Együttműködő dokumentumszerkesztés. Hozzáférési jogok kezelése. Diagramok és diagramok készítése

Az Office és a OneDrive vagy a SharePoint használatakor másokkal együtt dolgozhat Word-dokumentumokkal, Excel-táblázatokkal és PowerPoint-prezentációkkal. Együttműködő szerkesztés azt jelenti, hogy egyszerre több szerző dolgozik egy dokumentumon.

Mi kell a közös szerkesztéshez?

A társszerzőség a OneDrive-ban vagy a SharePointban mentett dokumentumoknál támogatott.

A többi felhasználóval való együttműködéshez a következőkre lesz szüksége:

Megosztott tárhely. Együttműködő szerkesztéshez dokumentumokat tárolhat a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió, a SharePoint Online vagy a SharePoint Server kiszolgálón.

Együttműködő szerkesztést támogató alkalmazások Word és PowerPoint minden olyan eszközön és verzióban, amely az Office 2010-nél újabb verziókban támogatja a közös szerkesztést. Mozgó Excel alkalmazásokés az Office 365-tel kiegészített Excel 2016 is támogatja a közös szerkesztést.

Megfelelő dokumentum. Az együttműködési szerkesztést csak a modern fájlformátumok támogatják, beleértve a DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) és XLSX (Excel) fájlformátumokat.

Szerkesztési engedélyek. Minden szerzőnek engedéllyel kell rendelkeznie a dokumentumok olvasásához és szerkesztéséhez.

Hozzon létre és nyisson meg dokumentumokat közös szerkesztéshez

Létrehozhat dokumentumokat az Office Online vagy az Office asztali verziójában. További információ A dokumentumok közös szerkesztésének módjáról a következő cikkekben olvashat:

Ossza meg a dokumentumokat az együttműködéshez

Mielőtt együttműködhetne a dokumentumokon, meg kell osztania azokat. A SharePoint, a OneDrive és az Office alkalmazások lehetővé teszik a fájlok megosztását más felhasználókkal.

A dokumentumok OneDrive-ban és SharePointban való megosztásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő cikkeket:

Együttműködhetünk offline is?

Ha megnyit egy megosztott dokumentumot a klasszikus ill mobil alkalmazás, akkor is dolgozhat rajta, ha nincs hálózati kapcsolat. Más szerzők nem fogják látni az Ön offline módosításait. Ha már online van, értesítést kap az új szerkesztésekről, és a módosításokat mások is láthatják.

Amikor bent dolgozik Szó bekezdés A fájl, amelyen éppen dolgozik, le van zárva, nehogy más felhasználók felülírhassák a módosításokat. Ha offline állapotban van, előfordulhat, hogy valaki más módosítja ugyanazt a bekezdést. A változtatások mentésekor egy felugró üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy ütközés történt. Áttekintheti az ütköző módosításokat, és eldöntheti, hogy melyiket szeretné megtartani.

Ütközés megoldása a Word 2016-ban

Ha olyan fájlon dolgozik, amely egy szinkronizálási mappában található (például a OneDrive vagy a OneDrive for Business), akkor szinkronizálja, amikor helyreáll az internetkapcsolat, függetlenül attól, hogy az alkalmazás (Word, PowerPoint) fut-e. Amikor újra csatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ha ütközések vannak, figyelmeztetést kap. További információért lásd: Fájlok szinkronizálása a OneDrive szinkronizálási ügyfél használatával Windows rendszeren.

Ki vehet részt a társszerkesztésben?

Alapértelmezés szerint a SharePointban a dokumentum tárolási vagy létrehozási könyvtárához rendelt csoportokat és engedélyeket a benne lévő összes dokumentum örökli. Például egy csapatwebhelyen, ahol minden felhasználó olvasási és írási jogosultsággal rendelkezik, bárki részt vehet a közös szerkesztésben. Bár a SharePoint Online dokumentumtár csak olvasási jogosultságokkal rendelkezik, a felhasználók csak a dokumentumok megtekintésére teszik lehetővé a hozzáadást, a szerzők nem hajthatnak végre változtatásokat, hacsak nem kapnak kifejezetten meghívást.

A SharePoint engedélyek öröklődnek, de különböző engedélyeket is beállíthat bizonyos felhasználók. Ha a SharePoint-könyvtár csak olvasási hozzáféréssel van megosztva, bizonyos felhasználóknak szerkesztési engedélyt adhat. Ha azonban egy könyvtár minden felhasználó számára lehetővé teszi a szerkesztést, akkor nem fogja tudni korlátozni néhány felhasználó jogosultságát a csak megtekintésre. Az örökölt engedélyek felülbírálhatók nagyobb felbontással, de nem többel alacsony szint. Az engedélyekkel kapcsolatos további információkért lásd: Engedélyszintek a SharePointban.

SharePoint személyes webhely, személyes OneDrive Vállalati verzió könyvtár vagy személyes OneDrive használatakor a fájlokat kifejezetten meg kell osztani. Alapértelmezés szerint csak a könyvtár tulajdonosa módosíthatja és tekintheti meg őket. Ön döntheti el, hogy ki szerkesztheti külön fájlokat a változás megosztásával a felhasználókkal vagy csoportokkal. A megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben című témakörben talál.

Szerkeszthetek dokumentumokat az Office 2007 és korábbi felhasználókkal együtt?

Bár a Word és a PowerPoint 2007 vagy újabb verziójával is küldhet fájlokat korai változat a SharePoint Online-ban vagy a OneDrive-ban, és megnyithatja őket szerkesztésre, akkor nem fogja tudni közösen létrehozni ezeket a dokumentumokat örökölt alkalmazások. Amikor a felhasználó megnyit egy dokumentumot a Word vagy a PowerPoint 2007 használatával, a SharePoint Online vagy a OneDrive zárolást hoz létre a dokumentumon, és megakadályozza, hogy az Office többi felhasználója szerkeszthesse a dokumentumot. A Wordben vagy a PowerPointban végzett együttműködési szerkesztéshez minden résztvevőnek ajánlott legalább a klasszikust használni Office verzió 2010, Office Online, legújabb verziói Mac OS vagy mobilalkalmazás számára.

Használhatok másik tárhelyet a SharePoint vagy a OneDrive helyett?

Igen, a Microsoft-partnerek tucatjai világszerte támogatják a társszerzői munkát az Office Online-on keresztül. Ellenőrizze, hogy a tárhelyszolgáltató támogatja-e az Office Online-lal való közös szerkesztést.

Harmadik féltől származó tárhely használata esetén azonban a dokumentumok nem szerkeszthetők együtt a klasszikus használatával Irodai alkalmazásokés más platformokon. Ezenkívül a Google Drive-ban tárolt dokumentumok társszerzői nem támogatottak.

Szinte mindenkinek dolgoznia kell a dokumentumokkal, és ez gyakran sok időt vesz igénybe. Számos olyan program és online szolgáltatás létezik azonban, amelyek számos esetben leegyszerűsíthetik és felgyorsíthatják a megoldást irodai feladatokat. Tehát, ha OCR rendszert használ - szkenneljen be egy dokumentumot és ismerje fel rajta a szöveget -, ez sokkal kevesebb erőfeszítést és időt igényel, mint a megfelelő szöveg billentyűzetről történő bevitele. Ha először konvertálja a PDF dokumentumokat Word/Excel formátumba, majd miután az ilyen dokumentumok töredékeit saját anyagaiba másolta (például a tézisek statisztikai és elemzési adatokkal való megerősítéséhez), többé nem kell azokat normál formába hoznia, ami közvetlenül PDF fájlokból másolásakor. Ha számítógépre bízza a dokumentumok különböző verzióinak összehasonlítását a különbségek szempontjából (a szövegek manuális áttekintése helyett), akkor ismét sok időt takaríthat meg, és elkerülheti a bosszantó hibákat. És ez még nem minden... hasonló példák Sokféle optimalizálás lehetséges.

A kérdés csak az, hogy mit részesíts előnyben - offline megoldásokat vagy online szolgáltatásokat. Kétségtelen, hogy a dokumentumokkal való munkavégzéshez speciális alkalmazások funkcionalitása általában egy nagyságrenddel magasabb, mint az online szolgáltatásoké, de nehezebb elsajátítani őket, és az ilyen alkalmazások ára általában lenyűgöző. Az online szolgáltatások előnye viszont a könnyű használat és gyakran ingyenes. Ezen túlmenően bármely internetre csatlakozó számítógépről használhatja ezt a szolgáltatást, ami azért fontos, mert sok embernek kell különböző számítógépek(és nem mindegyiken van telepítve a szükséges szoftver). Van még egy fontos árnyalat- a szolgáltatások jelentősen leegyszerűsítik a dokumentumok cseréjét, ami fontos a közös munka során.

Dokumentumok cseréje és együttműködése

IN modern világ A különböző projektekben részt vevő alkalmazottak (vagy egyszerűen egy bizonyos cél által egyesített barátok) gyakran egymástól távol helyezkednek el (különböző városokban, sőt országokban is), ami bizonyos nehézségeket okoz, amikor dokumentumok megvitatása és jóváhagyása szükséges. Elvileg sok módja van a dokumentumok gyors cseréjének az interneten - fájlokat küldhet ezen keresztül email, tárolja őket FTP szervereken, helyezze el fájlhoszting szolgáltatásokba vagy online tárhelyekbe stb. Azonban mindezek a lehetőségek valójában ugyanazt az operációs technológiát foglalják magukban: az egyik felhasználó létrehoz egy kezdeti dokumentumot, amelyet így vagy úgy biztosítanak egy második felhasználó, aki letölti a megfelelő alkalmazást (pl. MS Word), áttekintő módban szerkeszti, és ugyanúgy továbbítja a dokumentumot kollégájának. Ezután minden körben ismétlődik. Természetesen komoly, összetett formázású szerkesztéseknél ez a megközelítés indokolt. Leggyakrabban azonban nem a formázási elemekben kell megegyezni, és többször is, hanem a szöveg és a számok valamilyen konkrét megfogalmazásában. A szerkesztések ilyen összehangolása gyorsabban megszervezhető: a dokumentumokon való együttműködésre tervezett online szolgáltatásokon keresztül, például a Google Docs (https://docs.google.com/) vagy a Zoho Docs (http://docs.zoho.com/) segítségével. .

