Кино у дома: безплатни каталогизатори на филми. Полезни програми за работа с документи Together е програма, която каталогизира компютърни файлове

Работата с документи отнема много време на потребителите, особено на офис служителите. Но има много програми, които могат значително да оптимизират ръчния труд при работа с документи чрез автоматизиране на някои процеси. Много от тези решения са лесни за използване, много удобни и евтини и следователно достъпни за широк кръг потребители. Такива програми ще бъдат обсъдени в тази статия.

Организация на документи

Потребители, които трябва да се справят с голям брой електронни документи, ситуацията е добре известна, когато, дори въпреки строгата система от каталози и поддиректории, отнема много време, за да се намери правилният документ. Една от възможностите за решаване на този проблем е използването на специална програма за каталогизиране, чиято основна задача е да организира и сортира данните, което в крайна сметка осигурява бързо търсене на необходимата информация. На пазара има огромно разнообразие от такива каталогизатори и всички те са фокусирани върху каталогизирането на дискове, папки и файлове или на някаква високоспециализирана информация (филми, монети, марки и т.н.). Всеки универсален каталогизатор, който ви позволява да каталогизирате папки и файлове, е подходящ за каталогизиране на документи. различни видове. Най-добрият сред подобни решенияПакетът WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/) се разглежда, но е доста скъп и неговите възможности са очевидно излишни за много потребители. За повечето хора използването на пакета WinCatalog Standard ще бъде достатъчно.

Друг начин е да комбинирате свързани документи в сложни йерархично структурирани документи, съхранявани във файлове с данни, съответстващи на тези структури. В такива структурирани документи е много по-удобно да навигирате и да намирате информацията, от която се нуждаете, благодарение както на структурирането, така и на разширените възможности за търсене в документа. В допълнение, подобно структуриране ви позволява да извършвате външни търсения и да търсите документи въз основа на фрагменти от текста, включен в тях. Например пакетът Maple е предназначен за създаване на йерархично структурирани документи.

WinCatalog Standard

Разработчик: WinCatalog.com

Размер на разпространение: 1,62 MB

Работа под контрол: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Метод на разпространение: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Цена: 200 търкайте.

WinCatalog Standard е лесен за използване многофункционален каталогизатор с ясен интерфейс на руски език (фиг. 1). Пакетът ви позволява да каталогизирате данни от всякакви носители за съхранение, които могат да бъдат свързани към компютър: флопи дискове, твърди и мрежови устройства, обикновени компактдискове и аудио дискове, Zip дискове и др. С негова помощ можете да сортирате и организирате всякакви папки и файлове, независимо от местоположението им. Можете да въвеждате данни в каталога или ръчно (директно във виртуални папки), или чрез сканиране на дискове (включително Zip архиви, намиращи се там) - в този случай, за по-лесна ориентация, папките и файловете, извлечени от дисковете, са по-добре отколкото сортирани във виртуални папки, което, благодарение на поддръжката, операциите с плъзгане и пускане няма да отнемат много време.

Ориз. 1. Стандартен интерфейс на WinCatalog

Общото управление на каталога е лесно и удобно. Разделянето на данните в тематични папки значително опростява ориентацията, а разположението на папките и техните вложени елементи може лесно да се променя чрез просто плъзгане и пускане. Разширено търсене (по име, коментар, размер и дата на промяна; фиг. 2), поддържащо булеви операции и възможност за избор на конкретна папка за търсене, както и вземане под внимание на ключови думи (те могат да бъдат добавени предпазливо към отделни елементидиректория), ви позволява бързо да намерите необходим документи намиране на дубликати - премахване на дублирани елементи от колекцията. Експортирането на целия или част от каталога с документация в CVS файл дава възможност за обработка на данните в друго приложение (например MS Excel), а експортирането в HTML файл е удобно за отпечатване на каталога.

Ориз. 2. Търсете документи в WinCatalog Standard

Клен 6.25

Разработчик: Crystal Office Systems

Размер на разпространение: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5.89 MB

Работа под контрол: Windows (всички версии)

Метод на разпространение: shareware (30-дневна демо версия: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Цена: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple е лесен за използване мениджър на документи, който ви позволява да комбинирате различни материали в йерархични структури и в крайна сметка да получавате структурирани документи: бизнес планове, отчети, аналитични бележки, брошури и др. В такива йерархични дървета на документи разнообразната информация е представена по-ясно и намирането на всеки документ е много по-лесно, отколкото при стандартното каталогизиране. За да преглеждате документи, създадени в Maple, имате нужда от специална програма за преглед, Maple Reader, която може да бъде изтеглена безплатно от: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). Пакетът има удобен за потребителя интерфейс (фиг. 3) и е толкова лесен за научаване, че дори липсата на руска локализация на програмата няма да бъде пречка за повечето потребители и следователно това решение може да се препоръча на най-широката аудитория.

Ориз. 3. Програмен интерфейс на Maple

Мениджърът се предлага в две версии: основна Maple и разширена Maple Professional. Сред основните разлики на разширената версия е наличието на такава допълнителни функции, като търсене на документи, проверка на граматиката, криптиране на файлове и архивиране на йерархична структура.

Основата на всеки документ в Maple е йерархично дърво от възли, нивото на вложеност на подвъзлите, в което, както и техният брой, е неограничено. Всеки възел е отделен документ, съдържащ не само текст (въведен директно, поставен от клипборда или импортиран от документи във формати RTF, DOC, WRI и HTML), но и табличен материал, графики, връзки към основни фрагменти от крайния документ или файлове , и т.н. При подготовката на документи е възможно да се използва стандартен набор от функции за работа с текст: промяна на типа и размера на шрифта, създаване на списъци, форматиране на абзаци, използване на стилове и др. Интеграцията с MS Word ви позволява да използвате вградената проверка на правописа MS Word за проверка на граматиката и търсене на синоними не само на английски, но и на руски. Вградената система за архивиране предоставя възможност за създаване на компресирани резервни копия на йерархични документи (в ZIP и CAB формати). Вграденият съветник за шифроване ви помага да шифровате чувствителни документи с помощта на криптографския алгоритъм Blowfish. А модулът за търсене Finder ви позволява бързо да намерите необходимите документи по фрагмент от име, автор, коментари, съдържание (фиг. 4) и др.

Ориз. 4. Търсете документи по съдържание
в тях текстът в Maple

Бърз достъп до документи

Технологията на компютърна подготовка на документи предполага, че създадените документи впоследствие се използват многократно. Например, когато разработвате нов документ, може да се нуждаете от един или два параграфа от вчерашния документ или нов документКато цяло е копие на стария, но със сменена променлива информация и т.н.

За съжаление, потребителят не винаги може да си спомни името на важен документ, създаден предишния ден, и понякога няма ни най-малка представа къде да го търси. Разбира се, трябва да дадете на документите смислени имена и да ги запазите, като се придържате към ясна каталогизация, но, уви, това се случва по друг начин, поради бързане, разсейващи обаждания и т.н. В резултат на това търсенето на необходимия документ може да отнеме много ценно време - в крайна сметка изобщо не е факт, че ще можете да го отворите чрез списъка с връзки на Windows към най-новите документи, достъпни през менюто "Старт" . Факт е, че този списък:

ограничен до 15 документа - това означава, че вероятността за включване на документи, например преди седмица, е практически нула;
не ви позволява да намерите документ, ако си спомняте част от текста, но сте забравили името на файла;
не включва документи с едно и също име (но в същото време различни), записани под същото име, но в различни папки, което е от значение, например, когато работим заеднонад документа с формирането на няколко негови версии.

Има и друг проблем – предвидени в Windows списъкпоследните документи е един от каналите за изтичане на поверителни данни, тъй като чрез него всеки потребител (включително нападател) може да навигира в естеството на компютърната дейност на собственика. Ето защо се препоръчва редовно да почиствате този списък, например, като използвате помощни програми за премахване на „нежелани“ данни от диска. В резултат на това възниква привидно парадоксална ситуация: ако потребителят редовно унищожава информация за наскоро използвани документи за целите на сигурността, тогава той е лишен от бърз достъп до тях и в противен случай рискува да стане жертва на нападатели. Има обаче изход - можете да използвате специализираната помощна програма ActualDoc, която се разширява Функции на Windowsпо отношение на работата с най-новите документи.

Ако необходимият документ е създаден отдавна и следователно не може да се появи в списъка с наскоро отворени документи (както вградени в Windows, така и в списъка ActualDoc), тогава ще трябва да прибегнете до търсенето му. Тук възниква друг проблем - като правило потребителят не помни името на документа (както и датата на създаването му), но знае кои ключови думи се появяват в текста. Това означава, че трябва да търсите документ по фрагменти от текста, включен в него - уви, въпреки че тази задача може да бъде решена с вграден използвайки Windowsили например Word, но много посредствен. И въпросът не е само, че такова търсене не е съвсем очевидно и се извършва бавно - понякога можете да живеете с това. По-важното е, че не всички файлове ще бъдат намерени - морфологичните особености на руския език няма да бъдат взети предвид при търсенето, така че файловете, в които търсените думи имат различно окончание на падеж, ще останат неоткрити. В същото време специализирани помощни програми за търсене като „Snoop“ (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), „Archivarius 3000“ и Phoenix Search (http ://indexlab.net/), могат бързо да намерят необходимите документи, независимо от местоположението им. Най-атрактивен сред споменатите решения като съотношение цена/качество ни се струва пакетът Archivarius 3000.

ActualDoc 3.5

Разработчик: Софтуер Flexigen

Размер на разпространение:Стандартен - 4,1 MB, Професионален - 3,6 MB

Работа под контрол: Windows 2000/XP/2003/Vista

Метод на разпространение: Standard - безплатен софтуер (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-дневна демо версия - http://www.flexigensoft.com/files/download/ actualdoc .exe)

Цена: Standard - безплатно, Professional - $19.95

ActualDoc - мениджър най-новите документи, който запомня използвани документи и осигурява бърз и защитен достъпна тях. Програмата е проста и интуитивна, има удобен интерфейс с поддръжка на руски език (фиг. 5) и не изисква почти никакво време за овладяване, особено след като е придружена от цялостна система за помощ и следователно може да се превърне в незаменим инструмент както за професионалисти, така и за домашни потребители.

