Vezetési információs rendszer az építőiparban. Az információs rendszerek szerepe az építési és fejlesztési projektek irányítási folyamataiban. Így a piacgazdasági versenykörnyezetben a befektetési és építőipari cégek folyamatosan

Az építőipari szervezet fő tevékenysége az építési-szerelési munka. Projektmenedzsment szempontjából a „projektmegvalósítás” kategóriájába tartozik egy objektum építése, amikor egy egyedi egység (legyen az lakóépület, üzletközpont vagy ipari műhely) építésére van szükség egy adott területen belül. korlátozott időkeret (tervezett kivitelezési időszak van). Az "Építőipari Termelésmenedzsment" alrendszer az iparág sajátosságait és az országos építőipari tapasztalatok sajátosságait a lehető legnagyobb mértékben figyelembe vevő építési projektmenedzsment rendszer.

Az alrendszer képességei:

• Munkaterv készítése nagyszámú építési projekthez. Az összes építési projekt áttekintése szervezés és projekt szempontjából.
• Több forgatókönyv létrehozása egy projekt végrehajtásához a legoptimálisabb kiválasztásához.
• Naptári tervek számítása klasszikus módszerekkel.
• Felülről lefelé és alulról felfelé történő tervezés egyaránt.
• A kivitelezés tervezett költségének meghatározása.
• Közvetlen végrehajtók kijelölése - a szervezet alkalmazottai a tervezett munka elvégzésére.
• Munkasablonok, munkacsoportok vagy teljes projektek létrehozása az adatbevitel egyszerűsítésére.
• A munka tényleges végrehajtásának nyilvántartása a naptári terven (KS-2 kialakítása).
• Anyagi-technikai erőforrás igények, igények kialakítása.
• A ténylegesen felhasznált anyagok elszámolása a munka és a teljes építési projekt tekintetében.
• A munkatervekkel kapcsolatos információk megjelenítése grafikus formában, Gantt-diagramon és hálózati diagramon egyaránt.
• Erőforrás munkarendek összeállítása a munkával és az építkezéssel összefüggésben.
• Anyaghasználati ütemterv elkészítése a munkában a munkavégzés és az építkezés összefüggésében.
• Heti és napi munkarend kialakítása bármely időszakra.
• Jelentés készítése a munkaterv végrehajtásáról előrehaladás elemzéssel és a további munka időzítésének előrejelzésével.
• Erőforrás optimalizálás elvégzése, ami bizonyos esetekben jelentősen csökkentheti a kivitelezési időt.
• Munkaerőmozgási ütemterv készítése.
• Építési ütemtervek kitöltése egy adott konfiguráció becslési alrendszerében karbantartott becslések és az MS Projectben karbantartott projektek alapján

Járművek és építőipari gépek vezetése

• Gépek, mechanizmusok használatára vonatkozó kérelmek kitöltése, a pályázat állapotának nyomon követése.
• Az alábbi fuvarlevelek automatikus előállítása és nyomtatása: Személygépkocsi fuvarlevél (3. sz. nyomtatvány); Speciális jármű fuvarlevél (3. számú külön nyomtatvány); Személytaxi fuvarlevél (4. sz. nyomtatvány); Teherautó fuvarlevél (4-p számú nyomtatvány); Teherautó fuvarlevél (4-c számú nyomtatvány); Autóbusz fuvarlevél (6. sz. nyomtatvány); Nem nyilvános autóbusz fuvarlevele (6. sz. speciális nyomtatvány); Építőipari jármű fuvarlevél (ESM-2 számú nyomtatvány).
• A toronydaru működéséről szóló jelentés automatikus generálása ("ESM-1" űrlap).
• A normalizált üzemanyag-fogyasztás kiszámítása.
• A gép (mechanizmus) teljesítményének kiszámítása különféle paraméterek segítségével.
• Üzemanyagok, kenőanyagok és alkatrészek elszámolása.
• Megrendelések leadása gépek és mechanizmusok szervizelésére, a rendelés teljesítésének állapotának nyomon követése.
• Gépek (mechanizmusok) műszaki karbantartásának, javításának tervezése, ütemtervek készítése karbantartásés javítások.
• Gépek (mechanizmusok) karbantartásának, javításának könyvelése.
• Információk felhalmozása és tárolása egy gépről (mechanizmusról) és használatának történetéről.
• Információk gyűjtése és tárolása a telepített alkatrészekről és összeállításokról.
• Gépkocsik (mechanizmusok) és járművezetők (vezetők) regisztrációs okmányaival kapcsolatos információk gyűjtése és tárolása.

Pénzügyi menedzsment

A pénzügyi menedzsment alrendszer a bevételek és kiadások tervezésének, nyomon követésének és elszámolásának problémáinak átfogó megoldására összpontosít, lehetővé teszi a vállalkozás számára a saját források és a vonzott befektetések hatékony felhasználását, valamint a vállalkozás egészének irányíthatóságának javítását. A bevezetett mechanizmusok optimalizálják a felhasznált pénzügyi eszközöket, átláthatóvá téve a társaság munkáját a belső és külső ellenőrzés számára, és növelik a vállalkozás befektetési vonzerejét.

Az alrendszer funkcionalitása a pénzügyi szolgáltatás, a tervezési és gazdasági osztályok, valamint a számviteli feladatok széles körére nyújt megoldást.

Költségvetés

Az alrendszer a következő funkciókat valósítja meg:

• a vállalkozás tevékenységeinek és erőforrásainak tervezése bármely időszakra forgatókönyvek, pénzügyi felelősségi központok (FRC), projektek, maradvány- és forgalmi mutatók, kiegészítő elemzések (termékek, partnerek, ...) összefüggésében;
• a tényleges végrehajtás nyomon követése az elkészült tervezés szempontjából;
• a monitoring eredmények alapján összefoglaló jelentések készítése;
• Pénzügyi elemzés;
• akadálymentesítési elemzés készpénz;
• tervezett és tényleges adatok eltéréseinek elemzése.

Készpénzkezelés

A treasury alrendszer tartalmazza a hatékony cash flow kezeléshez és a teljesített kifizetések ellenőrzéséhez szükséges funkciókat:

• a pénzáramlások és egyenlegek több pénznemben történő elszámolása;
• a tervezett bevételek és pénzeszközök kiadásainak nyilvántartása;
• pénzeszközök lefoglalása folyószámlákon és pénztárgépekben a következő kifizetésekhez;
• pénzeszközök elhelyezése a várható bejövő kifizetésekben;
• fizetési naptár kialakítása;
• az összes szükséges elsődleges dokumentum nyilvántartása;
• integráció banki ügyfélrendszerekkel;
• a fizetési bizonylat összegének (kézi vagy automatikus) könyvelésének lehetősége több megállapodásra és tranzakcióra vonatkozóan.

Településkezelés

Az elszámoláskezelési alrendszert a vállalkozás pénzügyi, ellátási és értékesítési struktúráiban használják, lehetővé téve a vállalkozás pénzügyi kockázatainak és forgótőke-igényének optimalizálását.

Az előrejelzett (halasztott) és a tényleges adósság időbeli változását elemzi. Halasztott tartozás akkor keletkezik, amikor olyan események jelennek meg a rendszerben, mint például a beszerzési megrendelés vagy a leltári tételek jutalékos átruházása, a pénzátvételi kérelem és más hasonló események. A tényleges tartozás az elszámolási műveletekhez és a tulajdonjog átruházásának pillanataihoz kapcsolódik.

A kölcsönös elszámolások alrendszer fő célja:

• a szerződő félnek a társasággal szembeni és a társaságnak a szerződő féllel szembeni tartozásának nyilvántartása;
• az adósság okainak elszámolása;
• az adósságelszámolás különféle módszereinek támogatása (szerződések, tranzakciók és egyedi üzleti tranzakciók alapján);
• az adósság jelenlegi állapotának és változásainak történetének elemzése.

Számvitel

szerinti könyvelést vezetjük Orosz törvényhozás a számvitel minden területére, beleértve:

• anyagelszámolás az építőiparban - M-29 leírási aktusok, anyagjelentés, számlázatlan szállítások, eltérés elosztó rendszer;
• az egész iparágra kiterjedő rendszer a fő termelés (házon belüli és alvállalkozói munka), a segédtermelés, az építőipari gépek és mechanizmusok üzemeltetési költségeinek, rezsiköltségeinek beszedésére;
• KS-3 munkák kivitelezésének elszámolása, alvállalkozói munkák beszerzésének elszámolása, fővállalkozói és ügyfélszolgálati szolgáltatások elszámolása;
• Vállalaton belüli elszámolások elszámolása fióki struktúrákban a műveletek széles köréhez;
• speciális jelentések a megrendelőkkel és alvállalkozókkal történő elszámolásokról az elvégzett munkákról;
• tárgyi eszközök iparági elszámolása, értékcsökkenési leírása;
• az építési projektekkel összefüggésben végzett tevékenységek pénzügyi eredményeinek elszámolása;
• a diverzifikált vállalatok gazdasági tevékenységének tényeinek átfogó elszámolásának lehetősége - ipari termelési területek, tőkeépítés, építőipari berendezések munkája;
• anyagi javak könyvelése;
• banki és készpénzes tranzakciók;
• valuta tranzakciók;
• elszámolások elszámoltatható személyekkel;
• bérekkel kapcsolatos elszámolások a személyzettel;
• számításokat a költségvetéssel.

Támogatja a könyvelést egyben információs bázis többnek jogi személyek. A földrajzilag elosztott struktúrákból – ágazati szervezetekből és cégcsoportokból – származó adatok konszolidálásához a konfiguráció az 1C: Consolidation megoldással együtt használható.

A számviteli tételek kialakításának magas fokú automatizálását előre meghatározza a használatra kész elsődleges bizonylatok üzleti tranzakciótípusonkénti leírása.

A könyvelés minőségét a „Számvitel állapotának elemzése” speciális jelentés ellenőrzi, amely lehetővé teszi az összetett műveletek ellenőrzését és gyors meghatározását, hogy hol (a bizonylat előtt) fordulnak elő nem kívánt eltérések.

A szabályozott jelentési formák relevanciáját az interneten keresztüli automatikus frissítés lehetősége támasztja alá.

Adószámvitel

A jövedelemadó adóelszámolása a konfigurációban a könyveléstől függetlenül történik. Az üzleti tranzakciók párhuzamosan jelennek meg a számvitelben és az adóelszámolásban. A számvitel és az adóelszámolás alapja az osztott számlatáblázatok, amelyek „tükör” kódolásúak. Számviteli és adószámviteli célból megengedett a készletek leírásánál független értékelési módszerek alkalmazása, az értékcsökkenés számítási módszerei stb. Az adóelszámolás minőségét az "A jövedelemadó adóelszámolási helyzetének elemzése" című jelentés ellenőrzi, amely lehetővé teszi az adóösszetevők (NU, VR, PR) értékeinek vizuális ellenőrzését, az adatok bontása szakjelentésekben adják meg. A Jövedelemadó-bevallás elkészítése biztosított.

A hozzáadottérték-adó (áfa) elszámolása az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 21. fejezetének követelményeivel összhangban történik, a „komplex” áfa fenntartását a különböző áfakulcsok (0%, 10%, 18%) alkalmazása támogatja. , ÁFA nélkül), tevékenységtípusonként elkülönített elszámolás. Megalakul a Beszerzési könyv és az Eladási könyv.

A konfiguráció tartalmazza az egyéb adók (közlekedési adó, ingatlanadó stb.) összes bevallási űrlapját és a kitöltendő statisztikai adatszolgáltatási űrlapokat.

Jelentések küldése az interneten keresztül

Ez az alkalmazás beépített funkciókkal rendelkezik az 1C-Reporting szolgáltatással való együttműködéshez, amely lehetővé teszi szabályozott jelentések küldését a szabályozó hatóságoknak: Szövetségi Adószolgálat, Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára, Társadalombiztosítási Alap, Rosstat és Rosalkogolregulirovanie közvetlenül az interneten keresztül az interneten keresztül. 1C: Vállalati programok anélkül, hogy más alkalmazásokra váltana, és nem kell újra kitöltenie az űrlapokat.

Az elektronikus jelentések benyújtása mellett az 1C-Reporting szolgáltatás támogatja:

• Nem hivatalos levelezés a Szövetségi Adószolgálattal, Nyugdíjpénztárral és Rosstattal;
• Adóhivatallal történt egyeztetések (ION kéri);
• Egyeztetések az orosz nyugdíjalappal (IOS kérések);
• betegszabadság-nyilvántartások megküldése a Társadalombiztosítási Alapnak;
• Kérések és értesítések fogadása;
• Küldés elektronikus dokumentumokat a Szövetségi Adószolgálat követelményeinek megfelelően;
• Kivonatok fogadása a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából/az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából;
• Lehetőség jelentési formátumú csomagok generálására bankok és más címzettek számára;
• Retrokonverzió (a papíralapú archívum Nyugdíjpénztár általi elektronikus formátumúvá alakításának folyamata;
• Értesítések küldése ellenőrzött tranzakciókról;
• A szabályozott jelentések online ellenőrzése

Az 1C-Reporting használatához az alapverziók kivételével minden verzió felhasználóinak érvényes 1C:ITS megállapodással kell rendelkezniük.

Azok a felhasználók, akik 1C:ITS PROF szintű szerződést kötöttek, külön fizetés nélkül kapcsolhatják be a szolgáltatást egy jogi személy vagy egyéni vállalkozó számára.

