MS Word program. A szakemberek titkai. Milyen számítógépes programokat vegyek fel az önéletrajzomba?

Felosztás Microsoft Security ellátja az információbiztonsági feladatokat és információbiztonság vállalkozások, számítógép-felhasználók, informatikai szakemberek és szoftverfejlesztők. Havi biztonsági frissítések

Programok listája

Windows biztonság
Windows biztonság – Windows Defender Security Center 10. Víruskereső, tűzfal, SmartScreen webvédelem, szülői felügyeletés eszközök a számítógép teljesítményének kezelésére

Microsoft Edge
A Microsoft Edge a szabványos Windows 10 rendszer webböngészője nagy sebesség munka, jó teljesítmény a benchmark eredmények szerint, kompatibilitás az összes modern webes szabvánnyal

Windows Defender böngészővédelem
Windows Defender böngészővédelem ( Windows Defender böngészőhöz) - Microsoft bővítmény a rosszindulatú webhelyek és az adathalászat elleni védelemhez támogatással Google Chromeés Chromium-alapú böngészők

Microsoft Security Essentials
Ingyenes víruskereső a számítógép védelmére a vírusok, férgek, trójai programok, kémprogramok és egyéb rosszindulatú programok ellen

Windows 10 Insider előnézet
Tekintse meg a Windows 10 buildjeit a résztvevők számára Windows program Bennfentes. Hogyan lehet az előzetes program résztvevője Windows értékelésekés tesztelje az új funkciókat

Windows 8.1
operációs rendszer Windows család A Windows 8-on alapuló NT számos grafikus felületfejlesztéssel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a használatát asztali számítógépekés laptopok

Windows 7
Népszerű operációs rendszer Microsoft Windows személyi számítógépekhez. A Service Pack 1 biztonsági, teljesítmény- és stabilitási fejlesztéseket tartalmaz

Microsoft Office Insider
Új előzetes verzió Microsoft Office 2016. Minden újat tartalmaz Szóváltozatok, Excel és PowerPoint Retina kijelzőkre optimalizálva

Microsoft szoftverjavító eszköz
Microsoft-eszköz, amely lehetővé teszi a kritikus megoldások javítását Windows problémák 10. évfordulós frissítés. Segít kijavítani a sérült rendszerelemeket és fájlokat, végrehajtani a rendszer-helyreállítást és a frissítéseket

Windows 10 médiakészítő eszköz
Hivatalos eszköz Média létrehozása A Microsoft eszköze lehetővé teszi a számítógép frissítését legújabb verziója Windows 10 operációs rendszer, hajtsa végre a rendszer tiszta telepítését, töltse le Windows kép 10 ISO-t, és hozzon létre telepítési adathordozót

Frissítse a Windows eszközt
Hivatalos Microsoft eszköz, program ehhez tiszta telepítés Windows 10 Kiegészítő módszerállítsa vissza a számítógépet az eredeti állapotába

Windows Defender Offline
A Microsoft eszköz segít víruskereső létrehozásában indítólemez vagy USB-eszköz a Windows rendszer-helyreállításához, rootkitek észleléséhez és eltávolításához és más hasonlókhoz rosszindulatú program

Microsoft biztonsági szkenner
Ingyenes igény szerinti víruskereső. Érzékeli és eltávolítja a vírusokat a számítógépről, spywareés egyéb rosszindulatú programok

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
A Windows 10 Enterprise a Windows 10 speciális kiadása, amelyet nagy- és középvállalkozások számára terveztek. Az LTSC (Long-Term Servicing Channel) verzió egy speciális változat, hosszú távú támogatással

Microsoft Teams
Üzleti menedzser kommunikációért és vállalati problémák közös megoldásáért. Támogatja az audio-, video- és webkonferenciákat, az asztali megosztást, a fájlküldést és a chat-üzenetküldést

Microsoft OneDrive
A Microsoft OneDrive (korábban SkyDrive) kényelmes és egyszerű kezelést biztosít a SkyDrive online szolgáltatáshoz számítógépén (PC vagy Mac), amely lehetővé teszi a fájlok online mentését és szinkronizálását. 7 GB online tárhely ingyenesen elérhető

Microsoft OneDrive Androidhoz
A Microsoft OneDrive (korábban SkyDrive) Android-alkalmazás lehetővé teszi a SkyDrive online tárhely kezelését mobileszközéről: okostelefonjáról vagy táblagépéről. Hozzáférhet a fájlokhoz, és mentheti a fényképeket és videókat közvetlenül a telefonjáról

Microsoft rosszindulatú programok megelőzése
Eszköz, amely megakadályozza, hogy számítógépét megfertőzze rosszindulatú program. Egy kis segédprogram átvizsgálja a számítógépet, és javaslatokat tesz a Windows biztonsági beállításainak módosítására

Microsoft Fix it Portable
A hordozható Microsoft Fix it eszköz lehetővé teszi, hogy programokkal automatikusan megoldja a Windows operációs rendszer különféle problémáit és problémáit hálózati kapcsolat, hardver, számítógép teljesítménye és egyéb tipikus esetek

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Univerzális védelmet nyújt a kártevők ellen a végeszközök számára: üzleti számítógépek, laptopok és szerver operációs rendszerek

Microsoft rosszindulatú szoftvereket eltávolító eszköz
A Microsoft Windows rosszindulatú szoftvereket eltávolító eszköze megkeresi a számítógépeket, és eltávolít néhány olyan általános rosszindulatú programot, mint a Blaster, Sasser és Mydoom

Microsoft .NET-keretrendszer
A Microsoft .NET-keretrendszer 4.7.2 a .NET helyi frissítése Keretrendszer verziók 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 és 4.7.1, amelyek nagyfokú kompatibilitást biztosítanak

