Какво е краен срок и какви функции изпълнява? Какво е Здравейте, скъпи читатели! Добре дошли в блога

Здравейте, скъпи читатели! Добре дошли в блога!

Краен срок - какво означава? Преди това тази дума можеше да се чуе само на работа, но сега все по-често се използва извън работа. Какво точно означава думата срок? Как да превеждам? Как да го използваме правилно? Ще разберете в тази кратка статия.

Срок - превод?

Слово Краен срокидва от английски Краен срок, което буквално се превежда като „ мъртъв" + "линия », това е « абсолютно, плътно" + "линия, граница".

От такава категорична комбинация от две думи става ясно, че говорим за самото « краен срок » , О « крайна граница » , О « краен срок » , отвъд които не можете да отидете.

Краен срок - какво е това, значението на думата?

Крайният срок е най-крайната дата (обикновено датата) за завършване на всяка една задача или цял проект..

Експертите в областта на ефективното управление отбелязват, че в тези компании, където е обичайно да се определят и контролират междинни и крайни срокове, служителите работят по-продуктивно.

В кои области се използва терминът краен срок?

• В рекламатаЧесто се използва ограничен период на оферта. Това насърчава клиента да вземе по-бързо решение за покупка. Рекламодателите наричат ​​тази оферта: оферта с краен срок.
• В областта на управлението на проектиСрок е може би най-популярната дума, защото проектите обикновено имат план за изпълнение, който целият екип следва. Този план включва крайни срокове както за междинните задачи, така и за крайния краен срок за предаване на проекта на клиента (например разработка и доставка на софтуер на клиента).
• От журналистиСрокът обикновено е периодичен. Например, всеки понеделник журналистът трябва да изпрати материал (статия) за публикуване.
• В бизнесаСроковете могат да бъдат спешни или постепенни. Спешният срок често включва двойно плащане на служителите на компанията, тъй като това се дължи на факта, че поръчката трябва да бъде изпълнена възможно най-бързо. Поетапният краен срок включва разделяне на голяма задача на подзадачи. Ръководството контролира изпълнението на междинните задачи.
• В спортаИма и крайни срокове, например крайният срок, до който даден играч може да премине в друг футболен отбор.
• Можем да кажем, че терминът Краен срок е абсолютно приложим към всички сфери на дейност. Когато съставяме нашите, посочваме и срокове. И ако една цел няма срок, значи не е цел, а мечта.

Ако една цел няма краен срок (=срок), то това не е цел, а мечта

Примери за използване на термина краен срок в ежедневието.

• Съжалявам, няма да мога да отида на футбол с вас днес, трябва да завърша дипломата си. Утре е крайният срок...
• Страхувам се, че ще остана без хонорар, защото съм пропуснал крайния срок за изпращане на поредица от статии...
• Нашият шеф ни дава абсолютно нереалистични срокове...

Препоръчвам ви да прочетете романа на Том Демарко Краен срок »

Това е роман за управление на проекти. Ако искате да се потопите в атмосферата на управление на проекти, искате да разберете какво означава отвътре да работите по големи проекти, в ИТ компании, ако мечтаете да работите като ръководител на проекти или бизнес анализатор, или вече работите в това поле, не забравяйте да прочетете този роман.

Самият аз съм работил по големи проекти и мога да кажа, че авторът успя да предаде много реалистично атмосферата на проекта, атмосфера на живот в състояние на постоянни срокове!

Книгата може да се чете онлайн безплатно. Ето връзката: Том ДеМарко „Роман с краен срок за управление на проекти“ безплатно изтегляне >>>

Можете бързо да се запознаете с книгата директно в статията:

Резюме

Надявам се, че статията „Краен срок - какво означава това?“ се оказа полезно за вас. Можеш използвайте термина краен срок, за да подчертаете вашата ерудиция.

Пожелавам на всички леки срокове при реализиране на идеи и проекти!

Прочетете блога, за да разберете как да промените живота си към по-добро!

И накрая, предлагам ви да гледате това полезно видео за това как разумно да прекарвате времето си с максимална полза и как да не губите време:

Крайният срок е крайният срок или крайната дата за нещо: завършването на всякакъв вид работа, крайният срок за подаване на поръчка, крайната дата за подаване на материал и други подобни. Тази дума идва от английския „deadline“, което буквално означава „смърт“ и „линия“ („мъртъв“ и „линия“). В този случай крайният срок е крайната дата или час. И английската дума „мъртъв“ се използва тук с причина. Освен това се подчертава, че определените дата и час са окончателни - това е един вид „линия на смъртта“.

