Клетката се нарича активна, когато в нея е въведена информация (текст, номер). Абсолютно и относително адресиране на клетки на MS Excel Клетката се нарича активна

Аргументът е стойност, която се използва за изчисляване на стойностите на функцията.

Блокът е диапазон от клетки, ограден само с празни клетки или заглавки на колони и редове.

Клипбордът е част от паметта, предназначена за временно съхранение на копиран или изрязан информационен обект, докато не бъде заменен от следващия обект.

Върнатата стойност е стойността, която е резултат от изчислението на функцията.

Изборът е операция за избиране на обект на екрана на монитора, за да се извърши някакво действие с него.

Изборът е процедурата за избиране на клетка или клетки за последваща работа с тях. Избраните клетки с диапазон се показват с потъмен фон, докато клетката с активен диапазон запазва светъл фон.

Подравняването е операция, която ви позволява да поставите текст по преценка на потребителя: отляво или отдясно, центрирано или по ширината на текста.

Подравняване—поставянето на материал в клетка, включително посока на реда, ориентация на знаците, хоризонтално и вертикално подравняване и режим на прекъсване на реда.

Шрифт – стил на дизайн на символи. Например: Times New Roman или Verdana.

Gradient е команда за постепенна промяна на цвета на текста от символ на знак.

Граница – правоъгълна рамка, която обозначава избрана клетка или диапазон

Диапазонът е компактна група от клетки на таблица с правоъгълна форма.

Ключ – поле, по чиято стойност се сортира списъкът.

Копирането е операция, при която съдържанието на изходната област се дублира в целевата област

Маркерът за автоматично попълване е квадрат в долния десен ъгъл на границата на избрания диапазон.

Редът майка е изчислен ред от таблица, формулите в който се съставят „ръчно“ (не се копират отникъде).

Оптимално решение– набор от входни параметри на модела, при които неговият изходен параметър е максимален или минимален.

Филтриран списък – списък, в който се скриват (но не се изтриват!) редове, които не отговарят на условието за избор (филтриране).

Прехвърлянето е операция, при която съдържанието на активната клетка или избрани клетки (изходна област) се премества в друга клетка или диапазон (целева област).

Редактирането е операция за промяна на стойностите на предварително въведени данни.

Сортиране на списък – подреждане на записите в списъка във възходящ или низходящ ред на стойността на едно или повече полета.

Лента на състоянието – където се показва информация за текущото състояние работна средакакто програми, така и текущи съвети.

Лентата с формули е мястото, където формулите се показват и редактират.

Текущ ред – редът, в който се намира активната клетка.

Текуща колона– колоната, в която се намира активната клетка.

Филтрирането е начин за търсене на данни с помощта на филтри. Филтрирането се различава от сортирането по това, че процесът на филтриране не пренарежда записите, а изключва от съвкупността онези записи, които не отговарят на зададените критерии.

Фонът е комбинация от цвят и шарка, с която се запълва клетка, за да се увеличи визуално.

Форма за данни – диалогов прозорец, в който списъчните полета съответстват на полетата за въвеждане и има бутони за извършване на операции със списъците.

Форматирането е операция за промяна на представянето на данни на екран или в отпечатан документ, без да се променят техните стойности.

Формулата е запис, разположен в областта на съдържанието на клетка, започващ със знак за равенство и описващ действията, които при извършване водят до изчисляване на стойност, поставена в зоната за показване на същата клетка.

Формулата е израз, използван за извършване на математическа и (или) логическа операция. Формулата включва: знак за равенство, адреси на клетки, числови константи, аритметични операции и функции.

Функцията е част от формула, която показва необходимостта от извършване на стандартни изчисления. Функция – състои се от име на функция, последвано от списък с аргументи, оградени в скоби.

Шаблон – файл, който служи като модел за бързо създаване и попълване на еднотипни файлове.

Клетката е елементарен структурен елемент на таблица, който служи за съхраняване на данни, има адрес и две области: съдържание и дисплей.

Клетката е пресечната точка на колона и ред в електронна таблица. Всяка клетка има свой собствен адрес (или име), състоящ се от име на колона и номер на ред, например: A1, D3, F5 и т.н.

Съобщения за грешка в Excel:

#### – ширината на клетката не позволява числото да се изведе в посочения формат.

#DIV/0! – извършване на деление с нула.

#ИМЕ? – неправилен тип име на клетка. Възможно е по погрешка да е използвана кирилицата за писане на имена, а не латиница.

#БРОЙ! – неправилно приложение математически формули. Например вземане на корен квадратен от отрицателно число.

#СТОЙНОСТ! – използван е невалиден тип аргумент. Например: включване на клетката, съдържаща текста, за извършване на аритметична операция.