Ориз. 5. Интерфейс на програмата ActualDoc

ActualDoc поддържа записи за изтегляне на неограничен брой документи в рамките на определен от потребителя период (60 дни по подразбиране), поддържа повече от 40 файлови формата (текст и графични файлове, MS Office документи и HTML документи, PDF файлове и др.) и ви позволява бързо да изтеглите всеки от тях. Намирането на необходимия документ в програмната среда не е проблем. Ако свитъкът от документи, които тя е запомнила, е относително малък, тогава можете да изберете документа директно от списъка. В противен случай би било по-разумно първо да ограничите списъка с възможни кандидати, като го филтрирате (възможно е филтриране по време). Оинтервал, по разширение и категория) или търсене по име на документ (като цяло) или по фрагмент от текста, включен в него (обаче търсенето в руски текст не винаги е успешно). Има и друг начин за бързо отваряне на желания документ - чрез вградените отметки (същите като в Internet Explorer; ориз. 6), който може да бъде присвоен на отделни често използвани документи и значително ускорява достъпа до тях, тъй като няма нужда от търсене. Избраният документ е достъпен във вградения визуализатор - за преглед, търсене и копиране, както и във външно приложение - за редактиране и може да се използва за цялостна обработка, избирателно копиране на информация от него или за изпращане на документа през електронна поща. В същото време самият списък с документи може да бъде скрит от любопитни очи и защитен с парола - в този случай наскоро използваните файлове няма да се показват в менюто Старт -> Документи.

Ориз. 6. Отваряне на документ чрез показалец
в ActualDoc

Пакетът се предлага в две версии: безплатна базова Standard и платена Professional. Възможности безплатна версияне ви позволяват да преглеждате документи във вградени зрители, използвайте функцията за търсене (в резултат на това можете да търсите документи само визуално, преглеждайки пълния или филтриран списък), създавайте персонализирани категории и редактирайте отметки.

Архивист 3000 (3,82)

Разработчик:Ликасофт

Размер на разпространение: 3 MB

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Метод на разпространение: shareware (30-дневна демо версия - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Цена:студентски лиценз - 195 рубли, личен лиценз - 295 рубли, търговски лиценз - 900 рубли.

« Архивист 3000“ е оптимално решениеза бързо търсене на документи на 18 различни езика (включително руски, английски, немски и френски), насочени към широк кръгпотребители. Програмата осигурява незабавен достъп до документи, намиращи се на вашия твърд диск, мрежа и сменяеми дискове(CD, DVD, ZIP и др.) и може да работи с всички популярни типове документи (PDF файлове, MS Office документи, текстови файлове и др.). Може да търси в архиви (ZIP, RAR и др.), в имейл съобщения (Outlook, Outlook Express, Прилепът! и т.н.) и техните прикачени файлове. Освен това се поддържа търсене в базите данни Lotus Notes и Lotus Domino и в базите данни за съобщения ICQ, Odigo IM и Miranda IM.

Наред с редовното търсене по ключова дума или набор от ключови думи, програмата поддържа разширен режим на търсене с помощта на логически функции и може да търси документи не само по съдържание, но и по име на файл, дата на модификация, размер, тип документ, кодиране и др. ( Фиг. 7). Благодарение на пълната поддръжка на Unicode, търсенията се извършват правилно не само в документи на един език, но и в многоезични (например с текст на руски и немски едновременно). Възможно е дистанционно търсене на документи през Интернет с последващ достъп до намерените документи чрез всеки интернет браузър, например Internet Explorer. Резултатите от търсенето могат да бъдат представени в режим на извадка, когато се показват най-значимите (подходящи) фрагменти от избрани документи с подчертаване на намерените думи, и в режим на таблица, когато се показва кратка информация за документите (фиг. 8), чрез която те могат да бъдат сортирани.

Ориз. 7. Търсене на документи в средата Archivist 3000

Ориз. 8. Опции за представяне на резултатите от търсенето
в "Архивариус 3000"

Попълване на стандартни документи

Изготвянето на типови документи отнема значителна част от времето на тези потребители, които като част от задълженията си са ангажирани с подготовката на различни документи в застрахователни компании, банки, нотариални кантори, фирми, предоставящи различни видове услуги и др. По правило такива документи се създават в текстовия редактор на Word въз основа на първоначално разработени основни документи, в които част от променливата информация просто се заменя. В това няма нищо сложно, но при големи обеми документация грешките са неизбежни - можете например случайно да въведете данни на грешното място, където трябва да бъдат, или да изтриете няколко думи от документа и т.н. Затова е желателно само тези полета, в които трябва да се въвеждат данни, да са отворени за въвеждане, а целият останал текст да е блокиран. Разработчиците са предоставили възможност за създаване на такива документи в Word. Достатъчно е да се разработи серия от шаблони за всички стандартни документи, използвани в организацията, като всеки шаблон забранява промяната на постоянни данни (команда Инструменти -> Задаване на защита -> Забрана на всякакви промени, освен въвеждане на данни в полетата на формуляра) и обучавайте потребителите да създават документи с помощта на шаблони. За стандартни документи, където има сравнително малко променлива информация, такива шаблони ще бъдат напълно достатъчни, за да ускорят значително процеса на подготовка на документи и да намалят риска от грешки.

На практика обаче се използват много стандартни документи, в които променливата информация заема до половината от обема, а някои от променливите данни се повтарят няколко пъти под една или друга форма (фиг. 9) - например пълно име. в различни падежи думи за въведени дати или суми и др. В този случай използването на шаблони на Word не помага много, тъй като попълването на документи дори с помощта на шаблони ще отнеме много време, тъй като всички променливи данни ще трябва да бъдат въведени ръчно.

Ориз. 9. Пример за документ с голям обем
променлива информация

Има още една особеност на изготвянето на стандартни документи - често е необходимо да се подготви не един документ, а няколко наведнъж (например, за да се състави банков договор за откриване на депозитар, са необходими три или четири вида споразумения за подпис). Така една и съща информация трябва да се въвежда в различни документи, което също отнема много време и съответно се увеличава вероятността от грешка. Можете да подготвите такива документи много по-бързо, като използвате специализирани приложения, предназначени да автоматизират процеса на подготовка на стандартни документи, като AutoDoc или Blitz Document. Тези приложения също се основават на използването на шаблони, които, за разлика от обикновените шаблони на Word, не само ви позволяват да въвеждате данни в предвидените за това полета (за което потребителят трябва да попълни набор от формуляри с данни), но са също така може да трансформира въведените данни по програмиран начин, например може да замества числата в думи, склонение на думи и фрази според граматически падежи и др. В резултат на това необходимите документи се попълват бързо и броят на грешките, които могат да бъдат направени, е с порядък по-малък, отколкото при традиционното им изготвяне в Word. В допълнение, създаването на стандартни документи чрез специализирани решения също е привлекателно, защото всички създадени документи се каталогизират автоматично и намирането на някой от тях в бъдеще не е проблем, а потребителят не е длъжен да познава тънкостите на подготовката на документи, тъй като всички правни нюанси вече са взети предвид в шаблоните.

AutoDoc 1.2

Разработчик: EleWise

Размер на разпространение: 6 MB

Работа под контрол: Windows 2000/XP/2003

Метод на разпространение: shareware (функционално ограничена демо версия - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Цена:"AvtoDoc-Personal" - 1980 рубли, "AvtoDoc-Server" - 2980 рубли, "AvtoDoc-Client" - 1490 рубли.

"AutoDoc" е програма, която ви позволява да автоматизирате и ускорите процеса на попълване на стандартни документи с помощта на шаблони, създадени с помощта на MS Word и поддържане на архив от документи и записи, направени с помощта на тези шаблони. Процесът на генериране на нови документи в него е изключително автоматизиран - просто изберете желания бизнес сценарий от общия списък със сценарии (бизнес сценарий означава персонализиран шаблон) и попълнете формуляра за въвеждане с необходимите данни (фиг. 10). Създаденият документ може да бъде прегледан, запазен, отпечатан или отворен в Word за по-нататъшно редактиране.

Ориз. 10. Създаване на документ с помощта на скрипта “AutoDoc”.

Броят на вградените скриптове е малък (Фиг. 11), но може да бъде разширен с персонализирани скриптове, чийто процес на създаване е представен подробно и ясно в помощта и се контролира напълно от съветника и следователно е достъпен за повечето потребители. Разработването на нов скрипт включва извършването на пет стъпки: въвеждане на името на скрипта, създаване на шаблон, дефиниране на променливи, настройка и тестване на скрипта и запазването му за по-нататъшно редактиране (фиг. 12). На пръв поглед подготовката на шаблон може да предизвика известни затруднения, тъй като той трябва да бъде създаден ръчно в Word и това изисква познаване на скриптов език. Но на практика всичко е много по-просто - достатъчно е да разберете, че променливите са въведени фигурни скоби, а пред тях се поставя знакът $, целият останал текст се отпечатва по обичайния начин (фиг. 13). Новите шаблони могат да се създават не само от нулата, но и въз основа на съществуващи шаблони или готови документи - в първия случай просто трябва да промените настройките на скрипта и да го тествате с променените настройки, а във втория отворете готов документ, заменете променящата се информация с променливи и я посочете в програмата като шаблон. Променливите могат да бъдат от няколко типа, включително тези, които позволяват:

въведете данни в няколко полета наведнъж: пълно име, паспортни данни, подробности за организацията и др.;
изберете стойност на променлива от набор от стойности;
извършване на различни операции и трансформации: изчисляване на процента на число или ДДС от сума, преобразуване на число в низ, въвеждане на текуща дата и др.;
посочете дума или фраза в определен падеж и др.

Документите, създадени според бизнес сценариите на AutoDoc, се запазват под формата на ясно структурирани записи и следователно по всяко време можете да намерите желания документ чрез филтриране или търсене, да го прегледате, отпечатате, регенерирате или изтриете.

