2.502 правила за отчитане и съхранение. Единна система от правила за дублиране на проектна документация. Изработка и регистрация на дубликати

ГОСТ 2.502-2013

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ

една системапроектна документация

ПРАВИЛА ЗА ДУБЛИРАНЕ

Единна система за конструкторска документация. Правила за дублиране

ISS 01.100.01
OKSTU 0002

Дата на въвеждане 2014-06-01

Предговор

Предговор

Целите, основните принципи и основната процедура за извършване на работа по междудържавна стандартизация са установени в GOST 1.0-92 „Междудържавна система за стандартизация. Основни положения“ и GOST 1.2-2009 „Междудържавна система за стандартизация. Междудържавни стандарти, правила и препоръки за междудържавна стандартизация. Правила за разработване, приемане, актуализации и анулации"

Стандартна информация

1 РАЗРАБОТЕН от Федералното държавно унитарно предприятие „Всеруски научноизследователски институт по стандартизация и сертификация в машиностроенето“ (VNIINMASH), автономна организация с нестопанска цел „Изследователски център за CALS технологии „Приложна логистика“ (ANO NIC CALS Technology „Applied Logistics“ )

2 ВЪВЕДЕНО от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология

3 ПРИЕТ от Междудържавния съвет по стандартизация, метрология и сертификация (протокол от 28 август 2013 г. N 58-П)

За приемане гласуваха:

4 Със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 22 ноември 2013 г. N 1628-st междудържавният стандарт GOST 2.502-2013 е въведен в сила като национален стандарт Руска федерацияот 1 юни 2014г

5 ВМЕСТО ГОСТ 2.502-68

6 РЕПУБЛИКАЦИЯ. август 2018 г


Информация за промени в този стандарт се публикува в годишния информационен индекс "Национални стандарти", а текстът на промените и допълненията се публикува в месечния информационен индекс "Национални стандарти". В случай на преразглеждане (замяна) или отмяна на този стандарт, съответното съобщение ще бъде публикувано в месечния информационен индекс "Национални стандарти". Съответна информация, съобщения и текстове също се публикуват в информационна система обща употреба- на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет (www.gost.ru)

1 област на използване

Този стандарт установява правилата за производство и изпълнение на дубликати на проектни и технологични документи (наричани по-долу документи) за продукти от всички индустрии.

Въз основа на този стандарт могат да се разработят стандарти на организации, като се вземат предвид спецификите на прилагане и работа различни видовеелектронни конструкторски и технологични документи.

2 Нормативни справки

Този стандарт използва нормативни препратки към следните междудържавни стандарти:

GOST 2.051-2013 Единна система за конструкторска документация. Електронни документи. Общи положения

GOST 2.104-2006 Единна система за конструкторска документация. Основни надписи

GOST 2.501-2013 Единна система за конструкторска документация. Правила за отчитане и съхранение

ГОСТ 13.1.102-93 Репрография. Микрография. Микроформи върху филми от сребърен халоген. са често срещани Технически изискванияи методи за контрол.

Забележка - Когато използвате този стандарт, препоръчително е да проверите валидността на референтните стандарти в публичната информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет или с помощта на годишния информационен индекс "Национални стандарти" , който е публикуван към 1 януари на текущата година, и по изданията на месечния информационен индекс "Национални стандарти" за текущата година. Ако референтният стандарт е заменен (променен), тогава, когато използвате този стандарт, трябва да се ръководите от заместващия (променен) стандарт. Ако референтният стандарт бъде отменен без замяна, тогава разпоредбата, в която се прави препратка към него, се прилага в частта, която не засяга тази препратка.

3 Изработка и регистрация на дубликати

3.1 Дубликати на документи трябва да се правят от оригиналите на организацията, която притежава оригиналите. Разрешено е, съгласувано с организацията, която държи оригиналите, да прави дубликати от организация-дубликат или от клиента (представителството на клиента) от копия, приети за регистрация.
_______________
За определението на термина „дубликат“ вижте ГОСТ 2.102-2013 (клауза 1.4) „Единна система за проектна документация Видове и пълнота на проектните документи“.

3.2 Изработката на дубликати от одобрени от клиента оригинали е разрешена само по споразумение с клиента (представителството на клиента).

