Űrlapkitöltő program. Űrlapok automatikus kitöltésére szolgáló programok

Az adatgyűjtésnek nem kell költségesnek lennie. Valójában egy fillérbe sem kellene kerülnie. Sok nagyszerű ingyenes eszközök, amely ugyanazokat a funkciókat képes ellátni, mint a drága forma- és felméréskészítők.

Íme néhány a legjobbak közül ingyenes alkalmazások adatgyűjtés űrlap vagy felmérés formájában.

A 6 legjobb ingyenes űrlapkészítő alkalmazás.

Az űrlapépítők a legrugalmasabb alkalmazások közé tartoznak. Használhatók adatok táblázatokba gyűjtésére, online áruházban történő vásárlások kifizetésére vagy indulás megtervezésére. Az ilyen tervezők segítségével könnyen elkészíthető kapcsolatfelvételi űrlap az oldalhoz. Olyanok, mint a digitális legók: add szükséges elemeket, konfigurálja és a létrehozása készen áll.

1. Google Forms: a Google Táblázatokkal való integrációhoz.

Ha már használja a Google Dokumentumokat, a Google Táblázatokat és a Gmailt, akkor ne feledkezzen meg a Google Űrlapokról, amely nagyszerű lehetőség ingyenes űrlapok létrehozására. Ez az alkalmazás a Google Appsbe van beépítve, nagyon könnyen használható, és automatikusan szinkronizálódik a Google Táblázatokkal. Ezek a funkciók elegendőek egy egyszerű űrlap létrehozásához.

A Google Forms több mint 10 típusú űrlapot kínál kényelmes szöveges adatbevitellel. Hozzon létre annyi űrlapot, amennyit csak szeretne, és annyi válaszlehetőséget adjon hozzá, amennyit a táblázat el tud fogadni – nincsenek korlátozások. A Google Forms-szkriptek segítségével értesítéseket, érvényesítést, műveleti logikát stb. adhat hozzá.

Az alkalmazás nem teszi lehetővé fájlok feltöltését vagy fizetések elfogadását. Az űrlaptémák meglehetősen egyszerűek, nem lesz nehéz megállapítani, hogy ez egy Google-termék. Azonban minden alapvető funkcióval rendelkezik, és teljesen ingyenes.

2. Típusforma: modern kialakítású nyomtatványokhoz.

Korlátlan számú űrlap és válasz áll rendelkezésre ingyenesen. További funkciók, például fizetési mezők érhetők el az alkalmazás frissítésével.

3. Ninja Forms: WordPress űrlapok létrehozásához.

Néha az űrlapkészítő alkalmazások túlterheltek felesleges opciókkal. Ha nem szeretne fájlokat feltölteni vagy részletes válaszokat kapni, hanem csak gyors válaszokat szeretne kapni közönségétől, akkor a szavazások nagyszerű módjai ennek a funkciónak.

Az űrlap- és felmérésalkalmazások nagyon hasonlóak, de az utóbbiak ideálisak egyszerű kérdések feltevésére és egyszerű válaszok megszerzésére.

A keresőmodul nincs telepítve.

Nadezhda Balovsyak

Azok a felhasználók, akiknek gyakran sok időt kell az interneten tölteniük, például termékek regisztrálásával, anyagok küldésével vagy online vásárlással, sok időt töltenek különféle webes űrlapok kitöltésével. Bejelentkezési adatok, jelszavak, nevek, címek, index és még sok más...

Végtelen várakozás a regisztráció befejeződéséig szinte ugyanazon adatok megadása után. Ez a rutinmunka leegyszerűsíthető speciális, űrlapok automatikus kitöltésére tervezett programokkal.

Az interneten nagyon sok ilyen osztály található, de csak néhány igazi generalista van köztük, mivel ezeknek a programoknak a többsége gyakran túl szűk szakterületű.

Internetezés közben gyakran ki kell töltenie különféle formák weboldalakon, ugyanazon adatok feltüntetésével - vezetéknév, keresztnév, cím, születési dátum és még sok más. Használatával speciális programok Ezeket az adatokat elmentheti egy speciális adatbázisba, és szükség esetén űrlapokba helyettesítheti a weboldalakon.

IE Scripter

A fejlesztő weboldala: www.iescripter.com
Elosztási méret: 1,2 MB
Állapot: Shareware

A telepítés eredményeként az IE Scripter hozzáadja gombját a böngésző eszköztárához Internet Explorer. Ha egy űrlappal találkozik egy weboldalon, meg kell adnia az adatokat, majd kattintson erre a gombra. A böngésző ablakban megjelenik egy további panel, melynek segítségével a program működését vezérelheti. Az űrlapon megadott adatokat elmentheti. Ugyanakkor a program lehetővé teszi, hogy kiválassza, mely értékeket kívánja megtartani, és melyeket hagyjon ki.

Ha egy másik oldalon találkozik egy űrlappal, az elmentett adatok felhasználásához kattintson a Betöltés gombra, és a program automatikusan behelyettesíti az összes értéket kötelező mezőket. Meg kell azonban jegyezni, hogy a program nem mindig működik megfelelően, különösen a legördülő mezők esetében. Ezen kívül nem lehet különböző adatokat használni egy Internet Explorerben megnyitott oldalon, például nem lehet több adatot alkalmazni postafiókok- a program nem tud több értékkészletet megjegyezni.

Ezen a kitöltési módon kívül elmenthet egy szabványos értékkészletet az IE Scripter adatbázisába, amelyet a program a weboldalakon található űrlapok kitöltésekor fog használni. Ezeket a paramétereket a programbeállítások ablakában kell beállítani. Megjegyzendő, hogy a szabványos paraméterek készlete nem elegendő, és nem mindig elegendőek az űrlapok kitöltéséhez. Ezek a paraméterek egy elmentett halmazból tölthetők be Internet beállítások Felfedező. Ezenkívül a program nem tudja szerkeszteni a listát kulcsszavakat, amelyek meghatározzák a webes űrlap mezőjének típusát.

A programnak van rugalmas beállítások. A beállítások egy speciális fájlba menthetők. Között további funkciók A programok közé tartozik a jelszógeneráló eszköz és a cookie-k megtekintése.

iNetFormFiller

A fejlesztő weboldala: www.inetformfiller.com
Elosztási méret: 2,8 MB
Állapot: Shareware

Az iNetFormFiller program telepítése és kötelező regisztrációja után az ikonja a rendszertálcára kerül.

A program főablakában kérdőívek találhatók nagyon részletes információkat a felhasználóról. Úgy tűnik, a program fejlesztői mindenre gondoltak lehetséges opciók beviteli mezőket, még azokat is, amelyekkel nagyon ritkán találkozunk webes űrlapok kitöltésekor. Az űrlapadatok egy profilba kerülnek mentésre, amely testreszabható a benne szereplő mezők véletlenszerű kiválasztásával, valamint mezőcsoportok létrehozásával. Ezenkívül a kérdőív bármilyen szabványú mezőt tartalmazhat. Ebben az esetben egyes mezők összekapcsolhatók egymással. Ebben az esetben, amikor egy mezőbe beírunk bizonyos adatokat, a hozzá tartozó többi automatikusan kitölthető a megadott értékekkel. Profil létrehozásakor a program támogatja a felesleges mezők törlését. A kész profilok pedig sablonként menthetők, és később más profilok létrehozásakor is felhasználhatók.