Ориз. 11. Прозорец “AutoDoc” със списък на вградените групи
бизнес сценарии

Ориз. 12. Разработка на нов скрипт в AutoDoc

Ориз. 13. Пример за шаблонен текст в “AutoDoc”,
в който се появяват четири променливи: „номер“,
„месец“, „организация“ и „пълно име“

Програмата се предлага в две версии: еднопотребителска - "AvtoDoc-Personal" и многопотребителска (мрежова), представена от два модула - "AvtoDoc-Server" и "AvtoDoc-Client". В еднопотребителската версия всички компоненти на системата се намират на локалния компютър, а в многопотребителската версия базата данни от скриптове, шаблони и записи се инсталира на сървъра, а на потребителските компютри е само клиентската част инсталиран, което позволява използването на всички AutoDoc материали, съхранявани на сървъра.

Блиц документ 3.4.1

Разработчик: BlitzSoft

Размер на разпространение: 991 KB

Работа под контрол: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Метод на разпространение: shareware (функционално ограничена демо версия - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Цена: 500 търкайте.

Blitz Document е компактна програма за автоматично създаване на стандартни документи с помощта на шаблони на скриптове. Тя ви позволява бързо да генерирате документи въз основа на вградени шаблони, чийто брой е повече от 30 (фиг. 14), или персонализирани скриптове, които могат да бъдат разработени въз основа на вградени шаблони или празни оформления. Създаването на документ с помощта на готов скрипт е изключително просто - просто изберете вида на скрипта и следвайте инструкциите на съветника, който съвестно ще води потребителя през всички етапи на подготовка на документа (фиг. 15). Готовият документ може да бъде прегледан, отпечатан, редактиран във вградения текстов редактор (както променливи, така и постоянни данни могат да бъдат коригирани) или отворен за редактиране в Word.

Ориз. 14. Списък на вградените скриптове на Blitz Document

Ориз. 15. Създаване на скриптов документ
Блиц документ

Разработването на създадени шаблони е малко по-сложно, но също така ще бъде във възможностите на повечето потребители. Вярно е, че овладяването на тази функция ще отнеме известно време, тъй като, за съжаление, справочната информация, включена в програмата, е предназначена за достатъчно обучени потребители (тя е много оскъдна и не съдържа никакви илюстрации или примери). Технически, създаването на нов шаблон се състои от два етапа: избор на вграден шаблон или оформление, на базата на което ще разработите нов шаблон, и последователно коригиране на включените в него постоянни и променливи данни (фиг. 16). Постоянните данни се въвеждат в реалния си вид, но не директно в текста, а чрез диалогови прозорци. Информацията за променливите също се коригира по време на диалога и вече не се въвежда директно, а се заменя с променливи с етикети със заместващи символи, проектирани, като се вземе предвид скриптовият език, използван в програмата. Скриптовете могат не само да показват текста, въведен по време на генерирането на документ, но и да го променят с помощта на система от команди за заместване или трансформиране на данни. Например, предоставя се:

Ориз. 16. Разработване на нов шаблон на базата на оформлението
в Блиц Документ

Склонение на думи и изрази по граматически падежи;
преобразуване на числа в низове;
конвертиране на календарни дати в низове;
извършване на всякакви изчисления, използвани в правни и бизнес документи;
промяна на текста в зависимост от стойността на въведените данни и др.

Документите, създадени с помощта на Blitz Document, се записват в структурирани дневници - това ви позволява бързо да навигирате в документацията и почти незабавно да получите достъп до необходимите материали, например, за да ги отпечатате. Освен това документите могат да бъдат групирани във виртуални файлове, което е удобно за бърз достъп до материали, свързани с конкретен предмет или обект, фигуриращ в базата данни.

OCR текст в сканирани документи

Потребителите, които често трябва да преобразуват хартиени документи (страници от книга, вестник, списание или факс) в електронен редактируем формат, не могат без система за разпознаване на знаци или OCR (оптично разпознаване на знаци), предназначена за автоматично въвеждане на текст от хартиени документи в компютър. Теоретично можете да използвате програмата FineReader от ABBYY или CuneiForm от Cognitive Technologies - и двете са надеждни и различни висока точностразпознаване Но пакетът FineReader има опростена и достъпна версия за домашни потребители, ABBYY FineReader 8.0 Домашно издание, което го прави по-привлекателен за по-широка аудитория.

ABBYY FineReader 8.0

Разработчик: Софтуер ABBYY

Размер на разпространение: 40,5 MB

Работа под контрол: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Метод на разпространение: shareware (няма демо версия на FineReader Home Edition, функционално ограничена демо версия на FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Цена: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader е идеално решение за разпознаване на документи, в които се разпознава не само текстът, но и дизайнът, което осигурява точно предаване на таблици, картини и разделяне на текста в колони (фиг. 17). Програмата е лесна за използване, може да разпознава многоезични (поддържат се 179 езика) и многостранични документи. Възможно е разпознаване на целия документ или отделни негови страници. Резултатът може да бъде записан в един от често срещаните формати: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT или PDF. Възможно е да запазите резултатите от разпознаването стъпка по стъпка, за да елиминирате грешките. Реализирано експортиране на резултатите от разпознаването директно към Майкрософт Уърд, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect и Adobe Acrobat. Вградената проверка на правописа (за 36 езика) ще помогне за ускоряване на проверката на резултата, а интеграцията с Microsoft Word ви позволява да извиквате програмата директно от Word, без да се разсейвате от работата с текста.

Ориз. 17. Резултат от разпознаване на документ
в ABBYY FineReader Home Edition

Програмата е представена в две версии: FineReader Home Edition, предназначена за начинаещи, и FineReader Professional Edition, насочена към професионалисти. Професионалната версия ви позволява да управлявате параметрите на разпознаване (смяна на режима, извършване на разпознаване с обучение) и има по-богат набор от функции за разпознаване (разпознаване на PDF файлове, текстове, заснети с цифрова камера и др.). В допълнение, Professional Edition предоставя повече различни формати за запис, добавена е възможност за разпознаване на баркодове и бързо разпознаване на екранни снимки с помощта на помощната програма Screenshot Reader.

Конвертиране на документи от PDF формат

Цялата техническа документация се доставя днес в PDF формат, за преглед на документи, в които се използва безплатна помощна програма Adobe Acrobat Reader. Но доста често има нужда да използвате фрагменти от PDF файлове, когато подготвяте свои собствени документи или редактирате материали в PDF формат (например статия, договор, отчет и др.). В първия случай ще трябва да извлечете фрагменти от текст и/или изображения от PDF файлове (теоретично това може да стане с помощта на вградените инструменти на Acrobat Reader, но с много посредствени резултати). Във втория случай ще трябва да конвертирате PDF документи във формат за редактиране (например във формат Word), като същевременно запазите дизайна на оригиналния документ, който дори не е предвиден в Acrobat Reader. В такива случаи те ще се притекат на помощ специални помощни програми, от които най-атрактивни са пакетите ABBYY PDF Transformer и PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Ще разгледаме първия от тях - въпреки че е по-скъп, той има интерфейс на руски език и ви позволява да конвертирате PDF файлове в няколко редактируеми формата и може правилно да разпознава не само английски, но и руски текст.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Разработчик:Софтуер ABBYY

Размер на разпространение: 52 MB

Работа под контрол: Windows 2000 (SP2 или по-нова)/XP/Server 2003

Метод на разпространение: shareware (15-дневна демо версия - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Цена: 1490 рубли.

ABBYY PDF Transformer - помощна програма за конвертиране на PDF документи във формати Microsoft документи Word (фиг. 18), Excel, както и HTML и TXT файлове. Пакетът има интуитивен интерфейс и е много лесен за използване, така че дори начинаещи потребители ще могат да го овладеят.

ABBYY PDF Transformer може да конвертира всякакви PDF файлове, включително файлове без текстов слой (такива файлове най-често се получават от сканирани документи и представляват изображение на текст) и правилно обработва PDF файлове, съдържащи всяка комбинация от поддържани езици (включително руски и Английски). Помощната програма запазва точно дизайна на изходния документ (снимки, таблици, оформление на колони, връзки) и ви позволява да управлявате опциите за конвертиране и запазване. Например, можете ясно да дефинирате области, които трябва да се възприемат от програмата като текст или като изображение (което е важно за PDF файлове със сложен дизайн), да запазите готовия документ със същия дизайн като в оригинала или като колона на текст (със или без картинки - по желание) и др. Ако е необходимо, е възможно селективно конвертиране на отделни страници или дори техни фрагменти. Освен това ABBYY PDF Transformer може също така да извършва обратно преобразуване, което ви позволява да създавате PDF файлове от документи на Microsoft Word, таблици на Excel, презентации на PowerPoint, диаграми на Visio и HTML файлове, както и от почти всяко приложение, което поддържа отпечатване на документ (това е реализирани чрез виртуален принтер PDF-XChange за ABBYY PDF Transformer 2.0).

Отминаха дните, когато възможностите на обикновените файлов мениджъртова беше напълно достатъчно за удобна ориентация сред множество папки и файлове. Съвременни компютрисамо на твърдия диск, чийто обем възлиза на десетки гигабайти, те съхраняват невероятно количество разнообразна информация, където освен обикновени работни материали се появяват комплекти за разпространение, снимки, музика и др.. Освен това всеки потребител има собствена колекция от CD и DVD дискове, напълно възможно е част от информацията да се съхранява на Zip дискове и т.н. Очевидно е, че без значение каква удобна и разумна система за организиране на вложени директории предлага потребителят, просто е нереалистично да се разбере такава маса информация, особено след като колекциите растат бързо.

Това състояние на нещата означава, че търсенето на някаква програма, добро изображение, подходяща за случая мелодия и т.н. изразходва се много време, което е неразумно. И също така е добре, ако търсите, например, изображение само в определени директории харддиск. И ако трябва да намерите, да речем, филм или рядко използвана програма, ще трябва да преглеждате много дискове, като всеки път ги поставяте в CD-ROM, което ще отнеме много време и няма да е от полза дискове. Проблемът обаче може да бъде решен съвсем просто, трябва да използвате подходящ каталогизатор. Основната задача на каталогизаторите е да организират и сортират данните; за потребителя това означава да може бързо да намери необходимата информация, а ако данните са намерени на CD или DVD, дори не е необходимо да изваждате съответния диск . Успоредно с това има много лесна възможност за проследяване на дискове, дадени назаем на приятели или познати, и по всяко време да сте наясно на кого е даден дискът и дали е върнат. Вярно е, че всичко това предполага предварително попълване на каталога и въвеждане на интересуващата ви информация в него - трябва да сканирате компактдискове, да попълните база данни с музикални файлове или изображения и т.н., но не можете без него.

