Telepítse az xl programot a számítógépére. Töltse le a Microsoft Excel alkalmazást (Excel). Hogyan lehet megváltoztatni a cellahatárokat

Az Excel egy széles körben használt számítógépes program. Számítások elvégzéséhez, táblázatok és diagramok összeállításához, egyszerű és összetett függvények kiszámításához szükséges. A Microsoft Office programcsomag része.

Ez egy programkészlet irodai munkához. A legnépszerűbb alkalmazások a Word és az Excel.

Az Excel olyan, mint egy számológép, számos funkcióval és lehetőséggel. Ebben a programban jelentéseket készíthet, bármilyen bonyolultságú számítást végezhet, és diagramokat készíthet. Elsősorban a könyvelőknek és a közgazdászoknak van rá szükségük.

Ez egy nagy táblázat, amelybe adatokat vihetünk be, azaz szavakat és számokat nyomtathatunk. Ezen kívül a program funkcióival különféle manipulációkat hajthat végre a számokkal: összeadás, kivonás, szorzás, osztás és még sok más.

Sokan azt hiszik, hogy az Excel csak táblázatokról szól. Meg vannak győződve arról, hogy a számítógépen lévő összes táblázat ebben a programban van lefordítva. De ez nem igaz. Ez a program elsősorban számításokhoz szükséges.

Ha nem csak egy táblázatot kell rajzolnia szavakkal és számokkal, hanem bármilyen műveletet kell végrehajtania a számokkal (összeadás, szorzás, százalékos kiszámítás stb.), Akkor a Microsoft Excelben kell dolgoznia. De ha számítások nélkül kell táblázatot létrehoznia, azaz kész adatokat kell megadnia, akkor gyorsabb és kényelmesebb ezt megtenni a Microsoft Wordben.

Az Excel a Word-hez képest természetesen bonyolultabb. És jobb, ha a Word elsajátítása után elkezd dolgozni ebben a programban. Az Excel alapos elsajátítása sok időt vesz igénybe. De amint azt a gyakorlat mutatja, a legtöbbnek csak alapvető készségekre van szüksége a munkához.

Hogyan lehet megnyitni az Excelt

Kattintson a "Start" gombra a képernyő bal alsó sarkában.

Megnyílik egy lista. Kattintson a Minden program (Programok) elemre.

Megjelenik egy új lista. Keresse meg a "Microsoft Office" elemet, és kattintson rá. Ha nem lát ilyen feliratot, akkor valószínűleg az irodai szoftvercsomag (beleértve a Microsoft Excelt is) nincs telepítve a számítógépére.

Microsoft Excel Viewer / Excel Weaver– olyan alkalmazás, amellyel XLS formátumú táblázatokat tekinthet meg és nyomtathat a Microsoft Excel teljes verziójának indítása vagy telepítése nélkül. Hasznos kiterjedt számítások bemutatásához, vagy egyszerűen táblázatokat, grafikonokat és képleteket tartalmazó lapok kinyomtatásához. Ez az ingyenes, nem licencelt alkalmazás bármely számítógépről elindítható. A Microsoft Excel Viewer for Windows 7, 8, 10 programban nem tud Excel-táblázatot létrehozni, vagy semmit sem módosítani egy meglévő verzióban.

Program Excel Weaver oroszul semmi köze a Microsoft Office jelenlétéhez vagy hiányához a számítógépen. A Microsoft Office alternatívájaként ingyenesen letöltheti az OpenOffice vagy a LibreOffice alkalmazást weboldalunkról. Ezek ma a legjobb ingyenes alternatíva az irodához. Ingyenesen letöltheti a Microsoft Excel Viewer legújabb verzióját orosz nyelven, közvetlen hivatkozáson keresztül a hivatalos webhelyről regisztráció és SMS-ek nélkül a weboldalunkon.

A Microsoft Excel Viewer for Windows 7, 8, 10 főbb funkciói:

• XLS dokumentumok megtekintése és nyomtatása;
• Elérhető a szöveg vagy töredékeinek másolása;
• A „nagyító” és az „előnézeti” eszközök támogatása;
• Szöveges keresés;
• Elérhető az orosz verzió.

2019 áprilisában a Microsoft eltávolította a Microsoft Excel Viewert, a program már nem tölthető le a cég szervereiről.

