Hogyan szkenneljünk Canon nyomtatón. A legjobb programok a Canon szkennereken és más modelleken történő beolvasáshoz. A dokumentumok Samsung MFP-vel számítógépre történő beolvasásának alapvető követelményei

A nyomtatók és szkennerek meglehetősen gyakori irodai berendezések. Rendkívül nagy az igény rájuk, ugyanis szinte minden nap szükséges egy dokumentum fénymásolása vagy nyomtatóról PC-re küldeni az információkat, főleg ami a dokumentumkezelést illeti. Ebben a cikkben megtanuljuk, hogyan kell használni a nyomtató és a szkenner további hasznos funkcióit - megtanuljuk, hogyan lehet optimálisan fénymásolni és beolvasni a dokumentumokat.

Az útlevél egy példányának fénymásolásához vagy egy fontos dokumentum számítógépre történő beolvasásához nem kell a legközelebbi kioszkhoz rohannia a „fénymásolat-nyomtatás” felirattal, elég, ha kéznél van modern készülék, amely képes információkat másolni. Ma már nagyon sok modell támogatja ezt a funkciót. A nyomtató már régóta nem olyan eszköz, amelynek funkcionalitása csak nyomtatásra korlátozódik. A modern MFP leggyakrabban nem csak maga a nyomtató, hanem egy szkenner és egy másoló is.

A legtöbb fénymásoló képes átvinni a beolvasott információkat a számítógépre, beleértve a tintasugaras és a lézernyomtatók. Ma egy kicsit másképp hangzik a kérdés: mely eszközök nem képesek fénymásolni és beolvasott információkat küldeni a nyomtatóról a számítógépre? Leggyakrabban a nyomtatási lehetőségek csak a nyomtatóberendezések legolcsóbb modelljeire korlátozódnak. Bármely gyártó különböző árkategóriájú modelleket gyárt, és ennek megfelelően a képességeket érdemes megjegyezni az ilyen berendezések kiválasztásakor. A közepes és magas árú szegmens termékcsaládja a képességek teljes skálájával rendelkezik.

Annak megállapításához, hogy az eszköz rendelkezik-e szkennerrel és másolóval, a legjobb, ha megnézi a jellemzőit. Azonban néha elég felületes tanulmányozza a testet. Ha a készülék tetején van egy burkolat, ami alatt üvegfelület található, akkor ez a készülék a fent leírt funkciókkal rendelkezik. A nyomtató általában csak üres papír fogadó tálcával van felszerelve, és függőlegesen felfelé nyomtat, míg az MFP-ben a nyomtatott termék a lapolvasó területe alatt, a végéről jön ki.

Fontos: ha nem biztos az eszköz képességeiben, érdemes áttanulmányozni a dokumentációját, amely minden egyes specifikációt részletez. Ha néhány percet a dokumentum tanulmányozására fordít, sokkal több információhoz juthat, mint magának a készüléknek a felületes vizsgálata.

Tanulja meg saját maga használni a szkennert

A szkennelés az egyik leggyakoribb eljárás irodai munka, ez mindenre vonatkozik: dokumentumokra, üzleti szakirodalomra, cikkek fájljaira, fényképekre stb. Nehéz elképzelni egy olyan vállalkozást, amely nem tudja, mi az a szkennelés, és nem használja azt napi tevékenységei során.

Otthon, a hétköznapokban nem kevésbé kell szkenner, mert... segít gyorsan és egyszerűen digitalizálni a képeket, fényképeket és dokumentumokat számítógépére való átvitellel. De még egy meglehetősen gyakori és ismerős eszköz is, a szkenner megfelelő hozzáállást igényel. Ne kísérelje meg használni a készüléket megfelelő képzés nélkül, mert ez költséges károkat okozhat.

Felkészülés a munkára

Tehát a szkenner használatához néhány egyszerű lépést kell követnie.

Miután az illesztőprogram telepítési folyamata befejeződött, az eszközt felismeri operációs rendszer. Mindig megtalálható a megfelelő részben (nyomtatók és faxok stb.). Az eszköz neve általában a modell teljes megnevezése, beleértve az alfabetikus és digitális indexet is. Kívánság szerint a név a rendszerbeállításokon keresztül bármilyen másra módosítható.