Какви видове каталогизатори има?

Когато изучавате програми, предназначени за каталогизиране на данни, можете веднага да забележите един важен момент. Някои каталогизатори са фокусирани върху автоматично сканиране на дискове и папки и поради това се различават значително по бърз начинпопълване на колекцията, а обхватът на информацията, която автоматично попълват, е доста широк и може да обхваща не само име, местоположение и други характеристики, но и да включва описания на файлове. Такива описания на „защита“ в документи на MS Office, HTML и Adobe Acrobat, звукови файлове, изображения, файлове File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs и др. по-късно могат да бъдат много полезни за търсене и идентифициране на данни. Други каталогизатори са нещо като обвивка за управление на специализирани бази данни и следователно изискват ръчно въвеждане на данни за всяка каталожна единица, което може да отнеме много време, ако колекцията е голяма. Естествено, първото и съвсем естествено желание ще бъде да изберете някоя програма от първата група и да забравите за помощните програми на втората група завинаги.

Въпреки това, не всичко е толкова просто. Каталогизаторите от първата група са универсални и насочени към запис на дискове, папки и файлове, което може да не е достатъчно удобно, например за каталогизиране на софтуер, филми и др. и по принцип няма да е подходящ за организиране на колекции от книги, марки, монети и др. Каталогизаторите от втората група ви позволяват да управлявате всякакви колекции без ограничения (и като вземете предвид специфичните проблеми, характерни за записване на данни от определена група) , а в някои случаи прилагат определени техники за автоматизация, за да ускорят въвеждането на данни.

Общопризнатият лидер в първата група каталогизатори е пакетът WhereIsIt, въпреки че има няколко еднакво успешни конкурентни решения (всички те са обсъдени в статията), които, въпреки че имат малко по-малко функционалност, имат други предимства. Например, ако говорим за организиране на големи колекции, съхранявани само на CD и DVD дискове, тогава е по-удобно да използвате приложението CD Storage Master; колекцията ще бъде по-визуална и ще отнеме по-малко време за създаването й. В случай на малки колекции от домашни компактдискове и файлови ресурси, съхранявани на твърдия диск, има смисъл да използвате програмата 10-Strike SearchMyDiscs, която има символична цена и интерфейс на руски език. Към първата група спадат и каталогизаторите на изображения, които, макар и отделно, също са насочени към тях автоматично пълненекаталог. Пакетът PicaJet с право се счита за най-бързия и в същото време компактен каталогизатор на изображения.

Що се отнася до втората група, всичко зависи от вида на колекцията и е невъзможно ясно да се посочи лидерът. Ако говорим за софтуерно каталогизиране, тогава Най-доброто решение от този клас SoftCAT пакет. За управление на големи DVD колекции е за предпочитане да използвате приложението DVD Profiler. Най-удобното решение за управление на музикални колекции е MediaMonkey и др. Освен това, ако желаете, можете да намерите специализирани каталогизатори за други видове информация, например за каталогизиране на книги Book Collector Pro пакет, игри Game Collector, монети CoinManage и др.

Универсални каталогизатори

)

Цена: $39,95

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt е най-популярното решение за каталогизиране на различни видове данни, което представлява интерес както за опитни потребители, така и за начинаещи. Първите ще бъдат привлечени от гъвкавостта и широките възможности за индивидуално персонализиране на програмата, а за вторите е осигурена поддръжка за серия от съветници, които им позволяват да извършват необходимите действия почти напълно автоматично. Приложението е удобно и добре проектирано потребителски интерфейс, поддържа всички видове файлови системи, включително FAT, FAT32 и NTFS, и ви позволява да каталогизирате данни от всякакви носители за съхранение, които могат да бъдат свързани към компютър: флопи дискове, обикновени CD и аудио дискове, DVD и ZIP дискове, твърди и мрежови устройства и др. Програмата ви позволява да преглеждате списъци с файлове и папки, да извършвате търсения в съответствие с определени критерии, както и да вземете предвид данни за вашите собствени и чужди дискове. Освен това поддържа плъгини, благодарение на които количеството помощна информация, извлечена от файловете, може значително да се разшири.

WhereIsIt може да се използва за каталогизиране на различни данни, включително компактдискове, музикални колекции (MP3 и аудио компактдискове), колекции от изображения, архивиране на документи и т.н., лесно обработва огромни обеми информация и може да управлява например стотици компактдискове. Директориите, получени в резултат на неговата работа, от които може да има няколко и които могат да бъдат групирани, се записват във файлове във формат CTF. Каталозите са компактни и затова могат лесно да се прехвърлят на друг компютър, а търсенето на необходимата информация в тях се извършва почти моментално. Програмата създава подробен списък на всички каталогизирани файлове, папки и дискове с техните описания, където в допълнение към стандартните параметри под формата на име, размер, дата и др. по желание на потребителя може да се появи текстово описание, миниатюра, категория и т. н. Различни видове информация за по-лесно ориентиране могат да бъдат оцветени в различни цветове в съответствие с категорията, вида на източника на данни и др. Режимът за бързо търсене ви позволява да търсите данни по име или описание, а механизмът за разширено търсене ви позволява да създавате сложни критерии за търсене, включително използване на булеви операции. Програмата поддържа търсене в каталога за дублирана информация. Вграденият генератор на отчети ви позволява да представите цялата или само определена каталожна информация в удобна за потребителя форма за извеждане на принтер, факс или експорт в други формати, като таблица на Excel, RTF документ или уеб страница, и т.н.

WhereIsIt поддържа повече от 60 файлови типа и може да извлича описания от различни източници: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs файлове, текстови файлове, документи на MS Office, изображения и аудио файлове, включително MP3 файлове, Adobe файлове Acrobat, изпълними файлове, файлове с шрифтове и т.н., въпреки че в действителност описанията от някои типове файлове ще бъдат извлечени само след свързване на съответните добавки. Програмата може да работи с различни видове архиви, включително ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 и SFX. Архивираните файлове могат да се показват като папки, а файловете в тях могат да се отварят или извличат директно в средата за каталогизиране.

Разработчик: Cdstorager.com

Размер на разпространение: 6,8 MB

Метод на разпространение: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Цена: CD Storage Master Standard $29,95, CD Storage Master Professional $59,95

Работа под контрол:всички версии на Windows

CD Storage Master е удобен инструмент за каталогизиране на компактдискове и DVD дискове и софтуер, осигуряващ ефективно управление на големи колекции и ви позволява бързо да намерите всеки компактдиск. Пакетът е представен в две издания: пълен професионален и съкратен стандарт, който няма модул за генериране на корици, не поддържа персонализирани категории, отпечатване и експортиране на данни, както и търсене на дублиращи се файлове.

Програмата има елегантен интерфейс и има много интересни функции, които ви позволяват да организирате както самия процес на каталогизиране, така и по-нататъшна работа с каталога с максимално удобство. Тя може да работи в заден план, а вграденият модул Active Storage Monitor автоматично разпознава появата на нов диск, който все още не е в каталога и незабавно уведомява потребителя за това. Съветникът за генериране на обложки на CD ще ви помогне да създадете и отпечатате пълен набор от обложки и етикети за всеки компактдиск; ако е необходимо, можете автоматично да изтеглите липсващите обложки на CD от Amazon.com. Самите дискове се поставят в каталога не просто един след друг, както е в много други каталози, а в подпапки в съответствие с техния тип (DVD, Data, Video CD и Audio CD) и могат допълнително да бъдат диференцирани по потребителски категории . В резултат на това, за да търсите конкретен диск, можете или да отидете до желания тип диск и да изберете категория, или да стартирате режима за търсене, който ви позволява да търсите дискове по широк обхватпараметри: етикет, категория, текстово описание, име на том, том и др. Каталогът, както и резултатите от текущото търсене, могат да бъдат отпечатани и/или експортирани в HTML документ или MS Excel файл.

По време на процеса на каталогизиране CD Storage Master записва не само стандартна информация за файловете (имена, размер, време на създаване и време на модификация), но и метаданни, а списъкът с типове файлове, от които програмата може да извлече информация, е много по-голям, отколкото при аналоговия програми. В този параметър само WhereIsIt може да се конкурира с CD Storage Master и само ако вземете предвид плъгините. Списъкът с поддържани описания на формати за извличане включва MS Office, Adobe Acrobat и HTML документи, аудио файлове и различни видове музикални файлове, изпълними exe файлове и библиотеки (*.dll, *.ocx), видео файлове, изображения във всички популярни формати , включително многослойни PSD файлове, FLASH файлове и др. Поддържа работа с архиви във формати RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ И ARC, включително саморазархивиращи се архиви. Архивираните файлове в директория могат да се показват като папки, а файловете в тях могат да се отварят или извличат директно в програмната среда.

Разработчик: WinCatalog.com

Размер на разпространение: 1,65 MB

Метод на разпространение: shareware (функционално ограничена демонстрационна английска версия 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, руска версия 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Цена:Английска версия 1.52 32 долара, руска версия 1.1 200 rub.

Работа под контрол: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard е лесен за използване многофункционален каталогизатор, който се различава от аналозите си по това, че успешно съчетава възможностите за каталогизиране на дискове и папки с каталогизиране на нефайлови елементи: книги, марки, монети и др. С други думи, програмата реализира едновременно две различни технологии за каталогизиране: автоматично сканиране на дискове и ръчно въвеждане на информация в класическа база данни, като съответно не е необходимо потребителят да работи с две различни програми.

