Системата снежен леопард по прост начин. Автоматизирана библиотечна система Irbis. Представяне и използване на снежния леопард

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS: преглед на инструментите за корпоративно взаимодействие

Представени са инструментите, които осигуряват корпоративно взаимодействие, съществуващи днес в системата ИРБИС.

Ключови думи: система за библиотечна автоматизация ИРБИС, библиотечни технологии, автоматизация, корпоративно взаимодействие, комуникационни формати, технологии за заемане, консолидирани електронни каталози, разпределени каталози.

IRBIS е фамилия от софтуерни продукти, предназначени за автоматизиране на библиотечните технологии. Сред тези продукти разграничаваме основни и допълнителни. Основните от тях са преди всичко три поколения системи за автоматизация на библиотеките - IRBIS32, IRBIS64 и IRBIS128. фокусиран върху автоматизацията на традиционните технологии, свързани със създаването и поддържането на електронни библиотечни каталози.

IRBIS32 е предназначен за малки библиотеки, IRBIS64 - средни и големи, а IRBIS 128 е предназначен за създаване на корпоративни системи, тоест такива асоциации, в които участват групи от библиотеки или отдели и клонове на една библиотека.

Основните продукти включват и IRBIS64-Full-text бази данни - система, предназначена да създава не библиографски бази данни (които са електронни каталози), а пълнотекстови. Този продукт може да се разглежда като инструмент за създаване на цифрова библиотека.

Допълнителните продукти от фамилията ИРБИС включват софтуерни решения, които представляват специализирана „добавка” към основните продукти. Това е например IRBIS-Image-catalogue. предназначени за ретроконверсия на големи карточни каталози, т.е. за създаване на ЕК на базата на сканирани изображения на каталожни карти и техни текстове, разпознати автоматично.

Като допълнителни продукти на ИРБИС се предлагат и бази данни на библиотечни класификационни системи (BBK, UDC, SRNTI) на CD.

Системата ИРБИС е стандартна, универсална и предназначена за използване във всякакви библиотеки, независимо от техния мащаб и профил. Сред стотиците потребители на ИРБИС (повече от 3 хиляди - национални библиотеки, федерални, регионални, областни, градски централни библиотеки, междуселищни и селски) според профила на придобиване има универсални и специализирани (медицински, педагогически, за визуално увредени, детски, духовни и др.). Значителна част от потребителите на ИРБИС са библиотеки на университети, училища и други образователни институции.

Въпреки цялата си гъвкавост, системата IRBIS предлага и решения, фокусирани върху специфични видове библиотеки: например решаване на проблема с книжното снабдяване на университетските библиотеки.

Можем да говорим много за отделните системни модули, техните характеристики и функционалност, но в контекста на разглежданата тема трябва да се спрем само на онези възможности на ИРБИС, които са свързани със способността му да се интегрира в корпоративни системи и технологии, т.е. да позволява взаимодействие с други библиотечни системи и ресурси.

Корпоративните възможности на ИРБИС се основават на две основни характеристики:

поддръжка на комуникационни формати, включително RUSMARC на базата на двупосочно преобразуване на данни;

поддръжка на уеб технология и протокол Z39.50.

Нека разкрием малко по-подробно специфичните корпоративни възможности на ИРБИС.

Най-простият от тях е споделяне на файловебиблиографски данни в комуникативен формат. Това е елементарна възможност и няма смисъл да се говори подробно за нея - трябва само да се отбележи, че освен режимите за експорт/импорт във формат RUSMARC, IRBIS има възможност за зареждане и разтоварване на библиографски данни в UNIMARC и MARC21 формати. Също така е възможно да се импортират данни от специфични библиотечни системи, като Library 2 и MARK (онези версии на тези системи, при които качването във формат RUSMARC не е реализирано).

Най-важната, предимно от гледна точка на ежедневната библиотечна работа, корпоративната технология в IRBIS е технологията за заемане: тя ви позволява да заемате готови библиографски описания от външни интернет ресурси директно в процеса на каталогизиране.

Системата IRBIS предлага различни технологии за заемане: на първо място, заемане от електронни каталози, достъпни чрез протокола Z39.50 (това са каталози на всички най-големи библиотеки в Русия и света); Режимът на заемане от корпорацията IRBIS отваря широки възможности (това е виртуално обединяване в единен информационен ресурс на електронни каталози на всички библиотеки, работещи в системата IRBIS и не възразяват срещу такова сливане) и накрая, това е възможност да заемат ресурси от LIBNET (с тази организация се приемат договорни отношения).

