Инсталирайте програмата xl на вашия компютър. Изтеглете приложението Microsoft Excel (Excel). Как да промените границите на клетката

Excel е широко използвана компютърна програма. Той е необходим за извършване на изчисления, съставяне на таблици и диаграми и изчисляване на прости и сложни функции. Той е част от пакета Microsoft Office.

Това е набор от програми за офис работа. Най-популярните приложения в него са Word и Excel.

Excel е нещо като калкулатор с много функции и възможности. В тази програма можете да създавате отчети, да правите изчисления с всякаква сложност и да създавате диаграми. Нужен е преди всичко на счетоводителите и икономистите.

Това е голяма таблица, в която можете да въвеждате данни, тоест да отпечатвате думи и числа. Също така, използвайки функциите на тази програма, можете да извършвате различни манипулации с числа: добавяне, изваждане, умножение, деление и много други.

Много хора смятат, че Excel е само за таблици. Те са убедени, че всички таблици на компютъра са компилирани в тази програма. Но това не е вярно. Тази програма е необходима предимно за изчисления.

Ако трябва не само да начертаете таблица с думи и числа, но и да извършите всякакви действия с числата (събиране, умножение, изчисляване на процент и т.н.), тогава трябва да работите в Microsoft Excel. Но ако трябва да създадете таблица без изчисления, тоест да въведете готови данни, тогава е по-бързо и по-удобно да направите това в Microsoft Word.

Excel, в сравнение с Word, разбира се, е по-сложен. И е по-добре да започнете да работите в тази програма, след като овладеете Word. Ще отнеме много време, за да научите напълно Excel. Но, както показва практиката, повечето се нуждаят само от основни умения за работа.

Как да отворите Excel

Кликнете върху бутона "Старт" в долния ляв ъгъл на екрана.

Ще се отвори списък. Кликнете върху Всички програми (Програми).

Ще се появи нов списък. Намерете „Microsoft Office“ и щракнете върху него. Ако не виждате такъв надпис, най-вероятно офис софтуерният пакет (включително Microsoft Excel) не е инсталиран на вашия компютър.

Microsoft Excel Viewer / Excel Weaver– приложение, използвано за разглеждане и отпечатване на електронни таблици във формат XLS без стартиране или инсталиране на пълна версия на Microsoft Excel. Полезно е за представяне на обширни изчисления или просто за отпечатване на лист с таблици, графики и формули. Това безплатно приложение, което не е лицензирано, може да се стартира от всеки компютър. В Microsoft Excel Viewer за Windows 7, 8, 10 няма да можете да създадете таблица на Excel или да промените нещо в съществуваща версия.

програма Excel Weaver на рускиняма нищо общо с наличието или отсъствието на Microsoft Office на вашия компютър. Като алтернатива на Microsoft Office, можете да изтеглите OpenOffice или LibreOffice безплатно от нашия уебсайт. Това са най-добрата безплатна алтернатива на офиса днес. Можете да изтеглите най-новата версия на Microsoft Excel Viewer безплатно на руски език чрез директна връзка от официалния уебсайт без регистрация и SMS на нашия уебсайт.

Основни характеристики на Microsoft Excel Viewer за Windows 7, 8, 10:

Преглед и печат на XLS документи;
Налична е функцията за копиране на текст или негови фрагменти;
Поддръжка на инструменти за „лупа“ и „предварителен преглед“;
Търсене на текст;
Налична руска версия.

През април 2019 г. Microsoft премахна Microsoft Excel Viewer; програмата вече не е достъпна за изтегляне от сървърите на компанията.

Microsoft Excel е един от най-популярните редактори на електронни таблици, който ви позволява да правите всякакви математически изчисления и да използвате сложни формули за изчисляване на необходимите количества. Редакторът на Excel разполага с огромна библиотека от формули за различни видове задачи: продължаване на редица от числа, намиране на средната стойност от редица налични, изготвяне на пропорции, решаване и анализ на линейни и нелинейни уравнения и други функции за съответната цел.