Az 1C-Reporting szolgáltatáshoz való csatlakozáshoz lépjen kapcsolatba a szolgáltató szervezetével (az 1C cég partnerével).

Közös építkezés

A megosztott építés olyan építési típus, amelyben az építkezés és befektetési társaságok forrásokat vonzzon a részvényesektől (befektetőktől) ingatlan építéséhez (létrehozásához). Az építkezés befejezésekor az új épületben lévő lakhatás vagy maga az épület a részvényesek (befektetők) magán- vagy közös tulajdonába kerül.

A „Közös építés” alrendszer automatizálja a részvények és a befektetőkkel, részvényesekkel való kölcsönös elszámolások elszámolását, valamint a megosztott építési szerződések elszámolását.

Az alrendszer funkcionalitása:

• Részvények elszámolása.
• Részvényesekkel (befektetőkkel) kötött szerződések elszámolása.
• A szerződés szerinti információk tárolása.
• Az építési projekt költségének és részesedéseinek elszámolása.
• Szerződés szerinti kifizetések elszámolása.
• Beruházási szerződések szerinti befektetések nyomon követése és ellenőrzése.
• Közös építési szerződések szerinti kifizetések visszafizetésének ellenőrzése.
• Jelentések generálása.

Létesítmények kezelése

Egy konkrét, fizikailag, jogilag és funkcionálisan létező jövedelemtermelő ingatlan kezelése jelenti az ingatlan életciklusának fő szakaszát. Biztosítania kell, hogy az objektum funkcionális tulajdonságai, valamint jövedelmezősége ne csökkenjenek.

A „Létesítményüzemeltetési menedzsment” alrendszer lehetővé teszi a kölcsönös elszámolások nyomon követését a nem lakáscélú ingatlanok bérbeadása során. Megvalósult a lakás- és kommunális szolgáltatások kölcsönös elszámolásának lehetősége a lakásszövetkezetekben, lakásépítő szövetkezetekben, garázsépítő szövetkezetekben, nyaralófalvak stb.

Jelenleg az alrendszer főbb képességei a következők:

• Lakás- és rezsidíjak díjszabása és díjszabása, figyelembe véve az ellátásokat, a szociális normákat és a támogatásokat.
• Könyvelés és fizetés minden típusú szolgáltatásért.
• Általános területi, általános lakás és egyedi mérőeszközök elszámolása, számítása.
• Közlemények és bérleti elismervények nyomtatása.
• Lakás- és kommunális szolgáltatások kifizetésének elszámolása.
• Fizetéskorrekció a már biztosított rezsi után.
• Bérleti tárgyak könyvelése.
• Bérleti szerződések elszámolása (kötés, pótszerződés, hosszabbítás, felmondás).
• A bérleti díj számítása.
• Az elfogyasztott közüzemi források kifizetésének kiszámítása.
• A bérlők és közvetlenül a bérbeadó által fogyasztott közüzemi erőforrások mennyiségének számítása, mind mérőállás szerint, mind a lakott terület arányában.
• Jelentési adatok generálása.

Nemzetközi standardok szerinti könyvelés

Az alrendszer az IFRS-nek megfelelő külön számlatáblázatot tartalmaz, amelyet a felhasználó testre szabhat, és a következőket tartalmazza:

• a legtöbb fiók (bejegyzés) lefordítása (átvitele) a számviteli alrendszerből (RAS) a felhasználó által rugalmasan konfigurálható szabályok szerint;
• párhuzamos elszámolás orosz és nemzetközi standardok szerint azokon a területeken, ahol jelentősek az orosz szabványok és az IFRS-előírások közötti eltérések (például tárgyi eszközök, immateriális javak elszámolása);
• Saját szabályozási dokumentumok végrehajtása (például kiadások elhatárolása, tartalékok elszámolása, eszközök értékvesztésének elszámolása és számos egyéb dolog), valamint korrekciós bejegyzések készítése „kézi” módban.

Az alrendszer képességei lehetővé teszik:

• minimalizálja az IFRS szerinti számvitel munkaintenzitását az orosz számviteli adatok felhasználásával;
• összehasonlítani az orosz számvitel és az IFRS szerinti számvitel adatait, megkönnyítve az adategyeztetést az IFRS szerinti pénzügyi kimutatások elkészítése előtt.

Az alrendszer a külföldi szabványoknak, köztük a US GAAP-nek megfelelő számviteli és pénzügyi jelentéskészítésre is konfigurálható.

Személyzeti menedzsment

A HR osztály, a munkaszervezési és foglalkoztatási osztály, valamint a számviteli osztály dolgozói a napi munkához egyetlen információs térben használhatják a személyzetirányítási alrendszert.

Az alrendszer célja, hogy információs támogatást nyújtson a vállalat személyzeti politikájához, és automatizálja a személyzettel való elszámolást. Az alrendszer képességei a következők:

• a személyzeti igények tervezése;
• a szervezet létszámtáblázatának karbantartása;
• a munkavállalók foglalkoztatási és szabadságolási ütemtervének tervezése;
• a vállalkozások személyzettel való ellátásának problémáinak megoldása - kiválasztás, kikérdezés és értékelés;
• személyzeti nyilvántartások és személyzeti elemzések;
• a személyzet fluktuációjának mértékének és okainak elemzése;
• szabályozott dokumentumáramlás fenntartása;
• bérszámítás vállalati alkalmazottak számára;
• törvényben szabályozott díjak, levonások, adók és járulékok automatikus kiszámítása.

Az alkalmazottakról felhalmozott adatok alapján különféle jelentéseket készíthet: alkalmazottak listái, személyzeti elemzések, szabadságjelentések (szabadságrendek, szabadságok felhasználása és a szabadság ütemezésének végrehajtása) stb.

A szabályozott személyzeti dokumentumáramlás alrendszere lehetővé teszi a személyzeti műveletek automatizálását a jelenlegi szabályozási dokumentumoknak megfelelően:

• munkaszerződések megkötése és fenntartása a szervezet minden alkalmazottjával;
• jóváhagyott munkaügyi formák kialakítása;
• személyre szabott könyvelés a Nyugdíjpénztár számára;
• katonai nyilvántartások vezetése.

Bérszámítás

Az üzletvezetés fontos szempontja a munkavállalók motivációs rendszerének kiépítése, amely a megfelelő minőségi szinten előállított termékek mennyiségének növelésére irányul, biztosítva a személyzet érdeklődését a továbbképzés iránt. A személyzet motivációs stratégiáinak megvalósításához gyakran alkalmaznak tarifa- és darabbér-rendszereket, amelyeket úgy alakítottak ki, hogy az elfogadott szabályoknak megfelelően pontosan számítsák ki az elhatárolásokat.

Az alrendszer lehetővé teszi a teljes elszámolási komplexum automatizálását a személyzettel, kezdve a tényleges termelésre vonatkozó dokumentumok bevitelétől, a betegszabadság és a szabadságok kifizetésétől, egészen a bérek kifizetésére vonatkozó dokumentumok létrehozásáig és az állami felügyeleti hatóságok felé történő bejelentésig.

A bérszámfejtés eredményei a szükséges részletességgel jelennek meg a gazdálkodásban, a számvitelben és az adószámfejtésben:

• a vezetői fizetések számítási eredményeinek tükrözése a vezetői számvitelben;
• a szabályozott bérszámítás eredményeinek tükrözése a számvitelben;
• a szabályozott bérek számítási eredményének tükrözése a jövedelemadó (egyszeri) számításnál figyelembe vett ráfordításként.

Ipari termelésirányítás

A termelési költségek csökkentésének egyik leghatékonyabb módja a gyártási terv felépítése és optimalizálása. Ez lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy csökkentse a berendezések és a magasan képzett szakemberek állásidejét, csökkentse a megrendelések átfutási idejét, elkerülje a termelési erőforrások túlterheltsége miatti megszakításokat az értékesítési tervben, optimalizálja az anyagmozgást és a raktáregyenlegeket, valamint a termelést. a folyamat átlátható és kezelhető.

A termelésirányítási alrendszert a termelési folyamatok és a termelésben az anyagáramlások tervezésére tervezték, tükrözve a folyamatokat termelési tevékenységek vállalkozások és építmények szabályozási rendszer termelésirányítás.

Az alrendszer funkcionalitását a tervezési és gazdasági osztály, a termelési műhelyek, a termelés diszpécser részleg és más termelési osztályok dolgozói használhatják.

A "Production Management" alrendszerben megvalósított termeléstervezési mechanizmusok a következőket biztosítják:

• forgatókönyv tervezés a gyártáshoz különféle lehetőségeket termelési stratégiák vagy a vállalkozás működési feltételeiben bekövetkező esetleges változások figyelembevétele;
• gördülő tervezés, a tervezési horizont bővítése a következő tervezési időszakok közeledtével;
• projekt termelés tervezése;
• változásokból származó tervezett adatok rögzítése (forgatókönyvek és időszakok szerint);
• integráció a költségvetési alrendszerrel.

Gyártástervezés

Az alrendszer közép- és hosszú távú termeléstervezésre és erőforrásigényre, valamint a termelési tervek végrehajtásának terv-tényelemzésére szolgál. A gyártás tervezése során lehetőség nyílik számos paraméter figyelembevételére, a megvalósíthatóság ellenőrzésére és a terv megvalósításának nyomon követésére különböző szakaszokban egyidejűleg több szakaszban:

• osztályok és vezetők által;
• projektek és alprojektek szerint;
• kulcsfontosságú erőforrások által;
• termékcsoportonként és egyedi termékegységenként.

Kibővített gyártási terv kialakítása

• Az „Értékesítésmenedzsment” alrendszerben generált értékesítési tervek alapján a becsült termelési mennyiségek termékcsoportonként (szükség esetén egyedi termékcikkenként) keletkeznek.
• A kibővített és finomított tervek, a tervezett műszak-napi feladatok csomagja és a tényleges termelési adatok közötti különbségek azonosításra kerülnek.
• Gyártási megbízásokat generálnak, végrehajtásukat figyelemmel kísérik, és felmérik a termelési lemaradásokat.

Erőforrás tervezés

• Lehetőség van cikkcsoportok és egyedi cikktípusok előállítása során a fő (kulcs) erőforrástípusok felhasználásáról és elérhetőségéről szóló táblázatok generálására.
• Az integrált termelési tervben figyelemmel kísérik a korlátozó tényezők betartását, például a fő (kulcsfontosságú) erőforrástípusok konszolidált rendelkezésre állását.
• A kulcsfontosságú erőforrások elérhetőségéről nyilvántartást vezetnek.

Műszakos gyártástervezés

Az alrendszer az egyes termékcikkekkel összefüggésben a termelés rövid távú tervezésére, valamint a gyártási tervek gyártási diszpécser részleg általi végrehajtásának terv-tényelemzésére szolgál. Ebben az alrendszerben a termelés és a fogyasztás részletes műszakrendjét alakítják ki, melynek megvalósíthatóságát a tervezett erőforrás terhelés figyelembevételével értékelik:

• tervezés a tervezési részidőszakokban rendelkezésre álló kapacitások és az összesített üzemidő változásának figyelembe vételével a technológiai fa mentén. Részidőszakokban elégtelen kapacitás esetén a tervezett műveletek átkerülnek a szabad kapacitással rendelkező részidőszakokba;
• részletes gyártási és üzemeltetési ütemterv kialakítása;
• a meglévő termelési és működési tervek "felül" tervezése vagy teljes újratervezés;
• a földrajzilag távoli egységek műveleteinek tervezési képessége;
• tervezés a raktárak és részlegek közötti szállítási idő figyelembevételével.

Műszakos termelési terv kialakítása

• Egyedi termékcikkekre finomított gyártási terv kialakítása a pontos gyártási idők kiszámításával.
• A robbanási eljárások töréspontjainak meghatározása a gyártástechnológiai fában az összes „rendelésre összeszerelés” módban tervezett termék esetében.
• Gyártókapacitás terhelési ütemterv kialakítása és alapanyagok és alkatrészek gyártási követelményei.
• Végleges összeszerelési ütemterv kialakítása a gyártási dátumok pontosításával.

A rendelkezésre álló erőforrás kapacitás meghatározása

• Munkaközpontok és technológiai műveletek listájának vezetése.
• Az egyes munkaközpontok rendelkezésre állási naptárainak támogatása és az erőforrások rendelkezésre állásának e naptárak szerinti bevitele.
• Munkaközpontok csoportokba vonása a tervezési prioritások meghatározásával.
• Munkahelyi terhelések számítása az anyagszükséglet ütemterv meghatározása során.

Végrehajtás ellenőrzése

• A termelési igények ütemtervének kialakítása.
• Termelési megbízások, műszakos és napi megbízások kialakítása.
• A termelés előrehaladásának terv-tényleges elemzése, eltérések ellenőrzése és elemzése.

Termék adatkezelés

A termékösszetétel szabványosítása lehetővé teszi az anyagok gyártásba történő leírásának szabályozását (limitkártyák), a gyártási költségek tervezését, a tervezett és a tényleges költségek közötti eltérések elemzését és azok okainak azonosítását.

Az útvonal (technológiai) térkép beállítása lehetővé teszi a többtermékes termékek gyártási láncának megtervezését, minden szakaszban felmérve annak megvalósíthatóságát, figyelembe véve a berendezések terhelését és a termeléshez szükséges erőforrások rendelkezésre állását.

