволява да преминете към първия запис в таблицата или резултатите от заявката. Бутонът Предишен запис ви позволява да преминете към предишния запис. Полето Текущ запис показва записите в последователен ред и също така показва избрания запис. Бутонът Следващ запис ви позволява да преминете към следващия запис.

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. Можете също да използвате поле за справка вместо таблица. Да приемем, че трябва да запишете информация за местата за съхранение на фирмените активи. Ако имате голям брой местоположения, като стаи на няколко етажа, можете да създадете таблица за тези данни, за да улесните работата с тях. Въпреки това, ако има само няколко местоположения, има смисъл да съхранявате информация за тях в поле за справка.

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. Списъкът с опции може да се съхранява в самото поле за търсене или да се зареди от поле в друга таблица. По-долу са дадени инструкции за създаване на поле за справка с вътрешен списък с възможности за избор (наречен списък със стойности в Access).

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. Отворете таблица в изглед на лист с данни и в раздела Полета, в групата Добавяне/Изтриване щракнете върху Още полета. Изберете Заместване и връзка от менюто. Съветникът за търсене ще се стартира. На първата страница на съветника изберете опцията Ще бъде въведен фиксиран набор от стойности и щракнете върху Напред.

Добавяне на поле за справка към таблица Създаване на таблици за нова база данни с помощта на съветника за справка. На Следваща страницаСъветник, въведете 1 в полето Брой колони и след това въведете избори в таблицата (по един на ред). На третата страница на съветника въведете име за новото поле и щракнете върху Готово.

Предложения за упражнения 1. Създайте таблица с доставчици в изглед на лист с данни. 2. Създайте таблицата за поддръжка в изглед за проектиране. 3. Създайте таблицата „Активи“. 4. Създайте полета за справка в изглед на лист с данни. 5. Създайте справочни полета в изглед за проектиране. Създаване на таблици за нова база данни Интерактивни упражнения Интерактивни упражнения (изисква се Access 2010)

Контролен въпрос 1 Създаване на таблици за нова база данни Правилно. Полето "Код" се използва като първичен ключ в новата таблица. Можете да промените името му или да го замените с различен първичен ключ, но новата таблица винаги съдържа първичен ключ. Когато създавате таблица в изглед на лист с данни, трябва да посочите поле за първичен ключ. Отговор: 2. Неправилно.

Контролен въпрос 3 Създаване на таблици за нова база данни Типовете данни могат да се променят, ако е необходимо, но те вече са зададени. Когато създавате таблица, като използвате полетата от секцията Бърз старт, трябва да зададете техните типове данни. Отговор: 2. Неправилно.

Тестови въпрос 4 Изберете синтактично правилната опция за списъка със стойности от предложените по-долу. (Изберете един отговор.) Създаване на таблици за нова база данни 1."Вариант 1", "Вариант 2", "Вариант 3" 2."Вариант 1"; "Вариант 2"; "Вариант 3" 3."Вариант 1" :"Вариант 2":"Вариант 3"

Тестови въпрос 4 Създаване на таблици за нова база данни Селекциите са затворени в двойни кавички и разделени с точка и запетая. Изберете синтактично правилната опция за списъка със стойности от предложените по-долу. Отговор: 2. „Вариант 1”; „Вариант 2”; „Вариант 3”

Размер: 233 KB
Брой слайдове: 37

Описание на презентацията Презентация Достъп до презентация чрез слайдове

2 Основни понятия Предметната област е част от реалния свят, която трябва да бъде изучавана, за да се автоматизира управлението в тази област. Обект от реалния свят (субект) е нещо, което съществува и е различимо, за което има име и начин да се разграничи един подобен обект от друг (училище, магазин, банка и т.н.)

3Основни понятия 1. Един обект може да бъде набор от обекти – клас от обекти. 2. Например продукт в склад е съвкупност от различни продукти. 3. Клас от обекти е колекция, която има същия набор от свойства. 4. Всеки обект в набор се нарича екземпляр на обект.

4Свойства на обекти Свойство на обект е определена величина, която характеризира състоянието на обекта във всеки момент от време. Единичен екземпляр на обект може да бъде описан чрез указване на достатъчен брой стойности за неговите свойства. Например, всички екземпляри на обекта Product се характеризират със следните свойства: артикул на продукта, име на продукта, цена на продукта.