#ПРАЗЕН! – неправилно посочване на пресечната точка на две области, които нямат общи клетки.

Клетка в Excel е основният структурен елемент на работен лист, където можете да въвеждате данни и друго съдържание. В този урок ще научим основите на работа с клетки и тяхното съдържание, за да изчисляваме, анализираме и организираме данни в Excel.

Разбиране на клетките в Excel

Всеки работен лист в Excel се състои от хиляди правоъгълници, наречени клетки. Клетката е пресечната точка на ред и колона. Колоните в Excel са обозначени с букви (A, B, C), докато редовете са обозначени с числа (1, 2, 3).

Въз основа на реда и колоната, на всяка клетка в Excel се присвоява име, наричано още адрес. Например C5 е клетката, която се намира в пресечната точка на колона C и ред 5. Когато изберете клетка, нейният адрес се появява в полето Име. Моля, имайте предвид, че когато изберете клетка, заглавията на редовете и колоните, в пресечната точка на които се намира, стават маркирани.

IN Microsoft Office Excel има възможност да избира няколко клетки наведнъж. Набор от две или повече клетки се нарича диапазон. Всеки диапазон, точно като клетка, има свой собствен адрес. В повечето случаи адресът на диапазон се състои от адреса на горната лява и долната дясна клетка, разделени с двоеточие. Този диапазон се нарича непрекъснат или непрекъснат. Например диапазон, който се състои от клетки B1, B2, B3, B4 и B5, ще бъде написан като B1:B5.

Фигурата по-долу подчертава два различни диапазона от клетки:

Избиране на клетки в Excel

За да въведете данни или да редактирате съдържанието на клетка, първо трябва да я изберете.

Можете също да изберете клетки с помощта на клавишите със стрелки на клавиатурата (клавиши със стрелки).

Избиране на диапазон от клетки в Excel

Когато работите с Excel, често трябва да изберете голяма група клетки или диапазон.

Първо запознаване с процесора за електронни таблици MS Excel

Табличен процесор- Това софтуерен инструментза работа с електронни таблици с данни, което ви позволява да изчислявате, организирате, анализирате и представяте графично различни видоведанни.

Елементиелектронните таблици имат клетки, редове и колони.

Работна тетрадка и работен лист

MS Excel файл също се нарича Работна книга на Excel. Когато стартирате програмата MS Excel, в паметта на компютъра автоматично се създава нова книга Book1 (виж фигурата). Работната книга на Excel се състои от един или повече работни листа (броят им може да се променя). Извиква се листът, на който се намира потребителят активени етикетът му е подчертан в бяло. За да активирате лист, просто щракнете върху неговия раздел.

СЪС активни работни листовеРаботни книги на MS Excel можете да извършвате следните действия:

· изтриване (команда от главното меню Редактиране/Изтриване на лист );

· вмъкване ( Вложка/Лист );

· копиране ( Редактиране/Преместване/Копиране на лист: трябва да поставите отметка в квадратчето в диалоговия прозорец Създайте копие);

· движение ( Редактиране/Преместване/Копиране на лист );

· преименуване ( щракнете двукратно върху прекия път на листа ).

Освен това всички тези операции могат да бъдат извършени чрез щракване с десния бутон върху прекия път на листа и избиране на подходящата команда в контекстното меню.

Клетки и клетъчни блокове

Работният лист се състои от клетки, които се образуват в пресечната точка на колони и редове. аз клетка- основният елемент на ЕТ. Клетката е уникално определена от своите координати ( адрес), където първо се посочва буквата (или буквите) на колоната, а след това номерът на реда, в пресечната точка на който се намира. Например , A1, D12, CC10.

Клетка се нарича активна или избрана, ако е заобиколена от тъмна, дебела линия (рамка за избор).

За да изберете клетка, просто щракнете върху нея с левия бутон на мишката.

Придвижването през клетките на работния лист може да се извърши:

· използване на мишката: за да се придвижите до някоя видима клетка, трябва да поставите показалеца на мишката върху желаната клетка и да щракнете с левия бутон на мишката;

Използване на клавиатурата:

Ú ключ или Раздел- преместете една клетка надясно;

Клавиш Û - преместване с една клетка наляво;

Клавиш Û - преместване с една клетка нагоре;

Ü ключ или Въведете– преместете една клетка надолу.

1. Лента с формули разположен над работния лист. Показва съдържанието на текущата клетка. Лентата с формули може да бъде извикана или скрита чрез командата на главното меню Изглед/Лента с формули.

2. Адресно поле се намира отляво на лентата с формули. Показва адреса на текущата клетка.