3.3 Дубликатите в организации-дубликати и при клиента (представителството на клиента) действат като оригинали само за правене на копия от тях.

3.4 В зависимост от метода на производство, дубликатите се разделят на:

- фотодубликати, изработени върху фотопаус, фотолента в позитив в мащаба на оригинала;

- електрически дубликати, направени електрографски в позитив върху паус или друг материал с прозрачна основа (с високи механични свойства) в мащаба на оригинала;

- диазодубликати, направени върху диазо паус в позитив в мащаба на оригинала;

- електронен дубликат, получен чрез електронно копиранеоригинален електронен документ. В детайлите на електронния дубликат се задава съответната стойност на детайлите в съответствие с GOST 2.104. Електронният дубликат се заверява по електронен път цифров подпислице, което е копирало оригинала. Разрешено е да се удостовери електронният дубликат с информационен и идентификационен лист в съответствие с GOST 2.051.

Забележка - Оригиналният електронен документ трябва да отговаря на изискванията на GOST 2.051.


Дубликати са и микрофилми, изработени върху фотолента (с незапалима основа) в негатив или позитив умалено изображение.

Видът на дубликата се определя от организацията, която притежава оригиналите, в съгласие с организацията-дубликат или клиента (представителството на клиента).

3.5 Правенето на дубликати ръчно в резервна организация е разрешено само в съгласие с организацията, която държи оригиналите.

3.6 Дубликатите трябва да гарантират, че от тях се получават висококачествени копия.

3.7 Снимките, електрическите и диазо дубликатите трябва да бъдат ясни и контрастни. Свободното поле трябва да е светло или с лек фон, който да не закрива изображението.

Дубликатите трябва да са плоски и равномерно изрязани. Линията на рязане трябва да е извън външната рамка на листовете.

Ако е необходимо да се кантират дубликати, тогава трябва да се осигури надбавка за рязане.

В дубликати е разрешено възстановяване с черно мастило на отделни редове, цифри и букви, които са били неясни по време на изработката.

Надпис, потвърждаващ правилността на производството на дубликата и възстановяването на редове, цифри и букви, се прави с мастило върху полето за подаване, например:

„Направено от оригинала с реставрирана цифра „5“ и буква „А“.



„Изработено по копие с реставрация на два реда.

Правилно: (подпис, фамилия, дата).“

Ако няма възстановяване на дубликата на редове, цифри и букви, посочете в полето за подаване:

„Направено от оригинала.

Правилно: (подпис, фамилия, дата).“

„Направено от копие.

Правилно: (подпис, фамилия, дата).“

3.8 Микрофилмите трябва да отговарят на изискванията на GOST 13.1.102.

3.9 Хартиеният дубликат трябва да отговаря на оригинала към момента на изработване на дубликата.

Производството и регистрацията на дубликати трябва да се извършва в съответствие с изискванията на GOST 2.501 за възстановяване на оригинали.

4 Отчитане и съхранение на дубликати

4.1 Отчитането и съхранението на дубликати, както и тяхното разпространение в дублираща организация трябва да отговарят на правилата, установени за оригиналите в GOST 2.501.

4.2 Дубликатите в резервната организация се вземат предвид в инвентарната книга за записване на дубликати във формуляра за записване на оригинали, даден в GOST 2.501.

На дубликатите се присвоява един инвентарен номер, независимо от броя на листовете, на които са издадени.

Инвентарният номер на дубликати се посочва на всеки лист от документа в допълнителна колона в полето за архивиране.

Инвентарните номера на микрофилмите се поставят върху първоначалния документен шнур, перфокарти, съдържащи микрофилми, и в техническия паспорт на микрофилма.

4.3 Дубликатите се номерират отделно за всеки документ, за целта на всеки лист отляво горен ъгълполето за подаване трябва да има печат или надпис „Дубликат” или код „Д...”. Серийният номер на дубликата се определя от организацията, която държи оригиналите.

4.4 Дубликатите се съхраняват отделно от оригиналите.

4.5 Дубликатите трябва да бъдат взети предвид от организацията, която държи оригиналите.

