Как да тонирате различни клетки от месеца. Как да промените цвета на клетката на Excel в зависимост от стойността. Нека оцветим клетка в определен цвят, ако е равна на нещо

Избирайки инструменти в раздела „НАЧАЛО“ в секцията „Стилове“ от падащото меню „Условно форматиране“, имаме достъп до цяла група „Правила за избор на първата и последната стойност“. Често обаче е необходимо да се сравняват и маркират клетки в Excel, но нито една от опциите готови решенияне отговаря на нашите условия. Например в конструкция на условие искаме да използваме повече критерии или да извършим по-сложни изчисления. Винаги можете да изберете последната опция „Други правила“, която също е опцията „Създаване на правило“. Условното форматиране ви позволява да използвате формула, за да създадете сложни критерии за сравнение и да изберете стойности. Създавайки наши собствени персонализирани правила за условно форматиране с помощта на различни формули, ние не се ограничаваме до нищо.

Как да сравним колони в Excel и да маркираме клетките им с цвят?

За по-голяма яснота, нека да разгледаме конкретен примерСъздайте условно форматиране с формули. Например, нека вземем проста таблица, отчитаща рентабилността на магазините за миналата и текущата година. Нашето правило трябва да принуди Excel да подчертае в цвят, при условие че сумите на магазина за текущата година имат отрицателна печалба (загуба) и са по-големи от миналата година:

За да създадете ново персонализирано правило, направете следното:

Забележка!В тази формула използваме само относителни препратки към клетки - това е важно. В крайна сметка имаме нужда от формулата, за да анализираме всички клетки от избрания диапазон.

Как да маркирате клетка в Excel въз основа на условие?

Сега нека подчертаем в оранжево тези суми в магазина, които са по-малко тази година от миналата година и имат отрицателни печалби. Нека създадем второ правило за същия диапазон D2:D12:

Виждаме, че не сме получили очаквания резултат, тъй като създаденото ново правило винаги е с по-висок приоритет в сравнение със старите правила за условно форматиране в Excel. Приоритетът за новото правило трябва да бъде намален. Да се ​​анализира тази функциявизуално и съответно да го конфигурирате, трябва да изберете инструмента: НАЧАЛО - "Стилове" - "Условно форматиране" - "Управление на правила".

Изберете новото оранжево правило в прозореца „Мениджър на правила за условно форматиране“, който се появява, и щракнете върху бутона „Надолу“ (CTRL+стрелка надолу), както е показано на фигурата:

Както можете да видите, последователността от правила е много важна, ако много от тях са присвоени на един и същ диапазон от клетки:

На пръв поглед може да изглежда, че няколко правила могат да форматират една и съща клетка едновременно. По принцип това е вярно, но при определено условие, че всички правила ще се използват различни видовеформатиране. Например правило 1 – променя шрифта, 2 – променя запълването, 3 – добавя граница, 4 – шаблон и т.н. Но ако след изпълнение на някое правило, когато условието му е изпълнено, е проверено следното правило за дадена клетка, тогава в прозореца на диспечера трябва да поставите отметка в колоната „Спри, ако е вярно“:

И накрая, нека добавим трето правило, за да подчертаем клетките на сумите на магазините с положителни печалби и повече от миналата година. Въведете нова формула:

На тези клетки ще бъде присвоен зелен цвят и щракнете върху OK навсякъде.

Забележка. Можете да използвате всякакви препратки за текущия лист във формулата. В Excel 2010 можете да се свържете с други листове. А в Excel 2007 други листове могат да бъдат достъпни само чрез имена на диапазони. Препоръчваме във всички версии на Excel да се обръщате към други листове чрез имена, тъй като това избягва много грешки при създаване на персонализирани правила за условно форматиране.

В тази статия ще намерите две бързи начиниПроменете цвета на клетка въз основа на нейната стойност в Excel 2013, 2010 и 2007. Ще научите също как да използвате формули в Excel, за да промените цвета на празни клетки или клетки с грешки във формулите.