Възможности на процесора за електронни таблици Microsoft Excel

В един от ключовите си проекти разработчиците въведоха следния набор от способности:

разширен арсенал от форматиране на съдържанието на клетка в Excel. Можете да изберете цвят и шрифт на шрифта, стил на текст, граница, цвят на запълване, подравняване; намаляващ и увеличаващ се отстъп. И накрая, помощната програма ви позволява да зададете числовия формат на клетките с намаляване или увеличаване на битовата дълбочина; вмъкване, изтриване и преместване на клетки; изчисляване на общата сума; сортиране и филтриране по зададени критерии и други опции
вмъкнете огромен брой диаграми и графики, за да анализирате и визуализирате числени данни. По този начин стандартната функционалност на Excel ви позволява да вмъквате илюстрации, обобщени таблици, хистограми или лентови диаграми в лист; йерархични, водопадни и радарни диаграми. В допълнение към това е достъпно използването на площни графики; статистически, комбинирани и кръгли диаграми, както и специален подтип искрящи линии с точки или балончета
инструмент за оформление на страница, подобен на Word. Потребителят може да конфигурира полета, ориентация и размер на страницата; изберете индивидуална тема от вградената библиотека или изтеглена от мрежата; персонализирате цветовете, шрифтовете и ефектите, които се прилагат към съдържанието на таблицата; ширина, височина и мащаб на разпечатките и други елементи
широк набор от функции, представени в Excel. Всички функции са разделени в подходящи категории, което ги прави лесни за използване и избор. Можете също така да създадете зависимости на формули, които ясно показват кои клетки влияят върху изчисляването на получените стойности в желания слот
получаване на външни данни от източници на трети страни за използване в релационни бази данни. Вложен набор от функции на Excel ви позволява незабавно да генерирате заявка за прехвърляне към СУБД от външен файл, уеб услуги, ODBC контейнер и други източници
вградени разширени инструменти за преглед и сътрудничество. Читателите и редакторите могат едновременно да отварят един и същ документ, след като бъде синхронизиран с облака, да правят промени и редакции и да добавят коментари за други рецензенти
интегрирана машина за проверка на правописа, тезауруса, синтаксиса и пунктуацията на въведения текст. Ако даден модул срещне нов термин или фраза, той незабавно се подчертава, така че авторът на документа да е наясно с възможната грешка.

На този портал можете да изберете всяка версия на редактора на Excel за изтегляне, като отидете на страницата на текущото издание на програмата и щракнете върху активната връзка. Целият софтуер на сайта е достъпен абсолютно безплатно и съдържа руска локализация.

Microsoft Excel е удобен за създаване на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. В последствие – форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени справки.

Работата в Excel с таблици за начинаещи потребители може да изглежда трудна на пръв поглед. Той се различава значително от принципите за създаване на таблици в Word. Но ще започнем с малко: като създадем и форматираме таблица. И в края на статията вече ще разберете, че не можете да си представите по-добър инструмент за създаване на таблици от Excel.

Как да създадете таблица в Excel за манекени

Работата с таблици в Excel за манекени не е прибързана. Можете да създадете таблица по различни начини и за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо нека визуално оценим ситуацията.

Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:

Това е набор от клетки в колони и редове. По същество маса. Колоните са обозначени с латински букви. Линиите са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.

Първо нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.

Как да изберете колона и ред

За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.

За да изберете линия, използвайте името на линията (по номер).

За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху името, задръжте и плъзнете.

За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред – Shift + интервал.

Как да промените границите на клетката

Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:

За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона/ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.

Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона „Отказ“ или комбинацията от клавишни комбинации CTRL+Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.

За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: „Начало“ - „Форматиране“ и изберете „Автоматично побиране на височината на линията“

Този метод не е подходящ за колони. Щракнете върху „Форматиране“ - „Ширина по подразбиране“. Нека запомним това число. Изберете всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат „върнати“. Отново „Формат“ - „Ширина на колона“ - въведете индикатора, посочен от програмата (обикновено 8.43 - броят знаци в шрифта Calibri с размер 11 точки). ДОБРЕ.

