Свързване на скенера към компютъра. Стандартни методи и програми за сканиране от MFP принтер към компютър Windows 10 Услуга за сканиране

Можете да разрешите проблема как да сканирате документи в операционни системи Windows, като използвате стандартни инструменти. Тези. използването на трета страна софтуерни приложенияв този случай не е предпоставка. За да направите това, тези операционни системи обикновено имат инструмент, наречен „Windows факс и сканиране“. Работата с него е много лесна и проста и можете да се убедите в това, като прочетете внимателно инструкциите по-долу.

Сканиране в Windows 7

• Ако използвате скенер, който е свързан към персонален компютърработи с Windows 7, тогава първо трябва да се уверите, че свързаното оборудване е в изправност. За да направите това, трябва да проверите за подходящите драйвери, като отидете в списъка на диспечера на устройствата. Скенерите, независимо от модела, задължително се поставят от операционната система в раздел, наречен „Устройства за обработка на изображения“.
• След това отидете в менюто „Старт“ и в специалната лента за търсене „въведете“ името на системния инструмент на Windows 7 OS „Факс и сканиране“. Кликнете върху резултата, който се появява в прозореца за търсене, за да стартирате тази програма, включени в стандартния комплект на системата.
• След стартиране на програмата, пред вас ще се отвори нов прозорец, който показва цялата информация, свързана с получени факсове или предишни процеси на цифровизация. За да започнете нов процес, трябва само да кликнете върху бутона "Нов", който се намира в горния панел.
• В диалоговия прозорец, който се отваря, конфигурирайте всички оптимални параметри, като зададете желаните стойности. Например, трябва да посочите какво точно планирате да сканирате: текст, снимка и др. Също така не забравяйте да коригирате настройки като файлов формат, разделителна способност, контраст и ниво на яркост според вашите нужди и нужди. Ако не направите това, има шанс резултатът да ви разстрои.
• След като направите настройките, които при необходимост можете да оставите по подразбиране, използвайте функцията предварителен прегледрезултат. Ако всичко ви подхожда, можете да продължите към основния процес, като щракнете върху бутона „Сканиране“.
• В крайна сметка всичко, което трябва да направите, е да изчакате скенерът да свърши работата си. Готовото дигитализирано изображение ще бъде достъпно по пътя „Документ“ => „Сканирани документи“ или в прозореца на самата програма.

Сканиране в Windows 10

• Що се отнася до сканирането в Windows 10, за да направите това, трябва да отворите менюто "Старт" и да използвате лентата за търсене, за да намерите съответната програма, т.е. Windows факс и сканиране.
• След това пред вас ще се отвори прозорец с опции за сканиране. Обърнете внимание на лентата с инструменти, където трябва да изберете и щракнете върху „Ново“ (Ново сканиране).
• Нов прозорец ще покаже настройките за сканиране пред вас. Дясната му половина е напълно празна - предназначена е за преглед на резултатите от дигитализацията на документи. За да направите това, щракнете върху бутона Преглед, който се намира под тази празна област.
• След като стартирате функцията за преглед, просто трябва да се запознаете с резултатите и, ако е необходимо, да направите необходимите промени в настройките за сканиране. Ако сте доволни от всичко, можете спокойно да кликнете върху „Сканиране“. Трябва да се добави, че по време на процеса на сканиране, ако е необходимо, можете да отмените процеса, като щракнете върху съответния бутон „Отказ“.
• След като процесът приключи, програмата ще отвори готовото изображение за вас. Можете да го намерите и в папката „Сканирани документи“, като за целта използвате търсенето в менюто „Старт“.

Печатният документооборот непрекъснато се заменя с цифров аналогов. Въпреки това фактът, че много важни материали или снимки се съхраняват на хартия, все още е актуален. Как да се справим с това? Разбира се, сканирайте и запазете на вашия компютър.

Много хора не знаят как да сканират и нуждата от това може да възникне по всяко време. Например на работа или в държавни агенции, където всеки документ трябва да бъде сканиран в огромен брой копия. И така, как да извършите такава процедура? Има няколко ефективни начина!

Метод 1: Програми на трети страни

В интернет можете да намерите огромен брой платени и безплатни програми, които помагат при сканирането на файлове. Те са оборудвани с доста модерен интерфейс и огромен потенциал за обработка, например, на същите снимки. Това е по-подходящо за домашен компютър, защото не всеки е готов да плаща пари за софтуер в офиса.

Това завършва анализа на този метод.

Метод 2: Програма Paint

Това е най-простият метод, който изисква само инсталиране операционна система Windows и циферблат стандартни програми, сред които трябва да присъства Paint.

Това е анализът на първия и най лесен начинзавършен.

Метод 3: Системна функция на Windows

Понякога е невъзможно да направите фотокопие с помощта на Paint или друга програма. За такъв случай има друг вариант, който не е особено труден, но също така е доста непривлекателен сред останалите поради ниската възможност за персонализиране.