Всеки знае, че за да промените цвета на запълване на една клетка или цял диапазон в Excel, просто трябва да щракнете върху бутон Цвят на запълване(Цвят на запълване). Но какво ще стане, ако трябва да промените цвета на запълване на всички клетки, съдържащи определена стойност? Освен това, какво ще стане, ако искате цветът на запълване на всяка клетка да се променя автоматично, когато се променя съдържанието на тази клетка? По-нататък в статията ще намерите отговори на тези въпроси и ще получите двойка полезни съветикоето ще ви помогне да изберете правилен методза решаване на всеки конкретен проблем.

Как динамично да промените цвета на клетка в Excel въз основа на нейната стойност

Цветът на запълване ще се промени в зависимост от стойността на клетката.

Задача:Имате таблица или диапазон от данни и искате да промените цвета на запълване на клетките въз основа на техните стойности. Освен това този цвят трябва да се променя динамично, за да отразява промените в данните в клетките.

Решение:Използвайте условно форматиране в Excel, за да подчертаете стойности, по-големи от X, по-малки от Y или между X и Y.

Да приемем, че имате списък с цени на бензина в различни щати и искате цени, които са по-високи от $3.7 , бяха подчертани в червено и по-малки или равни $3.45 – зелено.

коментар:Екранните снимки за този пример са направени в Excel 2010, но в Excel 2007 и 2013 бутоните диалогови прозорции настройките ще бъдат абсолютно същите или с малки разлики.

И така, ето какво трябва да направите стъпка по стъпка:

Резултатът от вашите настройки за форматиране ще изглежда така:

Тъй като трябва да настроим още едно условие, което ни позволява да променим цвета на запълване на зелен за клетки със стойности, по-малки или равни на 3.45 , след което натиснете отново бутона Ново правило(Създайте правило) и повторете стъпки от 3 до 6, настройка правилното правило. По-долу е даден пример за второто правило за условно форматиране, което създадохме:

Когато всичко е готово, щракнете Добре. Сега имате добре форматирана таблица, която ви позволява да видите с един поглед максималните и минималните цени на бензина в различните държави. Добре им е там в Тексас!

съвет:По същия начин можете да промените цвета на шрифта в зависимост от стойността на клетката. За да направите това, просто отворете раздела Шрифт(Шрифт) в диалоговия прозорец Форматиране на клетки(Форматиране на клетки), както направихме в , и изберете желания цвят на шрифта.

Как да зададете постоянен цвят на клетка въз основа на текущата й стойност

Веднъж конфигуриран, цветът на запълване няма да се промени, без значение как ще се промени съдържанието на клетката в бъдеще.

Задача:Искате да коригирате цвета на клетка въз основа на текущата й стойност и искате цветът на запълване да остане същият, дори когато стойността на клетката се промени.

Решение:Намерете всички клетки с конкретна стойност (или стойности), като използвате инструмента Намери всички(Намери всички) и след това променете формата на намерените клетки с помощта на диалоговия прозорец Форматиране на клетки(Формат на клетка).

Това е един от онези редки проблеми, за които няма обяснение в помощните файлове на Excel, форумите или блоговете и за които няма директно решение. И това е разбираемо, тъй като тази задача не е типична. И все пак, ако трябва да промените цвета на запълването на клетката постоянно, тоест веднъж завинаги (или докато не го промените ръчно), следвайте тези стъпки.

Намерете и изберете всички клетки, които отговарят на дадено условие

Тук има няколко възможни сценария, в зависимост от вида на стойността, която търсите.

Ако искате да оцветите клетки с конкретна стойност, например, 50 , 100 или 3.4 - след това на таб У дома(Начало) в секцията Редактиране(Редактиране) щракнете Намерете Изберете(Намерете и маркирайте) > намирам(Намирам).

Въведете желаната стойност и натиснете Намери всички(Намери всички).

