Използване на тип данни - OLE Object Field. Поставяне на OLE обект Какво е специалното на ole полето

OLE (свързване и вграждане на обекти)

OLE (Object Linking and Embedding) е протокол за свързване и вграждане на обекти. Позволява ви да вмъкнете в документ или обект на едно приложение (OLE клиент) обекти (OLE обекти) на други приложения, които поддържат OLE протокола (OLE сървъри). В Access OLE обектите могат да бъдат вмъкнати например в поле, формуляр или отчет.

OLE (Object Linking and Embedding) е протокол за свързване и вграждане на обекти. Позволява ви да използвате данни в различни формати във формуляри и отчети - например графики или документи, създадени в други програми.

OLE (англ. Object Linking and Embedding, произнася се oh-lay [oley]) е технология за свързване и вграждане на обекти в други документи и обекти, разработена от Microsoft.
OLE ви позволява да прехвърлите част от работата от една програма за редактиране в друга и да върнете резултатите обратно. Например инсталиран на персонален компютърСистемата за публикуване може да изпрати текст за обработка на текстов редактор или изображение на редактор на изображения, използвайки OLE технология.
Основното предимство на използването на OLE (различно от намаляването на размера на файла) е, че ви позволява да създадете главен файл, файлов шкаф от функции, които програмата извиква. Този файл може да работи с данни от изходната програма, които след обработка се връщат в изходния документ.
OLE се използва при обработка на съставни документи и може да се използва за прехвърляне на данни между различни несвързани системи чрез интерфейс за плъзгане и пускане, както и при извършване на операции с клипборда. Идеята за вграждане се използва широко при работа с мултимедийно съдържание на уеб страници (например Web TV), което използва предаване на изображения, звук, видео, анимация в HTML страници (език за маркиране на хипертекст) или в други файлове, които също използвайте текстово маркиране (например XML и SGML). Технологията OLE обаче използва архитектура на „дебел клиент“, т.е. мрежов компютър с резервен изчислителни ресурси. Това означава, че типът файл или програмата, които се опитват, трябва да присъстват на машината на клиента. Например, ако OLE работи с таблици Microsoft Excel, Че програма Excelтрябва да се инсталира на машината на потребителя.

OLE 1.*
OLE 1.0 беше пуснат през 1990 г., базиран на технологията DDE (Dynamic Data Exchange), използвана в повече от по-ранни версии операционна система Microsoft Windows. Докато DDE беше много ограничен в броя и методите за прехвърляне на данни между две работещи програми, OLE имаше способността да обработва активни връзки между два документа или дори да вгради документ от един тип в документ от друг тип.
OLE сървърите и клиентите взаимодействат със системните библиотеки, използвайки виртуални функционални таблици (VTBL). Тези таблици съдържат указатели към функции, които системната библиотека може да използва за взаимодействие със сървъра или клиента. OLESVR.DLL (на сървъра) и OLECLI.DLL (на клиента) първоначално са проектирани да комуникират помежду си чрез съобщението WM_DDE_EXECUTE, предоставено от операционната система.
OLE 1.1 по-късно еволюира в COM (компонентен обектен модел) архитектура за работа с компоненти софтуер. По-късно COM архитектурата беше преработена като DCOM.
Когато OLE обект се постави в клипборда, той се записва в собствени формати на Windows (като растерно изображение или метафайл) и също така се записва в свой собствен формат. Родният формат позволява на програма с активиран OLE да вгради част от друг документ, копиран в клипборда, и да го съхрани в документа на потребителя.

OLE 2.0
Следващата еволюционна стъпка беше OLE 2.0, който запази същите цели и задачи като предишна версия. Но OLE 2.0 стана добавка към COM архитектурата, вместо да използва VTBL. Новите функции включват автоматизация на технологията за плъзгане и пускане, активиране на място и структурирано съхранение.

