Как да изтриете страница в open office. Как да изтриете празна страница в Word

• Има версии OpenOfficeи за операционната система Linuxи под Windows (поддържат се и други операционна система - FreeBSD, Mac OS X). Това ви позволява да работите пълноценно с едни и същи документи на компютри с различни операционни системи.
• OpenOfficeзаконно свободно разпространяван с изходен код. По този начин няма проблем с нелицензиран софтуер.
• Файлови формати OpenOfficeоткрит, документиран и широко известен. Освен това, OpenOfficeможе успешно да работи с файлове от много формати, включително файлове, създадени от други добре познати офис пакети.

В това кратко въведение, разбира се, не можем да опишем всички богати възможности OpenOffice.Ние ще предоставим насоки само за инсталиране на системата, както и основни действия в текстов процесор и HTML редакторфайлове. Информация за останалата част от работата OpenOfficeналичен в системата за помощ (макар и на английски).

В много отношения работете в OpenOfficeе подобна на работата във всеки друг офис пакет. При което OpenOfficeможе да работи с файлове с данни от много често срещани формати. Затова се надяваме, че началото на приложението OpenOfficeняма да ви създаде особени затруднения.

Стартирайте OpenOffice

Стартиране на компоненти OpenOfficeпроизведени от менюто OpenOffice V KDEили гном:

• Текстов процесор Писателстартирани по елемент "Текстов документ";
• HTML редакторът се стартира по точка « HTML документ» ;
• Система за електронни таблици Calcстартирани по елемент „Документ с електронна таблица“;
• Система за подготовка на презентации Впечатлявамстартирани по елемент "Презентация";
• Редактор на снимки Рисувамстартирани по елемент "рисуване";
• Редактор на формули математикастартирани по елемент "Формула".

Веднага след първото стартиране трябва да изпълните някои допълнителни настройкиза коректна работа с руски език.

Инсталация и първоначална настройка OpenOffice

Първоначална инсталация на пакета OpenOfficeпроизведени по време на монтажа ASPLinux. Стартирайте някой от компонентите OpenOfficeможете директно от лентата с инструменти, като щракнете върху съответната икона. Препоръчваме да започнете с Писател(можете също да изберете елемент от подменюто "OpenOffice"KDEили гном"Текстов документ"). При стартиране ще се появи прозорец, който ви подканва да импортирате адресната книга. Щракнете върху бутона "Отказ".

За правилна работа OpenOfficeс руски език, включително проверка и редактиране на HTML файлове, трябва да се направят някои допълнителни настройки. За да направите това, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Настроики". Ще се отвори прозорецът с настройки OpenOffice.
В този прозорец можете да промените много настройки относно работата на различни компоненти OpenOffice. Ние обаче ще опишем само настройките, които трябва да се направят правилна работасистеми с руски език.

От лявата страна на прозореца изберете "Езикови настройки". Ще се отвори дървото на под-елементите. Изберете "Езикознание".

Елементът трябва да бъде избран в горната дясна част на прозореца , а до него трябва да има отметка. Ако това не е така, поставете отметка в квадратчето с щракване на мишката. Кликнете върху бутона "Редактиране..."в горната дясна част на прозореца. Ще се появи прозорец "Редактиране на модули" \.

Полето за език трябва да бъде избрано "Руски"; ако не, щракнете, за да изберете. След това поставете отметка в квадратчето пред елемента "OpenOffice MySpell SpellChecker".

В допълнение към руски можете също да активирате проверка на правописа за украински, немски и Френски. За на английскитой е активиран първоначално. След като включите проверката на правописа за езиците, от които се нуждаете, щракнете върху бутона "Близо". прозорец "Редактиране на модули" ще затвори. Ще се върнете към опциите за настройка OpenOffice. Изберете елемент от лявата страна на прозореца. Ще се отвори дървото на под-елементите. Изберете „Съвместим с HTML“.

В полето "Набор от знаци"трябва да изберете кодирането, в което искате да запазите HTML файловете.

Стандартно кодиране за интернет - "Кирилица (KOI8-R)". Изберете предмет "Текстов документ"от лявата страна на прозореца. Ще се отвори дървото на под-елементите. Изберете "Основни шрифтове".

Тук трябва да изберете използваните шрифтове различни видоветекст. Трябва да посочите шрифтове, инсталирани в системата, които правилно поддържат руския език - например Helvetica. Когато приключите с настройката на параметрите, натиснете бутона "ДОБРЕ"в долната част на прозореца. Сега можете да работите с офис пакетпрограми OpenOffice.

Текстов редактор/процесор Писател

Основни функции за редактиране на текст

Работа с основни функции Писател- въвеждането на текст, придвижването през текста, избирането на блок, изрязването му, копирането или поставянето му е почти същото като работата в някой от познатите текстови процесори с графичен интерфейс (например за Windows или Macintosh).