Системата IRBIS реализира обратната технология на заемане - това е онлайн прехвърляне на готови библиографски описания към външни корпоративни ресурси, това могат да бъдат бази данни, достъпни чрез уеб портала на IRBIS или чрез протокола Z39.50. По-специално, общите каталози могат да се поддържат въз основа на тази технология.

Корпоративните възможности на ИРБИС включват възможност за работа в локални системни модули („Каталогизатор“, „Пълен“ и др.) с „чужди“ бази данни. „Чужди“ се отнася до бази данни, разположени на сървърите на други библиотеки, които използват системата IRBIS: каталогизатор в определена библиотека може да работи с базите данни на други библиотеки по същия начин, както със своята собствена.

Системата ИРБИС предлага инструменти за създаване на консолидирани и разпределени каталози, които са същността на много корпоративни системи. Именно възможностите на ИРБИС бяха използвани за създаване на прототип на консолидиран каталог на университетски библиотеки по проект „Разработване на информационна система за достъп до електронни каталози на библиотеки в областта на образованието и науката в рамките на единен Интернет ресурс.”

Възможността за изграждане на разпределени каталози беше внедрена по-специално по време на създаването на корпорацията IRBIS. По същата схема могат да бъдат изградени разпределени каталози, които обединяват всякакви групи от библиотеки, работещи в системата IRBIS. Наличието на Z-сървър, който осигурява достъп до базата данни на IRBIS чрез протокола Z39.50, позволява на потребителските библиотеки на IRBIS да участват в създаването на разпределени каталози в разнородна среда, т.е. в библиотечни асоциации, които използват различни системи за автоматизация. Пример за такава асоциация е Корпорацията на московските обществени библиотеки, сред които, в допълнение към потребителите на IRBIS, има библиотеки, които използват LIBER и mapk-sql.

Съвсем нови възможности за корпоративно взаимодействие се отварят в най-новото поколение IRBIS - IRBIS128, което, както вече споменахме, е фокусирано предимно върху корпоративните технологии. В допълнение към изграждането на консолидирани и разпределени електронни каталози, IRBIS 128 предоставя такава интересна възможност като комбиниране на различни бази данни - както „Irbis“, така и всички други, достъпни чрез протокола Z39.50, на логическо ниво, когато „в движение“ не само действителните данни, но индекси, като в същото време се създава единен информационен ресурс както за търсене, така и за въвеждане на данни. Тоест, крайният потребител, например каталогизатор, който въвежда данни, може да работи с база данни, която всъщност е резултат от добавянето на собствената база данни на IRBIS и няколко бази данни на други библиотеки, достъпни чрез протокола Z39.50. IRBIS128 има способността да пише доставчици за бази данни, достъпни чрез други протоколи.

Говорейки за корпоративните възможности на IRBIS, трябва да споменем и наскоро внедрената функция, която осигурява поддръжка за достъп до базата данни на IRBIS чрез портали за държавни услуги.

Това са накратко средствата за осигуряване на корпоративно взаимодействие, които съществуват днес в системата ИРБИС.

// NTB. – 2-12. - No 11. – С. 57-60.

Държавен университет по обслужване и икономика в Санкт Петербург

Катедра Компютърни науки

Тест.
Дисциплина: „Системи за търсене на информация”
Тема: „Библиотечно-информационна система „Ирбис””.

Изпълнител: студент 3-та година 89у от специалност група 080502у „Икономика и управление на предприятията” Пронина Екатерина Александровна
Записна книга №: гр. 9.03.035
Проверен от: Myagkova Yu.A.

Велики Новгород
2011
Съдържание.

1. Въведение...................... ......................... ..... ................................ ............... .......3

2.Описание на системата за четене на работна станция..................................... .......... ......... 5

3. Търсене…………………………………................................. ...... 10

4. Преглед……………………………………..... ............................ ... ... ........единадесет

5. Използвана литература………………………………………………..13

1. Въведение.

IRBIS е система за автоматизация на библиотеката (интегрирана библиотечна информационна система), която е един от признатите лидери сред софтуерните продукти от този вид в Русия и страните от ОНД.

Разработчик и дистрибутор на тази система е Международната асоциация на потребителите и разработчиците на цифрови библиотеки и нови информационни технологии.

В момента IRBIS се използва в стотици библиотеки с различни размери и различни профили. Неговата отличителна черта е, че е насочен към обикновени потребители, които не са висококвалифицирани компютърни специалисти.

Използването на ИРБИС, разбира се, значително разширява възможностите за обслужване на читателите на библиотеката. Прилага всички стандартни библиотечни технологии: комплектуване, систематизиране, каталогизиране, търсене на читатели и заемане на книги.