Az alrendszer funkcionalitását a főmérnök, valamint a főtervező és vezető technológus osztályain dolgozó munkatársak használhatják.

A termelésirányítás részeként megvalósult a gyártás során a standard anyagköltségek elszámolása és a szabványoktól való eltérések elemzése funkció. Az anyagfelhasználási szabványokat a termék gyártási előírásai határozzák meg.

A termékek szabványos összetételét használják:

• a szabványoktól való eltérések elemzésekor a termékminőség ellenőrzése érdekében;
• költségszámításhoz - a közvetett költségek felosztásának alapjául.

Műszaktervezési célokra minden folyamat műveletsorozatok halmazaként ábrázolható. Ez a készlet meghatározza a termékek előállításának útvonalát. Minden művelet saját anyagszükséglettel jellemezhető a bemeneten és egy termékkészlettel a kimeneten.

Költségkezelés és költségszámítás

A költséggazdálkodási alrendszert úgy alakították ki, hogy figyelembe vegye a vállalkozás tényleges költségeit és kiszámítsa a termelési költségeket.

Az alrendszer fő funkciói:

• a beszámolási időszak tényleges költségeinek elszámolása a szükséges rovatokban értékben és fizikai értelemben;
• folyamatban lévő anyagok operatív mennyiségi elszámolása (WIP);
• a befejezetlen termelés tényleges egyenlegének elszámolása a beszámolási időszak végén;
• a termelési és raktári hibák elszámolása;
• a fő- és melléktermékek (félkész termékek, hibák) időszakára vonatkozó tényleges előállítási költség számítása - a hiányos és teljes gyártási költségek, valamint a termékek értékesítésének tényleges teljes költsége, beleértve a feldolgozók előállítási költségének kiszámítása;
• a gyártási költség kiszámítása egy hónapon belül a kiadási dokumentumok szerint - közvetlen költségeken vagy tervezett költségeken;
• a vevő által szállított nyersanyagok feldolgozásának elszámolása;
• a befejezetlen termelés egyenlegeinek tényleges értékének kiszámítása a beszámolási időszak végén;
• adatszolgáltatás (jelentés) a költségképzési eljárásról;
• adatszolgáltatás a termelési költségek szerkezetére vonatkozóan a meghatározott szabványoktól való eltérések felméréséhez.

Befektetett eszközök kezelése

Az alrendszer lehetővé teszi az összes szabványos eszközkönyvelési művelet automatizálását:

• számviteli átvétel;
• állapotváltozás;
• értékcsökkenés számítása;
• az amortizációs költségek tükrözésének paramétereinek és módszereinek megváltoztatása;
• tárgyi eszközök tényleges előállításának elszámolása;
• OS befejezése és szétszerelése, áthelyezése, korszerűsítése, leszerelése és értékesítése.

Támogatott széles körű az értékcsökkenés kiszámításának módszerei. Az alrendszer lehetővé teszi a fogadást részletes információkat a tárgyi eszközök állapotáról elemzi az elhasználódás mértékét és figyelemmel kíséri a berendezések karbantartási munkáinak teljesítményét.

Értékesítés menedzsment

Tevékenységük hatékonyságát javítja, ha az alrendszert a kereskedelmi igazgató, az értékesítési osztály dolgozói és a raktári dolgozók használják.

Az értékesítésmenedzsment alrendszer biztosítja a termékek és áruk értékesítési folyamatának végpontok közötti automatizálását egy gyártó vállalatnál, a nagy- és kiskereskedelemben. Az alrendszer tartalmaz eszközöket az értékesítés tervezéséhez és ellenőrzéséhez, és lehetővé teszi a vevői rendelések kezelésével kapcsolatos problémák megoldását. A termékek és áruk értékesítésének különféle konstrukciói támogatottak - raktárból és rendelésre, hitelre vagy előlegre történő értékesítés, megbízásra átvett áruk értékesítése, bizományosnak történő eladás stb.

Az alrendszer a következő tervezésre készült:

• értékesítési volumenek fizikai és értékben kifejezve, beleértve a korábbi időszakok értékesítési adatait, az aktuális raktári egyenlegekre és a tervezési időszakra beérkezett vevői rendelésekre vonatkozó információkat;
• eladási árak, beleértve a vállalat és a versenytársak aktuális áraira vonatkozó információkat is;
• értékesítési költség, figyelembe véve a szállítói árakra vonatkozó információkat, egy bizonyos időszakra vonatkozó tervezett vagy tényleges termelési költséget.

Az értékesítés tervezése elvégezhető mind a vállalkozás egészére, mind pedig divíziókra vagy divíziócsoportokra, egyedi termékekre és termékcsoportokra, bizonyos vásárlói kategóriákra (régió, tevékenységtípus szerint stb.). Az alrendszer biztosítja az egyedi tervek konszolidált értékesítési tervbe történő összevonását a vállalkozás számára.

A kidolgozott tervek megvalósításának nyomon követésére a rendszer fejlett eszközöket biztosít összehasonlító elemzés adatok a tervezett és a tényleges eladásokról.

A tervezés időbeli részletességgel egy naptól egy évig végezhető, ami lehetővé teszi:

• a stratégiai tervekről az operatív tervekre kell áttérni, miközben a tervezés minden szakaszában megőrzi az információkat a mutatókra vonatkozóan;
• a tervezést a kereslet szezonális ingadozásainak figyelembevételével és anélkül is végezni.

A rendszerben megvalósított rendeléskezelési funkcionalitás lehetővé teszi a vevői rendelések optimális leadását és a gyártási programban való megjelenítését a vállalat rendelésteljesítési stratégiájának és munkamintázatainak megfelelően (munka raktárról, rendelésre).

A megrendelés minden szakasza és annak módosítása a megfelelő dokumentumokkal együtt rögzítésre kerül a rendszerben. A menedzser bármikor:

• kap teljes körű információ a rendelés menetéről;
• nyomon követni az ügyfelekkel és beszállítókkal fennálló kapcsolatok történetét;
• értékelje a partnerekkel folytatott együttműködés hatékonyságát és megbízhatóságát.

A programba épített elemző riportok segítségével a menedzser tájékoztatást kaphat a vevői megrendelések kifizetéséről, a megrendelések gyártásba kerüléséről és azok megvalósításának előrehaladásáról, valamint a megrendelések beszállítóknak történő elosztásáról a vevői megrendelések biztosítására.

Az árképzési mechanizmusok lehetővé teszik, hogy a kereskedelmi igazgató és az értékesítési osztály vezetője meghatározza és végrehajtsa a vállalkozás árpolitikáját a piacon elérhető kereslet-kínálati elemzési adatok alapján.

Alapvető funkcionalitás alrendszerek:

• Különféle ár- és kedvezményrendszerek kidolgozása;
• eladási árak kialakítása a tervezett előállítási költségek és haszonkulcsok figyelembevételével;
• figyelemmel kíséri, hogy a vállalat alkalmazottai betartják-e a megállapított árpolitikát;
• információk tárolása a versenytársak árairól;
• szállítói árakkal kapcsolatos információk tárolása, automatikus frissítés beszerzési árak;
• a vállalkozás eladási árainak összehasonlítása a szállítók és a versenytársak áraival.

Beszerzés menedzsment

A legyártott termékek minőségének biztosítása, a gyártási anyag folyamatos ellátása és a megrendelések tervezett határidők szerinti teljesítése a tervezett költség túllépése nélkül fontos feladat. hatékony irányításáruk és anyagok beszerzése.

Az alrendszer biztosítja az ellátásért felelős vezetők számára azokat az információkat, amelyek a készletek feltöltésével kapcsolatos időben történő döntéshozatalhoz, a beszerzési költségek csökkentéséhez és a beszállítókkal való interakció egyértelmű megszervezéséhez szükségesek.

Az alrendszer által nyújtott szolgáltatások közül:

• beszerzések operatív tervezése értékesítési tervek, gyártási tervek és nem teljesített vevői rendelések alapján;
• megrendelések leadása a szállítóknál és azok végrehajtásának nyomon követése;
• fix terméktételekkel, mennyiségekkel és szállítási határidőkkel kötött szerződések további feltételeinek teljesítésének nyilvántartása és elemzése;
• a beszállítóktól származó áruk átvételére szolgáló különféle rendszerek támogatása, ideértve a vevő által szállított nyersanyagok és kellékek eladásra történő átvételét és átvételét;
• számlázatlan szállítások nyilvántartása raktári rendelések segítségével;
• áruk, késztermékek és anyagok raktári és termelési igényeinek elemzése;
• végpontok közötti elemzés és kapcsolatok kialakítása a vevői megrendelések és a beszállítói rendelések között;
• azon következmények elemzése, amelyek a beszállítók megrendeléseinek elmulasztásából fakadhatnak (mely vevői rendelést megzavarhatja az áruk vagy anyagok rövid szállítása);
• beszerzés tervezése a raktári készletek és a raktárakban lefoglalt készletek előre jelzett szintjének figyelembevételével;
• az optimális áruszállítók kiválasztása megbízhatóságuk, szállítási előzményeik, a megrendelés végrehajtásának sürgősségére vonatkozó kritériumok, a javasolt szállítási feltételek, a területi vagy egyéb tetszőleges jellemzők alapján, valamint a megrendelések automatikus generálása számukra;
• szállítási és fizetési ütemtervek elkészítése.

Raktár (készlet) menedzsment

A raktár (készlet) menedzsment alrendszer használata lehetővé teszi a raktározás hatékony megszervezését és a raktári dolgozók, az ellátási és értékesítési struktúrák alkalmazottainak termelékenységének növelését, valamint azonnali és részletes tájékoztatást ad a vállalkozás kereskedelmi igazgatójának.

A rendszer a raktárban lévő anyagok, termékek és áruk részletes üzemeltetési elszámolását valósítja meg, biztosítva a vállalkozás áru- és anyagkészleteinek teljes körű ellenőrzését. Minden raktári műveletet megfelelő dokumentumokkal rögzítenek. Az alrendszer lehetővé teszi:

• különböző mértékegységekben lévő készletegyenlegek kezelése több raktárban;
• külön nyilvántartást vezet a saját árujáról, az értékesítésre átvett és átadott áruról, valamint a visszaküldhető csomagolásról;
• ellenőrzést és könyvelést végezni sorozatszámokat, lejárati dátumok és tanúsítványok;
• ellenőrzi a sorozatszámok és bizonyos lejárati idővel és tanúsítványokkal rendelkező áruk helyes leírását;
• tetszőleges tételjellemzők (szín, méret stb.) beállítása és raktáronkénti tételnyilvántartás vezetése;
• figyelembe veszi a vámáru-nyilatkozatot és a származási országot;
• egészítse ki és szedje szét a készletelemeket;
• ellátja a rendelés elszámolási és készletfoglalási funkciókat.

A raktári készletek állapotáról bármely elemző rovatban nagy részletességgel áll rendelkezésre információ: a termékjellemzők szintjéig (szín, méret, méretek stb.), vagy az áruk sorozatszámának és lejárati dátumának szintjéig. Lehetőség van a raktári készletek költségbecslésére önköltségen és a potenciális értékesítési mennyiségekre eladási áron.

Kiskereskedelmi menedzsment és kapcsolódás kereskedelmi berendezések

A saját üzletekkel és kiskereskedelmi egységekkel rendelkező gyártóvállalkozások esetében a konfiguráció kiskereskedelmi felügyeleti képességeket is tartalmaz. Kiskereskedelem bármelyik raktárból elvégezhető - nagykereskedelmi, kiskereskedelmi vagy kézi üzletből. A nem automatizált kiskereskedelmi egységek áruinak elszámolása rögzített kiskereskedelmi áron történik. Megvalósították a kereskedelmi berendezések csatlakoztatásának lehetőségét: szkennerek, adatgyűjtő terminálok, ügyfélkijelzők, elektronikus mérlegek, pénztárgépek a " adóügyi anyakönyvvezető", "off-line" és "on-line". A rendszer lehetővé teszi a készletek kiskereskedelmi áron történő bekerülési értékének értékelését, a különböző üzletekben (kiskereskedelmi egységek) történő értékesítés volumenének és jövedelmezőségének összehasonlítását, valamint az üzletekből származó bevételek helyességének ellenőrzését. és konnektorok.

Vevői és beszállítói kapcsolatok kezelése

Az alrendszer funkcionalitása lehetővé teszi a vevőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és bármely más partnerrel fennálló kapcsolatok kezelését. Ezekre a lehetőségekre a kereskedelmi igazgató, a marketingigazgató, valamint a marketing, értékesítési és ellátási osztályok alkalmazottai igényt tarthatnak.

A „Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolatok kezelése” alrendszer lehetővé teszi a vállalat számára, hogy:

• az üzlet teljes elérhetőségei a vállalkozókra és alkalmazottaikra, valamint a velük való interakció történetének tárolására;
• beszállítók adatainak nyilvántartása: az áruk szállítási feltételei, megbízhatósága, a rendelések teljesítésének határideje, a szállított áruk és anyagok köre és ára;
• automatikusan értesíti a felhasználókat a partnerekkel való közelgő kapcsolatfelvételekről, emlékezteti a kapcsolattartó személyek születésnapját;
• megtervezni a munkaidejét és ellenőrizni beosztottjai munkaterveit;
• elemezze a befejezetlen ügyleteket, és tervezze meg az ügyfelekkel és potenciális ügyfelekkel folytatott közelgő tranzakciókat;
• személyre szabott megközelítést alkalmaz minden ügyfél igényeihez és követelményeihez;
• regisztráljon egy potenciális vevő minden egyes kérését, és ezt követően elemezze az ügyfélszerzés százalékos arányát;
• gyorsan nyomon követheti a tervezett kapcsolatok és tranzakciók állapotát;
• az ügyfélkapcsolatok integrált ABC(XYZ) elemzése;
• elemzi a vevői megrendelések és mennyiségek teljesítésének elmaradásának okait zárt rendelések;
• elemzi és értékeli a reklám- és marketingkampányok hatékonyságát az ügyfelek kérései alapján.