Ако говорим за областите на приложение на този термин, той се използва почти навсякъде. Например в спорта краен срок е времето, до което трябва да приключи мач или игра, както и последният ден, в който играчът има възможност да премине в друг отбор или клуб по собствено желание. В медицината този термин се използва за определяне на максималната възможна дата за извършване на всякакви терапевтични мерки. Например, за да се посочи краен срок Във връзка с областта на рекламата крайната дата се използва като ограничител на срока на валидност, предоставен на потенциални купувачи, клиенти или партньори. Това е необходимо, за да провокирате отново потребителя към незабавно действие, като по този начин го стимулирате да направи покупка.

Ако говорим за използването на термина „краен срок“ изключително в бизнес сферата, тогава днес експертите в областта на ефективното управление на времето идентифицират няколко основни вида крайни срокове. Първият е спешният тип, което означава работа (или поръчка), която трябва да бъде изпълнена възможно най-бързо. Изпълнението на задачи от този тип винаги изисква много повече усилия от обикновено, така че те често са свързани с получаване на двойни награди. Вторият тип е поетапен краен срок, свързан с поетапното изпълнение на няколко поръчки или постепенното завършване на различни видове работа. В този случай, само след като клиентът (работодателят) одобри текущия етап, ще бъде възможно да се премине към следващия. И третият тип е периодичен. Повтарящият се краен срок е принципът, по който работят повечето журналисти или рекламодатели, когато например всеки понеделник трябва да представят нови материали на ръководството.

Всеки съвременен човек се сблъсква с един или друг вид срокове през живота си. За да не си мислите непрекъснато, че крайният срок наближава все по-бързо, когато възникне такава ситуация, има няколко малки трика. Първо, ако е възможно, трябва да разделите голяма работа (поръчка, проект) на няколко части. Второ, необходимо е да имате добра представа за целта и ясно да планирате всички етапи за нейното постигане. Трето, много е важно да се гарантира, че околното пространство (стая, маса) е чисто и подредено. Ако има ред около вас, тогава няма да има объркване в мислите ви, което означава, че можете да обмислите всичко добре и да вземете правилното решение, без да се страхувате от предстоящия краен срок.

Във всяка компания служителите са чували фраза като „крайният срок е сряда“. Тъй като този израз мигрира в Русия сравнително наскоро, мнозинството веднага започва да задава въпроса: „Краен срок - какво е това?“ Отговорът ще бъде представен в тази статия.

Същността на израза

Буквалното значение на думата „краен срок“ може да се тълкува като „крайна линия“ или „смъртна линия“. Този израз обозначава крайния срок за изпълнение на задача. Тоест времето, след което по-нататъшната работа ще бъде безсмислена. Много често, особено у нас, работата обича да се отлага за последния момент. И дори след това да бъде завършен навреме, със сигурност не може да се нарече висококачествен.

В днешния свят шефовете обичат да си поставят крайни срокове. Какво е това може да се види с пример. Да приемем, че работите в офис като дизайнер. Шефът ви казва, че трябва да нарисувате ново фирмено лого и поставя срок от сряда до сряда, тоест седмица. Ако това е доста трудоемка задача за вас и вие, лутайки се из ъглите, не сте направили нищо през тези седем дни, тогава посоченият период е вашият краен срок. Преводът на тази дума означава „линия на смъртта“, което, разбира се, не е много вярно. Но първоначално тази дума се използва в армията - означаваше границата, преминаването на която заплашваше смърт. Как е мигрирало в сферата на труда остава загадка.

Краен срок? Какво е това?

Тази дума се използва главно в онези области, които страната ни е „заимствала“ от европейски или американски страни. Те включват различни дизайнерски и рекламни агенции, всички видове борси на свободна практика и дейности на програмисти - като цяло цялата работа, която се появи в Русия сравнително наскоро. По правило тази дума се използва в творческите професии. Едва ли ще го чуете в някоя леярна от майстор Иванов.

Всъщност крайният срок е просто обозначение на крайния срок за изпълнение на задача. Но ако за някои хора този период е незабележима рутина, то за други е време на паника. Крайният срок може да има голямо разнообразие от въздействия върху човешката дейност.

Как работи крайният срок?

Можете да измислите прост пример – да кажем, че на човек са дадени две седмици да изпълни задача, която може да изпълни за пет дни. Тук вече можем да направим разделение на два типа хора:

1. Кой ще свърши работата за пет дни и ще чака следващия.
2. Което ще свърши работа за две седмици.

За хората от първа категория срокът няма действие. Такива хора винаги са заети с работа, те са уверени, че ще успеят да завършат всичко навреме. Тези, които планират времето си, рядко стават жертви на крайните срокове.