Az ilyen szolgáltatások minden szükséges funkcióval rendelkeznek a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködés megszervezéséhez konkrét projekteken belül. A működés elve általában a következő - a dokumentumokat nem helyi számítógépeken, hanem speciális szervereken tárolják, és csak azok a felhasználók férhetnek hozzá, akik számára a dokumentumok készítői megállapították a megfelelő jogosultságokat (olvasási vagy szerkesztési) . Egy dokumentum olvasásához és szerkesztéséhez nem szükséges letölteni a megfelelőt szoftver- ezt a szolgáltatás funkcionalitásával lehet megtenni. Sőt, nem csak szerkeszteni, hanem kommentálni is lehet különféle számításokat, adatokat, táblázattöredékeket stb., ami az együttműködés során sokszor szükséges. Ugyanakkor bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépen dolgozhat dokumentumokkal, ami fontos a mobil felhasználók számára. Ezenkívül teljesen kiküszöbölhető az azonos dokumentum különböző verzióival való összetéveszthetőség, mivel a dokumentum ugyanazon (mindig a legújabb) példánya minden felhasználó számára elérhető. Ennek eredményeként észrevehetően csökken a dokumentumokkal való együttműködésre fordított idő.

A Google Docs szolgáltatást eredetileg kizárólag az irodai dokumentumokkal való munkavégzésre szánták, és lehetővé tette szöveges dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását és szerkesztését rajzokkal (letöltve vagy a legegyszerűbb környezetben elkészítve). grafikus szerkesztő közvetlenül a szervizben). Mostantól az irodai dokumentumokon kívül fényképek és videoanyagok tárolása is megengedett. A dokumentumok gyűjteményekbe kerülnek (1. ábra), és a semmiből létrehozhatók, vagy készen letölthetők népszerű fájlformátumokban, mint például DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT stb. A létrehozott dokumentumok formázási lehetőségei a következők: minimális, de elégséges az anyagok összehangolásához.

Rizs. 1. Rendszerezze a dokumentumokat a Google Dokumentumokban

A fájlokhoz való hozzáférés lehet privát, hivatkozáson keresztül, vagy nyilvános lehet, ha közzé vannak téve. A dokumentumokkal való biztonságos együttműködéshez a privát hozzáférés az optimális, amelyben bizonyos dokumentumokhoz vagy gyűjteményekhez való hozzáférési (szerkesztési vagy olvasási) jogok konfigurálva vannak a kiválasztott felhasználók számára. A rendszeres szerkesztés mellett lehetőség van megjegyzések beszúrására is (2. ábra). A hivatkozáson keresztüli hozzáférésnek akkor van értelme, ha az információkhoz való hozzáférést a felhasználók nagy csoportja számára kell megnyitni – például egy tanár ilyen módon tud oktatási anyagokat biztosítani a kurzus hallgatóinak. A Publishing kivétel nélkül minden felhasználó számára hozzáférést biztosít a dokumentumokhoz.

Rizs. 2. Megjegyzés hozzáadása egy dokumentumhoz a Google Dokumentumok segítségével

A Google Dokumentumok szolgáltatásban rendelkezésre álló teljes tárterület egy gigabájtra korlátozódik – a további tárhelyért fizetni kell (20 GB – 5 USD évente, 80 GB – 20 USD évente stb.).

A Zoho Docs szolgáltatás nemcsak a létrehozást teszi lehetővé szöveges dokumentumok, táblázatokat és prezentációkat és megoszthatja azokat, de online tárhelyként is használható, ahová fényképeket, zenéket és videókat tölthet fel. A feltöltésre engedélyezett formátumok skálája igen széles – akár ZIP archívumokat is feltölthet, majd kicsomagolhat a Zoho Docs segítségével, illetve importálhat a Google Docs szolgáltatásban tárolt dokumentumokat. A dokumentumokat és egyéb anyagokat mappákban és munkaterületeken helyezik el. A mappákra a személyes dokumentumok hatékony rendszerezéséhez van szükség (3. ábra), a munkaterületeket pedig a dokumentumokon végzett együttműködésre tervezték (a tájékozódás megkönnyítése érdekében munkaterületeken belül is létrehozhatók mappák). A szervezési terv lehetőséget biztosít címkék hozzárendelésére a fájlokhoz, ami hasznos lehet a fájlokhoz gyors keresés a jövőben. Ami a formázást illeti, a lehetőségek itt sokkal lenyűgözőbbek, mint a Google Docs szolgáltatásban, bár véleményünk szerint ez nem túl fontos, mivel a lenyűgözően megtervezett dokumentumok létrehozása sokkal kényelmesebb a hagyományos szoftvermegoldásokban (különösen az MS Office-ban). termékek), és online A dokumentumok cseréjére és gyors jóváhagyására célszerűbb a szolgáltatásokat igénybe venni.

Rizs. 3. Dokumentumkezelés Zoho Docs környezetben

A Zoho Docs szolgáltatásban tárolt fájlok és mappák megoszthatók a dokumentumokkal való együttműködés érdekében, és a hozzáférést nem csak a konkrét felhasználók, hanem egész csoportok számára is. Ez utóbbi nagyon kényelmes, ha egy adott projekten belül több felhasználónak kell hozzáférést biztosítania egy sor dokumentumhoz. Még kényelmesebb, ha bizonyos projekteken dolgozik, ha munkaterületeket használ (projektenként egyet), így hozzáférést biztosít a kollégák csoportjai számára. Ebben az esetben minden csoportfelhasználó hozzáférhet a munkaterülethez újonnan hozzáadott dokumentumokhoz az új csoporttagok dokumentumhoz való hozzáférésének szervezése is leegyszerűsödik, mert elég lesz egy új alkalmazottat hozzáadni a csoporthoz. A felhasználóknak hozzáférési szinttől függően lehetőségük van az általuk megnyitott dokumentumokat elolvasni vagy szerkeszteni, megjegyzéseket tenni (4. ábra).

Rizs. 4. Dokumentum kommentálása a Zoho környezetben

A Zoho Docs szolgáltatásban biztosított terület nagysága és a munkaterületek száma a kiválasztott tervtől függ. Amennyiben ingyenes terv A Free számára 1 GB terület van lefoglalva, és csak egy munkaterületet hozhat létre. A Standard (havi 3 USD) és a Prémium (havi 5 USD) kereskedelmi tarifákban ugyanannyi 1 GB-ot osztanak ki ingyen, de a munkaterületek száma már elérheti a 10-et, illetve a 20-at, és ezen felül a biztosított növekszik. Felár ellenében szabad hely a fájloknak.

Szövegfelismerés

Vannak esetek, amikor a dokumentumok elkészítésekor be elektronikus formában papírdokumentumokból töredékeket kell beillesztenie beléjük – például kivonatokhoz, szakdolgozatokhoz vagy szakdolgozatokhoz bőséges idézeteket adjon, módosítsa a papíralapú dokumentumokat anélkül, hogy újra be kellene gépelnie őket a billentyűzeten stb. Ha van kéznél szkenner vagy fényképezőgép, akkor gyorsabb (bár itt minden a szöveg mennyiségétől függ), előfordulhat, hogy be kell szkennelni (lefényképezni) a dokumentumot, és a megfelelő online szolgáltatás segítségével OCR rendszeren keresztül felismerni a szöveget. Az ilyen szolgáltatások segítségével gyorsan konvertálhatja a dokumentumképeket (beszkennelt vagy fényképezett) szerkeszthető szövegformátumokká.

Elég sok online szolgáltatás kínálja a megfelelő képességeket az interneten, beleértve az orosz nyelvű szövegek felismerését támogató forrásokat is. Egyes források teljesen ingyenesek, de legtöbbször bizonyos korlátozások vonatkoznak a képek mennyiségére és a meghatározott időn belül felismert anyagok számára. Mások oldalankénti fizetést igényelnek – az offline OCR-rendszerek költségeihez képest pusztán szimbolikus, amelyek többsége vállalati felhasználók számára készült.

Sajnos az általunk tesztelt források többsége rosszul sikerült felismerni az orosz nyelvű szövegeket, még azokat is, amelyek az anyagok eredeti minősége szempontjából ideálisak voltak. „Ideális” dokumentumnak vettük normál képernyőkép szöveggel, a nehezen felismerhető anyag szerepére pedig egy közepesen szkennelt képet választottak (a dokumentumot ferdén szkennelték, és sok „szemetet” tartalmazott) - Fig. 5.

Rizs. 5. Forrásdokumentumok

Miután több mint egy tucat online szolgáltatáson átestünk, mindössze három erőforrás mellett döntöttünk: Ocr Terminal (https://ocrterminal.com/), Online OCR (http://www.onlineocr.net/) és FineReader Online (http: //finereader. abbyyonline.com/ru). A szolgáltatások közül az első 20 nyelvet támogat, és havi 20 oldal ingyenes felismerését teszi lehetővé – ha többre van szüksége, oldalanként 4-9 centet kell fizetnie (az oldalak teljes számától függően) . Az online OCR szolgáltatás 32 nyelvet ért, teljesen ingyenes, és óránként akár 15 dokumentum felismerését is lehetővé teszi. A FineReader Online 37 felismerési nyelvet támogat, de csak három oldal ingyenes felismerését teszi lehetővé. Minden további oldal megvásárolva; az árakat a teljes oldalszám határozza meg (20 oldal - 3 dollár, 50 oldal - 5 dollár stb.).