Az illesztőprogramok telepítése és az eszköz rendszerrel való szinkronizálása után el kell döntenie, hogy milyen szoftvert fog használni. A Windows operációs rendszer család alapértelmezés szerint kínál beléjük épített programokat, de ez messze nem az egyetlen megoldás. Mindenesetre fontos megérteni, hogy anélkül speciális program, amely a szkennelési folyamatért lesz felelős, nem nélkülözheti. Már csak a legnépszerűbbek közül kell választani: az Adobe termékek, az XnView termékcsalád és a szintén híres VueScan. Természetesen a szkennelést lehetővé tevő programok listája sokkal nagyobb, de a fent felsoroltak a legrelevánsabbak.

Szkennelés

A lapolvasó képességeinek ellenőrzéséhez (és szükség esetén beállításához) a felületen bármelyik programok futtatása Kattintson a "fájl" lehetőségre. Ha megnyílik, keresse meg az „importálást”. Ha az utolsó ág tartalmazza a készüléked teljes nevét, akkor minden rendben, megfelelően működik. Ezután a következőket kell tennie.

Mentés után a kép digitalizálva marad, és bármikor használatra kész. Elküldhető postai úton, közzétehető egy weboldalon, vagy beállítható háttér képernyővédő az asztalon.

Szkennelési beállítások szöveges vagy fénykép módban

Annak ellenére, hogy az összes gyártó illesztőprogramjai eltérőek, és nem rendelkeznek egyetlen univerzális sémával, számos alapvető beállítás létezik, amelyek kivétel nélkül minden eszközben megtalálhatók.

Az első dolog, amit érdemes megemlíteni ez a DPI. Szöveg használatakor ennek az elemnek az értéke nem lehet 300-nál kisebb (ugyanez nyomtatóról vagy MFP-ről). Minél magasabb, annál pontosabb lesz a kép. Magas DPI-érték esetén a szkennelés kicsit tovább tart, de a szöveg nagyobb valószínűséggel olvasható, és nem kell felismerni. Az optimális érték 300-400 DPI.

A második dolog, amire figyelni kell színtelítettség(színesség). Itt csak három lehetőség van: fekete-fehér szöveg, szürke és színes (magazinok, dokumentumok, poszterek stb.) szkennelése. Minél magasabb a szín, annál tovább tart a beolvasás.

Fotó módban a legfontosabb az, hogy elkerüljük a kép elmosódását, és ügyeljünk arra is, hogy minden széle sima legyen a felületen. A színek és a tónusok az előnézeti mód beállításai között vannak megadva, mielőtt elindítaná a szkennelési folyamatot a nyomtatóról.

Megjegyzendő, hogy a fénykép digitalizálásánál nem csak maga a szkennelési folyamat fontos, hanem a kész anyag speciális programok segítségével történő utófeldolgozása is.

Fényképek beolvasásához célszerű használni maximális beállítások tisztaság, ez minimálisra csökkenti az esetleges pontatlanságokat a folyamat során, bár ez 10-15 másodperccel tovább tart.

Fénymásolat készítése nyomtatón

Az egyik leggyakoribb irodai feladatokat- Ez a dokumentumok fénymásolata. Másolnia kell a dokumentumokat (útlevél, jogosítvány stb.), fontos papírok, könyvek, jegyzetek. A másolás megtanulása meglehetősen egyszerű, ehhez be kell tartania a következő műveleti algoritmust.

1. Győződjön meg arról, hogy az eszköz csatlakozik a hálózathoz.
2. Ellenőrizze a nyomtató-illesztőprogramokat.
3. Ellenőrizze a dokumentumok állapotát szennyeződések, ráncok, kopás és ujjlenyomatok szempontjából.
4. Nyissa ki a készülék felső fedelét.
5. Óvatosan helyezze oda a dokumentumot másolati oldallal lefelé. Győződjön meg arról, hogy a papír pontosan az eszközön lévő jelölések mentén fekszik.
6. Nyomja meg a „start” gombot (nyomtatón és másolón) vagy a „másolás” gombot, ha MFP-ről van szó, majd a „start” gombot. Vegye ki a kész másolatokat a fogadótálcából, vegye ki a forrást a lapolvasó rekeszből.