A Microsoft Excel az egyik legnépszerűbb táblázatszerkesztő, amely lehetővé teszi bármilyen matematikai számítás elvégzését és összetett képletek használatát a szükséges mennyiségek kiszámításához. Az Excel szerkesztő hatalmas képlettárral rendelkezik különféle feladatokhoz: számsorok folytatása, átlagérték keresése számos elérhető közül, arányok felállítása, lineáris és nemlineáris egyenletek és egyéb függvények megoldása és elemzése a megfelelő célra.

A Microsoft Excel táblázatkezelő képességei

Az egyik kulcsfontosságú projektjükben a fejlesztők a következő képességeket vezették be:

• a cellatartalmak formázásának bővített arzenálja az Excelben. Kiválaszthatja a betűtípus színét és betűtípusát, a szövegstílust, a keretet, a kitöltési színt, az igazítást; csökkenő és növekvő bemélyedés. Végül a segédprogram lehetővé teszi a cellák számformátumának beállítását a bitmélység csökkentésével vagy növelésével; cellák beszúrása, törlése és mozgatása; az összesített összeg kiszámítása; rendezés és szűrés meghatározott kritériumok és egyéb lehetőségek szerint
• nagyszámú diagramot és grafikont szúrhat be a numerikus adatok elemzéséhez és megjelenítéséhez. Így az Excel szabványos funkciói lehetővé teszik illusztrációk, pivot táblázatok, hisztogramok vagy oszlopdiagramok beillesztését egy lapra; hierarchikus, vízesés- és radardiagramok. Ezen kívül területi grafikonok is használhatók; statisztikai, kombinációs és fánkdiagramok, valamint a pont- vagy buborék-szikrák speciális altípusa
• a Wordhöz hasonló oldalelrendezési eszköz. A felhasználó beállíthatja a margókat, a tájolást és az oldalméretet; válasszon egy egyedi témát a beépített könyvtárból vagy töltse le a hálózatról; testreszabhatja a táblázattartalomra vonatkozó színeket, betűtípusokat és effektusokat; a nyomatok és egyéb elemek szélessége, magassága és léptéke
• az Excelben bemutatott funkciók széles skálája. Minden funkció megfelelő kategóriákra van osztva, így könnyen használható és kiválasztható. Létrehozhat olyan képletfüggőségeket is, amelyek egyértelműen bemutatják, hogy mely cellák befolyásolják az eredményül kapott értékek kiszámítását a kívánt helyen
• külső adatok beszerzése harmadik féltől származó forrásokból relációs adatbázisokban való használatra. A beágyazott Excel függvénykészlet lehetővé teszi, hogy azonnal lekérdezést generáljon a DBMS-be való átvitelhez külső fájlból, webszolgáltatásokból, ODBC-tárolóból és más forrásokból.
• beépített fejlett felülvizsgálati és együttműködési eszközök. Az olvasók és a szerkesztők egyszerre nyithatják meg ugyanazt a dokumentumot, miután szinkronizálták a felhővel, módosíthatják és szerkeszthetik, valamint megjegyzéseket fűzhetnek hozzá a többi lektor számára.
• integrált motor a beírt szöveg helyesírásának, tezauruszának, szintaxisának és írásjeleinek ellenőrzésére. Ha egy adott modul új kifejezéssel vagy kifejezéssel találkozik, az azonnal aláhúzásra kerül, hogy a dokumentum készítője tisztában legyen az esetleges hibával.

Ezen a portálon kiválaszthatja az Excel szerkesztő bármely verzióját a letöltéshez. Ehhez lépjen a program aktuális kiadásának oldalára, és kattintson az aktív hivatkozásra. Az oldalon található összes szoftver teljesen ingyenes, és orosz lokalizációt tartalmaz.

A Microsoft Excel kényelmesen használható táblázatok készítéséhez és számításokhoz. A munkaterület adatokkal feltölthető cellák halmaza. Ezt követően – formázás, felhasználás grafikonok, diagramok, összefoglaló jelentések készítéséhez.

Első pillantásra nehéznek tűnhet a kezdő felhasználók számára készített táblázatokkal való Excel programozás. Jelentősen eltér a táblázatok Word-ben való létrehozásának elveitől. De kezdjük kicsiben: egy táblázat létrehozásával és formázásával. A cikk végén pedig máris megérti, hogy az Excelnél jobb eszközt el sem tudsz képzelni a táblázatok készítéséhez.

Hogyan készítsünk táblázatot az Excelben a Dummies számára

A táblákkal való munkavégzés az Excel for dummy-programjában nem rohanó. Különböző módon hozhat létre táblázatot, és meghatározott célokra minden módszernek megvannak a maga előnyei. Ezért először vizuálisan értékeljük a helyzetet.