Режими на гледане

IN OpenOffice WriterИма два режима за преглед и редактиране на текст на екрана - "оформление на страница"И "онлайн маркиране". Когато използвате оформление на страницата, екранът показва страницата така, както би изглеждала при отпечатване. Ако е инсталиран "онлайн маркиране", текстът се показва без пагинация и с ширина, която запълва целия прозорец Писател- т.е. начина, по който текстът обикновено се показва в уеб браузърите. Режим "онлайн маркиране"удобен за подготовка на документи, разпространявани в в електронен формат, както и при писане на големи текстове. Превключване между режимите "оформление на страница"И "онлайн маркиране"извършва се в главното меню - т "Изглед", тогава "Онлайн маркиране". Освен това на панела, разположен вляво от текста, има икона, която ви позволява да превключите режима на гледане.

Мащаб

Писателви позволява да зададете мащаба на гледане на текст (увеличение) като процент. За да промените мащаба, изберете елемента в главното меню "Изглед", тогава "Мащаб". В прозореца, който се показва, можете да избирате от няколко опции с фиксиран мащаб или като изберете "гладък", задайте произволна стойност на мащаба.

След това трябва да натиснете бутона "ДОБРЕ". Новата скала ще бъде зададена. Прозорецът за избор на мащаб може да бъде извикан и чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху стойността на мащаба, която се показва в лентата на състоянието в долната част на прозореца Писател.

Проверка на правописа

Писателви позволява да проверявате правописа както докато пишете (подчертаване на неправилно изписани думи), така и при извикване на функцията за проверка. За да включите или изключите подчертаването на неправилно изписани думи, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Правопис", "автоматична проверка".

Когато дадена дума е подчертана, можете да изберете от правилните опции, предлагани от системата, или да добавите тази дума към. За да направите това, щракнете с десния бутон върху думата. Ще се появи меню, показващо правилните опции и включващо опция "Добави". За да проверите правописа в целия текст, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Правопис", "Преглед", или натиснете клавиша. Процесът на проверка ще започне.

Когато се намери дума, която не е в речника, се появява прозорец "Правопис" .

В този прозорец можете да посочите дали тази дума да бъде коригирана (можете да изберете една от опциите, предлагани от системата или да въведете своя собствена), да я замените с избраната опция в целия текст, да я пропуснете (като я оставите непроменена) или да пропуснете в целия текст. Бутон "Добави"ви позволява да добавите дадена дума към речника.

Довършване на думи

Интересна функция OpenOffice Writer- автоматично довършване на думи. Ако сте въвели първите няколко букви от дума, която сте въвели преди това, Писателавтоматично замества тази дума. Ако предложената опция не ви подхожда, просто продължете да пишете. И ако пасне, натиснете - думата ще бъде въведена изцяло и можете да продължите да пишете от следващата дума. Понякога тази възможностможе значително да спести време и при нормално въвеждане на поведение Писателне се променя. Ако автоматичното довършване ви дразни, можете да го деактивирате. Ако системата често предлага конкретна дума, която не ви подхожда, можете да изтриете тази конкретна дума. За да извършите тези операции, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава „Автокоригиране/Автоформатиране...“и щракнете върху елемента „Довършване на думи“в горната част на прозореца

За да деактивирате автоматичното довършване, щракнете с мишката, за да премахнете отметката в елемента „Допълване на думи“. За да попречите на системата да предложи определена дума, трябва да я намерите в списъка от дясната страна на прозореца (подреден е по азбучен ред), да я изберете с щракване на мишката и да я изтриете, като щракнете върху бутона „Изтриване на запис“.

Търсене и замяна

Като всеки съвременен текстов редактор, OpenOffice Writerви позволява да търсите в текст и да замените намерената последователност от знаци с друга. За търсене или замяна изберете елемента в главното меню "Редактиране", тогава „Намери и замени...“, или натиснете клавишите. Ще се появи прозорец за намиране и замяна.

В него можете да въведете низ от символи, които трябва да намерите, и ако е необходимо, друг, с който да бъде заменен. Бутон "Намирам"ви позволява да намерите тази линия. Бутон "Замени"заменя намерения ред с нов и намира къде този ред се появява в текста следващия път (щракване върху нов бутон "Замени"ще замени и ще търси следващия ред и т.н.). За да замените един ред с друг в целия текст, използвайте бутона „Замени всички“.

Основно форматиране на текст

Както при повечето добре познати текстообработващи програми, форматирането на текст в Писателсе извършва отделно по знаци и по параграфи. Форматът на знаците включва шрифт, размер, подчертаване/курсив и др.; към формат на абзаца - отстъпи (хоризонтални и вертикални), подравняване и др.