Az online OCR szolgáltatásokon keresztüli szövegfelismerő technológia elméletileg nem okoz nehézséget: le kell tölteni a forrásfájlt, ki kell választani a dokumentum mentésének nyelvét és formátumát, és elindítani a felismerési folyamatot (6. ábra).

Rizs. 6. Dokumentumfelismerés a FineReader Online segítségével

Mindhárom megnevezett szolgáltatás jó munkát végzett (és általában egyenrangúan) a szöveges képernyőkép felismerésében (7. ábra), de közülük csak az első kettő volt képes többé-kevésbé helyesen felismerni egy összetett dokumentumot (8. ábra). ), míg a FineReader Online eredményei nem bizonyultak kielégítőnek (9. ábra).

Rizs. 7. A FineReader Online egyszerű szövegfelismerésének eredménye

Rizs. 8. Az Ocr terminálon keresztüli összetett szövegfelismerés eredménye

Rizs. 9. A FineReader Online segítségével végzett összetett szövegfelismerés eredménye

A méltányosság kedvéért meg kell jegyezni, hogy a már említett online szolgáltatás Google Docs felhasználói ezentúl lehetőséget kapnak a szolgáltatásba feltöltött fájlok optikai felismerésére is. Felismerhető grafikus fájlok(JPG, PNG és GIF) és PDF dokumentumokat. Az orosz nyelvű dokumentumok támogatása már ma megtörtént, de az elismerés minősége még mindig hagy kívánnivalót maga után (10. ábra).

Rizs. 10. Egy egyszerű dokumentum felismerésének eredménye a Google Docs szolgáltatáson keresztül

PDF dokumentumok konvertálása Word és Excel formátumokba

Az anyagok elkészítésekor gyakran PDF dokumentumokból kell adatokat használni. Sajnos, ha töredékeket másol ilyen dokumentumokból a vágólapon keresztül, a felhasználók garantáltan plusz munka hogy a másolt töredékeket isteni formába hozzuk, mivel az eredeti PDF dokumentum terve elveszett.

Ezért sokkal ésszerűbb, ha először PDF formátumban dolgozza fel a fájlt egy speciális konverterrel, különösen egy online konverterrel, és kap egy teljesen olvasható dokumentumot MS Word vagy MS Excel formátumban. Ilyen online eszközök például a PDFConverter (http://www.freepdfconvert.com/), a Pdftoword.com (http://www.pdftoword.com/) és a Zamzar.com (http://www.zamzar .com/). ). Segítségükkel egy ilyen átalakítás elvégzése olyan egyszerű, mint a körte héja (11. ábra) – csak töltse fel az Önt érdeklő PDF-fájlt a szolgáltatásba, válassza ki a kívánt formátumot, adja meg e-mail címét, és indítsa el az átalakítási folyamatot. Ezt követően szó szerint néhány percen belül a felhasználó e-mail üzenetet kap a konvertált dokumentummal vagy egy hivatkozással (a lehetőség a szolgáltatástól függ).

Rizs. 11. PDF dokumentum konvertálása a PDFConverter szolgáltatás segítségével

A PDFConverter képes PDF dokumentumokat DOC, RTF és XLS formátumokká konvertálni, és az átalakítási eredmények egyszerűen ideálisak (12. ábra) – nincsenek téglalap alakú blokkok egyedi szövegrészletekkel (amit gyakran számos konvertáló program használata után kapunk meg), sőt táblázatok is szerkeszthető.

Rizs. 12. A PDFConverter szolgáltatással beszerzett DOC formátumú dokumentum

A Pdftoword.com képes PDF dokumentumokat DOC vagy RTF formátumba konvertálni, nagyon helyesen felismerve a szövegblokkokat, de a táblázatokat képpé alakítja, ami lehetetlenné teszi a táblázatos információk további szerkesztését.

A Zamzar.com szolgáltatás nem csak PDF fájlok DOC vagy RTF formátumba konvertálására használható, hanem más átalakítási területekre is (mondjuk képek és zene egyik formátumból a másikba), és támogatja a kötegelt adatfeldolgozást. A használatával PDF-fájlokból nyert Word-dokumentumok azonban nem így vannak kiváló minőségű(mint a PDFConverterben), mivel (bár nem mindig) tartalmazhatnak téglalap alakú adatblokkokat. Ezenkívül a Zamzar.com szolgáltatás dokumentumainak feldolgozásakor a táblázatokat grafikával kiegészített szövegnek tekintik - ennek eredményeként szerkeszthetetlennek bizonyulnak, bár megjelenés táblázatok teljesen helyesek, és az értékeket tartalmazó oszlopok eltolás nélkül jelennek meg (13. ábra).

Rizs. 13. A Zamzar.com szolgáltatás által létrehozott MS Word dokumentum megtekintése

A dokumentumok gyors összehasonlítása

A munka során gyakran össze kell hasonlítani a változásokat. különböző verziók dokumentumok - például a Word-ben készült anyagok eredeti és módosított kiadásai, az árlisták működő és frissített változatai megváltozott árakkal Excelben, különböző verziók szöveges dokumentumok (különösen programkód) stb. A dokumentumok manuális összehasonlítása hosszú és fárasztó folyamat, és mindig fennáll annak a lehetősége, hogy megtekintéskor nem veszünk észre különbségeket néhány fontos adat között.

Mert gyors megoldás probléma esetén speciális gyors-összehasonlító szolgáltatásokhoz fordulhat, amelyek lehetővé teszik két szövegblokk összehasonlítását közvetlenül az internetböngészőben. Ha az angol nyelvű dokumentumok szövegei közötti különbségek azonosításáról beszélünk, akkor minden szolgáltatás megteszi - az orosz nyelvű szövegekkel (a kódolási problémák miatt) és a táblázatokkal (a végső adatok sikertelen megjelenítése miatt) ez nehezebb. Miután átnéztünk sok releváns forrást, három mellett döntöttünk: Text-Compare (http://text-compare.com/), TextDiff (http://www.textdiff.com/) és Quick Diff (http://www. .quickdiff .com/), amellyel szövegrészleteket, táblázatokat és programkódokat hasonlíthat össze.

Két töredék összehasonlításához az említett szolgáltatások segítségével elég bemásolni azokat a megfelelő ablakokba, majd elindítani az összehasonlítási folyamatot, amelynek végén az összehasonlított dokumentumokban lévő eltérő (beleértve az egyik dokumentumból hiányzó) szövegrészletet is. kiemelt legyen. Szöveg-összehasonlítás esetén a művelet befejezése után mindkét forrástöredék ismét megjelenik a képernyőn, és a bennük lévő eltérő elemek színesen kiemelve (14. ábra), míg a táblázatokban (15. ábra) ill. programkód, az eltérést mutató sorok további jelölésre kerülnek.

Rizs. 14. Szöveg-összehasonlítás a Text-Compare szolgáltatással

Rizs. 15. Táblázatok összehasonlítása a Text-Compare szolgáltatással

Az összehasonlítási folyamat TextDiff szolgáltatáson keresztüli megjelenítésének eredménye másként néz ki: csak egy kapott töredék jelenik meg a képernyőn, amelyben a második töredékben megjelent (vagyis az elsőben hiányzó) szöveg zölddel van kiemelve, és a a törölt szöveg pirossal van kiemelve. Szövegblokkok összehasonlításakor ez kényelmes lesz (16. ábra), kis táblázattöredékek esetén elfogadható (17. ábra), de használd ezt az erőforrást nagyméretű táblázatok összehasonlítására aligha indokolt, hiszen a talált eltérések soronként jelennek meg szöveges formátumban (sorszámok nélkül és az oszlopok láthatóságának megőrzése mellett).

Rizs. 16. Szövegek összehasonlítása a TextDiff szolgáltatás segítségével

Rizs. 17. Táblázatok összehasonlítása a TextDiff szolgáltatás segítségével

Az eredmények Quick Diff-ben való megjelenítésének elve pontosan ugyanaz, mint a TextDiff-ben, azzal a különbséggel, hogy a második töredékből eltávolított adatok nemcsak más színnel jelennek meg, hanem át is vannak húzva (18. ábra). Ugyanakkor a nagy táblázatok összehasonlításának nehézségeihez (amit az adatok soronkénti megjelenítése okoz) egy másik probléma is hozzáadódik - a cirill ábécé helytelen felismerése.

Rizs. 18. Programkód összehasonlítása a Quick Diff szolgáltatás segítségével

Így a Szöveg-összehasonlítás szolgáltatás korlátlanul használható szövegek, táblázatok és programkódok összehasonlítására. A TextDiff és Quick Diff szolgáltatások tökéletesen összehasonlítják a szövegeket (a Quick Diff esetében nem oroszul) és a programkódot, és kis táblázatrészletek összehasonlítására használhatók.

Az igazságosság kedvéért meg kell jegyezni, hogy a Google Docs szolgáltatás elméletileg lehetővé teszi a szövegek közötti különbségek azonosítását is – a dokumentumverziók összehasonlításával (menü Fájl -> Lásd a Revíziós előzményeket). Ez azonban kényelmetlen a dokumentumok összehasonlításakor, mivel a megfelelő funkció nem összehasonlításra, hanem a dokumentum korábbi verziójához való visszatérésre szolgál.

Szövegtöredékek fordítása

Manapság gyakran kell idegen nyelvű dokumentumokkal foglalkoznunk. Ha kis szövegtöredékekről beszélünk, akkor nem szükséges szilárd gépi fordítórendszert telepíteni - könnyebb az online fordító szolgáltatásait használni, különösen azért, mert manapság elég sok ilyen fordító található az interneten.