A program telepítése után egy további iNEtFormFiller eszköztár kerül beépítésre az Internet Explorer böngészőbe.

Ez a program kétféleképpen is tud űrlapokat kitölteni - a mentett adatok behelyettesítésével a weboldalon lévő mezőkbe, vagy úgy, hogy elmenti a weboldalon lévő űrlapokba bevitt adatokat. Az űrlap kitöltéséhez kattintson a Kitöltés gombra, és minden adat az űrlapba kerül.

A program által kitöltött összes oldal egy speciális részbe kerül - az űrlapkártyák listájába. Ha kiválaszt egy űrlapkártyát a listában, akkor a program ablakában mellette jelennek meg ennek az oldalnak a mezői, amelyeket a kívánt értékek beírásával offline módban is szerkeszthetünk. Lényegében az űrlapkártya ugyanaz a weboldal, ahol van egy űrlap, de megőrzött szerkezettel.

A kötegelt információ beviteli módban a program lehetővé teszi az online űrlapok szabványos adatokkal történő kitöltését, és megadható, hogy a profilból mely adatokat és melyeket manuálisan kell bevinni.

Másik érdekes eszköz Az iNetFormFillerben elérhető, lehetővé teszi, hogy rögzítsen minden felhasználói műveletet a böngészőben. Ebben az üzemmódban a program nem csak a kitöltött mezőket jegyzi meg, hanem minden hivatkozásra vagy gombra kattintást is. Szinte bármilyen műveletsort megjegyezhet, majd egyszerűen reprodukálhatja azt a kívánt számú alkalommal, szükség esetén módosítva néhány paramétert.

Meg kell jegyezni, hogy a program rugalmas testreszabási lehetőségeket kínál. A program minden oldalhoz lehetővé teszi a saját beállítások megadását, beleértve a különféle mentési és kitöltési lehetőségeket. A beállítások exportálása és importálása, valamint a mentett profilok funkcióinak köszönhetően a program adatbázis átvihető egy másik számítógépre.

RoboForm

A fejlesztő weboldala: www.roboform.com
Elosztási méret: 1,8 MB
Állapot: Shareware

A RoboForm funkciói megkülönböztetik ezt a programot társaitól, így kategóriája egyik legjobbja.

Ez a program saját gombot is hozzáad a böngésző eszköztárához. A RoboForm el tudja menteni a weboldalakra megadott adatokat. Ebben az esetben a program ezeket az adatokat speciális rekordokban, úgynevezett belépőkártyákban tárolja. Ezek a belépőkártyák űrlapok kitöltésére használhatók. És ha bizonyos adatokat beír a weboldalakon lévő űrlapokba, a program képes lesz felismerni az Ön tevékenységét, és felajánlja az adatok mentését.

A személyszerkesztővel manuálisan mentheti el az adatokat későbbi használatra az űrlapok kitöltésekor. Jelszavakkal védhető a program adatbázis tartalma, a belépőkártyák, valamint a program adatbázisba való új bejegyzések felvételének lehetősége.

Ha több felhasználó dolgozik a programmal, mindegyikük beállíthatja a saját paramétereit az űrlapok kitöltéséhez.

Meg kell jegyezni, hogy a program széles körű testreszabási lehetőségeket kínál. Például a RoboForm lehetővé teszi a kompozíció teljes testreszabását helyi menü Az Internet Explorer segítségével testreszabhatja a program által az űrlapok kitöltéséhez használt billentyűkombinációkat is.

WebM8

A fejlesztő weboldala: www.m8software.com
Elosztási méret: 1,59 MB
Állapot: Shareware

A program lehetővé teszi, hogy nagy mennyiségű különböző adattal dolgozzon a webes űrlapok kitöltéséhez. A programmal való munkavégzés fő kellemetlensége az, hogy minden űrlaphoz külön mezőértéklistát kell létrehoznia. Az űrlap kitöltéséhez pedig ki kell választania a programban a szükséges mezőértékek listáját, előre elkészítve. Ezért a WebM8 használatával meglehetősen nehéz kitölteni a különböző weboldalakon található különböző webes űrlapokat. De ha ugyanazokat az űrlapokat kell kitöltenie, a program ideális megoldás lesz az Ön számára.

A dokumentumokkal való munka sok időt vesz igénybe a felhasználóktól, különösen az irodai dolgozóktól. De sok olyan program létezik, amely bizonyos folyamatok automatizálásával jelentősen optimalizálhatja a kézi munkát a dokumentumokkal való munka során. Ezen megoldások közül sok könnyen használható, nagyon kényelmes és olcsó, ezért a felhasználók széles köre számára elérhető. Az ilyen programokat ebben a cikkben tárgyaljuk.

Iratszervezés

Azok a felhasználók, akiknek nagy számmal kell megküzdeniük elektronikus dokumentumokat, jól ismert az a helyzet, amikor a katalógusok és alkönyvtárak szigorú rendszere ellenére is sok időbe telik a megfelelő dokumentum megtalálása. A probléma megoldásának egyik lehetősége egy speciális katalogizáló program használata, melynek fő feladata az adatok rendszerezése, rendezése, ami végső soron biztosítja a szükséges információk gyors keresését. Nagyon sokféle ilyen katalogizáló létezik a piacon, és mindegyikük vagy lemezek, mappák és fájlok, vagy bizonyos speciális információk (filmek, érmék, bélyegek stb.) katalogizálására összpontosít. Minden univerzális katalogizáló, amely lehetővé teszi különböző típusú mappák és fájlok katalogizálását, alkalmas dokumentumok katalogizálására. A legjobb között hasonló döntéseket A WhereIsIt csomag (http://www.whereisit-soft.com/) szóba jöhet, de meglehetősen drága, és a képességei sok felhasználó számára nyilvánvalóan redundánsak. A legtöbb ember számára elegendő a WinCatalog Standard csomag használata.

Egy másik lehetőség, hogy a kapcsolódó dokumentumokat összetett, hierarchikusan strukturált dokumentumokká egyesítik, amelyeket ezeknek a struktúráknak megfelelő adatfájlokban tárolnak. Az ilyen strukturált dokumentumokban sokkal kényelmesebb a navigálás és a szükséges információk megtalálása a dokumentumon belüli strukturálási és speciális keresési lehetőségeknek köszönhetően. Ezenkívül az ilyen strukturálás lehetővé teszi külső keresések végrehajtását és dokumentumok keresését a bennük szereplő szövegrészletek alapján. Például a Maple csomagot hierarchikusan felépített dokumentumok létrehozására tervezték.