Microsoft Windows Defender
A Windows Defender észleli és eltávolítja az ismert kémprogramokat és egyéb nem kívánt szoftvereket a számítógépről, így biztonságosabbá teszi az online élményt

A Microsoft Security kiadja az ISO-képet
Ez a DVD5 ISO kép a Windows Update webhelyen elérhető Windows biztonsági frissítéseket tartalmazza

Internet Explorer 11 Windows 7 rendszerhez
A Microsoft webböngészőjének új generációjának végleges verziója Windows 7 és 2008 R2 rendszerekhez. Gyors és biztonságos webböngésző, amely megfelel a modern internetes szabványoknak, és funkciók széles skáláját tartalmazza

Microsoft Silverlight
Szoftverplatform, alternatíva Adobe Flash Játékos. Ezek egy böngészőbővítmény, amely lehetővé teszi animációt, vektorgrafikát, hang- és videoklippeket tartalmazó internetes alkalmazások indítását

Univerzális alkalmazáskészlet szöveges fájlokkal (Word), táblázatokkal (Excel), prezentációkkal (PowerPoint), levelekkel (Outlook), jegyzetekkel (OneNote) és más típusú dokumentumokkal való munkához. Első Microsoft verzió Az Office 27 éve jelent meg, de a folyamatos fejlesztésnek köszönhetően ez a termék továbbra is az egyik legnépszerűbb termék a piacon.

A Microsoft Office programcsomagból származó programok egyesítik a hatékony funkcionalitást és az egyszerű használatot. Ezért kiválóan alkalmasak létrehozásra és szerkesztésre irodai dokumentumok bármilyen bonyolultságú. Ráadásul integrálva vannak felhő szolgáltatások Microsoft: Bármilyen eszközön elérheti a fájlokat, és együttműködhet másokkal megosztott dokumentumokon.

A Microsoft Office messze túlmutat az alapvető funkciókon. Például a szöveggel való kényelmes munka érdekében a Word beépített fordítóval és beszédfelismerő funkcióval rendelkezik, amely a felhasználó által diktált szavakat nyomtatja ki. A OneNote pedig képes felismerni a képek szövegét.

2.iWork

• Platformok: macOS, iOS, web.
• Ár: ingyenes.

Az Apple saját fejlesztésű irodai programcsomagja, amelyet bármely Mac-felhasználó ingyenesen letölthet. A Pages, a Numbers és a Keynote majdnem olyan jó, mint a Microsoft társai, lehetővé téve dokumentumok, táblázatok és prezentációk létrehozását, miközben azokat kollégáival együtt szerkesztheti macOS-en, iOS-en vagy böngészőben.

• Ár: ingyenes vagy évi 1000 rubeltől.

Ez a népszerű digitális jegyzettömb nagyszerű eszköz a szöveges, képi és hangjegyzetek nagy gyűjteményének kezelésére. Az Evernote egy címkéző rendszert kínál, amellyel megjelölheti a hozzáadott bejegyzéseket. A nagyobb kényelem érdekében a címkék csoportosíthatók és egymásba ágyazhatók. Ez az egyedülálló megközelítés megkönnyíti több száz, sőt több ezer jegyzet felépítését, és szükség esetén gyorsan megtalálja azokat, amelyekre szüksége van.

Támogatja az eszközök közötti szinkronizálást, és lehetővé teszi az internetkapcsolat nélküli munkát.

4. Szikra

• Ár: ingyenes.

Egyik sem irodai munka Lehetetlen elképzelni a levelezéssel való interakció nélkül. A Spark segít a beérkező levelek válogatásában, és a lehető leggyorsabban válaszolni a kollégái e-mailjeire. Köszönhetően az átgondolt felületnek, az automatikus betűrendnek, az intelligens keresésnek és még sok másnak hasznos funkciókat a postával végzett munkája igazi élvezetté válik.

• Ár: ingyenes.

Az irodai dolgozóknak gyakran kell dokumentumokkal foglalkozniuk PDF formátum. Ilyen helyzetekben fontos, hogy kéznél legyen egy kényelmes PDF-nézegető. És még jobb - egy program, amellyel nemcsak megtekintheti a dokumentumokat, hanem megjegyzéseket is fűzhet hozzájuk. Erre a pozícióra jó jelölt a Foxit Reader. Gyorsan és egyszerűen használható. Segítségével PDF fájlokat olvashat, jegyzeteket készíthet a szövegben, és megjegyzéseket írhat az oldalakra.

• Platformok: macOS, iOS, watchOS.
• Ár: 3790 rubel.

A napi feladatok áramlását teljesen lehetetlen szem előtt tartani, ezért az ötletek rögzítése, a dolgok tervezése a siker kulcsa a munkában. A Todoisttal ellentétben a Things aprólékosan készül, a felület és a dizájn minden részletére odafigyelve, így minden dolga gyors és kényelmes legyen. Az alkalmazás a filozófiát követve segíti a munkaprojektek szervezését, a feladatok felépítését, tervezését. Csak annyi van hátra, hogy befejezze őket.

• Platformok: Windows, macOS.
• Ár: Ingyenes vagy 25 dollár.

Ha munka közben túl gyakran veszi észre magát a nem megfelelő webhelyek és programok, a Cold Turkey Blocker segít. Ez az alkalmazás blokkolja az összes zavaró tényezőt az Ön által beállított ideig. Az időszak lejártáig nem tudja megnyitni a listán szereplő oldalakat és programokat. A Cold Turkey Blocker automatikusan bekapcsolhatja a blokkolást a felhasználó által megadott ütemezés szerint.

• Platformok: macOS, iOS.
• Ár: 2290 rubel.

A MindNode mindenki számára hasznos lesz, aki összetett projektekkel dolgozik, és lehetővé teszi egy ötlet végtermékké való kidolgozását. Ezzel az alkalmazással intézheti ötletelés, létrehozhat bármilyen bonyolultságot, és gyorsan megoszthatja azokat kollégáival, valamint exportálhat feladatokat Things, OmniFocus és más alkalmazásokba vagy szolgáltatásokba.