съвет:От дясната страна на диалоговия прозорец Намерете и заменете(Намиране и замяна) има бутон Настроики(Опции), щракването върху което ще ви даде достъп до редица разширени настройки за търсене, като напр Съвпадаща кутия(Мач случай) и Съвпадение на цялото съдържание на клетка(Цялата клетка). Можете да използвате заместващи знаци, като звездичката (*), за да съответствате на всеки низ от знаци, или въпросителния знак (?), за да съответствате на който и да е единичен знак.

Позовавайки се на предишния пример, ако трябва да намерим всички цени на бензина от 3.7 преди 3.799 , тогава ще зададем следните критерии за търсене:

Сега щракнете върху някой от намерените елементи в долната част на диалоговия прозорец Намерете и заменете(Намиране и замяна) и щракнете Ctrl+Aза да маркирате всички намерени записи. След това щракнете върху бутона Близо(Близо).

Ето как можете да изберете всички клетки с дадена стойност(и), като използвате опцията Намери всички(Намиране на всички) в Excel.

В действителност обаче трябва да намерим всички цени на бензина по-високи от $3.7 . За съжаление, инструментът Намерете и заменете(Намиране и замяна) не може да ни помогне с това.

Промяна на цветовете за запълване на избрани клетки с помощта на диалоговия прозорец Форматиране на клетки

Сега имате избрани всички клетки с дадена стойност (или стойности), току-що направихме това с помощта на инструмента Намерете и заменете(Намиране и замяна). Всичко, което трябва да направите, е да зададете цвета на запълване на избраните клетки.

Отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки(Форматиране на клетки) по един от 3 начина:

• натискане Ctrl+1.
• като щракнете с десния бутон върху която и да е избрана клетка и изберете контекстно менюпараграф Форматиране на клетки(Формат на клетка).
• на раздела У дома(Начало) > клетки(Клетки) > формат(Формат) > Форматиране на клетки(Формат на клетка).

Ако искате да промените само цвета на запълване, без да докосвате други опции за форматиране, можете просто да щракнете върху бутона Цвят на запълване(Цвят на запълване) и изберете цвета, който харесвате.

Ето резултата от нашите промени във форматирането в Excel:

За разлика от предишния метод (с условно форматиране), цветът на запълване, зададен по този начин, никога няма да се промени сам без ваше знание, независимо как се променят стойностите.

Промяна на цвета на запълване на специални клетки (празни, с грешка във формулата)

Както в предишния пример, можете да промените цвета на запълване на специални клетки по два начина: динамично и статично.

Използване на формула за промяна на цвета на запълване на специални клетки в Excel

Цветът на клетката ще се промени автоматично в зависимост от стойността на клетката.

Най-вероятно ще използвате този метод за решаване на проблема в 99% от случаите, тоест пълненето на клетките ще се промени в съответствие с условието, което сте задали.

Например, нека отново вземем таблицата с цените на бензина, но този път ще добавим още няколко състояния и ще направим някои клетки празни. Сега вижте как можете да откриете тези празни клетки и да промените цвета на запълването им.

Промяна на цвета на запълване на специални клетки статично

Веднъж конфигуриран, запълването ще остане същото, независимо от стойността на клетката.

Ако искате да зададете постоянен цвят за запълване на празни клетки или клетки с формули, които съдържат грешки, използвайте този метод:

Не забравяйте, че направените по този начин настройки за форматиране ще бъдат запазени дори когато празните клетки са запълнени със стойности или грешките във формулите са коригирани. Трудно е да си представим, че някой би искал да тръгне по този път, освен за експериментални цели.

Да кажем, че една от нашите задачи е да въведем информация дали клиентът е направил поръчка през текущия месец. След това, въз основа на получената информация, е необходимо да се маркират клетките по цвят според условието: кой от клиентите не е направил нито една поръчка през последните 3 месеца. За такива клиенти ще трябва да изпратите отново офертата.

Естествено, това е задача за Excel. Програмата трябва автоматично да намира такива контрагенти и да ги маркира в съответния цвят. За тези условия ще използваме условно форматиране.