5 Идентифициращи свойства на обекти Идентифициращо свойство на обект е свойство, чиято стойност може да се използва за уникално разграничаване на един екземпляр на обект от друг в клас от обекти. Например обектът Employee. Следните свойства не могат да се считат за идентифициращи свойства: Фамилия, Собствено име, Бащино име поради наличието на съименници с еднакви собствени и бащини имена. Можете да добавите свойства към списъка: Дата на раждане, Националност. Можете да използвате идентификационното свойство Номер на паспорт, серия на паспорт или номер на персонала.

6. Концепцията за атрибут на обект (подробности) Всеки обект се характеризира с набор от свойства, които се наричат атрибути или детайли на обекта. Атрибутът е информационен дисплей за отделно свойство на някакъв обект, процес или явление.

7Релационен модел на данни Разработен от E. F. Codd през 1970 г. RMD е организация на данни, в която информационните обекти са представени под формата на двумерни масиви (таблици) със следните свойства: 1. всеки елемент от таблицата е един елемент от данни; 2. всички колони в таблицата са хомогенни, т.е. всички елементи в колоната са от един и същи тип; 3. всяка колона има уникално име; 4. Редът на редовете и колоните може да бъде произволен. В теорията на множествата таблиците се наричат релации или релации. Редовете са записи (кортежи). Колоните са полета (атрибути на връзка).

8Релационен модел на данни Този модел се основава на релационна алгебра, където се дефинират математически операции като обединение, изваждане, пресичане, съединяване и т. н. Във всяка релационна база данни могат да бъдат създадени няколко таблици. Таблиците трябва да са свързани една с друга, за да могат едновременна работас всички маси. Връзката между две таблици се осъществява чрез еднакви полета. Полето, използвано за свързване на таблици, се нарича ключово поле или ключ.

9MS ACCESS MS Access е система за управление на релационни бази данни и е една от най-популярните настолни СУБД. MS Access е набор от приложни програми, предназначени за извършване на следните операции: създаване на бази данни; предоставяне на достъп до данни; обработка на данни. MS Access разполага с голям набор от визуални инструменти (за въвеждане, анализ и представяне на данни), а също така ви позволява да използвате възможностите на обектно-ориентиран език за програмиране (VBA - Visual Basic for Applications).

10MS Access DBMS objects Table – записва данни. Заявка – избира желаните данни от една или повече таблици. Формуляр – показва данни от таблици или заявки в удобна за потребителя форма. Справка – генерира изходен документ за печат. Macro е програма, състояща се от поредица от макро команди, предназначени да автоматизират специфични операции за обработка на база данни. Модулът е програма на VBA, която се разработва от потребителя за изпълнение на нестандартни операции при създаване на приложение.

12 Таблици 1. Всеки обект от концептуалния модел на предметната област съответства на една таблица. 2. Всяко поле на таблица съдържа една характеристика (атрибут) на обект от предметна област. 3. Записът съдържа информация за един екземпляр на този обект.

13Начини за създаване на таблици 1. Табличен режим (чрез въвеждане на данни). 2. Дизайнер на маса. 3. Съветник за таблици. 4. Импортиране на таблици. 5. Връзка с таблици - установява се автоматична директна връзка на текущото приложение с данни от други приложения. Таблицата остава в изходното приложение и може да се използва от множество приложения.

14Типове данни за таблица 1. Текст – тип данни по подразбиране. Броят на символите в полето не трябва да надвишава 255. 2. MEMO (коментар - съхранение на текст) - текст и цифри с дължина до 65535 знака. Можете да преглеждате данни само във формуляр или отчет. 3. Числови – цели и десетични. 4. Monetary – числа в паричен формат. 5. Брояч – последователни или произволни числа. 6. Дата/час – дата и час.

15Типове данни за таблица 7. Boolean – данни, които могат да имат една от две възможни стойности (да/не, вярно/невярно, 0/1, -1/0, включено/изключено). 8. OLE обект – полето съдържа връзки към OLE обекти. 9. Хипервръзка – полето съдържа адреси на файлове или URL адреси на уебсайтове.

16 Свойствата на полето се задават в режима Designer на таблица в раздела General и зависят от избрания тип данни.