При втората група хора всичко е различно. Като правило, знаейки, че има достатъчно време, те ще предпочетат първо „забавлението“, а след това „бизнеса“. Отлагайки задачата отново и отново, такива работници често започват работа едва когато остават 3 или 4 дни до края на крайния срок. И ако първоначално са имали възможност да завършат работата ефективно и навреме, сега те не само няма да могат да направят това, но и ще получат малко емоционален стрес от това. Крайният срок е ограничител на времето на служителя.

Въз основа на този пример можем да заключим: всеки шеф трябва да може да определи краен срок правилно. Какво означава? Ако първоначално няма достатъчно време за изпълнение на дадена задача, работата или ще бъде изпълнена лошо, или може да стане сериозен стрес за служителя. Дори шефът да не се интересува от емоционалното състояние на подчинените си, можем да кажем, че при стрес производителността значително намалява.

задна страна

Ако има твърде много време, това е изпълнено със същите последствия, с единствената разлика, че това ще се отнася главно за безскрупулни служители, които обичат да отлагат нещата за по-късно. По същия начин можете лесно да отсеете лошите служители, които ще предадат работа последни, от добрите, които ще я завършат веднага. Но това работи само ако шефът е напълно наясно колко време отнема решаването на определен проблем.

Тук е важно да се отбележи, че въпреки че самата концепция за „краен срок“ се използва главно в бизнеса, подобни ограничения преследват хората през целия им живот. Дори времето от ставане до отиване на работа може да се нарече краен срок.

"Разумен" срок

Първоначално крайният срок е измислен като стимул за служителите да изпълнят дадена задача. Той трябва да ги мотивира бързо да решават проблемите и да ги принуди да оставят всички маловажни неща в чекмеджето. Но си струва да се отбележи, че това работи само в случаите, когато шефът и подчиненият са в състояние правилно да изразят мислите си. Да приемем, че компанията има нов мениджър, който все още не знае какви дейности да разпредели и колко време да посвети. И така той се приближава до служителя и казва: „Даден ви е двудневен срок.“ Служителят отлично разбира, че това е твърде малко и е необходимо двойно повече време. И в този момент подчиненият трябва да бъде много внимателен. Разбира се, шефът е по-висок в йерархията, но това не означава, че служителят няма право да води диалог с него. Напротив, той винаги трябва да може не само да се съгласи сляпо и след това да си скубе косата, но и да може да обоснове своята гледна точка и да обясни защо му трябва повече време.

Заключение

В заключение бих искал да кажа, че крайният срок е само инструмент, който помага на шефовете и мениджърите правилно да разпределят времето, необходимо за изпълнение на определени задачи. И как ще работи този инструмент зависи само от това как ще се използва. Крайният срок може да бъде както чудесен съюзник за една компания, така и нещо, което ще я дърпа към дъното отново и отново.

Експертът по организационно поведение Ричард Бояцис вярва, че колкото повече стрес причинява даден краен срок, толкова по-малко отворен е човек за намиране на начини за решаване на проблеми. Ето защо, в онези моменти, когато компанията очаква от нас да мислим извън кутията, ние се оказваме неспособни да предложим дори стандартни идеи и методи.

От това обаче не трябва да се заключава, че крайният срок е непременно нещо лошо. Всъщност, ако наистина искате да научите как да се справяте в ситуации като тази, има няколко неща, които трябва да имате предвид.

• Изключителният натиск във времето ни лишава от адекватност.

Страхотните идеи не идват непременно при нас по график, така че не можете да очаквате екипът ви да излезе с, да речем, невероятна маркетингова кампания за два часа. Тереза ​​Амабиле, професор в Harvard Business School, води хиляди работни дневници в продължение на много години и анализира настроението на хората, качеството на работа и други фактори. И ето какво забеляза тя: въпреки факта, че под натиска на крайните срокове хората демонстрират ниска креативност в резултатите си, самите те вярват, че тези дни имат прилив на творческа енергия.

Накратко, може да си мислите, че крайните срокове предизвикват креативност във вас, но не е така.

• До известна степен крайният срок ни помага да се съсредоточим.

Когато не сте под натиск от краен срок, мозъкът ви непрекъснато търси нови идеи, което може да бъде добро за творчеството. Но тогава ще видите, че някои от тези идеи са неуместни.

Сроковете ви позволяват да подредите нещата. Например, психологически се съгласявате със себе си, че няма да се притеснявате от факта, че, да речем, лаптопът ви може да се нуждае от смяна, дава пример Ричард Бояцис. Защото вие сте фокусирани само върху този проблем - и в този случай крайният срок помага да се постави акцент.

