Katalógusok. Mozi otthon: ingyenes filmkatalógusok Fájlok és mappák katalógusa a számítógépen áttekintés

Elmúltak azok az idők, amikor a lehetőségek a hétköznapi fájlkezelő ez elég volt a kényelmes tájékozódáshoz a számos mappa és fájl között. Modern számítógépek csak a több tíz gigabájtot kitevő merevlemezen hihetetlen mennyiségű sokrétű információt tárolnak, ahol a hétköznapi munkaanyagok mellett terjesztési készletek, fényképek, zene stb saját CD- és DVD-gyűjteménnyel rendelkezik, lehetséges, hogy bizonyos információkat Zip-lemezeken tárolnak, stb. Nyilvánvalóan nem számít, milyen kényelmes és ésszerű rendszert talál a felhasználó a beágyazott könyvtárak rendszerezésére, egyszerűen irreális megérteni az információ ilyen tömegét, különösen, mivel a gyűjtemények gyorsan növekszenek.

Ez az állapot azt jelenti, hogy valamiféle program, jó kép, alkalomhoz illő dallam keresése stb. sok időt töltenek el, ami indokolatlan. És az is jó, ha például csak bizonyos könyvtárakban keres egy képet merevlemez. És ha meg kell találnia mondjuk egy filmet vagy egy ritkán használt programot, akkor sok lemezt kell átnéznie, és minden alkalommal be kell helyeznie őket egy CD-ROM-ba, ami sok időt vesz igénybe, és nem lesz előnyös a lemezeket. A probléma azonban egyszerűen megoldható, ehhez megfelelő katalogizálót kell használni. A katalogizálók fő feladata az adatok rendszerezése és rendezése a felhasználó számára, ez azt jelenti, hogy gyorsan megtalálják a szükséges információkat, és ha az adatok megtalálhatók CD-n vagy DVD-n, akkor még a megfelelő lemezt sem kell kivenni; . Ezzel párhuzamosan megjelenik egy nagyon egyszerű lehetőség nézze meg a barátoknak vagy ismerősöknek kölcsönadott lemezeket, és mindig legyen tudatában annak, hogy kinek adták a lemezt, és visszaküldték-e. Igaz, mindez feltételezi a katalógus előzetes kitöltését és az érdeklődésre számot tartó információk bevitelét - CD-ket kell beolvasnia, ki kell töltenie a zenei fájlok vagy képek adatbázisát stb., De nem teheti meg nélküle.

Milyen típusú katalogizálók léteznek?

Az adatok katalogizálására tervezett programok tanulmányozásakor azonnal észrevehet egyet fontos pont. Egyes katalogizálók a lemezek és mappák automatikus szkennelésére összpontosítanak, ezért nagyon gyorsan tudják kitölteni a gyűjteményt, és az általuk automatikusan kitöltött információk tartománya meglehetősen széles, és nemcsak a névre, a helyre és más jellemzőkre terjed ki, hanem a fájlokat is tartalmazza. leírások. Az MS Office, HTML és Adobe Acrobat dokumentumokon belüli „védelem” ilyen leírása, hangfájlokat, képek, fájlok File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs stb., később nagyon hasznosak lehetnek az adatok keresésében és azonosításában. Más katalogizálók egyfajta héj a speciális adatbázisok kezeléséhez, ezért minden katalógustételhez manuális adatbevitelt kell megadni, ami sok időt vehet igénybe, ha nagy a gyűjtemény. Természetesen az első és teljesen természetes vágy az lesz, hogy az első csoportból válasszunk programot, és örökre elfelejtsük a második csoport segédprogramjait.

Azonban nem minden ilyen egyszerű. Az első csoportba tartozó katalógusok univerzálisak, és a lemezek, mappák és fájlok rögzítésére összpontosítanak, ami nem biztos, hogy elég kényelmes, például szoftverek, filmek stb. katalogizálásához. és elvileg nem lesz alkalmas könyv-, bélyeg-, érme- stb. gyűjtemény rendezésére. A második csoport katalógusai lehetővé teszik, hogy korlátozások nélkül kezelje a gyűjteményeket (és figyelembe véve az adott csoport adatainak rögzítésére jellemző konkrét pontokat) , és bizonyos esetekben bizonyos automatizálási technikákat alkalmaznak az adatbevitel felgyorsítása érdekében.

A katalogizálók első csoportjában az általánosan elismert vezető a WhereIsIt csomag, bár több egyformán sikeres versengő megoldás is létezik (a cikkben mindegyikről szó lesz), amelyek bár valamivel kevesebb funkcionalitással rendelkeznek, más előnyökkel is járnak. Például, ha csak CD-n és DVD-n tárolt nagy gyűjtemények rendszerezéséről beszélünk, akkor kényelmesebb a CD Storage Master alkalmazás használata, a gyűjtemény vizuálisabb lesz, létrehozása pedig kevesebb időt vesz igénybe. Az otthoni CD-k és a merevlemezen tárolt fájlforrások kis gyűjteményeinél célszerű a szimbolikus árú, orosz nyelvű felülettel rendelkező 10-Strike SearchMyDiscs programot használni. Az első csoportba tartoznak a képkatalógusok is, amelyek bár elkülönülnek egymástól, de szintén ezekre koncentrálnak automatikus töltés katalógus. A PicaJet csomagot joggal tartják a leggyorsabb és egyben kompakt képkatalógus-készítőnek.

Ami a második csoportot illeti, minden a gyűjtemény típusától függ, és lehetetlen egyértelműen megnevezni a vezetőt. Ha már szoftverkatalógusról beszélünk, akkor legjobb megoldás ebből az osztályból SoftCAT csomag. Nagy DVD-gyűjtemények kezeléséhez célszerű a DVD Profiler alkalmazást használni. A zenei gyűjtemények kezelésére a legkényelmesebb megoldás a MediaMonkey stb. Ezenkívül, ha kívánja, speciális katalogizálókat is találhat más típusú információkhoz, például könyvek katalogizálásához Book Collector Pro csomag, játékok Game Collector, érmék CoinManage stb.

Univerzális katalogizálók

)

Ár: 39,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

A WhereIsIt a legnépszerűbb megoldás különféle típusú adatok katalogizálására, amely mind a tapasztalt felhasználókat, mind a kezdőket érdekli. Előbbieket a program sokoldalúsága és széleskörű egyéni testreszabási lehetőségei fogják vonzani, utóbbiak számára pedig egy sor varázsló támogatása biztosított, amelyek segítségével szinte teljesen automatikusan elvégezhetik a szükséges műveleteket. Az alkalmazás felhasználóbarát és jól megtervezett felhasználói felület, minden típust támogat fájlrendszerek, beleértve a FAT-ot, a FAT32-t és az NTFS-t, és lehetővé teszi az adatok katalógusba foglalását bármilyen számítógéphez csatlakoztatható adathordozóról: hajlékonylemezekről, normál CD-kről és audiolemezekről, DVD-kről és ZIP-lemezekről, merev- és hálózati meghajtókról stb. A program lehetővé teszi a fájlok és mappák listájának megtekintését, keresést végezhet a megadott kritériumoknak megfelelően, valamint figyelembe veszi a saját és mások lemezeire vonatkozó adatokat. Ezenkívül támogatja a bővítményeket, amelyek jelentősen bővíthetik a fájlokból kinyert súgó információk mennyiségét.

A WhereIsIt számos adat katalogizálására használható, beleértve a CD-ket, zenei gyűjteményeket (MP3 és audio CD-ket), képgyűjteményeket, dokumentumok biztonsági másolatait stb., könnyedén kezeli a hatalmas mennyiségű információt, és például több száz CD-t is képes kezelni. A munkája eredményeként kapott könyvtárakat, amelyekből több is lehet, és amelyek csoportosíthatók, CTF formátumú fájlokba mentik. A katalógusok kompaktak, ezért könnyen átvihetők egy másik számítógépre, és szinte azonnal megtörténik a szükséges információk keresése bennük. A program részletes listát készít az összes katalogizált fájlról, mappáról és lemezről azok leírásával, ahol a szabványos paramétereken kívül név, méret, dátum stb. a felhasználó kérésére szöveges leírás, miniatűr, kategória stb. jelenhet meg a könnyebb tájékozódás érdekében különböző színekkel kiemelhető a kategóriának, adatforrás típusának stb. A gyorskeresési mód lehetővé teszi az adatok név vagy leírás szerinti keresését, a speciális keresési mechanizmus pedig összetett keresési feltételek létrehozását teszi lehetővé, beleértve a logikai műveleteket is. A program támogatja a katalógusban a duplikált információk keresését. A beépített jelentéskészítő lehetővé teszi, hogy az összes vagy csak bizonyos katalógusinformációkat felhasználóbarát formában jelenítse meg a nyomtatóra, faxra vagy más formátumba, például Excel-táblázatba, RTF-dokumentumba vagy weblapba exportáláshoz, stb.

A WhereIsIt több mint 60 fájltípust támogat, és különféle forrásokból képes leírásokat kivonatolni: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs fájlok, szövegfájlok, MS Office dokumentumok, képek és hangfájlok, beleértve az MP3 fájlokat, Adobe fájlokat Akrobata, futtatható fájlok, font fájlokat stb., bár a valóságban bizonyos fájltípusok leírásai csak a megfelelő bővítmények csatlakoztatása után kerülnek kibontásra. A program különböző típusú archívumokkal tud működni, beleértve a ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 és SFX fájlokat. Az archivált fájlok mappaként jeleníthetők meg, a bennük lévő fájlok pedig közvetlenül a katalogizálási környezetben megnyithatók vagy kibonthatók.

Fejlesztő: Cdstorager.com

Elosztási méret: 6,8 MB

Elosztás módja: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Ár: CD Storage Master Standard 29,95 USD, CD Storage Master Professional 59,95 USD

Munka ellenőrzés alatt: a Windows összes verziója

A CD Storage Master kényelmes eszköz a CD-k és DVD-k, valamint a szoftverek katalogizálásához, amely hatékonyan kezeli a nagy gyűjteményeket, és lehetővé teszi bármely CD gyors megtalálását. A csomag két kiadásban jelenik meg: teljes Professional és rövidített Standard, amelyből hiányzik a borítógeneráló modul, nem támogatja az egyedi kategóriákat, az adatok nyomtatását és exportálását, valamint a duplikált fájlok keresését.

A program elegáns felülettel rendelkezik, és számos érdekes funkcióval rendelkezik, amelyek lehetővé teszik magának a katalogizálási folyamatnak és a katalógus további munkájának maximális kényelmét biztosító megszervezését. Be tud dolgozni háttér, és a beépített Active Storage Monitor modul automatikusan észleli a katalógusban még nem szereplő új lemez megjelenését, és azonnal értesíti erről a felhasználót. A CD Cover Generator varázsló segít a borítók és címkék teljes készletének elkészítésében és nyomtatásában, ha szükséges, automatikusan letöltheti a hiányzó CD-borítókat az Amazon.com webhelyről. Maguk a lemezek nem egymás után kerülnek a katalógusba, mint sok más katalógusban, hanem típusuknak megfelelő almappákba (DVD, Data, Video CD és Audio CD) és felhasználói kategóriák szerint is megkülönböztethetők. . Ennek eredményeként egy adott lemez kereséséhez lépjen a kívánt lemeztípusra, és válasszon egy kategóriát, vagy elindíthatja a keresési módot, amely lehetővé teszi a lemezek keresését széles körű paraméterek: címke, kategória, szöveges leírás, kötetnév, kötet stb. A katalógus, valamint az aktuális keresés eredményei kinyomtathatók és/vagy exportálhatók HTML dokumentumba vagy MS Excel fájlba.

A katalogizálási folyamat során a CD Storage Master nemcsak szabványos információkat rögzít a fájlokról (nevek, méret, létrehozási idő és módosítási idő), hanem a metaadatokat is, és a fájltípusok listája, amelyekből a program információkat tud kinyerni, sokkal nagyobb, mint az analógban. programokat. Ebben a paraméterben csak a WhereIsIt versenyezhet a CD Storage Masterrel, és csak akkor, ha figyelembe veszi a bővítményeket. A kicsomagoláshoz támogatott formátumleírások listája tartalmazza az MS Office, Adobe Acrobat és HTML dokumentumokat, hangfájlokat és különféle típusú zenefájlokat, végrehajtható exe fájlokat és könyvtárakat (*.dll, *.ocx), videofájlokat, képeket minden népszerű formátumban , beleértve a többrétegű PSD fájlokat, FLASH fájlokat stb. Támogatja a RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ formátumú archívumokkal való munkát És az ARC, beleértve az önkicsomagoló archívumokat is. A könyvtárban lévő archivált fájlok mappaként jeleníthetők meg, a bennük lévő fájlok pedig közvetlenül a programkörnyezetben megnyithatók vagy kibonthatók.

Fejlesztő: WinCatalog.com

Elosztási méret: 1,65 MB

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demó angol verzió 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, orosz verzió 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe)

Ár: Angol verzió 1,52 32 dollár, orosz verzió 1,1 200 rubel.

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

A WinCatalog Standard egy könnyen használható, többfunkciós katalogizáló, amely abban különbözik analógjaitól, hogy sikeresen egyesíti a lemezek és mappák katalogizálásának lehetőségeit a nem állományú elemek katalogizálásával: könyvek, bélyegek, érmék stb. Vagyis a program egyszerre két különböző katalogizálási technológiát valósít meg: a lemezek automatikus szkennelését és az információk manuális bevitelét egy klasszikus adatbázisba, és ennek megfelelően a felhasználónak nem kell két különböző programmal foglalkoznia.