Системата разполага с пет типа автоматизирани работни места: „Колекционер”, „Каталогизатор”, „Читател”, „Книгоиздаване”, „Администратор”.

Основни характеристики на системата:

Работа в местно компютърни мреживсякакъв тип без ограничаване на броя на потребителите.
Пълна интеграция в корпоративни библиотечни системи и технологии, базирани на: средства за поддръжка на уеб технологии и протокол Z39.50; пълна съвместимост с международните формати UNIMARC, MARC21 и руския комуникационен формат RUSMARC.
Поддръжка на произволен брой бази данни, които съставят електронния каталог.
Технология за автоматично генериране на речници с внедряване на бързо търсене на всякакви елементи от описанието и техните комбинации.
Инструменти за поддържане и използване на достоверни файлове, тезаурус и азбучно-предметни индекси за UDC и LBC.
Поддръжка на традиционни „хартиени“ технологии: от печат на листове за поръчки и книги с резюмета до печат на всички видове индексни карти.

Поддръжка на технологии за автоматична идентификация на библиотечни документи и библиотечни карти на базата на баркод.
Поддръжка на пълни текстове, графични данни и други външни обекти (включително интернет ресурси).
Инструменти за превод на потребителски интерфейси на други езици.
Широка гама от сервизни инструменти, които осигуряват удобство и яснота на потребителските интерфейси, опростяват процеса на въвеждане и премахват грешки и дублиране на информация.
Широки възможности за адаптиране към условията на работа на определена библиотека, включително инструменти за създаване на уникални работни профили за всички категории потребители.
Отвореността на системата, позволяваща на потребителя самостоятелно да прави промени в широк диапазон: от промяна на входни и изходни форми до разработване на оригинални приложения.

2.Описание на системата за автоматизирано работно място Reader.
Системата IRBIS е фокусирана върху работа в локална мрежа (LAN) и представлява набор от взаимосвързани автоматизирани работни станции (AWS) от пет типа:
AWS "COMPLETETOR" - е работно място на библиотечен работник, който изпълнява функциите по комплектуване и отчитане на библиотечни колекции на базата на поддържане на специална база данни (БД);
AWS "КАТАЛОГ" - е работно място на библиотечен работник, който извършва операции по каталогизиране и систематизиране на публикации, т.е. функции за създаване на електронни каталожни бази данни;
AWS "READER" - е работна станция за краен потребител на Електронния каталог и е предназначена за цялостно търсене в Електронния каталог, преглед/отпечатване на намерената информация и генериране на поръчка за издаване на намерената литература;
AWS "КНИГОИЗДАВАНЕ" - е работно място на библиотечен работник, който изпълнява функциите по издаване на литература в съответствие с формирани поръчки и нейното връщане;
Работна станция "АДМИНИСТРАТОР" - е работно място на специалист, който извършва системни операции върху базите данни като цяло, насочени към поддържането им в актуално състояние.
Нека се спрем по-подробно на всяка от автоматизираните работни станции.
AWS "COMPLEKTOR" - предоставя решения на следните задачи на базата на поддържане на специална база данни:
Относно ПЕРИОДИЧНИ и ПРОДЪЛЖАВАЩИ ПУБЛИКАЦИИ:

първоначално въвеждане на кратка библиографска информация и данни за поръчки, изготвяне на документи за абонамент (абонаментни карти и листове за поръчки); осигурена е възможност за централизиран абонамент (на различни адреси, данните за получателя се въвеждат в базата данни еднократно от потребителя);
предаване на записа в ЕК след получаване на първия брой на издаденото издание с последващо регистриране на следващите постъпления;
автоматично изготвяне на запис за следваща поръчка за следващия период на абонамент (замяна на стойността на годината/полугодието) със запазване и натрупване на данни за предишни поръчки на изданието; корекцията на променени данни (цена, честота и др.) се извършва от потребителя.

въвеждане на кратки библиографски данни и обработка на документи за поръчки за книги и други публикации (карти за поръчки, писма-пликове, адресирани до съответните издателски, разпространителски или книготърговски организации, данните за които се въвеждат от потребителя еднократно в базата данни);
проследяване на изпълнение на поръчки, наблюдение на неизпълнени или недостатъчно изпълнени поръчки;
контрол на получаването на литература в библиотеката, въвеждане на данни в Книгата на обобщената отчетност (KSU) за входящата партида, получаване на документ за осчетоводяване;
автоматично прехвърляне на записи за каталогизиране - към базата данни на Електронния каталог - при получаване на първия (или всички) от поръчаните екземпляри (документите за индивидуално счетоводство - листове от Инвентарната книга и/или регистрационни листове - се изготвят автоматично след приключване на каталогизиране на получената партида книги);
получаване на други стандартни изходни форми, по-специално при отписване и преместване на литература.