• Креативността не е единственото нещо, което има значение.

Има голяма пропаст между „крайните срокове, блокиращи креативността“ и „спазването на крайните срокове“, защото най-доброто е враг на доброто. Ако сте спортен репортер, отразяващ бейзболен мач, вашите читатели се интересуват най-много от това кой е спечелил и как се е представил отборът победител и искат да научат тази информация възможно най-бързо. Само не забравяйте, че не всеки резултат изисква творчески дар.

• Крайните срокове, които сами си поставяте, са много по-добри.

Като си поставите собствен краен срок за завършване на нещо, можете да постигнете две неща. Ще бъдете достатъчно съсредоточени, за да свършите работата, без да сте подложени на прекалено голям външен натиск, което ви улеснява да останете отворени за нови идеи.

• Мини-сроковете са по-силни от „големите“ срокове.

Ако работите върху голям проект, тогава чрез определяне на междинни срокове можете да създадете мотивираща среда за усещане за напредък, движение към крайната цел. За да визуализирате процеса, създайте подробни електронни таблици и запишете в тях етапите на работа по проекта, отговорниците и резултатите от тях.

Мини-сроковете ви позволяват да използвате пространство за маневри, дори ако големият проект като цяло не позволява такива маневри.

• Някои хора са по-ориентирани към крайните срокове от други.

Опитните мениджъри знаят, че различните хора реагират на различни стимули. Много в този случай се определя от спецификата на професията. Ако работата на репортера е свързана с ежедневни новини, тогава той ще спазва стриктно сроковете. Още повече, че не е нужно да е силно мотивиран – той вече знае какво да прави и кога.

Други, напротив, изискват допълнителен контрол. Това не означава, че са лоши работници, просто са различни хора, предупреждава Ричард Бояцис. В крайна сметка доброто управление се гради предимно върху опознаването на хората, с които работите, а крайните срокове се използват като един от инструментите за приключване на работата в срок.

7 правила за никога да не пропускате крайни срокове

Като се има предвид всичко казано по-горе, все пак трябва да се признае, че неспазването на сроковете значително уврежда професионалната репутация и причинява неудобство на колегите. Ето защо е важно да търсите начини за борба с този лош навик.

1. Приемете, че не можете да направите всичко наведнъж.

Това е мястото, където всъщност трябва да започнете да работите върху себе си. Често високопрофесионалните хора си мислят, че са способни да направят повече, отколкото имат време. Това в крайна сметка води до неспазване на крайните срокове.

2. Изчислете предварително колко време ще отнеме изпълнението на дадена задача.

Подценяването на този фактор е много вредно - може просто да надцените способностите си. Започнете да следите времето си: обърнете внимание колко време всъщност отнема изпълнението на определени задачи. Сравнете получения резултат със срока, който сте поставили първоначално. След като видите разликата във времето, направете корекции, където е необходимо, и започнете да работите според реалистични срокове.

3. Опитайте се честно да се справите с личните причини за пропуснати срокове.

Ако проблемът с неспазването на сроковете е станал хроничен, тогава е наложително да разберете причините за него. Всъщност може да има няколко обяснения за случващото се:

• Вие отричате съществуването на самия проблем.
• Прекалено си зает.
• Опитвате се да спазвате срокове, които са нереалистични.
• Лесно се разсейвате.
• Вие нарушавате обещанието си.

След като отговорите на въпроса „защо“, можете да разберете „как“ да разрешите проблема.

4. Установете лична зависимост от крайните срокове.

Докторът на науките и клиничният психолог Стив Левинсън твърди, че навикът да се пропускат крайни срокове се култивира от липсата на последствия. Начинът да разрешите този проблем е да предприемете съзнателни и конкретни действия, така че наистина да се чувствате задължени да спазвате крайните си срокове.

5. Започнете работа по проекта веднага щом го получите.

По-добре е да се заемете със задача в същия ден, в който я получите. Няма нужда от забавяне. Извършете важната подготвителна работа: направете проучване на фона, ако е необходимо, подгответе папка с необходимите файлове, съберете бележки, обсъдете идеи за проекти, внимателно проучете детайлите на заданието. Няма нужда да се опитвате да прегърнете необятността в първия ден, просто положете основата за бъдеща работа с прости стъпки.

Изпълнявайте малки задачи наведнъж. Ако някой ви изпрати имейл, който изисква кратък отговор, отговорете му незабавно. Това, което отнема пет минути, не го разтягайте за един ден. Освободете си време за по-сериозни проекти.