17 Свойства на полето 1. Размер на полето За текст - от 0 до 255 За числово - размерът се избира от списъка: байт (0-255); цяло число (-32768 +32767) ; дълго цяло число (-2,14 109 + 2,14 109) ; единичен поплавък (-3,4 10 38 + 3,4 1038); двойно поплавък (-1,797 10308 + 1,797 10308).

18 Свойства на полето 2. Формат на полето. 3. Брой знаци след десетичната запетая. 4. Маска за въвеждане - използва се за определяне на показването на постоянни символи в полето и ограничаване на дължината. Пример за маска за показване на 4-цифрено десетично число със знак: #9999 -854 ; 1854 г.; -25 # 0000 (изисква се въвеждане) Маска LLL ? ? ? може да се използва за текстово поле: улица, къща, покрив (L—изисква се въвеждане; ?—вписване по избор). 5. Сигнатура – вторият идентификатор на полето, използван във формуляри или отчети. 6. Стойност по подразбиране – стойност, която автоматично се въвежда като предварително зададена при създаване на запис.

19 Свойства на полето 7. Условие за стойност - ограничение, наложено върху стойностите на полето (256 ИЛИ 512). 8. Съобщение за грешка - текстът на съобщението се компилира от разработчика и се появява на екрана, когато предишното свойство е нарушено. 9. Задължително поле - ако е избрано ДА, всички клетки на това поле трябва да бъдат попълнени. 10. Празни редове – ако е избрано НЕ, полето не трябва да съдържа данни, състоящи се само от интервали. 11. Индексирано поле - ако е избрано ДА, тогава на всяка стойност на полето се присвоява индекс (просто число). Индексната таблица се използва за ускоряване на извличането на данни от таблица.

20Организиране на връзки между таблици Ключовите полета могат да бъдат два вида: първичен ключ; външен ключ. Първичен ключ е поле, в което всеки елемент уникално идентифицира запис в таблица. Външният ключ е поле, което се въвежда в таблица специално за извършване на свързване на таблица. Номер на ученика Пълно име Дата на раждане Номер на групова сесия Резултат 1 Резултат 2 Резултат 3 Резултат Стипендия Резултат Сума на стипендията

21 Организиране на връзки между таблици Таблиците Student и Session са свързани чрез първични ключове, а таблиците Session и Scholarship са свързани чрез външен ключ. При свързване на таблици чрез външен ключ се използват следните дефиниции: таблицата с първичен ключ се нарича основна таблица; таблица с външен ключ – подчинена таблица.

22Видове връзки 1. Едно към едно. Първичният ключ на главната таблица е свързан с първичния ключ на дъщерната таблица. 2. Един към много. Първичният ключ на главната таблица е свързан с външния ключ на дъщерната таблица. 3. Много към много. Връзката се реализира чрез таблица за връзки и се разделя на две релации "Едно към много". Доставчици Продукти Поръчки1: M M: M

24Видове първични ключове Първичният ключ може да бъде два вида. 1. Прост – състои се от едно поле. 2. Композитен – състоящ се от две или повече полета. Композитният ключ е уникален набор от отделни стойности на полета.

25 Концепцията за целостта на данните Поддържането на целостта на данните гарантира запазването на съществуващите връзки между таблиците при въвеждане и изтриване на записи и забранява случайно изтриванесвързани данни. Например таблиците Купувачи и Поръчки са свързани чрез полето Код на купувача. Ако Купувачът с код 4 е направил 3 поръчки, тогава в таблицата Поръчки ще има 3 записа с този код на купувача. Тези записи ще бъдат свързани с един запис в таблицата Клиенти. Ако се опитате да изтриете някой от трите записа в таблицата Поръчки, ще получите съобщение за нарушаване целостта на данните.

27 Концепцията за целостта на данните За да поддържате целостта на данните, трябва да поставите отметка в квадратчето Гарантиране на целостта на данните в диалоговия прозорец Връзки. Access може автоматично каскадно да изтрива и актуализира свързани данни, ако поставите отметка в квадратчетата Каскадно актуализиране на свързани полета и Каскадно изтриване на свързани полета в диалоговия прозорец за релации.

28Заявки за вземане на извадки - използват се за избор на информация, представляваща интерес за потребителя, от базата данни. Изборът е динамична таблица със записи на данни, които отговарят на определени условия на заявка. Изборът се генерира наново при всяко стартиране на заявката. Можете да третирате селекцията като истинска таблица, тоест да редактирате нейните записи. Направени променище бъдат автоматично отразени в реални таблици.