Ако се направят промени в оригиналните документи, организацията, която държи оригиналите, трябва да изпрати на дублиращата организация и/или на клиента (представителството на клиента) дубликат на модифицирания оригинал заедно с копие на „Известието за промяна“ на оригинала.

Разрешено е, в съгласие с клиента (представителството на клиента), да правите промени в хартиени дубликати ръчно.

4.6 Възстановяването на дубликати не е разрешено. За да замени дубликати, които са станали неизползваеми, организацията, която държи оригиналите, трябва да изпрати нови дубликати.

4.7 При липса на необходимост от дубликати, същите се унищожават със съставянето на акт и за това се уведомява организацията, съхраняваща оригиналите, за заличаване на дубликатите от регистъра.

Текст на електронен документ
изготвен от Кодекс АД и проверен спрямо:
официална публикация
М.: Стандартинформ, 2018

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СЪВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЯ И СЕРТИФИКАЦИЯ

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СЪВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИЯ, МЕТРОЛОГИЯ И СЕРТИФИКАЦИЯ

МЕЖДУДЪРЖАВЕН

СТАНДАРТ

Единна система за проектна документация ПРАВИЛА ЗА ДУБЛИРАНЕ

Официална публикация

Стандартинформ

Предговор

Целите, основните принципи и основната процедура за извършване на работа по междудържавна стандартизация са установени от GOST 1.0-92 „Междудържавна система за стандартизация. Основни разпоредби" и GOST 1.2-2009 "Междудържавна система за стандартизация. Стандарти

Стандартна информация

1 РАЗРАБОТЕН от Федералното държавно унитарно предприятие „Всеруски научноизследователски институт по стандартизация и сертификация в машиностроенето“ (VNIINMASH), автономна организация с нестопанска цел „Изследователски център за CALS технологии „Приложна логистика“ (ANO NIC CALS Technologies „Applied Logistics“ )

2 ВЪВЕДЕНО от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология

3 ПРИЕТ от Междудържавния съвет по стандартизация, метрология и сертификация (протокол от 28 август 2013 г. № 58-П)

4 Със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 22 ноември 2013 г. № 1628-st междудържавният стандарт GOST 2.502-2013 е въведен в сила като национален стандарт на Руската федерация на 1 юни 2014 г.

5 ВМЕСТО GOST2.502-68

Информация за промени в този стандарт се публикува в годишния информационен индекс „Национални стандарти“, а текстът на промените и допълненията се публикува в месечния информационен индекс „Национални стандарти“. В случай на преразглеждане (замяна) или отмяна на този стандарт, съответното съобщение ще бъде публикувано в месечния информационен индекс „Национални стандарти“. Съответна информация, уведомления и текстове се публикуват и в публичната информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет

© Стандартинформ, 2014

В Руската федерация този стандарт не може да бъде изцяло или частично възпроизвеждан, тиражиран и разпространяван като официална публикация без разрешение от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология

3.9 Хартиеният дубликат трябва да отговаря на оригинала към момента на изработване на дубликата.

Изработката и регистрацията на дубликати се извършва в съответствие с изискванията

GOST 2.501, представен при възстановяване на оригинали.

4 Отчитане и съхранение на дубликати

4.1 Отчитането и съхранението на дубликати, както и тяхното разпространение в дублираща организация трябва да отговарят на правилата, установени за оригиналите в GOST 2.501.

4.2 Дубликатите в резервната организация се вземат предвид в инвентарната книга за записване на дубликати съгласно формуляра за записване на оригинали, даден в GOST 2.501.

На дубликатите се присвоява един инвентарен номер, независимо от броя на листовете, на които са издадени.

Инвентарният номер на дубликати се посочва на всеки лист от документа в допълнителна колона в полето за архивиране.

Инвентарните номера на микрофилмите се поставят върху първоначалния документен шнур, перфокарти, съдържащи микрофилми, и в техническия паспорт на микрофилма.

4.3 Дубликатите се номерират за всеки документ поотделно, като за целта на всеки лист в горния ляв ъгъл в полето за архивиране трябва да има печат или надпис „Дубликат” или код „D...”. Серийният номер на дубликата се определя от организацията, която държи оригиналите.

4.4 Дубликатите се съхраняват отделно от оригиналите.

4.5 Дубликатите трябва да бъдат взети предвид от организацията, която държи оригиналите.