A WinCatalog Standard lehetővé teszi az adatok katalogizálását bármilyen számítógéphez csatlakoztatható adathordozóról: hajlékonylemezekről, merevlemezekről és hálózati meghajtókról, normál CD-kről és audiolemezekről, ZIP-lemezekről stb. A program a lemezek szkennelése mellett lehetővé teszi egyedi mappák és fájlok hozzáadását a gyűjteményekhez, valamint bármilyen egyéb információt, bár felhasználói bejegyzések formájában. Lehetőség van a kölcsönzött lemezek, könyvek stb. nyomon követésére. Ezeket az elemeket egy speciális ikon jelzi, és ennek köszönhetően azonnal észrevehetőek. A lemez vagy könyv kölcsönzésének jelzésére névjegyadatbázist használnak, a névjegyek importálhatók az MS Outlookból, így az adatbevitel gyors és kényelmes. A program végrehajtja a ZIP-archívumokon belüli szkennelést és mappaként történő hozzáadását a könyvtárhoz, a ZIP archívumok leírásának automatikus kibontását, az MP3, HTML és TXT fájlok leírásának automatikus kibontását, az audio CD-sávok információinak megszerzését a CDDB-ből.

Az általános katalóguskezelés egyszerű és kényelmes. Az adatok tematikus mappákra bontása nagymértékben leegyszerűsíti a tájékozódást, a mappák és beágyazott elemeik elhelyezése pedig egyszerűen az egér húzásával módosítható. Speciális keresés, amely támogatja a logikai műveleteket, valamint azt a képességet, hogy egy adott mappát kijelöljön a kereséshez, és figyelembe veszi a kulcsszavakat (megfontoltan hozzáadhatók az összeshez vagy egyedi elemek könyvtár), lehetővé teszi a kívánt elem gyors megtalálását, a másolatok keresése pedig lehetővé teszi az ismétlődő elemek eltávolítását a gyűjteményből. A gyűjtemény egészének vagy egy részének CVS-fájlba exportálása lehetővé teszi a katalógusadatok felhasználását egy másik alkalmazásban, például MS Excel-ben történő feldolgozáshoz, és a HTML-fájlba exportálás kényelmes, például a weben való közzétételhez. vagy nyomtatáshoz.

Fejlesztő: ElcomSoft Co Ltd

Elosztási méret: 1,38 MB

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Ár: 20 dollár

Munka ellenőrzés alatt:

Advanced Disk Catalog (ADC) egy rendkívül egyszerű és kényelmes katalogizáló különféle médiainformációkhoz, többnyire az igénytelen felhasználók számára.

Az ADC csomag lehetővé teszi a lemezek, fájlok és mappák katalógusba rendezését a felhasználó által megadott kategóriáknak megfelelően, és ha kívánja, megjegyzések hozzáadását (lemezek, fájlok és mappák), valamint használható hajlékonylemezekkel, merevlemezekkel, CD-kkel és ZIP-lemezekkel. Megvalósult a ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH és TAR formátumú archív fájlok támogatása, beleértve az önkicsomagoló archívumokat is. A létrehozott katalógus különféle hivatkozási információkat tartalmaz a katalogizált adatokról, beleértve az abból kivont leírásokat is különböző típusok fájlok: ID3 címkék zenei fájlokból, audio lemezekre vonatkozó információk a freedb.org webhelyről és online CD-adatbázisokból, leírások HTML fájlokból, dokumentumokból Adobe PDFÉs Microsoft Office, leírások futtatható modulokból (*.exe, *.dll stb.) és file.bbs, index.txt, file_id.diz stb.

A katalógus kompakt, CAT formátumú fájlként lemezen tárolható, korlátlanul bővíthető, frissíthető, a róla szóló információk automatikusan generált jelentés formájában jeleníthetők meg. A program lehetővé teszi fájlok, mappák, lemezek keresését név, hely, dátum, méret és kategória szerint. Ezenkívül lehetőség van a katalogizált lemez összehasonlítására az eredetivel a törölt ill elavult fájlokés keressen ismétlődő fájlokat.

Fejlesztő: 10-Strike szoftver

Elosztási méret: 1382 MB

Elosztás módja: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Ár: 200 dörzsölje.

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

A 10-Strike SearchMyDiscs kisméretű CD-gyűjtemények (körülbelül 100-200 darab) és más merevlemezen vagy CD-n tárolt fájlforrások rendszerezésére szolgál. A program intuitív, orosz nyelvű felülettel rendelkezik, elsajátítása gyakorlatilag nem igényel időt, szimbolikus áron kínálják, ezért ideális megoldás lehet az otthoni felhasználók számára, akik számára lehetővé teszi, hogy gyorsan eligazodjanak a gyűjteményekben és megtalálják a szükséges lemezeket és fájlokat.

A 10-Strike SearchMyDiscs az összes beolvasott lemezt és mappát egy könyvtárba egyesíti, elmentve a lemezek és mappák fájlstruktúrájával kapcsolatos összes információt, figyelembe véve a readme fájlok leírását, file_id.diz, txt, MP3 címkéket, AVI fájlok tulajdonságait, EXE, DLL, JPG, GIF formátumok, BMP, PNG, TIFF és EXIF címkék. Kívánt esetben a lemezeket, fájlokat és mappákat egyszerűen kiegészítheti a szükséges szöveges leírásokkal és miniatűr képekkel. A katalógus is tartalmazza tömörített fájlokat ZIP, RAR, ARJ, CAB ÉS SFX formátumban, és maguk a lemezek tematikus csoportokba rendezhetők, míg ugyanaz a lemez különböző csoportokba foglalható. A program két keresési módot támogat a katalogizált adatokhoz: gyors keresés a lemezeken név és/vagy leírás alapján, valamint a fájlok rendszeres keresése leírás, kategória és maszk alapján.

A katalógusba foglalt erőforrások megjeleníthetők tematikus csoportokba rendezve, ami kényelmes a kereséshez, vagy fa-szerű fájlok és mappák katalógusaként, ami hasznos lehet például saját archívum létrehozásához kategóriák és típusok szerint csoportosított programokkal. . Mindkét információ megjeleníthető a program által automatikusan generált riportban, amely TXT vagy HTML formátumban kerül mentésre, és megjelenésés a jelentésben szereplő információk jellegét a felhasználó határozza meg.

Speciális katalogizálók

Fejlesztő: FNProgramware

Elosztási méret: 5 MB

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Ár: 29,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

A SoftCAT egy szoftveradatbázis kezelésére szolgáló shell, amellyel bármikor megtudhatja, milyen programok állnak a rendelkezésére és hol találhatók, valamint tájékozódhat róluk fontos információkat: sorozatszámát, regisztrációs név, aktiválási kód stb. Egy ilyen speciális katalogizáló hasznos lehet minden olyan felhasználó számára, aki többé-kevésbé nagy szoftverkészlettel rendelkezik, és feltétlenül nélkülözhetetlen a szoftvertelepítésben részt vevő rendszergazdák számára.

A SoftCAT lehetővé teszi a gondos szoftvernyilvántartás vezetését, nemcsak a katalógusban szereplő programok alapvető adatait rögzítve, hanem számos kapcsolódó információt is: verziószám, fejlesztő, platform, állapot, nyelv, ár, vásárlási lehetőség, cím kezdőlap, elosztási tárolóhely stb. A könnyebb tájékozódás érdekében minden program a szabványos szoftverkatalógusokban elfogadott kategóriákra van felosztva: „Üzleti és pénzügyek”, „Grafika és tervezés”, „Otthon és tanulás” stb., amelyek szükség esetén szerkeszthetők. Egy ilyen szoftverkatalógus lefedheti mind az állandó, mind a cserélhető adathordozón található programokat.

A program intuitív felülettel rendelkezik, és könnyen használható, ami rendkívül fontos, tekintettel a katalógus kezdeti kitöltésének unalmasságára, mivel a legtöbb esetben az adatokat, mint minden adatbázisban, manuálisan kell megadni. Ez a folyamat azonban bizonyos mértékig felgyorsítható az autokatalogizálás miatt, aminek köszönhetően a program önállóan szkennel merevlemez a rendszerben már telepített programok és a rajtuk rendelkezésre álló adatok automatikusan bekerülnek az adatbázisba, csak azokat kell javítani. A jövőben jobb szabálysá tenni a telepítések kombinálását új program katalógusba való felvételével.

Ha talál időt az adatbázis kitöltésére, keressen tovább a kívánt programot, valamint a regisztrációs és egyéb adatok, szinte másodpercekbe telik, mert minden szoftver kategóriákra van felosztva, a gyors hozzáférés érdekében pedig ábécét, szűrést, rendezést és többféle keresési módot is biztosít a rendszer, köztük a Boole-műveleteket használó speciális keresést is. A leggyakrabban használt keresési beállítások eredményei elmenthetők. Érdemes megjegyezni, hogy miután megtalálta a kívánt alkalmazást az adatbázisban, nem csak navigálhat a helyén és a kapcsolódó információkon, hanem közvetlenül is telepítheti a létrehozott adatbázisból.

A SoftCAT biztosítja teljes biztonság regisztrációs információkat az adatbázis jelszóval történő zárolásával és az adatok biztonsági mentésének lehetőségével a címtár biztonsági másolatának létrehozásával.

Fejlesztő: InterVocative Software, LLC

Elosztási méret: 3,9 MB

Elosztás módja: shareware (funkciókorlátozott demóverzió http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Ár: 29,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

A DVD Profiler egy kényelmes eszköz nagy DVD-gyűjtemények kezelésére, amely nélkülözhetetlen lehet a videókölcsönzéssel és DVD-filmek értékesítésével foglalkozó cégek számára, és az otthoni DVD-rajongóknak is érdekes lehet. Gyűjteményének ezzel a programmal történő katalogizálásával gyorsan navigálhat és megtalálhatja a kívánt lemezt, valamint pillanatok alatt részletes információkat kaphat bármely DVD-ről. Ugyanakkor az alkalmazás lehetővé teszi, hogy ne csak a gyűjteményben szereplő lemezeket vegye figyelembe, hanem emlékezzen a megrendelt vagy vásárlásra tervezett DVD-kre is.

A program DVD-gyűjtemény rendszerezési lehetősége nagyon hatékony, mivel az adatbázis-kitöltés fárasztó műveleteinek túlnyomó részét maga a program végzi el. Hozzáadás új lemez kétféleképpen léphet be a gyűjteménybe: a számítógéphez csatlakoztatott szkenner segítségével írja be a UPC kódot (Universal Product Code univerzális kód termék), ami kényelmesebb vállalati környezetben, vagy egyszerűen behelyezi a lemezt egy DVD-ROM-ba. A lemezt akkor is be kell helyeznie a meghajtóba, ha nincs UPC kódja. Gyakorlatilag nincs szükség más teendőkre a felhasználónak, mivel a program önállóan csatlakozik az internethez, és a lemez kezdeti információi alapján megkapja az összes többi információt a fejlesztő cég honlapján található adatbázisból, amely nagyon kiterjedt és több mint 150 ezer DVD-filmet tartalmaz. Minden benne található filmhez részletes információkat: cím, évszám, műfaj, nyelvek, feliratok, szereplők listája, borítók stb. Ha nincs lemezinformáció az adatbázisban, természetesen manuálisan kell megadnia. Kitöltéskor kézi bevitelre is szükség lesz személyes adatok a lemezről: jegyzetek, vásárlás helye, vásárlás dátuma, ár stb. A lemez borítói és egyéb képei nemcsak a világméretű adatbázisból szerezhetők be, hanem kívánság szerint önállóan is beírhatók, a beépített képszerkesztő pedig lehetővé teszi a beszkennelt képek egyszerű szerkesztési műveleteit, beleértve az elforgatást, a kivágást stb. .

Miután létrehozta az ilyen személyes adatbázis, a jövőben nem lesz nehéz lemezt találni a saját gyűjteményében, elég lesz a speciális keresési vagy szűrési lehetőségeket használni. A programba épített riportgenerátor pedig segít abban, hogy a saját adatbázisodból származó információk szükséges részét bemutasd kényelmes formaés nyomtassa ki, ami hasznos lehet például, ha szüksége van a gyűjteményében lévő lemezek listájára, vagy figyelembe kell vennie a tervezett lemezek beszerzésének összköltségét stb.

Fejlesztő: FNProgramware

Elosztási méret: 6,5 MB

Elosztás módja: shareware (30 napos demó http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Ár: 39,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

A CATVids csomag videogyűjtemények katalogizálására és kezelésére szolgál, és mindkét foglalkozó cég számára érdekes nagy számban videofelvételek (videóstúdiók, videókölcsönzők stb.), és egyszerűen a videó szerelmeseinek.

A CATVids minden típusú médiával működik, beleértve a digitális videolemezeket, VHS-szalagokat és lézerlemezeket is, és az általa készített katalógus nem csak professzionális filmeket, hanem bármilyen más, a felhasználót érdeklő videófelvételt is tartalmazhat. A program lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye széles körű információk: videó címe, formátuma, megjelenés éve, kiadó, vásárlás dátuma, ár, felhasználói értékelés stb. Igény esetén videó CD-borítókat és színészportrékat is tárolhat az adatbázisban. Az alkalmazás könnyen testreszabható konkrét felhasználó: módosíthatja a mezők nevét, elrejtheti a szükségtelen mezőket, és éppen ellenkezőleg, hozzáadhatja a hiányzó mezőket. A videó adatbázis kitöltésének felgyorsítása és egyszerűsítése érdekében a program lehetőséget biztosít a híres filmek információinak letöltésére az internetről.