Структура на библиографското описание, базирана на международния стандарт UNIMARC. Възможно е - в съответствие с изискванията на потребителя - тази структура да се промени (както в посока на опростяване, така и в посока на добавяне);
Широк набор от работни листове (екранни форми), насочени към Различни видовебиблиографско описание;
Оригинална технология за описание на периодични издания (списания), която осигурява, от една страна, наличието на обобщено описание на изданието като цяло, включително информация за получаването на всички негови издания (томове), и от друга страна , наличието на описание на отделен брой, който може да съдържа информация за съставните му статии;
Автоматизирана технология за езикова обработка (систематизация, субектизация, индексиране) на публикации, включваща апарат за тематична навигация към SRNTI Rubricator, речник на предметните рубрики и/или тезаурус;
Специална технология за копиране на данни, елиминираща необходимостта от повторно въвеждане при създаване на подобни библиографски описания, по-специално при обработка на многотомни (продължаващи) публикации;
Широка гама от инструменти за обслужване на въвеждане на данни, които опростяват процеса на въвеждане и намаляват вероятността от грешки, по-специално менюта с директории, речници, вложени работни листове (премахвайки необходимостта от въвеждане на специални разделители на елементи от данни);
Система за формално-логически контрол на данните както на ниво отделни библиографски елементи, така и на ниво описание като цяло - значително намаляване на вероятността от грешки в процеса на въвеждане;
Оригинална технология за автоматична проверка за дублети, елиминираща повторното въвеждане в базата данни на Електронния каталог на описанието на публикация, която вече е в базата данни;
Възможност за свързване с библиографски описания на графични данни и пълни текстове на изходни документи;
Богат набор от изходни форми за представяне на библиографски описания. Автоматизирана технология за получаване на пълен комплект каталожни карти – реализира се директно в процеса на създаване (въвеждане) на библиографско описание;
Широк обхватинструменти за търсене, предназначени за търсене на документи (библиографски описания) с цел тяхното по-нататъшно коригиране или копиране.

Удобен, лесен за използване интерфейс, предназначен за потребител, който няма специални познания;
Като се вземат предвид различни нива на потребителско изживяване, т.е. същият резултат може да бъде постигнат както чрез изпълнение на последователност от прости операции, предназначени за начинаещ потребител, така и чрез извършване на една нетривиална операция, предназначена за обучен потребител;
Наличие на широк набор от инструменти за търсене, които осигуряват бързо (чрез директен достъп чрез речници) търсене в базата данни на електронния каталог за всички основни елементи на библиографското описание и техните комбинации. В допълнение, на потребителя се дава възможност да разглежда графични данни и пълни текстове - ако се използват - свързани с извлечените документи;
Възможност за работа с няколко бази данни, съставляващи Електронния каталог;
Наличие на безхартиена технология за заявяване на поръчки за издаване на литература.

Проста и удобна технология за поддържане на опашка от поръчки за издаване на литература и записване на тяхното изпълнение, базирано на менюто;
Наличие на оперативна - актуализирана в реално време - информация за безплатни екземпляри от поръчаната литература;
Наличие на оперативна - актуализирана в реално време - информация за издадената литература и читателите, които я притежават;
Проста технология за записване на факта на връщане на литература и издаване на съответното копие;
Записване на цялата информация за издаване/връщане на литература в индивидуални карти (документи) на читателите;
Възможност за получаване на статистическа информация за функционирането на заемането на книги - по-специално за длъжниците, литературата, задържана от читателите, и броя на изданията (тираж на литературата);
Специална технология за издаване на книги, базирана на баркодиране на копия.

AWP Reader се използва за търсене в библиотечни бази данни, преглед, отпечатване на намерени документи и генериране на поръчка за издаване на намерена литература.
Когато стартирате програмата AWP Reader, се появява прозорец за регистрация, в който трябва да въведете ID или пълното име на читателя.
След като попълните правилно картата, можете да започнете работа с каталозите на библиотеката.
Функционално интерфейсът на AWP се състои от две основни работни равнини: Търсене и Преглед. Както се вижда от фигурата, работата с основата е проста и ясна. За да намерим книга или информация, която ни интересува, трябва да създадем текуща заявка.
Основни характеристики:

Удобен интерфейс, предназначен за потребители, които нямат специални познания
Наличие на широк набор от инструменти за търсене, които осигуряват бързо търсене в каталога на DBElectronic за всички основни елементи на библиографското описание и техните комбинации
Наличието на режим „разширен потребител“, който осигурява търсене на информация въз основа на всякакви характеристики, присъстващи в електронния каталог, или техни произволни комбинации.
Възможност за достъп до работни станции през интернет.
Наличие на безхартиена технология за генериране на поръчка за издаване на литература с автоматичното й прехвърляне в хранилището.
Възможност за работа с целия списък с намерени документи, включително комбиниране на резултати от заявки, търсене в намерените, съхраняване на списъци с документи в системната база данни, отпечатване на списъци.
Възможност за печат на изисквания в зададен формат.

