Як и скрито копие в имейл. Архивиране на писма в корпоративната поща Sarrow изпрати ми копие от съобщението по имейл

В секцията „Ако“ задавате параметрите, по които ще се филтрират буквите.

Обектът на съобщението, който се проверява от филтъра.

Условието, което филтърът проверява.

Съдържание, което се проверява от филтъра.

Стъпка 1. Задайте обекта за сканиране

На първо място, трябва да изберете буквения елемент, който ще бъде проверен от филтъра. Можете да изберете един от обектите:

От полето: подателят е проверен
Поле "До".: Всички получатели са маркирани
Предметно поле:темата на имейла е отметната
Поле "Копия":всички получатели на копие от писмото се проверяват
Препратено от поле:първият подател се проверява дали писмото е препратено до вас
Препратено към полето:проверка на кого е препратено писмото
Размер, KB:проверява размера на съобщението в килобайти

За да посочите различен буквен обект за сканиране, щракнете върху текущия надпис.

Стъпка 2. Изберете условието за проверка

"Съдържа":филтърът ще провери дали обектът за проверка, посочен в първата стъпка, съдържа стойността, която сте посочили в третата стъпка.

"Не съдържа":напротив, филтърът ще провери дали обектът от стъпка 1 не съдържа стойността, която сте посочили в стъпка 3.

За да изберете друго условие за проверка, щракнете върху етикета с текущото - то ще се промени.

Стъпка 3. Посочете съдържанието за проверка

В това поле посочвате съдържанието, което филтърът ще търси в обекта, указан в първата стъпка. Можете да въведете всяка дума, число, текстов пасаж и т.н. За да посочите няколко критерия наведнъж, използвайте символа |. За да разпознавате не само цели думи, но и части, използвайте * (например, ако посочите в полето проверка*Филтърът ще премине и през букви, съдържащи думи сметки).

Стъпка 4. Добавете друго условие

Щракнете върху бутона Добавяне на условие, ако искате да добавите други критерии за валидиране.

Ако имате две или повече условия за проверка, съобщението „Прилагане на филтър, ако едно от условията е изпълнено“ ще се появи под бутона „Добавяне на условие“.

Кликнете върху него. Фразата ще се промени на „Прилагане на филтъра, ако всички условия са изпълнени“. В този случай ще бъдат филтрирани само съобщения, които съдържат всички посочени критерии.

Изберете необходимото условие и преминете към следващата стъпка.

Действие ("Това")

В секцията „До“ посочвате какво ще се случи със съобщенията, които преминават филтъра.

Стъпка 5. Изберете: преместете в папка или изтрийте завинаги

На първо място, трябва да изберете какво да правите с филтрираните имейли: да ги преместите в папка или да ги изтриете завинаги. За да направите това, поставете превключвателя срещу един от надписите ( или ).

Ако сте избрали „Поставяне на съобщението в папка“, щракнете върху „Входящи“. Ще се отвори списък с папки във вашата пощенска кутия. Изберете папка, в която да преместите филтрираните имейли, или създайте нова, като щракнете върху „Създаване на папка“.

Можете също така да укажете филтрираните имейли да бъдат маркирани като прочетени или маркирани. За да направите това, поставете отметка в квадратчето до необходимите надписи.

Стъпка 6. Изберете допълнителни действия за филтрираното писмо

Вече сте избрали основното действие за писмото, сега можете да изберете допълнително. За да направите това, щракнете върху „Всички действия“.

Налични са следните допълнителни действия:

„Препращане на копие от съобщението/известието до адреса“

Поставете отметка в квадратчето до този елемент, към който да го препратите посочен адрескопие на съобщението или известието. За да изберете вида на писмото, щракнете върху надписа „копие на съобщението“, той ще се промени на „известие“.

В полето въведете адреса, на който ще бъде изпратено копие от съобщението или известието.

„Отговори автоматично“

Изберете автоматичен отговор на имейл, който преминава през филтъра. Кликнете върху „Съобщение“, за да посочите собствен текст. Кликнете върху „Няма такъв получател“, за да получите този отговор от подателя.