Egy ilyen adatbázis kezelésének fő feladata egy adott videón az adatok keresésének felgyorsítása, amelyhez a rendszer kategóriák bevezetését, szűrést, többszintű rendezést és többféle keresési lehetőséget is biztosít. Ezek az adatbázisok azonban közvetve más célokra is felhasználhatók, például riportok generálásakor, amelyekhez könnyen használható riportgenerátor, amikor a videótermékek köréről információkat teszünk közzé, például egy weboldalon, támogatja az adatexportálást HTML formátumba stb.

Fejlesztő: Ventis Media, Inc.

Elosztási méret: 4,55 MB

Elosztás módja: MediaMonkey Standard ingyenes szoftver (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold megosztó szoftver

Ár: MediaMonkey Gold 29,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT/2000/XP

A MediaMonkey egy kényelmes és többfunkciós zeneszervező, amely nagy zenei gyűjtemények tulajdonosait célozza meg, és joggal tekinthető az egyik legjobb ilyen alkalmazásnak. A program lehetővé teszi OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV és MP3 formátumú hangfájlok katalogizálását, amelyek a merevlemezen, CD-n és helyi hálózat. Kényelmes, intuitív és elegáns felülettel, kompakt mérettel (a hasonló funkciójú alkalmazásokkal összehasonlítva) és nagyon nagy sebesség Mindezek együttes munkája lehetővé teszi még az 50 ezer vagy több fájlból álló nagyon nagy zenei gyűjtemények egyszerű és hatékony kezelését is.

A MediaMonkey gyorsan megtalálja (a lemezeken, a helyi hálózaton és az interneten) a zenefájlokat, és automatikusan mappákba osztja, összpontosítva a fájlok helyére, az előadó nevére, az album nevére, az évszámra, a dallam típusára és egyéb paraméterekre, amelyek további kényelmes hozzáférést biztosít a könyvtár bármely dallamához. A beépített navigátor lehetővé teszi kényelmes megtekintés fájlokat azok rendezésével és szűrésével, lehetővé téve az ID3 címkékben tárolt adatok szükség esetén szerkesztését. A MediaMonkey használatával a keresés kényelmes és széleskörű: kereshet az előadó neve, a dal és/vagy az album címe és az ID3 címkékben tárolt egyéb információk, valamint fájlméret, hangfelvétel hossza és számos egyéb jellemző alapján. A Winamp-pel való integráció, beleértve a Winamp bővítmények támogatását is, biztosítja az audiofájlok hallgatását a megszokott módban, emellett a MediaMonkey önállóan is lejátszhatja a zenét, a lejátszott dallamok hangerejének automatikus kiegyenlítésével. A lejátszási listákkal való munka támogatása, amelyek akár több ezer dalt is tartalmazhatnak, nagyon különböző helyeken, lehetővé teszi, hogy mindig kéznél legyen egy zenei repertoár bármilyen alkalomra. Ezenkívül a MediaMonkey lehetővé teszi CD-k írását a Nero Burning Rom-mal való integrációnak köszönhetően, zenefájlok konvertálását a kívánt formátumba a beépített audio konverter segítségével, megkeresheti a duplikált fájlokat, és szinkronizálhatja számítógépes könyvtárát iPodokkal és más hordozható audioeszközökkel.

A programot két kiadásban mutatják be: ingyenes MediaMonkey Standard és fizetős MediaMonkey Gold. Ez utóbbit kiegészíti a lehetőség automatikus frissítés könyvtárak és szinkronizálás hordozható eszközök, speciális keresési és szűrési módok, virtuális CD-kkel való munkavégzés támogatása és alvó mód jelenléte.

Fejlesztő: Picajet.com

Elosztási méret: 5,45 MB

Elosztás módja: shareware (15 napos demó http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Ár: 39,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

A PicaJet egy kényelmes eszköz a fényképek gyors katalogizálására, lehetővé téve a fényképek importálását és katalogizálását digitális fényképezőgépről vagy szkennerről, vagy a merevlemezen vagy CD-n vagy DVD-n tárolt fényképeket. A fotók kategóriákra vannak osztva, amelyek mindegyike tetszőleges számú fényképet tartalmazhat. Kényelmes dinamikus skálázás biztosítja automatikus változás a fényképek bemutatását, és kényelmesebbé teszi a megtekintésüket. A fényképeket leírással és értékeléssel látjuk el, a fotó alatt mindkét mutató megjelenik. Ezenkívül a képek automatikusan csoportokba kerülnek különféle kritériumok alapján: dátum, értékelés, importálási forrás.

A Speciális keresés mód lehetővé teszi a fényképek gyors megtalálását bármilyen keresési feltétel alapján. Alapértelmezés szerint a keresés csak a kép leírása, kategória vagy fájlnév alapján történik, ebben az esetben az összes talált fotó csoportosítás nélkül jelenik meg. Ha szeretné, csak a kiválasztott kategóriák listájában kereshet képeket. Azonban meglehetősen gyakran kényelmesebb figyelembe venni egy-egy csoportosítási lehetőséget, amikor egy adott kritériumnak megfelelően, de egy meghatározott csoporton belül keresünk és keresünk képeket. A PicaJet támogatja a képek értékelése, leírása, fájlmérete, importálási dátuma és egy sor egyéb mutató szerinti rendezését, ami felgyorsíthatja a megfelelő fényképek megtalálásának folyamatát, és lehetővé teszi a másolatok keresését is.

A programlehetőségek listája tartalmazza a fényerő, kontraszt és megvilágítás automatikus korrekcióját, valamint a képek kivágásának és elforgatásának lehetőségét, a beépített gyorskorrekciós mód pedig lehetővé teszi, hogy ezeket a műveleteket egyszerre egy teljes képcsoporton végezze el. Szükség esetén a program a képeket az egyik fő grafikus formátumba (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) tudja konvertálni, meghatározott tömörítési arány mellett.

Között további funkciók A PicaJet Photo Album biztonsági másolatot készít a létrehozott fotóalbumról CD-re vagy DVD-re, online hozzáférést biztosít hozzá, és elküldi egyedi képek szerinti fájljaik méretének automatikus beállításával email.

A dokumentumokkal való munka sok időt vesz igénybe a felhasználóktól, különösen az irodai dolgozóktól. De sok olyan program létezik, amely bizonyos folyamatok automatizálásával jelentősen optimalizálhatja a kézi munkát a dokumentumokkal való munka során. Ezen megoldások közül sok könnyen használható, nagyon kényelmes és olcsó, ezért a felhasználók széles köre számára elérhető. Az ilyen programokat ebben a cikkben tárgyaljuk.

Iratszervezés

Azok a felhasználók, akiknek nagy számmal kell megküzdeniük elektronikus dokumentumokat, jól ismert az a helyzet, amikor a katalógusok és alkönyvtárak szigorú rendszere ellenére is sok időbe telik a megfelelő dokumentum megtalálása. A probléma megoldásának egyik lehetősége egy speciális katalogizáló program használata, melynek fő feladata az adatok rendszerezése, rendezése, ami végső soron biztosítja a szükséges információk gyors keresését. Nagyon sokféle ilyen katalogizáló létezik a piacon, és mindegyikük vagy lemezek, mappák és fájlok, vagy bizonyos speciális információk (filmek, érmék, bélyegek stb.) katalogizálására összpontosít. Minden univerzális katalogizáló, amely lehetővé teszi különböző típusú mappák és fájlok katalogizálását, alkalmas dokumentumok katalogizálására. A legjobb között hasonló döntéseket A WhereIsIt csomag (http://www.whereisit-soft.com/) szóba jöhet, de meglehetősen drága, és a képességei sok felhasználó számára nyilvánvalóan redundánsak. A legtöbb ember számára elegendő a WinCatalog Standard csomag használata.

Egy másik lehetőség, hogy a kapcsolódó dokumentumokat összetett, hierarchikusan strukturált dokumentumokká egyesítik, amelyeket ezeknek a struktúráknak megfelelő adatfájlokban tárolnak. Az ilyen strukturált dokumentumokban sokkal kényelmesebb a navigálás és a szükséges információk megtalálása a dokumentumon belüli strukturálási és speciális keresési lehetőségeknek köszönhetően. Ezenkívül az ilyen strukturálás lehetővé teszi külső keresések végrehajtását és dokumentumok keresését a bennük szereplő szövegrészletek alapján. Például a Maple csomagot hierarchikusan felépített dokumentumok létrehozására tervezték.

WinCatalog szabvány

Fejlesztő: WinCatalog.com

Elosztási méret: 1,62 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Elosztás módja: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Ár: 200 dörzsölje.

A WinCatalog Standard egy könnyen használható, többfunkciós katalogizáló, tiszta orosz nyelvű felülettel (1. ábra). A csomag lehetővé teszi az adatok katalogizálását bármilyen számítógéphez csatlakoztatható adathordozóról: hajlékonylemezekről, merevlemezekről és hálózati meghajtókról, normál CD-kről és audiolemezekről, Zip lemezekről stb. Segítségével bármilyen mappát és fájlt rendezhet és rendezhet, függetlenül azok helyétől. Az adatokat manuálisan (közvetlenül virtuális mappákba) vagy lemezek szkennelésével (beleértve az ott található ZIP-archívumot is) beviheti a katalógusba - ebben az esetben a könnyebb tájékozódás érdekében a lemezekről kinyert mappákat és fájlokat jobb, mint virtuális mappákba rendezni, ami a támogatásnak köszönhetően a drag & drop műveletek nem sok időt vesznek igénybe.

Rizs. 1. WinCatalog Standard felület

Az általános katalóguskezelés egyszerű és kényelmes. Az adatok tematikus mappákra bontása nagymértékben leegyszerűsíti a tájékozódást, a mappák és beágyazott elemeik elhelyezése pedig egyszerűen húzással módosítható. Speciális keresés (név, megjegyzés, méret és módosítás dátuma szerint; 2. ábra), amely támogatja a logikai műveleteket és a kereséshez egy adott mappa kiválasztásának lehetőségét, valamint a kulcsszavakat is figyelembe véve (megfontoltan hozzáadhatók az egyes könyvtárelemekhez), lehetővé teszi a gyors megtalálást szükséges dokumentumotés ismétlődő elemek keresése - távolítsa el a duplikált elemeket a gyűjteményből. A dokumentációkatalógus egészének vagy egy részének CVS-fájlba exportálása lehetővé teszi az adatok más alkalmazásban (például MS Excelben) történő feldolgozását, a HTML-fájlba exportálás pedig kényelmes a katalógus nyomtatásához.

Rizs. 2. Keressen dokumentumokat a WinCatalog Standard alkalmazásban

Juhar 6.25

Fejlesztő: Crystal Office Systems

Elosztási méret: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows (minden verzió)

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Ár: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

A Maple egy könnyen használható dokumentumkezelő, amely lehetővé teszi, hogy különböző anyagokat hierarchikus struktúrákká kombináljon, és végül strukturált dokumentumokat kapjon: üzleti terveket, jelentéseket, elemző feljegyzéseket, brosúrákat stb. Az ilyen hierarchikus dokumentumfákban a különféle információk áttekinthetőbben jelennek meg, és bármely dokumentum megtalálása sokkal egyszerűbb, mint a szokásos katalogizálással. A Maple-ben készített dokumentumok megtekintéséhez speciális megjelenítőre, a Maple Readerre van szükség, amely ingyenesen letölthető a következő címről: http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 MB). A csomag felhasználóbarát felülettel rendelkezik (3. ábra), és annyira könnyen megtanulható, hogy a legtöbb felhasználó számára még a program orosz nyelvű lokalizációjának hiánya sem lesz akadály, ezért ez a megoldás a legszélesebb körnek ajánlható.

Rizs. 3. Maple program felület

A menedzser két változatban érhető el: alap Maple és kiterjesztett Maple Professional. A bővített változat alapvető különbségei közé tartozik az ilyenek megléte további funkciókat, mint például a dokumentumkeresés, a nyelvtani ellenőrzés, a fájltitkosítás és a hierarchikus struktúra biztonsági mentése.

A Maple bármely dokumentumának alapja a csomópontok hierarchikus fája, az alcsomópontok egymásba ágyazásának szintje, amelyben, valamint számuk korlátlan. Minden csomópont képvisel külön dokumentum, amely nem csak szöveget tartalmaz (közvetlenül begépelve, vágólapról beillesztve vagy dokumentumokból importált RTF, DOC, WRI és HTML formátumban), hanem táblázatos anyagokat, grafikonokat, hivatkozásokat a végleges dokumentum vagy fájlok alapvető töredékeire stb. A dokumentumok elkészítésekor célszerű használni standard készlet funkciók a szöveggel való munkavégzéshez: betűtípus és -méret módosítása, listák készítése, bekezdések formázása, stílusok használata stb. Az MS Word integrációja lehetővé teszi, hogy az MS Word-be épített helyesírás-ellenőrzőt a nyelvtan ellenőrzésére és a szinonimák keresésére ne csak angol nyelven, hanem oroszul is . A beépített redundanciarendszer lehetővé teszi tömörített létrehozását biztonsági másolatok hierarchikus dokumentumok (ZIP és CAB formátumban). A beépített titkosítási varázsló segít titkosítani az érzékeny dokumentumokat a Blowfish kriptográfiai algoritmussal. A Finder kereső modul pedig lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljuk a szükséges dokumentumokat névtöredék, szerző, megjegyzések, tartalom szerint (4. ábra), stb.