Всяка клетка има две характеристики:

1) Тип данничисла; символи; формули;

· Номер– числата могат да се въвеждат в клетка със =, +, - или без тях. Ако ширината на въведеното число е по-голяма от ширината на клетката на екрана, Excel го показва в експоненциална форма или замества числото със символите #### (в този случай цялото число ще бъде запазено в паметта ). В този случай можете да увеличите ширината на клетката.

· Символи- това е всеки въведен текст.

· Формула– започва със знак « =» и е поредица от числа или препратки към клетки, обединени със знаци аритметични операцииили функции.

2) Формат, тоест определен тип данни в клетка. Всеки тип данни има свои собствени формати. Форматът на клетката може да бъде конфигуриран с помощта на командата от менюто Формат/Клетки. Например числов формат, дата и час, процент, валута и др.

Също така в ЕТ можете да работите с блокове (фрагменти, диапазони)клетки. Това е част от таблица, ограничена от някои две колони и някои от два реда.

Блокирайтеопределени от координатите на горната лява и долната дясна клетка, разделени с двоеточие. Например, D3:F20, U15:AB38.

Могат да се задават клетки и блокове имена. За да направите това, трябва да изберете клетка или блок и да въведете име в адресното поле. След това тези имена се добавят към списъка с адреси (бутона със стрелка до адресното поле).

клетки

Разгледайте работния лист - той е колекция от редове и колони, а те от своя страна се състоят от клетки.

Клетката е минимален елемент от електронна таблица, който има адрес, съставен от името на колоната и името на реда, в пресечната точка на които се намира клетката.

Например в записите Al, B2, C 6 букви означават колони, а числата означават редове. Максималният брой колони, разположени на един лист, е 256. Първите колони са обозначени с еднобуквен символ A, B, C и т.н., след това има колони с две букви AA, AB, AC... Максималният брой редове също е ограничено и равно на 65536 (=2" 6).

В клетките могат да се въвеждат различни видове информация, която се представя под формата на текст или числа: цяло число, десетична или обикновена дроб, процент, парична сума и др. За да въведете информация, трябва да кликнете върху клетката с мишката. След това клетката ще бъде избрана, тоест ще бъде заобиколена от дебела рамка, а в долния десен ъгъл на рамката ще има малък квадрат - маркер за запълване. Избраната клетка се нарича текуща или активна клетка.

Когато активирате клетка, заглавията на редовете и колоните, където клетката се пресича, се показват с удебелен шрифт. Адресът на текущата клетка се показва в полето за име.

Диапазони

Много операции в Excel могат да се извършват не само върху отделни клетки, но и върху множество клетки. Такива операции включват копиране и преместване на данни, форматиране на клетки, обработка на данни от различни клетки с помощта на една и съща формула (например сумиране или намиране на максималната стойност).

Колекция от клетки в електронна таблица се нарича диапазон. Най-често на практика трябва да работите с правоъгълни диапазони. За да активирате правоъгълен диапазон, щракнете с левия бутон върху която и да е ъглова клетка на диапазона (например C2) и, без да пускате бутона, плъзнете показалеца до друга ъглова клетка (например F8), разположена по диагонала на правоъгълника . Избраният правоъгълен диапазон ще бъде заобиколен от дебела рамка, съдържаща маркер за запълване.

Правоъгълен диапазон от клетки се обозначава чрез изписване на ъгловите адреси на клетки (горе вляво и долу вдясно), които са разделени с двоеточие, например.

Microsoft Excel (наричан по-нататък просто - Excel) е програма за извършване на изчисления и управление на така наречените електронни таблици.

Електронната таблица е основният инструмент, използван за обработка и анализ на цифрова информация с помощта на компютърни технологии. Въпреки че електронните таблици се занимават предимно с числени или финансови операции, те могат да се използват и за различни задачи за анализ на данни, предоставяйки на потребителя по-голяма мощ за автоматизиране на обработката на данни.

Excel ви позволява да извършвате сложни изчисления, които могат да използват данни, разположени в различни области на електронната таблица и свързани помежду си чрез определена зависимост. За да извършите такива изчисления в Excel, е възможно да въведете различни формули в клетките на таблицата. Excel извършва изчислението и показва резултата в клетката с формула. Наличните формули варират от просто събиране и изваждане до финансови и статистически изчисления.

Важна характеристика на използването на електронна таблица е автоматичното преизчисляване на резултатите, когато стойностите на клетките се променят. Например, можете да използвате Excel, за да извършвате финансови изчисления, да записвате и контролирате персонала на организацията и т.н. Excel може също така да изгражда и актуализира графики въз основа на въведени числа.

Файлът, с който Excel работи, се нарича работна книга. Една книга, като правило, се състои от няколко работни листа, които могат да съдържат таблици, текстове, диаграми и чертежи.