Автоматично попълване на клетки с дати

Първо, нека подготвим структурата за попълване на регистъра. На първо място ще разгледаме условно готов примеравтоматизиран регистър, който е показан на фигурата по-долу:

Потребителят трябва само да посочи дали клиентът е направил поръчка през текущия месец, след което да въведе в съответната клетка текстова стойност"поръчка". Основното условие за подчертаване: ако контрагентът не е направил нито една поръчка в продължение на 3 месеца, неговият номер автоматично се маркира в червено.

Това представено решение трябва да автоматизира някои работни процеси и да опрости визуалния анализ на данни.

Автоматично попълване на клетки с текущи дати

Първо, за регистъра с клиентски номера ще създадем заглавия на колони със зелен цвят и текущи месеци, които автоматично ще показват периоди от време. За да направите това, въведете следната формула в клетка B1:

Как работи формулата за автоматично генериране на изходящи месеци?

На фигурата формулата връща периода на изтичане на времето, започващ от датата на написване на статията: 17.09.2017 г. Първият аргумент във функцията DATA съдържа формула, която винаги връща текущата година на днешната дата благодарение на функциите: YEAR и TODAY. Вторият аргумент указва номера на месеца (-1). Отрицателно число означава, че ни интересува кой месец е бил в миналото. Примерни условия за втория аргумент със стойност:

• 1 – означава първия месец (януари) в годината, посочена в първия аргумент;
• 0 е преди 1 месец;
• -1 е 2 месеца. назад от началото на текущата година (тоест: 01.10.2016 г.).

Последният аргумент е номерът на деня от месеца, посочен във втория аргумент. В резултат на това функцията ДАТА събира всички параметри в една стойност и формулата връща съответната дата.

Както можете да видите, функцията ДАТА сега използва стойността от клетка B1 и увеличава номера на месеца с 1 спрямо предходната клетка. В резултат на това получаваме 1 - датата на следващия месец.

Сега копирайте тази формула от клетка C1 в останалите заглавки на колони в диапазона D1:L1.

Изберете диапазона от клетки B1:L1 и изберете инструмента: “HOME” - “Cells” - “Format Cells” или просто натиснете CTRL+1. В диалоговия прозорец, който се появява, в раздела „Число“, в секцията „Числови формати:“, изберете опцията „(всички формати)“. В полето “Тип:” въведете стойността: MMM.YY (задължително главни букви). Благодарение на това ще получим съкратен дисплей на стойностите на датата в заглавките на регистъра, което ще опрости визуалния анализ и ще го направи по-удобен поради по-добра четливост.

Забележка!Когато настъпи месец януари (D1), формулата автоматично променя датата на следващата година.

Как да оцветите колона в Excel въз основа на условие

Сега трябва да маркирате клетките, свързани с текущия месец. Благодарение на това лесно намираме колоната, в която трябва да въведем актуални данни за този месец. За това:

Колоната под съответното заглавие на регистъра автоматично се маркира в зелено според нашите условия:

Как работи формулата за маркиране на цвят на колона по условие?

Благодарение на факта, че преди да създадем правилото за условно форматиране, покрихме всички таблична частза въвеждане на данни от регистъра, форматирането ще бъде активно за всяка клетка в този диапазон B2:L15. Смесената препратка във формула B$1 (абсолютен адрес само за редове, относителен адрес за колони) означава, че формулата винаги ще препраща към първия ред на всяка колона.

Автоматично маркиране на колона въз основа на текущия месец

Основното условие за запълване на клетките с цвят: ако диапазонът B1:L1 съдържа същата дата като първия ден от текущия месец, клетките в цялата колона веднага променят цвета си на цвета, посочен в условното форматиране.

Забележка!В условията на тази формула последният аргумент на функцията ДАТА е зададен на 1, точно както формулите за дефиниране на дати за заглавки на колони в регистъра.

В нашия случай това е зеленото запълване на клетките. Ако отворим нашия регистър в следващият месец, тогава съответната колона ще бъде маркирана в зелено, независимо от текущия ден.