• Platformok: Windows, Android, iOS, web.
• Ár: Ingyenes vagy havi 3,33 USD-tól kezdődően.

Ez a kis segédprogram szinkronizálja számítógépét okostelefonjával, táblagépével vagy más kütyüjével. Mindössze annyit kell tennie, hogy minden eszközre telepíti a Pushbullet klienseket, és összekapcsolja őket egy közös fiókkal. Ezt követően láthatja az összes mobil értesítést a számítógépén, és átviheti a jegyzeteket, hivatkozásokat és kis fájlokat a modulok között.

Ha a te mobil eszközön Androidon működik, közvetlenül a számítógépéről is küldhet és fogadhat SMS-eket és azonnali üzenetküldő üzeneteket. Ezenkívül a Pushbullet vágólapokat is integrál különböző eszközök: Bármely okostelefonra vagy táblagépre másolt szöveg azonnal beilleszthető a számítógép szövegmezőjébe, és fordítva.

10. Medve

• Platformok: macOS, iOS.
• Ár: ingyenes vagy 949 rubel évente.

Az Evernote egyszerű és könnyű analógja, amely ötletek, kódok és általában bármilyen szöveg rögzítésére használható. A Bear hatékony címkéző rendszerrel rendelkezik alcímkékkel, egyszerű kereséssel és támogatja az egyszerűsített Markdown jelölést, valamint a kész szöveg exportálását különböző formátumokba, beleértve a HTML, PDF és DOCX formátumokat. Az alkalmazás lakonikus felülettel és gyönyörű tervezési témákkal is büszkélkedhet, amelyek minden ízlésnek megfelelnek.

• Platformok: macOS, iOS, watchOS.
• Ár: 379 rubel.

A Pomodoro technika jól ismert hatékonyságáról és széles körben használatos. A rutin lavinára és nem is annyira rutinra irodai feladatokat tökéletesen illeszkedik. A FocusList időzítővel nem csak a munkaidőket és a pihenőidőket követheti nyomon, hanem azt is, hogy bizonyos feladatok mennyi időt vesznek igénybe. Ez pedig segít a munkafolyamat elemzésében és kevésbé halogatni.

12. f.lux

• Platformok: Windows, macOS, Linux.
• Ár: ingyenes.

Munkanapokon változik a világítás az irodában. De a színek hőmérséklete a működő kijelzőn mindig ugyanaz, mint a természetes napfényés esti lámpák alatt. Ettől a különbségtől a képernyő túl fényesnek tűnhet, és elfáradhat a szem. A f.lux automatikusan a fényviszonyokhoz igazítja a kijelző színeit. Hasonló funkció be van építve a Windows 10-be is, de a f.lux több beállítást tartalmaz, és lehetővé teszi a maximális szemkényelem elérését.

13. Beillesztés

• Platformok: macOS.
• Ár: 749 rubel.

A kis Paste segédprogram jelentősen kibővíti a vágólap képességeit, ami egyszerűen felbecsülhetetlen a különféle dokumentumokkal és táblázatokkal való munka során. Az alkalmazás megjegyzi a másolt szöveget, fájlokat és hivatkozásokat, így kényelmes hozzáférést biztosít a vágólap előzményeihez. A beállításokban konfigurálhatja az emlékezett objektumok számát, beállíthatja a gyorsbillentyűket, és engedélyezheti a szinkronizálást az összes eszközzel.

14. GIMP

• Platformok: Windows, macOS, Linux.
• Ár: ingyenes.

Még ha nem is tervező, valószínűleg szerkeszti a képeket különféle irodai feladatokhoz. Például levághat egy fényképet, és beállíthatja a színeit a következő bemutatóhoz vagy bejegyzéshez egy vállalati portálon. A Photoshop ilyen célú telepítése hülyeség. Könnyebb az ingyenes alternatíváját, a GIMP-et használni. Ez a szerkesztő a funkciók számában alacsonyabb lehet a Photoshopnál. De nem professzionális feladatokhoz ez biztosan bőven elég lesz.

• Platformok: macOS.
• Ár: 229 rubel.

De a Look Up alkalmazás gondoskodik az egészségéről, pontosabban a látásáról. Segít csökkenteni a számítógéppel végzett munka során fellépő szemizmok feszültségét azáltal, hogy 20 percenként emlékezteti Önt, hogy nézzen néhány másodpercre a képernyőről, és nézzen a távolba. A Look Up egyszerű gyakorlatokat is kínál a merev hát és más izmok nyújtásához.

• Platformok: macOS, iOS, Windows.
• Ár: 45 USD 4,16 USD havonta.

A TextExpander időt takarít meg mindenkinek, aki sokat dolgozik szövegekkel, és gyakran kénytelen ugyanazt az információt megadni. Segítségével olyan billentyűparancsokat állíthat be, amelyek azonnal bármilyen méretű előre meghatározott szöveggé bővülnek. A TextExpander segítségével például beszúrhat e-maileket, válaszokat a levelekre, fizetési adatokat és bármilyen más információt, amelyet gyakran manuálisan ír be néhány kattintással. A szinkronizálásnak köszönhetően iOS-en is elérhetők lesznek a rövidítések, ahol a bevitel a TextExpander billentyűzetén keresztül történik.

• Platformok: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Ár: ingyenes vagy évi 2190 rubeltől.

A Todoist rendszeres napi vagy munkatervezőként is használható. Minden a megszokott módon zajlik: feladatok létrehozása, emlékeztetők beállítása, befejezett feladatok megjelölése.