Форматиране на знаци

За да промените формата на знаци (букви), изберете тези знаци. Ако зададете промяна на формата на знаците, без да маркирате знаци, тя ще се приложи към знаците, които въвеждате веднага след това (без да местите курсора).

Най-простата промяна на форматирането е включване/изключване удебелен текст, курсив и подчертаване - извършва се чрез щракване върху съответните бутони на лентата с инструменти ([F], [K], [H]). За да промените шрифта, можете да го изберете от списъка в лентата с инструменти.

За по-сложно форматиране на символи изберете елемента в главното меню "Формат", тогава "Знаци". Ще се появи прозорец "Знак" .

В този прозорец, като превключвате елементите в горната част на прозореца, можете да конфигурирате всичко възможни вариантиформатиране, свързано със знаци. Важно е в този прозорец да бъде зададен и езикът на текста. IN OpenOffice Writerезикът е свойство на знака. Всяка дума се проверява за правопис според езика, определен за нея.

Форматиране на абзац

parform За да промените формата на абзац, просто поставете курсора в този абзац. За да промените форматирането на няколко абзаца наведнъж, изберете ги. Промяната на подравняването се извършва чрез щракване върху съответните бутони в лентата с инструменти.

За по-сложно форматиране на параграф изберете елемента в главното меню "Формат", тогава "Параграф". Ще се появи прозорец "Параграф" .

В този прозорец, като превключвате елементите в горната част на прозореца, можете да конфигурирате всички възможни опции за форматиране, свързани с абзаца. По-специално, можете да укажете дизайна на абзаците под формата на номериран или неномериран списък (т. "Номериране").

Форматиране на текст с помощта на стилове

Като много общи офиси текстови процесори, OpenOffice Writerви позволява да форматирате текст с помощта на стилове. Основният тип стилове са стиловете на абзаци.

Стилът на абзаца определя както форматирането на самия абзац (отстъпи и т.н.), така и форматирането на знаците в абзаца (шрифт, размер и т.н.).

Ако даден абзац е форматиран със стил, промяната на стила автоматично променя форматирането на абзаца. Това е първото предимство от използването на стилове. Например, ако искате да промените шрифта и размера на всички заглавия в даден текст, без да използвате стилове, ще трябва да направите промени във всяко заглавие поотделно. Но ако всички заглавия са форматирани с помощта на стилове "Заглавие 1", "Заглавие 2"и т.н., достатъчно е да промените само тези стилове.

Освен това стиловете на абзаци ви позволяват да създавате логично оформление на текста, т.е. посочват границите на раздели, глави и т.н., както и специални видове параграфи (например цитати или примери). Началото на разделите и главите се определя чрез стилизирани заглавия "Заглавие 1", "Заглавие 2"и т.н. Писателможе автоматично да генерира съдържание на текст, като указва параграфи с тези стилове като заглавия на секции. Възможно е и автоматично номериране на секции.

В допълнение към стиловете на абзаци се поддържат стилове на знаци. Стилът на знаците контролира форматирането на знаците, без да засяга форматирането на абзаци. Стиловете на знаците са удобни за използване, например за подчертаване на цитати в текст.

За работа със стилове се използва прозорец "стилист" .

За да извикате този прозорец, изберете елемента в главното меню "Формат", тогава "стилист", или натиснете клавиша. Първоначално в прозореца "стилист" показва се списък със стилове на абзаци.

Прилагане на стилове

За да зададете стил на форматиране на абзац, поставете курсора върху този абзац и след това изберете желания стил, като щракнете в прозореца "стилист" . (Ако курсорът е поставен върху празен абзац, стилът все още ще бъде зададен и следващият текст ще бъде форматиран с този стил.)

За да зададете стил за няколко абзаца наведнъж, трябва да изберете тези абзаци и след това да изберете желания стил, като щракнете в прозореца "стилист" .

За да приложите стилове на знаци, трябва да превключите прозореца "стилист" към режим на списък със стилове на знаци. За да направите това, щракнете с левия бутон върху иконата с буквата [A] в този прозорец. След това, за да форматирате част от текст с помощта на стил на знаци, трябва да изберете тази секция и след това да щракнете в прозореца "стилист" посочете желания стил. Ако зададете стил на знаци без маркиране, той ще се приложи към знаците, които въвеждате веднага след това (без да местите курсора). За превключване на прозореца "стилист" обратно в режим на списък със стил на абзац, трябва да изберете в този прозорец иконата с буква, подобна на [P].

Редактиране на стилове

За да промените някой от стиловете (абзац или знаци), изберете този стил в прозореца "стилист" "Промяна". Ще се появи прозорецът за редактиране на стил.

Опциите в горната част на прозореца ви позволяват да променяте различни свойства за форматиране на знаци и (за стил на абзац) свойства за форматиране на абзаци. Параграф "Организация"използва се за задаване на свойства на стил. Поле "Име"определя името на стила. Поле „свързан с“определя основния стил за този стил; Ако основният стил се промени, подобни промени се правят автоматично в този стил.