Ключови думи: база данни access 2010; db достъп; субд достъп; достъп до бази данни; пример за достъп; достъп до програмиране; готова база данни; създаване на база данни; СУБД база данни; достъп до курсова работа; пример за база данни; програма за достъп; описание на достъпа; достъп до резюме; заявки за достъп; примери за достъп; достъп до база данни за изтегляне; обекти за достъп; db в достъпа; изтегляне на subd достъп; ms access 2003 база данни; subd достъп резюме; subd ms достъп; ползи достъп; база данни; изтеглете базата данни при достъп; База данни; релационна базаданни; системи за управление на бази данни; курсова база данни; изтеглете базата данни; изтегляне на достъп до база данни; изтегляне на достъп до база данни; абстрактна база данни; създаване на СУБД; изтегляне на паспортна база данни; база данни; нормализиране на данните; Примери за СУБД; примери за база данни; курсова работа по СУБД; нормализиране; база данни; структура на база данни; примерна база данни; база данни със заявки; образователна база данни; проектиране на база данни; данни; описание на база данни; subd резюме; създаване на база данни; база данни на; използване на база данни; база данни за курсова работа; готов; използване на СУБД; таблица с база данни; база данни 2008 изтегляне; база

В таблицата ОТДЕЛ има поле СНИМКА, което трябва да съдържа снимка на главата, съхранена във формат графичен редактор Paint във файл с разширение .gif. Типът данни на такова поле трябва да бъде дефиниран като OLE Object Field. Този обект се поставя в полето на етапа на попълване на полетата на таблицата. Един обект може да бъде вграден или свързан.

КОМЕНТИРАЙТЕ

OLE (Object Linking and Embedding) е метод за прехвърляне на информация под формата на обекти между тях Windows приложения. Полето на OLE обект е средство, което ви позволява да се свържете с обекти в друго приложение или да вградите обект в база данни. Обектите могат да бъдат обикновени и форматирани текстове, картини, диаграми, звукови файлове (.WAV), музика във формат MIDI (музикален инструментален цифров интерфейс), анимационни файлове (.FLI, .MMM), видеоклипове (.AVI), електронни таблици от други приложения, които поддържат този инструмент. Access, поддържащ OLE, е напълно интегриран с други приложения в пакета Microsoft Office.

Вграденият обект се съхранява във файл с база данни и е винаги достъпен. Чрез двукратно щракване върху клетка, съдържаща вграден обект, можете да редактирате обекта, като използвате приложението, в което е създаден обектът.

Свързаният обект се записва в обектен файл. Обектният файл може да се актуализира независимо от базата данни. Последни променище се покаже следващия път, когато отворите формуляра или отчета. Когато работите с база данни, можете също да преглеждате и редактирате обект.

Редактираният свързан обект ще бъде записан в обектния файл, а не във файла на базата данни. Свързването на обекти е полезно при работа с големи обекти, които не искате да включите във файл на база данни, както и с обекти, които се използват в множество формуляри и отчети. Ако свързаният обектен файл бъде преместен, трябва да установите отново връзката.

КОМЕНТИРАЙТЕ

За да покажете OLE обект във формуляр или отчет, трябва да създадете контрола „Прикачена рамка на обект“ (вижте Глави 4, 6).

Използване на тип данни MEMO Field

Таблицата SUBJECT предоставя поле PROG, което ще съдържа текстови данни с голяма дължина - кратка програмакурс. За такова поле се избира тип данни – поле MEMO (Memo). Въвеждането на данни в това поле може да се извърши директно в таблицата или чрез полето за въвеждане, което се извиква чрез натискане на бутоните +.

Ако текстовете на програмите по учебните предмети се изготвят в някои текстов редактор, Например, Майкрософт Уърд, и се съхраняват в отделни файлове, удобно е да зададете типа на това поле на OLE Object Field (OLE Object) и, когато въвеждате стойности в него, установете връзка с файлове.

Полетата с тип Хипервръзка се използват за навигация до обекти от същата или друга база данни Достъп до данни, към документи, създадени в различни Microsoft приложенияОфис, и се намира на жк мрежови устройства, към страници на уеб сървъри и документи на други ресурси в Интернет или интранет. Щракването върху хипервръзка ви отвежда до документа, който се отваря от приложението, което го е създало. Създаването на хипервръзки в таблици, формуляри и отчети ще бъде разгледано подробно по-долу. Там е разгледано и създаването на хипервръзка в полето на таблицата УЧИТЕЛ.