Az integrált ABC(XYZ) elemzéssel az ügyfelek szegmentálása lehetővé teszi az ügyfelek automatikus elkülönítését:

• osztályokba, attól függően, hogy az ügyfél részesedése a vállalat bevételéből vagy nyereségéből: fontos (A-osztály), közepes jelentőségű (B-osztály), alacsony jelentőségű (C-osztály);
• állapot szerint: potenciális, egyszeri, állandó, elveszett;
• a vásárlások rendszeressége szerint: stabil (X-osztály), rendszertelen (Y-osztály), alkalmi (Z-osztály).

Az ilyen elemzések eredményei segítenek az erőfeszítések optimális elosztásában és az értékesítésért és az ügyfélszolgálatért felelős alkalmazottak munkájának megszervezésében.

A vezetők munkájának nyomon követése, értékelése

A konfiguráció lehetővé teszi a menedzsment (kereskedelmi igazgató, értékesítési osztály vezetője, marketing osztály vezetője) számára, hogy értékelje és összehasonlítsa az értékesítésért és ügyfélszolgálatért felelős vezetők munkáját számos mutató alapján:

• az értékesítési mennyiségek és a megtermelt nyereség szerint;
• ügyfélmegtartási arány szerint;
• a teljesített megrendelések száma szerint;
• az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételek száma szerint;
• az adatbázis teljes kitöltésével elérhetőségi adatokkal.

Ezekkel az értékelésekkel fel lehet építeni egy objektív személyi motivációs rendszert, amely tükrözi a különböző vezetői kategóriák által megoldott feladatok sajátosságait.

Integrált eszközök a munkához e-mailben

Az e-mail kezeléshez szükséges eszközök a rendszer egyetlen információs terébe integrálva vannak. Ennek eredményeként az elektronikus levelezés feldolgozása a vállalkozás egyéb üzleti folyamataival szoros összefüggésben történik:

• levelezés nyilvántartása, végrehajtók kijelölése és a végrehajtás ellenőrzése, az egyes szerződő felek levelezési előzményeinek vezetése;
• egyéni és „nyilvános” (csoport) létrehozása postacímekés az ezekhez való hozzáférés differenciálása a különböző felhasználói csoportok számára;
• kapcsolatfelvételi adatok importálása a közösből levelezőkliensek;
• automatikus levélküldés tervezett események bekövetkeztekor (például fizetési emlékeztetők);
• postai küldemények szervezése e-maileket- a levelezési címcsoportok manuálisan vagy automatikusan alakíthatók ki a felhasználó által meghatározott kritériumok szerint (például régiónként, a partnerek tevékenységi típusa, kapcsolattartó személyek pozíciója stb. szerint).

Vállalati tevékenységek nyomon követése és elemzése

Az irányítás eredményessége, a vállalatvezetők által hozott döntések hatékonysága és minősége nagymértékben függ attól, hogy mennyire hatékonyan tudják felhasználni az információs rendszerekben felhalmozott adatokat a vállalat tevékenységének különböző aspektusairól.

A hatékony és rugalmas jelentési rendszer lehetővé teszi a vállalat termelési és kereskedelmi tevékenységének minden aspektusának gyors elemzését és folyamatos nyomon követését. A rendszer főbb jellemzői közül:

• intelligens eszközök a jelentések automatikus generálásához, amelyek nem igényelnek programozást;
• táblázat stílusú tervezés;
• Pivot táblák;
• lineáris, hierarchikus és keresztjelentések;
• csoportos támogatás;
• átirata egyedi elemek jelentés (lefúrás);
• üzleti grafika.

A kívánt részletességgel bármely rovatban beszerezhetők információk. A felhasználó a megoldandó feladatok sajátosságainak megfelelően önállóan állíthatja be (testreszabhatja) a riportokban a részletezettségi szintet, csoportosítási paramétereket és az adatok kiválasztásának kritériumait. Az ilyen egyedi beállítások (valójában a felhasználó által készített egyéni jelentések) elmenthetők későbbi használatra.

A modern üzleti módszerek, a rendszerben megvalósított kényelmes és vizuális információelemző eszközök hatékony eszközzé teszik a programot a sürgető menedzsment problémák megoldásában. A "Teljesítményfigyelő" speciális eszköz a vállalat kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak gyors értékelésére összpontosít:

• a teljes üzlet lefedettsége „egy pillantással”;
• a tervtől való eltérések, negatív dinamikák, növekedési pontok időben történő azonosítása;
• a megadott információk pontosítása;
• több mint 60 teljesítménymutató előre meghatározott készletének használata;
• új teljesítménymutatók kidolgozása;
• több jelentési lehetőség beállítása tevékenység típusa és felelősségi köre szerint.

Technológiai előnyök

Az 1C:Enterprise 8.2 rendszer platformként való használata biztosítja a hatékony működést és biztonságos tárolás információkat, ha nagyszámú felhasználóval dolgozik.

A modern háromszintű rendszerarchitektúra biztosítja a megőrzést nagy teljesítményű a rendszer terhelésének és a feldolgozott adatok mennyiségének jelentős növekedésével, valamint lehetővé teszi az átviteli sebesség növelését a használt berendezések teljesítményének növelésével, anélkül, hogy az alkalmazott alkalmazási megoldás módosításával vagy cseréjével kapcsolatos költségek merülnének fel.

Az 1C:Enterprise 8.2 platformon egy új kliens alkalmazás került megvalósításra - egy vékony kliens: http vagy https protokollon keresztül tud csatlakozni, miközben minden üzleti logika a szerveren megvalósul. A távoli részlegek vékony kliens segítségével az interneten keresztül csatlakozhatnak, és on-line módban dolgozhatnak az információs bázissal. Növeli a biztonságot és a munka sebességét.

Az 1C:Enterprise 8.2 platformon egy új kliens alkalmazás került bevezetésre - a webes kliens: nem igényel semmilyen összetevő telepítését a felhasználó számítógépére, lehetővé teszi a működési eszközök használatát Windows rendszerekés Linux. Nem igényel adminisztrációt a felhasználói számítógépeken. Gyors hozzáférést biztosít az információs bázishoz a „mobil” alkalmazottak számára.

Speciális üzemmódot valósított meg kliens alkalmazások- alacsony kapcsolati sebességű mód (például GPRS-en, telefonos kapcsolaton keresztül történő munkavégzéskor). Bárhol dolgozhat, ahol nincs állandó internetkapcsolat.

módban kezelt alkalmazás a felületet nem „lerajzolják”, hanem „leírják”. Csak a fejlesztő határozza meg általános séma parancsfelület és általános űrlapelrendezés. A platform ezt a leírást használja a felület összeállításakor konkrét felhasználó különböző tényezőket figyelembe véve:

• felhasználói jogok;
• egy adott megvalósítás jellemzői;
• beállításokat a felhasználó maga végezte el.

Lehetőség van minden felhasználó számára egyedi felület kialakítására.

A funkcionális opciók mechanizmusa megvalósult. Lehetővé teszik a konfiguráció szükséges funkcionális részeinek engedélyezését/letiltását anélkül, hogy maga az alkalmazásmegoldás változna. Az egyes szerepkörökhöz testreszabhatja a felületet, figyelembe véve a felhasználói preferenciákat.

Skálázhatóság és teljesítmény

Az 1C:Enterprise 8.2 platform használata biztosítja a hatékony működést és az információk megbízható tárolását, amikor több száz felhasználó dolgozik. A modern háromszintű rendszerarchitektúra biztosítja a magas teljesítmény fenntartását a rendszer terhelésének és a feldolgozott adatok mennyiségének jelentős növekedése ellenére. A magas hibatűrést a kiszolgálófürt redundanciája, a teljesítményoptimalizálást pedig a fürtök közötti dinamikus terheléselosztás révén érik el. A világ vezető DBMS-einek (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) használata lehetővé teszi nagy teljesítményű és megbízható információs rendszerek építését.

Területépítés elosztott rendszerek

Univerzális adatcsere mechanizmus be XML formátum az "1C:Enterprise 8" alapú földrajzilag elosztott rendszerek létrehozására szolgál, más információs rendszerekkel való adatcsere megszervezésére. Egy alkalmazási megoldásban több független csereséma is létrehozható különböző rendszerekkel. Nemcsak az elosztott rendszerek klasszikus struktúrája (a „csillag” típus) támogatott, hanem a „hópehely” típusú összetettebb többszintű struktúrák is.

Hálózati vagy holding struktúrájú vállalkozások számára az „1C:Construction Organisation Management” alapú megoldás építhető, amely lehetővé teszi az üzlet hatékony irányítását és a „nagy kép” áttekintését az átvételhez szükséges dolgokkal. vezetői döntések hatékonyság.

Integrációs eszközök fejlesztése

Integrációt biztosít külső programok belföldi és külföldi fejlesztők (például a gyártás technológiai előkészítése, ügyfél-bank rendszer) és berendezések (például műszerezés vagy raktári adatgyűjtő terminálok) általánosan elismert nyílt szabványok és az 1C:Enterprise 8 platform által támogatott adatátviteli protokollok alapján ".

A konfiguráció kidolgozásakor figyelembe vették mind az építőipari szervezet irányításának modern módszereit (projektmenedzsment stb.), mind az építőipari szervezetek sikeres automatizálásának 1C és a partnerközösség által felhalmozott tapasztalatait. A konfiguráció tervezésében és fejlesztésében az "IMPULS-IVTS" (az építési termelésirányítási alrendszer feladatok meghatározása és tesztelése) és az "Ericos TsSP" (a becslési alrendszer szabályozási alapjai) cégek szakemberei vettek részt.

1. IS fejlesztés.

1.1. Projekt előtti szoftverellenőrzés.

1.1.1. A "LvoffStroy" építőipari cég építőanyag beszállítója a szentpétervári építőipari kiskereskedelmi üzleteknek. A kurzus tárgya a beszerzési osztály. Minden szállítóval megállapodást kötnek a vállalkozás igényeinek megfelelő, bizonyos mennyiségben, bizonyos összegre, meghatározott időszakon belüli áruszállításra, és mindez az adásvételi szerződésben is megjelenik. Az áru raktári átvételét átvételi elismervény kíséri. E két dokumentum összehasonlítása lehetővé teszi a feladatunk teljesítését: egy adott negyedévre vonatkozóan azonosítani kell azokat a hónapokat, amelyekben egy adott csoportból nem történt szállítás, valamint a szállítók ezen hónapokra vonatkozó tartozásának összegét termékenként.

1.1.2. A beszállítói névjegyzék, a termékcsoportok jegyzéke, az árujegyzék, a negyedévek táblázata, valamint két dokumentum: egy számla és egy adásvételi szerződés.

1.1.5. Mivel dolgozni kell nagy számban információ, a feladatunk egy olyan automatizált munkahely létrehozása, amely lehetővé teszi a beszállítókkal és szerződésekkel összefüggésben olyan jelentés kibocsátását, amely lehetővé tenné a vállalkozás raktáraiba történő áruszállítás nyomon követését, a beszállítók tartozásának nyomon követését. LvoffStroy építési bázis , és a visszafizetés ellenőrzése.

1.2. A probléma megfogalmazása.

1.2.1. (lásd fent)

1.2.2. Korlátozások: egy szállítóval több szerződés köthető, egy szerződésben több termék is szerepelhet, ugyanaz a termék igényelhető különböző hónapokban, a számla mindig az adásvételi szerződésre vonatkozik, a szerződések és számlák száma a szállító számára egyedi, minden termék csak egy árucsoportba tartozik, csak egy mértékegysége van, minden ár rubelben értendő.

1.2.3. A probléma megoldásához a következő bemeneti információkra van szükségünk:

Termékkatalógus:

Termék kódja

Termék neve

Mértékegység

Egységár

Termékcsoport címtár:

Termékcsoport kódja

Csoport neve

Szállítói címtár:

Szállító adatai

Szállító neve

Adásvételi szerződés

Adásvételi szerződés száma

Termék szállítási hónap

Szállító neve

Termék kódja

Mennyiség

Nyugta számla

Számlaszám

Adásvételi szerződés száma

Az áru raktárba érkezésének dátuma

Áruk mennyisége

Termék kódja

1.2.4. A kimeneti bizonylat egy jelentés a _____ csoportba tartozó áruk kiszállításának elmaradásáról ___ negyedév hónapja szerint:

1.3. Információs modell felépítése.

Tehát a javasolt beviteli dokumentumok listájából kettőre van szükségünk: az adásvételi szerződésre és a nyugta számlára a megfelelő adatokkal:

Adásvételi szerződés száma

Az adásvételi szerződés megkötésének dátuma

Szállítók nevei

Szállító címe

Szállító adatai

Termék neve

Termék mértékegysége

Termék szállítási hónap

Az adásvételi szerződés szerinti áruk mennyisége

Az áruk mértékegységére eső vételár

Számlaszám

A számla kiállításának dátuma

Az áru raktárba érkezésének dátuma

Adásvételi szerződés száma

Az adásvételi szerződés megkötésének dátuma

Szállító neve

Szállító címe

Szállító adatai

Termék neve

Termék mértékegysége

Minden árucikk mennyisége a számla szerint

A probléma megoldásához 3 normatív és referenciainformációs dokumentumra is szükség van:

Szállítói címtár

Termékkatalógus

Termékcsoportok jegyzéke

Ahová minden egyes tételhez egyedi adatokat kell megadni, például termékkódot, termékcsoport kódot.