Има и поле за стилове на абзаци „Следващ стил“. В него можете да посочите в кой стил автоматично да се форматира следващия абзац (при въвеждане на текст), ако предходният абзац е форматиран с този стил. Така че стилът на заглавката обикновено е зададен на следния стил "Основен текст"; Това ви позволява да въвеждате текст веднага след въвеждане на заглавието, без да губите време за избор на стил. За да създадете нов стил, щракнете с десния бутон върху прозореца "стилист" и изберете елемента в появилото се меню "Създай". Ще се появи прозорец за редактиране на стил, в който можете да посочите всички необходими свойства на стила. Ако прозорецът "стилист" е в режим на списък със стил на абзац, създава се стил на абзац; ако е в режим на списък със стилове на знаци, тогава се създава стил на знаци.

В допълнение, системата ви позволява да форматирате абзац с помощта на конвенционални средства и след това автоматично да създадете стил с точно това форматиране. За да направите това, след като форматирате абзаца, щракнете в прозореца "стилист" втора дясна икона вдясно горен ъгъл. Системата ще ви подкани да въведете името на новия стил, след което той ще бъде създаден и ще се появи в списъка. Можете също така да изтриете предварително създаден стил. За да направите това, изберете стил в прозореца "стилист" щракнете с мишката и след това натиснете десния бутон на мишката и изберете елемента в менюто, което се показва "Изтрий". Системата обаче не ви позволява да изтривате стилове, които присъстват в Писателпървоначално.

Форматиране на страницата

Писателви позволява да персонализирате размера на страницата, както и горния, долния колонтитул (т.е. редовете в горната и долната част на страницата) и други свойства за форматиране на страницата. Освен това можете да зададете различно форматиране за различни страници, като използвате стилове на страници.

Настройка на формата на страницата

За да зададете формата на страницата, активирайте горен или долен колонтитул и т.н., извикайте елемента в главното меню "Формат", тогава "Страница". Ще се появи прозорецът за редактиране на стила на страницата.

В този прозорец можете да зададете по-специално:

• Размер на страницата (елемент "Страница"в горната част на прозореца);
• Стил на номериране на страници - арабски цифри, римски цифри и др. Параграф "Страница", поле „Настройки за маркиране“ - "Формат";
• Активиране и отстъп на горния и долния колонтитул - елементи „Заглавен колонтитул на страница“И « долен колонтитул» . По-специално, във всеки от тези елементи можете да деактивирате „отметката“ ; това ще ви позволи да създавате различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници.;
• Активиране и преглед на рамката около страницата - елемент "рамкиране";
• Оформяне на текст на страница в няколко колони – т "Колони".

След като зададете необходимия формат на страницата, щракнете върху бутона "ДОБРЕ".

Пагинация

За да активирате номерирането на страници, първо трябва да активирате необходимия горен или долен колонтитул. Като включите горния и долния колонтитул, можете да го редактирате (в режим на преглед на текст "Оформление на страница") като нормален текст.

С курсора в долния колонтитул изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "Поле", тогава "Номер на страницата". Появява се номерът на страницата. На всяка страница ще се появи автоматично и ще бъде зададена желаната стойност.

За да преместите номера на страницата (заедно с останалата част от текста на заглавката) в левия, централния или десния ъгъл, поставете курсора в заглавката и превключете подравняването на абзаца (ляво, централно или дясно), като използвате съответния бутон на лентата с инструменти Писател.

Ако числото трябва да бъде разположено различно на четно и нечетна страница, трябва да деактивирате „отметката“ за горния и долния колонтитул, в които се намира номерът на страницата, в прозореца за редактиране на стила на страницата „Едно и също съдържание отляво/отдясно“. След това поставете желания номер в долния колонтитул на една четна и една нечетна страница.

Стилове на страницата

В много случаи искате да сте сигурни, че различните страници са форматирани по различен начин - например, деактивирайте номера на страницата за заглавната страница.

OpenOffice Writerви позволява да зададете напълно независимо форматиране за различни страници - до различни размери на листа. За това се използват стилове на страницата. (Използването на стилове на страници е доста сложно и извън обхвата на този бърз старт.)

Работа с глави от текст

Ако заглавията на главите са маркирани със стилове на редове "Заглавие", а нивото на заглавията се отразява в използването на стилове (т.е. например за секции Най-високо нивоизползвани "Заглавие 1", за подраздели - "Заглавие 2"и т.н.), OpenOffice Writerви позволява автоматично да номерирате глави и да създавате съдържание.

Номериране на глави

За да номерирате автоматично главите, изберете елемента в главното меню "Обслужване", тогава "Номериране на глави". Ще се появи прозорец "номериране на глави" .