29 Начини за формиране на заявки 1. QBE (Query By Example) е заявка, базирана на извадка, т.е. заявка, която е създадена с помощта на дизайнера на заявки. 2. SQL (Structured Query Language) – на който се пише заявката SQL език. При генериране на QBE заявка, Access автоматично генерира съответстваща SQL заявка, която може да се види с помощта на командата View - SQL Mode.

30Queries Проста заявка – стартира се помощникът за създаване на заявка за избор. Кръстосаната заявка е обобщена таблица, която се създава от съветника за обобщена таблица на Excel. Дублирани записи – групира записи с еднакви стойности на посоченото поле. Записи без деца - Търси записи в основната таблица, които нямат свързани записи в дъщерната таблица.

31 Създаване на заявка в режим на проектиране 1. Отворете прозореца на дизайнера. 2. Добавете необходимите таблици. 3. Задайте параметри на заявката.

32 Параметри на заявка за вземане на проби 1. Сортиране – използва се за сортиране на селекцията по определено поле (ключ за сортиране). Може да има няколко ключа. Сортирането по втория ключ се извършва, ако има дублиращи се стойности в първото ключово поле.

33 Параметри на заявката за избор 2. Полетата, чието квадратче за отметка е изчистено в реда Показване, са включени в заявката, но не се показват в селекцията. 3. Условие за избор – израз, който се използва като критерий за избор на записи по полето в колоната, в която е въведен този израз. След като въведете израза, трябва да натиснете ENTER.

34Създаване на условия за избор в заявки 1. Използване на маската Like. Знакът * замества произволен брой знаци. Например: изразът Като „M*“ ще ви позволи да изберете всички стойности на текущото поле, които започват с буквата M 2. Използване на знаци за сравнение. Например: > 5 ; >= 10; >= “M*” . 3. Избор в диапазон от стойности: използване на знаци за сравнение и оператор И; използвайки ключовата дума BETWEEN и оператора AND. Например: >=“ M* ” И<=“ Р* ” ; BETWEEN 5 AND 10.

35 Съставяне на условия за избор в заявки 4. Използване на оператора OR. Например: за полето Дата условието * 08 ИЛИ * 09 (символът * замества символите, съответстващи на деня и месеца) ще ви позволи да изберете поръчки за две години. За същата цел можете да използвате низа OR заедно с реда за условие за избор.

36 Съставяне на условия за избор в заявки Списък с функции. 1. Групиране – групират се еднакви стойности на това поле. 2. SUM – изчислява се сумата от групираните стойности. 3. AVG – определя се средната стойност на групираните стойности. 4. MIN – определя се най-малката от групираните стойности. 5. MAX – определя се най-голямата от групираните стойности. 6. COUNT – изчислява се броя на групираните стойности. 7. FIRST – определя се първата от групираните стойности.

37 Съставяне на условия за избор в заявки 8. LAST – определя се последната от групираните стойности. 9. Условие – избира се от списъка, ако за това поле е създадено условие за избор. 10. Израз – избира се от списъка, ако за това поле е създаден изчислим израз.

1 от 9

Презентация по темата:

Слайд №1

Описание на слайда:

Слайд № 2

Описание на слайда:

Слайд №3

Описание на слайда:

По правило базата данни съществува независимо от отделните програми. Разделянето на данните от програмите позволява на различни програми да използват едни и същи данни за свои собствени цели. Идеологическата стойност на базите данни се обяснява с факта, че те се основават на концепцията за информационен модел на данни, тоест някаква абстракция на представяне на данни. Информацията в базата данни е организирана по различни начини. Има три основни структури за представяне на данни в база данни: йерархична (дърво); мрежови релационни (таблични).