3. Търсене
Работният прозорец за търсене съдържа следните компоненти:
база данни - изберете базата данни, в която трябва да се извърши търсенето;
тип търсене - избор на елемент от библиографското описание и съответния речник, който се предполага да се търси в инсталираната база данни;
речник - работа с речник, съответстващ на избрания тип търсене, за да изберете термини за търсене за текущата заявка;
текуща заявка - формулиране на заявка за следващо търсене;
завършени заявки - натрупване на информация за завършени заявки и използването им в текущата заявка с цел изясняване или обединяване.
И така, първо, нека дефинираме формата за търсене. Може да се произвежда по различни параметри:
ключови думи;
автор;
тематичен рубрикатор;
тип, вид на документа;
характер на документа;
заглавие;
отбор, събитие;
предметни рубрики;
географски рубрики;
държава на публикуване;
език;
годината на издаване;
списание за годината;
издателска организация;
ISBN/ISSN; 496
код на документа;
физическа среда за съхранение и др.;

Естествено, всеки тип търсене има свои собствени характеристики. Когато изберете един или друг тип търсене, автоматично се генерира речник, съдържащ списък с ключови термини (за на това търсене), а също така показва информация за това колко документа съдържат съответната ключова дума.
В зависимост от типа търсене, което ни интересува, избираме ключови думи от речника, съставяме заявка и натискаме бутона Изпълнение. След това в полето Завършени заявки отразете
и т.н.................

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Работи във всякакви мрежи без ограничаване на броя на потребителите; Пълна интеграция в корпоративни библиотечни системи и технологии, базирани на: средства за поддръжка на уеб технологии и протокол Z39.50; пълна съвместимост с международните формати UNIMARC, USMARC и руския комуникационен формат RUSMARC;

Поддръжка на произволен брой бази данни, съставляващи електронния каталог; Технология за автоматично генериране на речници с реализиране на бързо търсене на всякакви елементи от описанието и техните комбинации; Инструменти за поддържане и използване на авторитетни файлове, азбучен указател към УДК/ББК и тезаурус; Поддръжка на традиционни хартиени технологии: от отпечатване на обобщена книга до отпечатване на всички видове индексни карти; Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС

Поддръжка на технологии, използващи баркодове върху копия на публикации и библиотечни карти; Поддръжка на пълни текстове, графични данни и други външни обекти (включително интернет ресурси); Инструменти за превод на потребителски интерфейси на други езици; Използване на многоезичност, базирана на UNICODE Библиотечна автоматизирана система IRBIS

Формален и логически контрол на данните, включително правопис; Широка гама от сервизни инструменти, които осигуряват удобство и яснота на потребителските интерфейси, опростяват процеса на въвеждане, премахват грешки и дублиране на информация; Широки възможности за адаптиране към условията на работа на определена библиотека, включително инструменти за създаване на уникални работни профили за всички категории потребители; Отвореност – позволява на потребителя самостоятелно да прави промени в широк диапазон: от промяна на входни и изходни форми до разработване на оригинални приложения.

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Състав на продуктите от фамилията IRBIS32 1. Mini-IRBIS Administrator Cataloger Reader 2. Шест основни модула за доставка Administrator Kittener Cataloger Reader Заемане на книги Доставка на книги 3. Web-Reader – Модул, който осигурява дистанционно търсене през Интернет 4. Web-IRBIS – Модул за дистанционно търсене в Интернет с компонент Z Универсален интерфейс за системи за класификация

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Състав на продуктите от семейството IRBIS64 1. Пет модула на основната доставка + сървър Администратор Акумулатор Cataloger Reader Заемане на книги TCP/IP сървър 2. Специални модули за пълнотекстови бази данни Administrator Reader 3. Web-Reader – Модул, който осигурява отдалечено търсене през Интернет 4 Web-IRBIS – Модул, който осигурява отдалечено търсене през Интернет с компонент Z39.50

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Администратор Извършване на операции, свързани с поддържане на бази данни ИРБИС в актуално и безопасно състояние, както и: Настройка и създаване на потребителски профили на базата на специални инструменти.

