телевизори. Конзоли. Проектори и аксесоари. Технологии. Цифрова телевизия

Въвеждане на символи в програмата Irbis 64. Автоматизирана библиотечна система Irbis. Основни софтуерни и технологични компоненти

2005 г

Въведение

1. Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС

Заключение

Напълно съвместим с международните формати UNIMARC, MARC21. и руския комуникационен формат RUSMARC

Системата поддържа произволен брой бази данни, които съставляват електронния каталог или представляват проблемно ориентирани библиографски бази данни. Въведена е технология за автоматично генериране на речници, въз основа на която се реализира бързо търсене на всякакви елементи на описание и техните комбинации; инструменти за поддържане и използване на авторитетни файлове, Азбучно-предметен указател към УДК/ББК и Тезаурус;

Програмата поддържа традиционните „хартиени“ технологии: от печат на листове за поръчки и книги с резюмета до печат на всички видове индексни карти; поддръжка за пълни текстове, графични данни и други външни обекти (включително Интернет ресурси).

Програмата ви позволява да използвате технологии, фокусирани върху използването на баркодове върху копия на публикации и библиотечни карти.

Системата включва инструменти за превод потребителски интерфейсина други езици.

Широка гама от инструменти за обслужване осигурява удобство и яснота на потребителските интерфейси, опростяване на процеса на въвеждане, премахване на грешки и дублиране на информация.

Системата може лесно да се адаптира към условията на работа на конкретна библиотека.

Отвореността позволява на потребителя самостоятелно да прави промени в широк диапазон: от промяна на входни и изходни форми до разработване на оригинални приложения.

Системата прилага всички стандартни библиотечни технологии, включително технологии за набавяне, систематизиране, каталогизиране, търсене на читатели, заемане на книги и администриране, базирани на взаимосвързаното функциониране на пет вида автоматизирани работни станции (AWS):

    AWS "Комплектатор"

    AWS "Каталогизатор"

    AWS "Четец"

    AWP "Книгообращение"

    AWS "Администратор"

    AWS "ПРЕДОСТАВЯНЕ НА КНИГИ"

Автоматизираното работно място "Комплектатор" ви позволява да:

    Предварително описание и изпълнение на документи за поръчка на книги и други публикации с възможност за използване на машинночетими издателски планове; контрол на изпълнението на поръчката;

    Регистриране на получаване на литература, въвеждане на първични данни за сумарната счетоводна книга (ССК);

    Прехвърляне на описания за каталогизиране и информация за попълване в електронния каталог;

    Абонамент на периодични издания (абонаментни карти и листове за поръчки) с възможност за използване на машинночетими абонаментни каталози; подновяване на абонамента;

    Прехвърляне на описания на периодични издания в електронен каталог с последваща регистрация на последващи постъпления;

    Отписване на литература - включително процесите на изваждане на литература от фонда и преместването й от една единица в друга;

    Типични изходни форми - инвентарни списъци, CSU листове, окончателни данни за получаване на литература във фонда, актове за отписване на литература и др.

Автоматизираното работно място "Каталогизатор" обработва всички видове публикации, включително аудио и видео материали, електронни ресурси, картографски материали, ноти и др., всякаква пълнота на описанието, включително оглавления на списания и съдържание на сборници.

Описанията на периодичните издания могат да бъдат получени на ниво резюме и на ниво отделни броеве и „филми“, като се вземе предвид информацията за включените в тях статии.

В „Каталогизатор“ технологията за индексиране на публикации (систематизация, субектизация) включва автоматично формиране на авторски знак и навигационен апарат за рубрикатора на SRNTI, азбучен предметен индекс UDC/BBK, авторитетен файл с предметни рубрики и тезаурус.

Технологията за копиране на данни елиминира повторното въвеждане при създаване на подобни и свързани библиографски описания, по-специално при създаване на аналитични описания.

Програмата разполага със система за формално-логически контрол на данните, както на ниво отделни библиографски елементи, така и на ниво описание като цяло, и оригинална технология за автоматична проверка на дублетите, елиминираща повторното въвеждане в електронния каталог.

С помощта на "Каталогизатор" може да се реши проблемът с книгоснабдяването и безинвентарното отчитане на многотиражната литература за университетските библиотеки.

Като изходни форми се използват: указатели, инвентарни списъци, списъци на непристигнали броеве на списания и др.

Работната станция "Администратор" е работно мястоспециалист, който извършва системни операции върху бази данни като цяло, насочени към поддържане на тяхната уместност, цялост и безопасност.

В автоматизираната работна станция "Книгоиздаване" е внедрена технологията за формиране и поддържане на опашка от електронни поръчки за издаване на литература и записване на тяхното изпълнение, както и технологията за регистриране на връщането на литература. С помощта на програмата можете да получите актуална информация за наличните копия на поръчаната литература, за издадената литература и читателите, които я имат в ръцете си.

Информацията за издаването/връщането на литература се записва в индивидуалните карти (документи) на читателите. Програмата ви позволява да получавате статистически данни за дълговете и търсенето на литература. Внедрена е и специална технология за разпространение на книги, базирана на баркодиране на екземпляри и библиотечни карти.

Работната станция Reader се характеризира с удобен интерфейс, предназначен за потребител без специални познания. Програмата взема предвид различни нива на обучение на потребителите. Безспорно предимство на системата е широк набор от инструменти за търсене, които осигуряват бързо (чрез директен достъп чрез речници) търсене в базите данни на електронния каталог за всякакви елементи на описание и техните комбинации. Възможно е да се работи с няколко бази данни, съставляващи електронния каталог. Потребителят има възможност да използва безхартиена технология за извършване на поръчка за издаване на литература.

Автоматизираното работно място "КНИГОПРЕДОСТАВЯНЕ" е предназначено за поддържане на база данни учебни дисциплини, свързани с бази данни на читатели (студенти) и каталози. Лесен за използване интерфейс показва всички възможности за връзки между учебни дисциплини, студенти и литература.

Изчисляването на коефициентите на доставка на книги се извършва, като се вземат предвид следните разпоредби:

      Определяне на броя на учениците и броя на копията онлайн,

      Като се има предвид възможността студентите да използват един учебник за няколко дисциплини,

      Отчитане на наличието на копия, предназначени за определени категории студенти („разпределени средства“),

      Отчитане на възможността за повторно използване на учебника последователно от различни групи студенти през един семестър;

Програмата предвижда генериране на таблици с коефициенти на книжна осигуреност за всяко подмножество литература за даден семестър и генериране на различни изходни форми, включително „Осигуряване на студентите с литература от университетския фонд“ в съответствие с изискванията на Министерството на образование.

Софтуерът Web-IRBIS е предназначен да предостави на интернет потребителите достъп до електронни каталози и други библиографски бази данни на IRBIS. Web-IRBIS се използва като един от основните компоненти на библиотечните интернет сървъри и интернет комплекси.

Всички функции се управляват изцяло от администратора, включително настройка на формуляри за търсене, добавяне и премахване на полета за търсене, настройка на техните атрибути, активиране на категории и статични речници. Въведени са елементи за поддръжка на услуги за доставка на електронни документи и директен достъп до пълни текстове (ако има такива) въз основа на резултати от търсене. Технологията за оторизиран достъп не е изградена на ниво стандартни методи на уеб сървър, а на базата на оригинални решения, използващи динамично генерирани страници и библиотеки с файлове с форми. Това беше приложено за първи път, за да се подобри способността за адаптиране към специфични условия и да се увеличи устойчивостта срещу неоторизиран достъп. Web-IRBIS има вградена поддръжка за включване на връзки към пълни текстове на документи в електронния каталог. В същото време е внедрена безплатна технология за генериране на връзки под формата на URL адреси, която ви позволява да използвате това не само за формиране на собствена колекция от пълни текстове, но и за каталогизиране и включване в база данни с интернет ресурси, което е изключително важно в съвременни условия. По този начин Web-IRBIS може да се използва като основна технологияпри създаване на виртуални и електронни библиотеки. Процесът на създаване на връзки е доста прост и напълно интегриран с технологията IRBIS. Web-IRBIS осигурява високоскоростно изпълнение на заявки с различна степен на сложност. Web-IRBIS поддържа разширени формати и задава параметри за доставка; позволява възможност за използване на разширени инструменти за генериране на заявки и използване на няколко термина в едно поле; има разширени сервизни функции.

Web-IRBIS се основава на следния набор от основни компоненти:

1. Модул за осигуряване на комуникация между уеб сървъра и базата данни, създаден на базата на CGI технология за уеб сървърите Apache и WebSite. Освен това осигурява работа софтуерс всички други сървъри, които поддържат тази технология, която е стандарт за изпълнение на приложения в Интернет. IIS използва вътрешна технология за поддръжка на API. Модулите, използващи CGI, са направени под формата на изпълними програми, API - във формата динамични библиотеки. Тези модули са единствените специфични за различните уеб сървъри – всички останали не зависят от вида на посочените сървъри и методите на взаимодействие.