Ugyanakkor ennek a szolgáltatásnak a képességei elegendőek a legösszetettebb irodai projektek többszintű felépítésű kezelésére, nagy számban résztvevők és részfeladatok. A Todoist eszközökkel rendelkezik a feladathierarchia, címkék, szűrők és egyéb speciális szolgáltatások delegálására és testreszabására. Nekik köszönhetően az alkalmazás könnyen alkalmazkodik az Ön személyes és szakmai céljaihoz, függetlenül attól, hogy milyen nagyok lesznek.

Ha telepíti a Todoist klienst az eszközére, akkor internet nélkül is kezelheti a feladatokat.

A Microsoft Project egy átfogó szoftver - egy projektmenedzsment rendszer és egy módszer a portfóliókezelés optimalizálására, amely lehetővé teszi a szervezetek projekttevékenységeinek tervezését és ellenőrzését. Ehhez beépített sablonokat és eszközöket használnak különböző szinteken analitika és statisztika, munkaidő-kezelési eszközök stb. A cikk leírja a funkciókat, és részletesebben leírja, hogy mi az Ms Project, hogyan kell dolgozni a programban, és hogyan kell használni a Microsoft Project összes funkcióját.

A termék általános jellemzői és helye a versenytársak között

2007 óta minden új verzió Az Ms Project háromévente jelenik meg. Így a legújabb alkalmazás jelenleg a 2016-os verziójú, Office 365 előfizetéssel rendelkező alkalmazás, amely kompatibilis a Windows 10, 8.1 és 7 operációs rendszerekkel. Más hasonló programokhoz képest az Ms Project számít a legelterjedtebbnek és a leginkább „könnyűnek” belépő szintű projektmenedzsment szoftver klasszikus szabványos irodai felülettel. Az egyfelhasználós és kisméretű megoldások piacán szoftver termék körülbelül 80%-át foglalja el (kb. 20 millió ember használja).

A módszerek, folyamatok és eszközök integrált halmazaként az Ms Projectet gyakrabban használják viszonylag kis projektprojekteknél. Azonban számos fizetős lehetőség - alap, professzionális és haladó - megléte a legteljesebb funkcionalitás kiválasztásakor jelentősen bővítheti a program lehetőségeit az alapverzióhoz képest.

Azonban a versenytársak – az Ms Project analógjai, növelve versenyelőnyeiket – gyakran pontosan a költség- és erőforrástervező eszközök skálázásával, valamint a többfelhasználós munka megszervezésével „épülnek fel”.

Az ilyen nagy projekteket célzó programok közül kiemelhető az oroszosított nyílt terv.

A „tuning” másik területe a termékspecializáció. Az ilyen szoftverek között a Primavera népszerű, széles körben használják a mérnöki és építési projektek naptár- és hálózati tervezés eszközeként, amely lehetővé teszi a pénzügyi, anyagi és munkaerő-források figyelembevételét közepes és nagy projekteknél. A Basecamp felhőalapú szoftvereszköz az ultrakönnyű szegmens egyik fő versenytársa. vezetői döntések. Ugyanakkor 2013 óta a Microsoft is kínál felhő verzió a termékedről.

A felhőalkalmazáson kívül több termék is elérhető Project márkanév alatt:

1. A Project Standard lehetővé teszi a kis projektek testreszabott tervezését.

2. Vállalatirányítás speciális platformon hajtják végre, beleértve:

• maga a Project Server,
• a Project Professional vállalati verziója, ahol eszközöket adnak a Standard verzió képességeihez együttműködés(Project Server és SharePoint Foundation/Server),
• Webes interfész technológia az előadók jelentésére a feladatok előrehaladásáról, projektportfóliók megtekintésére és egyéb együttműködésekre (Project Web Access).

A Microsoft termék szinte monopolisztikus népszerűségének az az alapja, hogy az Ms Office család részét képviseli, ami lehetővé teszi:

• könnyebb elsajátítani az eszközök kezelését az Ms Office termékek megszokott környezetében (a Project felület és az Excel stílusbeli hasonlósága nyilvánvaló),
• konfigurálja az Ms Project képleteket Excel képletstílusban,
• programozással vagy vásárlással igazítsa a terméket vállalkozása sajátosságaihoz kész megoldások Microsoft.Net vagy Visual Basic alapú.

A kapcsolódó problémák csökkentése érdekében technikai támogatás, a Microsoft (például a Microsoft ISV Royalty programon keresztül) kész megoldások vásárlását ösztönzi a partnerektől, miközben kompenzálja az ügyfeleket az iparági megoldások fejlesztéséért.

A program céljai és lehetőségei

Javasoljuk, hogy a Microsoft Project-ben a projektszemlélet elsajátításával kezdje el a munkát – megismerje annak elveit és tervezési módszereit. Ez szükséges az eszközök helyes használatához: a nagy projektek részekre bontása, az időbecslések módosítása, a kockázatok figyelembevétele és beépítése, a csapatmunka figyelemmel kísérése és a motivációs technikák alkalmazása. IN tankönyv Az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériuma által 2013-ban a Project 2010 fejlesztésére kiadott dokumentum első fejezetei a projektmenedzsment alapjainak – a tervezési technikáknak és a „projektháromszög” (“idő- a munka költsége”).

Ha projektszemléletű megközelítést alkalmaznak, a Projekt program segít megoldani a következő problémákat:

A programban való munkához a „Feladat”, „Erőforrás” és „Cél” fogalmakat kell használni. A projekt céljának elérése érdekében a munkát feladatokra bontják. Az „erőforrás” fogalmát leggyakrabban alkalmazottra alkalmazzák, de vonatkozhat ingatlanokra, berendezésekre és anyagokra is. A Microsoft Projectben a hozzárendelések akkor történnek, amikor erőforrásokat rendelnek hozzá egy feladathoz. A feladatok határozzák meg a problémák megoldásához szükséges időt, és ennek következtében - teljes idő projekt. A megjelenítéshez, elemzéshez és bevitelhez ún. feladatok (Gantt-diagram, feladatűrlap stb.), erőforrások (Resource Graph, Resource Sheet) és hozzárendelések (például Erőforrás-használat) ábrázolásai, amelyek grafikus, táblázatos és űrlapnézetek.