WinCatalog Standard ви позволява да каталогизирате данни от всеки носител за съхранение, който може да бъде свързан към компютър: флопи дискове, твърди и мрежови устройства, обикновени компактдискове и аудио дискове, ZIP дискове и др. В допълнение към сканирането на дискове, програмата ви позволява да добавяте отделни папки и файлове към колекции, както и всяка друга информация, макар и под формата на потребителски записи. Възможно е да се проследяват заети дискове, книги и др. Тези елементи са маркирани със специална икона и благодарение на това се забелязват веднага. За посочване на лицето, на което се заема дискът или книгата, се използва база данни с контакти, а контактите могат да бъдат импортирани от MS Outlook, така че процесът на въвеждане на данни е бърз и удобен. Програмата реализира сканиране в ZIP архиви и добавянето им към директорията като папки, автоматично извличане на описания на ZIP архиви, автоматично извличане на описания за MP3, HTML и TXT файлове, получаване на информация за аудио CD записи от CDDB.

Общото управление на каталога е лесно и удобно. Разделянето на данни в тематични папки значително опростява ориентацията, а разположението на папките и техните вложени елементи може лесно да се променя чрез просто плъзгане на мишката. Разширеното търсене, което поддържа булеви операции и възможност за избор на конкретна папка за търсене и взема предвид ключови думи (те могат да бъдат внимателно добавени към всички или отделни елементи на каталога), ще ви позволи бързо да намерите желания елемент и да дублирате търсенето ще ви позволи да премахнете дублирани елементи от колекцията. Възможността да експортирате цялата или част от колекцията в CVS файл ще ви позволи да използвате каталожни данни за обработка в друго приложение, например MS Excel, а експортирането в HTML файл е удобно, например, за публикуване в мрежата или за печат.

Разработчик:ЕлкомСофт Ко ООД

Размер на разпространение: 1,38 MB

Метод на разпространение: Shareware (30-дневна демонстрация http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Цена:$20

Работа под контрол:

Advanced Disk Catalog (ADC) изключително прост и удобен каталогизатор на различна медийна информация, предназначен най-вече за непретенциозни потребители.

Пакетът ADC ви позволява да каталогизирате дискове, файлове и папки в съответствие с определени от потребителя категории и, ако желаете, да добавяте коментари към тях (дискове, файлове и папки) и може да работи с флопи дискове, твърди дискове, CD и ZIP дискове. Реализирана е поддръжка за архивни файлове във формати ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH и TAR, включително саморазархивиращи се архиви. Създадената директория съдържа различни обща информацияотносно каталогизирани данни, включително описания, извлечени от различни типове файлове: ID3 тагове от музикални файлове, аудио CD информация от freedb.org и от онлайн CD бази данни, описания от HTML файлове, документи Adobe PDFИ Microsoft Office, описания от изпълними модули (*.exe, *.dll и др.) и от files.bbs, index.txt, file_id.diz и др.

Каталогът е компактен, съхранява се на диск като файл в CAT формат, може да се разширява и обновява неограничено, а информацията за него може да се представя под формата на автоматично генериран отчет. Програмата ви позволява да търсите файлове, папки, дискове по име, местоположение, дата, размер и категория. Освен това е възможно да се сравни каталогизираният диск с оригиналния, за да се идентифицират изтритите или остарели файловеи търсене на дублиращи се файлове.

Разработчик:Софтуер 10-Strike

Размер на разпространение: 1382 MB

Метод на разпространение: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Цена: 200 търкайте.

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs е предназначен за организиране на малки колекции от компактдискове (около 100-200 броя) и други файлови ресурси, съхранявани на твърд диск или компактдискове. Програмата има интуитивен интерфейс на руски език, не изисква почти никакво време за овладяване, предлага се на символична цена и следователно може да бъде идеално решение за домашни потребители, за които ще им позволи бързо да навигират в своите колекции и да намерят необходимите дискове и файлове.

10-Strike SearchMyDiscs комбинира всички сканирани дискове и папки в директория, запазвайки цялата информация за файловата структура на дисковете и папките, като взема предвид описанията на readme, file_id.diz, txt файлове, MP3 тагове, свойства на файлове в AVI, EXE, DLL, JPG, GIF формати, BMP, PNG, TIFF и EXIF тагове. Ако желаете, можете лесно да допълвате дискове, файлове и папки с необходимите текстови описания и миниатюрни изображения. Каталогът включва също компресирани файловевъв формати ZIP, RAR, ARJ, CAB И SFX, а самите дискове могат да бъдат организирани в тематични групи, като един и същи диск може да бъде включен в различни групи. Програмата поддържа два режима на търсене на каталогизирани данни: бързо търсене на дискове по име и/или описание и редовно търсене на файлове по описание, категория и маска.

Каталогизираните ресурси могат да бъдат показани по тематични групи, което е удобно за търсене, или под формата на дървовиден каталог на файлове и папки, което може да бъде полезно, например, за създаване на собствен архив с програми, групирани по категории и типове . И двете информации могат да бъдат представени в отчет, генериран автоматично от програмата, който се записва във формат TXT или HTML и външен види естеството на информацията, съдържаща се в отчета, се определят от потребителя.

Специализирани каталогизатори

Разработчик: FNПрограмен софтуер

Размер на разпространение: 5 MB

Метод на разпространение: shareware (30-дневна демо версия http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Цена: 29,95 долара

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT е обвивка за управление на софтуерна база данни, с която по всяко време можете да разберете какви програми имате на ваше разположение и къде се намират, както и да се информирате за тях важна информация: сериен номер, регистрационно име, код за активиране и др. Такъв специализиран каталогизатор ще бъде полезен за всеки потребител, който има повече или по-малко голяма колекция от софтуер, и е абсолютно незаменим за администраторите, участващи в инсталирането на софтуер.

SoftCAT ви позволява да поддържате стриктни софтуерни записи, записвайки не само основни данни за програмите, включени в каталога, но и разнообразна свързана информация: номер на версията, разработчик, платформа, статус, език, цена, опция за покупка, адрес начална страница, място за съхранение на разпространение и др. За по-лесна ориентация всички програми са разделени на категории, приети в стандартните софтуерни каталози: „Бизнес и финанси“, „Графика и дизайн“, „Дом и обучение“ и др., Които могат да бъдат редактирани, ако е необходимо. Такъв софтуерен каталог може да обхваща програми, разположени както на постоянен, така и на преносим носител.

Програмата има интуитивен интерфейс и е лесна за използване, което е изключително важно предвид досадното първоначално попълване на каталога, тъй като в повечето случаи данните, както във всяка база данни, ще трябва да се въвеждат ръчно. Този процес обаче може да се ускори до известна степен поради автоматичното каталогизиране, благодарение на което програмата ще сканира независимо HDDза вече инсталирани в системата програми и всички налични данни за тях ще бъдат въведени автоматично в базата данни; ако е необходимо, ще трябва само да ги коригирате. В бъдеще е по-добре да се направи правило за комбиниране на инсталации нова програмас включването му в каталога.

Ако намерите време да попълните базата данни, потърсете по-нататък желаната програма, както и регистрацията и други данни, ще отнеме почти секунди, тъй като целият софтуер е разделен на категории, а за бърз достъп системата предоставя азбука, филтриране, сортиране и няколко режима на търсене, включително разширено търсене с помощта на булеви операции. Резултатите от най-често използваните настройки за търсене могат да бъдат запазени. Струва си да се отбележи, че след като намерите желаното приложение в базата данни, можете не само да навигирате в местоположението му и свързаната с него информация, но и да го инсталирате директно от създадената база данни.

SoftCAT предоставя пълна безопасностинформация за регистрация чрез заключване на базата данни с парола и възможност за архивиране на данни чрез създаване на резервно копие на директорията.

Разработчик: InterVocative Software, LLC

Размер на разпространение: 3,9 MB

Метод на разпространение: shareware (демо версия с ограничение на функции http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Цена: 29,95 долара

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 сървър

DVD Profiler е удобен инструмент за управление на големи DVD колекции, който може да бъде незаменим за компании, занимаващи се с видео наем и продажба на DVD филми, а също така представлява интерес за домашни DVD фенове. Като каталогизирате вашата колекция с помощта на тази програма, можете бързо да навигирате и да намерите желания диск, както и да получите подробна информация за всяко DVD за няколко секунди. В същото време приложението ви позволява да вземете предвид не само дисковете, включени в колекцията, но и да запомните DVD-та, поръчани или планирани за покупка.

Опцията на програмата за организиране на DVD колекция е много ефективна, тъй като по-голямата част от досадните операции за попълване на базата данни се извършват от самата програма. Добавете нов дискможете да влезете в колекцията по два начина: като използвате скенер, свързан към вашия компютър, за да въведете UPC кода (универсален продуктов код универсален кодпродукт), което е по-удобно във фирмена среда, или просто като поставите диска в DVD-ROM. Ще трябва да поставите диска в устройството, дори ако няма UPC код. На практика не се изискват други действия от потребителя, тъй като програмата ще се свърже самостоятелно с интернет и, използвайки първоначалната информация за диска, ще получи цялата друга информация от базата данни на уебсайта на компанията разработчик, която е много обширна и включва над 150 хиляди DVD филма. За всеки филм, който съдържа подробна информация: заглавие, година, жанр, езици, субтитри, списък с актьори, корици и др. Ако в базата данни няма информация за диска, естествено ще трябва да я въведете ръчно. При попълване също ще се изисква ръчно въвеждане лична информацияотносно диска: бележки, място на закупуване, дата на закупуване, цена и др. Обложки и други изображения за диска могат да бъдат получени не само от световната база данни, но и, ако желаете, въведени независимо, а вграденият редактор на изображения ви позволява да извършвате прости операции за редактиране на сканирани изображения, включително завъртане, изрязване и т.н. .

Като създаде такъв лична база данни, в бъдеще няма да е трудно да намерите диск в собствената си колекция; ще бъде достатъчно да използвате разширените възможности за търсене или филтриране. А генераторът на отчети, вграден в програмата, ще ви помогне да представите необходимата част от информацията от вашата собствена база данни удобна формаи го отпечатайте, което може да бъде полезно, например, ако имате нужда от списък с дискове във вашата колекция или трябва да вземете предвид общите разходи за закупуване на планирани дискове и т.н.