6. Залъгвайте се с други срокове.

Много експерти съветват да зададете „лични крайни срокове“, които са няколко дни преди датата, която някой друг ви е поставил. Това е чудесен начин да вградите някаква „пролет“, ако обстоятелствата се окажат така, че проектът ще отнеме повече време, отколкото сте очаквали.

Крайните срокове трябва да се разглеждат като вътрешен, а не като външен мотиватор. Защо е важно? Защото психологически спираме да разчитаме на други хора да определят времеви ограничения. В резултат на това започваме да правим това, което трябва да правим в точното за нас време.

Освен това външните мотиватори винаги могат да бъдат оправдани („този срок всъщност не е толкова важен“, „никой няма да забележи двудневно забавяне“). Но вътрешните мотиватори нямат квалификатори - ние сами ги задаваме и решихме, че ще го направим, независимо от сроковете, които други хора ни дадоха.

7. Осигурете си полезен набор от инструменти.

За щастие живеем в свят, който предлага стотици инструменти, които ни помагат да управляваме времето си. Можете да започнете поне с най-достъпните - например да използвате календар в Gmail или Yandex, като настроите там напомняния за срещи, разговори и предстоящи събития. Можете да управлявате потоците от задачи с помощта на програмата Trello. Наскоро писахме за това, което също ви помага ефективно да управлявате времето си и разумно да разпределяте задачите на спешни и второстепенни.

Вашият личен инструментариум ще се формира постепенно и, разбира се, ще бъде уникален. Основното е да запомните възможностите за оптимизиране на процесите и да не забравяте да използвате тези прости инструменти, които улесняват живота и ви позволяват да освободите време.

В нашия свят абсолютно нищо не стои неподвижно, светът се движи напред. Технологиите непрекъснато се актуализират. Хората се променят и се учат. Градовете се изграждат и разширяват. По същия начин в комуникацията ни се появяват нови думи и термини. В днешно време има доста различни новомодни думи, за които може би не всеки знае. Използването на различни термини и поговорки в бизнес сферата е много актуално.

Има думи, които след това плавно се вливат в нашето ежедневие и ние доста широко и често започваме да ги използваме в ежедневието, например има думата краен срок, вече познат и обичан от доста хора.Първоначално се използваше само в работна среда, беше особено актуален за работниците на свободна практика, но сега може да се използва и в ежедневието.

Крайният срок носи със себе си значението на период, обикновено последният, последен. Това е крайната дата, крайният срок, след който резултатът вече не е толкова важен, просто става ненужен. Като пример, ако го обясним на достъпен език, да кажем, че имате полет днес, но закъснявате много за полета, знаете крайния срок за чекиране на летището, но уви, закъсняхте, не стигнах навреме до изключително приемливото време, това е всичко, имаш и билетът е в ръка, резултатът вече не е важен, закъсняваш и вече не летиш никъде, това беше пропуснат срок. Както можете да видите, човек може да се сблъска с един или друг вид краен срок през цялото време в живота си.

Това са думи от английски произход. Използването на този израз е вид маниеризъм, защото може да се каже, че крайният срок за задачата на този проект е тогава и тогава, но благодарение на този термин е достатъчно просто да се посочи, че крайният срок е тогава и това е , толкова е модерно, а като цяло кратко и удобно

Има четири типа бизнес процеси в работните потоци:

1. спешно,
2. поетапно,
3. разполагаем
4. повтаряйки, като подреждате кои работници изграждат границите на предстоящата задача.

Винаги знайте как удобно, правилно и компетентно да изграждате приоритети за себе си, за да не мислите за крайни срокове, наближаващия краен срок във всяко от неговите проявления. Когато поемате голямо количество работа, опитайте се разумно да разделите етапите на нейното изпълнение, като създадете удобна схема за работа за себе си. Подредете нещата около себе си, както в делата, така и в мислите си, и тогава ще можете да сте абсолютно уверени, че няма да се страхувате от никакви срокове.

• Писателят Валентин Катаев. Живот и изкуство

  Валентин Петрович Катаев (1897-1986) е един от известните писатели от съветския период на руската история.

• Ярославъл: Златен пръстен на Русия (отчет за съобщения)

  Ярославъл е един от ярките и живописни градове на руската култура с развита национална икономика. В същото време градът има много атракции. Ярославъл е сред градовете, включени в туристическия маршрут на Златния пръстен на Русия.

• Застрашени животни - доклад за съобщение

  На нашата планета голям брой животни са застрашени от пълно изчезване. Основната причина за изчезването на различни животински видове е унищожаването и замърсяването на техните местообитания.