Тук можете да конфигурирате номерирането на главите. Дясната страна на прозореца показва пример за номериране във формуляра, който е конфигуриран в момента. Можете да намерите желаната опция за номериране, като опитате различни настройкии гледам как примерът се променя.

Генериране на съдържание

За автоматично създаванесъдържание, поставете курсора в точката в текста, където трябва да бъде съдържанието. Изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "показатели", тогава "Индикатори...". Ще се появи прозорец „Вмъкване на показалец“

В този прозорец можете да вмъкнете различни указатели, но първоначално предложената опция е съдържанието. В полето „Оценяване на ниво“Можете да посочите заглавията на кои нива да бъдат включени в съдържанието.

Например, със стойност 3, съдържанието ще включва всички параграфи със стила "Заглавие 1", "Заглавие 2"И "Заглавие 3". След натискане на бутона "ДОБРЕ"системата ще генерира съдържание и ще го постави там, където се е намирал курсорът.

Вмъкване на снимки

OpenOffice Writerви позволява да вмъквате снимки (взети от файлове) в текста и да указвате местоположението им, както и дали ще бъдат „преливани“ от текста. За да вмъкнете картина в текста, изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "рисуване", тогава „От файл...“Ще се появи прозорец за вмъкване на картина от файл.

Тук можете да изберете необходим файл.

Когато изберете файл с щракване на мишката (ако квадратчето за отметка е активирано "Изглед") го включва предварителен прегледот дясната страна на прозореца. За да вмъкнете избраната картинка в текста, щракнете върху бутона "Отворено".

Като щракнете с десния бутон върху снимката, можете да извикате менюто за настройки на картината. С помощта на това меню можете да зададете по-специално:

• Как ще се позиционира картинката в текста (т "обвързване") - на фиксирана позиция спрямо страницата, към определен параграф, към определен знак или като знак. Ако картината е позиционирана "като символ", тя се вмъква в реда по същия начин като обикновен символ (но размерът й не се променя при промяна на размера на шрифта).;
• Ще „тече ли“ текстът около рисунката и ако да, по какъв начин (параграф "Обгърне").

Записване и четене на файлове

OpenOffice Writerзаписва и чете файлове във формат .sxw. Този формат е изцяло публикуван и се основава на отворени стандарти. Освен това ви позволява да записвате и четете файлове в .rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и други формати.

Запазване на файл

За да запазите текущия текст на диска като файл, изберете елемента в главното меню "файл", тогава "Запазване", или натиснете клавишите. Ако файлът вече е бил записан, той ще бъде записан отново под същото име. Ако все още не е записан, ще се появи прозорец за избор на име и формат на записания файл.

В този прозорец можете да изберете желаната директория, в която да запишете файла, да посочите името на файла и да изберете неговия формат (тип). След като посочите името и типа на файла, щракнете върху бутона "Запазване". След това файлът ще бъде записан на диска.

Запазване на файл под ново име

Ако работите с файл, който вече е записан и искате да го запишете под друго име (или в различен формат - например .rtf или .doc), изберете елемента от главното меню "файл", тогава "Запази като…"Ще се появи прозорец за избор на име на файл (вижте Фигура 23) и можете да посочите новото име и формат на файла.

Четене на файл

В този прозорец можете да намерите желаната директория и да изберете файла в нея, който искате да отворите. След като щракнете върху желания файл, щракнете "Отворено". Писателчете файла и ако четенето е успешно, ще можете да преглеждате и редактирате съдържанието на този файл.

Редактиране на HTML

Редактиране на HTML файлове (формат за WWW страници) в OpenOfficeмного подобно на редактирането на текст в OpenOffice Writer. (В действителност редактирането на HTML се извършва прецизно Писател, работещи в специален режим). Това ви позволява да създавате WWW страници без специално обучение, както и лесно да конвертирате текстови документи в WWW страници. Можете да използвате почти всички техники, описани по-горе, за редактиране на HTML документи. Писател.

Основно редактиране на HTML

HTML документите могат да бъдат форматирани по същия начин като обикновените документи. Въпреки това, получените WWW страници ще бъдат доста неудобни за гледане. За да форматирате правилно HTML документи, трябва да използвате специални стилове на абзаци, които се предлагат автоматично в прозореца "стилист" когато редактирате такъв документ.

За основен текст използвайте стил "Основен текст", за заглавия - групови стилове "Заглавие", за котировки - "цитат"и т.н. Можете да зададете подравняване на абзаци и да маркирате части от текста с удебелен шрифт, курсив или подчертаване. Но промяната на шрифта е много нежелателна - това може да доведе до затруднения за някои потребители при разглеждане на вашата страница.

Създаване на връзка

Както знаете, важно HTML елемент- възможност за създаване на хипервръзки към други документи.