Разработчик: FNПрограмен софтуер

Размер на разпространение: 6,5 MB

Метод на разпространение: shareware (30-дневна демонстрация http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Цена: 39,95 долара

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Пакетът CATVids е предназначен за каталогизиране и управление на видео колекции и представлява интерес както за компании, които се занимават с голям брой видеоклипове (видео студия, компании за видео наем и др.), така и просто за любителите на видео.

CATVids работи с всички видове носители, включително цифрови видео дискове, VHS касети и лазерни дискове, а каталогът, който създава, може да включва не само професионални филми, но и всякакви други видеозаписи, които представляват интерес за потребителя. Програмата ви позволява да вземете предвид широк обхватинформация: заглавие на видеоклипа, формат, година на издаване, издател, дата на закупуване, цена, потребителска оценка и др. Ако желаете, можете също да съхранявате обложки на видео CD и портрети на актьори в базата данни. Приложението е лесно за персонализиране конкретен потребител: можете да промените имената на полетата, да скриете ненужните полета и, напротив, да добавите липсващи. За да ускори и опрости процеса на попълване на видео базата данни, програмата предоставя възможност за изтегляне на информация за известни филми от Интернет.

Основната задача на управлението на такава база данни е да се ускори търсенето на данни за конкретно видео, за което системата предвижда въвеждане на категории, филтриране, многостепенно сортиране и няколко опции за търсене. Въпреки това, тези бази данни могат да бъдат косвено използвани за други цели, например при генериране на отчети, за които е лесно да се използва генератор на отчети, при публикуване на информация за гамата от видео продукти, например на уебсайт; за това, поддържа се експорт на данни в HTML формат и др.

Разработчик: Ventis Media, Inc.

Размер на разпространение: 4,55 MB

Метод на разпространение: MediaMonkey Standard безплатен софтуер (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold споделен софтуер

Цена: MediaMonkey Gold $29,95

Работа под контрол: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey е удобен и многофункционален музикален органайзер, който е насочен към собствениците на големи музикални колекции и с право се счита за едно от най-добрите подобни приложения. Програмата ви позволява да каталогизирате аудио файлове във формати OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV и MP3, които могат да бъдат разположени както на вашия твърд диск, така и на компактдискове и в локална мрежа. Отличава се с удобен, интуитивен и елегантен интерфейс, компактен размер (в сравнение с приложения с подобни функции) и много висока скороствсичко това заедно осигурява възможност за лесно и ефективно управление дори на много големи музикални колекции от 50 хиляди или повече файла.

MediaMonkey бързо ще намери (на дискове, в локалната мрежа и в Интернет) музикални файлове и автоматично ще ги разпредели в папки, като се фокусира върху местоположението на файловете, името на изпълнителя, името на албума, годината, вида на мелодията и други параметри, които ще осигури допълнителен удобен достъп до всяка мелодия от библиотеката. Вграденият навигатор ви позволява удобно гледанефайлове с тяхното сортиране и филтриране, което ви позволява да редактирате данните, съхранени в ID3 тагове, ако е необходимо. Използвайки MediaMonkey, търсенето е удобно и широкообхватно: можете да търсите по име на изпълнител, заглавие на песен и/или албум и друга информация, съхранена в ID3 тагове, както и по размер на файла, дължина на аудиозаписа и редица други характеристики. Интеграцията с Winamp, включително поддръжка на Winamp плъгини, осигурява слушане на аудио файлове в обичайния режим; в допълнение, MediaMonkey може да възпроизвежда музика независимо, с автоматично изравняване на нивото на силата на звука на възпроизвежданите мелодии. Поддръжката за работа с плейлисти, които могат да съдържат до няколко хиляди песни с много различни местоположения, ви позволява винаги да имате музикален репертоар под ръка за всеки повод. Освен това MediaMonkey ви позволява да записвате компактдискове благодарение на интеграцията с Nero Burning Rom, да конвертирате музикални файлове в желания формат с помощта на вградения аудио конвертор, да намирате дублиращи се файлове и да синхронизирате компютърната си библиотека с iPod и други преносими аудио устройства.

Програмата е представена в две издания: безплатен MediaMonkey Standard и платен MediaMonkey Gold. Последното се допълва от възможността автоматична актуализациябиблиотеки и синхронизация с преносими устройства, разширени режими на търсене и филтриране, поддръжка за работа с виртуални компактдискове и наличие на режим на заспиване.

Разработчик: Picajet.com

Размер на разпространение: 5,45 MB

Метод на разпространение: Shareware (15-дневна демо версия http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Цена: 39,95 долара

Работа под контрол: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet е удобен инструмент за бързо каталогизиране на снимки, което ви позволява да импортирате и каталогизирате снимки от цифров фотоапарат или скенер или съхранени на вашия твърд диск или на CD и DVD. Снимките са разделени на категории, всяка от които може да включва произволен брой снимки. Осигурява удобно динамично мащабиране автоматична промянамащаб на представяне на снимки и прави разглеждането им по-удобно. Снимките могат да бъдат предоставени с описание и оценка, като и двата индикатора ще се показват под снимката, когато я преглеждате. В допълнение, снимките автоматично се комбинират в групи въз основа на различни критерии: дата, рейтинг, източник на импортиране.

Режимът за разширено търсене ви позволява бързо да намирате снимки въз основа на всякакви критерии за търсене. По подразбиране търсенето се извършва само по описанието на изображението, категорията или името на файла; в този случай всички намерени снимки се показват без групиране. Ако желаете, можете да търсите снимки само в избран списък от категории. Въпреки това, доста често е по-удобно да се вземе предвид една или друга опция за групиране при търсене и търсене на изображения в съответствие с даден критерий, но в рамките на конкретна група. PicaJet поддържа сортиране на изображения по рейтинг, описание, размер на файла, дата на импортиране и цяла поредица от други индикатори, които могат да ускорят процеса на намиране на правилните снимки, а също така ви позволява да търсите дубликати.

Списъкът с възможности на програмата включва автоматична корекция на яркост, контраст и осветеност и възможност за изрязване и завъртане на изображения, а вграденият режим за бърза корекция ви позволява да извършвате тези операции върху цяла група изображения наведнъж. Ако е необходимо, програмата може да конвертира изображения в един от основните графични формати (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) с определено съотношение на компресия.

Допълнителните функции на PicaJet Photo Album включват: архивиране на създадения фотоалбум на CD или DVD, предоставяне на онлайн достъп до него и изпращане отделни изображенияс автоматично регулиране на размера на файла им чрез имейл.

Отминаха дните, когато възможностите на обикновения файлов мениджър бяха напълно достатъчни за удобна навигация сред множество папки и файлове. Съвременните компютри съхраняват невероятно количество разнообразна информация само на твърд диск, чийто обем възлиза на десетки гигабайти, където освен обикновени работни материали се появяват комплекти за разпространение, снимки, музика и т. н. Освен това всеки потребител има собствена колекция от CD и DVD, доста Възможно е част от информацията да се съхранява на Zip дискове и др. Очевидно е, че без значение каква удобна и разумна система за организиране на вложени директории предлага потребителят, просто е нереалистично да се разбере такава маса информация, особено след като колекциите растат бързо.

Това състояние на нещата означава, че търсенето на някаква програма, добро изображение, подходяща за случая мелодия и т.н. изразходва се много време, което е неразумно. И също така е добре, ако търсите, например, изображение само в определени директории на вашия твърд диск. И ако трябва да намерите, да речем, филм или рядко използвана програма, ще трябва да преглеждате много дискове, като всеки път ги поставяте в CD-ROM, което ще отнеме много време и няма да е от полза дискове. Проблемът обаче може да бъде решен съвсем просто, трябва да използвате подходящ каталогизатор. Основната задача на каталогизаторите е да организират и сортират данните; за потребителя това означава да може бързо да намери необходимата информация, а ако данните са намерени на CD или DVD, дори не е необходимо да изваждате съответния диск . Успоредно с това има много лесна възможност за проследяване на дискове, дадени назаем на приятели или познати, и по всяко време да сте наясно на кого е даден дискът и дали е върнат. Вярно е, че всичко това предполага предварително попълване на каталога и въвеждане на интересуващата ви информация в него - трябва да сканирате компактдискове, да попълните база данни с музикални файлове или изображения и т.н., но не можете без него.

Какви видове каталогизатори има?

Когато изучавате програми, предназначени за каталогизиране на данни, можете веднага да забележите един важен момент. Някои каталогизатори са фокусирани върху автоматично сканиране на дискове и папки и следователно имат много бърз начин за попълване на колекция, а диапазонът от информация, която автоматично попълват, е доста широк и може да покрие не само името, местоположението и други характеристики, но също така да включва файл описания. Такива описания на „защита“ в MS Office, HTML и Adobe Acrobat документи, звукови файлове, изображения, файлове File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs и др. могат по-късно да бъдат много полезни за търсене и идентифициране на данни . Други каталогизатори са нещо като обвивка за управление на специализирани бази данни и следователно изискват ръчно въвеждане на данни за всяка каталожна единица, което може да отнеме много време, ако колекцията е голяма. Естествено, първото и съвсем естествено желание ще бъде да изберете някоя програма от първата група и да забравите за помощните програми на втората група завинаги.

Общопризнатият лидер в първата група каталогизатори е пакетът WhereIsIt, въпреки че има няколко еднакво успешни конкурентни решения (всички те са обсъдени в статията), които, въпреки че имат малко по-малко функционалност, имат други предимства. Например, ако говорим за организиране на големи колекции, съхранявани само на CD и DVD дискове, тогава е по-удобно да използвате приложението CD Storage Master; колекцията ще бъде по-визуална и ще отнеме по-малко време за създаването й. В случай на малки колекции от домашни компактдискове и файлови ресурси, съхранявани на твърдия диск, има смисъл да използвате програмата 10-Strike SearchMyDiscs, която има символична цена и интерфейс на руски език. Към първата група спадат и каталогизаторите на изображения, които, макар и отделно, също са фокусирани върху автоматичното попълване на каталога. Пакетът PicaJet с право се счита за най-бързия и в същото време компактен каталогизатор на изображения.