Köztük van a Google Fordító (http://translate.google.com/), a Babel Fish gépi fordítórendszer (http://babelfish.altavista.com/), a PROMT Translate.Ru online fordító (http: //www.translate.ru/), stb. Ha ezekben a rendszerekben szeretne szöveget lefordítani, be kell másolnia a forrásszöveget a megfelelő ablakba, be kell állítania a fordítási irányt, és el kell indítania a folyamatot. Ezt követően (általában egy közeli ablakban) megjelenik a lefordított szöveg (19. ábra).

Rizs. 19. Szöveg fordítása a a Google segítségével Fordítás

Felhívjuk figyelmét, hogy az online szolgáltatások korlátozhatják a lefordított töredékek mennyiségét - például a PROMT online fordítójában egyszerre legfeljebb 3 ezer karakter hosszúságú szövegek fordíthatók, beleértve a szóközöket és a bekezdés végi jeleket (ill. Regisztrált felhasználóknak 10 ezer - a regisztráció ingyenes).

Ezenkívül van még egy árnyalat - a gépi fordítás eredményei általában nem használhatók fel azonnal (végül is a fordítás messze nem ideális). Emiatt gondosan össze kell hasonlítani a forrás és a lefordított szövegeket, és ez csak viszonylag kis töredékeknél lehetséges, mivel az internetböngészőben korlátozott a szöveges ablakok mérete.

Diagramok és diagramok készítése

A Gliffy egy szolgáltatás különféle típusú diagramok és diagramok készítésére: szervezeti és üzleti diagramok, ütemezések, diagramok számítógépes hálózatokés telekommunikáció, folyamatábrák, projekt ütemezések stb. Az ilyen diagramok a semmiből vagy beépített (20. ábra) vagy üres objektumokból önállóan létrehozott sablonok alapján, vizuális tervezésen keresztül (21. ábra) készülnek. A kész dokumentumokat a rendszer a szerverre menti, vagy grafikus képformátumba (JPG, PNG és SVG) exportálja, majd a felhasználó számítógépére menti. Lehetőség van MS Visio formátumba exportálni és a diagramot egy lapra illesztve vagy több lapra bontva nyomtatni. A diagramok lehetnek nyilvánosak vagy magánjellegűek, több felhasználó együttműködését is meg lehet szervezni.

Rizs. 20. Szervezeti diagram sablon kiválasztása a Gliffy szolgáltatásban

Rizs. 21. Diagram látványtervezése Gliffy környezetben

A Gliffy szolgáltatáson rendelkezésre álló hely nagysága és a létrehozott diagramok száma a kiválasztott tervtől függ. Az ingyenes alapcsomag 2 MB helyet biztosít, és mindössze öt nyilvános diagram létrehozását teszi lehetővé. A Premium kereskedelmi terv (5 USD/hónap) korlátlan helyet és korlátlan grafikonokat kínál (nyilvános és privát).

A DiagramAnywhere szolgáltatást folyamatábrák, szervezeti diagramok, számítógépes hálózati diagramok és más típusú diagramok, tervek és diagramok készítésére is tervezték üres papírlapból vagy sablonok alapján (22. ábra). Felépítésük elve megegyezik a Gliffy szolgáltatáséval, egy árnyalat kivételével: a kívánt diagramsablont először át kell másolni a fiókjába. A kész dokumentumokat a szerverre menti, kinyomtatja és/vagy grafikus képformátumba (JPG, PNG, TIFF és GIF) exportálja, ill. PDF formátum mentéssel a felhasználó számítógépére. A DiagramAnywhere szolgáltatásban készített diagramok lehetnek privátak (akkor csak a szerző számára érhetők el) vagy nyilvánosak (linkeken keresztül más felhasználók számára is láthatóak lesznek). Lehetőség van a diagramon lévő HTML kód kimásolására, hogy beillessze egy blogba, fórumba vagy weboldalra.

Rizs. 22. Diagram készítése sablon segítségével a DiagramAnywhere szolgáltatás segítségével

A DiagramAnywhere szolgáltatásnak két tarifája van: egy ingyenes demó Ingyenes (30 napig) és egy kereskedelmi prémium (30 USD évente). Az ingyenes csomag esetében a rendelkezésre álló hely 10 MB-ra korlátozódik, és csak három diagramot hozhat létre (nyilvános vagy privát). A Prémium tarifa lehetővé teszi, hogy akár 1 GB tárhelyet is felhasználjon dokumentumaihoz, és korlátlan számú diagramot készítsen (nyilvános és privát).

A világ körülöttünk változik. Ha korábban távmunka teljesen egzotikusnak tűnt, de mára már a kurzus egyenrangúnak számít: a legújabb tanulmányok szerint 2020-ra az oroszok egyötöde távmunkában fog dolgozni. És például az Egyesült Államokban az amerikaiak több mint harmada már távmunkában dolgozik. A távoli munkámat általában MS Word dokumentumokkal társították. (És alkalmanként - prezentációs fájlokkal.) A Word régi verziói óta (legalább húsz évvel ezelőtt) a Word szövegszerkesztővel van a legkényelmesebb módja a dokumentumok áttekintésének és együttműködési szerkesztésének, és a dokumentumban elmenthető a teljes változások előzményei, és mindig láthatja, hogy a felhasználók közül kik milyen változtatásokat hajtottak végre. Egyébként tapasztalataim szerint a felhasználók (sőt a professzionális szerkesztők) túlnyomó többségének fogalma sincs arról, hogy a Wordben léteznek ilyen eszközök, és amikor együtt kell dolgozniuk a dokumentumokon, azt a régi módon teszik: javításokat végeznek. a szöveghez menet közben, és írjon részletes megjegyzéseket a jegyzetekbe. A régi időkben, amikor még nem voltak felhőszolgáltatások, a dokumentumokat e-mailben küldték (vagy hajlékonylemezen vitték át), és ez nem volt túl kényelmes: a fájlok egyes verziói elvesztek a folyamat során, az új verziókat a régiek váltották fel - és a korrekciók egy része elveszett. De idővel a Microsoft kifejlesztett két nagyon jelentőset, amelyek nagyban megkönnyítik a dokumentumokkal kapcsolatos együttműködést. Ezek az újítások pedig a következők: az MS Office irodai programcsomag online változata, amely lehetővé teszi, hogy a megszokott Word, Excel és Power Point alkalmazásokkal dolgozzon bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépről, valamint a OneDrive felhőszolgáltatás, amellyel egyszerűen rendszerezhet a dokumentumok tárolása, amelyeken dolgozik együttműködés , közvetlenül az interneten: ebben az esetben a felhasználók már egyáltalán nincsenek bizonyos számítógépekhez kötve, és hozzáférhetnek a szükséges dokumentumokat bárhonnan. Több projektben végzett főszerkesztői munkám miatt gyakran kell részletesen elmagyaráznom az új szerzőknek a dokumentumokon végzett közös távoli munka sémáját, ezért úgy döntöttem, hogy mindezt egy külön cikkben mutatom be: hasznos lesz új szerzők, és valószínűleg néhányan közülük., ezt hasznosnak találja. Hogyan történik mindez? Először regisztrálnia kell a OneDrive felhőszolgáltatásban, amely hasznos az együttműködéshez, a fontos adatok archiválásához és a távoli hozzáférés dokumentumaihoz és médiafájljaihoz Ha már rendelkezik Microsoft-fiókkal, akkor ezzel a fiókkal bejelentkezhet a OneDrive-ba, és ha nem, akkor egyszerűen hozza létre ezt a fiókot: ehhez meg kell adnia néhány működő e-mailt, amelyre Ön. van hozzáférése.
Működési elv felhő szolgáltatás A OneDrive nagyjából ugyanaz, mint például a Dropbox: hozzáférhet személyes tárhelyéhez az interneten (a OneDrive webhelyén), és ez a tárhely szinkronizálható a megfelelő tárhellyel a munkahelyi számítógépén, laptopján, táblagépén, okostelefonján. A felhővel való szinkronizáláshoz telepítse a megfelelőt OneDrive alkalmazás, amelyben a szinkronizálási beállításokat végezzük el.
Megadja a mappát, ahol a OneDrive mappák legyenek, jelezze, hogy melyiket kell szinkronizálni - és ennyi, akkor a OneDrive automatikusan el tudja küldeni az okostelefonjával vagy táblagépével készített fotókat és videókat a felhő alapértelmezés szerint 15 GB helyet foglal el a felhőben, ami elegendő a fényképek és dokumentumok számára. Ha azonban az Office 365 csomagot használja (és én szó szerint a megjelenése első napjától használom - ez nagyon kényelmes), ahol havi 286 rubelért vagy évi 2874 rubelért megkapja a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher és Access, és öt felhasználó számára telepítheti őket öt számítógépre, öt táblagépre és öt okostelefonra, majd ezzel a tervvel a OneDrive-ban minden felhasználó számára 1 TB-ot foglalnak le, és tömhet ott egy elefánt.

Saját OneDrive

A OneDrive felhőképességei azonban kényelmesek és hasznosak, de most elsősorban a kollaboratív távmunka szervezése szempontjából vagyunk kíváncsiak erre a szolgáltatásra. És itt a OneDrive természetesen érezhetően felülmúlja a Dropboxot, mert az MS Office alkalmazások jól vannak a OneDrive-ra szabva, és nagyon-nagyon egyszerűen működik. Nézze. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy cikket az MS Wordben. Ezután el kell küldenie ezt a cikket a szerkesztőnek (főnöknek, kollégának), hogy megtehesse a megjegyzéseit és szerkeszthesse a cikket. Ehhez nem helyi mappába kell mentenie ezt a cikket, hanem a megfelelő OneDrive mappába. Ez szó szerint egyetlen kattintással megtehető: a Wordben egy dokumentum mentésekor egyszerűen válassza ki a OneDrive-ot. (Amikor először éri el, a OneDrive meg fogja kérni az adatok megadását fiókot- e-mail cím és jelszó.)