Mivel egy adott negyedév adatai alapján kell jelentést készítenünk, szükségünk lesz egy naptári táblára.

A rendelkezésre álló adatok alapján az alábbi információs objektumokat tudjuk azonosítani a megfelelő részletekkel, ahol zárójelben szerepelnek az adatbázisban használt rövidítések:

AI beszállítók

Szállító címe (cím)

IO Adásvételi szerződés

Az áru szállításának hónapja (hónap)

Szállító neve (név)

Adásvételi szerződés száma (no.dog)

Termékkód (kód)

IO Nyugta számla

Adásvételi szerződés száma (no.dog)

Nyugta számla száma (PP-szám)

Minden árucikk mennyisége a számla szerint (Mennyiség)

Termékkód (kód)

IO Termékcsoport

Termékcsoport kódja (CodeGr)

Termékcsoport neve (NaimGr)

IO termékek

Termékkód (kód)

Termék neve (Naim)

Mértékegység (U)

Egységár (ár)

Termékcsoport kódja (CodeGr)

IO negyed

Hónap száma (# hónap)

Az áru szállításának hónapja (hónap)

Negyedszám (#Q)

A szállító neve egyedi. A szerződés több szállítóval is megköthető. A DP-t a Specifikációjához kell kapcsolni a szerződésszám alapján, minden szerződéshez egyedileg (hasonlóan a PN-hez a specifikációjával). A PN-t az RD alapján állítják össze, és azt a szerződés 2008. évi IV. Minden termék egy adott csoporthoz tartozik, és megvan a maga sajátja egyedi kód, több PD-ben, következésképpen több PN-ben is megtalálható.

Ezen információk alapján ki kell emelni a legfontosabb és leíró részleteket (a legfontosabbakat aláhúzzuk):

AI beszállítók

Szállító adatai (Részletek)

Szállító neve (név)

Szállító címe (cím)

IO Adásvételi szerződés

Az áru szállításának hónapja (hónap)

Az adásvételi szerződés megkötésének dátuma (Dátum)

Szállító neve (név)

IO Adásvételi szerződés specifikációja

Adásvételi szerződés száma (no.dog)

Az adásvételi szerződés szerinti áruk mennyisége (Mennyiség)

Termékkód (kód)

IO Nyugta számla

Nyugta számla száma (PP-szám)

Adásvételi szerződés száma (no.dog)

Az áruk raktárba való beérkezésének dátuma (Átvétel dátuma)

IO Nyugta számla specifikáció

Az építőipar gyors fejlődése és a magas megtérülési ráták lehetővé tették a veszteségek figyelmen kívül hagyását a projekt különböző szakaszaiban, mivel a piac növekedésével minden irányítási és finanszírozási hibát megbocsátott.

De mára a könnyű pénz és a rendkívül jövedelmező projektek ideje lejárt, és a tulajdonosok egyre jobban szemügyre veszik a projektmenedzsment folyamatait. Ebben a tekintetben a projektmenedzsment és a vezetői számviteli rendszerek kiemelt figyelmet kapnak. Ráadásul az egy-két projektet vezető kisvállalkozások közül sok iparági vezetővé nőtte ki magát, és képtelen volt megbirkózni a megnövekedett információáramlással, még kevésbé ellenőrizni a projektek végrehajtásának előrehaladását és minőségét. Kihagyjuk az olyan kérdéseket, mint a tárgyi eszközök amortizációja, a piac komoly szakmaiatlansága a gazdálkodás minden szakaszában, jogi és belső vállalati nehézségek (bár nyilvánvaló, hogy végső soron mindez a legfőbb akadálya az irányítási rendszerek bevezetésének).

Az irányítási rendszer mindenekelőtt egy jól hangolt eszköz az üzlet számára. De nem csak a „stradivári hegedű” fontos, egy olyan mester is, aki fogja a hangszert és játszik rajta, rendkívül szükséges. Így a művészetről fogunk beszélni - az üzletirányítási rendszerek létrehozásának művészetéről és ezeknek az építőiparban való alkalmazásának művészetéről, bár ezek a szabályok minden iparágra vonatkoznak, miután megfelelően kiigazították őket. Hiszen a projektmenedzsmentben vagy az orosz számvitelben, a költségvetésben és a vezetői számvitelben nehéz újat kitalálni. A különbségek a részletekben rejlenek, amelyek az egyes iparágak és vállalkozások sajátosságait alkotják. Miután megvizsgáltuk az információs rendszerek szerepét az építési folyamat különböző szakaszaiban, térjünk át az AFK Sistema Építőipari és Ingatlan üzletágát képviselő Sistema-Hals fejlesztő cég sajátos tapasztalataira.

Információs rendszerek az építés különböző szakaszaiban

Szerkezet szervezeti épület Az építési folyamat lehetővé teszi, hogy a piac minden résztvevőjét szakterületük szerint több nagy osztályba sorolják. Sőt, a nagy építőipari konszernek általában több tevékenységtípust is lefednek egyszerre. Elsősorban az építési folyamatban részt vevő különböző szervezeti egységek információs rendszerei iránti igénye szempontjából leszünk érdekeltek egy ilyen felosztásban. Ebben a cikkben a következő osztályokra koncentrálunk: befektető/kezelő társaság, ügyfél, kivitelező, üzemeltető cég, tervező. Elméletileg az ingatlanosok külön osztályba sorolhatók, de a célunkhoz - hogy beszéljünk az építési információs rendszerekről és azok interakciójáról - ez nem szükséges.

Befektető/kezelő társaság

A befektető tevékenységének sajátosságai/ alapkezelő társaság a projekt üzleti ötletként való fejlesztése. A fő mutató, amelyet az ilyen struktúrák nyomon követnek, a projekt, mint vállalkozás hatékonysága. Ezért a befektetőnek mindenekelőtt olyan rendszerekre van szüksége, amelyek lehetővé teszik számára, hogy hatékonyan fektessen be pénzt, irányítsa és megtérítse befektetéseit. Ez vonatkozik a költségvetési és vezetői elszámolási folyamatokra felső szint, treasury műveletek, szerződéses munkavégzés, pénzügyi modellezés mind a vállalat egészének, mind pedig az egyes projekteknek. A befektető/menedzser cég projektmenedzsmentje a portfóliókezelés vagy a kulcsfontosságú projektesemények menedzselése szempontjából érdekes, feltéve, hogy a megrendelők/vállalkozók ugyanazon ideológia területén dolgoznak a befektetővel, ellenkező esetben az elsődleges adatok értelmezése nehézségekbe ütközik az eltérések miatt. részletességükben és összesítésükben.

Vevő

A megrendelő lényegében a fő gyártási szakaszban - előtervezési, tervezési, építési és szerelési munkák - ellenőrzi a projekt mozgását. A projekt kereskedelmi arculata, műszaki-gazdasági mutatói, mozgása a megrendelőtől függ. Emiatt kiemelt figyelmet fordítanak a projektmenedzsmentre, azok műszaki-gazdasági mutatóinak, határidőinek és költségvetéseinek részletes nyomon követésére, ami megfelelő követelményeket támaszt a rendszerekben lévő adatok részletezésével szemben. Ugyanazok az alapvető üzleti folyamatok, amelyek automatizálást igényelnek, a részletezettség nagyságrendekkel nagyobb lehet és kell is legyen, mint a befektetőé. Az pedig teljesen természetes, hogy az ügyfél jelentési rendszere összetettebb és többszintű, mint a befektető jelentése.

Vállalkozó

A kivitelező fő folyamatai az átruházott munkakör megvalósítása a megrendelő által meghatározott időkereteken és költségvetéseken belül. Lényegében a megrendelő által meghatározott költséghatár szerint működik. Így a projektmenedzsment kerül előtérbe, a költségvetés-készítés és a vezetői számvitel szigorúan a projekt-elszámolás keretein belül zajlik majd. A tevékenység ütemezése, a projekt költségvetése és a tényleges végrehajtás, az operatív tervezés és a treasury műveletek mind elvégezhetők egy projektmenedzsment rendszer keretében. A bejelentést az ügyfél az előírt formában, a szükséges részletességgel megkapja.

Üzemeltető cég

Az üzemeltető társaságnak tevékenysége keretében elsősorban jól bevált vezetői számvitelre van szüksége. Nincsenek további üzleti folyamatok (az ipari automatizálás ki van zárva a mérlegelésből, mivel a számviteli és vezetői számviteli alrendszer részének minősül, például a gáz-, víz-, villamosenergia-fogyasztás elszámolása terén).

Tervező

A tervező tevékenysége a tervezési szolgáltatások nyújtásán, a dokumentáció kidolgozásán és a dokumentumáramláson túlmenően alapul speciális rendszerek, mint például az AutoCad vagy az ArchiCad, és nem igényel könyvelő programot más rendszerektől. Ezenkívül a folyamat ezen eleme nagyon specifikus és elszigetelt a többitől, és egyetlen rendszeren belül csak a dokumentumáramlás területén működhet.

Építőipari piaci szereplők interakciója információs rendszereken keresztül

A vállalkozások közötti interakció modelljét az ábra mutatja be. 1.

A szabályozási és költségvetési, alapvető műszaki és gazdasági mutatókat a beruházó/kezelő társaság továbbítja a megrendelőnek, aki azokat pontosítás és jóváhagyás után megbízás formájában továbbítja a kivitelezőknek. A kontrolling rendszer elemeként fordított sorrendben a kivitelezőtől a beruházóig jelentési rendszer kerül felállításra a felmerülő költségek teljes lebontásával és a kezdeti mutatóktól való eltérés okaival. Attól függően, hogy a vállalkozó kapcsolatban áll-e a megrendelővel vagy a beruházóval vagy sem, az információs interakció modellje is eltérő: lehet, hogy egy rendszerben, mélyreható információkkal dolgozik, vagy előfordulhat olyan eset is, amikor a generálvállalkozó csak információkat nyújt be. a munkavégzésről egyeztetett formában rendszeresen.

Érdemes megjegyezni, hogy a projektek nagy száma és eltérő földrajzi elhelyezkedése miatt egyetlen ügyfélszolgálatra van szükség a területi ügyfelek helyszíni koordinálásához. Ez lehetővé teszi az alapkezelő társaság vagy a befektető projektportfóliójának központosított ellenőrzését. Ennek az egységnek a fő funkciója a koordináció és az elemzés. Az általa megoldott feladatok közé tartozik a projektek területi megrendelők közötti elosztása, gyártási program kialakítása és végrehajtásának ellenőrzése, valamint a problémahelyzetek megoldásában való segítségnyújtás. Ennek megfelelően az információs rendszer egy bizonyos feladatkörrel rendelkezik, hogy összekapcsolja a portfólió projektmenedzsmentet egy adott projekt megvalósításának irányításával. De nemcsak az információgyűjtési mechanizmus bevezetésére van szükség, a legnehezebb és legfontosabb dolog az irányítási folyamat elindítása. IN ebben az esetben gondoskodni kell arról, hogy valamennyi ügyfél területi szolgálata a jóváhagyott formátumoknak és előírásoknak megfelelően vezesse a projektnyilvántartásokat. Ezenkívül szigorúan be kell tartani a havi beszámolók benyújtásának formátumát és előírásait, mivel ez tartalmazza a projekt főbb ellenőrizhető paramétereit: megvalósítás, finanszírozás, szerződési feltételek. De ezek a paraméterek különösen fontosak az építési és szerelési munkák szakaszában az előtervezési tanulmányok és a projekt végrehajtásának szakaszában, valamint nyomon kell követni a főbb kulcsfontosságú eseményeket az ügyfél egységes szolgáltatásának szintjén, valamint a legfontosabbakat; a főbbek megvalósításához szükséges területi szolgálati szintű rendezvények.

A folyamat nyomon követésének fő mechanizmusa a jelentéskészítés, amely megvan különböző szinteken részletek a vállalkozás sajátosságaitól függően. A megrendelő és a kivitelező kapcsolata a megvalósításról és fizetésről szóló havi jelentésre, valamint a legfontosabb események és dokumentációk ellenőrzésére épül.

A fejlesztési folyamat megszervezése a Sistema-Hals OJSC-nél

Az OJSC Sistema-Hals a munkája során az építési folyamat szinte minden szakaszát lefedi. Ebben a részben elmondjuk, hogy milyen információs rendszerek támogatják a vállalat tevékenységét, és hogyan hatnak egymásra. Kezdetben a Sistema-Hals az Oracle E-Business Suite alkalmazását egyetlen megoldásként tervezte az Építőipari és Ingatlan üzletágban. De miután elemeztük a vállalat tevékenységének összes sajátosságát, figyelembe véve az Oroszországban és a világon az építési komplexumhoz bevezetett irányítási rendszereket, valamint felmértük a költségvetést és a határidőket, úgy döntöttünk, hogy három irányba haladunk: egységes rendszer dokumentumáramlás, egységes projektmenedzsment rendszer és egységes pénzügyi irányítási rendszer. Mindhárom rendszer információs megoldást alkot közös kulcshivatkozásokkal, információáramlással és felhasználókkal.