WinCatalog szabvány

Fejlesztő: WinCatalog.com

Elosztási méret: 1,62 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Elosztás módja: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Ár: 200 dörzsölje.

A WinCatalog Standard egy könnyen használható, többfunkciós katalogizáló, tiszta orosz nyelvű felülettel (1. ábra). A csomag lehetővé teszi az adatok katalogizálását bármilyen számítógéphez csatlakoztatható adathordozóról: hajlékonylemezekről, merevlemezekről és hálózati meghajtókról, normál CD-kről és audiolemezekről, Zip lemezekről stb. Segítségével bármilyen mappát és fájlt rendezhet és rendezhet, függetlenül azok helyétől. Az adatokat manuálisan (közvetlenül virtuális mappákba) vagy lemezek szkennelésével (beleértve az ott található ZIP-archívumot is) beviheti a katalógusba - ebben az esetben a könnyebb tájékozódás érdekében a lemezekről kinyert mappákat és fájlokat jobb, mint virtuális mappákba rendezni, ami a támogatásnak köszönhetően a drag & drop műveletek nem sok időt vesznek igénybe.

Rizs. 1. WinCatalog Standard felület

Az általános katalóguskezelés egyszerű és kényelmes. Az adatok tematikus mappákra bontása nagymértékben leegyszerűsíti a tájékozódást, a mappák és beágyazott elemeik elhelyezése pedig egyszerűen húzással módosítható. Speciális keresés (név, megjegyzés, méret és módosítás dátuma szerint; 2. ábra), amely támogatja a logikai műveleteket és a kereséshez adott mappa kiválasztásának lehetőségét, valamint figyelembe veszi a kulcsszavakat is (megfontoltan hozzá lehet adni egyedi elemek könyvtár), lehetővé teszi a kívánt dokumentum gyors megtalálását, a másolatok keresése pedig lehetővé teszi az ismétlődő elemek eltávolítását a gyűjteményből. A dokumentációkatalógus egészének vagy egy részének CVS-fájlba exportálása lehetővé teszi az adatok más alkalmazásban (például MS Excelben) történő feldolgozását, a HTML-fájlba exportálás pedig kényelmes a katalógus nyomtatásához.

Rizs. 2. Keressen dokumentumokat a WinCatalog Standard alkalmazásban

Juhar 6.25

Fejlesztő: Crystal Office Systems

Elosztási méret: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows (minden verzió)

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Ár: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

A Maple egy könnyen használható dokumentumkezelő, amely lehetővé teszi, hogy különböző anyagokat hierarchikus struktúrákká kombináljon, és végül strukturált dokumentumokat kapjon: üzleti terveket, jelentéseket, elemző feljegyzéseket, brosúrákat stb. Az ilyen hierarchikus dokumentumfákban a különféle információk áttekinthetőbben jelennek meg, és bármely dokumentum megtalálása sokkal egyszerűbb, mint a szokásos katalogizálással. A Maple-ben készített dokumentumok megtekintéséhez speciális megjelenítőre, a Maple Readerre van szükség, amely ingyenesen letölthető a következő címről: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). A csomag felhasználóbarát felülettel rendelkezik (3. ábra), és annyira könnyen megtanulható, hogy a legtöbb felhasználó számára még a program orosz nyelvű lokalizációjának hiánya sem lesz akadály, ezért ez a megoldás a legszélesebb körnek ajánlható.

Rizs. 3. Maple program felület

A menedzser két változatban érhető el: alap Maple és kiterjesztett Maple Professional. A bővített változat alapvető különbségei közé tartozik az ilyenek megléte további funkciókat, mint például a dokumentumkeresés, a nyelvtani ellenőrzés, a fájltitkosítás és a hierarchikus struktúra biztonsági mentése.

A Maple bármely dokumentumának alapja a csomópontok hierarchikus fája, az alcsomópontok egymásba ágyazásának szintje, amelyben, valamint számuk korlátlan. Minden csomópont egy különálló dokumentum, amely nem csak szöveget tartalmaz (közvetlenül beírva, a vágólapról beillesztve vagy RTF, DOC, WRI és HTML formátumú dokumentumokból importálva), hanem táblázatos anyagokat, grafikonokat, hivatkozásokat a végleges dokumentum vagy fájlok alapvető töredékeire. és stb. A dokumentumok elkészítésekor célszerű használni standard készlet funkciók a szöveggel való munkavégzéshez: betűtípus és -méret módosítása, listák készítése, bekezdések formázása, stílusok használata stb. Az MS Word integrációja lehetővé teszi, hogy az MS Word-be épített helyesírás-ellenőrzőt a nyelvtan ellenőrzésére és a szinonimák keresésére ne csak angol nyelven, hanem oroszul is . A beépített redundanciarendszer lehetővé teszi tömörített létrehozását biztonsági másolatok hierarchikus dokumentumok (ZIP és CAB formátumban). A beépített titkosítási varázsló segít titkosítani az érzékeny dokumentumokat a Blowfish kriptográfiai algoritmussal. A Finder kereső modul pedig lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljuk a szükséges dokumentumokat névtöredék, szerző, megjegyzések, tartalom szerint (4. ábra), stb.

Rizs. 4. Keresés a dokumentumokban tartalom szerint
bennük a Maple szöveget

Gyors hozzáférés a dokumentumokhoz

A dokumentumok számítógépes elkészítésének technológiája feltételezi, hogy a létrehozott dokumentumokat utólag ismételten felhasználják. Például egy új dokumentum kidolgozásakor szükség lehet egy-két bekezdésre a tegnapi dokumentumból ill új dokumentumotÁltalában a régi másolata, de megváltozott változó információval stb.

Sajnos a felhasználó nem mindig emlékszik a tegnapelőtt létrehozott fontos dokumentum nevére, és néha fogalma sincs arról, hol keresse. Természetesen a dokumentumoknak értelmes elnevezéseket kell adni, és el kell menteni őket, ragaszkodva az egyértelmű katalogizáláshoz, de sajnos ez másként történik, a sietség, a zavaró hívások stb. Ennek eredményeként a szükséges dokumentum keresése sok értékes időt vehet igénybe - elvégre egyáltalán nem tény, hogy a Windows Start menüből elérhető legfrissebb dokumentumokra mutató hivatkozási listáján keresztül tudja majd megnyitni. . A lényeg az ezt a listát:

• 15 dokumentumra korlátozva - ez azt jelenti, hogy például egy héttel ezelőtti dokumentumok felvételének valószínűsége gyakorlatilag nulla;
• nem teszi lehetővé a dokumentum megkeresését, ha emlékszik a szöveg egy részére, de elfelejtette a fájl nevét;
• nem tartalmazza az azonos nevű (de egyidejűleg eltérő) dokumentumokat, amelyeket azonos néven, de különböző mappákban mentettek el, ami pl. együtt dolgozniát a dokumentumon annak több változatának kialakításával.