Vessen egy pillantást a táblázatkezelő munkalapra:

Ez a cellák halmaza oszlopokban és sorokban. Lényegében egy asztal. Az oszlopokat latin betűkkel jelöljük. A vonalak számok. Ha kinyomtatjuk ezt a lapot, akkor egy üres oldalt kapunk. Minden határ nélkül.

Először tanuljuk meg, hogyan kell cellákkal, sorokkal és oszlopokkal dolgozni.

Hogyan válasszunk ki egy oszlopot és egy sort

A teljes oszlop kijelöléséhez kattintson a nevére (latin betű) a bal egérgombbal.

Egy vonal kiválasztásához használja a vonal nevét (szám szerint).

Több oszlop vagy sor kijelöléséhez kattintson a bal gombbal a névre, tartsa lenyomva és húzza.

Ha gyorsbillentyűkkel szeretne kijelölni egy oszlopot, helyezze a kurzort a kívánt oszlop bármelyik cellájába - nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűt. Sor kiválasztása – Shift + szóköz.

Hogyan lehet megváltoztatni a cellahatárokat

Ha az adatok nem férnek el a táblázat kitöltésekor, módosítani kell a cellaszegélyeket:

Ha egy bizonyos tartományban egyszerre szeretné módosítani az oszlopok szélességét és a sorok magasságát, válasszon ki egy területet, növelje meg 1 oszlopot/sort (mozgatás manuálisan) - az összes kijelölt oszlop és sor mérete automatikusan megváltozik.

Jegyzet. Az előző mérethez való visszatéréshez kattintson a „Mégse” gombra vagy a CTRL+Z gyorsbillentyűkombinációra. De akkor működik, ha azonnal megcsinálod. Később már nem segít.

A vonalak eredeti határvonalának visszaállításához nyissa meg az eszközmenüt: „Kezdőlap” - „Formátum”, majd válassza a „Vonalmagasság automatikus igazítása” lehetőséget.

Ez a módszer nem vonatkozik oszlopokra. Kattintson a „Formátum” - „Alapértelmezett szélesség” elemre. Emlékezzünk erre a számra. Válassza ki az oszlop bármely celláját, amelynek a szegélyét „vissza kell adni”. Ismét a „Formátum” - „Oszlopszélesség” - írja be a program által megadott mutatót (általában 8,43 - a Calibri betűtípus karaktereinek száma 11 pontos mérettel). RENDBEN.

Oszlop vagy sor beszúrása

Válassza ki az oszlopot/sort annak a helynek a jobb oldalán/alatt, ahová be szeretné szúrni az új tartományt. Azaz az oszlop a kijelölt cellától balra fog megjelenni. És a vonal magasabb.

Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beszúrás” lehetőséget a legördülő menüből (vagy nyomja meg a CTRL+SHIFT+"=" gyorsbillentyűkombinációt).

Jelölje be az „oszlopot”, és kattintson az OK gombra.

Tanács. Oszlop gyors beszúrásához válassza ki az oszlopot a kívánt helyen, és nyomja meg a CTRL+SHIFT+"="" billentyűkombinációt.

Mindezek a készségek hasznosak lesznek egy táblázat elkészítésekor az Excelben. Munka közben bővítenünk kell a határokat, sorokat/oszlopokat kell hozzáadnunk.

Egy táblázat létrehozása képletekkel lépésről lépésre

Az oszlop- és sorszegélyek mostantól láthatóak lesznek nyomtatáskor.

A Betűtípus menü segítségével úgy formázhatja az Excel táblázat adatait, mint a Wordben.

Változtassa meg például a betűméretet, tegye félkövérre a fejlécet. Középre igazíthatja a szöveget, kötőjeleket rendelhet stb.

Hogyan készítsünk táblázatot Excelben: lépésről lépésre

A táblázatok létrehozásának legegyszerűbb módja már ismert. De az Excelnek kényelmesebb lehetősége van (a későbbi formázás és az adatokkal való munka szempontjából).

Készítsünk egy „okos” (dinamikus) táblázatot:

Jegyzet. Másik utat is választhat – először válasszon ki egy cellatartományt, majd kattintson a „Táblázat” gombra.

Most írja be a szükséges adatokat a kész keretbe. Ha további oszlopra van szüksége, helyezze a kurzort a névhez kijelölt cellába. Írja be a nevet és nyomja meg az ENTER billentyűt. A tartomány automatikusan bővül.