A megvalósítás a dokumentumkezelő rendszerrel kezdődött. A következő blokkokra voltunk kíváncsiak: megrendelések ellenőrzése, iroda, dokumentumarchívum, üzleti folyamatok. A piacon lévő termékek részletes elemzése és egy pályázat után a Directum rendszerre esett a választás.

Ennek eredményeként az iroda két hónapon belül beindult, három hónap után - a megrendelések és egyes üzleti folyamatok ellenőrzése, valamint a dokumentumok archívuma szinte azonnal létrejöhetett. Így kevesebb mint hat hónap alatt már több mint száz felhasználó és több mint harminc cég dolgozott a rendszerben.

A fő probléma ezzel kapcsolatos volt emberi tényező: egyrészt a szokások és a változtatás iránti vonakodás, másrészt a félelem attól, hogy állandó ellenőrzés alatt állunk. Ez a két ok továbbra is hátráltatja a dokumentumkezelő rendszer működését.

A másik két rendszer egyértelműen két blokkra oszlik - projekt és pénzügyi számvitel. A projekt könyvelés a cég fő tevékenységére - a fejlesztésre - vonatkozik. Az OJSC Sistema-Hals nagyszámú projektet valósít meg és menedzsel, ennek átlátható, érthető és modern alapokon kell állnia. Ilyen alapként a projektmenedzsment világgyakorlatában alapvetően iparági szabványnak számító rendszert választották az ütemezéshez - a Primavera, amelyet a PMControlling modullal bővítettek a könyvelési szerződésekhez, elsődleges dokumentációt és költségvetést készítve, amely lehetővé tette a projektmenedzsment automatizálását. . Kezdetben négy kísérleti projekt próbaüzemének végrehajtását tervezték, majd ezt követően ipari üzembe helyezték át. Ám a cég üzleti folyamataihoz szükséges rendszer felállítása után úgy döntöttek, hogy nem kísérleti konstrukcióként, hanem azonnal produktív működésbe indítják. Így alig két hónap elteltével több mint száz projekt zajlott a rendszerben.

Külön kérdés a kiinduló adatokra vonatkozik. Itt két lehetőség van: egy bizonyos időszakra vonatkozó egyenlegek megadása a kapott információk további napi bevitelével, vagy a projekt élettartamára vonatkozó összes információ megadása. Szinte minden projekt a második forgatókönyv szerint került be a rendszerbe, minden információ ellenőrzése mellett - ez jelentősen megnövelte a munka összetettségét és időzítését, de lehetővé tette a projektek állapotáról objektív adatok beszerzését.

Ebben a folyamatban fontos szerepet szerepet játszik az összes tervező cég dolgozóinak a projektmenedzsment alapelveire való képzésében. Az ütemezések és a költségvetések összeállításának szabályai, a havi jelentéskészítés - mindez kommunikációt, képzést és bevezetést igényelt a vállalat napi tevékenységében.

Ráadásul a rendszer bevezetésekor nagy érték egy valamivel gyorsabb ütemben fejlődő módszertannak adják. Az ilyen párhuzamos fejlesztés lehetővé teszi a szükséges funkcionalitás megvalósítását és a módszertan azonnali tesztelését a gyakorlatban, ami jelentősen csökkenti a megvalósítási időt, de növeli a kockázatokat.

Minden rendszer alapja az egységes címtárak. Mindenekelőtt a projekttevékenységek jegyzéke, amely kötelező minden projekthez több mint harminc művet kell tartalmaznia. További részletezésüket az igazgatóságok belátása szerint, de szigorúan egyetlen struktúrán belül végzik. A beruházási projektek munkája költségvetési tételekhez kapcsolódik, ami lehetővé teszi a tervezést egy teljesen új szintre emelni. A gyakorlatban a helyes munkasémát valósítjuk meg: akcióterv → végrehajtási költségvetés → finanszírozási költségvetés. Ez a sorrend az eredetileg helyes elsődleges információkkal garantálja a megfelelő tervezést kellő pontossággal.

A pénzügyi rendszer kiválasztásánál abból indultunk ki, hogy rövid időn belül elérhető eredményre és ésszerű pénzért van szükségünk. A mai helyzet az, hogy szinte minden nagyobb rendszer ugyanazokat a képességeket kínálja. De gyakran kiderül, hogy bár bejelentik egy eszköz elérhetőségét, például a költségvetés-tervezéskor, ez egyáltalán nem jelenti azt, hogy egy hónapon belül megkapja. Vagyis gondos és összetett beállítási munkára lesz szüksége költségvetési modell, fejleszteni és ipari felhasználásra hozni. Így a rendszerben nem csak a megvalósítás képessége és az alapvető funkcionalitás megléte a lényeg (általában a vállalat igényeinek megfelelően át kell dolgozni), hanem a gyorsaság, összetettség és költség. alkalmazkodás az üzleti modellekhez.

Van egy kiváló példa ebben a témában, amelyet a címen mutattak be Microsoft rendszer Dynamix AX (Axapta) kerékpár összeszereléshez. Miért nem ipari termelés? A valóság azonban az, hogy ez az egyszerű példa nagyon távol áll a valós rendszertől, és sok embernapra lesz szükség ahhoz, hogy valódi ipari formává alakítsák.

Így elemezve a világot és Orosz rendszerek, az 1C:Enterprise platform felé hajoltunk. Emellett az 1C cég kijelenti, hogy támogatja az ERP módszertant, ami elvileg megfelelt nekünk. Felsoroljuk a főbb automatizált blokkokat:

• számvitel és adószámvitel;
• nemzetközi szabványok szerinti számvitel és beszámolás;
• költségvetés tervezése;
• vezetői számvitel és jelentéskészítés;
• pénztári és fizetési fegyelem;
• ingatlanértékesítés, bérbeadás és üzemeltetés könyvelése;
• bérszámfejtés és személyzeti menedzsment;
• a gazdaság eszközeinek és jogi személyeinek struktúrájának elszámolása;
• a kapcsolódó rendszerekkel való integráció.

A megvalósítás határai nemcsak a Sistema-Hals-ra, hanem az összes tervező és üzemeltető cégre is kiterjedtek. Ugyanakkor a belső kivitelező csapat a komplexusokkal együtt módszertani szempontokon dolgozott, ami lehetővé tette a projekt időtervének jelentős csökkentését. A fő alapötlet az volt, hogy minden rendszernek, beleértve a projektmenedzsment rendszert is, egyetlen számlatükörre kell épülnie. Ezen elgondolás alapján az IFRS számlatükrét vettük alapul, kiegészítve a megfelelő menedzsment részekkel.

Így kaptunk egy integrált rendszert (2. ábra), amely speciális alrendszerekből áll, amelyek teljes mértékben kielégítik a végfelhasználókat.

Utolsó simításként pedig a cég belső információs portált hozott létre.

Ahogy fentebb megjegyeztük, a megvalósítás során a legnagyobb probléma az, hogy az emberek nem hajlandók átváltani új rendszer, mert ehhez átalakításra van szükség, és az emberek többsége konzervatív. De minden a vezetésen múlik. Ha a felső vezetés helyesli az ötletet, és részt vesz a projekt politikai kérdéseiben, akkor az új rendszerre való átállásnak zökkenőmentesen kell lezajlania. Emellett a cégen belül is olyan vezetőt kell találni, aki nagyobb jogokkal rendelkezik a folyamat szabályozására. Az ilyen személynek nem szabad egyszerű szakembernek lennie - ez a vezető nem alacsonyabb, mint a pénzügyi igazgató helyettese vagy például az automatizálási igazgató. És ugyanakkor ne legyen más működési funkciókat kivéve a megvalósítást. Külön-külön a végrehajtás kérdését a főkönyvelővel kell megoldani, mivel az új rendszerre való végső átállás tőle függ. A főkönyvelő vagy a megvalósítás fő mozgatórugója, vagy fő fékezője. Egy másik megvalósítási kihívás a különböző rendszerek integrációja. Ez a munka hatalmas mennyiségű adat (általában könyvtárak) rendszerek közötti szinkronizálásával jár, ami napi rendszerességgel figyelendő hibákkal jár. Általános szabály, hogy az integráció szükséges, ha a megvalósítás időpontjában nagy rendszer már van egy jól működő kisebb léptékű rendszer, amit legjobb békén hagyni. Például, ha egy információs komplexum implementálásakor már van működő termelési könyvelési egység (számlázási rendszer mobilszolgáltató, egy projektmenedzsment rendszer egy fejlesztőnek vagy egy logisztikai cég raktárkönyvelőjének), akkor ebben az esetben egyrészt nem kell megsemmisítenie, másrészt nagyon gondosan meg kell találnia a megfelelő kulcsot (kódot) a szinkronizáláshoz és az export-importhoz. rendszerek közötti adatok.

Aktuális IT trendek az építőiparban

A mai építőipari komplexumban egyértelmű tendencia mutatkozott az információs rendszerek felhasználása felé. Kezdetben az építőipari cégeket saját magas jövedelmük és fejletlen irányítási rendszereik miatt nem érdekelték az információs rendszerek. De az iparág fejlődésével, a finanszírozási konstrukciók bonyolításával, a nemzetközi piacokra lépéssel, a szervezeti struktúrákban bekövetkezett változásokkal és az üzleti növekedéssel felmerült az igény az ilyen megoldások (módszertan és eszközök) iránt. Ennek eredményeként sok vállalat az automatizálás útjára lépett. De ahogy az lenni szokott, a szükséglet részletes elemzésére nem került sor, a termékek formai blokkok tartalmát vizsgálták. Sőt, a fejlesztés és az építőipar területén csak a nyugati tőkével működő olajtársaságoknál kezdtek kiépülni a projektmenedzsment rendszerek, a polgári és infrastrukturális építkezéseknél pedig csak 2007-2008-ban kezdődött el a projektmenedzsment módszertanának fejlesztése és a rendszerbevezetés. A pénzügyi rendszerek, beleértve a menedzsmentet és a számvitelt is, kezdetben különféle platformokra épültek – szabványosított ipari megoldásokra és saját fejlesztéseinkre. De be utóbbi időben a hangsúly kezdett eltolódni az orosz és nyugati eredetű ERP rendszerek felé. Ennek két fő oka van: a termelő vállalkozások részvételével vertikálisan integrált holdingok kiépítése és az informatikai rendszerek számára sokrétű feladatot jelentő cégirányítási konstrukció strukturálása, melynek megoldása kézműves módszerekkel táblázatokban. Microsoft Excel már nem lehetséges. Ezek a közös referenciakönyvek által egyesített, egyetlen tervre vagy kapcsolódó számlacsoportra épülő költségvetési és vezetői számvitel, működési tervezés és treasury, nemzetközi jelentéskészítés, számvitel és adószámvitel. Így egy összetett feladatot kapunk, amely mindenekelőtt módszertani megoldást igényel a felsorolt ​​kérdések mindegyikében. Ugyanakkor a teljes rendszer felépítésének fogalmát nemcsak a megvalósítási csoport szakembereinek, hanem a termelési és támogatási osztályok vezetőinek is meg kell érteniük.

Ezen a területen mindössze négy cég versenyez: SAP, Oracle, 1C és Microsoft. A közöttük való választás a vállalkozás kiváltsága, és itt nehéz bármit is tanácsolni, főleg, hogy ez a kérdés sokszor erősen átpolitizált. Csak azt érdemes megjegyezni, hogy az utóbbi időben minden rendszer nagy előrelépést tett az építési sajátosságok és a projektmenedzsment irányában mind az orosz, mind a nemzetközi piacon. De ezeket a pénzügyi szektornak szánják, míg a feldolgozóiparban minden a vállalattól és annak üzleti folyamataitól függ. Aktív fázisban lévő, több mint kétezer projektből álló portfólióval rendelkező nagy ügyfél számára megfelelő lenne jó rendszer vezetői számvitel és költségvetés, bármilyen platformra építve. Ugyanakkor egy átlagos, száztól ezerig terjedő projekttel rendelkező cégnél a projektmenedzsment ipari megközelítése is szükséges, de ebben az esetben a kisebb cégeknél a rendezvények, költségvetési tételek, stb mintegy ötven projekttel, a standard projektszemlélettel és a megfelelő módszertannal. Következésképpen három szintű információs rendszerünk van: ipari, kombinált, projekt. Az információs rendszer implementációs eszköze minden szinten lehet egyetlen (például Primavera plusz PMControlling plus 1C:Enterprise vagy saját fejlesztésű plusz Microsoft Dynamix AX), de használhatók olyan helyi eszközök is, mint a Microsoft Project, amelyek nem igényelnek munkaigényes. végrehajtás.

A közeljövőben az építőipart valószínűleg a speciális megoldások és projektkönyvelési modulok bevezetése fogja uralni az irányítási rendszerek fejlesztése érdekében. A cégek elsősorban a hatékony és professzionális projektmenedzsmentet célozzák a növekedés érdekében, ehhez megfelelő módszertani és szoftveres eszköz szükséges.