Nos, majd mentse a dokumentumot például az „Office Live Documents” mappába. Vagy hozzon létre ehhez egy másik mappát a OneDrive-ban - ahogy az Ön számára kényelmes, a OneDrive integrálódik a Windowsba, és az operációs rendszer ugyanúgy működik a mappákkal, mint a helyi számítógépes mappákkal.

Most mit kell tenni? Adjon hozzáférést ehhez a dokumentumhoz szerkesztőjének (főnökének, kollégájának). Ez nagyon egyszerűen történik. A Wordben kattintson Fájl - Megosztás .

Megjelenik egy ehhez hasonló ablak.

Itt adja meg azoknak a személyeknek a címét, akiknek el kell olvasniuk és szerkeszteniük kell a cikket, majd kattintson a „Megosztás” gombra.

E-mailben kap egy megfelelő értesítést, amely valahogy így néz ki.

És az összes meghívott előfizető megjelenik a dokumentumadatai között.
Ezután előfizetőjének csak a hivatkozásra kell kattintania – és ez a cikk megjelenik számára, hogy elolvassa a Word online verziójában.

Van egy „Dokumentum szerkesztése” link: segítségével megnyithatja a dokumentumot szerkesztésre online verzióban vagy MS Wordben.

Természetesen kényelmesebb a Word dokumentummal dolgozni, de ha valaki más számítógépén tartózkodik, az online verzió lehet a kiút.

Cikk az online szerkesztőben

A dokumentumot szerkesztõ személy általában nem jeleníti meg az összes javítást a képernyõn – ez kényelmetlen a szerkesztéshez. Ám amikor a szerző szerkesztés után megkapja a dokumentumot, bekapcsolja az „Összes javítás” módot – és minden részletben tökéletesen látja, mit csinált a szerkesztő a szövegével: javításokat, törléseket, újraformázást és megjegyzéseket.

A képernyőkép kattintható

Válaszolhat a megjegyzésekre, és mindig láthatja, hogy ki milyen jegyzeteket készített.

A szerző elvégzi a szükséges javításokat, ott szerkeszt valamit, és visszaküldi a szerkesztőnek. Jól mutatja azt is, hogyan változott a dokumentum legutóbbi szerkesztése óta, és más színnel jelennek meg a szerző által végzett változtatások, kiegészítések – ez nagyon jól látható. (Általában minden felhasználó más színt választ a javításokhoz.)

A képernyőkép kattintható

Ezenkívül elegendő kiválasztani a „Javítások nélkül” megjelenítési módot - a cikk úgy jelenik meg, ahogyan kész formájában ki kell néznie.
Hasonlóképpen egy dokumentum felett (táblázat, prezentáció, adatbázis, ütemezés) több tucat különböző ember dolgozhat. Az MS Office minden kiegészítést és változást gondosan rögzít, és ott mindig vissza lehet térni néhány korábbi verzióhoz, ráadásul a rendszer teljesen normálisan működik többfelhasználós módban, vagyis amikor többen dolgoznak egy dokumentumon. . És mindig láthatja, hogy éppen ki dolgozik Önnel együtt ezen a dokumentumon.

A dokumentum szerkesztésének lehetősége korlátozott lehet: egyes felhasználók például csak megjegyzéseket fűzhetnek hozzá, mások csak olvasáshoz. Korlátozhatja a használható stílusok készletét is.

Mellesleg, nagyon kívánatos az összes átdolgozási előzmény és megjegyzés eltávolítása a végleges dokumentumból, különösen, ha azt másoknak szánják. Ez meglehetősen egyszerű: el kell mentenie a dokumentumot új néven és a menüben Tekintse át - Elfogadás válassza az "Összes javítás elfogadása és a követés leállítása" lehetőséget - ekkor megkapja a végső szöveget (táblázat, prezentáció stb.) minden felesleges információ nélkül.

Egyébként tudok olyan esetekről, amikor a felhasználók nagyon megbánták, hogy nem törölték le a teljes változástörténetet egy dokumentumban, és főleg a megjegyzéseket. Valahogy így szerveződik több ember távoli munkája egy dokumentumon.

2017. Mint láthatja, minden nagyon egyszerű, könnyű és kényelmes. Microsoft-fiók, OneDrive használata, MS Office online vagy offline verzióinak használata, változások követése, különböző típusú változtatások megtekintése. A dokumentumokon végzett közös munka pedig rendkívül kényelmes lesz, és mindig nyomon követheti a dokumentum megváltoztatásának lépéseit. Úgy tűnik, ezek mind jól ismert dolgok, de furcsa módon nagyon gyakran találkozom ezzel Amikor például elküldik nekem a cikkemet némi szerkesztéssel, az emberek a változások nyomon követése nélkül küldik el a dokumentumot, és össze kell hasonlítanom az ő szövegüket az enyémmel, hogy megértsem, hol és mit javítottak. Igen, ez csak amolyan vadság: miért kellett volna bekapcsolni a változáskövetést - és akkor azonnal mindent láttam volna?!! Szóval ne hanyagold el az ilyen lehetőségeket, rengeteg időt spórolhatsz meg és nagyon hatékonyan távolról működhet együtt néhány fájlon.

A Google Dokumentumok örömet okoz az együttműködésen alapuló szerkesztések rajongóinak

2017. Valójában a Google Docs online szerkesztője kezdetben az együttműködésen alapuló, valós idejű dokumentumszerkesztésre összpontosított. De néha előfordul, hogy aszinkron módon kell együtt dolgoznia egy dokumentumon. És ekkor lépnek életbe a revíziók, az elfogadás/elutasítás és a dokumentumverziók. Ez a szerkesztési mód (gyakori a Wordben) elérhető a Google Dokumentumokban. Sőt, a módosítások a mobilalkalmazásban is végrehajthatók/elfogadhatók. A Word-től eltérően a Google Dokumentumokban jobban láthatja, hogy ki végezte a változtatásokat. Lehetőség van dokumentumverziók elnevezésére is, ami nagyon kényelmes. Például a dokumentum első részének jóváhagyása után a verzió neve „1. rész jóváhagyva” lehet az „Augusztus 3-i változat” helyett.

A Dropbox bejelentette Paper alkalmazásának globális bevezetését 21 nyelven, köztük. oroszul. Ez egy együttműködési eszköz, amely az Evernote, a Google Docs és a Slack keresztezése. Létrehozhat egy oldalt, meghívhat kollégákat (a Dropboxban regisztrálva van), és együtt hozhat létre és szerkeszthet tartalmat. Ugyanakkor láthatja, hogy éppen ki mit szerkeszt. Az oldalhoz képeket, fájlokat, videókat, feladatlistákat és megjegyzéseket adhatunk. Az oldallal böngészőben vagy mobilalkalmazásban dolgozhat. Ha végzett, az oldal elmentődik a Dropbox-fiókjába. A Paper alkalmazás jelenleg ingyenes.

2015. A Dropbox elindított egy szolgáltatást az online jegyzetekre és az együttműködésre

A Dropbox csendesen elindult új szolgáltatás Dropbox Notes. Egy egyszerűt képvisel szövegszerkesztő, amellyel jegyzetet (vagy egyszerű dokumentumot) készíthet, és elmentheti az online tárhelyére. A szöveg enyhén formázható, képek, táblázatok adhatók hozzá. Fájlokat és feladatokat (teendőlapokat) csatolhat a jegyzetekhez. Ezenkívül az oldalak megoszthatók a kollégákkal, és valós időben együtt szerkeszthetők. Ugyanakkor láthatja, hogy éppen ki szerkeszti az oldalt, és hol található a kurzor. Természetesen ez a szerkesztő nem fog versenyezni a Word-del, egyszerű együttműködésre készült. Ezenkívül a Dropbox nemrég teljes integrációt kapott Microsoft Office.

2015. A Dropbox lehetővé teszi az MS Office dokumentumokon való együttműködést

Néhány évvel ezelőtt, amikor már mindenki azt hitte, hogy a dokumentumok jövője az, hogy csak online tárolják őket, megjelent a Dropbox, és azzal az ötlettel állt elő, hogy egy dokumentum másolatát számos eszköz között szinkronizálják. Most, hogy mindenki beletörődött abba, hogy egy dokumentum közös szerkesztéséhez online szerkesztő kell mint a Google A Docs, a Dropbox azt javasolja, hogy ne essen pánikba, és használja a szokásos Word, Excel és PowerPoint alkalmazásokat, egyszerűen telepítsen egy kis bővítményt az együttműködéshez. Ez a Dropbox jelvény bővítmény lehetővé teszi, hogy valós időben szinkronizálja ugyanazon dokumentum másolatait az alkalmazottak számítógépein. Ugyanakkor láthatja, hogy éppen ki dolgozik egy adott dokumentumon, megállapíthatja, hogy rendelkezik-e a legújabb verzióval, frissítheti a legújabb verzióra, és gyorsan elküldheti a dokumentumra mutató hivatkozást egy kollégának. Az új funkció először a Dropbox for Business üzleti verziójában lesz elérhető.