Ha növelni kell a sorok számát, akassza a jobb alsó sarokban az automatikus kitöltési jelölőhöz, és húzza le.

Hogyan dolgozzunk egy táblázattal Excelben

A program új verzióinak megjelenésével érdekesebbé és dinamikusabbá vált a táblázatokkal való munka az Excelben. Amikor intelligens táblázatot alakítanak ki egy lapon, elérhetővé válik a „Táblázatokkal való munka” - „Tervezés” eszköz.

Itt adhatunk nevet a táblázatnak és módosíthatjuk a méretét.

Különböző stílusok állnak rendelkezésre, a táblázat normál tartománygá vagy összefoglaló jelentéssé konvertálása.

A dinamikus MS Excel táblázatok jellemzői hatalmas. Kezdjük az alapvető adatbeviteli és automatikus kitöltési készségekkel:

Ha rákattintunk az egyes fejlécek alcímeinél jobbra lévő nyílra, további eszközökhöz jutunk a táblázat adataival való munkavégzéshez.

Néha a felhasználónak hatalmas táblákkal kell dolgoznia. Az eredmények megtekintéséhez több mint ezer sort kell végiggörgetnie. A sorok törlése nem lehetséges (az adatokra később lesz szükség). De el lehet rejteni. Erre a célra használjon numerikus szűrőket (fenti kép). Törölje a jelet az elrejteni kívánt értékek melletti négyzetekből.

A program olyan felhasználók számára készült, akik nem készítenek táblázatokat és nem írnak be adatokat, hanem csak másolják, kiírják, kinyomtatják vagy összehasonlítják a benne található információkat. Ráadásul a szoftver kiválóan működik a számítógépre telepített fizetős MS Office alkalmazáscsomag nélkül is. Ezt a segédprogramot gyakran „ingyenes Excelnek” nevezik, bár ez a szoftver inkább az Excelben létrehozott fájlok megtekintésére szolgáló eszköz. Weboldalunk felajánlja a Microsoft Excel Viewer ingyenes letöltését orosz nyelven.

Lehetőségek:

• fájlok megtekintése XLS formátumban;
• dokumentumok nyomtatása;
• a tartalom teljes vagy részleges másolása;
• „előnézeti” és „nagyítási” eszközök;
• keresés fájlnév szerint;
• dokumentum megjelenítési beállítások: álló vagy fekvő tájolás, lépték, margóértékek.

Működés elve:

A program telepítése és indítása után egy fájlmegtekintési párbeszédpanel nyílik meg Ön előtt. Annak érdekében, hogy ne pazarolja az időt a kívánt dokumentum keresésére, egyszerűen húzza be ebbe az ablakba az egérrel. Egy ilyen „nézőre” azoknak lesz szüksége, akiknek egyszerűen meg kell ismerkedniük a táblázatokban található információkkal anélkül, hogy szerkesztenék azokat. Pontosan erre a célra a segédprogramnak csak három fő funkciója van: „Megnyitás”, „Másolás”, „Nyomtatás”. Egyébként a teljes dokumentumot és annak egyes részeit is átmásolhatja oszlopok vagy bizonyos adatok formájában, amelyeket aztán szükség esetén elmenthet egy másik alkalmazásba. Ez a következőképpen történik: jelölje ki a cellákat, és kattintson a „Nyomtatási terület” gombra. Az információ ezután szövegként vagy grafikus elemként használható más programokban.

Előnyök:

• ez a szoftver nem igényel telepítést;
• ingyenesen használható és ingyenesen letölthető;
• MS Excel nem szükséges a munkához;
• praktikus és könnyen használható;
• minimális PC-erőforrást igényel;
• Orosz nyelvű felület.

Mínuszok:

• az adatok szerkesztése és módosítása lehetetlen;
• a dokumentum mentése nem lehetséges;
• Nem hozhat létre új dokumentumot egy fájlban.

Miután úgy döntött, hogy telepíti az Excel Viewer programot, bármelyik Microsoft Excel dokumentumot megnyithatja. Az Office Excel Viewer ingyenesen letölthető Windows XP, Vista, 2008, 7 és 8 rendszerre. Különösen kényelmes az MS Excel Viewer letöltése pendrive-ra vagy memóriakártyára. Ebben az esetben bármilyen számítógépről megtekintheti vagy kinyomtathatja az Excel-munkafüzeteket.