Ami a pénzügyi rendszereket illeti, az uralkodó tendencia az olyan rendszerek fejlesztése lesz, amelyek lehetővé teszik egy teljesen működőképes megoldás felépítését elfogadható költségvetéssel és időkeret mellett.

Az információs technológiák (továbbiakban informatika) alkalmazása in modern világ az emberi tevékenység minden területén előfordul. Az „intelligens” rendszerek és programok a számvitel és a pénzügy, az orvostudomány és a pedagógia, a reklámozás és a mozi és még sok más területén segítenek. az építőiparban is pozitív változásokat hozott a szakemberek - építők, tervezők és építészek, megrendelők - munkájában. A számítógépek a kezdetektől segítséget nyújtanak az ötlet elfogadásától a projekt elkészítéséig, az eredmény vizualizálásáig, számítások és becslések elkészítéséhez, struktúrák közvetlen felépítéséhez és magának az objektumnak a kezeléséig.

CAD

Az információs technológiák építőipari megvalósításához számítógépes tervezési rendszereket (CAD) használnak. Segítségükkel a következőket teheti:

• építészeti tervezés;
• projekttervezési problémák megoldása;
• tervezési megoldások;
• kiszámítja a szerkezetek mechanikai jellemzőit (szilárdság, merevség, stabilitás stb.);
• dokumentáció készítése, tervezés, tervezés és becslés;
• maga az építkezés.

Soroljuk fel a legtöbbet népszerű programok az építőiparban:

• AutoCAD;
• ArchiCAD;
• Allplan;
• nanoCAD;
• Revit;
• "Iránytű";
• SCAD Iroda;
• "PC LIRA" és mások.

AutoCAD, egy rövid kirándulás

Az AutoCAD egy CAD rendszer, amelyet építők, építészek és más ipari szektorok szakemberei használnak munkájuk során. Az alkalmazás lehetővé teszi két- és háromdimenziós modellek létrehozását. Általános grafikai primitívekkel működő programmal rajzok és rajzdokumentációk készülnek. A meglévő elemkönyvtár lehetővé teszi a dinamikus blokkok használatát, lehetőség van ezek paramétereinek módosítására. A rendszer képes vezérelni a nyomtatást, beleértve a háromdimenziós nyomtatást is.

A program alapján speciális alkalmazások készültek az építkezéshez és az építészethez:

• Építészet - rajzokkal és dokumentumokkal való munkához;
• A Civil 3D segít az infrastruktúra, az útvezetékek, a területrendezés és a táj tervezésében;
• Inventor 3D - segítségét használhatja összetett kommunikációs szakaszok (csővezetékek, kábelrendszerekés hasonlók).
• Navisworks – ellenőrzi az építészeti terveket.

A szolgáltatás kereskedelmi használatra fizetős licenccel rendelkezik, tanuláshoz és tanításhoz ingyenes.

ArchiCAD

Az egyiknek tekinthető legjobb alkalmazások, építőiparban és építészeti tervezésben használják. Információs technológia az építőiparban ennek az alkalmazásnak köszönhetően lehetővé teszik valódi szerkezetek virtuális modelljének létrehozását a valódi analógokkal rendelkező eszközök (oszlopok, falak, ablakok, padlók és így tovább) használatának köszönhetően. A projekttel párhuzamosan készül a dokumentáció.

Becslési dokumentáció

Az építőiparban az információs technológiák segítenek a becslési dokumentáció elkészítésében, és lehetővé teszik:

• becslések kiszámítása;
• válassza ki a becslés formáját;
• a szabályozási keretek, indexek, együtthatók ismereteinek felhasználása.

Több tucat alkalmazás automatizálja ezeket a folyamatokat. A legnépszerűbbek:

• "Becslés 2000"\"Forrásbecslés";
• Smeta.ru;
• "Becslés-2000";
• "Előlap";
• "Grand Estimate" és mások.

Lehetőség automatikus ellenőrzés megkönnyíti a számításokat és a nyomtatványok elkészítését hasonló munka, csökkenti a létrehozásának idejét. Szinte teljesen kiküszöböli a hiba lehetőségét.

Programok az integrált menedzsmenthez

Az építőiparban meglévő információtechnológiai rendszereket az iparág vállalatainak integrált irányítására tervezték. A legnépszerűbbek:

• "1C: Építőipari szervezet vezetése";
• "1C: Építőipari vállalkozó. Építőipari termelésirányítás";
• "1C: Építési vállalkozó. Pénzügyi menedzsment."

A rendszerek segítenek az ütemterv összeállításában és a munka előrehaladásának nyomon követésében. Lehetőség van adatcserére költségvetési és pénzügyi programokkal.

IT az építőiparban - újság

Az „Információs technológiák az építőiparban” című újság elektronikus forrás. Megjelent Moszkvában, az MGK GRAND MEDIA 2005 óta. 2011 óta elektronikus változatban is megjelent. Van egy hivatalos weboldal. A megjelenés gyakorisága havonta egyszer. Az „Információs technológiák az építőiparban” egy újság, amely népszerű mind az építőipar szűk szakemberei, mind a szolgáltatást igénybe vevők körében. Soroljuk fel a főbb témákat.

• Legfrissebb építkezési hírek.
• Információtechnológiai hírek az iparban.
• Becslő gyakorlat, magyarázatok a Grand Estimate programmal való munkavégzéshez.
• Szabályozási kérdések az építőipar minden területén.

Az újságban interjúkat találhat az építőipar és az automatizálási ipar szakértőivel, és választ kaphat az olvasók gyakran feltett kérdéseire.

Információs technológiák az építőiparban, folyóirat

Az „Construction Expert” egy portál az építőiparban és az építészetben dolgozó szakemberek számára. 1998 óta létezik. Folyóiratokat és speciális kiadványokat készít az építészeti és építőipar minden szegmenséről. Szerzői hivatásos építészek, tervezők, építők, üzletemberek, tudósok, tanárok, állami és állami szervezetek alkalmazottai. A projekt partnerei között szerepel az Orosz Építészek Szövetsége, a német Knauf szabvány, a Graphisoft ArchiCAD és még sokan mások. Fő szakaszok.

• Cikkek. Nemzetközi és hazai híreket tartalmaz a tervezés, létesítménytervezés, kivitelezés stb.
• Események. Itt információkat találhat az építési témákkal foglalkozó szemináriumokról, szekciókról és kongresszusokról.
• Projekt galéria. Három részből áll: építészet, belső tér, táj. Minden rész bemutatja a fejlett projekteket és azok leírását az egyes területeken.
• Szakemberek. Információkat tartalmaz az építőipari és építészeti tevékenységekkel foglalkozó szakemberekről: a tervezésben, az építőiparban, a tudományban és az oktatásban, a közgazdasági és jogi területen, valamint a médiában.
• Szervezetek. Az alfejezetek elnevezései magukért beszélnek: gyártók, beszállítók, kiskereskedelmi láncok, kormányzati és állami szervek az építőiparban.
• Különleges projektek.
• Versenyek.

Az „Információs technológiák az építőiparban” magazin megtalálása nem nehéz, mivel rendelkezik hivatalos weboldallal.

BIM - modellezés

Modern építkezés minden szakaszban - ez a számítások komplexuma, a projektek sokféle gyakorlati problémával kapcsolatos anyagok és szerkezetek, tőkebefektetések és költségek. A mai vásárlónak nem elég, ha egy jó, masszív épületet kap. Minimum valami nem szabványosat akar, tartósat és egyben minimális költségek. Az információs modellezési technológia alkalmazása az építőiparban ezen és sok más probléma megoldásában segít.

A kommunikációs és berendezési hálózattal telített komplex technológiai létesítmények építésére irányuló projektek irányítása során számos probléma merül fel. Ezek fő része a tervezési szakaszban engedélyezhető. Legtöbbjük kiküszöbölhető. A BIM technológia használatának köszönhetően a folyamat minden része közötti interakció hatékonysága nő, a költségek, az idő és a kockázatok csökkennek. Nem könnyű szoftver termék változás a projektmenedzsment szemléletében.

Az épületinformációs modell egy átfogó modell, amely minden elemről teljes grafikus és szöveges információt tartalmaz. A rendszer ötből áll alapszintek, jellemzi a fejlesztési folyamatot. A koncepciótól a tényleges állapotig. A különböző szakaszokban a részletezettség határozza meg a szükséges információ mennyiségét. A szintekre vonatkozó követelmények kumulatívak. Így a következő automatikusan tartalmazza az előd kéréseit.

A fő technológia egy háromdimenziós modell. A munka során megoldandó feladatoktól függően további vektorok kerülnek hozzáadásra: 4D - idő, 5D - költség, 6D - működés.

A BIM modellezés legfontosabb előnyei

Felsoroljuk a BIM modellezés fő előnyeit:

• Létrehozás nem szabványos elemek, jelölések stb. hozzáadásával az adatbázishoz.
• Együttműködés az osztályok és a beruházási projekt résztvevői között egyaránt.
• Paraméterezés.
• Keresse meg az ütközéseket, és ennek eredményeként szüntesse meg azokat időben.
• Bármilyen dokumentáció kiadása. A tervezéstől a becslésekig és elszámolásokig.

A BIM modell numerikus, szerkeszthető és valós időben létezik. A viszonylag magas költségek ellenére a technológia egyre ígéretesebbé válik az Orosz Föderáció számára. Ez annak köszönhető, hogy Oroszországban a közelmúltban a következő trendek jelentek meg az építészet és az építőipar területén:

Információs technológiák a szakmai tevékenységekben

Az informatika építészeti és építőipari felhasználása jelentős, pénzbeli és szellemi befektetéseket igényel. Maguk a programok, a felszerelések (egy 3D nyomtató annyiba kerül, mint egy űrhajó) és a szakemberek képzése meglehetősen drága.

Napjainkban olyan szervezetek alakulnak ki, amelyek az ötleteléstől a jogi kérdésekig az építőiparban minden típusú munkát képesek elvégezni. A legjobb szakemberek dolgoznak itt, és a legjobb, modern és drága berendezéseket használják. Az egyik ilyen vállalkozás a moszkvai NPF Center for Information Technologies in Construction LLC. Tervezéssel, projektmenedzsmenttel, kivitelezés-ellenőrzéssel, szerzői ellenőrzéssel kapcsolatos tevékenységet végez.

Az informatika jelenlegi helyzete az útépítésben

Az információtechnológia ezen a területen vita tárgyát képezi a kormányzati szervekben, a tudósok körében és a médiában. Ezzel párhuzamosan a várostervezés hatékonyságának növelésének folyamataiban külön foglalkozik a BIM-technológiák alkalmazási lehetőségeinek kérdésével nemcsak az épületek építésében, hanem más iparágakban is, különösen az útszektorban. Az információs technológia be szakmai tevékenységek Az útépítés lehetővé teszi az összes szakasz és folyamat egyetlen blokkként történő kialakítását az objektum teljes életciklusa során. Mind az üzemeltetés és a leszerelés szakaszában, mind a tervezési, becslési és kivitelezési dokumentáció kialakításának szakaszában.

BIM és PLM

A BIM információtechnológiák az útépítésben megelőzték a PLM (Product Lifecycle Management) technológiákat, de csak a gépészetben „vertek gyökeret”. Mivel ezen a területen a hatékony termelés a nagyvállalatok gondja. A lakosság minőségi utak biztosítása az állam kiváltsága.

A BIM alapelvei ilyen vagy olyan mértékben már megvalósulnak a technológiában. információs tevékenységútépítés. A tudomány, a kormány és a gazdasági szervek képviselőivel együtt jogalkotási aktusokat fogadtak el a technológia bevezetéséről az oroszországi útépítési ágazatban.

IT védelem

Minden adathordozón és rendszeren meg kell adni és alkalmazni kell egy intézkedéscsomagot, amely biztosítja az adatvédelmet a hatásokkal szemben. Személyes adatok, elektronikus dokumentumok, ötletek, fejlesztések, levélváltás kollégákkal, partnerekkel, pénzügyi és számviteli akták – mindez kívülről is felkeltheti a kereskedelmi és egyéb érdeklődést.

A mai fegyvertárban az eszközöket fizikai és szervezeti, hardver, szoftver és jogi eszközökként mutatják be. Vagyis a biztonságtól és a jó ajtóktól a törvények és jogalkotási aktusok elfogadásáig. Az információs technológia védelme nagyon tág téma, és külön figyelmet érdemel.

Befejezésül

Az információs technológiák egyre inkább behatolnak az emberi élet minden területére. A formák és módszerek meglehetősen változatosak. Ez lehet egy számítógépes program, egy internetes oldal, közösségi média, komplex hardveres és szoftveres multikomplexumok, melyeket komoly, specifikus problémák megoldására terveztek. Az IT az építőiparba és az építészeti iparba is „áttört”. Elérhetőség modern szolgáltatások segítheti a szakemberek munkáját, a hallgatók, iskolások képzését. Az internet a hétköznapi embereknek is segít otthonuk vagy vidéki házuk felújításában. Az informatikai arzenál folyamatosan fejlődik, egyre több új forma jelenik meg, amelyek célja a munka gyorsítása, az eredmény ideálissá tétele, a költségek csökkentése és még sok más.

Az információs támogatás egy vállalkozás ellátása az összes szükséges információval és dokumentációval. Az információk elérhetősége a vállalkozásnál nagyon fontos, és közvetlenül kapcsolódik egy új létesítmény építésére vonatkozó megrendelés beérkezéséhez, az építési és szerelési munkák elvégzéséhez, vagy szükség esetén az építőanyagok megrendeléséhez.