2012. Salesforce Stypi – online jegyzetfüzet a valós idejű együttműködéshez

Tegyük fel, hogy Önnek és kollégáinak vagy partnereinek valamilyen írást igénylő feladaton kell dolgozniuk. Például készítsen projekttervet vagy írjon kereskedelmi ajánlatot az ügyfélnek. Ha az értekezlet összes résztvevője jelen van az irodában, egyszerűen gyűjtse össze őket egy asztalhoz, vegyen egy papírt vagy egy flipchart táblát, és írja le okos gondolatait. De ha a találkozó résztvevői a világ különböző pontjain vannak? Természetesen létezik Google Docs, Online Word vagy Zoho, de ezekhez mindenkinek regisztrálnia kell, és nagyon körülményes az egyszerű listák írása. (Néha néhány apróság elriasztja az embereket a szolgáltatás használatától). Szóval nagyszerű az ilyen online találkozókhoz a szerviz megteszi Stypi. Ez egy egyszerű online jegyzettömb csevegéssel, amelyben több ember dolgozhat egyszerre. ***

2011. A Google+ Hangouts teljes értékű webkonferencia-szolgáltatássá vált

Egy libanoni programozó által elkövetett feltörés, amely lehetővé tette a közös szövegszerkesztést a Google+ Hangoutsban, nem maradt sokáig feltörés. A Google+ mai frissítése sokkal több új funkciót hoz a Hangoutsba. Először is, ez a képernyő megosztásának képessége (képernyőmegosztás). Másodszor, lehetőség van a képernyőre összerajzolni (tábla). Harmadszor, ez a lehetőség a Google Docs dokumentumok közös szerkesztésére. Negyedszer, lehetőség nyílik videoközvetítések (webináriumok) szervezésére korlátlan számú néző számára (az aktív résztvevők száma legfeljebb 10 fő lehet). Ötödször, a Google Hangouts videocsevegése már működik Android okostelefonokon. És végül, hatodszor, a Google megnyitotta a hivatalos API-t a Hangoutshoz, így most már nem kell libanoni programozóként csavarognia saját Hangouts alkalmazás létrehozásához. Mellesleg közösségi hálózat A Google+ mostantól mindenki számára nyitva áll. Ott van már a céged?

2011. Együttműködő szöveg-/kódszerkesztés a Google+ Hangoutsban

Egy bizonyos fejlesztő, Mohamed Mansour készített egy bővítményt a Google+ Hangoutshoz – Hangout Pad for Google+, amely lehetővé teszi a szöveges (vagy programkód) együttműködést, miközben videón keresztül kommunikál. Bár ez a kiterjesztés még mindig sok hibát tartalmaz, több okból is érdekes. Először is, nem használja a hivatalos Google+ API-t (azon egyszerű oknál fogva, hogy még nem létezik). A Hangout Pad egy böngészőbővítmény Google Chromeés be van ágyazva a Hangouts videocsevegésbe egy hack segítségével (Google Shared Spaces szolgáltatás és Google Wave protokoll). Ez az eszköz azonban már megmutatja a lehetőségeket Google bővítmények Hangouts (vigyázz a Skype-ra!). Együttműködési ablak (in ebben az esetben kódszerkesztő) a felhasználói videofolyamok felett található, és bármit tartalmazhat, amit csak akar. Ez egyben a Google Hangouts és a Google Dokumentumok jövőbeni integrációjának vizuális bemutatója is.

2011. A TeamLab most már rendelkezik szövegszerkesztővel és táblázatokkal

A Teamlab együttműködési szolgáltatás továbbra is lenyűgöző. Bár a közelmúltban végre hozzáadott egy fizetős verziót, a fő funkciók továbbra is teljesen ingyenesek, és nem korlátozza a felhasználók száma. Ugyanakkor a fejlesztőknek van idejük, pénzük és kedvük új funkciók, például online dokumentumszerkesztők létrehozására. Igen, úgy döntöttek, hogy nem integrálnak kész Google Docs vagy Zoho Docs szerkesztőket, hanem saját (versenytárs) alkalmazásokat készítenek. A szövegszerkesztő és a táblázatkezelő már elérhető, beleértve a V ingyenes verzió. Hamarosan elérhető lesz a prezentációszerkesztő. Természetesen ezeknek az alkalmazásoknak a funkcionalitása még mindig távol áll a Wordtől, az Exceltől és még a Google Docs-tól is, csak alapfunkciókkal rendelkeznek. De a legtöbb napi dokumentum-együttműködési művelethez nagyon alkalmasak. A Teamlabban készített dokumentumok letölthetők DOC, XLS formátumban és elküldhetők a vállalkozóknak. Ezen formátumú dokumentumokat is feltöltheti és online szerkesztheti.

A Teamlab, az együttműködést és projektmenedzsmentet szolgáló szolgáltatás új modult kapott - a Dokumentumok -ot, amely fájlok és dokumentumok tárolására és hozzáférésének megosztására szolgál. A dokumentumok egyszerűen importálhatók a Google Docs, a Zoho Docs és a Box.net oldalról, szerkesztésükhöz pedig az OpenOffice + egy speciális Teamlab beépülő modul használható, mellyel bármilyen dokumentumot közvetlenül a böngészőből nyithatunk meg. Minden felhasználó rendelkezik egy személyes dokumentumtárral és egy megosztott mappával, amelyben az együttműködés zajlik. A dokumentummodulon kívül a Teamlab már projektsablonokkal (a szabványos projektek gyors létrehozásához), levelezési előzményekkel, több chattel és csoportos levelezéssel rendelkezik a TeamLab Talk messengerben, a Saját feladatok oldalon, a feladatok határidőivel és egy emlékeztető gombbal.

Az OffiSync egy bővítmény az MS Office szerkesztőihez, amely lehetővé teszi az irodai dokumentumok mentését Google fiók Dokumentumokat, majd onnan nyissa meg őket. Azok. A szolgáltatás ötlete a funkcionális MS Office szerkesztők együttműködési képességekkel való kombinálása Google munka Dokumentumok. Legutóbbi áttekintésünk óta az alkotók integrálták a Google Sites-szel (vagyis az MS Office-ból származó dokumentumot a Google Sites egy kiválasztott oldalához mellékletként lehet menteni, és onnan lehet megnyitni a dokumentumokat). Tegnap pedig megjelent egy még érdekesebb funkció - egy dokumentum egyidejű szerkesztésének lehetősége az MS Office bármely verziójában (2003, 2007, 2010) vagy a Google Docs online szerkesztőjében. Természetesen nem néz ki olyan menően, mint a Google Docs új (tegnapi) verziója, de egyesíti mindkét megoldás felhasználóit.

2010. A Zoho Business lehetővé teszi az alkalmazásokhoz való hozzáférés korlátozását IP-n keresztül

Természetesen a Zoho és más SaaS-szolgáltatások stratégiai előnye, hogy a világ bármely pontjáról hozzá lehet férni az üzleti alkalmazásokhoz. De biztonsági szempontból ez nagy problémákhoz vezethet. A Zoho úgy döntött, hogy kiküszöböli ezt a hátrányt, és bevezeti azt a lehetőséget, hogy a Zoho Business felhasználók IP-cím alapján korlátozzák a fiókjukhoz való hozzáférést. A vezérlőpulton megjelent egy fül, ahol megadhatja az engedélyezett IP-címek listáját - általában ezek az irodai címek vagy az alkalmazottak/szabadúszók otthoni címei. Mert A Zoho Business alkalmazásai gyakran igényelnek külső vállalkozók (ügyfelek, partnerek) hozzáférését, akkor nem tagadhatja meg teljesen a hozzáférést, csak korlátozhatja hozzáférési jogait. Emlékeztetjük, hogy a Zoho Business irodai alkalmazások csomagja e-mailekkel, dokumentumokkal és létrehozással való munkához belső portál együttműködésért.

2010. A Box.net frissítve mobil verzió iPhone-hoz

A Box.net volt az egyik első szolgáltatás, amely klienst hozott létre az iPhone számára. Most pedig tovább fejleszti mobilkliensét. A Mobile Box.net 2.0 hozzáadott egy fájlnézegetőt (amely nemrég jelent meg a webes verzióban), amely lehetővé tette a fájlok és mappák megjegyzését, a fájlok és mappák megosztását, valamint az általános eseményfolyam megtekintését. Emellett az új mobilkliensbe integrálták az iPhone-ra készült Quickoffice dokumentumszerkesztőket, így a Word és Excel formátumú dokumentumok iPhone-on is megnyithatók és szerkeszthetők. A közelmúltban megjelent megjelenésének fényében ez a lehetőség különösen vonzónak tűnik.

2010. A Box.net méltósággal válaszolt a Google Dokumentumokra

Valószínűleg a Box.net készítői nem nagyon örültek, amikor megtudták, hogy a Google Docs szolgáltatás online fájltároló szolgáltatássá változott, így közvetlen versenytársukká vált. Válaszuk azonban nem sokáig váratott magára. Nemrég a Box.net bemutatta a Scribd-re emlékeztető univerzális Flash fájlnézegetőt, amellyel szinte minden Box.net-fiókban tárolt fájlt megtekinthet – közvetlenül az interneten, anélkül, hogy le kellene töltenie a számítógépére. Lehetne irodai dokumentum, kép, vaku, hang vagy videó (összesen 20 formátum). Ezenkívül bármilyen fájlt (Flash Viewerben) közzétehet a webhelyén, vagy hozzáférést biztosíthat bizonyos alkalmazottaknak és vállalkozóknak, hogy áttekinthessék és megjegyzéseket fűzhessenek hozzá. Talán ezt tökéletes megoldás, amikor prezentációt, diagramot, műszaki dokumentációt vagy tervmakettet szeretne küldeni az ügyfélnek. Nem kell attól tartania, hogy az ügyfélnek bizonyos szoftverek telepítve vannak a fájl megnyitásához. ***