Табличната част е форматирана, сега нека я попълним с текстовата стойност „поръчка“ в смесен ред на клиенти за текущия и предходните месеци.

Как да маркирате клетки в червено въз основа на условие

Сега трябва да маркираме в червено клетките с номерата на клиентите, които не са направили нито една поръчка в продължение на 3 месеца. За това:

Номерата на клиентите се маркират в червено, ако техният ред няма стойност „поръчка“ в последните три клетки за текущия месец (включително).

Анализ на формулата за маркиране на клетки по цвят:

Първо, нека се заемем със средната част на нашата формула. Функцията OFFSET връща референтно отместване на диапазон от област на основния диапазон с определен брой редове и колони. Върнатата препратка може да бъде една клетка или цял диапазон от клетки. По желание можете да определите броя на редовете и колоните, които да бъдат върнати. В нашия пример функцията връща препратка към диапазон от клетки за последните 3 месеца.

Важната част за нашето условие за осветяване на цвета е в първия аргумент на функцията OFFSET. Той определя от кой месец да започне компенсирането. IN в този пример– това е клетка D2, тоест началото на годината е януари. Естествено, за останалите клетки в колоната, номерът на реда за основната клетка ще съответства на номера на реда, в който се намира. Следващите 2 аргумента на функцията OFFSET определят върху колко реда и колони трябва да се извърши отместването. Тъй като ще извършим изчисления за всеки клиент в един и същи ред, ние определяме стойността на отместването за редовете като –¬ 0.

В същото време, за да изчислим стойността на третия аргумент (изместване на колона), използваме вложената формула MONTH(TODAY()), която в съответствие с условията връща номера на текущия месец в текущата година. Изваждаме числото 4 от номера на месеца, изчислен по формулата, т.е. в случай на ноември получаваме отместване от 8 колони. И например за юни - само 2 колони.

Последните два аргумента на функцията OFFSET указват височината (в брой редове) и ширината (в брой колони) на върнатия диапазон. В нашия пример това е област от клетки с височина 1 ред и ширина 4 колони. Този диапазон обхваща колоните от предходните 3 месеца и текущия.

Първата функция във формулата COUNTIF тества колко пъти текстовата стойност "order" се появява в върнатия диапазон с помощта на функцията OFFSET. Ако функцията върне стойност 0, това означава, че не е имало поръчки от клиент с този номер от 3 месеца. И в съответствие с нашите условия, клетката с номера на този клиент се маркира с червен цвят за запълване.

Ако искаме да записваме клиентски данни, Excel е идеален за тази цел. Можете лесно да записвате броя на поръчаните продукти, както и датите на транзакциите в съответните категории. Проблемът постепенно започва да възниква с нарастването на обема на данните.

Ако са толкова много, прекарваме няколко минути в търсене на конкретна позиция в регистъра и анализиране на въведената информация. В този случай си струва да добавите механизми към регистрационната таблица, за да автоматизирате някои от работните процеси на потребителя. Това и направихме.

В подробен видео урок. Днес бихме искали да разширим малко тази статия, за да разрешим по-конкретен проблем. Да приемем, че трябва да преброите броя на клетките в зависимост от цвета на клетките или цвета на текста.

Започвайки с Excel 2007, програмата има вградена възможност за сортиране на клетки по цвят. По този начин можем да филтрираме цвета, от който се нуждаем, да изберем клетките, които остават в изгледа, и да видим визуално общия брой клетки. Но какво, ако трябва да правим това често и в същото време трябва всичко да се брои и преизчислява с помощта на формули.

За тези цели трябва да използвате много прост макрос или по-скоро персонализирана функция, да я наречем ColorNom, ще ни позволи да извадим цифровия код за цвета на запълването и след това с помощта на този код ще преброим общия брой клетки, като използваме техниките, описани в статията

Така че да започваме. Отидете в редактора на Visual Basic, за да направите това:

V Excel 2003Натиснете Обслужване, По-нататък Макрои тогава Редактор на Visual Basic.