Дефиниране на съставен първичен ключ

В таблицата STUDENT съставният първичен (уникален) ключ включва полетата NG и NS. За да определите това в режим на проектиране на таблица, трябва да изберете и двете от тези полета, като щракнете върху областта за маркиране, докато задържате клавиша. След това щракнете върху бутона на лентата с инструменти за първичен ключ.

Композитните ключове се дефинират по подобен начин в таблиците НА ИЗСЛЕДВАНЕТО.

Упражнение

Създайте структура на таблица ИЗУЧАВАНЕ, ИЗПЪЛНЕНИЕ. Когато създавате таблици, използвайте параметрите, които са представени в Приложение А.

Таблица А.1. Описание на свойствата на полето на таблицата STUDENT

Таблица A.2. Описание на свойствата на полетата на таблицата GROUP

Таблица А.3. Описание на свойствата на полето на таблицата ОТДЕЛ

Таблица A.4. Описание на свойствата на полето на таблицата TEACHER

Таблица A.5. Описание на свойствата на полето на таблицата SUBJECT

Таблица A.6. Описание на свойствата на полето на таблицата STUDY

Таблица A.7. Описание на свойствата на полетата на таблицата ACHIEVEMENT

Въвеждане на данни в таблици на база данни

Логически формат

Валутен формат

Числов формат

Текстов формат

Типове данни

Размерът на текстовото поле може да варира от 1 до 255 знака.

Типът числово поле може да приема стойности от следния списък:

байт- цели числа от 0 до 4,255;

цяло- цели числа от - 32768 до 32767;

дългоцяло число - цели числа от - 2147483648 до 2147483647;

плаваща запетая (4 байта)- номера в диапазона от - 3.402823E38 до 3.402823E38;

плаваща запетая (8 байта) -числа, вариращи от минус 1.79769313486232E308 до плюс 1.79769313486232E308.

Формат за дата/час

За тип данни Време за срещаПо-долу е даден набор от формати на полета заедно с примери:

Пълен формат (зададен по подразбиране) 04/15/94 05:30:10 RM

Кратък формат на датата 15.04.94

Дълъг часови формат 17:30:10

Среден формат на времето 05:30 RM

Съкратен часови формат 17:30

По подразбиране форматът на валутата е числа, записани с два знака след десетичната запетая, разделени от групи цифри и отбелязани "R."накрая. Потребителят може да пише в реда Формат на полетошаблон за вашия формат. Да приемем, че трябва да въведете суми в долари. След това трябва да поставите курсора върху думата Паричнии го заменете с шаблон за формат, например като този: # ###$ .

Формат на брояча

Полетата от типа "брояч" изпълняват специфична функция - автоматично идентифициране на записите в таблицата. Следователно такова поле има малко свойства, които могат да бъдат променени. Първо, броячът винаги е число. Второ, стойността му се увеличава автоматично. Access предлага две опции за промяна на брояча: последователенИ случаен.Първата опция е удобна, защото ви позволява да номерирате записи. Втората опция може да се използва, ако трябва да създадете система за кодиране на записи в таблица, която е защитена от невнимателни действия на оператора.

Клетка в булево поле може да съдържа само една от две стойности: даили Не. Access предлага още две опции за именуване на булеви типове: Вярно невярноИ Вкл./Изкл.Независимо кой формат на полето изберете, логическото поле ще бъде представено в таблицата като набор от квадратчета за отметка. Когато щракнете върху квадратче за отметка с мишката, това води до показване на изображение на отметка в квадрата, което съответства на булева стойност да. Нулирането на квадратче за отметка означава присвояване на булева стойност на поле на клетка Не.Използването на булеви полета може да бъде различно, например във въпросници или за създаване на контроли.