В този прозорец трябва да посочите документа, към който се прави връзката, както и текста на връзката. Текстът на връзката е посочен в полето "Текст". Методът за посочване на документа, към който се прави връзката, се превключва от лявата страна на прозореца.

При избор на артикул « » Имате възможност да въведете връзка към документа в Интернет в пълен формат (URL). Параграф "Писма и съобщения"ви позволява да опишете връзка към адрес електронна поща(mailto) или новинарска група usenet(Новини). Като изберете арт "Документ", можете да вмъкнете връзка към съществуващ документ на диска. Трябва да се има предвид, че макар и в полето "Пътека"посочва се пълният път до документа; всъщност, ако документите са в една и съща директория, се създава връзка само към името на документа - следователно, ако и двата файла се прехвърлят в Интернет, връзката продължава да работи.

И накрая, точката « нов документ» ви позволява да създадете връзка към документ, който все още не е създаден на диска. Системата предоставя възможност за незабавно създаване на този документ (за да направите това, изберете елемента „Редактиране сега“в горната част на прозореца) или създайте връзка, без да създавате документ (елемент „Редактиране по-късно“). Важно е да изберете правилния тип файл от списъка (напр. "HTML документ"), вместо просто да посочите пълното име на файла. Когато информацията за връзката е въведена, щракнете върху бутона "Приложи". Връзката ще бъде създадена.

За да редактирате връзка, поставете курсора върху нея и изберете елемента в главното меню "Вмъкване", тогава "Хипервръзка". Ще се появи същият прозорец (виж \Фиг.25), но попълнен с данните от посочения линк. В този прозорец можете да направите необходимите промени и да щракнете върху бутона "Приложи".

Запазване и четене на HTML файлове

Запазването и четенето при редактиране на HTML файлове се извършва по абсолютно същия начин, както в Писател. Важно е снимките да не се записват като част от HTML файлове. Следователно, когато прехвърлите файл на друг компютър или в интернет, той може да бъде загубен. Дори и файлът, и снимките за него да бъдат прехвърлени на друг компютър, но се намират в различни директории, снимките може да изчезнат от документа. За да предотвратите това, най-добре е да съхранявате всички снимки, които вмъквате в документа, в същата директория като самия документ и да ги прехвърляте на друг компютър или в Интернет заедно с документа. Трябва да се има предвид, че OpenOfficeможе да чете почти всеки файл в HTML формат, но руските букви не винаги ще се показват правилно. Това не е грешка в OpenOffice, а недостатъкът на такива файлове е, че кодирането на руските букви не е посочено или е посочено неправилно. Вместо koi8-r трябва да се посочи кодирането на руските букви този файл; най-често срещаните кодировки са koi8-r, windows-1251 и utf8.

Редактиране на HTML изходен текст

OpenOfficeви позволява да превключите от редактиране на съдържанието на HTML документ във визуален режим (т.е. във формата, в която ще се вижда в уеб браузър) към работа с изходния текст на HTML език. Това може да бъде полезно в редица случаи, когато трябва да проверите и коригирате самия HTML текст. За да активирате или деактивирате режима за редактиране на изходния HTML текст, изберете елемента в главното меню "Изглед", тогава „HTML изходен текст“.

Създаване на WWW страници с помощта на Autopilot

OpenOfficeсъдържа „Автопилот на WWW страници“, което ви позволява да създадете стандартна и доста красива WWW страница за кратко време и без допълнителни усилия. Да се ​​възползвам "Автопилот", изберете елемента в главното меню "файл", тогава "Автопилот", тогава "Уеб страница..."Ще се появи прозорец „Автопилот на уеб страница“ .

Избирайки стойности на полета, можете веднага да видите на екрана как ще изглежда създадената страница. След като изберете желания тип, натиснете бутона "Готов". Ще можете да редактирате HTML документ, който веднага има необходимото външен вид. Сега просто трябва да го попълните с информация.

Оставете вашия коментар!

OpenOffice Writer е доста удобен безплатен текстов редактор, който всеки ден набира все по-голяма популярност сред потребителите. Подобно на много текстови редактори, той също има свои собствени характеристики. Нека се опитаме да разберем как можете да изтриете ненужните страници в него.