2. Модулите за търсене и форматиране на резултатите са общи за Web-IRBIS и IRBIS и са проектирани като динамични библиотеки. Те се управляват от комуникационния модул и осигуряват търсене и извеждане на предварително форматирани резултати в съответствие с подадените параметри. Окончателното форматиране и конвертиране в HTML се извършва от комуникационния модул.

3. Библиотека от файлове с формуляри е в основата на технологията за защитен оторизиран достъп. Разработеният алгоритъм ще позволи да не се съхраняват постоянно страниците за търсене и страниците с резултати - те се създават при получаване на заявка за извършване на операция и се изтриват след приключване на процеса. Поради това е невъзможно да се получи неоторизиран достъп до всички режими от Интернет.

4. Технологични базиданни. Съдържа информация за регистрация на отдалечени потребители и получени поръчки.

5. Дърво на статични страници. Използва се за първоначално проучване и като примери за проектиране на вашия сървър.

Основните системни характеристики на Web-IRBIS са следните:

    Пълна съвместимост с всички компоненти от фамилията IRBIS;

    Единна технология за обслужване на локални и отдалечени потребители;

    Единна технология за обслужване на заявки, получени онлайн и по електронна поща;

    Пълна съвместимост на описанията на входните работни листове за осигуряване на процеса на каталогизиране с мрежовата версия на системата;

    Възможност за използване на единен библиографски масив както за технологични операции, така и за обслужване на локални и отдалечени потребители;

    Наличие на поддържащи функции електронни библиотеки, електронно предаване на документи и MBA;

    Наличие на разпределени функции за поддръжка корпоративни системии многоклонови мрежи;

    Наличие на прости и удобна систематаксуване и оторизация на потребителя;

    Възможност за работа с произволен брой библиографски бази данни, включително едновременно;

    Възможност за генериране на заявка във фиксирани и безплатни форми, използвайки повечето операции извличане на информация;

    Възможност за използване на всякакви дефинирани от потребителя изходни формати, включително RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Потребителят на системата Web-IRBIS може да извършва редица основни операции:

1) Търсете в произволна база данни с IRBIS структура, като използвате неограничен брой полета, като използвате всякакви елементи на описание и техните комбинации, с възможност за определяне на префикси и квалификатори на термини за търсене, нормализиране на думи и използване на апарат за съкращаване

2) При търсене използвайте статични речници и рубрикатори, включени във формите за търсене или свързани външно, с възможност за комбиниране на речникови елементи с всякакви други изисквания за търсене;

3) Използване на речници на динамична база данни, с възможност за получаване на списък с речникови термини с последващо търсене на избрани термини; навигация през речниците, включително настройка на началото на сканирането от първите знаци и по отношение на „следващ“, „предишен“;

4) Показване на записи от произволна база данни във всички видове стандартни формати, включително информация, под формата на индексна карта, в тагове и декриптирани RUSMARC, UNIMARC, MARC21. Възможно е да се използват всякакви формати, дефинирани от потребителя в нотацията на IRBIS;

5) Квантуване на изходни записи в дефиниран от потребителя формат, последвано от навигация по отношение на „следващ“, „предишен“;

6) Избор на записи измежду намерените с последваща обработка, включително качване на избрани записи в стандартни формати RUSMARC, UNIMARC, MARC21;

7) Каталогизиране в три режима:

каталогизиране на нови или прочетени документи по номера;

каталогизиране на намерената част от документи;

каталогизиране на вносни документи;

Web-IRBIS е надеждна и удобна платформа за внедряване на библиотечни интернет приложения и последващото им интегриране в единен библиотечен интернет комплекс. Web-IRBIS непрекъснато се подобрява и модифицира, добавят се нови функции и възможности и се задълбочава интеграцията с други подсистеми от семейството на IRBIS. На негова база е изграден отделът за аутсорсинг услуги IRBIShost. Потребителската поддръжка се предоставя като традиционен начин, и чрез интернет конферентната система.

В момента Държавната обществена библиотека за наука и технологии на Русия е създала подсистемата IRBIS64 за създаване на пълнотекстови бази данни. Документите в тези бази данни могат да бъдат текстове във формати TXT, DOC, RTF, PDF, HTM, HTML. Тази подсистема осъществява семантичен анализ на текстове. Подходите за решаване на проблема със семантичната обработка на текстове могат да бъдат формулирани под формата на следните етапи:

1. Създаване на пълнотекстова база данни от масив от текстове.

2. Естествено-тематична класификация на текстове, основана на идентифициране на значими термини от предметната област. Тематичната класификация ви позволява да сравнявате текстове един с друг за сходство в смисъла. Тематичният класификатор е набор от тематични речници, който включва термини, които са значими в дадена предметна област.

Подсистемата за пълнотекстова база данни IRBIS64 включва:

1. Разширена работна станция „Администратор“, която освен стандартните функции включва допълнителни режими за работа с пълнотекстови бази данни.

2. Работна станция на крайния потребител (четец) за търсене и преглед на пълнотекстови бази данни. Тази работна станция изпълнява специални алгоритми за търсене:

      Търсене на заявки на естествен език.

      Търсене на текстове, подобни на текст от база данни с пълен текст в зададен от потребителя тематичен контекст.

      Търсене на текстове, подобни на външен (по отношение на базата данни с пълен текст) текст в зададен от потребителя тематичен контекст.

Освен към крайния потребител (читател), системата е насочена към експертния потребител, чиято задача включва предварителна работа по създаване на пълнотекстова база данни и естествено-тематична класификация на текстовете. Освен това системата ще позволи на експерти и класификатори да работят с пълнотекстови библиотечни колекции в режим на интелигентен семантичен анализ на текстове. (Всички тези функции са реализирани в разширената работна станция „Администратор“).

2. Внедряване и използване на ИРБИС

Процесът на управление на подбора и избор на софтуер за задачи за автоматизация на библиотеката, както и внедряването, могат да бъдат представени от следните компоненти:

1. Определяне на видовете работи, които подлежат на автоматизация.

2. Съответствие на възможностите на софтуера със задачите за автоматизация.

3. Определяне на необходимите изчислителни ресурси за автоматизация.

4. Представяне на основните етапи на внедряване на софтуера и изготвяне на предварителен план.

5. Анализ на получените данни и вземане на окончателно решение.

6. Настройки. Технологични проблеми на софтуера.

7. Програмна администрация.

За да извършите автоматизация, трябва:

Квалифициран персонал;

Подкрепа на основните цели на автоматизацията от екип, основател, спонсори;

Наличие на консултанти, участвали в подобни проекти;

Доказан (одобрен) софтуер.

Процесът на внедряване на всяка система за автоматизация в библиотеките може да се разглежда от различни ъгли. Първо, има административен компонент; това е може би най-важното на етапа на избор на софтуер и създаване на технологично взаимодействие между потребителите на системата. Второ, това е професионален компонент, същият, който позволява на човек, чиято работа се автоматизира, да работи удобно в тази програма. И третият компонент е потребителят на библиотечните ресурси, лицето, което получава библиографска информация като резултат от цялата автоматизирана верига.

Внедряването на всеки софтуерен продукт (особено лицензирани и скъпи) трябва да започне с запознаване с неговата демо версия.

При внедряването на програмата IRBIS библиотеките са изправени пред необходимостта от задълбочено изучаване на библиотечните технологични процеси и оптимизирането им. Това понякога изисква създаването на ново структурно звено, например сектор за технологична поддръжка на библиотечните процеси, който отговаря за спазването на технологията на работа в средата на IRBIS, анализира процесите и разработва оптимални и координирани решения при внедряването ( и впоследствие работещи) програмни модули.

Автоматизирането на всяка област на работа изисква допълнителни разходи в периода на „преход“ на технологиите. В същото време е необходимо да се подкрепят финансово както традиционните технологии, така и все по-ненаситните нови. В зависимост от нуждите и възможностите на библиотеките процесът на усвояване на новите технологии може да бъде както много бавен, така и много бърз.

За успешната работа на системата IRBIS може да се наложи значително модернизиране на флота компютърно оборудване, организиране на нови автоматизирани работни места. За да приложите технологията за баркодиране, трябва да закупите термотрансферен принтер и ръчни лазерни скенери.

За внедряването на IRBIS е необходимо да се разработи план за внедряване на системата, включващ технически, технологични, организационни и методически аспекти, както и преквалификация на персонала. Като правило е необходимо да се решат следните проблеми:

Модернизирайте вашия компютърен парк и периферни устройства:

Обучение на персонала за работа в среда на ИРБИС;

Конвертиране на съществуващи CI и библиотечни бази данни;

Внедряване на модулите „Колекционер”, „Каталогизатор”, „Читател”, „Издаване на книги”, използвайки баркод технология за обслужване на читатели и управление на колекцията;

Модернизиране на WEB сайта на библиотеката и публикуване на база данни с технологията ИРБИС.