Що се отнася до втората група, всичко зависи от вида на колекцията и е невъзможно ясно да се посочи лидерът. Що се отнася до софтуерното каталогизиране, най-доброто решение в този клас е пакетът SoftCAT. За управление на големи DVD колекции е за предпочитане да използвате приложението DVD Profiler. Най-удобното решение за управление на музикални колекции е MediaMonkey и др. Освен това, ако желаете, можете да намерите специализирани каталогизатори за други видове информация, например за каталогизиране на книги Book Collector Pro пакет, игри Game Collector, монети CoinManage и др.

Универсални каталогизатори

)

Цена: $39,95

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt е най-популярното решение за каталогизиране на различни видове данни, което представлява интерес както за опитни потребители, така и за начинаещи. Първите ще бъдат привлечени от гъвкавостта и широките възможности за индивидуално персонализиране на програмата, а за вторите е осигурена поддръжка за серия от съветници, които им позволяват да извършват необходимите действия почти напълно автоматично. Приложението има удобен и добре проектиран потребителски интерфейс, поддържа всички видове файлови системи, включително FAT, FAT32 и NTFS, и ви позволява да каталогизирате данни от всякакви носители за съхранение, които могат да бъдат свързани към компютъра: флопи дискове, обикновени компактдискове и аудио дискове, DVD и ZIP устройства, твърди дискове, мрежови устройства и др. Програмата ви позволява да преглеждате списъци с файлове и папки, да извършвате търсения в съответствие с определени критерии, както и да вземете предвид данни за вашите собствени и чужди дискове. Освен това поддържа плъгини, благодарение на които количеството помощна информация, извлечена от файловете, може значително да се разшири.

Разработчик: Cdstorager.com

Размер на разпространение: 6,8 MB

Метод на разпространение: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Цена: CD Storage Master Standard $29,95, CD Storage Master Professional $59,95

Работа под контрол:всички версии на Windows

Програмата има елегантен интерфейс и има много интересни функции, които ви позволяват да организирате както самия процес на каталогизиране, така и по-нататъшна работа с каталога с максимално удобство. Може да работи във фонов режим, а вграденият модул Active Storage Monitor автоматично открива появата на нов диск, който все още не е в каталога, и незабавно уведомява потребителя за това. Съветникът за генериране на обложки на CD ще ви помогне да създадете и отпечатате пълен набор от обложки и етикети за всеки компактдиск; ако е необходимо, можете автоматично да изтеглите липсващите обложки на CD от Amazon.com. Самите дискове се поставят в каталога не просто един след друг, както е в много други каталози, а в подпапки в съответствие с техния тип (DVD, Data, Video CD и Audio CD) и могат допълнително да бъдат диференцирани по потребителски категории . В резултат на това, за да търсите конкретен диск, можете или да отидете до желания тип диск и да изберете категория, или да стартирате режима на търсене, който ви позволява да търсите дискове, като използвате широк набор от параметри: етикет, категория, текстово описание, име на том, том и др. Каталогът, както и резултатите от текущото търсене, могат да бъдат отпечатани и/или експортирани в HTML документ или MS Excel файл.

Разработчик: WinCatalog.com

Размер на разпространение: 1,65 MB

Цена:Английска версия 1.52 32 долара, руска версия 1.1 200 rub.

Работа под контрол: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Разработчик:ЕлкомСофт Ко ООД

Размер на разпространение: 1,38 MB

Метод на разпространение: Shareware (30-дневна демонстрация http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Цена:$20

Работа под контрол:

Пакетът ADC ви позволява да каталогизирате дискове, файлове и папки в съответствие с определени от потребителя категории и, ако желаете, да добавяте коментари към тях (дискове, файлове и папки) и може да работи с флопи дискове, твърди дискове, CD и ZIP дискове. Реализирана е поддръжка за архивни файлове във формати ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH и TAR, включително саморазархивиращи се архиви. Полученият каталог съдържа разнообразна справочна информация за каталогизираните данни, включително описания, извлечени от различни типове файлове: ID3 тагове от музикални файлове, аудио CD информация от freedb.org и от онлайн CD бази данни, описания от HTML файлове, Adobe PDF документи, и Microsoft Office, описания от изпълними модули (*.exe, *.dll и др.) и от files.bbs, index.txt, file_id.diz и др.

Каталогът е компактен, съхранява се на диск като файл в CAT формат, може да се разширява и обновява неограничено, а информацията за него може да се представя под формата на автоматично генериран отчет. Програмата ви позволява да търсите файлове, папки, дискове по име, местоположение, дата, размер и категория. Освен това е възможно да се сравни каталогизираният диск с оригиналния, за да се идентифицират изтрити или остарели файлове и да се търсят дублирани файлове.

Разработчик:Софтуер 10-Strike

Размер на разпространение: 1382 MB

Метод на разпространение: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Цена: 200 търкайте.

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs комбинира всички сканирани дискове и папки в директория, запазвайки цялата информация за файловата структура на дисковете и папките, като взема предвид описанията на readme, file_id.diz, txt файлове, MP3 тагове, свойства на файлове в AVI, EXE, DLL, JPG, GIF формати, BMP, PNG, TIFF и EXIF тагове. Ако желаете, можете лесно да допълвате дискове, файлове и папки с необходимите текстови описания и миниатюрни изображения. Каталогът включва и компресирани файлове във формати ZIP, RAR, ARJ, CAB и SFX, а самите дискове могат да бъдат организирани в тематични групи, като един и същи диск се включва в различни групи. Програмата поддържа два режима на търсене на каталогизирани данни: бързо търсене на дискове по име и/или описание и редовно търсене на файлове по описание, категория и маска.

Каталогизираните ресурси могат да бъдат показани по тематични групи, което е удобно за търсене, или под формата на дървовиден каталог на файлове и папки, което може да бъде полезно, например, за създаване на собствен архив с програми, групирани по категории и типове . И двете информации могат да бъдат представени в автоматично генериран от програмата отчет, който се записва във формат TXT или HTML, като неговият вид и естеството на информацията, съдържаща се в отчета, се определят от потребителя.

Специализирани каталогизатори

Разработчик: FNПрограмен софтуер

Размер на разпространение: 5 MB

Метод на разпространение: shareware (30-дневна демо версия http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Цена: 29,95 долара

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT е обвивка за управление на софтуерна база данни, с която по всяко време можете да разберете какви програми имате на ваше разположение и къде се намират, както и да разберете важна информация за тях: сериен номер, регистрационно име, код за активиране и т.н. Такъв специализиран каталогизатор ще бъде полезен за всеки потребител, който има повече или по-малко голяма колекция от софтуер, и е абсолютно незаменим за администраторите, участващи в инсталирането на софтуер.

SoftCAT ви позволява да поддържате щателни софтуерни записи, като записвате не само основни данни за програмите, включени в каталога, но и разнообразна свързана информация: номер на версия, разработчик, платформа, статус, език, цена, опция за покупка, адрес на начална страница, място за съхранение на разпространение и др. П. За по-лесна ориентация всички програми са разделени на категории, приети в стандартните софтуерни каталози: „Бизнес и финанси“, „Графика и дизайн“, „Дом и обучение“ и др., Които могат да бъдат редактирани, ако е необходимо. Такъв софтуерен каталог може да обхваща програми, разположени както на постоянен, така и на преносим носител.

Програмата има интуитивен интерфейс и е лесна за използване, което е изключително важно предвид досадното първоначално попълване на каталога, тъй като в повечето случаи данните, както във всяка база данни, ще трябва да се въвеждат ръчно. Този процес обаче може да се ускори до известна степен поради автоматичното каталогизиране, благодарение на което програмата ще сканира независимо твърдия диск за вече инсталирани в системата програми и автоматично ще въведе всички налични данни за тях в базата данни; ако е необходимо, вие ще трябва само да ги коригирате. В бъдеще е по-добре да направите правило да комбинирате инсталирането на нова програма с добавянето й към каталога.

Ако можете да намерите време да попълните базата данни, тогава в бъдеще търсенето на желаната програма, както и регистрацията и други данни ще отнеме почти секунди, тъй като целият софтуер е разделен на категории, а за бърз достъп системата предоставя азбука , филтриране, сортиране и няколко режима на търсене, включително разширено търсене с използване на булеви операции. Резултатите от най-често използваните настройки за търсене могат да бъдат запазени. Струва си да се отбележи, че след като намерите желаното приложение в базата данни, можете не само да навигирате в местоположението му и свързаната с него информация, но и да го инсталирате директно от създадената база данни.

SoftCAT гарантира пълна сигурност на регистрационната информация чрез заключване на базата данни с парола и възможност за архивиране на данните чрез създаване на резервно копие на директорията.

Разработчик: InterVocative Software, LLC

Размер на разпространение: 3,9 MB

Метод на разпространение: shareware (демо версия с ограничение на функции http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Цена: 29,95 долара

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 сървър

Опцията на програмата за организиране на DVD колекция е много ефективна, тъй като по-голямата част от досадните операции за попълване на базата данни се извършват от самата програма. Можете да добавите нов диск към колекцията си по два начина: като използвате скенер, свързан към вашия компютър, за да въведете UPC кода (универсален продуктов код), което е по-удобно във фирмена среда, или просто като поставите диска в DVD-ROM . Ще трябва да поставите диска в устройството, дори ако няма UPC код. На практика не се изискват други действия от потребителя, тъй като програмата ще се свърже самостоятелно с интернет и, използвайки първоначалната информация за диска, ще получи цялата друга информация от базата данни на уебсайта на компанията разработчик, която е много обширна и включва над 150 хиляди DVD филма. За всеки филм съдържа подробна информация: заглавие, година, жанр, езици, субтитри, списък на актьорите, корици и др. Ако в базата данни няма информация за диска, естествено ще трябва да я въведете ръчно. Ръчно въвеждане ще се изисква и при попълване на лична информация за диска: бележки, място на покупка, дата на покупка, цена и др. Обложки и други изображения за диска могат да бъдат получени не само от световната база данни, но и, ако желаете, въведени независимо, а вграденият редактор на изображения ви позволява да извършвате прости операции за редактиране на сканирани изображения, включително завъртане, изрязване и т.н. .