Слайд № 4

Описание на слайда:

Структури за представяне на данни в база данни Йерархична релационна мрежа В повечето случаи се използват релационни бази данни, в които данните се представят под формата на свързани файлове, състоящи се от записи. Структурата на всички записи във файловете е една и съща, а броят на записите във файла е променлив. Елементите от данни, които съставят всеки запис, се наричат полета. Един запис съдържа информация за един обект от реалната система, чийто модел е представен в таблицата. Вход 1 Вход 2

Слайд № 5

Описание на слайда:

Полетата са различни характеристики (атрибути) на даден обект. Стойностите на полето се отнасят за един обект. Тъй като всички записи имат едни и същи полета (с различни стойности), е удобно да дадете уникални имена на полетата. Записите се различават по значението на ключовете. Основният ключ в база данни е поле (набор от полета), чиято стойност не се повтаря в различни записи. Много често последователният номер на запис се използва като главен ключ. Всяко поле има едно много важно свойство, свързано с него - типа на полето. Типът определя набора от стойности, които дадено поле може да приеме в различни записи. Видът на количеството определя действията, които могат да се извършват с него. Релационните бази данни използват четири основни типа полета: числови (цяло число и реални), знаци, дата и логически.

Слайд № 6

Описание на слайда:

Пример 1. Опишете структурата на базата данни „Телевизионна програма за седмицата” В таблицата за полето „Канал” се използва целочислен цифров тип, а за полето „Време” – реален тип.

Слайд № 7

Описание на слайда:

Самата база данни не може да обслужва потребителски заявки за търсене и обработка на информация. Базата данни е просто „склад“, в който се съхранява информация. Ролята на „складодържател” в този склад се изпълнява от специални софтуерни системи, наречени системи за управление на бази данни (СУБД). Всички СУБД поддържат под една или друга форма четири основни операции: добавяне на един или повече записи към базата данни; изтриване на един или повече записи от базата данни; намиране на един или повече записи в базата данни, които отговарят на дадено условие; актуализирайте стойността на някои полета в базата данни.

Слайд № 8

Описание на слайда:

Повечето СУБД също поддържат механизъм за връзки между различни файлове, включени в базата данни. Например, връзка може да бъде установена изрично, когато стойността на някои полета е връзка към друг файл; такива СУБД се наричат мрежови СУБД или връзка може да бъде установена имплицитно, например чрез съвпадението на стойностите на полетата в различни файлове. Такива СУБД се наричат релационни. Релационната база данни улеснява намирането, анализирането, поддържането и защитата на данни, тъй като се съхраняват на едно място. MS Access е функционално завършена СУБД от релационен тип, в която всички инструменти и възможности, характерни за съвременните СУБД, са разумно балансирани.

Слайд № 9

Описание на слайда:

Въпроси за самоконтрол Какво е база данни? Каква структура за съхранение на данни се използва в базата данни? Какво е особеното на релационната база данни? Какво е удобството на табличното представяне на информацията? Как се описва структурата на данните в релационна база данни? Какво е запис, поле за запис? Каква информация съдържат? Дефинирайте следните понятия: име на поле, стойност на поле, тип поле. Какви са типовете полета? Какво е СУБД? Каква е целта на този тип софтуер? Кои СУБД се наричат релационни? Какви са основните функции на СУБД? Какъв тип СУБД е Access?

MS Office Access интерфейс

Microsoft Office Access 2010

Базата данни в Access е набор от всички таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули, които съставят цялостна система.

Обекти на бази данни – таблици, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули. Освен това приложението на Access съдържа няколко други обекта, включително релации, свойства на база данни и спецификации за импортиране и експортиране.

Можете да използвате Access, за да управлявате всичките си данни в един файл. Можете да използвате следните елементи във файл на база данни на Access:

таблици за съхранение на данни;

заявки за търсене и извличане само на необходимите данни;

форми за преглед, добавяне и промяна на данни в таблици;

отчети за анализиране и отпечатване на данни в определен формат.

Файлове с база данни на Microsoft Access

Формуляр за отчет

Файлове с база данни на Microsoft Access

1. Данните се съхраняват веднъж в една таблица, но се разглеждат от различни места. Когато данните се променят, те се актуализират автоматично, където и да се появяват.

4. Данните се показват и отпечатват с помощта на отчет.

Таблици и връзки

Таблица – съхранение на данни; това е началната точка при създаване на приложение. Независимо дали данните се съхраняват в база данни на Access или приложението ги препраща чрез свързване на външни таблици, всички други обекти на Access препращат към таблици директно или непряко.

Заявки

Заявка ви помага да намерите и извлечете данни, които отговарят на определени условия, включително данни от множество таблици. Заявката може също да се използва за актуализиране или изтриване на множество записи наведнъж и за извършване на предписани или персонализирани изчисления въз основа на данните.