Как да вмъкнете колона или ред

Изберете колоната/реда вдясно/под мястото, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е по-висока.

Щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване“ от падащото меню (или натиснете комбинацията от клавишни комбинации CTRL+SHIFT+"=").

Маркирайте „колоната“ и щракнете върху OK.

съвет. За да вмъкнете бързо колона, изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".

Всички тези умения ще ви бъдат полезни, когато създавате таблица в Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове/колони, докато работим.

Поетапно създаване на таблица с формули

Границите на колоните и редовете вече ще се виждат при печат.

С помощта на менюто "Шрифт" можете да форматирате данни от таблици на Excel, както бихте направили в Word.

Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да центрирате текста, да зададете тирета и т.н.

Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но Excel има по-удобна опция (по отношение на последващо форматиране и работа с данни).

Нека направим "умна" (динамична) таблица:

Забележка. Можете да поемете по различен път - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона „Таблица“.

Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за името. Въведете името и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.

Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете го в долния десен ъгъл към маркера за автоматично попълване и го плъзнете надолу.

Как се работи с таблица в Excel

С пускането на нови версии на програмата работата с таблици в Excel стана по-интересна и динамична. Когато се формира интелигентна таблица на лист, инструментът „Работа с таблици“ - „Дизайн“ става достъпен.

Тук можем да дадем име на таблицата и да променим нейния размер.

Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в нормален диапазон или обобщен отчет.

Характеристики на динамичните електронни таблици MS Excelогромен. Нека започнем с основни умения за въвеждане на данни и автоматично попълване:

Ако щракнем върху стрелката вдясно от всяко подзаглавие на заглавката, ще получим достъп до допълнителни инструменти за работа с таблични данни.

Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да го скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.

Програмата е предназначена за потребители, които не създават електронни таблици и не въвеждат данни в тях, а само копират, изписват, отпечатват или сравняват информацията, съдържаща се вътре. Освен това софтуерът работи отлично и без инсталиран на компютъра платен пакет приложения MS Office. Тази помощна програма често се нарича „безплатен Excel“, въпреки че този софтуер е по-скоро инструмент за преглед на файлове, създадени в Excel. Нашият уебсайт предлага безплатно изтегляне на Microsoft Excel Viewer на руски език.

Възможности:

преглед на файлове в XLS формат;
печат на документи;
пълно или частично копиране на съдържание;
инструменти за “преглед” и “увеличаване”;
търсене по име на файл;
настройки за показване на документа: портретна или пейзажна ориентация, мащаб, стойности на полета.

Принцип на работа:

След като инсталирате и стартирате програмата, пред вас ще се отвори диалогов прозорец за преглед на файлове. За да не губите време в търсене на желания документ, можете просто да го плъзнете в този прозорец с мишката. Такъв „зрител“ ще е необходим на тези, които просто трябва да се запознаят с информацията в електронни таблици, без да ги редактират. Именно за тази цел помощната програма има само три основни функции: „Отваряне“, „Копиране“, „Печат“. Между другото, можете да копирате както целия документ, така и отделните му части под формата на колони или определени данни, които след това могат да бъдат запазени в друго приложение, ако е необходимо. Това става по следния начин: изберете клетките и щракнете върху бутона „Плана за печат“. След това информацията може да се използва като текстов или графичен елемент в други програми.

Професионалисти:

този софтуер не изисква инсталация;
безплатно използване и безплатно изтегляне;
MS Excel не е необходим за работа;
практичен и лесен за използване;
заема минимални компютърни ресурси;
Интерфейс на руски език.

минуси:

невъзможно е да се редактират и променят данни;
невъзможно е да се запази документът;
Не можете да създадете нов документ във файл.

След като решите да инсталирате Excel Viewer, можете да отворите всеки документ на Microsoft Excel. Можете да изтеглите Office Excel Viewer безплатно за Windows XP, Vista, 2008, 7 и 8. Особено удобно е да изтеглите MS Excel Viewer на флаш устройство или карта с памет. В този случай можете да преглеждате или отпечатвате работни книги на Excel от всеки компютър.