V Excel 2007, 2010 и 2013това се прави по различен начин. Отидете в секцията Разработчик, след което изберете Visual Basic

внимание!Секция на лентата с инструменти Разработчикв Excel 2007 е наличен по подразбиране, но в Excel 2010 и 2013 трябва да е активиран. Това е особено полезно за онези потребители, които често работят с макроси. За да активирате лентата с инструменти за програмисти в Excel 2010 или 2013, трябва да стартирате Файл | Опции | Персонализирайте лентатаслед това трябва да поставите отметка в квадратчето до надписа от дясната страна Разработчик

След отваряне на редактора Visual Basic,поставете празен модул, за да направите това, изберете менюто Поставетеи нататък Модул

Обществена функция ColorNom (клетка като диапазон)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
Крайна функция

важно! Няма да можете да намерите номера на цвета на клетката, като използвате тази функция, когато използвате условно форматиране. Освен това при промяна на цвета Excel клеткине преизчислява стойности, трябва да направите това ръчно, като натиснете Ctrl+Alt+F9, или промените ще настъпят при повторно отваряне този файл. Това се случва, защото Excel не счита промяната на цвета на клетка за редакция на формулата. В тази връзка, ако това е критично, тогава можете да направите промяна в самата формула, като просто добавите функция, която постоянно се преизчислява и няма да повлияе на определянето на цвета на клетката. Например, посочете функцията за определяне на текущата дата, умножена по нула.
В нашия случай функцията ще изглежда така.

=ColorNom (A1)+Today()*0

Пример за преброяване на броя на стойностите по цвят на запълване на клетки в Excel

Помислете за горния пример със списък от плодове. Дефинирахме кода на клетката и го показахме до всяка клетка.

Ето как изглеждат аргументите на тази функция

COUNTIF(диапазон, критерий)

Нека напишем формулата:

COUNTIF($B$1:$B$8 ;E2 )

Посочихме диапазона със знак за долар, така че да е фиксиран и формулата да може да се разтегне. Имаме само три критерия и те са посочени в нашата помощна таблица. Нека разтегнем формулата и да получим броя на клетките по цвят.

Изтеглете примерен файл: (файл с поддръжка на макроси)

Един от основните въпроси при работа с таблици е как да маркираме клетка в Excel въз основа на условие?

Когато създавате таблици в Excel, можете да добавяте нови клетки за удобство, но също така е възможно да поставите други акценти, например да маркирате ред или цяла колона с цвят.

Този метод на акцентиране ви позволява да подчертаете най-важните блокове, на които трябва да обърнете специално внимание по време на работа.

Как да оцветите клетка в Excel

За да маркирате конкретен ред или колона в таблицата или да промените вече оцветен, щракнете върху раздела раздел - „Начало“. След това, след като натиснете кофата с боя, трябва да изберете подходящия цвят.

Когато няма подходящ нюанс от представената палитра, можете да кликнете върху раздела „Други цветове“ и да изберете кой от вас се нуждаете по свое усмотрение.

Струва си да се отбележи, че по този начин можете напълно да боядисате линията. За да направите това, щракнете върху номера на линията, която ще бъде оцветена, за да го маркирате. Освен това в таблицата можете:

• маркирайте дублирани стойности, включително тези в няколко колони;
• маркирайте първата и последната стойност;
• изграждат цветни топлинни диаграми и хистограми;
• Оцветете клетки, които съдържат определен текст.

В ситуации, при които клетките, боядисани с бои, се копират многократно, програмата Excel често замръзва, което води до нейното забавяне.

Какво трябва да се направи, за да промените цвета в таблицата според зададените условия

За да промените цветовата схема в маркирани редове или колони на таблица на Excel, трябва да използвате раздела Условно форматиране. От списъка, който се показва, ще трябва да изберете елемента „Създаване на правило“, което ще изпълни зададеното условие по време на по-нататъшна работа.