На първо място е необходимо да се анализира съществуващата технология за поддържане на база данни и да се определи последователността на работа, както и ресурсите, необходими за тяхното изпълнение.

Очевидно един от ключовите въпроси при овладяването на IRBIS е обучението на персонала, преодоляването на психологическите бариери, които неизбежно възникват както сред тези, които започват да използват компютърни технологии за първи път (служители на абонаментни отдели), така и сред персонала на отдела, който успешно работи в продължение на няколко години използване на други програми, например „Библиотека“ (в последния случай това се дължи на фундаменталните разлики, които съществуват между програмите IRBIS и „Библиотека“). Трябва да се изготви план за професионално развитие, като се вземе предвид нивото на познания по компютърни технологии на конкретни служители (въз основа на предварително тестване и въпросници). Планът може да включва решаване на различни проблеми: от придобиване на първоначални умения за работа с компютър, овладяване на операционната система Windows до подробно проучване на отделните модули на IRBIS.

Според плана развитието на IRBIS трябва да се извършва в няколко посоки наведнъж, което изисква широко участие на персонал от повечето отдели, добре обмислени и взаимосвързани решения.

На етапа на създаване на техническа спецификация за конвертиране от използвани преди това програми могат да възникнат трудности поради несъответствие на библиотечните EC записи с изискванията на формата USMARC или неправилно попълване на полета от библиотечни каталогизатори. Следователно е необходимо да се анализира почти всяко поле на CI. Тези полета, които не могат да бъдат коригирани със софтуер, трябва да се редактират ръчно. Създаването на техническа спецификация също изисква задълбочено проучване на форматите USMARC, UNIMARC, RUSMARC.

По този начин в резултат на извършената работа е възможно не само да се подготви базата данни за конвертиране, но и значително да се подобри качеството на ЕК и базата данни на библиотеката и да се подобрят уменията на служителите в областта на машиностроенето четими формати.

Чрез технологията за баркодиране се решават следните задачи:

1. Ускоряване на процесите по издаване и приемане на литература, намаляване на времето, в което читателят чака книга до 10 минути;

2. Опростяване на издаването и връщането на литература за читателя (отказ от книжни форми и читателски изисквания);

3. Отстраняване на механични грешки при приемане/издаване на книги;

4. Ускоряване на обработката на нови постъпления чрез намаляване на броя на транзакциите;

5. Спестяване на пари: лепене на джобове и отпечатване на формуляри за книги, закупуването на формуляри за четене става ненужно.

Баркодирането в библиотеката се използва не само за автоматизиране на заемането на книги, но и на инвентара. Човешкото участие в процеса на инвентаризация обаче е доста голямо. И ето защо човешки факториграе важна роля, която не може да бъде пренебрегната.

Трябва да се отбележи, че при извършване на инвентаризация е необходимо първо или едновременно да се провери съответствието на баркодовете върху етикетите с разпознаваемите материални активи. Това изискване се дължи на факта, че един от основните проблеми е така нареченото неправилно класиране, когато, да речем, върху стол е залепен баркод, съответстващ на масата.

Друг проблем е необходимостта от създаване на " моментална снимка» състояние на материалните активи към момента на инвентаризацията. Ако по време на процеса на инвентаризация движението на материални активи не спре, тогава някои баркодове може да не бъдат прочетени и тогава системата ще издаде съобщение за недостиг, въпреки че съответните стойности са налични.

Обсъдените по-горе въпроси трябва да бъдат задължителенконтролирани по време на инвентаризация, което ще намали грешките на инспекторите до нула. В противен случай надеждността на резултатите от инвентаризацията може да бъде съмнителна.

Въвеждането на автоматизираната технология е предшествано от голям подготвителна работа, трябва да се изготви план за действие за изпълнение нова технологияса определени приоритетни области на дейност:

1. Закупуване и инсталиране на оборудване, обучение на библиотечен персонал;

2. Масов печатбаркодове за книги, използващи технология за "горещ" старт;

3. Присвояване на баркод на активната част на фонда (преди издаване и след връщане);

4. Масов печат на стикери за библиотечни карти. Присвояване на библиотечни карти на библиотечни карти, тъй като читателите идват да се абонират за научна литература.

На следващия етап е необходимо да се разработи техническа спецификация (ТЗ) за създаване на база данни „Читател“ (определяне на списъка и съдържанието на полетата, състава на речниците). При създаването на технически спецификации е необходимо да се вземе предвид съществуващата технология за работа с читатели в библиотеката: регистрация, пререгистрация, работа с читатели-длъжници, видове счетоводни документи и др.

Трябва да се отбележи, че нито една система за автоматизация няма да работи, ако:

Екипът е враждебен (няма мотивация за изпълнение или по-лошо, има мотивация за неизпълнение);

Няма план за внедряване на система за автоматизация;

Никой не вижда поне средносрочни прогнози за функционирането на такава система и няма представа за какво е всичко това;

Не са дефинирани етапите на програмата за автоматизация и лицата, отговорни за усвояване на възложените задачи;

Няма квалифицирани изпълнители на нито един етап от работата.

На дадено времеНяма софтуер за автоматизация, който да задоволява всички нужди на библиотекарите и съответно да е в състояние да реши всички горепосочени проблеми. Ето защо въпросът как да се автоматизира всяка библиотека, дали да се използва една софтуерна система или да се работи с няколко различни софтуерни продукта за повишаване на ефективността, е особено остър.

Заключение

Разработчик и дистрибутор на системата IRBIS е Международната асоциация на потребителите и разработчиците на цифрови библиотеки и нови информационни технологии. Учредители на Сдружението: Държава. Обществена научно-техническа библиотека (SPNTL) на Русия и др.

В Русия и страните от ОНД системата IRBIS е един от признатите лидери сред тях софтуерни продуктиот този вид. В момента IRBIS се използва в стотици библиотеки с различни размери и различни профили. Отличителна черта IRBIS е, че е насочен към потребители, които не са компютърни специалисти на високо ниво. Използването на ИРБИС, разбира се, значително разширява възможностите за обслужване на читателите на библиотеката. Irbis има достатъчно възможности за адаптиране към условията на работа на определена библиотека, т.е. По време на доставката и монтажа на системата може да се направи персонализация в съответствие със специфичните изисквания на потребителя.

Предимствата на IRBIS са, че:

      всички основни библиотечни процеси са автоматизирани като самостоятелно функциониращи подсистеми;

      ИРБИС отговаря на международните изисквания и международни библиотечни формати;

      руският интерфейс значително улеснява развитието на IRBIS;

      относителна евтиност;

Тази система изпълнява всички стандартни библиотечни технологии. Това са технологии за комплектуване, систематизиране, каталогизиране, търсене на читатели, книгоразпространение.

Системата разполага с пет типа автоматизирани работни места: „Колекционер”, „Каталогизатор”, „Читател”, „Книгоиздаване”, „Администратор”.

Системата ви позволява да създавате и поддържате произволен брой бази данни, които съставят електронния каталог. Речниците се генерират автоматично и е възможно бързо търсене на всякакви елементи на описание и техните комбинации. Инструментите за каталогизиране ви позволяват да обработвате и описвате всякакъв вид публикации (книги, списания, видео материали, CD-ROM). Системата поддържа традиционни "хартиени технологии": от печат на листове за поръчки до печат на всички видове индексни карти. Читателят има възможност да търси в електронния каталог: по ключови думи, по автор, по заглавие, по година на издаване, по УДК, по тематичен рубрикатор и др.

Препоръчва се следният ред на внедряване на Irbis в библиотеката: Набавяне - Каталогизатор - Заемане на книги - Читател. AWP Reader трябва да се внедри само ако целият каталог (или значителна, важна, заявена част) вече е попълнен в базата данни. В противен случай, ако има много малко там, тогава няма смисъл от Reader. Освен това Reader наистина е необходим за електронно разпространение на книги и за това трябва първо да приложите това разпространение на книги. Почти всяка работна станция е логически свързана с друга, но Колекторът и Каталогизаторът са свързани не само логически, но и физически, така че е препоръчително да започнете внедряването с тях.

Библиография

      Бродовски А. И., Сбойчаков К. О. Ново поколение система за автоматизация на библиотеката IRBIS - IRBIS64: от електронен каталог до пълнотекстови бази данни // Библиотеки и асоциации в променящия се свят: нови технологии и нови форми на сътрудничество: Proc. - М., 2004.