Rizs. 4. Keresés a dokumentumokban tartalom szerint
bennük a Maple nyelvű szöveg

Gyors hozzáférés a dokumentumokhoz

A dokumentumok számítógépes elkészítésének technológiája feltételezi, hogy a létrehozott dokumentumokat utólag ismételten felhasználják. Például egy új dokumentum kidolgozásakor szükség lehet egy-két bekezdésre a tegnapi dokumentumból ill új dokumentumotÁltalában a régi másolata, de megváltozott változó információval stb.

Sajnos a felhasználó nem mindig emlékszik a tegnapelőtt létrehozott fontos dokumentum nevére, és néha fogalma sincs arról, hol keresse. Természetesen dokumentumokat kell adni jelentős nevekés mentse el őket, ragaszkodva az egyértelmű katalogizáláshoz, de sajnos másként történik, a kapkodás, a figyelemelterelő hívások stb. Ennek eredményeként a szükséges dokumentum keresése sok értékes időt vehet igénybe - elvégre egyáltalán nem tény, hogy a Windows Start menüből elérhető legfrissebb dokumentumokra mutató hivatkozási listáján keresztül tudja majd megnyitni. . A lényeg az ezt a listát:

15 dokumentumra korlátozva - ez azt jelenti, hogy például egy héttel ezelőtti dokumentumok felvételének valószínűsége gyakorlatilag nulla;
nem teszi lehetővé a dokumentum megkeresését, ha emlékszik a szöveg egy részére, de elfelejtette a fájl nevét;
nem tartalmazza az azonos nevű (de egyidejűleg eltérő) dokumentumokat, amelyeket azonos néven, de különböző mappákban mentettek el, ami pl. együtt dolgozni a dokumentum felett annak több változatának kialakításával.

Van egy másik probléma is – az előirányzott Windows lista A friss dokumentumok a bizalmas adatok kiszivárogtatásának egyik csatornája, mivel ezen keresztül bármely felhasználó (beleértve a támadót is) eligazodhat a tulajdonos számítógépes tevékenységének természetében. Ezért ajánlatos ezt a listát rendszeresen tisztítani, például segédprogramok segítségével eltávolítani a „szemét” adatokat a lemezről. Ennek eredményeként egy látszólag paradox helyzet áll elő: ha a felhasználó rendszeresen megsemmisíti a közelmúltban használt dokumentumokkal kapcsolatos információkat biztonsági okokból, akkor megfosztják a gyors hozzáféréstől, ellenkező esetben támadók áldozatává válhat. Van azonban egy kiút - használhatja az ActualDoc speciális segédprogramot, amely kiterjeszti a Windows képességeit a legújabb dokumentumokkal való munkavégzés szempontjából.

Ha a kívánt dokumentum már régen létrejött, és ezért nem jelenhet meg a nemrég megnyitott dokumentumok listájában (mind a Windowsba beépített, mind az ActualDoc listában), akkor meg kell keresnie. Itt egy másik probléma is felmerül - a felhasználó általában nem emlékszik a dokumentum nevére (valamint a létrehozásának dátumára), de tudja, hogy mely kulcsszavak jelennek meg a szövegben. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentumot a benne lévő szöveg töredékei alapján kell keresni - sajnos, bár ez a feladat megoldható beépített Windows használatával vagy például Word, de nagyon középszerű. És a lényeg nem csak az, hogy egy ilyen keresés nem teljesen nyilvánvaló, és lassan hajtódik végre - néha ezzel együtt lehet élni. Ennél is fontosabb, hogy nem minden fájl található – a keresés során nem veszik figyelembe az orosz nyelv morfológiai jellemzőit, így azok a fájlok, amelyekben a keresett szavak más-más kisbetűs végződéssel rendelkeznek, nem találhatók meg. Ugyanakkor speciális keresőprogramok, mint például a „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), a Superior Search (http://superiorsearch.ru/), az „Archivarius 3000” és a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat, függetlenül azok helyétől. Az említett megoldások közül ár/minőség arányban számunkra az Archivarius 3000 csomag tűnik a legvonzóbbnak.

ActualDoc 3.5

Fejlesztő: Flexigen szoftver

Elosztási méret: Normál - 4,1 MB, Professzionális - 3,6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: Standard - ingyenes (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14 napos demo verzió - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc .exe)

Ár: Standard – ingyenes, Professzionális – 19,95 USD

ActualDoc - menedzser legújabb dokumentumokat, amely megjegyzi a használt dokumentumokat és gyors és biztonságos hozzáférés hozzájuk. A program egyszerű és intuitív, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely támogatja az orosz nyelvet (5. ábra), és gyakorlatilag nincs idő elsajátítása, különösen azért, mert átfogó súgórendszer, és ezért nélkülözhetetlen eszközzé válhat mind a szakemberek, mind az otthoni felhasználók számára.

Rizs. 5. ActualDoc programfelület

Az ActualDoc nyilvántartást vezet korlátlan számú dokumentum letöltéséről a felhasználó által megadott időszakon belül (alapértelmezés szerint 60 nap), több mint 40 fájlformátumot támogat (szöveges és grafikus fájlok, MS Office dokumentumok és HTML dokumentumok, PDF fájlok stb.), és lehetővé teszi ezek bármelyikének gyors letöltését. A szükséges dokumentum megtalálása a programkörnyezetben nem jelent problémát. Ha a memorizált dokumentumok tekercsének száma viszonylag kicsi, akkor közvetlenül a listából választhatja ki a dokumentumot. Ellenkező esetben bölcsebb lenne először a lehetséges jelöltek listáját szűréssel korlátozni (idő szerinti szűrés lehetséges). O intervallum, kiterjesztés és kategória szerint) vagy keressen dokumentumnév alapján (általában) vagy a benne szereplő szövegrészlet alapján (az orosz szövegben azonban nem mindig sikerül). Van egy másik módja a kívánt dokumentum gyors megnyitásának - a beépített könyvjelzők segítségével (ugyanaz, mint a Internet Explorer; rizs. 6), amely az egyes gyakran használt dokumentumokhoz rendelhető, és jelentősen felgyorsítja a hozzáférést, mivel nincs szükség keresésre. A kiválasztott dokumentum a beépített megjelenítőben - megtekintésre, keresésre és másolásra, valamint külső alkalmazásban - szerkesztésre elérhető és felhasználható teljes körű feldolgozásra, információk szelektív másolására belőle, vagy a dokumentum elküldésére email. Ugyanakkor maga a dokumentumok listája elrejthető a kíváncsi szemek elől és jelszóval védett- ebben az esetben a legutóbb használt fájlok nem jelennek meg a menüben Start -> Dokumentumok.

Rizs. 6. Dokumentum megnyitása könyvjelzőn keresztül
az ActualDoc-ban

A csomag két változatban érkezik: az ingyenes alap Standard és a fizetős Professional. Lehetőségek ingyenes verzió nem teszi lehetővé a dokumentumok megtekintését a beépített megjelenítőkben, használja a keresési funkciót (ennek eredményeként a dokumentumokat csak vizuálisan, a teljes vagy szűrt lista megtekintésével keresheti), egyéni kategóriákat hozhat létre és könyvjelzőket szerkeszthet.

Archivist 3000 (3,82)

Fejlesztő: Likasoft

Elosztási méret: 3 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Ár: diákengedély - 195 rubel, személyi engedély - 295 rubel, kereskedelmi engedély - 900 rubel.

« Levéltáros 3000" az optimális megoldás a dokumentumok gyors kereséséhez 18 különböző nyelven (beleértve az oroszt, az angolt, a németet és a franciát is), amelynek célja széles kör felhasználókat. A program azonnali hozzáférést biztosít a merevlemezen, a hálózaton és a hálózaton található dokumentumokhoz cserélhető meghajtók(CD, DVD, ZIP, stb.), és minden népszerű dokumentumtípussal használható (PDF fájlok, MS Office dokumentumok, szöveges fájlok stb.). Kereshet archívumokban (ZIP, RAR stb.), e-mail üzenetekben (Outlook, Outlook Express, A denevér! stb.) és csatolt fájljaik. Ezenkívül támogatott a Lotus Notes és Lotus Domino adatbázisokban, valamint az ICQ, Odigo IM és Miranda IM üzenetadatbázisokban való keresés.

A szokásos kulcsszó vagy gépelési keresés mellett kulcsszavakat, a program támogatja a logikai függvényeket használó speciális keresési módot, és nem csak tartalom, hanem fájlnév, módosítási dátum, méret, dokumentumtípus, kódolás stb. alapján is képes dokumentumokat keresni (7. ábra). A teljes Unicode támogatásnak köszönhetően a keresés nem csak egy nyelvű dokumentumokban, hanem többnyelvű dokumentumokban is helyesen történik (például orosz és német szöveggel egyszerre). Lehetőség van dokumentumok távolról történő keresésére az interneten keresztül, majd a talált dokumentumokhoz bármely Internet böngészőn, például Internet Exploreren keresztül hozzáférhet. A keresési eredmények kivonat módban jeleníthetők meg, amikor a kiválasztott dokumentumok legjelentősebb (releváns) töredékei jelennek meg a talált szavak kiemelésével, illetve táblázat módban, amikor a dokumentumokról rövid információk jelennek meg (8. ábra), amellyel rendezhetők.

Rizs. 7. Dokumentumok keresése az Archivist 3000 környezetben

Rizs. 8. A keresési eredmények megjelenítésének lehetőségei
az "Archivarius 3000"-ben

Szabványos dokumentumok kitöltése

A formanyomtatványok elkészítése azon felhasználók idejének jelentős részét foglalja el, akik feladatkörükből adódóan a biztosítóknál, bankoknál, közjegyzői irodákban, különféle szolgáltatásokat nyújtó társaságoknál stb. Általában az ilyen dokumentumokat ban hozzák létre szövegszerkesztő A Word eredetileg tervezett alapdokumentumokon alapul, amelyek egyszerűen helyettesítenek néhány változó információt. Nincs ebben semmi bonyolult, de nagy kötetek a dokumentációs hibák elkerülhetetlenek - például véletlenül rossz helyre írhat be adatokat, vagy kitörölhet több szót a dokumentumból stb. Ezért kívánatos, hogy csak azok a mezők legyenek nyitva, amelyekbe adatokat kell bevinni, és minden más szöveg blokkolva legyen. A fejlesztők lehetőséget biztosítottak ilyen dokumentumok Wordben történő létrehozására. Elegendő egy sablonsorozatot kidolgozni a szervezetben használt összes szabványos dokumentumhoz, minden sablonhoz, hogy megtiltsa az állandó adatok megváltoztatását (parancs Eszközök -> Védelem beállítása -> Tiltson minden változtatást, kivéve az adatbevitelt az űrlapmezőkbe), és betanítja a felhasználókat dokumentumok létrehozására sablonok segítségével. A szabványos dokumentumok esetében, ahol viszonylag kevés a változó információ, az ilyen sablonok elégségesek ahhoz, hogy jelentősen felgyorsítsák a dokumentumok elkészítésének folyamatát és csökkentsék a hibák kockázatát.

A gyakorlatban azonban számos szabványos dokumentumot használnak, amelyekben a változó információk a kötet felét is elfoglalják, és a változó adatok egy része többször is megismétlődik ilyen vagy olyan formában (9. ábra) - például teljes név. különböző esetekben a megadott dátumokra vagy összegekre vonatkozó szavak stb. Ebben az esetben a Word sablonok használata nem sokat segít, mivel a dokumentumok kitöltése még sablonok használatával is sok időt vesz igénybe, mivel minden változó adatot manuálisan kell megadni.

Rizs. 9. Példa egy nagy volumenű dokumentumra
változó információ

Van még egy jellemzője a szabványos dokumentumok elkészítésének - gyakran nem egy dokumentumot, hanem egyszerre több dokumentumot kell elkészíteni (például egy letétkezelő banki szerződés megkötéséhez három vagy négy típusú megállapodás szükséges aláírás). Így ugyanazt az információt különböző dokumentumokba kell bevinni, ami szintén sok időt vesz igénybe, és ennek megfelelően nő a hibázás valószínűsége. Az ilyen dokumentumokat sokkal gyorsabban készítheti el a szabványos dokumentumok elkészítésének automatizálására tervezett speciális alkalmazásokkal, mint például az AutoDoc vagy a Blitz Document. Ezek az alkalmazások is sablonok használatán alapulnak, amelyek a hagyományos Word sablonoktól eltérően nem csak az erre szolgáló mezőkbe teszik lehetővé az adatok bevitelét (amihez a felhasználónak egy űrlapkészletet kell kitöltenie adatokkal), hanem a bevitt adatokat programozott módon is képes átalakítani, például képes szavakban számokat helyettesíteni, szavak és kifejezések nyelvtani esetek szerinti deklinációját stb. Emiatt a szükséges dokumentumok gyorsan kitöltésre kerülnek, az elkövethető hibák száma pedig nagyságrenddel kevesebb, mint a hagyományos Wordben történő elkészítésekor. Ezen túlmenően a szabványos dokumentumok speciális megoldásokkal történő létrehozása azért is vonzó, mert minden elkészült dokumentum automatikusan katalógusba kerül, és a jövőben nem okoz gondot a megtalálásuk, valamint a felhasználónak nem kell ismernie a dokumentumkészítés fortélyait, mert minden jogi árnyalat már figyelembe veszik a sablonokban.