Teljesebb megjelenítés egy képernyőn szükséges információkat, az egyszeri (normál) prezentációs mód helyett egy kombinált mód jelenik meg a menüben található „checkbox” bejelölésével. Ebben az esetben a képernyő vízszintesen fel van osztva, így egyszerre két nézetet láthat.

A projektmunka felosztása olyan struktúrát alkot, amelyben a feladatokat különböző típusok képviselik:

1. Külön feladat.
2. Összefoglaló feladat (fázis), amely összefüggő feladatok csoportjából áll.
3. A mérföldkő egy referenciajel – egy fontos esemény pontja, amellyel a projekt előrehaladását nyomon követik.
4. Egy projekt során rendszeresen felmerülő, visszatérő feladat (például „reggeli értekezletek”).

A Project 2010-től kezdve a feladatok automatikus és kézi módban is ütemezhetők, ebben az esetben a feladatot az ütemezésben bárhová elhelyezheti.

Az Intel, a Tesla, a Toyota, a BMW, a Kraft, a 21st Century Fox, a British Airways és milliónyi más cég által nagyra értékelt előnyök csomagjában folyamatosan jelennek meg az újítások, amelyek a Project hivatalos weboldalán, speciális orosz nyelven érhetők el. blogon vagy in Facebook közösségés VKontakte.

A szakmai ismeretek rovatban ill további információk sokan számítógépes ismereteket jeleznek. De nem mindenki tud listát készíteni a számítógépes programokról önéletrajzhoz. Természetesen a legjobb, ha csak olyan szoftvert jelöl meg, amellyel valóban tudja, hogyan kell dolgozni. Végül is a toborzó megkérheti, hogy mutassa meg képességeit közvetlenül az interjún.

Írásszabályok

A HR tisztek azt tanácsolják azoknak is, akik nem számítógépes munkához kapcsolódó pozícióra pályáznak, hogy írjanak számítógépes ismereteiről. Amikor leírja az ebben a technikában szerzett jártassági szintjét, megadhatja azoknak a programoknak a listáját, amelyeket tudja, hogyan kell használni. Azt is le kell írni, hogy milyen szinten ismeri a számítógépet. Ezt a következőképpen jelezheti:

• magabiztos PC-felhasználó;
• átlagos szint;
• belépő szintű számítógépes ismeretek.

De nem érdemes részletesen leírni bizonyos programokkal kapcsolatos ismereteit. Minden pályázó használhatja ezt a példát az oszlop megírására:

Tapasztalt felhasználó. Képes dolgozni alapprogramok MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafikus szerkesztők ( Képkezelő, CorelDRAW), elektronikus levelezés küldésére és fogadására szolgáló programok ( Outlook Express). Gyorsan rákeresek a szükséges információkra az interneten, tudok vele dolgozni különböző böngészők(Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). A Windows operációs rendszer funkcióinak jó ismerete.

Ennek a szakasznak az univerzális változata kissé eltérően nézhet ki:

Középfokú PC ismeretek. Képes MS Office programokkal dolgozni (Excel, Word alkalmazásban szerzett tapasztalat), a szükséges információk keresésére és letöltésére az interneten keresztül (dolgozott Opera böngészők, Firefox), tudok e-mailt küldeni.

A szakmák sajátosságai

Számos olyan szakterület van, amelyeknél a munkát segítő programok ismereteit kell felsorolni. Természetesen jobb ezzel kezdeni a leírást általános információk a számítógépes ismeretek szintjéről és az alapvető programokkal való munkavégzés képességéről. Például egy könyvelő önéletrajzában ez az oszlop így nézhet ki:

Magabiztos számítógép-felhasználó. Alapismeretek Microsoft programok Office, például MS Access, Word, PowerPoint, Excel, e-mailekkel való munkavégzés (beleértve Outlook programok Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Kiváló internetezési ismeretek különböző böngészőkben (Opera, Google Chrome, Mozilla Firefoxés mások). Speciális számítógépes programok ismerete: 1C: Számvitel 7.7 és 8, Parus, Ügyfél-Bank rendszerek.

Ha túl nagy lista mindenféle szoftvert felsorol, az ellenkező hatást válthat ki: a munkáltató úgy dönt, hogy tudása nagyon felületes.

Jó lenne, ha az értékesítési menedzser posztra jelentkező az alapvető PC-programok listája mellett szakirányú ismereteit is jelezné. Az önéletrajzában a „szakmai készségek” rovat meghatározott része így nézhet ki:

A hozzáértő felhasználó szintje. Speciális információk keresésére vonatkozó készség az interneten, tapasztalat különféle böngészőkkel (beleértve az Explorer, Opera, Chrome és mások). A műtőkkel végzett munka alapjainak ismerete Linux rendszerekés Windows, alap irodai programok, szöveg és grafikus szerkesztők(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Munkakészségek speciális rendszerek"BEST", 1C:Enterprise (specifikáció "Kereskedelem és Raktár"), tapasztalat CRM rendszer az ügyfelekkel való kapcsolatok szabályozása.

Ha a pozíció többet igényel mély tudás bizonyos programokat, azokat meg kell adni. Tehát a PHP programozói pozícióhoz a PC-vel való munkavégzés képességén túl a következőkre lehet szükség: PHP ismerete, közösségi média API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Ez utóbbi esetben a tudására és a munkáltató követelményeire kell összpontosítania.

Ha az új programok elsajátítása nem okoz nehézséget, ezt érdemes megjegyezni a rész végén.