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS ARM Completer Предварително описание и изпълнение на документи за поръчка; Проследяване на изпълнение на поръчката; Регистрация на получаване на литература; Автоматизирано предаване на описания за каталогизиране; Абонамент на периодични издания за отделите на библиотеката (абонаментни карти и листове за поръчки); Прехвърляне на описания на периодични издания в Електронния каталог след получаване на първия брой на издаденото издание с последваща регистрация на следващите постъпления в работната станция на Каталогизатора; Автоматично записване за следващ абонаментен период; Отписване на литература; Типични изходни форми.

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Каталогизатор Обработка и описание на всякакъв вид публикации; Оригинална технология за описване на периодични издания; Автоматизирана технология за езикова обработка на публикации; Специална технология за копиране на данни, елиминираща необходимостта от повторно въвеждане; Формално-логическа система за управление на данни; Оригинална технология за автоматична проверка на дублети; Изходни форми; Технология за въвеждане и представяне на всякакви символи.

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS ARM Reader Удобен, лесен за използване интерфейс; Отчитане на различните нива на обучение на потребителите; Богата гама от инструменти за търсене, които осигуряват бързо търсене в базата данни за всички основни елементи на библиографското описание и техните комбинации; Работа с множество бази данни; Безхартиена технология за заявка за издаване на литература; Сортиране на резултатите от търсенето (при преглед и печат) по различни критерии.

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Книгозаемане Технология за формиране и поддържане на опашка от електронни поръчки за издаване на литература и отчитане на тяхното изпълнение; Актуална информация за налични екземпляри, издадена литература и читатели; Технология за записване на върнатата литература; Технологии за издаване без поръчка, издаване без ЕК, разширение; Поддържане на цялата информация за издаване/връщане в читателски записи; Получаване на статистическа информация; Специална технология за разпространение на книги, базирана на баркодиране на екземпляри и библиотечни карти;

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС АРМ Книгоснабдяване Предназначена за автоматизация сътрудничествоелектронни каталожни бази данни и бази данни, съдържащи данни за университета: Поддържане на специална база данни, съдържаща данни за учебния процес: дисциплини, студентски популации, структурни елементи на университета. Интерфейсът показва текущото състояние на базите данни в техните взаимоотношения. Инструменти за търсене във всяка база данни, показване на връзките на една база данни с други, показване на таблици с коефициенти на книжовност, инструменти за прехвърляне на данни от една база данни в друга, инструменти за контрол на база данни. Модули за въвеждане/корекция, генериране на таблични форми, изпълнение на пакетни задания, протоколиране на работата.

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС Подсистема за пълнотекстови бази данни 1. Разширена работна станция „Администратор“, включваща допълнителни режими за работа с пълнотекстови бази данни. 2. Работна станция на крайния потребител (четец) за търсене и преглед на пълнотекстови бази данни с внедряване на специални алгоритми за търсене: Търсене по заявка на естествен език. Класиране на намерените документи според тяхната релевантност. Търсене на подобни текстове в зададен от потребителя тематичен контекст.

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Web-IRBIS Единна технология за обслужване на локални и отдалечени потребители; Използване на единен библиографски масив за технологични операции и за обслужване на локални и отдалечени потребители; Наличие на система за автоматично разпознаване на кодиране входящ клиент; Възможност за работа с произволен брой бази данни; Възможност за формиране на заявка във фиксирана и свободна форма с помощта на операции за търсене на информация; Възможност за използване на всякакви дефинирани от потребителя изходни формати; Z - компонент.

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Доставки и версии на системата Версия за работа под MS DOS Демо версия Mini-IRBIS Модулна доставка Базова доставка Разширена доставка Пълна доставка Специални консумативи за медицински библиотеки Нови версии на системата - на всеки 6 месеца

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Ценова политика Компонент Разходи (без ДДС) (USD) Система IRBIS (базова доставка) 2800 автоматизирано работно място Администратор 500 автоматизирано работно място Completist 600 автоматизирано работно място Каталогизатор 600 автоматизирано работно място Издаване на книги 500 автоматизирано работно място Читател 600 автоматизирано работно място Книгоснабдяване 600 автоматизирано работно място MBA 600 Mini-IRBIS 7 00 Web-Reader1200 Web-IRBIS1800 TCP/IP сървър (10 потребители) 600 Модули за пълнотекстови бази данни 1400

Система за автоматизация на библиотеката IRBIS Ценова политика (различна ако) IRBIS32 Ако имате IRBIS под MS/DOS - 50% Ако имате Mini-IRBIS - цената му се приспада IRBIS64 Ако имате IRBIS32 - само цената на TCP/IP сървъра Пълен текст подсистема Ако имате You IRBIS64 – цената на автоматизираната работна станция на администратора ($500) се приспада