Корпоративната поща има ограничения за размера пощенска кутияслужител. Когато бъдат достигнати определени ограничения, функционалността на вашата пощенска кутия ще се промени. Налични са следните ограничения:

Когато обемът достигне 5,8 GB - предупреждение, че вашата лична пощенска кутия скоро ще се напълни.
След като обемът достигне 5,9 GB, изпращането на писма е забранено. Входящите имейли ще продължат да пристигат.
След достигане на 6 GB изпращането и получаването на писма е забранено. Изпратените до вас имейли ще бъдат загубени.

За да разберете текущия размер на вашата пощенска кутия, можете да използвате Инструкциите или Инструкциите по-долу.

Всяка корпоративна пощенска кутия има мрежов архив, свързан само с нея. Ако използвате за свързване към пощенски сървърСлед това протокол за обмен (MAPI) или уеб достъп този архивще се покаже в интерфейса пощенски клиенткато отделна пощенска кутия. По същия начин, както в основната пощенска кутия, можете да създадете произволна структура на папки в архива за съхранение на писма.

Абсолютно всички писма, по-стари от 2 години, ще бъдат автоматично преместени от основната пощенска кутия в онлайн архива. Това важи за всички папки във вашата пощенска кутия, като например "Входящи", "Изпратени", "Изтрити" и т.н. При автоматично преместване в мрежов архив структурата на папките, създадени ръчно, ще бъде запазена.

Ако искате да намалите текущия размер на вашата лична пощенска кутия, можете независимо да преместите всякакви писма в мрежов архив. Ако използвате Outlook, тогава използвайте " Инструкции за преместване на имейли в мрежов архив чрез MS Outlook". Ако използвате уеб достъп, използвайте " Инструкции за преместване на писма в мрежов архив чрез уеб достъп» .

Всички писма, по-стари от 5 години, ще бъдат изтривани от онлайн архива. Тези букви не могат да бъдат възстановени. Ако се нуждаете от група писма, които да останат дори след навършване на 5 години, тогава трябва да ги запазите предварително, преди да навършите 5 години, като използвате архивен файл.

Всички имейл съобщения могат да бъдат изтеглени в отделен архивен файл, разположен на компютъра на потребителя. Вижте инструкциите по-долу. След това тези имейл съобщения вече няма да се съхраняват в пощенската кутия (или онлайн архив), така че размерът на пощенската кутия ще намалее. Потребителят е отговорен за целостта и безопасността на този файл, затова ви съветваме понякога да правите копие на архивния файл и да запазвате това копие на друг носител: флашка, друг твърд диск, в мрежово местоположение и т.н. Архивиран файл, както всеки файл, може да бъде прехвърлен на друг компютър и свързан с Outlook за използване на друг компютър. За да изпълните тази стъпка, вижте

IN напоследъкполитиката, за която мнозина дори не мислят и не искат да мислят, по един или друг начин внася в живота ни различни промении понякога много изненадващо.
През целия си живот сте имали имейл адрес в популярната услуга mail.ru и изведнъж обстоятелствата се развиват по такъв начин, че вече нямате право да използвате тази услуга.

Това се случва с граждани на различни страни, някой не може да използва пощенската си кутия на mail.ru, някой не може да посети любимата си социална мрежа, някой няма достъп до любимия си сайт за разпространение на торенти и някой е загубил всичките си контакти в бизнес социална мрежа.

Всеки има различни обстоятелства и истории, но днес ще се опитаме да помогнем на онези, които са загубили или са на път да загубят достъп до своята пощенска кутия на mail.ru и yandex.ru и до цялото им съдържание.

Така че нека започнем стъпка по стъпка.

Стъпка 1. Създайте нов имейл адрес в Google

Защо в Google? Защото това е международна, голяма и сериозна компания, която оперира в цял свят, надеждна е и не е блокирана от никого. Освен това осигурява огромно количество място за съхранение на вашата пощенска кутия.