Van egy másik probléma is – az előirányzott Windows lista A friss dokumentumok a bizalmas adatok kiszivárogtatásának egyik csatornája, mivel ezen keresztül bármely felhasználó (beleértve a támadót is) eligazodhat a tulajdonos számítógépes tevékenységének természetében. Ezért javasoljuk, hogy rendszeresen tisztítsa meg ezt a listát, például segédprogramokkal a „szemét” adatok eltávolítására a lemezről. Ennek eredményeként paradoxnak tűnő helyzet áll elő: ha a felhasználó rendszeresen megsemmisíti a nemrégiben használt dokumentumokkal kapcsolatos információkat biztonsági okokból, akkor elveszíti gyors hozzáférés nekik, és máskülönben a támadók áldozatává válhat. Van azonban egy kiút - használhatja az ActualDoc speciális segédprogramot, amely kiterjeszti a Windows képességeit a legújabb dokumentumokkal való munkavégzés szempontjából.

Ha a kívánt dokumentum már régen létrejött, és ezért nem jelenhet meg a nemrég megnyitott dokumentumok listájában (mind a Windowsba beépített, mind az ActualDoc listában), akkor meg kell keresnie. Itt egy másik probléma is felmerül - a felhasználó általában nem emlékszik a dokumentum nevére (valamint a létrehozásának dátumára), de tudja, hogy mely kulcsszavak jelennek meg a szövegben. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentumot a benne lévő szöveg töredékei alapján kell keresni - sajnos, bár ez a feladat megoldható a beépített Windows használatával vagy például Word, de nagyon középszerű. És a lényeg nem csak az, hogy egy ilyen keresés nem teljesen nyilvánvaló, és lassan hajtódik végre - néha ezzel együtt lehet élni. Ennél is fontosabb, hogy nem minden fájl található – a keresés során nem veszik figyelembe az orosz nyelv morfológiai jellemzőit, így azok a fájlok, amelyekben a keresett szavak más-más kisbetűs végződéssel rendelkeznek, nem találhatók meg. Ugyanakkor speciális keresőprogramok, mint például a „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), a Superior Search (http://superiorsearch.ru/), az „Archivarius 3000” és a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat, függetlenül azok helyétől. Az említett megoldások közül ár/minőség arányban számunkra az Archivarius 3000 csomag tűnik a legvonzóbbnak.

ActualDoc 3.5

Fejlesztő: Flexigen szoftver

Elosztási méret: Normál - 4,1 MB, Professzionális - 3,6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: Standard - ingyenes (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 napos demo verzió - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Ár: Standard – ingyenes, Professzionális – 19,95 USD

ActualDoc - menedzser legújabb dokumentumokat, amely megjegyzi a használt dokumentumokat és gyors és biztonságos hozzáférés hozzájuk. A program egyszerű és intuitív, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely támogatja az orosz nyelvet (5. ábra), és gyakorlatilag nincs idő elsajátítása, különösen azért, mert átfogó súgórendszer, és ezért nélkülözhetetlen eszközzé válhat mind a szakemberek, mind az otthoni felhasználók számára.

Rizs. 5. ActualDoc program interfész

Az ActualDoc nyilvántartást vezet korlátlan számú dokumentum letöltéséről a felhasználó által megadott időszakon belül (alapértelmezés szerint 60 nap), több mint 40 fájlformátumot támogat (szöveges és grafikus fájlok, MS Office dokumentumok és HTML dokumentumok, PDF fájlok stb.), és lehetővé teszi ezek bármelyikének gyors letöltését. A szükséges dokumentum megtalálása a programkörnyezetben nem jelent problémát. Ha a memorizált dokumentumok tekercsének száma viszonylag kicsi, akkor közvetlenül a listából választhatja ki a dokumentumot. Ellenkező esetben bölcsebb lenne először a lehetséges jelöltek listáját szűréssel korlátozni (idő szerinti szűrés lehetséges). O intervallum, kiterjesztés és kategória szerint) vagy keressen dokumentumnév szerint (in általános nézet) vagy a benne szereplő szöveg töredékével (az orosz szövegű keresés azonban nem mindig sikerül). Van egy másik módja a kívánt dokumentum gyors megnyitásának - beépített könyvjelzőkkel (ugyanaz, mint az Internet Explorerben; 6. ábra), amelyek az egyes gyakran használt dokumentumokhoz rendelhetők, és jelentősen felgyorsíthatják a hozzáférést, mivel nincs keresni kell. A kiválasztott dokumentum a beépített megjelenítőben - megtekintésre, keresésre és másolásra, valamint külső alkalmazásban - szerkesztésre elérhető és felhasználható teljes feldolgozásra, információk szelektív másolására belőle, vagy a dokumentum elküldésére. email. Ugyanakkor maga a dokumentumok listája elrejthető a kíváncsi szemek elől és jelszóval védett- ebben az esetben a legutóbb használt fájlok nem jelennek meg a menüben Start -> Dokumentumok.

Rizs. 6. Dokumentum megnyitása könyvjelzőn keresztül
az ActualDoc-ban

A csomag két változatban érkezik: az ingyenes alap Standard és a fizetős Professional. Lehetőségek ingyenes verzió nem teszi lehetővé a dokumentumok megtekintését a beépített megjelenítőkben, használja a keresési funkciót (ennek eredményeként a dokumentumokat csak vizuálisan, a teljes vagy szűrt lista megtekintésével keresheti), egyéni kategóriákat hozhat létre és könyvjelzőket szerkeszthet.

Archivis 3000 (3,82)

Fejlesztő: Likasoft

Elosztási méret: 3 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Ár: diákengedély - 195 rubel, személyi engedély - 295 rubel, kereskedelmi engedély - 900 rubel.

« Levéltáros 3000" az optimális megoldás a dokumentumok gyors kereséséhez 18 különböző nyelven (beleértve az oroszt, az angolt, a németet és a franciát), amelynek célja széles kör felhasználókat. A program azonnali hozzáférést biztosít a merevlemezen, a hálózaton és a hálózaton található dokumentumokhoz cserélhető meghajtók(CD, DVD, ZIP, stb.), és minden népszerű dokumentumtípussal használható (PDF fájlok, MS Office dokumentumok, szöveges fájlok stb.). Kereshet archívumokban (ZIP, RAR stb.), e-mail üzenetekben (Outlook, Outlook Express, A denevér! stb.) és csatolt fájljaik. Ezenkívül támogatott a Lotus Notes és Lotus Domino adatbázisokban, valamint az ICQ, Odigo IM és Miranda IM üzenetadatbázisokban való keresés.

A rendszeres kulcsszó vagy kulcsszókészlet szerinti keresés mellett a program támogatja a speciális keresési módot is logikai függvények használatával, és nemcsak tartalom, hanem fájlnév, módosítás dátuma, méret, dokumentumtípus, kódolás stb. alapján is tud dokumentumokat keresni. 7. ábra). A teljes Unicode támogatásnak köszönhetően a keresés nem csak egy nyelvű dokumentumokban, hanem többnyelvű dokumentumokban is helyesen történik (például orosz és német szöveggel egyszerre). Lehetőség van dokumentumok távolról keresésére az interneten keresztül, majd a talált dokumentumokhoz bármely Internet böngészőn, például Internet Exploreren keresztül hozzá lehet férni. A keresési eredmények kivonat módban jeleníthetők meg, amikor a kiválasztott dokumentumok legjelentősebb (releváns) töredékei jelennek meg a talált szavak kiemelésével, illetve táblázat módban, amikor a dokumentumokról rövid információk jelennek meg (8. ábra), amellyel rendezhetők.