Книгата е добър организационен инструмент. Например, можете да съберете в една книга всички документи (работни листове), свързани с конкретен проект (задача), или всички документи, поддържани от един изпълнител. Основата на работния лист (фиг. 79) е решетка от редове и колони. Клетка се образува от пресичането на ред и колона. Клетката(ите), избрана с мишката, се нарича активна (на фиг. 77 активната клетка е маркирана с рамка).

Ориз. 79. Елементи на маса

Ред в работен лист се идентифицира с име (номер), което се появява от лявата страна на работния лист.

Колона в работен лист също се идентифицира с име (букви от латинската азбука), което се появява в горната част на работния лист.

Работен лист Работни книги на Excelможе да съдържа до 65 536 реда и 256 колони.

Клетката - основният елемент на таблицата - има свой собствен уникален адрес, състоящ се от номер на колона и ред, например E4.

Всяка клетка съдържа една част от информацията, било то числова стойност, текст или формула.

Команди за стартиране Офис приложенияописано в предишната глава. Когато влезете в програмата, се отваря прозорец на Excel и на екрана се показва празна работна книга с име Book 1.

Когато отворите предварително създаден файл, в прозореца на Excel се появява работна книга с въведените данни.

Работната книга на Excel е файл, в който се съхраняват и анализират данни. Файлът на работната книга се състои от няколко работни листа, които могат да съдържат таблици, текст, диаграми или снимки. Всеки работен лист се идентифицира с име, което се появява на етикета на работния лист.

Общи елементиПрозорците на приложенията на Office са описани в предишните глави. Нека разгледаме по-подробно конкретните елементи на прозореца на Excel (фиг. 80).

Ориз. 80. Прозорец на Excel

Лентата на състоянието съдържа информация за активния документ, избраната команда от менюто и индикатори за режим на клавиатура. В него потребителят получава съобщения как да завърши стартираната команда и да види междинните резултати от някои изчисления.

Лентата с формули показва формулата (ако присъства в клетката) или данните, съдържащи се в активната клетка. Можете да въвеждате и редактирате текст, числа и формули в лентата за формули.

В активната клетка можете да въвеждате и редактирате данни директно в клетката или в лентата за формули.

Етикетите се използват за идентифициране на лист в работна книга. По подразбиране листовете са номерирани като Лист 1, Лист 2 и т.н.

Бутоните за превъртане в долния ляв ъгъл на прозореца се използват за преглед на преки пътища към листове и за придвижване между листове в работна книга, която съдържа голям брой листове.

Създаване на нова работна книга

Точно както в Word, всяка работна книга, създадена от Excel, се основава на някакъв модел, наречен шаблон. По подразбиране Excel създава нова работна книга върху шаблон с име Книга.Шаблонът съхранява информация за форматирането на клетките и работните листове, както и използваните ленти с инструменти.

Щракване върху бутона Създай нов)на стандартната лента с инструменти можете да създадете нова, празна работна книга въз основа на шаблона по подразбиране.

Създайте книга въз основа на избрания шаблон

1. Изберете отбор Създай нов)от менюто Файл,

1. Изберете необходимия раздел, за да определите категорията на шаблона на създаваната работна книга.
2. След това изберете шаблон или шаблон, върху който да базирате новата си работна книга.

Шаблоните могат да бъдат предварително създадени и могат да съдържат елементи на формуляри за отчети, включително фактури, записи на заповед, финансови отчетии др., приети в конкретна организация (фиг. 81).

Ориз. 81. Шаблон за формуляри за плащане (лист с фактура)

Преместване в работна книга

Прозорецът на работната книга показва само част от отворения лист с електронна таблица. За да видите различни части на листа, използвайте вертикалния или хоризонталния плъзгач, за да превъртите листа съответно вертикално и хоризонтално. Позиция на плъзгача Показва относителното разположение на прозореца на екрана в работния лист. Използването на плъзгачи променя зоната за гледане, но не премества активната клетка.

В големи таблици данните може да са разположени извън видимия прозорец на екрана. За да преместите активната клетка, докато превъртате прозореца, използвайте клавиши и клавишни комбинации.

Таблица 16. Клавиши и клавишни комбинации за преместване на активната клетка

За да отидете до която и да е клетка в работна книга, можете да използвате връзка към клетка (Фигура 82).

Ориз. 82. Диалогов прозорец за преход

1. Изберете отбор Отидете от менюто Редактиране (Редактиране, Отиди на)или натиснете клавиша на клавиатурата F5.
2. Въведете препратка към клетка (например клетка C2) и щракнете върху OK.

Тази операция е удобна за използване, за да отидете до клетка с известен адрес в големи таблици, съдържащи няколко десетки редове или колони.

За да се придвижвате между листове в работна книга, използвайте преки пътища към листове и бутони за превъртане. За да преминете към друг лист, трябва да щракнете върху прекия път на този лист.