Más ipari vállalkozásokhoz képest az építőipari szervezeteknek van néhány jellegzetes vonásait gazdálkodásuk jellegét alakító termelési tevékenységek. A jelenlegi helyzetre az építőanyagok különlegességében, az ezekbe való pénzbefektetésben és az építési folyamat megszervezésében lehet magyarázatot találni.

Az építőipari vállalkozás termelési tevékenységének több szakasza van:

• - szerződések megkötése a beszállítókkal, vásárlókkal;
• - a termelés biztosítása minden szükséges erőforrással;
• - építési, szerelési munkák kivitelezése;
• - a munka befejezése, a tárgy átadása a megrendelőnek;
• - a tárgyra vonatkozó garanciális felelősség.

2.8.

A vállalaton belüli információáramlás a 2.8. ábra segítségével elemezhető.

A szimbólumok magyarázata:

• 1) a létesítmény specifikációja, az építési ütemterv, az anyagszámítás;
• 2) részletes terv, az objektum specifikációja;
• 3) információ az előző objektum maradékanyagáról;
• 4) a szükséges anyagok igénylése;
• 5) információk az anyagok jelenlétéről és hiányáról;
• 6) a szükséges anyagok és felszerelések beszerzése;
• 7) információk az anyagok szállítási idejéről

2.9. ábra.

Építési munkák végzése során az építőipari vállalkozások fővállalkozóként és alvállalkozóként is felléphetnek. A megrendelő és a vállalkozó közötti kapcsolat szerződéssel (alvállalkozói szerződéssel) jön létre. A közöttük kötött szerződést a főmérnök, főkönyvelő hitelesíti és a főigazgató írja alá.

A megrendelő megkapja a pályázati munkák elvégzéséhez szükséges dokumentációt (az építési munkák leírását) és a pályázatokat, amelyeket a vállalkozó cégének képviselői tanulmányoznak, és ennek eredményeként szerződést kötnek. A munka sajátosságaira vonatkozó információkat, a szükséges anyagok, felszerelések listáját és a szállítási határidőket az ellátási osztály kapja meg, amely a beszerzést végrehajtja, a szabályozási és műszaki dokumentációra összpontosítva.

A megrendelésre és a munkavégzés határidejére vonatkozó alapdokumentációkat jóváhagyásra megküldik a felügyelő mérnöknek és a tervező osztálynak, akik a hatósági és műszaki dokumentáció alapján alakítják ki az építési munkák terjedelmét és ütemezését.

A szerződés aláírásakor a munkavégzés pontosságát is a naptári tervben meghatározott időkeret alapján ellenőrzik és ellenőrzés alá vonják, az elvégzett munkákról aktákat készítenek, a tárgy megrendelőnek történő átadásáig, az előleg pénzösszeg érkezik.

A szerződés megkötése után megkezdődik az anyagszállítók felkutatása. A legtöbb építőipari vállalat, amely régóta jelen van a piacon, olyan beszállítókkal épített ki kapcsolatot, akikkel korábban együttműködött. Egy ilyen kapcsolat előnyei a bizalom, a megbízhatóság és a kedvezmények. Ha egy vállalat ennek ellenére úgy dönt, hogy új beszállítót keres, akkor olyan szempontok alapján választja ki, mint:

• - ár;
• - bizalmi kapcsolatok;
• - a termék minősége;
• - a választék szélessége;
• - kép és ajánlások.

Az ár alapvető tényező a jó üzlet megkötésekor. Ha az építőipari cég elégedett a javasolt árral, akkor az üzletet meg fogják valósítani. Bizalmi kapcsolatok a beszállítónál ez siker és garancia az ismételt rendelésre tőlük. Az anyagok minőségétől és műszaki munka A felszerelés az elvégzett munka minőségétől és a hibamentes építési projektektől függ. Az építőipari cég érdeklődése ennek a szállítónak a kiválasztásában a bemutatott választék sokszínűségétől függ. A beszállító imázsa garancia a megbízhatóságára és a stabil piaci pozícióra.

Az építési tartalék egy adott telken az építési munkák és annak működése teljes időtartama alatt keletkezik. Az építési munkák során az építkezés területén raktárakat hoznak létre, amelyek nagyon kényelmesek a vállalkozások számára. Ezek a raktárak az anyagok mozgását jelzik az épülő létesítmény teljes kerülete mentén, és kizárólag egy példányra vonatkoznak.

Az időtényező jelentős hatással van a műszaki és gazdasági mutatókra. A kereslet és a kínálat változásai, valamint a kereslet lehető legnagyobb kielégítésére való törekvés igényt teremt a készletek fenntartására.

Az optimális rendelési méret meghatározása abból áll, hogy a vállalkozást minden szükséges kellékkel ellátják a gyártási folyamat fenntartásához, miközben minimalizálják a raktározás és a rendelésképzés során felmerülő költségeket.

A megrendelt áruk legjobb tételnagysága és ennek megfelelően a kiszállítás gyakorisága több ponttól függ:

• - a kereslet növekedése;
• - szállítási és szállítási költségek;
• - a készlet raktári tárolásának költségei.

Ezek a tényezők szorosan összefüggenek egymással. A készlettárolási költségek csökkentésének vágya a vámkezelési és szállítási költségek növekedését okozza. Az újrarendelés költségeinek megtakarítása a további raktárterület fenntartásával kapcsolatos veszteségekhez vezethet. A raktárak készletekkel való maximális feltöltése a készletek tárolási költségeinek növekedéséhez vezethet, és fennáll annak a lehetősége, hogy az építés során nem használják fel őket, és a raktárban a le nem vett anyagok stagnálnak.

Amint egy vállalat úgy dönt, hogy anyagot rendel a szállítótól, azonnal felmerül a probléma a szükséges anyagmennyiség meghatározásakor.

A bemutatott mutatók fontosak egy építőipari vállalkozás tevékenységében, hiszen meghatározzák a piaci túlélés lehetőségét.

A vállalkozó viszont a maga részéről köteles:

• - az építési és szerelési munkák ütemtervét kidolgozni és jóváhagyni a megrendelővel;
• - heti tájékoztatást mutatni a megrendelő cég képviselőjének a munka előrehaladásáról, a munkavezető által a munkarendnek megfelelően írásban igazolva;
• - írásban értesíti az ügyfelet az esetleges előre nem tervezett eseményekről és vészhelyzetek a helyszínen;
• - a megrendelő kérésére olyan hiányosságokat megszüntet, amelyekért a vállalkozó nem felelős.

Ebben az időszakban is megtörténik a munka előrehaladásának felügyelete. A felügyelet pedig technikai és szerzői felügyeletre oszlik. A műszaki felügyelet figyelemmel kíséri a létesítmény kivitelezésének minőségét, hozzáértő szakembereket hív meg a kivitelezés teljes időtartama alatt.

Az építési munkák regisztrálása érdekében az ügyfél egy bizonyos minta kérelmét küldi el az orosz Rostekhnadzor szervezetnek, az utóbbi kiegészítésével:

• a) a projektre vonatkozó dokumentumok;
• b) a felügyelet megszervezésében érintett szolgáltatások jegyzékét;
• c) az iparbiztonsági vizsgálat elvégzésének megállapítása.

A projektdokumentáció és a szabályozási dokumentumok iránti kérelmek jóváhagyásakor az orosz Rosztechnadzor bejegyzi a projektet a nyilvántartásba, és írásos értesítést ad ki a regisztrációról. A megrendelő értesíti az oroszországi Rostechnadzort az építési munkák kezdési időpontjáról és a létesítmény elhelyezkedéséről.

Szerzői felügyelet az építés, tervezés és technikai támogatás Az építési projekteket minden szükségessel a tervezési és becslési dokumentációban, a szabályozási dokumentumokban és az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaiban előírt követelmények betartása érdekében hajtják végre.

Az utolsó szakaszban az elkészült létesítményt átadják és átveszik. Az építőipari cég legkésőbb a szerződésben meghatározott időtartamon belül a telephelyen végzett összes építési és szerelési munka befejezése előtt, teljes körűen és az összes munkadokumentációnak megfelelően értesítést küld a megrendelőnek az építési munkák befejezéséről írásban.

Az építési és szerelési munkák befejezése, valamint az átvételi okirat elkészítése után az üzembe helyezett létesítmény átfogó ellenőrzésére kerül sor.

A megrendelő képviselője, aki az elkészült objektumot átveszi a megfelelő dokumentáció „Átvételi igazolás a nagyjavítással befejezett objektumról” elkészítésével.

Az elvégzett munkákra vonatkozó jótállási idő a szerződésben van rögzítve, és a létesítmény befejezett építésének átvételi okiratának jóváhagyásának napjától kezdődik.

Ha hibákat azonosítanak a garanciális időszak a megrendelő bizottságot jelöl ki az esemény okainak kivizsgálására, a hibák felfedezéséről írásban értesíti a vállalkozót, megjelölve az építőipari cég képviselőinek helyszínre érkezésének időpontját, hogy megvizsgálják a feltárt hibákat és aláírják a vonatkozó dokumentációt a talált hibákat.

Alatt garanciális időszak a vállalkozó a Megrendelő írásos kérésére a megállapodás szerinti határidőn belül elvégzi az összes olyan építési munkát, amelynek célja a felek megállapodás szerinti megállapodásának a vállalkozó általi megsértése, kijavítása és megszüntetése.

Miután a vállalkozó teljesítette a megrendelő által benyújtott valamennyi feltételt, megtörténik az elvégzett munka kifizetése, és ezt követően a szerződés lezártnak tekinthető.

A dokumentum áramlási folyamat fő célja, hogy a vállalat készletgazdálkodási funkcióit magas szinten automatizált és továbbfejlesztett folyamattá alakítsa át az információáramlás elfogadható struktúrájának kialakításával, amely két jelentős problémát megold. Először is osztályozza az anyagokra vonatkozó adatokat, figyelembe véve az építkezésen felmerülő növekvő igényt és a korszerű anyagok felhasználását a vásárlás során. számítógépes programok. Másodszor, szüntesse meg a kommunikációs akadályokat, veszteségeket és késéseket, amelyek az alanyok és a kezelési objektumok közötti adatcsere során merülhetnek fel.

Ezeket a módszereket kizárólag építőipari szervezetek számára mutatják be, és a következőkre irányulnak:

• 1) a termelésben az információáramlás különböző berendezéseinek egyesítése;
• 2) adatbázisok kialakítása a szükséges elektronikus dokumentumok létrehozásához gyors vezérlés anyagi tartalékok, amelyekből állnak keresőmotor tartalom, készlettípusok, felhasználók, cél szerint;
• 3) a cselekvések különböző előadók általi megismétlésének megakadályozása;
• 4) időmegtakarítás a szükséges dokumentumok elkészítése során;
• 5) információk mentése.

A modern gazdaságban a vállalatirányítási információs szolgáltatások kialakításának folyamatainak tanulmányozása lehetővé teszi számunkra, hogy felfedezzünk néhány mintát:

• 1) ma a gazdaság jellemző termelési erőforrásként elemzi az információt;
• 2) a menedzsment hatékonyságát az információs technológia fejlettsége határozza meg;
• 3) a modern vállalatok egyre gyakrabban kezdenek szoftverkomponenseket használni az információk optimalizálására;
• 4) az építőipari szervezeteknek létre kell hozniuk egy adatbázist, amely tartalmazza a vezetés minden szintjéről származó információkat.

A vállalatok fejlesztenek módszereket az építőipari vállalkozások raktári készleteinek valós idejű kezelésére. Tartalmazza a készletek aktuális állapotának nyomon követésének folyamatát, a jelenlegi, előkészítő és biztonsági készletek akut értékének számítását az anyagköltségek, a szállítási mennyiségek, a készletek mennyiségének összehasonlító elemzése alapján, valamint a teljesítménymutatók magyarázatát. az ellátási mód kiválasztásához. A technikát a formában mutatjuk be szoftver, automatikus értesítő rendszer segítségével bizonyos típusú anyagok utánpótlásának sürgősségéről. Rendelkezik továbbá az információk kezelési szakaszokra való felosztásáról, a vállalat részlegei közötti dokumentumáramlási folyamat javításáról, közös adatbázis létrehozásáról a weboldalon, az internetes források felhasználásáról a költség- és szállítási tételek megbízható kereséséhez, a szállítás megkötésére. megállapodások, nyílt hozzáférés információkhoz. Szükség esetén információkat szerezhet a lehetséges beszállítókról és ügyfelekről a telephely használói számára kényelmes formában, helyzeteket teremtve a vállalkozás számára a gyors piacra lépéshez. Ezeknek a módszertani feladatoknak az alkalmazása segíti a vállalkozást abban, hogy gyorsan tájékozódjon a beszállítói képességekről, és széleskörűen tájékozódjon a rendelkezésre álló erőforrásokról, árakról, feltételekről, termelési kapacitásról és egyebekről, a készletgazdálkodási rendszer hatékonyságának növelése és a az áruk jövedelmezősége.

A fejezet összefoglalásaként meg kell jegyezni, hogy az építőipari szervezet hatékony működéséhez szükséges egy olyan dokumentumfolyam létrehozásának módszertana kidolgozása, amely biztosítja és vezérli az automatizált információs támogatás a készletgazdálkodás szempontjából.