FinExecutive Руски сайт 2020-01-14

8 лайфхака: как да работите ефективно с имейл

Използваме имейл за разрешаване на много работни проблеми всеки ден. Но в същото време много хора, в буквалния смисъл на думата, стават зависими от пощенската си кутия. Ако смятате, че това отнема твърде много от времето ви и дори производителността ви страда в резултат на това, послушайте нашия съвет.

Изглежда, че всеки знае правилата за работа с имейл. Но дори и това не винаги помага да използвате времето си рационално. Потокът от входящи съобщения, изобилието от непроверена поща, липсата на време за правилна обработка на електронната кореспонденция и желанието винаги да останете задължителни и надеждни в очите на вашите бизнес партньори често причиняват стрес.

Обичайна ситуация? В този случай нашите лайфхакове ще ви помогнат да намерите изход. трудна ситуацияи по този начин повишава производителността на труда.

Направете проверката на входящата си кутия част от работния си график.Вземете правило да не следите входящите съобщения, а да ги обработвате два пъти на ден. В крайна сметка обработката на поща е същата работа като всяка друга, включена в работния ви график. Преди да използвате този лайфхак, анализирайте потока от входящи съобщения, за да разберете кои 2 часа получавате най-много имейли. Запишете тези два периода от време в дневника си и ги използвайте, за да прочетете кореспонденцията и да отговорите на получените съобщения.
Минимизирайте всичко, което ви напомня за съществуването на имейл.Ако спецификата на вашата работа позволява това, затворете (не само минимизирайте) програмата, деактивирайте функцията за изскачащи известия за получаване на ново писмо и премахнете иконата от работния плот. Направете всичко, за да се предпазите от всякакви допълнителни напомняния във входящата ви поща.
Изчистете входящата си кутия.След като минимизирате броя на непрочетените съобщения, ще разберете колко по-лесно е да обработвате нови съобщения, когато не е нужно да ги търсите в поток от разнородна информация. Можете да обработвате входящата кореспонденция по-бързо, ако:

Ще оставите само непрочетени съобщения във входящата си кутия;
Създайте отделни папки за всеки проект или категория имейли. Тази техника ще ви помогне бързо да намерите необходимата ви информация;
Започнете да използвате етикети и цветово кодиране на входящите съобщения. По този начин за визуално възприятие сортирането на буквите ще стане по-забележимо;
Проучете подробно функционалността на вашия имейл акаунт, за да управлявате работата му по-ефективно;
Блокирайте доставката на писма от нежелани потребители;
Веднъж завинаги се отпишете от ненужните имейл кампании. На пръв поглед това изглежда като караница, но ако не искате да продължите да получавате купища безполезна информация, ще трябва да преразгледате всичките си абонаменти;
Ще използвате филтри, за да сортирате писма, получени от останалите пощенски пратки;
Маркирайте със звезда онези съобщения, които са много важни или изискват подробен отговор.

Изпращайте копия от писма само на тези, които имат нужда от тях.Логиката е проста: колкото по-малко кореспонденция изпращате, толкова по-малко входящи съобщения ще имате. Затова, ако е възможно, включете възможно най-малко хора в копието на писмото и не използвайте функцията „Отговори на всички“.

Не използвайте входящата си кутия като друг списък със задачи.Някои хора си изпращат писма, за да си напомнят да направят нещо важно. Ако и вие използвате този метод, опитайте се да се отървете от него, защото по този начин определено няма да можете да увеличите производителността си. Направете си правило да записвате задача в календара си със задачи, като веднага изберете дата и час, когато можете да я свършите.

Използвайте шаблони.Ако често получавате имейли с едни и същи искания или ви задават едни и същи въпроси, опитайте да автоматизирате работата си. Формулирайте своя идеален отговор и го използвайте като шаблон. По този начин можете да спестите време и да го използвате за изпълнение на по-важни или интересни задачи.

Запазвайте имейли във вашата папка Изходящи.Не изтривайте изпратената кореспонденция, тъй като информацията, съдържаща се в нея, може да ви потрябва по всяко време.