OLE обектно поле(Свързване и вграждане на обекти) - последният избран тип поле от списъка. Той има само две свойства: подпис и параметър „задължително поле“. Полетата от този тип не съхраняват информация като такава, но съдържат връзки към обекти, които могат да бъдат включени в базата данни с помощта на протокола за обмен на данни OLE. Такива обекти могат да бъдат например графични файлове.

За да вградите OLE обект в поле клетка, трябва да поставите курсора върху него и с десния бутон на мишката да извикате контекстното меню. Изберете командата там Вмъкване на обект. Програмата ще отвори диалогов прозорец за избор на типа обект. Обектът в този случай се идентифицира с приложението, в което може да бъде създаден или редактиран.

Втората опция за вмъкване на обект е избор на радио бутона Създаване от файл в прозореца Вмъкване на обект. INВ този случай се предполага, че файлът вече съществува и трябва да установите връзка с него. Access ще отвори прозорец за отваряне на документ и след като изберете желания файл, ще определи кое приложение трябва да се отвори, за да работи с него.

Използване на OLE обектни полеви данни

Полето на OLE обект е средство, което ви позволява да установите връзка с обекти в друго приложение или да вградите обект в база данни. Обектите могат да бъдат прости и форматирани текстове, картини, диаграми, файлове със звукозапис (.WAV), музика във формат MIDI (музикален инструментален цифров интерфейс), анимационни файлове (.FLI, .MMM), видеоклипове (.AVI), електронни таблици от други приложения, които поддържат този инструмент. Софтуерно приложение Достъп поддържащ OLE, напълно се интегрира с други приложения в пакета Microsoft офис .

Вграден обект се записва във файла на базата данни и е винаги достъпен. Чрез двукратно щракване върху клетката, съдържаща вградения обект, можете да редактирате обекта, като използвате приложението, в което е създаден обектът.

Свързан обект се записва в обектния файл. Обектният файл може да се актуализира независимо от базата данни. Последните промени ще бъдат показани следващия път, когато отворите таблицата. Когато работите с база данни, можете също да преглеждате и редактирате обект. За да покажете OLE обект във формуляр или отчет, трябва да създадете контрола за рамка на прикачен обект.

Например в таблицата LEMM FREQUENCY ще добавим поле SOUND, което трябва да съдържа запис на произношението на думата lemma във формат (.WAV). Ако имате звукови файлове на вашия диск с произношението на отделни думи от таблицата FREQUENCY_LEMM, можете да свържете всеки такъв звуков файл с полето SOUND на таблицата. За да направите това, отворете таблицата FREQUENCY_LEMMA и я сортирайте по полето на лемата във възходящ ред (щракнете върху стрелката до името на полето LEMMA и след това изберете Сортиране от А до Я). Сортирането се извършва, за да се улесни намирането на желаната дума. След това ще изберем дума, за която има аудио файл, например „баба“. След това трябва да поставите курсора върху полето SOUND на записа с LEMMA = баба и да натиснете десния бутон на мишката. Ще се отвори падащо меню, в което трябва да изберете Insert Object. Ще се отвори прозорец, в който трябва да щракнете върху бутона Създаване от файл и след това да изберете звуковия файл на диска с произношението на думата „баба“. Текстът се появява в полето SOUND Пакет. Сега, ако щракнете двукратно върху този надпис, ще се извика програмата за възпроизвеждане на звукови файлове (обикновено плейър Windows Медии) и ще се чуе думата „баба“. Същите действия трябва да се извършат с всички думи, за които има звукови файлове. В резултат на тази операция думите в таблицата, чието звучене можете да чуете, ще бъдат съответно маркирани (фиг. 14.9).

Ориз. 14.9.

Използване на данни за хипервръзки

Специален тип данни Хипервръзка Хипервръзка ) ви позволява да съхранявате хипервръзки в полетата на таблицата на базата данни Достъп. Полетата с тип Хипервръзка се използват за навигация до обекти от същата или друга база данни Достъп към документи, създадени в различни приложения Microsoft Office и разположени на локални или мрежови устройства, към страници на уеб сървъри и документи на други ресурси в Интернет. Щракването върху хипервръзка ви отвежда до документа, който се отваря от приложението, което го е създало.