2009. A Google megvásárolta az EtherPadot, és megjegyezte a SaaS-képet

Tehát az EtherPad online, valós idejű együttműködési dokumentumszerkesztő szolgáltatás, amelyet a Google egykori alkalmazottai hoztak létre, visszatér oda, ahol megszületett – a Google-hoz. A vásárlás célja, hogy az EtherPad technológiájának egy részét a Google Wave-be vigye, és a tehetséges alkalmazottakat visszahozza a vállalatba, hogy egy olyan projekten dolgozzanak, amely várhatóan megváltoztatja a világot. Tegnap, amint megkötötték az üzletet, az EtherPad készítői (nyilván az új tulajdonosok kérésére) azt írták a blogjukon, hogy mostantól nem lehet új dokumentumokat készíteni a szolgáltatáson, március 31-én pedig az EtherPad zárt. Természetesen a szolgáltatást igénybe vevők némileg csalódottak voltak a dolgok ezen állapota miatt, és a megjegyzésekben mindent elmondtak, amit erről gondoltak. És akkor a Google eszébe jutott egy dolog, ami sokkal fontosabb számukra, mint egy új akvizíció – a SaaS iránti bizalom. ***

2009. Az EtherPad a Google Wave PlayBack funkcióját utánozza

A Google szeptember 30-án kezdi meg a 100 000 Google Wave-meghívás kiosztását. Mindössze 3 hónap telt el ennek a szuperszolgáltatásnak a bemutatása óta, de ez idő alatt a külső fejlesztőknek már sikerült életre kelteni néhány eredeti ötletet. Nemrég beszéltünk a Zenbe-ről, amely megvalósította a "wave" ötletet, ma pedig az EtherPad kollaboratív dokumentumszerkesztő szolgáltatás bemutatta a "PlayBack" funkciót, amely a Google Wave egyik legizgalmasabb találmánya. Jelentése az, hogy bármelyik pillanatban lejátszhatja a dokumentummódosítások teljes történetét, akárcsak egy filmet. ***

2009. OffiSync: A Google Docs és az MS Office nem versenytársak

A legtöbb felhasználónak valószínűleg az a sztereotípiája, hogy a Google Docs és az MS Office alapvető versenytársak. Haladó felhasználók online szolgáltatások A Microsoft támogatóival állandó vita folyik arról, hogy mi az értékesebb, a funkciókban gazdag és hatékony szerkesztő, vagy a globális hozzáférés és az online együttműködés lehetősége. Az OffiSync srácai új pillantást vettek erre a kérdésre. Azt gondolták, elvégre szinte mindenkinek van MS Office, és bármelyik felhasználó könnyedén létrehozhat fiókot a Google Dokumentumokban. Miért nem használja ezeket irodai csomagok együtt, egyesítve előnyeiket?

2009. DocVerse – gyors együttműködés az MS Office-ban

A Microsoft két korábbi alkalmazottja létrehozta a DocVerse kiegészítő webszolgáltatást (+ plugin), amelyet az MS Office dokumentumokon az interneten keresztüli együttműködésre terveztek. Miért tették ezt? Talán nincs is mivel elfoglalni magukat? Hiszen a Microsoftnak már van egy (ingyenes) szolgáltatása, amely hasonló funkcionalitást kínál – az Office Live Workspace. És emellett a Microsoft már megmutatta online verziók szerkesztői, és bejelentették, hogy a következő Office 14 webalapú lesz. És nem valószínű, hogy ezek a srácok abban reménykednek, hogy a Microsoft megvásárolja a projektjüket, különben nem építenék az ellenséges Adobe AIR platformra.

2008. EtherPad – szövegszerkesztő a valós idejű együttműködéshez

Az olyan online szerkesztők, mint a Google Docs vagy a Zoho Writer előnyei az asztali Word-höz képest továbbra is megkérdőjelezhetőek. Elsősorban azért, mert (még) nem képesek teljes kompatibilitást biztosítani a .doc formátummal (ami nagyon fontos a partnerekkel való fájlcseréhez). Ennek fényében nagyon okosnak tűnik az induló EtherPad, amelynek készítői úgy döntöttek, hogy elfelejtik a kompatibilitást és a formázást, és arra a tényezőre összpontosítanak, amely az online szerkesztőt sokkal értékesebbé teszi, mint a Word - a valós idejű együttműködést.

2008. Gobby – csináljuk együtt

Mi az a Gobby? Gobby egy ingyenes, együttműködő szerkesztő, amely sokakat támogat dokumentumok megnyitása egyetlen munkamenethez és többfelhasználós csevegéshez. Futtatható Windows, Mac OSX, Linux alatt. A szerkesztő lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyidejűleg szerkeszthesse ugyanazt a dokumentumot. ***

2007. A mai napon elérhető új Google-szolgáltatások

IMAP a Gmailhez, Google Dokumentumok ehhez mobil eszközök, új funkciók a táblázatokhoz, új funkciók a Professional csomagban és az Oktatási csomagban, és még sok más a hivatalos kiadásban. ***

2007. A Google elindít egy wiki alkalmazást: Google Wiki

Az interneten olyan információk jelentek meg, hogy a Google a cég által 2006-ban megvásárolt Jotspot szolgáltatás újraindítására készül. A Jotspot egy olyan alkalmazás, amelyet úgy terveztek, hogy az online wiki szolgáltatásokkal – például a Wikipedia-val való együttműködésre – működjön Google szolgáltatás A Jotspot nem engedélyezte az új felhasználók regisztrációját, de a régi ügyfelek továbbra is hozzáfértek fiókjaikhoz. A Google Blogoscoped értesülései szerint a Jotspot szolgáltatás a Google Apps iroda Google Wiki nevű online alkalmazásában szerepel majd képviselői nem kommentáltak hivatalosan ezt az információt.

2007. A Central Desktop integrált táblázatokkal rendelkezik

Nemrég írtunk a Google Spreadsheets erős versenytársáról - . És ma (nyilvánvalóan e bejegyzés elolvasása után) a Central Desktop bejelentette, hogy ezt a szolgáltatást integrálja irodai platformjába. Így most a Central Desktop felhasználói a következő képességekkel rendelkeznek: ***

2006. Egy kollektív szerkesztő pénzt keres a wiki-technológiákon

Az amerikai Numanila cég kifejlesztette a Jóváhagyó nevű szolgáltatást, amelynek célja, hogy több felhasználó számára megkönnyítse az egy dokumentumon való munkát. A kezdéshez fel kell töltenie egy dokumentumot a webhelyre, és a névjegyek listájából ki kell választania azokat az embereket, akik dolgozni fognak rajta. Így ahelyett, hogy postai küldeményt szervezne egy csatolt dokumentummal és további levelezést e-mailben, minden szükséges információt egy oldalon tekinthet meg. A szolgáltatás megmutatja, hogy ki és mikor módosította a dokumentumot, ki hagyta már jóvá, és a munka minden résztvevőjét emlékezteti a határidőre korlátlan számú mások dokumentuma. Ahhoz, hogy alkotni tudjunk több dokumentumokat (legfeljebb 50), havonta 6 dollárért vagy évi 40 dollárért fizetett számlát kell vásárolnia. A szolgáltatás azonban csak Mac és Windows operációs rendszeren működik, és csak böngészőkkel Internet Explorerés a Firefox.

2006. Írótábla – közös munka

A szöveges dokumentumok kollektív létrehozása nem valami szokatlan: sokunknak nem egyszer kellett ezt megtennie irodai munkakörülmények között. De mi a teendő, ha a szerzőtársak az intranetes hálózaton kívül vannak, és ráadásul egy másik országban vagy akár egy másik kontinensen élnek? A munkaanyagok e-mailben történő megosztása előbb-utóbb olyan zűrzavarhoz vezet, hogy könnyen elveszíthetjük a kollégák több fontos hozzájárulását. Természetesen számos módot találhat a problémák elkerülésére és a csapatmunka megszervezésére az interneten keresztül, de mindegyikhez bizonyos idő- és erőfeszítés befektetés jár. Ezért meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg a Writeboard nevű projekttel, amely lehetővé teszi egyszerű szöveges dokumentumok egyszerű és természetes elkészítését korlátlan számú társszerző részvételével azonnal folytathatja a dokumentumon végzett tényleges munkát. A formázási eszközök meglehetősen aszketikusak: pár fajta címsor, kétféle lista, félkövér és dőlt betűtípus, szövegblokk beszúrása. Hiperhivatkozásokat és képeket is hozzáadhat a dokumentumhoz. Igaz, nem minden kellemetlenség nélkül: a képeket előbb fel kell tenni az internetre, mert... Csak a kép linkje szerepel a szövegben. A grafikai objektumok helyének és méretének szerkesztése lehetetlen, ezért jobb, ha előre elkészíti a munkaanyagokat, hogy a jövőben a cikk kész változata esztétikusabb legyen. A dokumentum szerkesztése nem nehéz, a cirill betűs szövegek egészen tisztességesen néznek ki mind szerkesztés közben, mind a kész dokumentumban (ez azonban inkább a böngésző érdeme, mint magának a Writeboardnak, mivel a programban nincs betűtípus választás): A kész A dokumentum mentésre kerül a fejlesztői szerverre, és elérhetővé válik a többi felhasználó számára. A Wiki rendszerekben használthoz hasonló rendszert biztosítunk a végrehajtott változtatások nyomon követésére, így nagyon könnyű megtalálni a projekt többi résztvevője által végzett módosításokat. A munkadokumentum ideiglenes változatai is elérhetők maradnak, így bármikor visszatérhet bármelyikhez korábbi verziók. Különösen figyelemre méltó a módosult szöveg kiemelésének módja: ez lehetővé teszi a legutóbbi módosítások azonnali észlelését, ahelyett, hogy a teljes dokumentum szövegében keresné őket. Az aktuális munkaproblémák megvitatásához szöveges üzeneteket válthat a kollégákkal megjegyzések formája. A dokumentum köztes verzióinak kiválasztása, amelyek egyfajta kiindulópontot jelentenek a szerkesztés következő szakaszának megkezdéséhez, vagy egyszerűen csak sikeresnek bizonyultak, de még nem teljesen készen a végleges kiadásra, a megfelelő jelzők beállításával végezhető el. . Ha valamelyik szerzőtárs még nem tud arról, hogy már javában folyik a munka a dokumentumon, amiben nagyon szívesen veszik a segítségét, küldhet neki meghívót e-mailben. Az üzenet tartalmazni fog egy linket aktuális verzió dokumentumot, valamint a szerkesztési funkció eléréséhez szükséges jelszót A dokumentummal kapcsolatos fenti műveleteken kívül bármely címzettnek elküldheti a munkaanyagokat e-mailben. Annak érdekében, hogy ne küldjön folyamatosan hírleveleket, használhatja az RSS-t. Ha szüksége van a dokumentum másolatára helyi számítógép, letölthető a Writeboard fejlesztői szerveréről, és a dokumentum automatikusan két formátum egyikébe konvertálódik: egyszerű szöveg vagy HTML. Az, hogy ebben a szakaszban nem lehet grafikus objektumokat közvetlenül a készülő dokumentum szövegébe helyezni, negatív hatással lesz: ha a szöveg képeket tartalmaz, akkor az exportált verzió csak hivatkozásokat tartalmaz a Writeboard fejlesztői számára dokumentumok titkosítása, így ezt valami ilyesmi segítségével lehet megtenni A cég belső dokumentumfolyamat-eszköze természetesen nem éri meg. De sok ilyen projekt van ezt a szolgáltatást jól fog jönni. A forrás szerzői ötletük felhasználását olyan felhasználói kategóriáknak kínálják, mint a diákok és költők, szabadúszó újságírók és PR-menedzserek. Mindenesetre, mivel egy ilyen projekt kínálja szolgáltatásait, miért ne próbálná meg használni?