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС Поддръжка и обучение -- Гаранционна поддръжка - в рамките на цената на доставката -- Следгаранционна поддръжка - 12% от каталожната цена на година -- Поддръжката включва: Доставка на нови версии Отговори на въпроси и консултации по всички видове комуникация -- Отворен форум за всички потребители и неползватели -- Постоянно "Училище ИРБИС" (редовно и дистанционно) с издаване на Сертификат по установения образец за лицензиран курс "Компютърни технологии в библиотеките" -- Постоянно консултантски часове по Международни конференции"Крим" и "Либком" -- Пътуващи научно-практически семинари

Система за автоматизация на библиотеката ИРБИС Числа и география -- Повече от 1200 потребители; -- Системата работи в библиотеки от различни нива и видове в: Азербайджан Армения Беларус Великобритания Грузия Израел Казахстан Киргизстан Русия САЩ Узбекистан Украйна -- Системата се разпространява от 31 представители Система за автоматизация bib 26

МБУК ЦБС Дивногорск

Централна градска библиотека

Информационно-библиографски отдел

Семинар за работа в програмата Ирбис-64

AWS "Каталогизатор"

Аналитичен списък на статиите

от периодичния печат

Практическо ръководство

Дивногорск 2013г

съставен от:

Соловьова Елена Сергеевна,

Швец Олга Владимировна

Редактор:

Бондарчук Маргарита Генриховна

Отговорен за освобождаването:

Гридина Людмила Кузмовна

От компилатора

ИРБИС е модерна система за библиотечна автоматизация, предназначена за използване в библиотеки от всякакъв тип и профил. Позволява ви да описвате всички видове публикации. Системните интерфейси са максимално близки до нуждите на потребителя и са лесни за научаване. Работната станция „Каталогизатор” е автоматизирана работна станция на библиотечен служител, който изпълнява функциите по създаване и поддържане на бази данни.

Това практическо ръководство е предназначено за организиране на работа в автоматизираното работно място „Каталогизатор“ на системата за автоматизация на библиотеката ИРБИС 64.

Целта на ръководството е да се запознаете с основните принципи на създаване на аналитичен библиографски запис в модул „Каталогизатор”.

Ръководството е предназначено за специалисти, които току-що започват да работят в тази програма, специалисти-библиотекари, библиографи, които вече работят в работната станция „Каталогизатор” на системата за автоматизирана библиотека „ИРБИС 64”.

Регистрация на периодични издания в програмата Irbis-64

1. Преди да създадете аналитичен библиографски запис, трябва да регистрирате периодичното издание. За да направите това, изберете базата данни „Вестници и списания“. (Регистрираме се само ако публикацията е нова и не е регистрирана досега)

2. След това изберете работния лист „OQ51 Описание на дневника и въвеждане на информация за първата разписка.“

3. След това отворете речника вляво и изберете позицията „Заглавие - списания“.

4
. Отворете „Настройки“, се появява прозорецът „Задаване на лични опции“. В колоната „Етап на работа“ натиснете бутона

И изберете RJ - log регистрация. Кликнете върху „Прилагане“.

5. В речника в полето „Ключ” въведете заглавието на списанието, например: „Техника за младежта”.

Обръщаме внимание на задължението за проверка на периодичното издание!

Проверяваме регистрацията на предишния брой на периодичното издание в прозореца
, натиснете бутона „номера“ и се отваря прозорец с регистрираните номера, след което, като се уверите, че дневникът не е регистриран, натиснете бутона „отказ“ и започнете регистрацията.

7. В прозореца щракнете върху бутона „регистрация“, отваря се прозорец и в полето „936: Номер, част“ въведете номера на дневника.

8. След това в полето „910: ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЕКЗЕМПЛЯРА“ щракнете върху бутона, появява се прозорецът „Елемент: 910: Информация за екземпляр“. Задаваме статуса на „0“, задаваме полето „Дата“ в полето „No.“ - задръжте бутона alt и натиснете буквата D на клавиатурата. В полето „Местоположение за съхранение“ посочете къде се съхранява копието. Натиснете enter и бутона „Запазване“! Проверяваме библиографския запис и други елементи на описанието.

Създаване на аналитични

библиографски запис

1. Отворете работната станция “Каталогизатор”. Изберете базата данни (база данни), в която ще се записват записите.

2. След това изберете RL (работен лист) ASP42 – Аналитично описание на артикула (пълен), формат – оптимизиран.