За да прикачите хипервръзки към данни от база данни, трябва да изпълните следната последователност от действия. Нека добавим поле DICTIONARY към таблицата FREQUENCY_LEMM, което ще съдържа хипервръзки към речникови записи в Интернет с дефиниции за тази лексема.

В режим на проектиране задайте типа на това поле = Хипервръзка.

Ще търсим в интернет значението на остарели думи от приказката, които не са напълно ясни за съвременния читател, например „воденичен камък“, „боляр“, „кочеток“.

За първата дума („воденичен камък“) в интернет успяхме да намерим само рисунка, изобразяваща части от ръчна мелница, сред които има два малки воденични камъка, да приемем, че това са „воденични камъни“ (club-kaup.narod. ru/rec/arcussr/tablell2 .jpg). Думата "жерновци" е образувана като умалително от думата воденичен камък според традицията на руското словообразуване. За втората дума - "боляр" има речникова статия в Уикиречник (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin). Третата дума, kochetok, е намерена на сайта "Речници и енциклопедия Академик" в електронната версия на речника на Ушаков (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

Всяка намерена връзка трябва да бъде копирана в полето DICTIONARY на таблицата FREQUENCY LEMM. Впоследствие, когато щракнете върху връзка в това поле, вашата програма за интернет браузър ще се стартира и ще отвори съответната уеб страница в отделен прозорец на браузъра. Изглед на таблица на база данни на Access с вмъкнати хипервръзки е показан на фиг. 14.10.

Access 2010 има възможност за добавяне на обекти към поле с тип данни OLE. В случай, че типът данни е посочен като OLE (Свързване и вграждане на обекти– обвързване и вграждане на обект), тогава СУБД на Access запазва външния предметв общия файл на базата данни, като отделя за съхранението му толкова място, колкото този обект заема под формата на отделен файл. Под обектиТрябва да разбирате файлове, създадени като приложения в графични редактори, видеоклипове, приложения на MS Office и др. Когато таблица е попълнена с данни, които са обект, в съответната позиция на полето с тип данни OLE се генерира съобщение за програмата, която може да се използва за отваряне на този обект. Показване на обектще се извършва само във формуляри и справки.

За вграждане на обектв полето с OLE тип даннитрябва да отворите масата Режим "Конструктор".Добавяне на ново поле, например „Снимка на продукта.“Изберете тип данни „OLE обектно поле“и след това запазете таблицата.

Тогава в режим "Таблица".в реда за въвеждане на данни щракнете с десния бутон на мишката, в менюто, което се отваря, изберете реда с командата, която ще отвори диалогов прозорец (фиг. 3.38, фиг. 3.39).

Ориз. 3.38 Вмъкване на обект

Ориз. 3.39 Диалогов прозорец за добавяне на нов обект към таблица на Access

Не забравяйте, че има две опции за вграждане на обекти като данни. Първата опция включва използване на стандартни приложения за създаване на файл, поддържан от Access, втората опция е вмъкване на обект, който ви позволява да използвате всеки файл като източник на данни (фиг. 3.40).

Ориз. 3.40 Добавяне на нов обект към таблица на Access от файл

1. Създаване на обект от файл.

Когато става въпрос за данни, които са обект за базата данни и са външен файл, е необходимо да има такива файлове. Следователно ще трябва да създадете няколко файла, за да видите как се показват в базата данни в бъдеще, а също и да опитате да промените тези файлове. Например, ако имате снимка на обект във файла Монитор.jpg(jpg е универсален фотоформат). За да бъде записан този файл в базата данни, трябва да поставите отметка в квадратчето (фиг. 3.40) „Създаване от файл“, след което ще се появи прозорецът, показан на Фигура 3.41. С помощта на бутон "преглед"трябва да изберете необходимия файл.