Трябва да потърсите готовия файл в създадената папка, където е посочен пътят. Анализът на този метод е завършен тук.

В резултат на това можем да кажем, че сканирането на документи не е толкова трудна задача. Понякога обаче е достатъчно да се използва стандартни средства Windows, отколкото да изтеглите и инсталирате нещо. По един или друг начин, изборът е на потребителя.

Скенерът ви помага да създавате копия на документи, снимки или всякакви писмени записи на вашия компютър. Анализира обекта и го възпроизвежда цифрово изображение, след което създаденият файл се записва на компютъра. Много потребители купуват такова оборудване за лични цели, но често срещат трудности при свързването. Нашата статия има за цел да разкаже на потребителите възможно най-подробно как да свържат скенера към компютър и да го конфигурират за работа. Нека да преминем към разглеждане на тази тема.

На първо място, дори преди да се свържете, трябва да разпределите мястото на устройството в работното пространство. Съобразете се с неговите размери, дължината на кабела, включен в комплекта, и колко удобно е да сканирате. След като оборудването е инсталирано на мястото му, можете да продължите към началото на свързването и конфигурацията. Традиционно този процес е разделен на два етапа. Нека разгледаме всеки един по ред.

Стъпка 1: Подготовка и свързване

Обърнете внимание на пакета на скенера. Прочетете инструкциите за употреба, намерете всички необходими кабели, уверете се, че нямат външни повреди. Освен това самото устройство трябва да се провери за пукнатини и чипове - това може да означава това физическо увреждане. Ако всичко е наред, преминете към самата връзка:

Това завършва първата част от целия процес, но скенерът все още не е готов да изпълнява функциите си. Без драйвери такова оборудване не може да работи. Да преминем към втората стъпка.

Стъпка 2: Инсталиране на драйвери

Обикновено скенерът се доставя със специален диск с всички необходими драйвери и софтуер. Когато проверявате съдържанието на пакета, намерете го и не го изхвърляйте, ако вашият компютър или лаптоп има дисково устройство, тъй като този метод ще бъде най-лесният за инсталиране на подходящите файлове. Сега обаче не всички компании използват компактдискове и модерни компютриВграденото дисково устройство е по-рядко срещано. В този случай ви препоръчваме да прегледате нашата статия за инсталиране на драйвери за принтер. Принципът не е различен, така че просто трябва да изберете подходящия метод и да следвате дадените инструкции.

Работа със скенера

По-горе разгледахме подробно двете стъпки на свързване и конфигуриране, сега можете да преминете към работа с оборудването. Ако за първи път се сблъсквате с такова устройство, препоръчваме ви да се обърнете към нашия материал по-долу, за да се запознаете с принципа на сканиране към компютър.

Винаги работи на устройства с Windows 10 (освен ако не е инсталирана защита на трети страни или защита на систематане е насилствено деактивиран), се препоръчва периодично да извършвате пълно сканиране на системата, за да сте сигурни, че няма злонамерен софтуер на вашия компютър.

Ако обаче си мислите, че при пълно сканиране системната антивирусна програма сканира всички устройства за съхранение, свързани към компютъра ви, грешите. Както излиза, Windows Defenderпо подразбиране не се опитва да сканира по време на пълно сканиране външни дискове. Сканирането на диска може да се извърши чрез извършване на бързо или персонализирано сканиране.

Ако искате да сте сигурни, че всички устройства, свързани към вашия компютър, са свободни от заплахи и нежелан софтуер, можете да настроите автоматично сканиране външни дисковепри извършване на пълно сканиране. В това ръководство ще ви покажем няколко начина да направите това.

Групови политики

Редактор групови политикие компонент на Windows 10 Pro и Enterprise. Този инструмент може да се използва за активиране на автоматично сканиране на сменяеми носители.

1. gpedit.msc
2. Ще намерите желаната настройка под следния път Политика „ Локален компютър” > Компютърна конфигурация > Административни шаблони > Компоненти на Windows > Антивирусна програма Windows Defender > Сканиране.
3. От дясната страна на прозореца изберете политиката „ Проверете сменяемия носител”.
4. В прозореца, който се отваря, задайте състоянието на правилата на „Активирано“. Приложете промените, след което щракнете върху OK.

Моля, обърнете внимание, че в този случай пълното сканиране на системата ще отнеме повече време, тъй като антивирусът ще трябва да обработи повече данни.

По всяко време можете отново да деактивирате автоматичното сканиране на външни устройства, като изберете състоянието на правилата „Не е конфигурирано“ в стъпка 4.

Системен регистър

Редакторът на групови правила не е наличен в Windows 10 Home, но можете да направите същото с помощта на редактора на системния регистър.

Забележка: Неправилната промяна на системния регистър може да причини сериозни проблеми. Препоръчва се да се създаде резервно копие Регистър на Windowsпреди да изпълните тези стъпки. От менюто на редактора на системния регистър изберете Файл > Експортиране, за да запазите резервно копие.

1. Щракнете върху иконата за търсене (или Windows ключ) и въведете regedit, след което натиснете Enter. Ако е необходимо, потвърдете подканата за контрол на потребителските акаунти, за да стартирате редактора на групови правила.
2. Отидете до следния път HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows Defender
3. Щракнете с десния бутон върху папката „Windows Defender“, изберете New > Partition.
4. Назовете секцията Сканиранеи натиснете Enter.
5. Щракнете с десния бутон върху папката „Scan“, изберете New > DWORD Value (32-bit).
6. Назовете параметъра Деактивиране на сканирането на преместваем диски натиснете Enter.
7. Щракнете два пъти върху създадения ключ и задайте стойността на „0“. След това щракнете върху OK.

След като изпълните тези стъпки, Windows Defender ще сканира вашите външни дискове и устройства за съхранение по време на пълно сканиране.

По всяко време можете отново да деактивирате автоматичното сканиране на външни устройства; за да направите това, в стъпка 4 изтрийте дяла за сканиране чрез контекстното меню.

Преди да започнете, уверете се, че скенерът е правилно инсталиран и включен.

1. Всички програмии щракнете Факсове и Windows сканиране или използвайте търсачката.
2. Ново сканиране.
3. В диалоговия прозорец Ново сканиранесписък Профилизберете Документация. Настройките по подразбиране за сканиране на документи се показват автоматично и можете да ги използвате или промените.
4. За да видите как ще изглежда вашият документ след сканиране, щракнете върху бутона Преглед.
5. Щракнете върху бутона Сканиране.

Бележки:

• Да се документ за изрязване Ново сканиране
• Някои скенери позволяват запишете отделни страницисканиран документ като отделни файлове. Ако вашият скенер предлага тази опция, поставете отметка в квадратчето
• Да се промяна на името на файла по подразбиранесканиран документ или снимка, щракнете с десния бутон върху документа в изгледа Сканиране и изберете Преименуване.
• Да се организирайте сканирани документи или изображения, щракнете с десния бутон върху папката Сканиранев левия прозорец и изберете Нова папка. За да преместите сканирано изображение или документ в папка, щракнете с десния бутон и изберете Премести в папкаи изберете вашата дестинация.
• Сканираните документи се записват в папката Документи, в папката Сканирани документи.
• Ако в папката Сканирани документи, която създавате нова папка, то няма да се появи в изгледа за сканиране на услугите за факс и сканиране на Windows, докато не затворите и отворите отново прозореца или докато не свиете и разширите списъка с папки.
• Сканираните документи могат да бъдат автоматично препрати на адрес електронна пощаили в мрежова папка . За да изберете опция за препращане, изберете от менюто Инструменти Маршрутизиране на сканиране. Изберете опция, въведете информацията и щракнете върху бутона Запиши.

Сканиране на изображения с помощта на услуга на Windows

Преди да започнете, уверете се, че скенерът е правилно инсталиран и включен.

1. Щракнете върху бутона Старт, изберете Всички програмии щракнете Windows факс и сканиранеили използвайте търсачката.
2. В долната част на левия прозорец щракнете върху бутона Сканиране.
3. В лентата с инструменти щракнете върху бутона Ново сканиране.
4. В диалоговия прозорец Ново сканиранесписък Профилизберете снимка. Настройките по подразбиране ще се покажат автоматично за сканиране на снимки, който може да се използва или модифицира.
5. За да видите как ще изглежда вашата снимка след сканиране, щракнете върху бутона Преглед. Ако е необходимо, променете настройките за сканиране и прегледайте изображението отново.
6. Щракнете върху бутона Сканиране.

Бележки:

• За да изрежете изображението преди сканиране, щракнете върху бутона Преглед в диалоговия прозорец Ново сканиране. В областта за визуализация плъзнете маркерите на инструмента за изрязване, за да преоразмерите изображението.
• Някои скенери ви позволяват да запазвате отделни сканирани изображения като отделни файлове. Ако вашият скенер има тази опция, поставете отметка в квадратчето Преглеждайте или сканирайте изображения като отделни файлове. В противен случай тази опция няма да е налична.
• За да промените името на файл по подразбиране на сканиран документ или снимка, щракнете с десния бутон върху документа в изгледа за сканиране и изберете Преименуване.
• За да организирате вашите сканирани документи или изображения, щракнете с десния бутон върху папката Сканиранев левия прозорец и изберете нова папка. За да преместите сканирано изображение или документ в папка, щракнете с десния бутон и изберете Премести в папкаи изберете вашата дестинация.
• Сканираните документи се записват в папката Документи, в папката Сканирани документи. Ако създадете нова папка в папката „Сканирани документи“, тя няма да се появи в изгледа „Сканиране на факс и сканиране“ на Windows, докато не свиете и след това не разширите списъка с папки.
• Сканираните документи могат автоматично да се препращат към имейл адрес или мрежова папка. За да изберете опция за препращане, от менюто Инструменти изберете Маршрутизиране на сканиране. Изберете опция, въведете информацията и щракнете върху бутона Запиши.