Ако бъдат направени промени в оригиналните документи, организацията, която държи оригиналите, трябва да изпрати на дублиращата се организация и/или на клиента (представителството на клиента) дубликат на модифицирания оригинал заедно с копие на „Известието за промяна“ на оригинала.

Разрешено е, в съгласие с клиента (представителството на клиента), да правите промени в хартиени дубликати ръчно.

4.6 Възстановяването на дубликати не е разрешено. За да замени дубликати, които са станали неизползваеми, организацията, която държи оригиналите, трябва да изпрати нови дубликати.

4.7 При липса на необходимост от дубликати, същите се унищожават със съставянето на акт и за това се уведомява организацията, съхраняваща оригиналите, за заличаване на дубликатите от регистъра.

UDC 62(084.11):006.354 MKS 01.100.01 OKSTU0002

Ключови думи: конструкторска документация, дубликат на документ, отчитане и съхранение на дубликати

Редактор Р.Г. Goverdovskaya Технически редактор V.N. Прусакова Коректор V.I. Barentseva Компютърно оформление A.N. Золотарева

Предаден за набиране на 14.05.2014г. Подписан за печат 20 май 2014 г. Формат 60x84^. Шрифт Arial. Уел. фурна л. 0,93. Академично изд. л. 0,40. Тираж 553 бр. Зак 2106.

Издадено и отпечатано от FSUE STANDARDINFORM, 123995 Москва, Granatny per., 4. www.gostinfo.ru

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ

Издание (ноември 2007 г.) с изменения № 1. 2, 3, одобрени през ноември 1981 г., ноември 1982 г., септември 1988 г. (IUS 4-82, 2-83, 1-89).

Одобрен от Комитета по стандарти, мерки и измервателни уреди към Съвета на министрите на СССР през декември 1967 г. Датата на въвеждане е определена

01.01.71

Този стандарт установява правилата за производство и изпълнение на дубликати на проектни и технологични документи (наричани по-долу документи) за продукти от всички индустрии.

Стандартът напълно отговаря на ST SEV 3333-81.

1. ИЗРАБОТКА И РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ

1.1. Дубликати на документи трябва да бъдат направени от оригиналите на предприятието * - притежател на оригиналите. Разрешено е, съгласувано с предприятието, което притежава оригиналите, производството на дубликати от предприятието-дубликат или от клиента от регистрирани копия.

(Променена редакция, Изменение № 3).

1.2. Изработката на дубликати от одобрени от клиента оригинали е разрешена само по споразумение с клиента.

_________

* Под предприятие трябва да се разбира предприятие или организация.

1.3. Дубликати в дублиращи предприятия и при клиента важат като оригинали само за изработка на копия от тях.

1.4. В зависимост от метода на тяхното производство дубликатите се делят на:

фотодубликати, изработени върху фотопаус, фотолента в позитив в мащаба на оригинала;

електрически дубликати, изработени по електрографски метод в позитив върху паус или друг материал с прозрачна основа (с високи механични свойства) в мащаба на оригинала;

диазо дубликати, направени върху диазо паус в позитив в мащаба на оригинала.

Дубликати са и микрофилми, изработени върху фотолента (с незапалима основа) в негатив или позитив умалено изображение.

Видът на дубликата се определя от предприятието, което държи оригиналите, в съгласие с предприятието-дубликат или клиента.

1.5. Производството на дубликати в предприятието-дубликат ръчно е разрешено само в съгласие с предприятието, което държи оригиналите.

1.6. Дубликатите трябва да гарантират, че от тях се получават висококачествени копия.

1.7. Фото, електро и диазо дубликатите трябва да са ясни и контрастни. Свободното поле трябва да е светло или с лек фон, който да не потъмнява изображението.

Дубликатите трябва да са плоски и равномерно изрязани. Линията на рязане трябва да е извън външната рамка на листовете.

Ако е необходимо да се кантират дубликати, тогава трябва да се осигури надбавка за рязане.

В дубликати е разрешено възстановяване с черно мастило на отделни редове, цифри и букви, които са били неясни по време на изработката.

Надпис, потвърждаващ правилността на производството на дубликата и възстановяването на редове, цифри и букви, се прави с мастило върху полето за подаване, например:

„Направено от оригинала с реставрирана цифра „5“ и буква „А“.