Ориз. 3.41 Намиране на файл при създаване на обект в базата данни

В съответния ред за полето, напр. „Снимка на продукта“ще се появи думата "Пакет", това означава, че файлът е свързан с приложението, което го е създало. Следователно, когато преглежда база данни, било то заявка, формуляр или отчет, потребителят ще види изображение на файла като икона и при двукратно щракване върху това изображение системата първо ще намери приложението и след това ще покаже съдържанието на файла (в този пример снимка) в него. Изключение са файловете с изображения, записани с разширението .bmp(формат на битова карта). Все пак трябва да се припомни, че файловете, създадени в приложения на Microsoft, ще бъдат показани незабавно във формуляри и отчети. Изводът е прост, снимките могат да бъдат вмъкнати в приложения като Paint, Word, Power Point, записани като отделни файлове и след това свързани като обект към базата данни. Опитайте да създадете множество снимки и текстови файлове, като използвате различни редактори на Windows. Например можете да отворите документ на Word, да вмъкнете снимка от файла, да добавите текст и след това да запазите като: Монитор.docx(фиг. 3.42).

Ориз. 3.42 Фото файл, създаден в Word

2. Създаване на нови обекти.

Под създаване на нови обекти в базата данни трябва да имате предвид използването на приложение, в което файлът се създава и след това се включва в полето, описващо типа на този OLE. За да стартирате режима за създаване на нови обекти, трябва да отворите таблицата в Режим "Таблица"., изберете опция "Създай нов"в диалоговия прозорец (фиг. 3.39) и след това изберете в списъка "Тип обект"(задължително приложение). Списъкът с приложения, които Access поддържа за създаване на обект, е в списъка (фиг. 3.43), който ще се отвори след изпълнение на командата „Вмъкване на обект“ .

Ориз. 3.43 Списък с типове обекти на Access, които могат да се използват за създаване на файлове

Удобството на използването на приложения за създаване на обекти под формата на файлове е, че в бъдеще тези файлове могат да се използват автономно или коригирани в базата данни.

Нека помислим опция за създаване на обектза базата данни, използвайки нанасяне на боя

Например, необходимо е да се създаде обект с изображение на фирма и текст, който потребителят на базата данни може по-късно да замени или коригира. За да направите това, трябва да изберете от списъка Обект с растерно изображение, допълнителна технология за създаване на обект е показана на Фигура 3.44.

1. Отворете приложението Paint

2. Вмъкване на снимка от файл.

3. Добавете текст (ако е необходимо).

4. Запазете като файл.

5. Затворете приложението.

Ориз. 3.44 Технология за създаване на обект в приложението Paint

Упражнение 3.11

1. В таблицата " Стоки» в режим "Конструктор"добавете нова колона с име „Снимка на продукта“, тип данни " OLE обектно поле", запазите промените.

2. В режим "Таблица"в полето „Снимка на продукта“изберете линия „Вмъкване на обект от файл“, изберете (поставете точка) "Създай нов"и от падащия списък посочете Microsoft Word документ. Това ще отвори текстов редактор MS Word, тук трябва да вмъкнете снимка, съответстваща на продукта в този ред. Изберете картини от списъка, който се съхранява директно в редактора (раздела „Вмъкване“, иконата „Картина“, бутона „Старт“ в диалоговия прозорец вдясно) или вмъкнете картина от други програми. Можете да използвате приложението Paint (обект Bitmap Image), където можете сами да нарисувате продукта. Затворете създадения файл, той автоматично ще бъде свързан към вашата база данни, към реда, в който е вмъкнат.

3. Следвайте тази процедура за всички линиитвоя Таблици "Продукти"..

4. Запазете промените си.

Контролни въпроси

1. Какви обекти могат да бъдат вмъкнати в база данни с тип данни OLE?

2. Как мога да вмъкна снимка в таблица в режим Таблица?

3. Къде ще се появи снимката в базата данни?

4. Каква е разликата между метода „Създаване на нов обект“ и метода „Създаване от файл“?

5. Как да поставите файл със снимка на продукт в базата данни, ако има разширение .png?

6. Възможно ли е да редактирате файл, който е вмъкнат като обект в база данни директно във файловата система на компютъра?

7. Как да вмъкна презентация в базата данни?

8. Кои обекти на приложението могат да бъдат вмъкнати в базата данни?