Fontos: a másolatok számát a hardveren a gombok segítségével állítják be (leggyakrabban nyilak formájában).

A nyomtatónak is van száma további funkciók. Például több másolatot is készíthet az oldalakról, egyetlen papírlapra illesztve azokat. Hogyan kell csinálni az útlevél fénymásolata egy oldalon A legegyszerűbben az alábbi videóból tudhatja meg:

Mi a teendő, ha az eszköz nem szkennel

Ennek nem sok oka van.

Mielőtt szervizbe vinné az eszközt, próbálja meg csatlakoztatni egy másik számítógéphez, telepíteni illesztőprogramokat, és beolvasni valamit. Ha ez nem működik, akkor a meghibásodás súlyos lehet, és nehéz rögtönzött eszközökkel kijavítani.

Szkennerek és MFP-k üzemeltetési technikái

Fontos megjegyezni, hogy egy szkenner pénzbe kerül, és nem is kevés, ezért annak érdekében, hogy a lehető leghosszabb ideig szolgálja Önt, be kell tartania néhány szabályt. Hol kezdjem? Legyen a lehető legóvatosabb, amikor az üvegbevonattal dolgozik – ez a szkenner legérzékenyebb eleme. Ha vannak rajta horzsolások, karcolások, szennyeződések, az minden bizonnyal befolyásolja a digitalizált anyag minőségét. Rendszeresen törölje le az üveget a portól puha anyaggal (például szintetikus velúrral).

1. Amikor egy dokumentumot szkennel, győződjön meg arról, hogy a papírdarab tiszta, szennyeződéstől és portól mentes. Semmilyen körülmények között ne szkenneljen be piszkos tárgyakat, és ne használjon súrolószert.
2. Még ha az eszköz nem is szkennel, ne rohanjon a probléma megoldásával.
3. Ne nyomja meg vagy nyomja meg az üvegfelületet.
4. Soha ne próbálja meg tisztítani az üveget porral vagy nagy számban nedvesség, az első megkarcolhatja a felületet, a második pedig a villanyszerelőt.

A legjobb, ha a dokumentumot előre előkészíti a szkennelésre. Például, ha egy dokumentum nincs megőrizve túl jó állapotban, akkor nagy felbontású minden hiba látható lesz rajta. Fedezze fel dokumentum állapota mielőtt beállítja a kívánt felbontást. Arra is ügyeljen, hogy a papírlapon ne legyenek ragasztószalagdarabok vagy egyéb rögzítőanyagok (kapcsok stb.). Ha nyilvánvaló ujjlenyomatok vannak a papíron, célszerű radírral vagy flanel kendővel eltávolítani őket.

Nem olyan nehéz megtanulni a szkennelés és a fénymásolás összes képességét, csak kitartást és türelmet kell mutatnia, és akkor minden technika engedelmeskedik. Ha nem vagy magabiztos magadban, az első szakaszban jobb, ha ragaszkodsz hozzá egyszerű utasításokat amíg úgy érzi, hogy tudja használni a szkennert és fénymásolni magát.

Az MFP használata lehetővé teszi a szükséges dokumentumok azonnali beolvasását, másolását és nyomtatását

IN modern világ A fénymásolat megszerzéséhez egyáltalán nem szükséges az idejét olyan cégek vagy cégek felkutatására pazarolni, amelyek ilyen szolgáltatást kínálnak. Minden otthon elvégezhető a megfelelő felszereléssel. A szkennelési vagy másolási lehetőségeket kínáló eszközök egy külön osztályát MFP-knek vagy többfunkciós eszközöknek nevezik. Ez egy olyan technika, amely egyszerre három képességgel rendelkezik - egy nyomtató, egy szkenner és egy másoló.

JEGYZET!

Hasonló eszközök széles választéka található a piacon, amelyek méretükben, sebességükben, színes nyomtatási képességükben és elérhetőségükben különböznek. további lehetőségek. Az ár a készülék osztályától és funkcionalitásától függ.

Ha figyelembe vesszük a modern nyomtató- vagy lapolvasó eszközök adottságait, nehezebb olyanokat találni, amelyek nem rendelkeznek fénymásoló funkcióval. Általában ezek a legegyszerűbb nyomtatók, amelyek csak szöveg vagy képek nyomtatására képesek.