„Направено по копие с реставрация на два реда.

Правилно: (подпис, фамилия, дата)"

Ако няма възстановяване на дубликата на редове, цифри и букви, посочете в полето за подаване:

„Направено от оригинала.

„Направено от копие.

Правилно: (подпис, фамилия, дата).“

1.8. Микрофилмите трябва да отговарят на изискванията на GOST 13.1.102-93.

1.9. Дубликатите, направени на ръка, трябва да представляват точни копияоригинали, като се вземат предвид последните промени.

Ръчното производство и регистрация на дубликати трябва да се извършва в съответствие с изискванията на GOST 2.501-88 за възстановяване на оригинали.

2. ОТЧЕТ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДУБЛИКАТИ

2.1. Счетоводството и съхранението на дубликати, както и тяхното разпространение в предприятието-дубликат трябва да отговарят на правилата, установени за оригиналите в GOST 2.501-88.

2.2. Дубликатите в резервното предприятие се вземат предвид в инвентарната книга за записване на дубликати съгласно формуляра за записване на оригинали, даден в GOST 2.501-88.

На дубликатите се присвоява един инвентарен номер, независимо от броя на листовете, на които са издадени.

Инвентарният номер на дубликати се посочва на всеки лист от документа в допълнителна колона в полето за архивиране.

Инвентарните номера на микрофилмите се поставят върху първоначалния документен шнур, върху перфокарти, съдържащи микрофилми, и в техническия паспорт на микрофилма.

2.3. Дубликатите се номерират за всеки документ поотделно, като за целта на всеки лист в горния ляв ъгъл в полето за архивиране трябва да има печат или надпис „Дубликат” или код „Д...”.

Серийният номер на дубликата се определя от предприятието, което държи оригиналите.

2.4. Дубликатите се съхраняват отделно от оригиналите.

2.5. Дубликатите трябва да бъдат взети под внимание от предприятието, което държи оригиналите.

Ако се направят промени в оригиналните документи, предприятието, което държи оригиналите, трябва да изпрати на предприятието-дубликат и (или) на клиента дубликат на коригирания оригинал заедно с копие на „Известието за промяна“ на оригинала.

Разрешено е, в съгласие с клиента (представител на клиента), да правите промени в дубликати ръчно.

(Променена редакция, Изменение № 1, 3).

2.6. Възстановяването на дубликати не е разрешено. За да замени дубликати, които са станали неизползваеми, компанията, която държи оригиналите, трябва да изпрати нови дубликати.

2.7. При липса на необходимост от дубликати, те се унищожават със съставяне на акт и за това се уведомява дружеството, притежаващо оригиналите, за да се заличат дубликатите от регистъра.

ГОСТ 2.502-68

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ

ЕДИННА СИСТЕМА ЗА ПРОЕКТНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПРАВИЛА ЗА ДУБЛИРАНЕ

IPC ИЗДАТЕЛСТВО ЗА СТАНДАРТИ

Москва

МЕЖДУДЪРЖАВЕН СТАНДАРТ

Одобрено от Комитета по стандарти, мерки и измервателни уредипри Министерския съвет на СССР през декември 1967 г. Датата на въвеждане е определена

от 01.01.71г

Този стандарт установява правилата за производство и изпълнение на дубликати на проектни и технологични документи (наричани по-долу документи) за продукти от всички индустрии.

Стандартът напълно отговаря на ST SEV 3333-81.

1. ИЗРАБОТКА И РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ

1.1. Дубликати на документи трябва да бъдат направени от оригиналите на предприятието**, в което се съхраняват оригиналите. Разрешено е, съгласувано с предприятието, което притежава оригиналите, производството на дубликати от предприятието-дубликат или от клиента от регистрирани копия.

(Променена редакция, Изменение № 3).

1.2. Изработката на дубликати от одобрени от клиента оригинали е разрешена само по споразумение с клиента.

____________

** Под предприятие трябва да се разбира предприятие или организация.

1.3. Дубликати в дублиращи предприятия и при клиента важат като оригинали само за изработка на копия от тях.