След като създадете такава лична база данни, в бъдеще няма да е трудно да намерите диск в собствената си колекция; ще бъде достатъчно да използвате разширените възможности за търсене или филтриране. А генераторът на отчети, вграден в програмата, ще ви помогне да представите необходимата част от информацията от вашата собствена база данни в удобна форма и да я отпечатате, което може да бъде полезно, например, ако имате нужда от списък с дискове, налични във вашата колекция или трябва да се вземат предвид общите разходи за закупуване на планирани дискове и т.н. P.

Разработчик: FNПрограмен софтуер

Размер на разпространение: 6,5 MB

Метод на разпространение: shareware (30-дневна демонстрация http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Цена: 39,95 долара

Работа под контрол: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids работи с всички видове носители, включително цифрови видео дискове, VHS касети и лазерни дискове, а каталогът, който създава, може да включва не само професионални филми, но и всякакви други видеозаписи, които представляват интерес за потребителя. Програмата ви позволява да вземете предвид широк спектър от информация: заглавие на видеоклипа, формат, година на издаване, издател, дата на закупуване, цена, потребителска оценка и др. Ако желаете, можете също да съхранявате обложки на видео CD и портрети на актьори в базата данни. Приложението е лесно за персонализиране за конкретен потребител: можете да промените имената на полетата, да скриете ненужните полета и, напротив, да добавите липсващи. За да ускори и опрости процеса на попълване на видео базата данни, програмата предоставя възможност за изтегляне на информация за известни филми от Интернет.

Разработчик: Ventis Media, Inc.

Размер на разпространение: 4,55 MB

Цена: MediaMonkey Gold $29,95

Работа под контрол: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey е удобен и многофункционален музикален органайзер, който е насочен към собствениците на големи музикални колекции и с право се счита за едно от най-добрите подобни приложения. Програмата ви позволява да каталогизирате аудио файлове в OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV и MP3 формати, които могат да бъдат разположени на вашия твърд диск, компактдискове и локална мрежа. Отличава се с удобен, интуитивен и елегантен интерфейс, компактни размери (в сравнение с приложения с подобни функции) и много висока скорост - всичко това заедно осигурява възможност за лесно и ефективно управление дори на много големи музикални колекции от 50 хиляди или повече файла.

MediaMonkey бързо ще намери (на дискове, в локалната мрежа и в Интернет) музикални файлове и автоматично ще ги разпредели в папки, като се фокусира върху местоположението на файловете, името на изпълнителя, името на албума, годината, вида на мелодията и други параметри, които ще осигури допълнителен удобен достъп до всяка мелодия от библиотеката. Вграденият навигатор предоставя възможност за удобен преглед на файлове с тяхното сортиране и филтриране, което ви позволява да редактирате данните, съхранени в ID3 тагове, ако е необходимо. Използвайки MediaMonkey, търсенето е удобно и широкообхватно: можете да търсите по име на изпълнител, заглавие на песен и/или албум и друга информация, съхранена в ID3 тагове, както и по размер на файла, дължина на аудиозаписа и редица други характеристики. Интеграцията с Winamp, включително поддръжка на Winamp плъгини, осигурява слушане на аудио файлове в обичайния режим; в допълнение, MediaMonkey може да възпроизвежда музика независимо, с автоматично изравняване на нивото на силата на звука на възпроизвежданите мелодии. Поддръжката за работа с плейлисти, които могат да съдържат до няколко хиляди песни с много различни местоположения, ви позволява винаги да имате музикален репертоар под ръка за всеки повод. Освен това MediaMonkey ви позволява да записвате компактдискове благодарение на интеграцията с Nero Burning Rom, да конвертирате музикални файлове в желания формат с помощта на вградения аудио конвертор, да намирате дублиращи се файлове и да синхронизирате компютърната си библиотека с iPod и други преносими аудио устройства.

Програмата е представена в две издания: безплатен MediaMonkey Standard и платен MediaMonkey Gold. Последното се допълва от възможността за автоматично актуализиране на библиотеката и синхронизиране с преносими устройства, разширени режими на търсене и филтриране, поддръжка за работа с виртуални компактдискове и наличие на режим на заспиване.

Разработчик: Picajet.com

Размер на разпространение: 5,45 MB

Метод на разпространение: Shareware (15-дневна демо версия http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Цена: 39,95 долара

Работа под контрол: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet е удобен инструмент за бързо каталогизиране на снимки, което ви позволява да импортирате и каталогизирате снимки от цифров фотоапарат или скенер или съхранени на вашия твърд диск или на CD и DVD. Снимките са разделени на категории, всяка от които може да включва произволен брой снимки. Удобното динамично мащабиране автоматично преоразмерява снимките ви и прави разглеждането им по-удобно. Снимките могат да бъдат предоставени с описание и оценка, като и двата индикатора ще се показват под снимката, когато я преглеждате. В допълнение, снимките автоматично се комбинират в групи въз основа на различни критерии: дата, рейтинг, източник на импортиране.

Допълнителните функции на PicaJet Photo Album включват архивиране на създадения фотоалбум на CD или DVD, предоставяне на онлайн достъп до него и изпращане на отделни изображения с автоматично регулиране на размера на файла по имейл.

Ако търсите отличен филмов каталогизатор, тогава, както казва навигаторът, „пристигнахте на местоназначението си“ :) Това е официалната страница на един от най-популярните и най-старите (разработващи се от 2003 г.) филмови каталогизатори All My Movies . Препоръчваме ви веднага да изпробвате програмата в действие, тъй като през годините сме внедрили почти всички възможни функционалности. Ето бутон за истински киномани:

Основното нещо, което трябва да знаете е, че All My Movies автоматично изтегля информация за филми от Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org и за телевизионни сериали от TheTVDB.com. Тоест можете да го направите на вашия компютър с минимални усилия. Освен това програмата може да качва информация (най-важното – снимки!) за хора – актьори, режисьори и т.н.

За какво можете да използвате Всички мои филми

разбира се, за каталогизиране на колекция от филми (видео файлове, DVD-та, Blu-ray, дори VHS!) и телевизионни сериали
като моя
да създадете красив филмов каталог за медийния плейър Dune и други

Основни характеристики на всички мои филми

Преди това имаше дълъг списък с възможности за каталогизиране, които малко хора прочетоха. Момчета, за повече от 10 години разработка внедрихме толкова много неща, че най-вероятно определено ще имате достатъчно :) Просто опитайте програмата - инсталирайте я. Ако изведнъж не намерите нещо, пишете на нашата техническа поддръжка и ние определено ще ви кажем и ще ви покажем как да направите това, което искате.

Разбира се, налични са всички видове групиране на филми, сортиране, търсене, експортиране, импортиране, отпечатване, купчини различни опциипоказване на колекция от филми и др. Всичко това е много персонализирано, наистина ще имате личен каталог с филми - както искате.

Версията, която изтегляте от сайта, е пробна. Работи по абсолютно същия начин като лицензирания, но само за 30 дни. И няма да можете да създавате нови колекции, но можете да правите каквото искате с демо колекцията. Всички добавени филми няма да изчезнат никъде след закупуване на лиценз - не се страхувайте, те са ваши!

Системни изисквания

Нашата програма за каталогизиране работи на почти всеки компютър с инсталиран Windows® Vista/7/8/10. Няма специални изисквания.

руски | Английска инсталация и преносими регистрирани версии в един инсталатор!

WinCatalogе лесна за използване програма за каталогизиране, предназначена за каталогизиране на дискове, файлове и папки. Случвало ли ви се е да преглеждате съдържанието на десетки компактдискове в търсене на желаната програма или песен? С WinCatalog никога повече няма да ви се налага да губите време в търсене. Достатъчно е да добавите вашите дискове към WinCatalog веднъж и търсенето ще ви отнеме броени секунди, без дори да е необходимо наличието на диск!

Системни изисквания:
Windows XP | Vista | 7 | 8 | 8.1 | 10

Torrent Cataloger на файлове и папки - WinCatalog 2017 17.4 RePack (& Portable) от ZVSRus подробности:
WinCatalogсъхранява списък с файлове от всички ваши медии, сканира съдържанието на Zip архивите, извлича етикети от mp3 файлове и дори получава имената на аудиозаписите от Интернет. Колко често сте давали дискове на приятелите си и никога не сте ги получавали обратно? Никога повече няма да загубите дисковете си: списъкът с контакти, вграден в WinCatalog, улеснява проследяването кой в момента има този или онзи носител.

Функции на програмата:
Каталогизиране на всички устройства, до които Windows има достъп като носител за съхранение.
Каталогизиране на отделни папки на дискове.
Автоматично извличане на описания на Zip архив по време на сканиране.
Сканирайте вътре в Zip архивите и ги добавете в директория като папки.
Автоматично извличане на описания за mp3, html файловена етапа на сканиране на диска.
Индивидуални коментари за всеки елемент:диск, папка или файл.
Получаване на информация за аудио CD записи от CDDB (Интернет CD база данни).
Всеки елемент е свързан с набор от ключови думи за по-прецизно търсене.
Търсете в каталога по име, коментар и ключови думи.
Търсете както на отделен диск, така и в цялата директория.
Актуализирайте информацията за диска, без да губите въведени преди това коментари и ключови думи.
Възможност за изтриване ненужни файловеи папки от каталога.
Удобно отчитане на дадени дискове.
Експорт и импорт на част от колекцията и списъка с контакти.
Експортирайте част от колекцията в cvs файл за отваряне в MS Excel или друго приложение.
Възможност за автоматично отваряне на последната директория при стартиране на приложението.
Бърза работа.

Информация за преопаковане:
Тип:Инсталиране | Разопаковане. (Преносима версия от ZVSRus)
Език на интерфейса:руски | Английски
Активиране:Излекуван (ключ)
Разрез:Други локализации.

Ключове командна линия:
Тиха инсталация на руската версия: /VERYSILENT /I /RU
Тиха инсталация на английската версия: /VERYSILENT /I /EN
Безшумно разопаковане: /МНОГО ТИХО /P
Не създавайте преки пътища в менюто "Старт": /МНОГО ТИХ /I /NS
Не създавайте преки пътища на работния плот: /VERYSILENT /I /ND