Rizs. 7. Dokumentumok keresése az Archivist 3000 környezetben

Rizs. 8. A keresési eredmények megjelenítésének lehetőségei
az "Archivarius 3000"-ben

Szabványos dokumentumok kitöltése

A formanyomtatványok elkészítése azon felhasználók idejének jelentős részét foglalja el, akik feladatkörükből adódóan a biztosítóknál, bankoknál, közjegyzői irodákban, különféle szolgáltatásokat nyújtó társaságoknál stb. Általában az ilyen dokumentumokat ban hozzák létre szövegszerkesztő A Word eredetileg tervezett alapdokumentumokon alapul, amelyek egyszerűen helyettesítenek néhány változó információt. Nincs ebben semmi bonyolult, de nagy kötetek a dokumentációs hibák elkerülhetetlenek - például véletlenül rossz helyre írhat be adatokat, vagy kitörölhet több szót a dokumentumból stb. Ezért kívánatos, hogy csak azok a mezők legyenek nyitva, amelyekbe adatokat kell bevinni, és minden más szöveg blokkolva legyen. A fejlesztők lehetőséget biztosítottak ilyen dokumentumok Wordben történő létrehozására. Elegendő egy sablonsorozatot kidolgozni a szervezetben használt összes szabványos dokumentumhoz, minden sablonhoz, hogy megtiltsa az állandó adatok megváltoztatását (parancs Eszközök -> Védelem beállítása -> Tiltson minden változtatást, kivéve az adatbevitelt az űrlapmezőkbe), és betanítja a felhasználókat dokumentumok létrehozására sablonok segítségével. A szabványos dokumentumok esetében, ahol viszonylag kevés a változó információ, az ilyen sablonok elégségesek ahhoz, hogy jelentősen felgyorsítsák a dokumentumok elkészítésének folyamatát és csökkentsék a hibák kockázatát.

A gyakorlatban azonban számos szabványos dokumentumot használnak, amelyekben a változó információk a kötet felét is elfoglalják, és a változó adatok egy része többször is megismétlődik ilyen vagy olyan formában (9. ábra) - például teljes név. különböző esetekben a megadott dátumokra vagy összegekre vonatkozó szavak stb. Ebben az esetben a Word sablonok használata nem sokat segít, mivel a dokumentumok kitöltése még sablonok használatával is sok időt vesz igénybe, mivel minden változó adatot manuálisan kell megadni.

Rizs. 9. Példa egy nagy volumenű dokumentumra
változó információ

Van még egy jellemzője a szabványos dokumentumok elkészítésének - gyakran nem egy dokumentumot, hanem egyszerre több dokumentumot kell elkészíteni (például egy letétkezelő banki szerződés megkötéséhez három vagy négy típusú megállapodás szükséges aláírás). Így ugyanazt az információt különböző dokumentumokba kell bevinni, ami szintén sok időt vesz igénybe, és ennek megfelelően nő a hibázás valószínűsége. Az ilyen dokumentumokat sokkal gyorsabban készítheti el a szabványos dokumentumok elkészítésének automatizálására tervezett speciális alkalmazásokkal, mint például az AutoDoc vagy a Blitz Document. Ezek az alkalmazások is sablonok használatán alapulnak, amelyek a hagyományos Word sablonoktól eltérően nem csak az erre szolgáló mezőkbe teszik lehetővé az adatok bevitelét (amihez a felhasználónak egy űrlapkészletet kell kitöltenie adatokkal), hanem a bevitt adatokat programozott módon is képes átalakítani, például képes szavakban számokat helyettesíteni, szavak és kifejezések nyelvtani esetek szerinti ragozását stb. Ennek köszönhetően a szükséges dokumentumok gyorsan kitöltésre kerülnek, az elkövethető hibák száma pedig egy nagyságrenddel kevesebb, mint a hagyományos Word-ben történő elkészítésekor. Ezen túlmenően a szabványos dokumentumok speciális megoldásokkal történő létrehozása azért is vonzó, mert minden elkészült dokumentum automatikusan katalógusba kerül, és a jövőben nem okoz gondot a megtalálásuk, valamint a felhasználónak nem kell ismernie a dokumentumkészítés fortélyait, mert minden jogi árnyalat már figyelembe veszik a sablonokban.

AutoDoc 1.2

Fejlesztő: EleWise

Elosztási méret: 6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Ár:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubel, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubel.

Az "AutoDoc" egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy automatizálja és felgyorsítsa a szabványos dokumentumok kitöltésének folyamatát az MS Word használatával létrehozott sablonok segítségével, és archívumot tartson fenn az ezen sablonokkal készült dokumentumokból és rekordokból. Az új dokumentumok létrehozásának folyamata rendkívül automatizált - csak válassza ki a kívánt üzleti forgatókönyvet a forgatókönyvek általános listájából (az üzleti forgatókönyv egy testreszabott sablont jelent), és töltse ki a beviteli űrlapot a szükséges adatokkal (10. ábra). A létrehozott dokumentum megtekinthető, menthető, kinyomtatható, vagy megnyitható Wordben további szerkesztés céljából.

Rizs. 10. Dokumentum létrehozása az AutoDoc parancsfájl használatával

A beépített szkriptek száma csekély (11. ábra), de bővíthető egyedi szkriptekkel, amelyek létrehozási folyamata a súgóban részletesen és egyértelműen bemutatásra kerül, és teljes mértékben a varázsló vezérli, ezért elérhető a legtöbb felhasználó. Egy új szkript fejlesztése öt lépésből áll: a szkript nevének beírása, sablon létrehozása, változók meghatározása, a szkript beállítása és tesztelése, valamint elmentése további szerkesztésre (12. ábra). A sablon elkészítése első ránézésre nehézségeket okozhat, mivel azt kézzel kell elkészíteni a Wordben, és ehhez egy szkriptnyelv ismerete szükséges. De a gyakorlatban minden sokkal egyszerűbb - elég megérteni, hogy a változókat be kell írni göndör fogszabályozó, és eléjük kerül a $ jel, az összes többi szöveget a szokásos módon nyomtatjuk (13. ábra). Új sablonok nem csak a semmiből hozhatók létre, hanem a meglévő sablonok vagy kész dokumentumok alapján is - az első esetben csak módosítani kell a szkript beállításait, és tesztelni kell a megváltozott beállításokkal, a másodikban pedig meg kell nyitni egy kész dokumentumot, a változó információkat cserélje ki változókra és adja meg sablonként. A változók többféle típusúak lehetnek, beleértve azokat is, amelyek lehetővé teszik:

• egyszerre több mezőbe írjon be adatokat: teljes név, útlevéladatok, szervezeti adatok stb.;
• válasszon egy változó értéket egy értékkészletből;
• különféle műveletek és átalakítások végrehajtása: kiszámítja egy szám százalékát vagy egy összeg ÁFA-ját, konvertálja a számot karakterláncra, adja meg az aktuális dátumot stb.;
• jelöljön meg egy szót vagy kifejezést egy bizonyos esetben stb.