A különféle dokumentumok elektronikus feldolgozásának lehetősége a személyi számítógépek tömeges elterjedésének egyik fő okának nevezhető, mind az otthoni felhasználók, mind a vállalati szektorban. Eltűntek az írógépek, a kéziratok, sőt szabályos betűk Egyre ritkábban látni őket kézzel írva. Napjainkban szinte minden nyomtatvány és dokumentum: legyen szó oklevelekről vagy kivonatokról, folyóiratokról vagy könyvekről, nyilatkozatokról vagy feljegyzésekről, jelentésekről vagy prezentációkról, számítógépen készül. Hiszen egy elektronikus dokumentumot bármikor lehet javítani, módosítani, kiegészíteni, e-mailben elküldeni. email, nyomtassa ki papírra, vagy tegye közzé az interneten az együttműködés érdekében. Valószínűleg nem tévedek, ha azt mondom, hogy szinte minden embernek, aki valaha is számítógéphez ült, meg kellett küzdenie szöveges dokumentumok feldolgozásával, és sokak számára ez volt az oka az első számítógépes ismerkedésnek.

Annak ellenére, hogy minden modern operációs rendszer rendelkezik beépített eszközökkel a szöveges adatokkal való munkavégzéshez, képességeik még mindig nem hasonlíthatók össze a speciális szoftver, úgynevezett irodai alkalmazások. Úgy tervezték, hogy mindenféle elektronikus dokumentációt feldolgozzanak a felhasználó számítógépén, és ezért általában több, hasonló interfésszel rendelkező és egymással jó interakciós összetevőből állnak. A legismertebb irodai csomagok közé tartozik a Microsoft Office, az OpenOffice.org, a Corel WordPerfect Office, a StarOffice, a Lotus SmartSuite, az Ashampoo Office és az iWork (Mac OS-hez). Ezen a területen minden terméknek megvan a maga komponenskészlete, tervezési megoldása és természetesen funkcionalitás. Mai cikkünkben megismerkedünk a felhasználók egyik legnépszerűbb irodai megoldásával, amelyet a Microsoft fejlesztett - az MS Office-t.

FEJLŐDÉSTÖRTÉNET

Ez a népszerű irodai programcsomag először 1992-ben látott napvilágot, és útja elején 4 olyan alkalmazást tartalmazott, amelyek továbbra is alapvetőek számára: Word, Excel, PowerPoint és Mail. Az Access 1994-ben, a Shedule+ pedig 1995-ben került be ebbe a csoportba. 97-es postán Mail alkalmazás a Shedule+ naptár pedig leváltja az Outlook-szervezőt, és hozzáad egy szerkesztőt Fényképek Szerkesztő. 1999-ben egy pályázat előkészítésére Kiadói kiadványok, a FrontPage webhelykészítő program, a PhotoEditort pedig a PhotoDraw váltja fel. Az Office XP 2001-es megjelenése után a PhotoDraw képszerkesztő végül eltűnt az irodai programcsomagból, 2003-ban pedig a FrontPage. Ezzel egyidejűleg egy új adatgyűjtő és -kezelő alkalmazás jelenik meg az Office 2003-ban - InfoPath.

Általánosságban elmondható, hogy a Microsoft 2003-as irodai programcsomagja nagyon sikeres termékké válik. Ott mutatták be új dizájn ikonok a WindowsXP stílusban, ami kétségtelenül befolyásolta a megoldás vonzerejét.

Maguk az irodai alkalmazások pedig a fejlesztési évek során érettek, és egyes formátumok (.doc, .xls) a legtöbb vállalat dokumentumfolyamatának szabványává váltak. Még ma, 8 évvel később is sok felhasználó továbbra is az MS Office 2003-at használja, nem akarva elsajátítani azt a forradalmian új felületet, amelyet a fejlesztők először 2007 elején vezettek be.

Az Office 2007-ben a szoftveróriás úgy döntött, hogy felhagy az ismerős rendszermenüvel, helyette egy lapokkal elválasztott eszköztárra épülő Ribbon felületet. A szalagokon lévő gombok, az eszköztáraktól eltérően, lehetnek különböző méretű, például azok, amelyekre gyakrabban van szükség, nagyobbak lehetnek, és bennük lehetnek minták a használt stílusokból.

Maguk a gombok témakörök szerint vannak csoportosítva. A ritkán használt gombok általában rejtettek, de a legördülő menüből továbbra is elérhetők.

A Microsoft szakértői szerint ez az innovatív megközelítés lehetővé teszi az összes funkció egy helyen történő összegyűjtését, ezáltal növelve a kényelmet felhasználói felület, és segít az Office hatékonyabb használatában. Igaz, maguk a felhasználók is hűvösen fogadták az ilyen radikális változásokat, és rengeteg kritika érte a fejlesztőket.

A szalagos felület azonban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az irodai programcsomag sokkal több funkcióját használhassák, mivel ezek többsége már jól látható, nem pedig a menü mélyén. Magán a Microsoftnál új rendszer a vezetőség látja a jövőt, és ezt igazolja a cég legújabb fejlesztése ezen a területen - az Office 2010.

A Microsoft Office 2010 megjelenésével a Ribbont gyökeresen átalakították és továbbfejlesztették, amit még a szalagos felület ellenzői is felismernek. Emellett a hírfolyam tervezési stílusában is változtak, amit szintén pozitívan fogadtak a felhasználók. Ezért most kevesen kételkednek abban, hogy a Microsoft irodai csomagja továbbra is ebbe az irányba fog fejlődni.

Jelenleg az irodai alkalmazáscsomag a Microsoft a Windows és az Apple Mac OS X család operációs rendszereihez készült, és 32 bites és 64 bites kiadással rendelkezik.