1.4. В зависимост от метода на тяхното производство дубликатите се делят на:

фотодубликати, изработени върху фотопаус, фотолента в позитив в мащаба на оригинала;

електрически дубликати, изработени по електрографски метод в позитив върху паус или друг материал с прозрачна основа (с високи механични свойства) в мащаба на оригинала;

диазо дубликати, направени върху диазо паус в позитив в мащаба на оригинала.

Дубликати са и микрофилми, изработени върху фотолента (с незапалима основа) в негатив или позитив умалено изображение.

Видът на дубликата се определя от предприятието, което държи оригиналите, в съгласие с предприятието-дубликат или клиента.

1.5. Производството на дубликати в предприятието-дубликат ръчно е разрешено само в съгласие с предприятието, което държи оригиналите.

1.6. Дубликатите трябва да гарантират, че от тях се получават висококачествени копия.

1.7. Фото, електро и диазо дубликатите трябва да са ясни и контрастни. Свободното поле трябва да е светло или с лек фон, който да не потъмнява изображението.

Дубликатите трябва да са плоски и равномерно изрязани. Линията на рязане трябва да е извън външната рамка на листовете.

Ако е необходимо да се кантират дубликати, тогава трябва да се осигури надбавка за рязане.

В дубликати е разрешено възстановяване с черно мастило на отделни редове, цифри и букви, които са били неясни по време на изработката.

Надпис, потвърждаващ правилността на производството на дубликата и възстановяването на редове, цифри и букви, се прави с мастило върху полето за подаване, например:

„Направено от оригинала с реставрирана цифра „5“ и буква „А“.

Правилно: (подпис, фамилия, дата)"

Ако няма възстановяване на дубликата на редове, цифри и букви, посочете в полето за подаване:

„Направено от оригинала.

„Направено от копие.

Правилно: (подпис, фамилия, дата).“

1.8. Микрофилмите трябва да отговарят на изискванията на GOST 13.1.102-93.

1.9. Дубликатите, направени на ръка, трябва да бъдат точни копия на оригиналите, като се вземат предвид последните направени промени.

Изработката и регистрацията на дубликати ръчно трябва да се извършва в съответствие с изискванията ГОСТ 2.501-88представени при възстановяване на оригинали.

2. ОТЧЕТ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДУБЛИКАТИ

2.1. Отчитането и съхранението на дубликати, както и тяхното обращение в предприятието-дубликат трябва да отговарят на правилата, установени за оригиналите в ГОСТ 2.501-88.

2.2. Дубликатите в дублерското предприятие се вземат предвид в инвентарната книга за отчитане на дублерите, като се използва формулярът за отчитане на оригиналите, даден в ГОСТ 2.501-88.

На дубликатите се присвоява един инвентарен номер, независимо от броя на листовете, на които са издадени.

Инвентарният номер на дубликати се посочва на всеки лист от документа в допълнителна колона в полето за архивиране.

Инвентарните номера на микрофилмите се поставят върху първоначалния документен шнур, върху перфокарти, съдържащи микрофилми, и в техническия паспорт на микрофилма.

2.3. Дубликатите се номерират за всеки документ поотделно, като за целта на всеки лист в горния ляв ъгъл в полето за архивиране трябва да има печат или надпис „Дубликат” или код „Д...”.

Серийният номер на дубликата се определя от предприятието, което държи оригиналите.

2.4. Дубликатите се съхраняват отделно от оригиналите.

2.5. Дубликатите трябва да бъдат взети под внимание от предприятието, което държи оригиналите.

Ако се направят промени в оригиналните документи, предприятието, което държи оригиналите, трябва да изпрати на предприятието-дубликат и (или) на клиента дубликат на коригирания оригинал заедно с копие на „Известието за промяна“ на оригинала.

Разрешено е, в съгласие с клиента (представител на клиента), да правите промени в дубликати ръчно.

(Променена редакция, Изменение № 1, 3).

2.6. Възстановяването на дубликати не е разрешено. За да замени дубликати, които са станали неизползваеми, компанията, която държи оригиналите, трябва да изпрати нови дубликати.

2.7. При липса на необходимост от дубликати, те се унищожават със съставяне на акт и за това се уведомява дружеството, притежаващо оригиналите, за да се заличат дубликатите от регистъра.