      Бродовски А. И., Сбойчаков К. О. Пълнотекстови бази данни в системата IRBIS64 - Осма международна конференция и изложба "LIBCOM-2004", "Информационни технологии, компютърни системии издателски продукти за библиотеки" 15 - 19 ноември 2004 г. http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8

      Карауш А.С. Автоматизирана технология за създаване на комуникационни полета в системата IRBIS // "Информационни технологии, компютърни системи и издателски продукти за библиотеки": Материали на МК "ЛИБКОМ-2002". - М.: ГПНТБ на Русия, 2002. - С. 120-121.

      Карауш А.С. Оптимизация и автоматизация. Проблеми на информатизацията в библиотекознанието // Библиотекознание - 2005. - № 1. - с. 27-28.

      Карауш А.С. Софтуер за автоматична синхронизация на бази данни на системата ИРБИС / A.S. Карауш, Д.Ю. Копитков // Научен. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - С. 88-91.

      Лапо П.М., Соколов А.В. Въведение в цифровите библиотеки, 2005 г. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdf

      Международна асоциация на потребителите и разработчиците на цифрови библиотеки и нови информационни технологии (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/

      Sboychakov K. O. Перспективи за развитие на IRBIS по отношение на използването на система за семантичен анализ на текста за създаване на пълнотекстови хранилища на знания в съвременна библиотека // Библиотеки и асоциации в променящия се свят: нови технологии и нови форми на сътрудничество: Tr. Conf. . - М., 2003. - Т.1. — С.122-125.

      Шрайберг Я.Л. Основни положения и принципи за развитие на автоматизирани библиотечно-информационни системи и мрежи: Основни тенденции в средата, основни положения и предпоставки, основни принципи: Монография - М.: Държавна публична научна библиотека на Русия, 2000 г.

Международна асоциация на потребителите и разработчиците на цифрови библиотеки и нови информационни технологии (ELNIT Association) http://www.elnit.ru/




Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Работи във всякакви мрежи без ограничаване на броя на потребителите; Пълна интеграция в корпоративни библиотечни системи и технологии, базирани на: средства за поддръжка на уеб технологии и протокол Z39.50; пълна съвместимост с международните формати UNIMARC, USMARC и руския комуникационен формат RUSMARC;


Поддръжка на произволен брой бази данни, съставляващи електронния каталог; Технология за автоматично генериране на речници с реализиране на бързо търсене на всякакви елементи от описанието и техните комбинации; Инструменти за поддържане и използване на авторитетни файлове, азбучен указател към УДК/ББК и тезаурус; Поддръжка на традиционни хартиени технологии: от отпечатване на обобщена книга до отпечатване на всички видове индексни карти; Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС


Поддръжка на технологии, използващи баркодове върху копия на публикации и библиотечни карти; Поддръжка на пълни текстове, графични данни и други външни обекти (включително интернет ресурси); Инструменти за превод на потребителски интерфейси на други езици; Използване на многоезичност, базирана на UNICODE Библиотечна автоматизирана система IRBIS


Формален и логически контрол на данните, включително правопис; Широка гама от сервизни инструменти, които осигуряват удобство и яснота на потребителските интерфейси, опростяват процеса на въвеждане, премахват грешки и дублиране на информация; Широки възможности за адаптиране към условията на работа на определена библиотека, включително инструменти за създаване на уникални работни профили за всички категории потребители; Отвореност – позволява на потребителя самостоятелно да прави промени в широк диапазон: от промяна на входни и изходни форми до разработване на оригинални приложения.


Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Състав на продуктите от фамилията IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. Шест основни модула за доставка Administrator Kittener Cataloger Reader Заемане на книги Доставка на книги 3. Web-Reader – Модул, който осигурява дистанционно търсене през Интернет 4. Web-IRBIS – Модул за дистанционно търсене в Интернет с компонент Z Универсален интерфейс за системи за класификация


Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Състав на продуктите от семейството IRBIS64 1. Пет модула на основната доставка + сървър Администратор Акумулатор Cataloger Reader Заемане на книги TCP/IP сървър 2. Специални модули за пълнотекстови бази данни Administrator Reader 3. Web-Reader – Модул, който осигурява отдалечено търсене през Интернет 4 Web-IRBIS – Модул, който осигурява отдалечено търсене през Интернет с компонент Z39.50


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Администратор Извършване на операции, свързани с поддържане на бази данни ИРБИС в актуално и безопасно състояние, както и: Настройка и създаване на потребителски профили на базата на специални инструменти.


Система за автоматизация на библиотеката IRBIS ARM Completer Предварително описание и изпълнение на документи за поръчка; Проследяване на изпълнение на поръчката; Регистрация на получаване на литература; Автоматизирано предаване на описания за каталогизиране; Абонамент на периодични издания за отделите на библиотеката (абонаментни карти и листове за поръчки); Прехвърляне на описания на периодични издания в Електронния каталог след получаване на първия брой на издаденото издание с последваща регистрация на следващите постъпления в работната станция на Каталогизатора; Автоматично записване за следващ абонаментен период; Отписване на литература; Типични изходни форми.


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Каталогизатор Обработка и описание на всякакъв вид публикации; Оригинална технология за описване на периодични издания; Автоматизирана технология за езикова обработка на публикации; Специална технология за копиране на данни, елиминираща необходимостта от повторно въвеждане; Формално-логическа система за управление на данни; Оригинална технология за автоматична проверка на дублети; Изходни форми; Технология за въвеждане и представяне на всякакви символи.


Система за автоматизация на библиотеката IRBIS ARM Reader Удобен, лесен за използване интерфейс; Отчитане на различните нива на обучение на потребителите; Широк обхватинструменти за търсене, които осигуряват бързо търсене в базата данни за всички основни елементи на библиографското описание и техните комбинации; Работа с множество бази данни; Безхартиена технология за заявка за издаване на литература; Сортиране на резултатите от търсенето (при преглед и печат) по различни критерии.


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Книгозаемане Технология за формиране и поддържане на опашка от електронни поръчки за издаване на литература и отчитане на тяхното изпълнение; Актуална информация за налични екземпляри, издадена литература и читатели; Технология за записване на върнатата литература; Технологии за издаване без поръчка, издаване без ЕК, разширение; Поддържане на цялата информация за издаване/връщане в читателски записи; Получаване на статистическа информация; Специална технология за разпространение на книги, базирана на баркодиране на екземпляри и библиотечни карти;


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Книгоснабдяване Предназначена за автоматизация сътрудничествоелектронни каталожни бази данни и бази данни, съдържащи данни за университета: Поддържане на специална база данни, съдържаща данни за учебния процес: дисциплини, студентски популации, структурни елементи на университета. Интерфейсът показва текущото състояние на базите данни в техните взаимоотношения. Инструменти за търсене във всяка база данни, показване на връзките на една база данни с други, показване на таблици с коефициенти на книжовност, инструменти за прехвърляне на данни от една база данни в друга, инструменти за контрол на база данни. Модули за въвеждане/корекция, генериране на таблични форми, изпълнение на пакетни задания, протоколиране на работата.


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС Подсистема за пълнотекстови бази данни 1. Разширена работна станция „Администратор“, включваща допълнителни режими за работа с пълнотекстови бази данни. 2. Работна станция на крайния потребител (четец) за търсене и преглед на пълнотекстови бази данни с внедряване на специални алгоритми за търсене: Търсене по заявка на естествен език. Класиране на намерените документи по тяхната релевантност. Търсене на подобни текстове в зададен от потребителя тематичен контекст.


Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Web-IRBIS Единна технология за обслужване на локални и отдалечени потребители; Използване на единен библиографски масив за технологични операции и за обслужване на локални и отдалечени потребители; Наличие на система за автоматично разпознаване на кодиране входящ клиент; Възможност за работа с произволен брой бази данни; Възможност за формиране на заявка във фиксирана и свободна форма с помощта на операции за търсене на информация; Възможност за използване на всякакви дефинирани от потребителя изходни формати; Z - компонент.






Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Доставки и версии на системата Версия за работа под MS DOS Демо версия Mini-IRBIS Модулна доставка Базова доставка Разширена доставка Пълна доставка Специални консумативи за медицински библиотеки Нови версии на системата - на всеки 6 месеца


Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Ценова политика Компонент Разходи (без ДДС) (USD) Система IRBIS (базова доставка) 2800 автоматизирано работно място Администратор 500 автоматизирано работно място Completist 600 автоматизирано работно място Каталогизатор 600 автоматизирано работно място Издаване на книги 500 автоматизирано работно място Читател 600 автоматизирано работно място Книгоснабдяване 600 автоматизирано работно място MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP сървър (10 потребители) 600 Модули за пълнотекстови бази данни 1400




Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Ценова политика (различна ако) IRBIS32 Ако имате IRBIS под MS/DOS - 50% Ако имате Mini-IRBIS - цената му се приспада IRBIS64 Ако имате IRBIS32 - само цената на TCP/IP сървъра Пълен текст подсистема Ако имате You IRBIS64 – цената на автоматизираната работна станция на администратора ($500) се приспада


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС Поддръжка и обучение -- Гаранционна поддръжка - в рамките на цената на доставката -- Следгаранционна поддръжка - 12% от каталожната цена на година -- Поддръжката включва: Доставка на нови версии Отговори на въпроси и консултации по всички видове комуникации -- Отворен форум за всички потребители и непотребители -- Постоянно действащо „Училище ИРБИС” (редовно и дистанционно) с издаване на Сертификат по установения образец за лицензиран курс “ Компютърни технологиив библиотеките“ -- Редовни консултации при Международни конференции"Крим" и "Либком" -- Пътуващи научно-практически семинари


Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС Числа и география -- Повече от 1200 потребители; -- Системата работи в библиотеки от различни нива и видове в: Азербайджан Армения Беларус Великобритания Грузия Израел Казахстан Киргизстан Русия САЩ Узбекистан Украйна -- Системата се разпространява от 31 представители Система за автоматизация bib 26

МБУК ЦБС Дивногорск

Централна градска библиотека

Информационно-библиографски отдел

Семинар за работа в програмата Ирбис-64

AWS "Каталогизатор"

Аналитичен списък на статиите

от периодичния печат

Практическо ръководство

Дивногорск 2013г

съставен от:

Соловьова Елена Сергеевна,

Швец Олга Владимировна

Редактор:

Бондарчук Маргарита Генриховна

Отговорен за освобождаването:

Гридина Людмила Кузмовна

От компилатора

ИРБИС е модерна система за библиотечна автоматизация, предназначена за използване в библиотеки от всякакъв тип и профил. Позволява ви да описвате всички видове публикации. Системните интерфейси са максимално близки до нуждите на потребителя и са лесни за научаване. Работната станция „Каталогизатор” е автоматизирана работна станция на библиотечен служител, който изпълнява функциите по създаване и поддържане на бази данни.

Това практическо ръководство е предназначено за организиране на работа в автоматизираното работно място „Каталогизатор“ на системата за автоматизация на библиотеката ИРБИС 64.

Целта на ръководството е да се запознаете с основните принципи на създаване на аналитичен библиографски запис в модул „Каталогизатор”.

Ръководството е предназначено за специалисти, които току-що започват да работят в тази програма, специалисти-библиотекари, библиографи, които вече работят в работната станция „Каталогизатор” на системата за автоматизирана библиотека „ИРБИС 64”.

Регистрация на периодични издания в програмата Irbis-64

1. Преди да създадете аналитичен библиографски запис, трябва да регистрирате периодичното издание. За да направите това, изберете базата данни „Вестници и списания“. (Регистрираме се само ако публикацията е нова и не е регистрирана досега)

2. След това изберете работния лист „OQ51 Описание на дневника и въвеждане на информация за първата разписка.“

3. След това отворете речника вляво и изберете позицията „Заглавие - списания“.

4
.
Отворете „Настройки“, се появява прозорецът „Задаване на лични опции“. В колоната „Етап на работа“ натиснете бутона

И изберете RJ - log регистрация. Кликнете върху „Прилагане“.

5. В речника в полето „Ключ” въведете заглавието на списанието, например: „Техника за младежта”.

!
Обръщаме внимание на задължението за проверка на периодичното издание!

Проверяваме регистрацията на предишния брой на периодичното издание в прозореца
, натиснете бутона „номера“ и се отваря прозорец с регистрираните номера, след което, като се уверите, че дневникът не е регистриран, натиснете бутона „отказ“ и започнете регистрацията.

7. В прозореца щракнете върху бутона „регистрация“, отваря се прозорец и в полето „936: Номер, част“ въведете номера на дневника.

8. След това в полето „910: ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЕКЗЕМПЛЯРА“ щракнете върху бутона, появява се прозорецът „Елемент: 910: Информация за екземпляр“. Задаваме статуса на „0“, задаваме полето „Дата“ в полето „No.“ - задръжте бутона alt и натиснете буквата D на клавиатурата. В полето „Местоположение за съхранение“ посочете къде се съхранява копието. Натиснете enter и бутона „Запазване“! Проверяваме библиографския запис и други елементи на описанието.

Създаване на аналитични

библиографски запис

1. Отворете работната станция “Каталогизатор”. Изберете базата данни (база данни), в която ще се записват записите.

2. След това изберете RL (работен лист) ASP42 – Аналитично описание на артикула (пълен), формат – оптимизиран.

3. Страницата „Дублиране” е предназначена за проверка на нововъведен документ за дублиране. Следователно, ако трябва да въведете друг запис на мястото на открития дублет, трябва да:

    изтриване или промяна на стойността на данните в полето, върху което се намира курсорът (това, разбира се, премахва дублетното съобщение);

    „изпразнете“ документа;

    въведете нови данни. След като проверите за дублиране, на същата страница попълнете следните полета:

Полето е предназначено за въвеждане на информация за автора, ако статията е написана от един автор. За статии, написани от двама или трима автори, поле 700Първият от тези автори е даден. Информацията за втория и третия автор е отразена в поле 701.

В ъндърграунда 700 натиснете бутона, след което се отваря прозорец.

5. В прозореца, който се отваря, попълнете Фамилия, Инициали, Разширение на инициалите, Добавки към имената, с изключение на дати (рангове, епитети, длъжности) и др.

6. Поле 200: Заглавие

Това поле е задължително. Въведете основното заглавие на статията. Основното заглавие е дадено изцяло, както се появява в публикацията. Попълваме подполето „Информация, свързана със заглавието“ - това е информация, обясняваща съдържанието на статията.

Ако от заглавието на статията не става ясно за какво става въпрос, ние сами формулираме съдържанието на статията и го ограждаме в квадратни скоби.

Например: [За методологията на библиографското търсене]

Първа информация за отговорност - подполето се попълва автоматично от полето 700 И 701.

Тъй като първоначално регистрирахме публикацията, цялата необходима информация за списанието или вестника се прехвърля автоматично.

В това поле въвеждаме само страници, на който е отпечатана статията, въвеждаме без буквата “в”. Между цифрите в обозначението на страницата се поставя тире, без интервали.

Цифровото обозначение на списанието е дадено с арабски цифри.

Страница „Главен БО“.

В края на полето има малък бутон
, при щракване се появява прозорец, в който се попълват задължителните полета. Единица срещу полето означава, че полето се повтаря, ако е необходимо.

Технологична страница

Напълни полета 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Титуляр на документа. IN 907 полеса посочени датите на поетапна обработка на документа и пълното име на изпълнителя. Тези данни са важен елемент от отчитането на работата на каталогизаторите, както от гледна точка на оценка на количеството, така и на качеството на извършената работа.

На страницата "Технологии" в Поле 905 – Настройки. Тираж КК...можете да посочите колко основни и/или допълнителни КК (тираж) трябва да бъдат генерирани при партиден печат КК. Указва се като две числа, разделени със знак „/“ (без интервали). Например 6/2 (един пакет може да обработи тираж от не повече от 10 основни CC и не повече от 5 допълнителни).

Организирайте страницата

Последователно попълваме полетата, от които се нуждаем.

Това поле е задължително. Повторете, ако е необходимо. В едно поле се въвежда само един BBK индекс. BBK индексите, разделени със знак „+“, се записват в пресъздадени полета чрез натискане на 1.

Поле 606 – Предметна рубрика

Това поле е задължително. Повторете, ако е необходимо. По избор могат да се добавят географски, хронологични и тематични подзаглавия.

Поле 610 – Ключови думи

Това поле е строго задължително. Повтаря се за всяка ключова дума поле 610.Ключовите думи се формират от библиографа самостоятелно. Използва се за разширяване на възможностите за търсене.

Поле 600 – Име на лицето като предметна рубрика (Личност)

Полето се повтаря. Това поле е задължително. В полето се въвежда информация за лица, когато те са обект на разглеждане в статията. Въведени са инициали поле 600аразделени със запетая и интервал след фамилното име. Ако има няколко личности, тогава се добавя нова, за да се въведе информация за всяка личност поле 600.

Поле 331 – Резюме

В полето се въвежда резюме на статията.

След като въвеждането приключи, ще видите индексна карта в десния ъгъл. Необходимо е да се провери правилната последователност на елементите на библиографското описание. Редактирайте, ако е необходимо. Запазете записа си, като щракнете върху иконата "Запазване" в горния ляв ъгъл
.

Режим “QC на печат”.

Когато приключите работата с документ, можете да отпечатате индексни карти от всички видове (в необходимия брой копия). Първо, преди да преминете към режим „PRINT QC“, се препоръчва да погледнете документа във формат „Набор от индексни карти“, за да определите дали за него се генерират допълнителни и/или справочни карти. програмапоправителен работа ... AWS ... 64 отучилище... работилници отусъвършенстване на педагогическия професионализъм и личностни качества преподавателски състав; - беше извършено работа от ...