1. Типът трябва да бъде определен, тоест редът, където пише „Форматиране само на клетки, които съдържат“, е избран. В този параграф трябва да посочите какво условие, а именно дума или текст, който ще зададе параметрите.
2. Следващата стъпка е да изберете бутона „Форматиране“. В него трябва да изберете подходящия цвят и да кликнете върху „OK“. По този начин се запазва както създаденото правило, така и обозначаването на избраната боя.

За числови данни можете също да използвате промени в запълването. Но първо трябва да създадете правило. Например, задайте правило, според което числата в колона или ред, по-големи от 100, ще променят цвета си, а по-малките стойности ще останат в същия нюанс, както е посочено първоначално. За да направите това, трябва да предприемете следните стъпки:

• Изберете „Управление на правила“ от лентата на задачите;
• след това „Текущ фрагмент“;
• и след това „създайте правило“;
• след това – „Форматиране само на клетки, за които е изпълнено следното условие“;
• след това щракнете върху бутона „По-малко или равно“;
• изберете цвят за запълване;
• Когато всички елементи са отметнати, щракнете върху „Приложи“ и „ОК“.

Задължително е посочените условия да работят, тоест да се променят автоматично; необходимо е да се създадат няколко правила. Например, в първото правило се отбелязва, че „Форматирайте само клетки, които съдържат“, а в определения блок за описание задайте позиция „Стойност“ в друго поле задайте елемент като „По-малко от“.

Що се отнася до задаването на стойности във второто правило, в елемента „Форматиране само на клетки, които съдържат“ трябва да напуснете блока „Стойност“, а в другото поле да зададете позицията „Между“. Във всяко правило, когато избирате форматиране, се избира необходимият цвят за запълване.

Има възможност за оцветяване на определени редове или колони с един и същи цвят, но в различни нюанси. За да направите това, в елемента на мениджъра на правила изберете стойността „Форматиране на всички клетки въз основа на стойности“. След това изберете желаната боя в полето "Цвят" и щракнете върху бутона "ОК". Промените в цвета ще варират в зависимост от въведените данни.

Струва си да се отбележи, че “$” се поставя преди адреса на клетката, така че когато копирате формулата за други клетки, буквата на колоната остава непроменена. В тази ситуация форматирането на целия ред ще се промени в зависимост от стойността на дадена клетка.

Промяна на запълването ръчно

Повечето по прост начинЗа да промените палитрата в електронна таблица на Excel, използвайте инструмент като „Цвят за запълване“. Тук трябва да изберете желания цвят и да оцветите с него маркираните колони или редове.

Можете да използвате и друга опция. Първоначално трябва да изберете желания диапазон от редове и след това да кликнете върху елемента от менюто „Форматиране на клетки“. След това приложете раздела „Попълване“.

Има и друг начин да маркирате необходимите редове и колони в Excel с цвят. Трябва да изберете раздела „Начало“ в главната лента на задачите. След това щракнете върху „Стилове на клетки“. Основното условие за оцветяване на редове е да създадете правило в Excel.

Можете да използвате този метод, като използвате елемента „Намери и изберете“ в лентата на задачите. В този случай потребителят може да избере цвета на запълване за всеки ред или колона.

Представените опции се използват главно, за да направят данните, въведени в таблицата, четими. Следователно те могат да се прилагат към таблици, които нямат динамично съдържание, тоест не се променят в зависимост от въведените данни.

Как да проверите дали зададените условия са правилни

Да проверя дадени параметриусловия, преди да натиснете бутона „Прилагане“, трябва да преминете през всички точки, а именно:

• главна лента на задачите (Начало);
• Условно форматиране;
• управление на правилата (Ново правило).

Предимството в този случай е, че всеки елемент може да бъде форматиран, ако са въведени грешни данни.

Един от важни условияСъщо така е важно да въведете точни данни, а именно при посочване на условията в правилото. Работата е там, че всяка печатна грешка или писане на данни в различен случай може да доведе до факта, че посочените параметри в таблицата няма да работят.

С представената информация става ясно какви начини има за промяна на цветовата схема в таблица на Excel. Всички те са доста прости дори за неопитни потребители, което е много удобно при работа в определената програма.