• Отворете документа, в който искате да изтриете страницата или страниците

• В главното меню на програмата в раздела ПрегледИзбери предмет Непечатаеми знаци. Това ще ви позволи да видите Специални символи, които не се показват нормално. Пример за такъв символ би бил „Параграфен знак“
• Премахнете всички допълнителни знаци на празна страница. Това може да стане с помощта на ключа Backspaceили ключ Изтрий. След като изпълните тези стъпки, празната страница ще бъде изтрита автоматично

Изтриване на страница с текст в OpenOffice Writer

• Изтрийте ненужния текст с помощта на клавиша Backspaceили Изтрий
• Повторете стъпките, описани в предишния случай

Струва си да се отбележи, че има случаи, когато в текста няма допълнителни непечатаеми знаци, но страницата не се изтрива. В такава ситуация трябва да отидете в главното меню на програмата в раздела ПрегледИзбери предмет Режим на уеб страница. В началото на празна страница натиснете Изтрийи превключете обратно в режим Печатна маркировка

Понякога в текстови файлове се появяват абзаци и празни интервали, които впоследствие създават празна страница в края на документа или в средата му. Той от своя страна се показва във всички параметри и настройки на файла. Това не създава особено неудобство, но документ с това форматиране изглежда, честно казано, небрежен. Какво да направите, ако забележите такава грешка, но не знаете как да изтриете страница в Word? Следването на тези стъпки ще ви помогне да постигнете обща формадокументът е изряден.

Метод №1:

• Натиснете комбинацията Ctrl+End. Използването на тази комбинация в Microsoft Word ще премести курсора на мишката до последния лист на файла.
• След това натиснете бутона Delete или Backspace.
• Празният лист ще изчезне. Ако в него е имало думи или символи, първо те ще бъдат изтрити.

Метод номер 2:

Този метод, базиран на премахването на непечатаеми знаци, ви позволява да премахнете цялата празна страница Версии на Microsoftдума:

Отделно си струва да се отбележи „Прекъсвания на страници“ - те също трябва да бъдат премахнати, когато Помощ от Microsoft Word, ако нямате нужда от празни листове в текста.

Обучителен курс - Основи на работа в OpenOffice

OpenOffice Calc - Електронни таблици

Работа с листове

Както всеки друг елемент на Calc, листовете могат да бъдат вмъквани, изтривани и преименувани.

Вмъкване на нови листове

Има много начини за вмъкване на нов лист. Първата стъпка при всички методи е да изберете листовете, след което ще бъде вмъкнат нов лист. След това можете да използвате следните стъпки.

• Отворете менюто Поставетеи изберете Лист, или
• Щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Добавете листове, или
• Щракнете върху празното място в края на реда с раздели на листа.

Всеки метод отваря диалогов прозорец Вмъкване на лист. Тук можете да определите дали новият лист ще бъде поставен преди или след избрания лист, както и колко листа трябва да бъдат поставени.

Премахване на листове

Листовете могат да се изтриват поотделно или като група.

Отделен лист

Щракнете с десния бутон върху раздела на листа, който искате да изтриете, и изберете от контекстното меню Изтрий.

Множество листа

За да изтриете няколко листа, изберете ги, както е описано по-горе, щракнете с десния бутон върху произволен раздел и изберете от контекстното меню Изтрий.

Преименуване на листове

Името по подразбиране за нов лист е "SheetX", където X е число. Това работи добре, когато има само няколко листа за малка електронна таблица, но става неудобно, когато има голям брой листове. За да дадете на листа по-смислено име, можете:

• Когато създавате лист, въведете името си в полето Име, или
• Щракнете с десния бутон върху раздела на листа и изберете от контекстното меню Преименуванеи заменете съществуващо именов.

Мисля, че кой поне понякога работи с електронни документи, влезе в това трудна ситуация, когато в средата на текста се появи празна страница, от която понякога е трудно да се отървете. В днешния епизод ще ви кажа как да изтриете празна страница в Word. Инструкциите ще бъдат приложими не само при работа с програмата на Microsoft Office Word, но и в други текстови редактори можете да изтриете празни листове, в същия Open Office Writer, Libre Office Writer, WordPad и т.н.

И започваме!

Причини за празни страници

Често изобщо не ни е ясно защо в текстов документ на Word се появява празна страница. За да плувате в този момент като риба във вода, съветвам ви да прочетете тази публикация до края. Първото нещо, което трябва да направите, е да включите показването на знаци в параграфи. Тази функция е налична във всички версии на Microsoft Word, с нейна помощ можем да разберем как да изтрием страница в Word.

Инструкции стъпка по стъпка:

Сега нека преминем директно към решаването на проблема. Постепенно ще обсъдим причините за празна страница и как да се отървем от нея.

Как да изтриете празна страница в Word

Най-основният начин за изтриване на празна страница е да използвате клавишите на клавиатурата „Delete“ или „Backspace“. Ако по някаква причина клавиатурата ви е повредена, можете да използвате виртуална, за повече информация как да я накарате да се появи на екрана, прочетете статията:

Така че, за да се отървете от последния лист на документа, поставете курсора на мишката в края на текста, след точката на последното изречение.

Следващата стъпка е да щракнете върху клавиша Delete, докато празната страница изчезне. Ако по някаква причина страницата не бъде премахната, приемете я за даденост. Сигурен съм, че последната празна страница няма да ви попречи по никакъв начин. При печат винаги е възможно да посочите не „Всички страници“, а от 1 до предпоследната (номер). Така че не би трябвало да има проблеми с това.