AutoDoc 1.2

Fejlesztő: EleWise

Elosztási méret: 6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Ár:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubel, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubel.

Az "AutoDoc" egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy automatizálja és felgyorsítsa a szabványos dokumentumok kitöltésének folyamatát az MS Word használatával létrehozott sablonok segítségével, és archívumot tartson fenn az ezen sablonokkal készült dokumentumokból és rekordokból. Az új dokumentumok létrehozásának folyamata rendkívül automatizált - csak válassza ki a kívánt üzleti forgatókönyvet a forgatókönyvek általános listájából (az üzleti forgatókönyv egy testreszabott sablont jelent), és töltse ki a beviteli űrlapot a szükséges adatokkal (10. ábra). A létrehozott dokumentum megtekinthető, menthető, kinyomtatható, vagy megnyitható Wordben további szerkesztés céljából.

Rizs. 10. Dokumentum létrehozása az „AutoDoc” szkript használatával

A beépített szkriptek száma csekély (11. ábra), de bővíthető egyedi szkriptekkel, amelyek létrehozási folyamata a súgóban részletesen és egyértelműen bemutatásra kerül, és teljes mértékben a varázsló vezérli, ezért elérhető a legtöbb felhasználó. Egy új szkript fejlesztése öt lépésből áll: a szkript nevének beírása, sablon létrehozása, változók meghatározása, a szkript beállítása és tesztelése, valamint elmentése további szerkesztésre (12. ábra). A sablon elkészítése első ránézésre nehézségeket okozhat, mivel azt kézzel kell elkészíteni a Wordben, és ehhez egy szkriptnyelv ismerete szükséges. De a gyakorlatban minden sokkal egyszerűbb - elég megérteni, hogy a változókat be kell írni göndör fogszabályozó, és eléjük kerül a $ jel, az összes többi szöveget a szokásos módon nyomtatjuk (13. ábra). Új sablonok nem csak a semmiből hozhatók létre, hanem a meglévő sablonok vagy kész dokumentumok alapján is - az első esetben csak módosítani kell a szkript beállításait, és tesztelni kell a megváltozott beállításokkal, a másodikban pedig meg kell nyitni egy kész dokumentumot, a változó információkat cserélje ki változókra és adja meg sablonként. A változók többféle típusúak lehetnek, beleértve azokat is, amelyek lehetővé teszik:

egyszerre több mezőbe írjon be adatokat: teljes név, útlevél adatok, szervezet adatai stb.;
válasszon egy változó értéket egy értékkészletből;
különféle műveletek és átalakítások végrehajtása: kiszámítja egy szám százalékát vagy egy összeg ÁFA-ját, konvertálja a számot karakterláncra, adja meg az aktuális dátumot stb.;
jelöljön meg egy szót vagy kifejezést egy bizonyos esetben stb.

Az AutoDoc üzleti szcenáriók szerint készített dokumentumok áttekinthető felépítésű rekordok formájában kerülnek mentésre, így szűréssel vagy kereséssel bármikor megtalálhatja a kívánt dokumentumot, megtekintheti, kinyomtathatja, újragenerálhatja vagy törölheti.

Rizs. 11. „AutoDoc” ablak a beépített csoportok listájával
üzleti forgatókönyvek

Rizs. 12. Új szkript fejlesztése az AutoDoc programban

Rizs. 13. Példa az „AutoDoc” sablon szövegére,
amelyben négy változó jelenik meg: „szám”,
„hónap”, „szervezet” és „teljes név”

A programot két változatban szállítjuk: egyfelhasználós - "AvtoDoc-Personal" és többfelhasználós (hálózat), amelyet két modul képvisel - "AvtoDoc-Server" és "AvtoDoc-Client". Az egyfelhasználós verzióban az összes rendszerelem a következő helyen található helyi számítógép, és egy többfelhasználós szkriptek, sablonok és rekordok adatbázisában a szerveren van telepítve, a felhasználói számítógépeken pedig csak a kliens rész van telepítve, ami lehetővé teszi a szerveren tárolt összes AutoDoc anyag felhasználását.

Blitz-dokumentum 3.4.1

Fejlesztő: BlitzSoft

Elosztási méret: 991 KB

Munka ellenőrzés alatt: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Ár: 500 dörzsölje.

A Blitz Document egy kompakt program szabványos dokumentumok automatikus létrehozásához szkriptsablonok használatával. Lehetővé teszi a beépített sablonok alapján a dokumentumok gyors generálását, amelyek száma meghaladja a 30-at (14. ábra), vagy egyedi szkripteket, amelyek beépített sablonok vagy üres elrendezések alapján fejleszthetők. A dokumentum elkészítése kész szkript segítségével rendkívül egyszerű – csak válassza ki a szkript típusát, és kövesse a varázsló utasításait, aki lelkiismeretesen végigvezeti a felhasználót a dokumentumkészítés minden szakaszán (15. ábra). Az elkészült dokumentum megtekinthető, kinyomtatható, szerkeszthető a beépített szövegszerkesztőben (változó és állandó adatok is javíthatók), illetve Wordben szerkesztésre megnyitható.

Rizs. 14. A beépített Blitz Document szkriptek listája

Rizs. 15. Szkriptes dokumentum készítése
Blitz dokumentum

A létrehozott sablonok fejlesztése némileg bonyolultabb, de a legtöbb felhasználó lehetőségei közé tartozik. Igaz, ennek a funkciónak az elsajátítása eltart egy ideig, mivel sajnos a programhoz mellékelt szoftver háttérinformációk megfelelően képzett felhasználók számára készült (nagyon ritka, és nem tartalmaz illusztrációkat vagy példákat). Technikailag egy új sablon létrehozása két lépésből áll: kiválaszt egy beépített sablont vagy elrendezést, amely alapján fejleszt új sablon, valamint a benne foglalt állandó és változó adatok következetes igazítása (16. ábra). Az állandó adatok valós formájában kerülnek be, de nem közvetlenül a szövegbe, hanem keresztül párbeszédpanelek. A változók információi a párbeszéd során is módosulnak, és már nem kerülnek be közvetlenül, hanem helyettesítő karakterekkel ellátott változók váltják fel, amelyeket a programban használt szkriptleíró nyelv figyelembevételével terveztek. A szkriptek nemcsak megjeleníthetik a dokumentumgenerálás során beírt szöveget, hanem egy adathelyettesítési vagy -transzformációs parancsrendszer segítségével megváltoztathatják azt. Például rendelkezésre áll:

Rizs. 16. Új sablon kidolgozása az elrendezés alapján
a Blitz Documentben

Szavak és kifejezések ragozása nyelvtani esetek szerint;
számok átalakítása karakterláncokká;
a naptári dátumok karakterláncokká alakítása;
a jogi és üzleti dokumentumokban használt számítások elvégzése;
a szöveg megváltoztatása a beírt adatok értékétől függően stb.

A Blitz Document segítségével létrehozott dokumentumokat strukturált naplókba menti a rendszer – ez lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentációban, és szinte azonnal hozzáférjen a szükséges anyagokhoz, például kinyomtatásuk érdekében. Emellett a dokumentumok virtuális állományokba csoportosíthatók, ami kényelmes az adatbázisban megjelenő, egy-egy témához vagy objektumhoz kapcsolódó anyagok gyors eléréséhez.

OCR szöveg a beolvasott dokumentumokban

Azok a felhasználók, akiknek gyakran kell papíralapú dokumentumokat (könyvek, újságok, magazinok vagy faxok oldalait) elektronikusan szerkeszthető formátumba konvertálniuk, nem nélkülözhetik a karakterfelismerő rendszert vagy az OCR (Optical Character Recognition) rendszert, amelyet arra terveztek, hogy a papíralapú dokumentumokból automatikusan beírjon szöveget. egy számítógépbe. Elméletileg használhatja az ABBYY FineReader programját vagy a Cognitive Technologies CuneiForm programját – mindkettő megbízható és különböző nagy pontosságú elismerés De a FineReader csomagnak van egy egyszerűsített és megfizethető változata az otthoni felhasználók számára, az ABBYY FineReader 8.0 Otthoni kiadás, ami vonzóbbá teszi a szélesebb közönség számára.

ABBYY FineReader 8.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 40,5 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Elosztás módja: shareware (a FineReader Home Editionnek nincs demóverziója, a FineReader Professional Edition funkcionálisan korlátozott demóverziója – http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Ár: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader - tökéletes megoldás olyan dokumentumok felismerésére, amelyekben nem csak szöveget ismer fel, hanem dizájnt is, amely biztosítja a táblázatok, képek pontos továbbítását és a szöveg hasábokra bontását (17. ábra). A program könnyen használható, képes felismerni a többnyelvű (179 nyelv támogatott) és többoldalas dokumentumokat. Lehetőség van a teljes dokumentum vagy annak egyes oldalainak felismerésére. Az eredmény elmenthető az egyik általános formátumban: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT vagy PDF. Lehetőség van a felismerési eredmények lépésről lépésre mentésére a hibák kiküszöbölése érdekében. Megvalósult a felismerési eredmények közvetlen exportálása a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect és Adobe Acrobat programokba. A beépített helyesírás-ellenőrző (36 nyelvre) segít felgyorsítani az eredmény ellenőrzését, a Microsoft Word-del való integráció pedig lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Wordből hívja meg a programot anélkül, hogy elterelné a figyelmet a szöveggel való munkáról.

Rizs. 17. Az okmányfelismerés eredménye
az ABBYY FineReader Home Editionben

A program két változatban jelenik meg: a kezdőknek készült FineReader Home Edition és a profiknak szánt FineReader Professional Edition. A professzionális verzió lehetővé teszi a felismerési paraméterek kezelését (módváltás, felismerés végrehajtása betanítással), és gazdagabb felismerési funkciókkal rendelkezik (rögzített PDF fájlok felismerése digitális fényképezőgép szövegek stb.). Ezenkívül a Professional Edition több különböző mentési formátumot biztosít, és a Screenshot Reader segédprogrammal lehetővé tette a vonalkódok felismerését és a képernyőképek gyors felismerését.

Dokumentumok konvertálása PDF formátumból

Az összes műszaki dokumentációt ma PDF formátumban szállítjuk, hogy megtekinthesse a felhasználható dokumentumokat ingyenes segédprogram Vályogtégla Acrobat Reader. De gyakran van szükség a PDF-fájlok töredékeinek használatára, amikor saját dokumentumokat készít vagy PDF formátumú anyagokat szerkeszt (például cikk, szerződés, jelentés stb.). Az első esetben szöveg- és/vagy képtöredékeket kell kivonnia PDF-fájlokból (elméletileg ez megtehető az Acrobat Reader beépített eszközeivel, de nagyon közepes eredménnyel). A második esetben a PDF dokumentumokat szerkeszthető formátumba kell konvertálnia (például Word formátumba), miközben megőrzi az eredeti dokumentum kialakítását, amit az Acrobat Reader nem is biztosít. Ilyen esetekben speciális segédprogramok sietnek, amelyek közül a legvonzóbb csomagok az ABBYY PDF Transformer és a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Megvizsgáljuk az elsőt - bár drágább, orosz nyelvű felülettel rendelkezik, és lehetővé teszi a PDF-fájlok több szerkeszthető formátumba való konvertálását, és nem csak az angol, hanem az orosz szöveget is képes helyesen felismerni.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 52 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000 (SP2 vagy újabb)/XP/Server 2003

Elosztás módja: shareware (15 napos demo verzió - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Ár: 1490 dörzsölje.

ABBYY PDF Transformer – egy segédprogram PDF dokumentumok formátumokba konvertálására Microsoft dokumentumok Word (18. ábra), Excel, valamint HTML és TXT fájlok. A csomag intuitív felülettel rendelkezik, és nagyon könnyen használható, így még a kezdő felhasználók is elsajátíthatják.

Az ABBYY PDF Transformer bármilyen PDF-fájlt konvertálhat, beleértve a szövegréteg nélküli fájlokat is (az ilyen fájlok leggyakrabban szkennelt dokumentumokból származnak, és szövegképet jelentenek), és megfelelően feldolgozza a támogatott nyelvek bármilyen kombinációját (beleértve az oroszt és Angol). A segédprogram pontosan megőrzi a forrásdokumentum kialakítását (képek, táblázatok, oszlopelrendezés, hivatkozások), és lehetővé teszi az átalakítási és mentési lehetőségek kezelését. Például egyértelműen meghatározhatja azokat a területeket, amelyeket a programnak szövegként vagy képként kell érzékelnie (ami összetett kialakítású PDF fájlok esetén fontos), elmentheti a kész dokumentumot az eredetivel megegyező kialakítással, vagy oszlopként szöveg (képekkel vagy anélkül - opcionális) stb. Szükség esetén lehetőség van az egyes oldalak vagy akár töredékeik szelektív konvertálására. Ezenkívül az ABBYY PDF Transformer fordított konverziót is végezhet, lehetővé téve PDF fájlok létrehozását Microsoft Word dokumentumokból, Excel táblázatokból, PowerPoint prezentációk, Visio diagramok és HTML fájlok, valamint szinte minden olyan alkalmazásból, amely támogatja a dokumentumok nyomtatását (ez a virtuális nyomtató PDF-XChange az ABBYY PDF Transformer 2.0-hoz).