ALKALMAZÁSI ALKATRÉSZEK

Most nézzük meg közelebbről az MS Office részét képező alkalmazásokat a csomag legújabb verziójának, az Office 2010-nek a példájával. Megjegyzendő, hogy a termék piaci elhelyezésének megkönnyítése érdekében az irodai csomag számos kiadások, amelyeken bizonyos alkalmazások elérhetősége benne. A legújabb Office-ban például hat van belőlük: „Kezdő”, „Otthon és tanulás”, „Otthon és üzlet”, „Normál”, „Professzionális” és „Professzionális Plusz”.

Amint az a táblázatból is látható, egy modern irodai programcsomag 2-10 különböző alkalmazást tartalmazhat, kiadástól függően.

Microsoft Word (Word)- jelentkezési munka szöveges dokumentumok. Ez szövegszerkesztőévek óta a legnépszerűbb a jelenleg használt összes közül. Ezért vált a „doc” dokumentumformátum a modern dokumentumkezelés de facto szabványává, és számos konkurens program támogatja a kompatibilitást ezzel a formátummal.

A Word segítségével egyszerűen készíthet gyönyörűen megtervezett, professzionális minőségű dokumentumokat és rendszerezheti azokat. A többféle szövegstílus lehetőség mellett számos támogató eszköz áll az Ön rendelkezésére: táblázattervező, képszerkesztő eszközök, kész alakzatok beszúrása, diagram- és oszlopdiagram-tervező, SmarArt grafikus objektumok beszúrása az információk vizuális megjelenítéséhez, és még sokan mások. Ugyanakkor a felhasználók együttműködhetnek projekteken és dokumentumokon, valamint egyidejűleg szerkeszthetik is azokat.

Microsoft Office Excel (Excel)- alkalmazás táblázatokkal való munkavégzéshez. Akárcsak a Word esetében, vezető pozíciót foglal el a piacon, ezért az ilyen típusú dokumentumoknál az „xls” formátum is de facto szabvány.

Az Excel alkalmazás széles lehetőségeket nyit meg az adatok elemzésére, valamint azok kezelésére, cseréjére. Hatékony adatvizualizációs eszközök, adatok összegzése kis diagramok segítségével, amelyek egy cellába illeszkednek szöveggel együtt (szikrázó vonalak), valamint gyors szűrés nagy kötetek adatok segítségével hatékonyan összehasonlíthatja az eredményeket, nyomon követheti és kiemelheti a fontos trendeket. A táblázatfájlok könnyen elküldhetők az internetre, és megoszthatók más felhasználókkal.

Microsoft OneNote (VanNote)- egy alkalmazás a jegyzetek tárolására és a velük való együttműködésre egyetlen, könnyen elérhető helyen. Lehetővé teszi, hogy szöveggel és képekkel, valamint video- és hangjegyzetekkel dolgozzon.

Megosztás notebookok Lehetővé teszi jegyzetek létrehozását és szerkesztését egyidejűleg távoli felhasználókkal, vagy egyszerűen szinkronizálja az adatokat, biztosítva azok naprakészségét. Jegyzeteket is készíthet, miközben máshol dolgozik Irodai alkalmazások vagy az Internet Explorer böngészőben, és a OneNote hivatkozást biztosít az eredeti dokumentumban lévő helyre, amelyet a jegyzet hozzáadásakor nézett, lehetővé téve az ötletek automatikus összekapcsolását a létrehozott tartalommal.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- pályázat prezentációk készítésére. Lehetővé teszi kiváló minőségű dinamikus prezentációk létrehozását és kezelését. Hang- és vizuális effektusok használatával (videó és animáció hozzáadása) tiszta, erőteljes képet nyújthat a nézőknek, amelyet ugyanolyan könnyű létrehozni, mint szórakoztató nézni.

A PowerPoint segítségével nem csak multimédiás tartalmakat adhat hozzá, hanem szerkeszthet is, különféle művészi és videóeffektusokkal. Az alkalmazás lehetővé teszi dinamikus volumetrikus diaváltó effektusok és valósághű animációs effektusok használatát is.

Microsoft Outlook- egy személyes szervező, amely tartalmaz: naptárat, feladattervezőt, jegyzeteket, email-kezelőt és címjegyzéket. Ez az alkalmazás lehetővé teszi több e-mail fiók egy helyen történő kezelését, ami sokkal kényelmesebb, mint az üzenetek több helyen történő ellenőrzése postafiókok külön. Az összes naptár kezelésének egyetlen eszköze is rendelkezésére áll, mivel az Outlookban tetszőleges számú naptárt létrehozhat minden eseménykategóriához, hogy ne keveredjen össze egyetlen nagy, eseményekkel teli ütemezésben.

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy csatlakozzon kedvenc közösségi hálózataihoz, és központilag nyomon kövesse az ott zajló eseményeket. Ezenkívül átviheti az összes névjegyét a Hotmail vagy a Gmail szolgáltatásokból, valamint azon barátai kapcsolatfelvételi adatainak összes frissítését, akikkel azonos kapcsolatban áll. közösségi hálózat, mint például a Facebook, automatikusan megjelennek az Outlook névjegyeiben is.

Microsoft Publisher- alkalmazás mindenféle professzionális minőségű kiadvány és marketing anyag létrehozására, testreszabására és terjesztésére. Szakmai tapasztalat nélkül is grafikai tervezés, különféle sablonokkal prospektusokat, hírleveleket, névjegykártyákat, képeslapokat, e-mail anyagokat és egyéb kiadványokat készíthet.

A felhasználók professzionális képszerkesztő eszközökkel állnak rendelkezésükre, modern technológiák objektum igazítás, dinamikus kiadványok létrehozásának lehetősége, fejlett tipográfiai lehetőségek a szövegtervezéshez és egy kényelmes eszköz előnézet létrehozott anyagot és annak terjesztését. A kiadványok megosztásának és terjesztésének lehetőségéről sem feledkeztek meg.