2002. WebDAV protokoll a weben található fájlok kezeléséhez

A Software AG kiadta a WebDAV-ot, a HTTP-protokoll kiterjesztéseinek készletét, amely együttműködő szerkesztési és fájlkezelési funkciókat biztosít távoli webszervereken. A WebDAV-protokoll lehetővé teszi az irodai dolgozóknak, hogy azonnal közzétegyenek információkat a weben a szabványos használatával irodai programok. A Tamino WebDAV Server integrálja a Tamino XML adatbázist a Windows alkalmazásokba

Úgy döntöttünk, hogy a konferenciáról közös beszámolót küldünk a TechEd Russia 2012 szervezőinek. Ma arról fogok beszélni, hogyan működtünk együtt a OneDrive segítségével.

A kezdeti megbeszélés természetesen e-mailben zajlott. Miután mindenki elmondta a véleményét, az összes visszajelzést egy Word-dokumentumba gyűjtöttem, és feltöltöttem a OneDrive-ra. Most lehetőséget kellett biztosítani a kollégáknak a dokumentum megtekintésére és módosítására.

Jegyzet. A cikk azelőtt íródott, hogy a SkyDrive átnevezték volna OneDrive-ra, innen ered a régi név a képernyőképeken.

Ma a programon

Ossza meg a OneDrive fájlokat és mappákat

A OneDrive-ban a fájlengedélyek vezérlése mappa- és fájlszinten történik. Ha nyilvánossá tesz egy mappát, vagy engedélyt ad bizonyos személyeknek, ezek a beállítások az összes almappára és fájlra is vonatkoznak, hacsak nem ad meg nekik más engedélyeket.

Feltöltöttem a fájlt a személyes mappámba, és jogokat adtam hozzá kollégáimnak.

Általánosságban elmondható, hogy a „Megosztás” oszlopban láthatja, ha egy fájl vagy mappa jogai megváltoztak. Alapvetően három lehetőség van a hozzáférés megadására a Microsoft felhőtárhelyén, és a legegyszerűbbekkel kezdem.

Hozzon létre egy hivatkozást egy fájlra

Az alábbi képen jól látható, hogy a hivatkozás birtokában bárki megtekintheti vagy szerkesztheti a dokumentumot. Kevésbé nyilvánvaló, hogy egy mappa vagy fájl nyilvánossá tételéhez létre kell hoznia egy megfelelő hivatkozást („Megosztás”).

Biztosan, nyilvános hozzáférés, valamint a hivatkozáshoz való hozzáférés szerkesztési joggal, bármikor megszüntethető. Ezen túlmenően, amikor újra létrehozza a hivatkozást szerkesztés céljából, az URL-nek más kulcsa lesz.

E-mail üzenet küldése

Ez a lehetőség érdekesebb, mert lehetősége van Microsoft-fiókkal való engedélyezésre. Ezenkívül ez az egyetlen lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy csak bizonyos személyek számára biztosítson hozzáférést a fájlhoz.

A címzettek attól a fióktól kapják meg az e-mailt, amellyel bejelentkezett a OneDrive-ba (azaz nem küldhet e-mailt véletlenszerű címről). Ebben az esetben egy hivatkozás is létrejön, de a szolgáltatásba való bejelentkezés követelménye a levél címzettjére korlátozza a fájlhoz vagy mappához való hozzáférést. Természetesen a levél címzettjei bármilyen más módon letölthetik és bárkinek átvihetik a fájlt.

Érdekes módon abban az esetben, ha több fiók van összekapcsolva, az engedélyt csak az a fiók kapja meg, amelyről először fértek hozzá. Egyébként, ha valaki megosztott Önnel egy fájlt, azt a OneDrive bal oldali ablaktáblájának Általános részéből érheti el.

Hozzáférési jogok kezelése

Artem részt vett levelezésünkben, dobásban jó témák véleményekért. Ő azonban nem MVP, így nem volt szüksége a fájl szerkesztési jogaira. A levél elküldése után javítottam a hozzáférési jogosultságokat, melyeket a jobb oldali panelen kezelnek.

A képen látható, hogy az Artem csak megtekintheti a dokumentumot, míg mindenki más szerkesztheti a helyi Word alkalmazásban vagy közvetlenül a OneDrive-ban a Word Web App segítségével. Itt megtagadhatja a hozzáférést bármely személytől vagy a hivatkozás összes tulajdonosától a fájl megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

Együttműködés az Office dokumentumokon

Fontos! Nyissa meg a fájlokat az irodai programokból közvetlenül a OneDrive-ból (Ctrl + O → OneDrive), ne a helyi meghajtón lévő szinkronizált mappából. Különben mikor egyidejű munkavégzés több ember ütközik egymással, ami a frissített fájlok másolatát eredményezi, és a címben szerepel a PC név.

A Word, Excel, PowerPoint és OneNote fájlokat úgy nyithatja meg, és dolgozhat azokon, mintha helyi fájlok lennének Microsoft alkalmazások Office és webes verzióik közvetlenül a böngészőben. Mindkét esetben támogatott egy dokumentumon több személy együttműködése. Maximális mennyiség a szimultán szerkesztők nem szerepelnek sehol, de nyolc ember dolgozott sikeresen (köszönet Oksanának az ellenőrzésért).

Nagyon kényelmesen működik a OneDrive-ban! Megnyitottam áttekintésünket a Word 2013-ban, és elkezdtem szerkeszteni az első bekezdést.

A bekezdést azonnal zároltuk, nehogy valaki véletlenül átfedő változtatásokat hajtson végre a töredékemen. Oksana, aki velem egyidőben szerkesztette, ezt látta a webalkalmazásban (inkább az angol felületet kedveli).

Itt szeretném felhívni a figyelmet több pontra.

1. Világosan jelzi, hogy melyik bekezdést szerkesztem (a nevem megjelenik az egérmutatón).
2. Ez a bekezdés valóban védve van mások szerkesztésétől. Most a kurzor benne van, és a képen látható, hogy minden formázási lehetőség zárolva van a szalagon.
3. Megtekintheti az összes jelenleg szerkesztett személy listáját.
4. Ismeretes, hogy valaki már megváltoztatta a dokumentumot, pl. a frissítés után láthatod a szerkesztéseiket (valós idejű szinkronizálás sajnos nincs).

A OneDrive-ban láthatja, hogy ki szerkesztett utoljára egy dokumentumot.

De ami még érdekesebb, hogy a OneDrive automatikusan követi a dokumentumverziókat. A verzióelőzményekhez innen léphet helyi menü vagy től felső menü„Menedzsment” (a fenti ábrán az ablak kis mérete miatt három pont mögött van elrejtve).

Itt visszaállíthatja vagy letöltheti a korábbi verziók bármelyikét. A rendelkezésemre álló információk szerint egy dokumentum legfeljebb 25 verziója van mentve a OneDrive-on. A verziók azonban csak a fájlok szerkesztésekor jönnek létre. Ha letöltöd új fájl ugyanazzal a névvel, felülírva a régit, a verzióelőzmények nem kerülnek mentésre.

Szavazás és vita

Amint láthatja, a OneDrive-ban a jogok kezelése nagyon egyszerű, bár néhány pont nem teljesen nyilvánvaló. Ebben az esetben létrehozhat és módosíthat Word dokumentumok, Excel munkafüzetek, PowerPoint prezentációkés a OneNote-jegyzeteket anélkül, hogy elhagyná a böngészőt. Természetesen az Office-alkalmazások webes verziói nem rendelkeznek az Office-alkalmazások összes funkciójával, de sok felhasználó számára ez bőven elegendő.

Az Office-fájlokon egyénileg és közösen is dolgozhat legalább 7 GB személyes tárterület felhasználásával lemezterület. Ó igen, mindez teljesen ingyenes ;)

Fájlokat és dokumentumokat tárol a felhőben? Oszd meg néhány kedvenc felhőalapú tárolási funkciódat kommentben!