  • Л. А. Елисеева © Федерална държавна бюджетна институция за наука Държавна обществена научно-техническа библиотека на Сибирския клон на РАН (GPNTB с РАН), 2013 г.

    показалец

    ... върши работа отмеждуведомствена регионална научна програма... Кемерово: КРЕОО " Ирбис", 2006. – 238 с. – ... 30 00. 370. Работилница отботаника: учебник. ... битките на червените армияв Беларус... т. 63, № 1–6. 2005, кн. 64 , № 1–6 1306. Известия на Руската академия...

  • Държавна обществена научно-техническа библиотека

    (Държавна обществена библиотека за наука и технологии на Русия)

    Международна асоциация на потребителите и разработчиците

    електронни библиотеки и нови информационни технологии

    (Сдружение EBNIT)

    Web-IRBIS 64

    Упътване за употреба

    Държавна обществена научно-техническа библиотека на Русия

    Москва 2005 г

    UDC 025:65.011.56

    BBK 78.30

    Web-IRBIS 64. Ръководство за потребителя - М.: Държавна обществена библиотека за наука и технологии на Русия, 2005. - 44 с.

    Софтуерът на системата Web-IRBIS 64 е предназначен да предостави на интернет потребителите достъп до електронни каталози и други библиографски бази данни на системата за автоматизирана библиотека IRBIS64. Системата Web-IRBIS 64 е стандартно интегрирано решение в областта на автоматизацията на библиотечните технологии и е предназначена за използване в библиотеки от всякакъв тип и профил за използване като един от основните компоненти на библиотечни интернет сървъри и интернет комплекси. Системата напълно отговаря на международните изисквания за подобни системи и поддържа всички вътрешни библиографски стандарти и формати.

    ISBN 5-85638-028-2© Държавна публична библиотека за наука и технологии на Русия, 2005

    © Сдружение ЕБНИТ, 2005

    Глава 1

    ВЪВЕДЕНИЕ В WEB-IRBIS 64

    Главна информация

    Софтуерът Web-IRBIS 64 е предназначен да предостави на интернет потребителите достъп до електронни каталози и други библиографски бази данни, изготвени с помощта на системата IRBIS64. Системата Web-IRBIS 64 се използва като един от основните компоненти на библиотечните интернет сървъри и интернет комплекси (BIK).

    Основни системни характеристики на Web-IRBIS 64

      Единна технология за обслужване на локални и отдалечени потребители.

      Възможност за използване на един библиографски масив, както за технологични операции, така и за обслужване на локални и отдалечени потребители.

      Възможност за работа с произволен брой библиографски бази данни.

      Широка гама от опции за персонализиране и създаване на най-удобната среда за потребителите на определена библиотека.

      Възможност за използване на всякакви дефинирани от потребителя изходни формати, включително RUSMARC, UNIMARC, USMARC.

    Основни операции на Web-IRBIS 64

      Търсене в произволна база данни със структура IRBIS64 за неограничен брой полета, за всякакви елементи от описанието и техните комбинации, използвайки логиката „И“, „ИЛИ“ и „ЦЯЛА ФРАЗА“ , с възможност за определяне на префикси и квалификатори на термини за търсене, граматическа нормализация на думите на руски език и използване на апарат за съкращаване.

      Прецизиране на търсенето в резултатите от предишно търсене по условие (последователно търсене)

      Сортирайте резултатите от търсенето по критерии

      Съхранение на направените поръчки с възможност за редактиране (режим „кошница” на поръчката).

      Вижте състоянието на формуляра на вашия читател в реално време.

      Когато търсите, използвайте статични речници и рубрикатори, включени във формулярите за търсене или свързани външно, с възможност за комбиниране на речникови елементи с всякакви други изисквания за търсене.

      Използване на речници на динамична база данни, с възможност за получаване на списък с термини от речника и след това търсене на избрани термини; навигация през речниците, включително настройка на началото на сканирането от първите знаци и по отношение на „следващ“, „предишен“.

      Показване на записи от произволна база данни във всички видове стандартни формати, включително информация, под формата на индексна карта, в тагове и декриптирани RUSMARC, UNIMARC, USMARC. Възможно е да се използват всякакви формати, дефинирани от потребителя в нотацията на IRBIS.

      Квантуване на изходни записи в дефиниран от потребителя формат, последвано от навигация по отношение на „следващ“, „предишен“.

      Избор на записи от намерените с последваща обработка, включително качване на избрани записи в стандартни формати RUSMARC, UNIMARC, USMARC.

    Софтуерът е разработен по такъв начин, че всички функции и възможности са напълно контролирани от администратора на библиотечно-информационния комплекс, включително настройка на формуляри за търсене, добавяне и премахване на полета за търсене, настройка на техните атрибути, включително рубрикатори и статични речници.

    По време на разработването на Web-IRBIS 64 беше обърнато специално внимание на допълнителните сервизни функции, насочени към подобряване на обслужването на потребителите и интеграцията в библиотечните и междубиблиотечните технологии чрез библиотечно-информационния комплекс.

    Това е особено важно за подхода модерни технологиидистанционно обслужване на четци и електронни библиотеки. Известно е, че типичните библиотечно-информационни комплекси имат значителен недостатък - пропуск в технологията на търсене и последващ достъп до откритите първоизточници. Разбира се, ситуацията е доста неудобна за потребителя, когато той може да намери описание на публикацията, от която се нуждае, независимо от времето и географските условия, а след това не може да използва съвременни комуникационни технологии, за да получи необходимия му документ.

    За да се реши този проблем, бяха въведени елементи за поддръжка на електронна доставка на документи и директен достъп до пълния текст (ако има такъв) от резултатите от търсенето. В случая, разбира се, са взети предвид законовите ограничения, свързани с необходимостта от спазване на авторските права, т.е. Поставянето на пълнотекстови документи и условията за използването им в Интернет преминаха необходимите одобрения от носителите на авторските права.

    Необходимо е да се отбележи създадената възможност за използване на различни режими на достъп до бази данни. За тази цел в процеса на изследване и развитие бяха въведени 3 основни режима, чиито свойства могат да се комбинират и предефинират за всеки конкретен Интернет комплекс.

    Трябва също така да се подчертае, че технологията за оторизиран достъп не е изградена на ниво стандартни уеб сървърни методи, а на базата на оригинални решения, използващи динамично генерирани страници и библиотеки от файлове с форми. Това беше въведено с цел разширяване на способността за адаптиране към специфични условия и повишаване на устойчивостта срещу неоторизирана намеса.

    Следващата важна характеристика на Web-IRBIS 64 е вградената поддръжка за включване на връзки към пълни текстове на документи в електронния каталог и база данни. В същото време е внедрена безплатна технология за генериране на връзки под формата на URL адреси, която ви позволява да използвате това решение не само за създаване на собствена колекция от пълни текстове, но и за каталогизиране и включване на интернет ресурси в база данни, което е изключително важно в съвременните условия. Така Web-IRBIS 64 може да се използва като основна технология при създаване на виртуални и електронни библиотеки.

    Процесът на създаване на връзки е доста прост и е напълно интегриран с технологията за създаване на описание на каталог IRBIS: при форматиране на запис автоматично се генерира стандартна връзка и в описанието се появява директна връзка към пълния текст на документа.

    Предимствата на Web-IRBIS 64 включват висока скоростизпълнение на заявки с различна степен на сложност.

    Системата Web-IRBIS 64 поддържа разширени и вложени формати, които не бяха налични в предишни реализации, задавайки параметри за издаване; позволява възможност за използване на разширени инструменти за генериране на заявки и използване на няколко термина в едно поле; има разширени сервизни функции.

    Основни софтуерни и технологични компоненти

    Ориз. 1. Обща функционална блокова схема на алгоритъма за работа на Web-IRBIS 64.

    Ориз. 2.1. Блокова схема на работа на Web-IRBIS 64.

    Показване на новопостъпили Секцията IBIS_EX предоставя показване на страница за разширено търсене и показване на термини от речника. Показването на резултатите от търсенето е зададено САМО в раздел IBIS, което позволява да бъде унифицирано. От друга страна, това прави невъзможно прехвърлянето на параметъра I21DBN по формат във формата за търсене.

    Системата Web-IRBIS 64 се основава на следния набор от основни компоненти (виж фиг. 1):

      Модул за осигуряване на комуникация между уеб сървъра и базата данни, създаден на базата на CGI, (Common Интерфейс на шлюза– общ интерфейс на шлюза), който гарантира, че софтуерът работи с всички сървъри, които поддържат тази технология, която е стандарт за стартиране на приложения в Интернет. Модулите, използващи CGI, се изпълняват като изпълними програми, докато API се изпълняват като динамични библиотеки. Тези модули са единствените специфични за различните уеб сървъри – всички останали не зависят от вида на посочените сървъри и методите на взаимодействие.