Iratszervezés

Azok a felhasználók, akiknek nagyszámú elektronikus dokumentummal kell megküzdeniük, jól ismerik azt a helyzetet, amikor a katalógusok és alkönyvtárak szigorú rendszere ellenére is sok időbe telik a megfelelő dokumentum megtalálása. A probléma megoldásának egyik lehetősége egy speciális katalogizáló program használata, melynek fő feladata az adatok rendszerezése, rendezése, ami végső soron biztosítja a szükséges információk gyors keresését. Nagyon sokféle ilyen katalogizáló létezik a piacon, és mindegyikük vagy lemezek, mappák és fájlok, vagy bizonyos speciális információk (filmek, érmék, bélyegek stb.) katalogizálására összpontosít. Minden univerzális katalogizáló, amely lehetővé teszi különböző típusú mappák és fájlok katalogizálását, alkalmas dokumentumok katalogizálására. Az ilyen megoldások közül a legjobb a WhereIsIt csomag (http://www.whereisit-soft.com/), de meglehetősen drága, és sok felhasználó számára egyértelműen feleslegesek a képességei. A legtöbb ember számára elegendő a WinCatalog Standard csomag használata.

WinCatalog szabvány

Fejlesztő: WinCatalog.com

Elosztási méret: 1,62 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Elosztás módja: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Ár: 200 dörzsölje.

Rizs. 1. WinCatalog Standard felület

Az általános katalóguskezelés egyszerű és kényelmes. Az adatok tematikus mappákra bontása nagymértékben leegyszerűsíti a tájékozódást, a mappák és beágyazott elemeik elhelyezése pedig egyszerűen húzással módosítható. Speciális keresés (név, megjegyzés, méret és módosítás dátuma szerint; 2. ábra), amely támogatja a logikai műveleteket és a kereséshez egy adott mappa kiválasztásának lehetőségét, valamint a kulcsszavakat is figyelembe véve (megfontoltan hozzáadhatók az egyes könyvtárelemekhez), lehetővé teszi a kívánt dokumentum gyors megtalálását és ismétlődések keresését - távolítsa el a duplikált elemeket a gyűjteményből. A dokumentációkatalógus egészének vagy egy részének CVS-fájlba exportálása lehetővé teszi az adatok más alkalmazásban (például MS Excelben) történő feldolgozását, a HTML-fájlba exportálás pedig kényelmes a katalógus nyomtatásához.

Rizs. 2. Keressen dokumentumokat a WinCatalog Standard alkalmazásban

Juhar 6.25

Fejlesztő: Crystal Office Systems

Elosztási méret: Maple - 5,3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows (minden verzió)

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Ár: Maple - 21,95 USD, Maple Professional - 30,95 USD

Rizs. 3. Maple program felület

A menedzser két változatban érhető el: alap Maple és kiterjesztett Maple Professional. A bővített verzió alapvető különbségei közé tartozik az olyan további funkciók jelenléte, mint a dokumentumkeresés, a nyelvtani ellenőrzés, a fájltitkosítás és a hierarchikus struktúrák biztonsági mentése.

A Maple bármely dokumentumának alapja a csomópontok hierarchikus fája, az alcsomópontok egymásba ágyazásának szintje, amelyben, valamint számuk korlátlan. Minden csomópont egy különálló dokumentum, amely nem csak szöveget tartalmaz (közvetlenül beírva, a vágólapról beillesztve vagy RTF, DOC, WRI és HTML formátumú dokumentumokból importálva), hanem táblázatos anyagokat, grafikonokat, hivatkozásokat a végleges dokumentum vagy fájlok alapvető töredékeire. és stb. A dokumentumok elkészítésekor lehetőség van egy szabványos funkciókészlet használatára a szöveggel való munkához: betűtípus és -méret módosítása, listák létrehozása, bekezdések formázása, stílusok használata stb. Az MS Word-be való integráció lehetővé teszi a beépített helyesírás-ellenőrző használatát MS Word a nyelvtan ellenőrzéséhez és a szinonimák kereséséhez nem csak angolul, hanem oroszul is. A beépített biztonsági mentési rendszer lehetővé teszi a hierarchikus dokumentumok tömörített biztonsági másolatainak létrehozását (ZIP és CAB formátumban). A beépített titkosítási varázsló segít titkosítani az érzékeny dokumentumokat a Blowfish kriptográfiai algoritmussal. A Finder kereső modul pedig lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljuk a szükséges dokumentumokat névtöredék, szerző, megjegyzések, tartalom szerint (4. ábra), stb.

Rizs. 4. Keresés a dokumentumokban tartalom szerint
bennük a Maple nyelvű szöveg

Gyors hozzáférés a dokumentumokhoz

A dokumentumok számítógépes elkészítésének technológiája feltételezi, hogy a létrehozott dokumentumokat utólag ismételten felhasználják. Például egy új dokumentum kidolgozásakor szükség lehet egy vagy két bekezdésre a tegnapi dokumentumból, vagy az új dokumentum általában a régi másolata, de megváltozott változó információkkal stb.

Sajnos a felhasználó nem mindig emlékszik a tegnapelőtt létrehozott fontos dokumentum nevére, és néha fogalma sincs arról, hol keresse. Természetesen a dokumentumoknak értelmes elnevezéseket kell adni, és el kell menteni őket, ragaszkodva az egyértelmű katalogizáláshoz, de sajnos ez másként történik, a sietség, a zavaró hívások stb. Ennek eredményeként a szükséges dokumentum keresése sok értékes időt vehet igénybe - elvégre egyáltalán nem tény, hogy a Windows Start menüből elérhető legfrissebb dokumentumokra mutató hivatkozási listáján keresztül tudja majd megnyitni. . A helyzet az, hogy ez a lista:

15 dokumentumra korlátozva - ez azt jelenti, hogy például egy héttel ezelőtti dokumentumok felvételének valószínűsége gyakorlatilag nulla;
nem teszi lehetővé a dokumentum megkeresését, ha emlékszik a szöveg egy részére, de elfelejtette a fájl nevét;
nem tartalmazza az azonos néven, de különböző mappákban mentett, azonos nevű (de egyben eltérő) dokumentumokat, ami fontos például, ha egy dokumentumon dolgozunk együtt, annak több verzióját létrehozva.

Van még egy probléma - a Windows rendszerben található legutóbbi dokumentumok listája a bizalmas adatok kiszivárogtatásának egyik csatornája, mivel bármely felhasználó (beleértve a támadót is) felhasználhatja arra, hogy tájékozódjon a tulajdonos számítógépes tevékenységének természetéről. Ezért ajánlatos ezt a listát rendszeresen tisztítani, például segédprogramok segítségével eltávolítani a „szemét” adatokat a lemezről. Ennek eredményeként egy látszólag paradox helyzet áll elő: ha a felhasználó rendszeresen megsemmisíti a közelmúltban használt dokumentumokkal kapcsolatos információkat biztonsági okokból, akkor megfosztják a gyors hozzáféréstől, ellenkező esetben támadók áldozatává válhat. Van azonban egy kiút - használhatja az ActualDoc speciális segédprogramot, amely kiterjeszti a Windows képességeit a legújabb dokumentumokkal való munkavégzés szempontjából.

Ha a kívánt dokumentum már régen létrejött, és ezért nem jelenhet meg a nemrég megnyitott dokumentumok listájában (mind a Windowsba beépített, mind az ActualDoc listában), akkor meg kell keresnie. Itt egy másik probléma is felmerül - a felhasználó általában nem emlékszik a dokumentum nevére (valamint a létrehozásának dátumára), de tudja, hogy mely kulcsszavak jelennek meg a szövegben. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentumot a benne lévő szöveg töredékei alapján kell keresni - sajnos, bár ez a feladat megoldható a Windows vagy például a Word beépített eszközeivel, ez nagyon közepes. És a lényeg nem csak az, hogy egy ilyen keresés nem teljesen nyilvánvaló, és lassan hajtódik végre - néha ezzel együtt lehet élni. Ennél is fontosabb, hogy nem minden fájl található – a keresés során nem veszik figyelembe az orosz nyelv morfológiai jellemzőit, így azok a fájlok, amelyekben a keresett szavak más-más kisbetűs végződéssel rendelkeznek, nem találhatók meg. Ugyanakkor speciális keresőprogramok, mint például a „Snoop” (http://www.isleuthhound.com/ru/), a Superior Search (http://superiorsearch.ru/), az „Archivarius 3000” és a Phoenix Search (http ://indexlab.net/), gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat, függetlenül azok helyétől. Az említett megoldások közül ár/minőség arányban számunkra az Archivarius 3000 csomag tűnik a legvonzóbbnak.

ActualDoc 3.5

Fejlesztő: Flexigen szoftver

Elosztási méret: Normál - 4,1 MB, Professzionális - 3,6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003/Vista

Ár: Standard – ingyenes, Professzionális – 19,95 USD

Az ActualDoc egy új dokumentumkezelő, amely megjegyzi a használt dokumentumokat, és gyors és biztonságos hozzáférést biztosít hozzájuk. A program egyszerű és intuitív, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, támogatja az orosz nyelvet (5. ábra), és gyakorlatilag nem igényel időt az elsajátítására, különösen azért, mert egy átfogó súgórendszerrel egészül ki, és ezért nélkülözhetetlen eszközzé válhat. professzionális és otthoni felhasználók számára egyaránt.

Rizs. 5. ActualDoc programfelület

Az ActualDoc nyomon követi korlátlan számú dokumentum letöltését a felhasználó által megadott időtartamon belül (alapértelmezés szerint 60 nap), több mint 40 fájlformátumot támogat (szöveges és grafikus fájlok, MS Office dokumentumok és HTML dokumentumok, PDF fájlok stb.) és lehetővé teszi bármelyikük gyors letöltését. A szükséges dokumentum megtalálása a programkörnyezetben nem jelent problémát. Ha a memorizált dokumentumok tekercsének száma viszonylag kicsi, akkor közvetlenül a listából választhatja ki a dokumentumot. Ellenkező esetben bölcsebb lenne először a lehetséges jelöltek listáját szűréssel korlátozni (idő szerinti szűrés lehetséges). O intervallum, kiterjesztés és kategória szerint) vagy keressen dokumentumnév alapján (általában) vagy a benne szereplő szövegrészlet alapján (az orosz szövegben azonban nem mindig sikerül). Van egy másik módja a kívánt dokumentum gyors megnyitásának - beépített könyvjelzőkkel (ugyanaz, mint az Internet Explorerben; 6. ábra), amelyek az egyes gyakran használt dokumentumokhoz rendelhetők, és jelentősen felgyorsíthatják a hozzáférést, mivel nincs keresni kell. A kiválasztott dokumentum a beépített megjelenítőben - megtekintésre, keresésre és másolásra, valamint külső alkalmazásban - szerkesztésre elérhető és felhasználható teljes körű feldolgozásra, információk szelektív másolására belőle, vagy a dokumentum elküldésére email. Ugyanakkor maga a dokumentumok listája elrejthető a kíváncsi szemek elől, és jelszóval védhető - ebben az esetben a legutóbb használt fájlok nem jelennek meg a menüben Start -> Dokumentumok.

Rizs. 6. Dokumentum megnyitása könyvjelzőn keresztül
az ActualDoc-ban

A csomag két változatban érkezik: az ingyenes alap Standard és a fizetős Professional. Az ingyenes verzió nem teszi lehetővé a dokumentumok megtekintését a beépített megjelenítőkben, a keresési funkció használatát (ebből adódóan csak vizuálisan, a teljes vagy szűrt lista megtekintésével lehet dokumentumokat keresni), egyéni kategóriákat létrehozni és könyvjelzőket szerkeszteni.

Archivist 3000 (3,82)

Fejlesztő: Likasoft

Elosztási méret: 3 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (30 napos demo verzió - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Ár: diákengedély - 195 rubel, személyi engedély - 295 rubel, kereskedelmi engedély - 900 rubel.

« Az Archivist 3000 az optimális megoldás a dokumentumok gyors keresésére 18 különböző nyelven (beleértve az oroszt, angolt, németet és franciát is), a felhasználók széles körét megcélozva. A program azonnali hozzáférést biztosít a merevlemezen, a hálózaton és a cserélhető meghajtókon (CD, DVD, ZIP stb.) található dokumentumokhoz, és minden népszerű dokumentumtípussal (PDF fájlok, MS Office dokumentumok, szöveges fájlok stb.) képes dolgozni. .). Kereshet archívumokban (ZIP, RAR stb.), e-mail üzenetekben (Outlook, Outlook Express, The Bat! stb.) és a hozzájuk csatolt fájlokban. Ezenkívül támogatott a Lotus Notes és Lotus Domino adatbázisokban, valamint az ICQ, Odigo IM és Miranda IM üzenetadatbázisokban való keresés.

A rendszeres kulcsszó vagy kulcsszókészlet szerinti keresés mellett a program támogatja a speciális keresési módot is logikai függvények használatával, és nemcsak tartalom, hanem fájlnév, módosítás dátuma, méret, dokumentumtípus, kódolás stb. alapján is tud dokumentumokat keresni. 7. ábra). A teljes Unicode támogatásnak köszönhetően a keresés nem csak egy nyelvű dokumentumokban, hanem többnyelvű dokumentumokban is helyesen történik (például orosz és német szöveggel egyszerre). Lehetőség van dokumentumok távolról történő keresésére az interneten keresztül, majd a talált dokumentumokhoz bármely Internet böngészőn, például Internet Exploreren keresztül hozzáférhet. A keresési eredmények kivonat módban jeleníthetők meg, amikor a kiválasztott dokumentumok legjelentősebb (releváns) töredékei jelennek meg a talált szavak kiemelésével, illetve táblázat módban, amikor a dokumentumokról rövid információk jelennek meg (8. ábra), amellyel rendezhetők.