Az AutoDoc üzleti forgatókönyvek szerint készített dokumentumok áttekinthető felépítésű rekordok formájában kerülnek mentésre, így szűréssel vagy kereséssel bármikor megtalálhatja a kívánt dokumentumot, megtekintheti, kinyomtathatja, újragenerálhatja vagy törölheti.

Rizs. 11. „AutoDoc” ablak a beépített csoportok listájával
üzleti forgatókönyvek

Rizs. 12. Új szkript fejlesztése az AutoDoc programban

Rizs. 13. Példa az „AutoDoc” sablon szövegére,
amelyben négy változó jelenik meg: „szám”,
„hónap”, „szervezet” és „teljes név”

A programot két változatban szállítjuk: egyfelhasználós - "AvtoDoc-Personal" és többfelhasználós (hálózat), amelyet két modul képvisel - "AvtoDoc-Server" és "AvtoDoc-Client". Az egyfelhasználós verzióban az összes rendszerelem a következő helyen található helyi számítógép, és egy többfelhasználós szkriptek, sablonok és rekordok adatbázisában a szerveren van telepítve, a felhasználói számítógépeken pedig csak a kliens rész van telepítve, ami lehetővé teszi a szerveren tárolt összes AutoDoc anyag felhasználását.

Blitz-dokumentum 3.4.1

Fejlesztő: BlitzSoft

Elosztási méret: 991 KB

Munka ellenőrzés alatt: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Ár: 500 dörzsölje.

A Blitz Document egy kompakt program szabványos dokumentumok automatikus létrehozásához szkriptsablonok használatával. Lehetővé teszi a beépített sablonok alapján a dokumentumok gyors generálását, amelyek száma meghaladja a 30-at (14. ábra), vagy egyedi szkripteket, amelyek beépített sablonok vagy üres elrendezések alapján fejleszthetők. A dokumentum elkészítése kész szkript segítségével rendkívül egyszerű – csak válassza ki a szkript típusát, és kövesse a varázsló utasításait, aki lelkiismeretesen végigvezeti a felhasználót a dokumentumkészítés minden szakaszán (15. ábra). Az elkészült dokumentum megtekinthető, kinyomtatható, szerkeszthető a beépített szövegszerkesztőben (változó és állandó adatok is javíthatók), illetve Wordben szerkesztésre megnyitható.

Rizs. 14. A beépített Blitz Document szkriptek listája

Rizs. 15. Szkriptelt dokumentum készítése
Blitz dokumentum

A létrehozott sablonok fejlesztése némileg bonyolultabb, de a legtöbb felhasználó lehetőségei közé tartozik. Igaz, ennek a funkciónak az elsajátítása eltart majd egy ideig, mivel sajnos a programhoz mellékelt referencia információk kellően képzett felhasználók számára készültek (nagyon ritka, illusztrációkat vagy példákat nem tartalmaz). Technikailag egy új sablon létrehozása két lépésből áll: kiválaszt egy beépített sablont vagy elrendezést, amely alapján fejleszt új sablon, valamint a benne foglalt állandó és változó adatok következetes igazítása (16. ábra). Az állandó adatok valós formájában kerülnek be, de nem közvetlenül a szövegbe, hanem keresztül párbeszédpanelek. A változók információi a párbeszéd során is módosulnak, és már nem kerülnek be közvetlenül, hanem helyettesítő karakterekkel ellátott változók váltják fel, amelyeket a programban használt szkriptleíró nyelv figyelembevételével terveztek. A szkriptek nemcsak megjeleníthetik a dokumentumgenerálás során beírt szöveget, hanem egy adathelyettesítési vagy -transzformációs parancsrendszer segítségével megváltoztathatják azt. Például rendelkezésre áll:

Rizs. 16. Új sablon kidolgozása az elrendezés alapján
a Blitz Documentben

• Szavak és kifejezések ragozása nyelvtani esetek szerint;
• számok átalakítása karakterláncokká;
• a naptári dátumok karakterláncokká alakítása;
• a jogi és üzleti dokumentumokban használt számítások elvégzése;
• a szöveg módosítása a beírt adatok értékétől függően stb.

A Blitz Document segítségével létrehozott dokumentumokat strukturált naplókba menti a rendszer – ez lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentációban, és szinte azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz, például kinyomtatásuk érdekében. Emellett a dokumentumok virtuális állományokba csoportosíthatók, ami kényelmes az adatbázisban megjelenő, egy-egy témához vagy objektumhoz kapcsolódó anyagok gyors eléréséhez.

OCR szöveg a beolvasott dokumentumokban

Azok a felhasználók, akiknek gyakran kell papíralapú dokumentumokat (könyvek, újságok, magazinok vagy faxok oldalait) elektronikusan szerkeszthető formátumba konvertálniuk, nem nélkülözhetik a karakterfelismerő rendszert vagy az optikai karakterfelismerő rendszert (Optical Character Recognition). automatikus bemenet papírdokumentumok szövegei számítógépre. Elméletileg használhatja az ABBYY FineReader programját vagy a Cognitive Technologies CuneiForm programját – mindkettő megbízhatóan működik és nagy felismerési pontossággal rendelkezik. De a FineReader csomagnak van egy egyszerűsített és megfizethető változata az otthoni felhasználók számára, az ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, amely vonzóbbá teszi a szélesebb közönség számára.

ABBYY FineReader 8.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 40,5 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Elosztás módja: shareware (a FineReader Home Editionnek nincs demóverziója, a FineReader Professional Edition funkcionálisan korlátozott demóverziója – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Ár: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - tökéletes megoldás olyan dokumentumok felismerésére, amelyekben nem csak szöveget ismer fel, hanem dizájnt is, amely biztosítja a táblázatok, képek pontos továbbítását és a szöveg hasábokra bontását (17. ábra). A program könnyen használható, képes felismerni a többnyelvű (179 nyelv támogatott) és többoldalas dokumentumokat. Lehetőség van a teljes dokumentum vagy annak egyes oldalainak felismerésére. Az eredmény elmenthető az egyik általános formátumban: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT vagy PDF. Lehetőség van a felismerési eredmények lépésről lépésre mentésére a hibák kiküszöbölése érdekében. A felismerési eredmények közvetlen exportálása ide Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect és Adobe Acrobat. A beépített helyesírás-ellenőrző (36 nyelvre) segít felgyorsítani az eredmény ellenőrzését, a Microsoft Word-del való integráció pedig lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Wordből hívja meg a programot anélkül, hogy elterelné a figyelmet a szöveggel való munkáról.