      Модулите за търсене и форматиране на резултатите са общи за Web-IRBIS 64 и IRBIS64 и са реализирани под формата на динамични библиотеки. Те се управляват от комуникационния модул и осигуряват търсене и извеждане на предварително форматирани резултати в съответствие с подадените параметри. Окончателното форматиране и конвертиране в HTML се извършва от комуникационния модул.

      Библиотека от файлове с формуляри е в основата на технологията за защитен оторизиран достъп. Разработеният алгоритъм ще позволи да не се съхраняват постоянно страниците за търсене и страниците с резултати - те се създават при получаване на заявка за извършване на операция и се изтриват след приключване на процеса. Поради това е невъзможно да се осигури неоторизиран достъп до всички режими от Интернет чрез директни URL адреси (универсален локатор на ресурси).

      Технологични бази данни. Съдържа информация за регистрация на отдалечени потребители и получени поръчки.

      Дърво на статични страници. Използва се за първоначално проучване и като примери за проектиране на вашия сървър. Системата Web-IRBIS 64 е надеждна и удобна платформа за внедряване на библиотечни интернет приложения и последващото им интегриране в единен библиотечен интернет комплекс.

    Разлики между Web-IRBIS 32 и Web-IRBIS 64

      Имената на ini файла, шлюза и папките за съхранение на кадри са със суфикси със съответната версия. Например cgiirbis_64.exe – cgiirbis_32.exe, i – i. Тази разлика е необходима за възможното едновременно инсталиране на 2 версии.

      Всички рамки на двете версии са във формат utf-8. В ini файла е възможно да промените кодирането на рамки и връзки за търсене на WINDOWS-1251(ANSI). Възможността за независимо кодиране на рамки и връзки се дължи на факта, че връзките за търсене трябва да бъдат написани във формат URI, който се предава в UTF-8 латиница (същото като в WINDOWS-1251).Има специални униформи за работа с кодировки:

      • &unifor("+3E" - превод в URI формат за предаване към сървъра.

        &unifor("+3D" – превод от URI (използван от шлюза при работа с метода GET).

        &unifor("+3U" - превод на ANSI към UTF8 - използван в WEB IRBIS32 за генериране на връзки в UTF8 кодиране.

        &unifor("+3+" – превод на знака + в %2B за правилното предаване на заявка за търсене, съдържаща OR логика чрез препратка в параметъра S21ALL – заявка за търсенена езика на ISIS.

    В каквото и кодиране да се съхраняват кадрите, шлюзът извежда изход в UTF8 кодиране, което ви позволява да показвате диакритични знаци в IRBIS32 при форматиране на намерени записи.

    Разликата във формата за съхранение на данни на IRBIS64 и IRBIS32 води до разлика във формирането на връзки за търсене, ако тяхното кодиране е зададено на UTF8. В IRBIS 32 допълнително трябва да преведете връзката в UTF8 с помощта на &unifor("+3U" формат. Web-IRBIS 64 непрекъснато се подобрява и модифицира, добавят се нови функции и възможности, интеграция с други подсистеми на IRBIS 64 серия се задълбочава Поддръжката на потребителите се предоставя по същия начин, както по традиционния начин, и чрез интернет конференция ( http:// ирбис. gpntb. ru).

    Разработчиците ще бъдат благодарни за всякакви коментари и обратна връзка, както и за съвети относно по-нататъшното развитие на системата. Пишете на Михаил Гончаров ( гончаров@ gpntb. ru) и Константин Сбойчаков ( ksboychakov@).

    Инсталиране на Web-IRBIS 64

    Общи бележки

    За да инсталирате софтуера на сървъра, трябва да стартирате програмата wsetup64 r. екз, включени в комплекта за доставка. Ако нямате инсталиран уеб сървър, преди да инсталирате Web-IRBIS 64, трябва да го инсталирате. Всички въпроси, свързани с използването на сървъри, не са предмет на това ръководство и трябва да бъдат разрешени в съответствие с документацията за сървъра.

    Общ изглед на инсталационната директория е показан на фиг. 2.



    Ориз. 3 Основна директория на разпространениетоМрежа-ИРБИС 64.

    Преди да инсталирате продукта, трябва да определите и инсталирате (ако е необходимо) според инструкциите версията операционна системаняколко Windows и http сървър (IIS, Apache и др.). В момента се поддържа различни опции Windows версиии http сървъри.

    Windows 2000 + IIS

    Windows 2000 + Apache

    Windows XP + IIS

    Windows XP + Apache

    Windows 2003 + Apache

    За разлика от предишни версиипътеките за инсталиране не се откриват автоматично и изискват ръчни настройкипътища за директорията на HTML файлове и CGI скриптове. Трябва да дефинирате тези директории предварително и да зададете пътищата, когато бъдете подканени. Освен това трябва да имате предвид, че сървърът IRBIS64 е задължителен и по време на инсталацията ще трябва да въведете пътя до неговия конфигурационен файл.

    По подразбиране тестовите и сервизните бази данни се намират в сървърната директория на IRBIS64. Можете да промените тези пътища в конфигурационния файл irbis_server. в, който Винагинамиращ се в основната директория на операционната система (C:\Windows, C:\WINNT).

    Разрешено е използването на мрежови пътища, дефинирани по стандартен начин.

    Трябва да се помни, че дървото на HTML страниците на Web-IRBIS 64, за да запази потребителските данни, се поставя в специална директория в основната директория на HTML файловете на вашия http сървър. Следователно извикването към Web-IRBIS 64 се извършва, както следва: http:///Irbis64r/index.html. Можете да промените местоположението на директорията Web-IRBIS 64 по време на инсталацията или когато е необходимо стандартни методипреместване на поддиректории и извършване на подходящи промени във файла i.

    Стандартна процедура за инсталиране

    За да инсталирате пълен набор от програми, е необходимо около 6 MB свободно пространство дисково пространство. Ако вашата машина вече има повече от ранна версия Web-IRBIS 64, се препоръчва да се направи резервно копиекомпоненти на системата. Обикновено това са файлове с формуляри, създадени или променени по време на адаптиране на системата, формати и параметри в ирбис_ сървър. ini. За да започнете инсталационната процедура, трябва да стартирате програмата setup.exe от главната директория на вашата дистрибуция (вижте фиг. 3).

    Инсталаторът съдържа два екрана.

    Ориз. 4. Първи екран на инсталационната програма Web-IRBIS 64.

    Трябва да се помни, че за различните http сървъри е необходимо да изберете опцията за изпълнение на CGI скриптове. По подразбиране (освен при използване на IIS) се използват стандартните CGI и POST метод на заявка, които функционират оптимално на повечето http сървъри.

    Ориз. 5. Втори екран на инсталационната програма Web-IRBIS 64.

    Следните пътища трябва да бъдат зададени (вижте фиг. 5):

      Път до параметричния файл на сървъра IRBIS64– този файл съдържа пътища към бази данни, достъпът до които ще бъде разрешен Уеб интерфейс, към файлове за работа с бази данни, пътища към файлове с настройки за уеб страници, временни файлове

      Основна директория на CGI програми и основна директория на WWW страници– съответно пътищата до основните директории на http сървъра, в които се намират изпълними програми (CGI, SCRIPTS) и директорията за HTML документисъответно.

      Тип шлюз– изпълним модул (exe) или DLL.

    Създават се следните директории

      По пътя на DATAI от ini файла на сървъра IRBIS64 се създава папка frames_r\ibis с поддиректориите MAIN, MAINEX, MAINRDR, MAINRQST, MAINZAKAZ

      В директорията htdocs WEB сървърисъздава се папка Irbis64r с поддиректории за скриптове и изображения

      Папката Irbis64r се създава в директорията cgi (или скриптове) на WEB сървъра

      Файлът i се записва в директорията на WINDOWS

    Следните файлове се добавят към базите данни IRBIS64:

      Следните файлове се добавят към директорията на базата данни на IBIS

    Free_ekz.pft, fullwebr.pft, insert_export.pft, insert_file_author.pft, insert_search_result.pft, mfull.pft, referings.pft, web_dict.pft, WebNews.pft, zakaz.pft, avhead.srw, dkv.srw, dp. srw, dz.srw, god.srw, tipvid.srw.

      Следните файлове mful.pft се добавят към директорията на RDR базата данни

    Следните файлове basket.pft, rqst_web.pft се добавят към директорията на базата данни RQST

    След като инсталационната процедура приключи успешно, на екрана ще се появи съобщение.

    Ориз. 5. Съобщение за успешното завършване на инсталационния процес на Web-IRBIS 64.