Rizs. 7. Dokumentumok keresése az Archivist 3000 környezetben

Rizs. 8. A keresési eredmények megjelenítésének lehetőségei
az "Archivarius 3000"-ben

Szabványos dokumentumok kitöltése

A formanyomtatványok elkészítése azon felhasználók idejének jelentős részét foglalja el, akik feladatkörükből adódóan a biztosítóknál, bankoknál, közjegyzői irodákban, különféle szolgáltatásokat nyújtó társaságoknál stb. Általában az ilyen dokumentumokat a Word szövegszerkesztőben hozzák létre az eredetileg kifejlesztett alapdokumentumok alapján, amelyekben néhány változó információ egyszerűen lecserélődik. Ebben nincs semmi bonyolult, de a nagy mennyiségű dokumentációnál elkerülhetetlenek a hibák - például véletlenül rossz helyre írhat be adatokat, vagy törölhet több szót a dokumentumból, stb. Ezért kívánatos, hogy csak azok a mezők legyenek nyitva, amelyekbe adatokat kell bevinni, és minden más szöveg blokkolva legyen. A fejlesztők lehetőséget biztosítottak ilyen dokumentumok Wordben történő létrehozására. Elegendő egy sablonsorozatot kidolgozni a szervezetben használt összes szabványos dokumentumhoz, minden sablonhoz, hogy megtiltsa az állandó adatok megváltoztatását (parancs Eszközök -> Védelem beállítása -> Tiltson minden változtatást, kivéve az adatbevitelt az űrlapmezőkbe), és betanítja a felhasználókat dokumentumok létrehozására sablonok segítségével. A szabványos dokumentumok esetében, ahol viszonylag kevés a változó információ, az ilyen sablonok elégségesek ahhoz, hogy jelentősen felgyorsítsák a dokumentumok elkészítésének folyamatát és csökkentsék a hibák kockázatát.

Rizs. 9. Példa egy nagy volumenű dokumentumra
változó információ

AutoDoc 1.2

Fejlesztő: EleWise

Elosztási méret: 6 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/2003

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Ár:"AvtoDoc-Personal" - 1980 rubel, "AvtoDoc-Server" - 2980 rubel, "AvtoDoc-Client" - 1490 rubel.

Rizs. 10. Dokumentum létrehozása az „AutoDoc” szkript használatával

A beépített szkriptek száma csekély (11. ábra), de bővíthető egyedi szkriptekkel, amelyek létrehozási folyamata a súgóban részletesen és egyértelműen bemutatásra kerül, és teljes mértékben a varázsló vezérli, ezért elérhető a legtöbb felhasználó. Egy új szkript fejlesztése öt lépésből áll: a szkript nevének beírása, sablon létrehozása, változók meghatározása, a szkript beállítása és tesztelése, valamint elmentése további szerkesztésre (12. ábra). A sablon elkészítése első ránézésre nehézségeket okozhat, mivel azt kézzel kell elkészíteni a Wordben, és ehhez egy szkriptnyelv ismerete szükséges. De a gyakorlatban minden sokkal egyszerűbb - elég megérteni, hogy a változókat zárójelben kell megadni, és az összes többi szöveget a szokásos módon nyomtatják (13. ábra). Új sablonok nem csak a semmiből hozhatók létre, hanem a meglévő sablonok vagy kész dokumentumok alapján is - az első esetben csak módosítani kell a szkript beállításait, és tesztelni kell a megváltozott beállításokkal, a másodikban pedig meg kell nyitni egy kész dokumentumot, a változó információkat cserélje ki változókra és adja meg sablonként. A változók többféle típusúak lehetnek, beleértve azokat is, amelyek lehetővé teszik:

egyszerre több mezőbe írjon be adatokat: teljes név, útlevél adatok, szervezet adatai stb.;
válasszon egy változó értéket egy értékkészletből;
különféle műveletek és átalakítások végrehajtása: kiszámítja egy szám százalékát vagy egy összeg ÁFA-ját, konvertálja a számot karakterláncra, adja meg az aktuális dátumot stb.;
jelöljön meg egy szót vagy kifejezést egy bizonyos esetben stb.

Rizs. 11. „AutoDoc” ablak a beépített csoportok listájával
üzleti forgatókönyvek

Rizs. 12. Új szkript fejlesztése az AutoDoc programban

Rizs. 13. Példa az „AutoDoc” sablon szövegére,
amelyben négy változó jelenik meg: „szám”,
„hónap”, „szervezet” és „teljes név”

A programot két változatban szállítjuk: egyfelhasználós - "AvtoDoc-Personal" és többfelhasználós (hálózat), amelyet két modul képvisel - "AvtoDoc-Server" és "AvtoDoc-Client". Az egyfelhasználós verzióban a rendszer minden összetevője a helyi számítógépen található, a többfelhasználós verzióban pedig a szkriptek, sablonok és rekordok adatbázisa a szerveren van telepítve, a felhasználói gépeken pedig csak a kliens rész telepítve, amely lehetővé teszi a szerveren tárolt összes AutoDoc anyag használatát.

Blitz-dokumentum 3.4.1

Fejlesztő: BlitzSoft

Elosztási méret: 991 KB

Munka ellenőrzés alatt: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Elosztás módja: shareware (funkcionálisan korlátozott demo verzió - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Ár: 500 dörzsölje.

Rizs. 14. A beépített Blitz Document szkriptek listája

Rizs. 15. Szkriptes dokumentum készítése
Blitz dokumentum

A létrehozott sablonok fejlesztése némileg bonyolultabb, de a legtöbb felhasználó lehetőségei közé tartozik. Igaz, ennek a funkciónak az elsajátítása eltart majd egy ideig, mivel sajnos a programhoz mellékelt referencia információk kellően képzett felhasználók számára készültek (nagyon ritka, illusztrációkat vagy példákat nem tartalmaz). Technikailag egy új sablon létrehozása két lépésből áll: kiválasztunk egy beépített sablont vagy elrendezést, amely alapján új sablont fejlesztünk, és a benne foglalt állandó és változó adatok szekvenciális beállítását (16. ábra). Az állandó adatok valós formájukban kerülnek bevitelre, de nem közvetlenül a szövegbe, hanem párbeszédpaneleken keresztül. A változók információi a párbeszéd során is módosulnak, és már nem kerülnek be közvetlenül, hanem helyettesítő karakterekkel ellátott változók váltják fel, amelyeket a programban használt szkriptleíró nyelv figyelembevételével terveztek. A szkriptek nemcsak megjeleníthetik a dokumentumgenerálás során beírt szöveget, hanem egy adathelyettesítési vagy -transzformációs parancsrendszer segítségével megváltoztathatják azt. Például rendelkezésre áll:

Rizs. 16. Új sablon kidolgozása az elrendezés alapján
a Blitz Documentben

Szavak és kifejezések ragozása nyelvtani esetek szerint;
számok átalakítása karakterláncokká;
a naptári dátumok karakterláncokká alakítása;
a jogi és üzleti dokumentumokban használt számítások elvégzése;
a szöveg megváltoztatása a beírt adatok értékétől függően stb.

OCR szöveg a beolvasott dokumentumokban

Azok a felhasználók, akiknek gyakran kell papíralapú dokumentumokat (könyvek, újságok, magazinok vagy faxok oldalait) elektronikusan szerkeszthető formátumba konvertálniuk, nem nélkülözhetik a karakterfelismerő rendszert vagy az OCR (Optical Character Recognition) rendszert, amelyet arra terveztek, hogy a papíralapú dokumentumokból automatikusan beírjon szöveget. egy számítógépbe. Elméletileg használhatja az ABBYY FineReader programját vagy a Cognitive Technologies CuneiForm programját – mindkettő megbízhatóan működik és nagy felismerési pontossággal rendelkezik. De a FineReader csomagnak van egy egyszerűsített és megfizethető változata az otthoni felhasználók számára, az ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, amely vonzóbbá teszi a szélesebb közönség számára.

ABBYY FineReader 8.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 40,5 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Ár: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

Az ABBYY FineReader ideális megoldás olyan dokumentumok felismerésére, amelyekben nem csak a szöveg, hanem a terv is felismerhető, ami biztosítja a táblázatok, képek pontos továbbítását és a szöveg oszlopokra bontását (17. ábra). A program könnyen használható, képes felismerni a többnyelvű (179 nyelv támogatott) és többoldalas dokumentumokat. Lehetőség van a teljes dokumentum vagy annak egyes oldalainak felismerésére. Az eredmény elmenthető az egyik általános formátumban: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT vagy PDF. Lehetőség van a felismerési eredmények lépésről lépésre mentésére a hibák kiküszöbölése érdekében. Megvalósult a felismerési eredmények közvetlen exportálása a Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect és Adobe Acrobat programokba. A beépített helyesírás-ellenőrző (36 nyelvre) segít felgyorsítani az eredmény ellenőrzését, a Microsoft Word-del való integráció pedig lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Wordből hívja meg a programot anélkül, hogy elterelné a figyelmet a szöveggel való munkáról.

Rizs. 17. Az okmányfelismerés eredménye
az ABBYY FineReader Home Editionben

A program két változatban jelenik meg: a kezdőknek készült FineReader Home Edition és a profiknak szánt FineReader Professional Edition. A professzionális verzió lehetővé teszi a felismerési paraméterek kezelését (módváltás, felismerés végrehajtása betanítással), és gazdagabb felismerési funkciókkal rendelkezik (PDF fájlok, digitális kamerával rögzített szövegek felismerése stb.). Ezenkívül a Professional Edition több különböző mentési formátumot biztosít, és a Screenshot Reader segédprogrammal lehetővé tette a vonalkódok felismerését és a képernyőképek gyors felismerését.

Dokumentumok konvertálása PDF formátumból

Ma minden műszaki dokumentációt PDF formátumban szállítunk, amelyben az ingyenes Adobe Acrobat Reader segédprogramot használják a dokumentumok megtekintéséhez. De gyakran van szükség a PDF-fájlok töredékeinek használatára, amikor saját dokumentumokat készít vagy PDF formátumú anyagokat szerkeszt (például cikk, szerződés, jelentés stb.). Az első esetben szöveg- és/vagy képtöredékeket kell kivonnia PDF-fájlokból (elméletileg ez megtehető az Acrobat Reader beépített eszközeivel, de nagyon közepes eredménnyel). A második esetben a PDF dokumentumokat szerkeszthető formátumba kell konvertálnia (például Word formátumba), miközben megőrzi az eredeti dokumentum kialakítását, amit az Acrobat Reader nem is biztosít. Ilyen esetekben speciális segédprogramok sietnek, amelyek közül a legvonzóbb csomagok az ABBYY PDF Transformer és a PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Megvizsgáljuk az elsőt - bár drágább, orosz nyelvű felülettel rendelkezik, és lehetővé teszi a PDF-fájlok több szerkeszthető formátumba való konvertálását, és nem csak az angol, hanem az orosz szöveget is képes helyesen felismerni.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Fejlesztő: ABBYY szoftver

Elosztási méret: 52 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000 (SP2 vagy újabb)/XP/Server 2003

Elosztás módja: shareware (15 napos demo verzió - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Ár: 1490 dörzsölje.

Az ABBYY PDF Transformer egy segédprogram PDF dokumentumok Microsoft Word dokumentumformátumokká (18. ábra), Excel, valamint HTML- és TXT-fájlokká konvertálására. A csomag intuitív felülettel rendelkezik, és nagyon könnyen használható, így még a kezdő felhasználók is elsajátíthatják.

Az ABBYY PDF Transformer bármilyen PDF-fájlt konvertálhat, beleértve a szövegréteg nélküli fájlokat is (az ilyen fájlok leggyakrabban szkennelt dokumentumokból származnak, és szövegképet jelentenek), és megfelelően feldolgozza a támogatott nyelvek bármilyen kombinációját (beleértve az oroszt és Angol). A segédprogram pontosan megőrzi a forrásdokumentum kialakítását (képek, táblázatok, oszlopelrendezés, hivatkozások), és lehetővé teszi az átalakítási és mentési lehetőségek kezelését. Például egyértelműen meghatározhatja azokat a területeket, amelyeket a programnak szövegként vagy képként kell érzékelnie (ami összetett kialakítású PDF fájlok esetén fontos), elmentheti a kész dokumentumot az eredetivel megegyező kialakítással, vagy oszlopként szöveg (képekkel vagy anélkül - opcionális) stb. Szükség esetén lehetőség van az egyes oldalak vagy akár töredékeik szelektív konvertálására. Ezenkívül az ABBYY PDF Transformer fordított konverziót is képes végrehajtani, lehetővé téve PDF fájlok létrehozását Microsoft Word dokumentumokból, Excel táblázatokból, PowerPoint prezentációkból, Visio diagramokból és HTML fájlokból, valamint szinte minden olyan alkalmazásból, amely támogatja a dokumentum nyomtatását (ez a virtuális nyomtatóval implementálva PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).