Rizs. 17. Az okmányfelismerés eredménye
az ABBYY FineReader Home Editionben

A program két változatban jelenik meg: a kezdőknek készült FineReader Home Edition és a profiknak szánt FineReader Professional Edition. A professzionális verzió lehetővé teszi a felismerési paraméterek kezelését (módváltás, felismerés végrehajtása betanítással), és gazdagabb felismerési funkciókkal rendelkezik (rögzített PDF fájlok felismerése digitális fényképezőgép szövegek stb.). Ezenkívül a Professional Edition több különböző mentési formátumot biztosít, és a Screenshot Reader segédprogrammal lehetővé tette a vonalkódok felismerését és a képernyőképek gyors felismerését.

Dokumentumok konvertálása PDF formátumból

Az összes műszaki dokumentációt ma PDF formátumban szállítjuk, hogy megtekinthesse a felhasználható dokumentumokat ingyenes segédprogram Vályogtégla Acrobat Reader. De gyakran van szükség a PDF-fájlok töredékeinek használatára, amikor saját dokumentumokat készít vagy PDF formátumú anyagokat szerkeszt (például cikk, szerződés, jelentés stb.). Az első esetben szöveg- és/vagy képtöredékeket kell kivonnia PDF-fájlokból (elméletileg ez megtehető az Acrobat Reader beépített eszközeivel, de nagyon közepes eredménnyel). A második esetben a PDF dokumentumokat szerkeszthető formátumba kell konvertálnia (például Word formátumba), miközben megőrzi az eredeti dokumentum kialakítását, amit az Acrobat Reader nem is biztosít. Ilyen esetekben speciális segédprogramok sietnek, amelyek közül a legvonzóbb csomagok az ABBYY PDF Transformer és a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Megvizsgáljuk az elsőt - bár drágább, orosz nyelvű felülettel rendelkezik, és lehetővé teszi a PDF-fájlok több szerkeszthető formátumba való konvertálását, és nem csak az angol, hanem az orosz szöveget is képes helyesen felismerni.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 52 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000 (SP2 vagy újabb)/XP/Server 2003

Elosztás módja: shareware (15 napos demo verzió - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Ár: 1490 dörzsölje.

ABBYY PDF Transformer – egy segédprogram PDF dokumentumok formátumokba konvertálására Microsoft dokumentumok Word (18. ábra), Excel, valamint HTML és TXT fájlok. A csomag intuitív felülettel rendelkezik, és nagyon könnyen használható, így még a kezdő felhasználók is elsajátíthatják.

Az ABBYY PDF Transformer bármilyen PDF-fájlt konvertálhat, beleértve a szövegréteg nélküli fájlokat is (az ilyen fájlok leggyakrabban szkennelt dokumentumokból származnak, és szövegképet jelentenek), és megfelelően feldolgozza a támogatott nyelvek bármilyen kombinációját (beleértve az oroszt és Angol). A segédprogram pontosan megőrzi a forrásdokumentum kialakítását (képek, táblázatok, oszlopelrendezés, hivatkozások), és lehetővé teszi az átalakítási és mentési lehetőségek kezelését. Például egyértelműen meghatározhatja azokat a területeket, amelyeket a programnak szövegként vagy képként kell érzékelnie (ami összetett kialakítású PDF fájlok esetén fontos), elmentheti a kész dokumentumot az eredetivel megegyező kialakítással, vagy oszlopként szöveg (képekkel vagy anélkül - opcionális) stb. Szükség esetén lehetőség van az egyes oldalak vagy akár töredékeik szelektív konvertálására. Ezenkívül az ABBYY PDF Transformer fordított konverziót is végezhet, lehetővé téve PDF fájlok létrehozását Microsoft Word dokumentumokból, Excel táblázatokból, PowerPoint prezentációk, Visio diagramok és HTML fájlok, valamint szinte minden olyan alkalmazásból, amely támogatja a dokumentumok nyomtatását (ez a virtuális nyomtató PDF-XChange az ABBYY PDF Transformer 2.0-hoz).

Az olyan triviálisnak tűnő dolog, mint a papíralapú űrlapok kitöltése, sok gondot okozhat, és valódi problémává válhat! Főleg, ha minden lépésnél felmerül a papírforma többszöri kitöltésének szükségessége. Például születési anyakönyvi kivonatok, iskolai bizonyítványok, meghatalmazások vagy alkalmazotti profilok kitöltésekor. Még ha van írógépe és gyakorlott gépírója is, ez hosszadalmas és fáradságos feladat: minden űrlapot be kell szúrni az írógépbe, és ki kell tölteni a szükséges mezőket. Ha több száz vagy ezer ilyen nyomtatvány van, akkor elkerülhetetlenek a hibák, majd lektorral letakarva és kijavítva. A legbosszantóbb az, hogy az ilyen űrlapokon sok mező pontosan megegyezik (például cím, adatok és a szervezet neve), de ezeket minden alkalommal ki kell tölteni. Természetesen szénpapírral egyszerre több űrlapot is kitölthet, de itt is felmerülnek problémák:

• Az űrlapokhoz használt papír leggyakrabban nagyon vastag, ami lehetővé teszi, hogy az írógép egy menetében legfeljebb 2 vagy 3 másolatot készítsen.
• A nyomtatványok eltérhetnek egymástól a margók méretében: felső vagy alsó, bal vagy jobb. Ez oda vezet, hogy a másolatokon a szöveg eltolódik a kitöltendő mezőkhöz képest: csúnya vagy teljesen „olvashatatlan” lesz.
• Ha a gépírónő hibát követ el, azt minden példányon ki kell javítania.
• Minden űrlapot továbbra is be kell tölteni az írógépbe, és ki kell tölteni a többitől eltérő mezőket: például „Vezetéknév” és „Név”.

Mi a helyzet a számítógéppel?

Valóban, miért ne modern eszközökkel? Ezen túlmenően a legtöbb dokumentum most automatikusan, iparági specializációval készül szoftverés probléma nélkül nyomtatható. De mi van akkor, ha sürgősen ki kell töltenie egy olyan dokumentumot, amely csak papíron létezik, például egy új adóűrlapot? Természetesen lehet Excelben „megrajzolni” és kinyomtatni az űrlapot, de a probléma még megoldható ki - gyönyörűen nyomtassa ki a kívánt szöveget egy adott helyen Hogyan kell ezt megtenni számítógép és nyomtató segítségével?

Elvileg lehet egy sablont milliméterig lemérni, elkészíteni és ennek megfelelően megjelölni egy dokumentumot a dokumentumban, majd beírni egy bizonyos helyre szöveget üres papírlap, és ellenőrizni kell a „fényben” – a megfelelő helyre kerül-e a sablonban. Mi a meglepő? az, hogy nem csak valamiféle üdvözlőlapokat töltöttek ki így, amiket nem ijesztő „felcsavarni”, hanem váltókat – olyan értékpapírokat, amelyeket nem veszélyes elrontani, olyanok, mint a halál A feladatot megnehezítette, hogy a számlák a felső margók nagyságában különböztek, így minden egyes nyomtatvány egyedi „leütést” igényelt. Csak ezután került a nyomtatóba az értékes dokumentum problémái vannak az űrlapok kitöltésével a magas számítástechnika korában.