MicrosoftHozzáférés- adatbázisok létrehozására és kezelésére szolgáló alkalmazások. Ez a hatékony személyes adatkezelési eszköz elsősorban a vállalati szférát, a kisvállalkozásokat és a non-profit szervezeteket célozza meg, bár a hétköznapi felhasználók is használhatják, például otthoni audio-video könyvtárak katalogizálására.

Az Access 2010 új módokat kínál az adatbázisok elérésére és megosztására. Az adatbázisok megtekintése és szerkesztése közvetlenül az interneten keresztül történhet, és az alkalmazással nem rendelkező felhasználók böngészőn keresztül nyithatnak meg webes űrlapokat és jelentéseket.

MicrosoftInfoPath- adatgyűjtésre és -kezelésre szolgáló alkalmazás. Általában a szervezetek saját üzleti folyamataik optimalizálására használják, tapasztalt üzleti felhasználóknak vagy fejlesztőknek szánják, és nem valószínű, hogy az otthoni PC-felhasználókat érdekli.

Az InfoPath lehetővé teszi összetett elektronikus űrlapok létrehozását, amelyek segítségével gyorsan és költséghatékonyan rögzítheti az információkat a szervezetének szükséges megoldások típusa alapján, és összekapcsolhatja azokat az üzleti rendszerekkel.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - olyan alkalmazás, amely egyetlen speciális SharePoint Workspace-környezetben javítja a dokumentumokon és azok könyvtárain való együttműködés lehetőségét.

Ez az eszköz inkább a közepes méretű szervezetek és a nagyvállalatok üzleti csoportjai számára készült, amelyeknek egyetlen munkaterületre van szükségük, kiterjedt képességekkel. nyilvános hozzáférés az adatokhoz, valamint azok társszerkesztésés valószínűleg nem lesz hasznos az otthoni felhasználók számára.

MicrosoftLync - olyan alkalmazás, amely egyesíti a közös kommunikációs eszközöket. Megoldásként szolgál középvállalkozások és nagyvállalatok számára. Egyesíti az azonnali üzenetküldés, a találkozók szervezése és a hangkommunikáció lehetőségeit. A kliens rendelkezik egy eszköztárral, amely megkönnyíti a gyakran használt funkciók megtalálását és elérését, mint például a tárcsázó, a vizuális hangposta, valamint névjegyzékek és aktív beszélgetések.

KÖVETKEZTETÉS

A modern Microsoft Office 2010 programcsomag összes összetevőjét figyelembe véve ideje mérlegelni.

Kétségtelen, hogy egy ilyen sokoldalú megoldáskészlet szinte minden felhasználót kielégít. A létrehozott minőségi szintje elektronikus dokumentumokat az ebben az irodai csomagban található eszközökkel valóban nagyon magas és még kezdők számára is elérhető. Ez az oka annak, hogy a Microsoft Office egyes formátumait de facto szabványként fogadják el a világ dokumentumforgalmának nagy részében.

Valószínűleg sokan tudják (vagy sejtik), hogy ez az irodai csomag fizetős, költsége és forgalmazása pedig közvetlenül a kiadástól függ. A 6 elérhető közül lehetséges opciók Csak 4 érhető el otthoni felhasználók számára: „Elementary”, „For Home and learning”, „For Home and Office” és „Professional”. Figyelembe kell venni, hogy a két legtöbbet tartalmazó „Kezdő” kiadás népszerű alkalmazások- Word és Excel, ingyenesen terjesztve, és csak olyan új számítógépekkel, amelyekre előre telepítve van az operációs rendszer Windows rendszer. A „Standard” és „Professional Plus” kiadások csak vállalati ügyfelek számára kerülnek terjesztésre.

A legtöbbet költségvetési lehetőség otthoni felhasználók számára lesz egy Office programcsomag otthoni és tanulási célokra. Ma ára 2990 rubel. Négy alkalmazást tartalmaz: szövegszerkesztő Word, Excel táblázatszerkesztő, OneNote jegyzetkészítő alkalmazás és szerzői alkalmazás PowerPoint prezentációk. Elmondhatjuk, hogy egy ilyen úri készlet alkalmas a legtöbb otthoni dokumentummal dolgozó felhasználó számára. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az otthoni és tanulási alkalmazások irodai csomagja nem kereskedelmi célokra (profit) és non-profit szervezetek, valamint kormányzati szervek számára készült.

És mégis, a hiánya ebben a kiadásban egy ilyen összetevő, mint az Outlook - egy személyes szervező és jó levelező kliens, egyesek számára ok lesz arra, hogy figyelmüket az otthoni és üzleti célú Office kiadás felé fordítsák. Igaz, ennél az összetevőkészletnél már nincs korlátozás a felhasználás céljára (amint azt az üzleti előtag is jelzi), ami azonnal tükröződik a termék költségében, amely több mint kétszeresére nő, és jelenleg 6990 rubelt tesz ki. . Úgy gondolom, hogy sokak számára ésszerűtlennek tűnik 4000 rubel túlfizetése az Outlookért, és ennek a kiadásnak az otthoni vásárlása továbbra is a rajongók kiváltsága.

Az Office Professional két további komponenst tartalmaz – a Publisher és az Access alkalmazásokat, amelyek publikációk létrehozására és adatbázisokkal való munkavégzésre szolgálnak. De a 17 990 rubel ára egyértelműen jelzi, hogy ez a termék üzleti használatra készült.

Szóval ha tetszett Microsoft termék Office, akkor az otthoni számítógépen használható legoptimálisabb alkalmazáskészlet az Office for Home and Study lesz. Nos, mindazok számára, akik csak most kezdik elsajátítani az irodai alkalmazásokat, hamarosan részletesebb anyagokat készítünk a jelen kiadásban szereplő alkalmazások mindegyikéről.