Кажете на колегите си за промяната в рутината ви.За да ви е по-лесно да се придържате към новите си имейл правила, уведомете другите за вашите планове. Кажете на ръководството си, че искате да увеличите производителността си и за целта сте изключили известията за получаване на нови имейли и ще сортирате входящата кореспонденция в определеното време. Обсъдете и други средства за комуникация, когато някой трябва спешно да се свърже с вас.

Добро време! Днес ще говорим за архивиране SMS, като изпратите всички съобщения от вашия смартфон към имейл. Това може да е необходимо просто с цел запазване на кореспонденция или за по-нататъшна обработка на съобщения, например търсене на необходимата информация в съобщения (контакти, имена, цени и др.) приложения на трети страни, които от своя страна работят с E-Mail. Нека да разгледаме вариант за такова копиране с помощта на смартфон с Android.

Създайте пощенска кутия

За да изпращате и запазвате всички съобщения по имейл, първо трябва да регистрирате пощенска кутия; пощата от yandex.ru е идеална за това. Можете също да използвате съществуващата си пощенска кутия, но препоръчвам да регистрирате нова. Първо, с течение на времето в него ще се натрупат голям брой SMS съобщения, които могат да попречат на работата редовни букви, и второ, ако свържете пощенската си кутия към услуга на трета страна за анализ, не посочвайте данните за вход и паролата за основния имейл в нея.

Инсталирайте приложението SMS Backup + на вашия смартфон с Android

За да изпращате всички SMS съобщения до вашата пощенска кутия, ще трябва да инсталирате и конфигурирате специалното SMS Backup + приложение, което можете да изтеглите от play.goole.com или apk-dl.com (алтернатива за смартфони, които не използват Google Play) или .

Приложението е тествано на Android: 3.xx, 4.xx, 5.xx, 6.xx; Декларира се поддръжка за версия 2.xx.

Настройка на SMS Backup +

Стартирайте приложението;
След като стартирате приложението, в менюто, което се отваря, изберете елемента: Разширени настройки;
След това отидете на Настройки за архивиране;
Поставете отметка в квадратчетата за Архивиране на SMS и Префикс за тема на имейл, махнете отметките от квадратчетата за Архивиране на MMS, Архивиране на регистъра на обажданията (не се нуждаем от MMS и история на обажданията, въпреки че можете да архивирате и тях);
Върнете се в предишното меню и отидете в секцията с настройки на IMAP сървъра;
Изберете елемента от менюто Удостоверяване,

задайте стойността на параметъра на Обикновен текст;
Изберете елемента от менюто Адрес на сървъра, въведете стойността: imap.yandex.ru:993
Изберете елемента от менюто Защита и въведете стойността: SSL
Изберете елемента от менюто Вход (Вашият IMAP акаунт), посочете вашето потребителско име, след което изберете елемента от менюто Парола (Вашата парола за IMAP акаунт), посочете паролата за пощата на yandex.ru;
В главното меню поставете отметка в квадратчето за Автоматично архивиране;
След това отидете на настройките за автоматично архивиране, изберете елемента от менюто Редовен график и задайте интервала от време, в който SMS ще се изпраща до акаунта на пощенската кутия, който посочихме (например на всеки 2 часа).

Приложението SMS Backup + ви позволява не само да правите резервни копиякъм имейл, но и за възстановяване на съобщения от него. Съответните настройки за възстановяване могат да бъдат намерени в раздела Разширени настройки -> Възстановяване на настройките.

След като изпратите съобщения по имейл, всички те ще бъдат поставени в папка, наречена: SMS.

Анализиране на SMS, изпратен до имейл

След като получите списъка с SMS съобщения на вашия имейл адрес, можете да използвате специален софтуеранализират данните, които съдържат. Например, можете да проследявате SMS от банката със съобщения за парични постъпления и дебити, въз основа на които можете да поддържате финансови записи автоматично. Подобно решениереализиран от мен за „сайта“ съвместни покупки„Когато всички SMS съобщения от Банката, получени от Организаторите на СП, се съберат на едно място, анализират и въз основа на тях системата извежда данни в контролния панел за това кой потребител, който е направил поръчката, е извършил плащането.