Űrlap Pilot Office

Nem kell megismételni egy ilyen szomorú élményt, hiszen van alternatívája az írógépnek. Bármilyen papíralapú űrlap kitöltéséhez számítógépre, szkennerre, nyomtatóra és a Form Pilot Office programra (a továbbiakban Form Pilot) lesz szüksége. Az ebben a programban kitöltött űrlap nem csak kinyomtatható, hanem faxon vagy e-mailben is elküldhető, szükség esetén előtte akár PDF-be is exportálható. Mindez így van megcsinálva. Közvetlenül a Form Pilot-ból elindul a papírűrlap szkennelésének folyamata, és ennek befejezése után az így kapott kép megjelenik egy új programdokumentum ablakában. A program beépített eszközei lehetővé teszik a kép kiegyenesítését (ha az egyenetlen volt szkennerbe helyezve) és vágja le az ennek hatására megjelenő „feketét” A beolvasás után a program jelzi a bal oldali helyét. felső sarok, és a dokumentum készen áll a kitöltésre.

Leggyakrabban csak szöveget kell beírnia. Ehhez használjon egy speciális eszközt, amikor kiválasztja, az egérkurzor egy töltőtollhoz válik. Csak rá kell kattintania erre a tollra az űrlap kívánt helyére, és ki kell töltenie a megjelenő szövegmezőt. Már csak a begépelt szöveget kell elküldeni nyomtatásra úgy, hogy a kapcsolót „Nyomtatás kész űrlapra” állásba állítjuk. Természetesen a papírformának a nyomtatóban kell lennie. Nyomtatás után pontosan ugyanúgy fog kinézni, mint a monitor képernyőjén. Nyomtathat egy üres lapra is - a teljes dokumentumra az űrlap képével és a gépelt szöveggel.

Elektronikus űrlapok kitöltése

A papíralapú űrlapok kitöltése kétségtelenül a Form Pilot program csúcspontja. De ugyanolyan sikerrel tölthet ki elektronikus űrlapokat különböző formátumokban: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT és mások. Ehhez csak meg kell nyitnia a dokumentumot a natív alkalmazásban, és ki kell nyomtatnia a Form Pilot Office nyomtatón. Jól hallottad - a Form Pilot telepítése után egy ilyen nevű nyomtató megjelenik az „igazi” eszközök listájában. Valójában a dokumentum természetesen nem kerül kinyomtatásra, hanem csak a Form Pilotban nyílik meg a kitöltéshez. Bármilyen űrlapot ugyanúgy kitölthet. grafikus forma, ehhez csak meg kell nyitnia a képpel ellátott fájlt a Form Pilot alkalmazásban.

A szövegen kívül beszúrhat kész kép, valamilyen szimbólumot vagy rajzolj valamit magad (a program szabványos rajzeszközöket tartalmaz). Például kitöltheti a hiányzó sorokat egy űrlapon, vagy „aláírhat” egy dokumentumot a beszkennelt aláírás, bélyegző vagy pecsét behelyezésével. A gyakran használt grafikai és szöveges objektumok a „polcra” helyezhetők, majd onnan egyszerűen „húzhatók” más dokumentumokba. A sablonok használata lehetővé teszi az új dokumentumok létrehozásának automatizálását és egyszerűsítését is. Segítségükkel gyorsan létrehozhat új dokumentumot a sablon forrásinformációinak felhasználásával. A változó tartalmú szövegmezők a sablonban üresen hagyhatók, és nyomtatványok nyomtatásakor kitölthetők.

Űrlapok többszöri kitöltése

Tegyük fel, hogy ki kell töltenie néhány papírfájlt az alkalmazottak számára. A fent leírt módszerrel létrehoz egy Form Pilot dokumentumot, majd elmenti ezt a sablont, kitölti az adatokat minden alkalmazotthoz, és egyúttal ki szeretné menteni az összes személyes adatot Hogyan lehet ezt megtenni. Természetesen minden kitöltött űrlapot elmenthet külön fájl, de ha több száz vagy ezer ilyen profil létezik, akkor ideje összezavarodni ezekben a fájlokban.

A Form Pilot kiküszöböli ugyanazt az űrlapot újra és újra kitölti. A program minden létrehozott űrlaphoz saját adatbázist tart fenn. Ha 100 alkalmazottja van, akkor a kérdőíves űrlap segítségével 100 bejegyzést tehet az adatbázisba, és mindezt egyetlen Form Pilot fájlba mentheti. Ami jó, hogy az adatbázis kitöltésekor nem kell „ hajtsa be” minden bejegyzéshez ugyanazokat a mezőket - Bármilyen űrlapkitöltési lehetőség alapján készíthet duplikált bejegyzést, mindössze annyit kell tennie, hogy módosítja vagy hozzáadja a szükséges adatokat, és kinyomtatja a kitöltött űrlapokat.

Sőt, az űrlapokat sem kell manuálisan kitölteni, ha a hozzájuk tartozó adatok „kész” adatbázisokban rendelkezésre állnak. Egyszerűen importáljon ezekből az adatbázisokból (Access, Excel, DBF és mások) egy Form Pilot dokumentumba, és egyszerűen kinyomtathatja az automatikusan kitöltött űrlapokat. Ha pedig újra kell rendezni az adatbázisban lévő adatokat, statisztikát kell beszereznie, vagy az összes mező adatait egy lapra nyomtatni táblázat formájában, akkor használhatja az adatexportálás funkciót a Form Pilotból. adatbázisból egy külső adatbázisba.

Form Pilot + Form Filler kombináció

A Form Pilot programban elkészített űrlapok kitöltéséhez rendelkezésre áll külön program- Űrlapkitöltő Pilot. Az „Adobe Reader” ezen „kísérleti” analógjában csak azokat a mezőket töltheti ki, amelyeket a Form Pilot programban hoztak létre. Úgy tűnik, kinek van szüksége ilyen rendkívül korlátozott képességekkel rendelkező programra? Azonban a Form Fillernek éppen ez a súlyos korlátozása teszi lehetővé, hogy a program érdekes alkalmazásokat találjon.

Például „terjesztheti” ezt a programot az ügyfeleknek, hogy kitöltsék a szerződéseket és egyéb dokumentumokat (pl orosz piac a program ingyenes). Szomorúan ismert tény- DOC formátumú űrlapok kitöltésekor az ügyfelek nemcsak véletlenül elronthatják a dokumentumot, hanem szándékosan megváltoztathatják annak egy részét. De a Form Pilotban elkészített űrlapot nem lehet „elcsavarni”, javítani, csak szükség szerint kitölteni, kinyomtatni vagy e-mailben visszaküldeni.