    След това е необходимо да се тества производителността на получената софтуерна конфигурация.

    Проверка на функционалността на програмата след инсталиране

    На екрана след въвеждане на адреса httphttp:///Irbis64r/index.htmlтрябва да се появи начален екранСистема Web-IRBIS 64 (виж фиг. 6).

    Р

    е. 6. Начална страница
    Мрежа-ИРБИС 64.

    Ако главният екран на системата Web-IRBIS 64 не се показва, тогава трябва да проверите функционалността на вашия http сървър и правилността на настройката на пътя в браузъра и във файла ирбис_ сървър. ini. Ако е необходимо, трябва ръчно да коригирате пътищата в конфигурационните файлове или менюто на http сървъра и ирбис_ сървър. ini.

    След това трябва да проверите достъпа до секциите.Ако е невъзможно да се покаже, изпълнете действията, описани в предишния параграф.

    След това е необходимо да се провери функционалността на основния режим - (виж Фиг. 6.). Ако пътищата на директорията на работната програма са зададени неправилно, преходът към изграждане на формуляр за търсене е невъзможен. В този случай трябва да съпоставите реалните пътища и пътищата във файла ирбис_ сървър. ini.


    Ориз. 6. Страница за безплатен достъп до база данни ИРБИС.

    Ако формулярът за търсене се показва правилно, трябва да тествате различните режими на търсене.

    Резултатите от търсенето се показват на отделна страница (виж фиг. 7.) в съответствие със заявката, във формата, необходима на потребителя. Режимът на безплатен достъп до базата данни на ИРБИС е описан по-подробно в Глава 2.


    Ориз. 7. Страница с резултати от търсенето.

    Ако търсенето не работи или не работи правилно, трябва да проверите дали пътищата са зададени правилно и изискванията за достъп са изпълнени. Необходимо е да се помниче Web-IRBIS 64 изисква възможност за писане, създаване и изтриване на файлове в директорията на базата данни на сървъра IRBIS64, дефинирана от http сървъра. За повечето http сървъри не са необходими допълнителни стъпки за това. Изключение прави IIS, за който трябва да се извършат допълнителни операции (вж. По-долу)

    Ако някое от горните действия не е довело до локализиране на проблема, трябва да съобщите за това на следните адреси: ksboychakov@И гончаров@ . Писмото трябва да бъде придружено от информация за версията на продукта и конфигурационния файл ирбис _ сървър . ini И Подробно описаниепроблеми.

    Глава 2

    КОНФИГУРИРАНЕ НА WEB-IRBIS 64

    Характеристики на Web-IRBIS 64

    IN общ изгледрешението функционира, както е показано на фиг. 8.

    Ориз. 8. Функционална схемастандартно решение.

    Работата на Web-IRBIS 64 се основава на използването на файлове с формуляри. Заявката, обработена от програмата CGI, генерира отговор под формата на друга HTML формиза по-нататъшна работа. Отговорът се основава на предварително дефинирани файлове с формуляри. За да се конструира отговор на CGI заявка за всяка команда, се използва последователността от изходни файлове на формуляри, дефинирани във файл i. Тези изходни последователности образуват пълната HTML страница. Изходните последователности са описани по-долу.

    Основният и единствен параметричен файл на Web-IRBIS 64 е i, който се намира в системата Windows директории(например winnt, winxp и т.н.).

    Предлаганата опция в базовия пакет е напълно функционален пример за използване на базата данни IRBIS64 (ibis) по подразбиране. За да свържете други бази данни, трябва да направите промени във файловете на формуляра и да стартирате допълнителни настройки. Като просто решениеЗа да започнете, препоръчително е просто да копирате своя електронен каталог в базата данни на ibis.

    Основни командиМрежа-ИРБИС 64

      Показване на рамка (F).

    1. Показване на термините от речника (T).

    За всяка команда в параметричния файл i има твърдо декодиране (име): F = ShowFrames, S = SearchFrames, T = DictionryFrames, Z = ZakazFrames.

    Всяко име има съответна стойност под формата на низ, който изброява кадрите, разделени със запетаи, в реда, в който са показани след изпълнение на командата. Тези команди могат да бъдат дефинирани по различен начин в различни секции за различните бази данни. Освен това за една база данни може да има произволен брой функционално различни секции. Името на раздела е посочено от параметъра I21DBN= в аргументния ред на родителската връзка. Командата е посочена в същата връзка чрез параметъра C21COM=. Пълно описаниевъзможните параметри са дадени в таблица 2.

    Команда за търсене (С)" - показване на резултатите от търсенето и командата "Покажи фреймсет (Е)" - предоставят показване на набор от рамки в даден ред и показване на резултатите от търсенето.

    Разликата между тези команди е, че ако резултатът от търсенето е нула, командата SEARCH показва текст на съобщение, който е взет от файла за съобщения на шлюза webmsg.txt. В разпространението това е ПРАЗЕН ОТГОВОР.

    П

    пример от раздела. ShowFrames=header_1.frm, menu_2.frm,search_4.frm,rubrics_5.frm,News_6.frm,RESULT,footer_7.frm.

    Ориз. 8. Страница за безплатен достъп до база данни ИРБИС.

    IN в такъв случайпоказва се основният страница за търсенепакет за разпространение, който се извиква чрез връзката DP=200302%24<.>">

    Допълнителни параметри във връзката S21FMT= и S21ALL= осигуряват търсене и показване на новопристигнали. Като промените набора и последователността на кадрите, можете да промените външния вид и функционални характеристики динамична страница. Например, нека премахнем от последователността рамката rubrics_5.frm, която отговаря за показването на фрагмент от SRNTI рубрикатора. Резултатът е показан на фигурата.

    По същия начин можете да добавяте, променяте и премахвате всякакви рамки.

    Ориз. 9. Променена страница за безплатен достъп до базата данни на ИРБИС.

    Специалното име на рамката РЕЗУЛТАТ определя точката на издаване на резултатите от търсенето - след кой и пред кой кадър ще бъдат вмъкнати резултатите от форматирането на намерените документи.

    Екип"Показване на термини от речника (T)" показва термини от речника

    Речникът се показва, като се започне от термина, посочен от параметъра, като се използва форматът, посочен в параметрите на формата за търсене DICT_FORMAT= (по подразбиране - web_dict). Термините от речника се показват като връзки, които осигуряват директна навигация към съответните записи. Ако трябва да търсите няколко термина, трябва да ги маркирате или да ги въведете в елемента за въвеждане „Избрани термини“, като натиснете бутона „Връщане“. Навигацията в речника се осъществява с помощта на бутона „Речник” и елемента за въвеждане „Ключ”, който указва термина, от който се показва следващата част.

    Ориз. 10. Страница за показване на речника на базата данни на IRBIS.

    Команда "Поръчай (З)" (Изисква оторизация). Поръчва една публикация от списъка с намерени.

    Преди да завършите поръчка, дистрибуцията предоставя специален формуляр, в който се изисква да посочите ID на читателя, за да потвърдите поръчката. В разпределението този формуляр има допълнителни незадължителни полета като пример за организация на поръчката.

    Р
    е. 11. Страница с резултати от търсенето.

    Необходимият параметър е Z21MFN= номер на запис на поръчка.

    Функциите „Моят формуляр” и „Моята количка” са достъпни след авторизация и предоставят показване на издадената преди това литература и статуса на поръчките на потребителя. В този случай поръчките могат да бъдат изтрити от количката.

    лидерство и вътрешносистемен книгообмен, ... професионална общност. Предлагано качество потребителиинформация – нормативна и правна, ... за тестване на програмата Мрежа- « Ирбис64". Въз основа на него...

  • Изследване и разработване на средства за осигуряване на оперативна съвместимост на електронни информационни ресурси на научна информация

    Проучване

    ... потребителиИнтернет към електронни каталози и други библиографски бази данни ИРБИС. Мрежа-ИРБИС... Препоръчвам да прочетете съответния раздел от това ръководства: „Работата води до докторска степен“ ... - 29-30 реда, 62- 64 знак в ред. Когато пишете...

  • I r b i s 6 4 / 1 2 8 общо описание на системата

    Документ

    Локални бази данни ИРБИС64 , DB WEB-ИРБИС 32/64 , BD Z39.50, BD ИРБИС 128, RAIDB ... в документацията Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС. AWS "Каталогизатор". Управлениепотребител. Ако таблицата за преформатиране не е...

  • „създаване на корпоративна мрежа от обществени библиотеки в Москва“

    Документ

    Предлага се за заинтересовани страни потребители справочна информация, ... 64 Kbps 64 Kbps - 56 Kbps 56 Kbps 64 Kbps 64 Kbps 64 ... а именно: Мрежа-ИРБИС– решение, което предоставя... записи. (Приложение Б" Ръководства...") - b- агенция - двусимволен...



  • Свързани публикации