Ha egy kiváló filmkatalógusra vágyott, akkor ahogy a navigátor mondja: „megérkezett a célhoz” :) Ez az egyik legnépszerűbb és legrégebbi (2003 óta fejlődő) filmkatalógus, az All My Movies hivatalos oldala . Javasoljuk, hogy azonnal próbálja ki a programot működés közben, mert az évek során szinte minden lehetséges funkciót megvalósítottunk. Itt van egy gomb az igazi filmrajongóknak:

A legfontosabb dolog, amit tudnod kell, hogy az All My Movies automatikusan letölti a filmekkel kapcsolatos információkat a Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org oldalról, valamint a TV-sorozatokról a TheTVDB.com oldalról. Vagyis minimális erőfeszítéssel megteheti a számítógépén. Ezenkívül a program információkat (a fő a fényképeket!) tud feltölteni emberek - színészek, rendezők stb.

Mire használhatja az All My Movies alkalmazást

természetesen filmgyűjtemény katalógusba vétele (videofájlok, DVD-k, Blu-ray, akár VHS!) és tévésorozatok
mint az enyém
hogy készítsen egy gyönyörű filmkatalógust a Dune médialejátszóhoz és másokhoz

Az All My Movies főbb jellemzői

Korábban volt egy hosszú lista a katalogizáló funkciókról, amelyeket kevesen olvastak. Srácok, több mint 10 éves fejlesztés alatt annyi mindent megvalósítottunk, hogy valószínűleg neked is elég lesz :) Csak próbáld ki a programot - telepítsd. Ha hirtelen nem talál valamit, írjon technikai támogatásunknak, és mi biztosan elmondjuk és megmutatjuk, hogyan csináld, amit szeretnél.

Természetesen mindenféle filmcsoportosítás, rendezés, keresés, exportálás, importálás, nyomtatás, halom elérhető különféle lehetőségeket filmgyűjtemény bemutatása stb. Mindez nagyon testreszabható, valóban lesz egy személyes filmkatalógusa – úgy, ahogy szeretné.

Az oldalról letöltött verzió próbaverzió. Pontosan ugyanúgy működik, mint a licencelt, de csak 30 napig. És nem fog tudni új gyűjteményeket létrehozni, de bármit megtehet a bemutató gyűjteményével. Az összes hozzáadott film nem tűnik el sehol a licenc megvásárlása után - ne félj, a tiéd!

Rendszerkövetelmények

Katalógusprogramunk szinte minden számítógépen működik telepített Windows® Vista/7/8/10. Nincsenek különleges követelmények.

Miért van szüksége nagy sebességű és korlátlan forgalmú internetre? Ha habozás nélkül azt válaszolja: „filmek letöltéséhez”, akkor ezt az értékelést csak neked írtuk. Szerencsére az internetkapcsolat sebessége, amelynél néhány perc alatt a merevlemezen van egy film, már régóta nem számít ritkaságnak, aminek köszönhetően mindig gyorsan találhat egy friss filmet ma estére, ha semmi érdemlegeset nem mutatnak be. a tévében. Mi a teendő a filmmel, miután megnézték? Valószínűleg három lehetőség közül választhat: törölje, hagyja a merevlemezen, vagy írja ki CD-re/DVD-re. Ha leggyakrabban a második vagy a harmadik lehetőséghez folyamodik, akkor valószínűleg hamarosan olyan problémával találkozik, amely előbb-utóbb minden gyűjtőt utolér: hogyan ne keveredjen össze ebben a gazdagságban? Hogyan emlékezhet arra, hogy van-e egy adott film a gyűjteményében, és ha igen, hol találja meg? A filmkatalógus programok segítenek megválaszolni ezeket a kérdéseket. Az ilyen választás óta szoftver elég nagy, ebben az áttekintésben csak néhány segédprogramra korlátoztuk magunkat, amelyeket két kritérium szerint választottunk ki: orosz interfész jelenléte és ingyenes állapot.

Movienizer 1.9

Fejlesztő: Movienizer
Elosztási méret: 6 MB
Terítés: ingyenes Annak ellenére, hogy a Movienizer az egyik legfiatalabb filmkatalógus, máris jelentős népszerűségre tett szert. Ez azonban nem meglepő - a program meglehetősen funkcionális, de ugyanakkor teljesen ingyenes, ami ritka az ilyen típusú programok esetében. Egy másik fontos előny a felület több nyelvének támogatása, beleértve az oroszt is. Szinte minden katalogizáló a saját formátumát használja az adatok tárolására. Emiatt a felhasználók gyakran találják magukat egyik vagy másik program túszaként. Ha egyszer elkezdik nyomon követni az egyik gyűjteményét, egyszerűen képtelenek más megoldást kipróbálni, mivel az információk ismételt megadása meglehetősen fárasztó. A Movienizer készítői kiváló megoldást kínáltak - más programok adatbázisainak automatikus konvertálását a katalogizáló formátumába. A Movienizer első indításakor megkeresi a fájlokat adatbázisokkal, és miután megtalálta őket, felajánlja a formátum konvertálását. A következők támogatottak népszerű alkalmazások, mint az All My Movies, a Ant Movie Catalog, az EMDB és mások. Egyes programok támogatása kiegészítők formájában biztosított, így ha a korábban használt segédprogram nem található, érdemes megnézni a Movienizer webhelyét, és megkeresni a megfelelő bővítményt.

A Movienizer kezelőfelülete erősen hasonlít egy böngészőre, az adatbázissal való munka pedig leginkább a weboldalon való navigáláshoz hasonlít. Az eszköztár segítségével gyorsan megnyithatjuk a program kezdőlapját, visszatérhetünk a korábban megtekintett filmek oldalaira, nyithatunk keresőablakot, lejátszhatunk egy filmet külső vagy beépített lejátszóval stb.

On kezdőlap program segítségével megtekintheti az adatbázisban szereplő filmek és személyiségek teljes számát, gyorsan ugorhat az utoljára hozzáadott vagy utoljára módosított filmekre, és keresést végezhet. IN munkaterület A program szöveges információkat tartalmaz filmekről, grafikákról (keretek, borítók stb.), valamint linkeket. Ez utóbbi az, ami miatt folyamatosan azt gondolod, hogy az interneten dolgozol, nem pedig offline adatbázissal. A linkek automatikusan létrejönnek, amikor különféle információkat ad hozzá a filmekről. Például amikor egy film megjelenési évére vonatkozó információkat ad meg, a számok automatikusan hivatkozásokká konvertálódnak. Kattints rá, és egy oldalra jutsz, ahol az összes idén megjelent filmet összegyűjtötted. Ugyanez vonatkozik minden személyiségre, aki részt vett a film létrehozásában - színészekre, rendezőkre, forgatókönyvírókra stb. A műfajok linkek formájában is megjelennek. A gyűjtemény alfabetikus listaként jelenik meg a programablak bal oldalán egy speciális keskeny panelen. A felhasználó kérésére megtekintheti az összes filmet, vagy csak azokat, amelyek neve az ábécé kiválasztott betűjével kezdődik. A gyűjtemény fa szerkezet formájában is bemutatható. Minden filmoldalon több kényelmes gomb található, amelyek segítenek a gyűjtemény kezelésében. Segítségükkel jelezheti, hogy ez a film jelenleg gyűjteményben van, vagy ismerősének adták, keresett, már megtekintett, és azt is, hogy készen áll az eladásra.

A filmek hozzáadása meglehetősen kényelmesen történik. Hozzáadhatja őket névvel, vonalkóddal, és jelezheti a programnak a fájl elérési útját a lemezen, vagy DVD-t helyez a meghajtóba. Mivel a Movienizer több nagy orosz nyelvű online filmadatbázissal dolgozik, ez az egyik legtöbb kényelmes módokon filmek hozzáadása - cím szerint. Elegendő egy vagy több szót beírni, amelyek a címben szerepelnek, és a program megpróbálja az internetről beszerezni a hírfolyamról szóló összes információt. A keresés néhány percet vesz igénybe, utána láthatja a talált filmeket, amelyek teljesen vagy részben megfelelnek a kérésnek.

Miután kiválasztotta az egyiket, várnia kell még egy kicsit, amíg az adatok letöltődnek. Ha szükséges, beállíthat néhány adatbetöltési paramétert, például a képek maximális számát, a leírásban szereplő karakterek maximális számát stb.

EMDB 0,80

Fejlesztő: Wicked & Wild
Elosztási méret: 890 kb
Terítés: Az ingyenes EMDB (az Eric's Movie Database rövidítése) egy másik ingyenes katalogizáló, amelyet a felhasználó szabadon választott. A fordítás azonban nem mindig helyes és hiányos, így még az orosz nyelvet választva is találhat angol nyelvű lehetőségeket.

Az EMDB elsősorban azoknak lesz érdekes, akik külföldi filmeket gyűjtenek. A tény az, hogy a program egyetlen online adatbázissal működik - IMDB.com. Ez egy olyan adatbázis, amelyben az összes film leírása (még a hazaiaké is) megtalálható angol, ezért az orosz nyelvű információkat kézzel kell hozzáadni a filmkártyákhoz. Az EMDB-ben sok mező található az információk bevitelére. Megadhatja a médiát, amelyen a filmet rögzítik, a nyelveket, amelyeken a feliratok szerepelnek, a menük és bónuszok jelenlétét a DVD-n. Ha a gyűjteményét a rippelés uralja, akkor megadhatja a lemezen lévő fájl elérési útját, valamint azt a forrást, amelyből az átalakítás történt - DVD, Blu-ray, videokazetta stb. Minden filmnél vannak olyan mezők, amelyekkel jelezheti, hogy a filmet megnézték, a gyűjteményben van, vagy csak meg akarja vásárolni. A program főablakában alapértelmezés szerint a gyűjtemény összes filmjének listája jelenik meg, de ha szeretné, akkor például csak azokat jelenítheti meg, amelyeket még nem nézett meg, vagy azokat, amelyeket most megtekint. vétel. Általában a rugalmas felület testreszabása az egyik erősségeit EMDB. Az információ megjelenítése a főablakban saját belátása szerint konfigurálható a mint kiválasztásával színséma, valamint hogy milyen információk jelenjenek meg. A programnak van kölcsönzéskezelője, így segítségével nyomon követheti az ismerőseinek kölcsönadott lemezeket. Az EMDB emlékszik a lemezek kölcsönzésére és visszaküldésére, és megőrzi a kölcsönzési előzményeket. Végül érdemes megjegyezni egy olyan fontos funkciót, mint az adatmentés. Mindenekelőtt akkor lesz szüksége rá, ha át akarja vinni a filmadatbázist egy másik számítógépre, vagy újra szeretné telepíteni a rendszert. Biztonsági mentés elvégezhető manuálisan és automatikusan is - hetente vagy havonta.

ArchiVid 2.4.09

Fejlesztő: Kuribko Konstantin
Elosztási méret: 1,4 MB
Terítés: ingyenes ArchiVid egy másik gyorsan fejlődő katalógus, amely továbbra is ingyenes. A fejlesztő két letöltési lehetőséget kínál - egy EXE-telepítőt vagy egy archívumot a program működéséhez szükséges összes fájllal. Ha a második lehetőséget választja, akkor az ArchiVid nagyon kényelmesen használható USB-meghajtón, mivel ebben az esetben nincs szükség telepítésre. A program egyik érdekessége az automatikus kiegészítés műszaki információk a filmkártyán lévő fájlról. Ez a lehetőség elsősorban azok számára lesz kényelmes, akik DVD-vásárlás helyett filmeket töltenek le az internetről. Elég megadni a videofájl elérési útját, és az ArchiVid elemzi, majd hozzáadja az adatbázisba az adatokat, beleértve a fájl méretét, a videó időtartamát, a képfelbontást, a videó tömörítéséhez használt kodeket stb. adja meg a programnak azt a mappát, amelyben a filmek tárolódnak, a folyamat a lehető legnagyobb mértékben automatizálható. Ebben az esetben a program által észlelt összes filmhez kártyák készülnek és automatikusan kitöltődnek.

A program felülete táblázat formájában jelenik meg, amely több oszlopot tartalmaz: a film neve, száma a gyűjteményben, leírás megléte, grafika megléte stb. Az oszlopok megjelenítése elrejtéssel vezérelhető vagy éppen ellenkezőleg, az Önt érdeklő információk megjelenítése. Kényelmes, hogy minden oszlop szerint rendezheti. A gyűjteményben található filmek gyors kereséséhez szűrőket és kategóriákat használhat. A felhasználó szűrőket hozhat létre a filmre vonatkozó bármilyen információ felhasználásával: megjelenés éve, műfaj, leírás megléte, a videó tömörítésére használt kodek stb. Ami a kategóriákat illeti, ezek a program főablakában fa formájában jelennek meg. A kategóriák olyan kritériumok alapján hozhatók létre, mint a megtekintett/nem nézett film, kedvenc film, kölcsönadva egy barátnak, stb. A kategóriákat manuálisan is létrehozhatja. Ugyanaz a film több kategóriába sorolható. Más katalogizálókhoz hasonlóan az ArchiVid is támogatja az online adatbázisokat, megkönnyítve a filmkártyák kitöltését. Annak ellenére, hogy a program több nagy adatbázissal is működik, előfordulhat, hogy egyikben sem szerepel a kívánt film. Ebben az esetben használhatja az egyiket kényelmes lehetőségeket programok – gyorsan keressen filmet keresőmotor Google a neve alapján.

Következtetés

Nem valószínű, hogy egy gyűjtemény bármiféle értéket képviselhet, ha még a tulajdonosa sem tudja, hogy pontosan mi van benne, ezért nem is talál benne semmit. Ezért van szükség a katalogizálási programokra mindenkinek, aki értékeli és kincsei filmjeit. Érdemes egyszer időt szánni egy adatbázis összeállítására, és a jövőben mindig megtalálhatja a választ a következő kérdésre: „Mit nézzünk ma este?”