3. Страницата „Дублиране” е предназначена за проверка на нововъведен документ за дублиране. Следователно, ако трябва да въведете друг запис на мястото на открития дублет, трябва да:

изтриване или промяна на стойността на данните в полето, върху което се намира курсорът (това, разбира се, премахва дублетното съобщение);

„изпразнете“ документа;

въведете нови данни. След като проверите за дублиране, на същата страница попълнете следните полета:

П
Това поле е предназначено за въвеждане на информация за автора, ако статията е написана от един автор. За статии, написани от двама или трима автори, поле 700Първият от тези автори е даден. Информацията за втория и третия автор е отразена в поле 701.

В ъндърграунда 700 натиснете бутона, след което се отваря прозорец.

5. В прозореца, който се отваря, попълнете Фамилия, Инициали, Разширение на инициалите, Добавки към имената, с изключение на дати (рангове, епитети, длъжности) и др.

6. Поле 200: Заглавие

Това поле е задължително. Въведете основното заглавие на статията. Основното заглавие е дадено изцяло, както се появява в публикацията. Попълваме подполето „Информация, свързана със заглавието“ - това е информация, обясняваща съдържанието на статията.

Ако от заглавието на статията не става ясно за какво става въпрос, ние сами формулираме съдържанието на статията и го ограждаме в квадратни скоби.

Например: [За методологията на библиографското търсене]

Първа информация за отговорност - подполето се попълва автоматично от полето 700 И 701.

Тъй като първоначално регистрирахме публикацията, цялата необходима информация за списанието или вестника се прехвърля автоматично.

В това поле въвеждаме само страници, на който е отпечатана статията, въвеждаме без буквата “в”. Между цифрите в обозначението на страницата се поставя тире, без интервали.

Цифровото обозначение на списанието е дадено с арабски цифри.

Страница „Главен БО“.

В края на полето има малък бутон
, при щракване се появява прозорец, в който се попълват задължителните полета. Единица срещу полето означава, че полето се повтаря, ако е необходимо.

Технологична страница

Напълни полета 907 – Каталогизатор, дата и 902 – Титуляр на документа. IN 907 полеса посочени датите на поетапна обработка на документа и пълното име на изпълнителя. Тези данни са важен елемент от отчитането на работата на каталогизаторите, както от гледна точка на оценка на количеството, така и на качеството на извършената работа.

На страницата "Технологии" в Поле 905 – Настройки. Тираж КК...можете да посочите колко основни и/или допълнителни КК (тираж) трябва да бъдат генерирани при партиден печат КК. Указва се като две числа, разделени със знак „/“ (без интервали). Например 6/2 (един пакет може да обработи тираж от не повече от 10 основни CC и не повече от 5 допълнителни).

Организирайте страницата

Последователно попълваме полетата, от които се нуждаем.

Това поле е задължително. Повторете, ако е необходимо. В едно поле се въвежда само един BBK индекс. BBK индексите, разделени със знак „+“, се записват в пресъздадени полета чрез натискане на 1.

Поле 606 – Предметна рубрика

Това поле е задължително. Повторете, ако е необходимо. По избор могат да се добавят географски, хронологични и тематични подзаглавия.

Поле 610 – Ключови думи

Това поле е строго задължително. Повтаря се за всяка ключова дума поле 610.Ключовите думи се формират от библиографа самостоятелно. Използва се за разширяване на възможностите за търсене.

Поле 600 – Име на лицето като предметна рубрика (Личност)

Полето се повтаря. Това поле е задължително. В полето се въвежда информация за лица, когато те са обект на разглеждане в статията. Въведени са инициали поле 600аразделени със запетая и интервал след фамилното име. Ако има няколко личности, тогава се добавя нова, за да се въведе информация за всяка личност поле 600.

Поле 331 – Резюме

В полето се въвежда резюме на статията.

След като въвеждането приключи, ще видите индексна карта в десния ъгъл. Необходимо е да се провери правилната последователност на елементите на библиографското описание. Редактирайте, ако е необходимо. Запазете записа си, като щракнете върху иконата "Запазване" в горния ляв ъгъл
.

Режим “QC на печат”.

Когато приключите работата с документ, можете да отпечатате индексни карти от всички видове (в необходимия брой копия). Първо, преди да преминете към режим „PRINT QC“, се препоръчва да погледнете документа във формат „Набор от индексни карти“, за да определите дали за него се генерират допълнителни и/или справочни карти. програмапоправителен работа ... AWS ... 64 отучилище... работилници отусъвършенстване на педагогическия професионализъм и личностни качества преподавателски състав; - беше извършено работа от ...