Много по-неприятно е, когато вътре в текста има празна страница. В този случай също трябва да поставите курсора на мишката пред празния фрагмент, т.е. поставете курсора след последното изречение и след това има празно място. След това щракнете върху бутона Изтриване и по този начин повдигнете текста.

Но и тук възниква трудност. Често студенти и много други потребители на текстов редактор вече са подредили подзаглавия предварително, някои дори имат съдържание и в резултат на това всичко се измества. В крайна сметка: отнема много време за подравняване на подзаглавия и редактиране на съдържанието, ако е написано. За да не се случи това, съветвам ви да следите празните места, които се образуват.

Тематични издания:

Понякога се появява празна страница, когато принтерът печата, но в документа не се виждат пропуски. В този случай имате проблеми с печатащо устройство, може би настройки. Това обаче не е страшно.Една от настройките, които могат да причинят такъв задръстване е, че в параметрите е зададен разделителен печат между различните задачи.

Как да премахнете допълнителен параграф

След като натиснете Enter, може да се появи празна страница. Просто щракнете върху този клавиш няколко пъти и нова страницаобразува се бързо. Следователно, когато създавате допълнителни празни редове, натиснете обратния клавиш Enter, тоест клавиша Delete.

За да видите параграфи в Microsoft Office Word, в главната лента с инструменти (раздела „Начало“), в блока „Абзац“, щракнете върху бутона „Показване на всички знаци“. Направете всичко, както е показано на екранната снимка по-долу. Това може да се направи във всички версии на Microsoft Word.

След като знакът за абзац се появи на страницата, иконата е: ¶. Ще трябва да ги изберете всички и да ги изтриете. В резултат на това пространството ще се стесни и допълнителна страницаще изчезне.

Как да премахнете прекъсване на страница

Не е необичайно да трябва да премахнете празна страница поради вмъкнати прекъсвания. Ако потребителят направи празнина и едва след това добави текст пред нея, разделителят ще се плъзне надолу към следващия лист.

Как да изтриете празен лист с празнина в Word: просто изберете символа за разделител и го изтрийте с помощта на клавиша „Изтриване“.

Прекъсване на раздела

Празните пространства могат да образуват секции или по-скоро техни разделители.

Ако празнината е само отпред последна страница, тогава можете просто да го премахнете, точно като прекъсване на страница.

Ако допълнителен лист в Word се появи в средата или някъде по средата на текста, тогава изтриването на празния лист ще доведе до неуспех в долната част на текста, тоест секциите няма да бъдат разположени на правилните си места. Ще трябва да подравните всичко под премахнатата празна страница. Вече споменах това по-горе.

За да избегнете това, променете типа прекъсване:

• Поставете курсора на мишката след прекъсването.
• Отворете разширените настройки на секцията „Опции“ в раздела „Оформление“, за да направите това, използвайте бутона в долния ъгъл.
• В блока „Раздел“, в елемента „Начален раздел“, задайте опцията „На текущата страница“.

В резултат на това можете не само да изтриете страница в средата на документа, но и да поддържате стабилно подреждане на подзаглавия и параграфи под празния лист.

Празна страница поради таблици

При създаване на таблица, в края текстов документ, ще бъде създадена празна страница. В Word след таблицата винаги има знак за параграф, който не е възможно да се премахне поради установените стандарти.

Ако таблицата е вмъкната в края на листа, знакът за абзац ще се премести на следващата страница.

За да предотвратите образуването на нов лист, трябва да знаете как да изтриете лист в Word след таблица:

• Първо изберете символа на абзаца и отворете инструмента „Шрифт“ - задръжте клавишната комбинация Ctrl + D или изберете елемент в контекстно менюдесен бутон на мишката.
• Раздел „Модификация“, в него проверете опцията „Скрит“.
• След това скрийте показването на скрити знаци в блока „Абзац“. Готов!

Заключение

Сега знаете как да изтриете празна страница в Word. Разгледахме различни случаи на празен лист, така че силно се надявам, че определено няма да възникнат въпроси по тази тема.

Ако работите с текстови редактори Liber Office, Open Office или WordPad, можете да изтриете страница с помощта на клавиша Delete. Writer и WorPad нямат други инструменти, например, като в Word.

Можете също да използвате онлайн текстов редактор, ако е необходимо. Microsoft предоставя тази функция от няколко години.

Ако се интересувате от обучение Програми на Microsoft Word и се интересувате от четене на статии по темата за създаването на всичко това текстови редактори, тогава не забравяйте да прочетете материала за.

Тематично видео:

В това видео за обучение ще научите как да премахнете празна страница в Word. Ръководството във видео формат е предназначено за тези, които по-добре усвояват визуално представената информация: