Как да генерирам известие. Формуляр за уведомление за доставка на препоръчана поща. Какво е обратна разписка и какви видове писма могат да се изпращат с нея?

Известие за доставка f. 119 е документ, който пощенският служител предоставя на подателя и с който го уведомява за това изпращане по пощатаполучено от адресата. Уведомленията могат да бъдат обикновени, препоръчани, както и известия за доставка на пратки 1 клас. При изпращане на писмо до подателятрябва да попълните специален формуляр. Формулярите могат да бъдат получени по всяко време пощенска станция. За пратки в рамките на Русия - формуляр 119.За международни - CN 07. Формулярът за обратна разписка трябва да бъде включен към самата пратка. След като пощенската пратка бъде доставена на адресата, уведомлението се издава съответно и се връща на подателя независимо. Времето за доставка на известието до подателя е същото като за обикновена или персонализирана пощенска картичка. Източник: www.pochta.ru.

Известие за доставка f. 119 е документ, който пощенският служител трябва да предостави на подателя на ценни писма и колети. Формулярът е потвърждение, че адресатът ще получи пощенската пратка.

Понякога се налага да изпратите някакво ценно имущество или документи на адресата и в същото време да сте сигурни, че пратката ще стигне безопасно до адресата. Например, купувач изпраща рекламация до доставчик относно качеството на даден продукт по пощата и иска да е сигурен, че рекламацията е достигнала до доставчика. Или служителят желае да уведоми работодателя си за уволнение, като изпрати известие по пощата. Също така всички други важни документи се изпращат с ценни писма, например отчети или други документи до различни органи: данъчни власти, извънбюджетни фондове, регулаторни органи.

Във всички тези случаи подателят трябва да получи доказателство, че адресът ще получи писмото, пратката или пратката. Доказателството е известие за доставка f. 119. При изпращане на писмо подателят трябва да посочи, че желае да получи уведомление, че пратката е доставена на адресата. В този случай услугите на пощата ще струват малко повече, но подателят ще получи необходимия документ.

Формулярът за уведомление се попълва от пощенския служител след предаване на писмото или колета на адресата. Формулярът е със стандартна форма – ф. 119. Можете да изтеглите формуляра от линка в долната част на статията (във формат excel).

Пример за попълване на уведомление за доставка f. 119

Формулярът трябва да бъде попълнен от двете страни.

На лицевата страна трябва да се попълни следната информация:

• препоръчана или обикновена поща;
• информация за лицето, до което е предназначено уведомлението;
• Поставя се печатът на пощенската служба, в която е дадено съобщението.

На обратната страна f. 119 се попълват:

• вид на изпращане - писмо, колет, колет;
• номер на пощенска пратка - индивидуален номер, който се присвоява на всяка пощенска пратка;
• сумата по обявена стойност и наложен платеж;
• име и адрес на получателя, получил пратката;
• дата на доставка;
• Пълно име на лицето, на което е доставено писмото или колета;
• указание дали пратката е връчена лично на адресата или на негов представител;
• подпис на лицето, получило пратката и препис от подписа;
• отпечатък от пощенския печат на местоназначението на пратката и мястото, където е издадено съобщението.

Проба 2017г

Пощенско уведомление за доставка, формуляр f 119 изтеглете безплатно на

Това се отнася например за документи, изпратени до различни органи - съдилища, данъчни власти, фондове. Уведомлението за доставка на пощенската пратка, получено от пощенския служител, трябва да се пази и да не се губи; ако възникнат въпроси, винаги ще бъде възможно да се докаже, че колетът или писмото действително са изпратени. Уведомлението се попълва от служител на руските пощи, след като стане известно, че пратката е доставена на адресата. Във формуляра трябва да има забележка какъв вид пратка е доставена на адресата, какъв номер е, до кого и къде е изпратена. Посочени са размерът на обявената стойност и сумата за наложен платеж. На обратната страна се прави отметка в момента на предаване на пратката на адресата - посочва се датата на предаване, както и трите имена на лицето, на което се предава пратката.

Отворен формуляр:

На лицевата страна подателят трябва да посочи следното:

• тип уведомление (обикновено или персонализирано);
• вид на пощенската пратка (писмо, колет и др.);
• вашия адрес, пощенски код и пълно име.

На обратната страна пише:

• вид на пощенската пратка;
• адрес и индекс на получателя (следва да напишете и трите си имена накрая).

Внимание: подателят на пратката посочва данните на лицевата страна. Тоест, ако изпратите препоръчано писмо с потвърждение за доставка, тогава посочете вашите данни, тъй като вие ще бъдете получателят на този документ. На обратната страна е посочена информация за кого е предназначена пратката.

В този случай обратната страна на формуляра, както е посочено по-горе, ще бъде допълнена от пощенския служител в момента на доставката на писмото и подписана от получателя.

Известие за доставка

Този финансов документ също е придружаващ;

• прикачване на специален имейл ID с уникален код(баркод), който е залепен върху пратката;
• проверка на извършеното плащане за спедиторската услуга.

В края на цялата процедура пощенският служител е длъжен да подпечата печата на пощенската институция. Формулярът за уведомление трябва да бъде приложен към задна странапратки, при които няма адрес на получател и баркод. При използване на специални найлонови торби за опаковане на товари, надписът се поставя в предвидения за целта прозрачен джоб.

Пощальонът изготвя формуляр след доставяне на колета, предава го на отговорното лице или на началника на службата за сигурност за проверка, след което уведомлението се изпраща обратно заедно с обратната поща. Ако получателят, който е поръчал известието, никога не го получи, този факт става основание за иск относно неизпълнение на услугите и задълженията на пощенската служба, но подобни инциденти не се случват често. По този начин, благодарение на този документДнес всеки може да разбере дали пощата му наистина е получена, както и кой я е получил.

И фактът на получаване на колет или друга пратка ще има документално потвърждение, което в някои случаи е много важно. Пощенската служба няма право да откаже такава услуга, тя може да бъде използвана по свое усмотрение във всеки случай, установен от закона.

Формуляр за уведомление за доставка f. 119 Russian Post къде да изтеглите?

Разписката за доставка е документ, който уведомява подателя, че неговата пощенска пратка е доставена на адресата. Известията могат да бъдат прости или персонализирани. За да изпратите писмо, колет или паричен превод с потвърждение за доставка, трябва да попълните специален формуляр. Формулярите могат да бъдат получени във всяка пощенска станция. За пратки в рамките на Русия - формуляр 119.
За международни - CN 07. Формулярът за уведомление за получаване трябва да бъде включен към самата пратка. След като пощенската пратка бъде доставена на адресата, уведомлението се издава съответно и се връща на подателя независимо. Времето за доставка на известието до подателя е същото като за обикновена или персонализирана пощенска картичка.

Известие за доставка формуляр 119

внимание

Дата на публикуване: 02/09/2018 Известие за доставка регистрирано писмо– специален документ, който уведомява подателя, че пощенската му пратка е доставена и получена от крайния адресат. Известието за доставка е специален пощенски формуляр Образец 119 (f 119). Този формуляр се попълва от подателя на препоръчаното писмо и се изпраща заедно с него.

Blanker.ru

Друго Известие за доставка на пощенски пратки f. 119 - документ, който информира изпращача за информацията, че изпратеното от него писмо, колет, колет е доставено на адресата. В края на статията предлагаме да изтеглите формуляра за пощенско известие за доставка f. 119. Необходимостта от уведомяване възниква, когато подателят изпраща важно и ценно писмо или колет по пощата и е необходимо да се гарантира, че адресът действително е получил изпратената до него кореспонденция.
Формата на пощенско известие за доставка има стандартен формуляр 119, процедурата за попълването му ще бъде разгледана в тази статия. Също така предлагаме да изтеглите формуляр за списък на прикачените файлове в ценно писмо ф.107. На първо място, пощенският служител трябва да посочи обикновена или препоръчана поща отпред на формуляр 119.

Пощенско известие за доставка f. 119

Образец на известие за доставка

Информация

Най-трудното беше не да намерите този формуляр (можете например да използвате връзката, дадена от автора по-горе), а да го отпечатате, така че да се окаже двустранен (както се изисква от Руската поща). След като се потрудих малко, направих това: поставих предната страна в най-горния десен ъгъл на страницата, а задната страна в най-горния ляв ъгъл на другата страница. Отпечатах една страница, след това я обърнах и отпечатах гърба на формуляра на гърба.

Резултатът беше почти идеален. За всеки случай публикувам мостра от него тук. Онзи ден успешно изпратих препоръчано писмо с точно такова известие, след като го попълних вкъщи. Изтеглих формуляр 119 за уведомление за доставка тук. Файлът тежи само 27,97 KB. Формуляр на файлов формат epf. Ако имате нужда от Excel, изтеглете го от тук.

Тежи малко повече - 91,5 KB.

Други документи Услугите на руските пощи включват възможност за изпращане на всяко писмо, колет или колет с потвърждение за получаване. Това уведомление е потвърждение, че пощенската пратка действително е достигнала до адресата и му е предадена. Известието за доставка на пощенски пратки има стандартен формуляр f.

119, попълва се от пощенски служител. Можете да изтеглите формуляр за уведомление по пощата f.119 от връзката в долната част на статията. По правило необходимостта от получаване на известие за доставка възниква, когато се изпращат особено ценни документи или неща. Обикновено се оформя ценно писмо или колет (колет), като в него се включва опис на съдържанието, попълнен съгласно стандартния формуляр f. 107, чийто образец можете да изтеглите от тук. Важно е подателят да получи документ, който да послужи като доказателство, че ценностите действително са били изпратени до местоназначението.

Можете да гарантирате, че писмото е получено от адресата, като използвате документ като напр пощенско известиеотносно доставката на писмото.
Както на етапа (изпращаме иск, уведомление), така и по време на разглеждането на случая ().

Много често отговорността за предоставяне на адекватно известие на контрагента (другата страна по транзакцията) е на подателя. В този случай е полезна информация за това какво е пощенско известие за доставка на писмо и как правилно да изпращате документи.

Как да получите пощенско известие за доставка на писмо

Какво трябва да попълните

Уведомлението за доставка на писмото е бланка в малък формат с текст от двете страни. Трябва да попълните следните полета: до кого, адрес на получател. Отбелязва се с кръстче X вида на писмото (препоръчано, обикновено, с обявена стойност - при опис на прикачени файлове, колет, пратка 1 клас, колет).

На обратната страна са посочени адресът и трите имена. (име на организация) подател. Така че пощенското известие с знак за доставка се връща на адресата. В този случай документът с знак за доставка може да бъде върнат не на подателя, а на друго лице. След това се посочва адресът и информацията за такова лице.

Връщане на пощенско известие за доставка на писмо

Попълненото пощенско известие се проверява от пощенски служител. За коректността на вписванията от двете страни. След това се въвежда номерът на разписката, поставя се печат и на подателя се начислява такса.

Разписката се дава на подателя. Ако писмото е регистрирано, то има номер за проследяване. Лесен за проследяване. Особено в дългосрочен план и доказване на факта на спазване на досъдебната процедура за отиване в съда.

След връщане пощенското известие за доставка на писмото ще съдържа датата на доставката и подписа (с препис) на лицето, получило писмото.

Можете да изпращате препоръчани пощенски пратки (RPO) с уведомление, включително писма, колети, колети, както и пощенски Парични преводи. В тази статия ще говорим конкретно за това как да изпратите писмо с разписка, но инструкциите може да са приложими и при изпращане на други RPO.

Какво е обратна разписка и какви видове писма могат да се изпращат с нея?

Разписката за доставка е специален документ, който уведомява подателя, че пощенската му пратка е доставена и предадена лично на адресата или неговия законен представител. Върху документа е посочена датата на доставката, фамилното и собственото име на получателя, а доказателство за доставката е подписът на получателя.

Известието за доставка е образец 119 (f. 119). Формулярът се прилага към препратеното писмо и се доставя заедно с него. След като писмото бъде издадено на адресата, документът също се връща по пощата и се предава на подателя.

Уведомлението може да бъде два вида: простоИ персонализиран. Първият се доставя от пощальона и се пуска в него Пощенска кутия, вторият се издава лично от пощальона или в руската поща. В последния случай, за да информира лицето за пристигането на известие, адресирано до него, пощальонът носи известие.

С уведомлението може да се изпрати само препоръчано или ценно писмо.

Този тип писма се препоръчват, тоест данните за тях се въвеждат в системата и след издаването им на лицето се дава чек, който съдържа проследяващ номер.

Ценна и регистрирана писмена кореспонденция, съгласно правилата на Руската поща, трябва да бъде издадена лично на адресата (или негов представител). Те не могат да бъдат поставени в пощенската кутия. Това всъщност е основната им разлика от обикновеното писане.

Ако говорим за разликите между препоръчана и ценна поща, тогава има само една разлика - за ценни пратки се посочва „декларираната стойност“. В случай на повреда или загуба на такава пратка, пощата изплаща обезщетение. В допълнение към това, за ценна кореспонденция има още един допълнителна услуга, които подателят може да използва - опис на прикачените файлове.

Как да изпратите препоръчано или ценно писмо с искане за обратна разписка: инструкции

Можете да изпратите писмо във всеки клон на руските пощи чрез оператор.

1. Купете плик с желания размер, посочете върху него адреса на подателя и получателя. Поставете в плика документите, които трябва да изпратите.
2. В пощата вземете безплатен формуляр за известие за доставка (f. 119) и го попълнете (образец по-долу).
3. Ако имате нужда от инвентаризация на инвестицията, вземете два формуляра f. 107 и ги попълнете. Необходими са само две копия. Можете също така да попълните опис на прикачения файл, като използвате специален формуляр на официалния уебсайт на Руската поща и след това просто да го отпечатате.
4. Дайте писмото заедно с формуляра(ите) на пощенския оператор и декларирайте намерението си да изпратите препоръчано (или ценно) писмо. Цената за изпращане на препоръчана и ценна кореспонденция е различна - вижте тарифите за писма.
5. Платете за услугата и вземете чека.

Плик с ценна писмена кореспонденция, изпратен с описание на съдържанието, трябва да бъде предоставен на оператора на отворена форма(незапечатан).

Формуляр за уведомление (формуляр 119)

Когато попълвате формуляр 119, бъдете внимателни: получателят на този документ ще бъде подателят на писмото. Следователно в колоните „до“ и „къде“ подателят трябва да посочи своето име и адрес.

Пример за правилно попълване:

Как да изпратите писмо с обратна разписка