FONTOS!

A gyártók nagyon gyakran nem látják el az eszközt az MFP számítógéphez csatlakoztatásához szükséges kábellel. Ezért érdemes előre átgondolni ezt a kérdést, és vásárolni egy vezetéket, vagy ellenőrizze a teljes készletet.

A telepítési folyamat befejezése után az operációs rendszer felismeri az újonnan csatlakoztatott eszközt, amely megjelenik az Intéző megfelelő részében (a „Nyomtatók és faxok” mappában). A leggyakrabban használt név az eszköz teljes neve, alfabetikus vagy numerikus indexekkel együtt. Az eszköz telepítése után meg kell határoznia, hogy min keresztül szoftver termék az operációs rendszer és az MFP közötti interakció folyamata megtörténik. Egyszerűen használhatja a beépített operációs rendszer eszközeit, amelyek korlátozott funkcionalitással rendelkeznek. Ha kérdés merül fel azzal kapcsolatban, hogyan lehet helyesen fénymásolni egy nyomtatón és tökéletes szkennelt másolatokat kapni a dokumentumokról ill grafikus fájlok, akkor a legjobb, ha harmadik féltől származó, kifejezetten beolvasásra tervezett szoftvert használ.

JEGYZET!

Minden MFP-hez tartozik egy CD vagy USB-meghajtó, amely tartalmazza a szükséges elemeket szoftver a gyártótól, kifejezetten egy adott nyomtatóeszközhöz tervezve.

Az új készülék telepítése a „Vezérlőpulton” keresztül, az „Új nyomtató hozzáadása” menüpont alatt végezhető el.

Portálunk speciális kiadványában részletesen beszélünk arról, hogyan lehet nyomtatót laptophoz csatlakoztatni. Megtanulja az alapvető csatlakozási módokat, a szoftverek telepítését, és megismerkedjen a különböző gyártók modelljeinek csatlakoztatási utasításaival.

Hogyan szkennelhet be dokumentumokat a számítógépére szkenner segítségével

A szükséges dokumentumok vagy fényképek beolvasásának megkezdéséhez először konfigurálnia kell az eszközt. Ezt követően az operációs rendszerben elérhető „Szkenner varázsló” használatával kapcsolatos kérdés, hogy hogyan lehet a számítógépre szkennelni a nyomtatóról. Lépések sorozata az egyszerű szkenneléshez és a fájl mentéséhez merevlemez A PC a következő:

Az előnézeti mód lehetővé teszi a minőségi beállítások megadását és a beolvasott töredék határainak meghatározását

A szöveges információk másolásának jellemzői

A dokumentumok, különösen a személyes papírok (útlevelek, bizonyítványok vagy nyilatkozatok) beolvasásakor másolatot kell készíteni kiváló minőségű hogy minden jel, betű és szám olvasható maradjon. A következő lépéseket kell követni:

1. Távolítsa el a dokumentumot a borítókból vagy fájlmappákból, amelyek zavarhatják a szkennelést.
2. Javasoljuk, hogy a készülék beállításainál a „szürkeárnyalatot” állítsa be, az optimális felbontást pedig 300 dpi-re állítsa.
3. Helyezze a dokumentumot a szkenner felületére, és szorosan zárja le a fedelet.
4. Feltétlenül engedélyezze előnézet hogy képet kapjon a szkennelés eredményéről, és ellenőrizze a részleteket.
5. Ezután kattintson a „Scan” gombra, és ellenőrizze a kapott képet.
6. Mentse a fájlt a merevlemezre. Célszerű .tiff vagy .bmp formátumban menteni, amelyek jobban reprezentálják a monokróm képeket.

A szövegfelismerés az egyetlen módja annak, hogy szövegszerkesztővel szerkeszthessük

Fényképek szkennelése számítógépre nyomtatón keresztül

A fotószkenner nyomtatón történő elkészítésére vonatkozó utasítások gyakorlatilag nem különböznek a szöveges dokumentumok hasonló sémájától.

FONTOS!

Mielőtt fényképeket helyezne a szkennelési felületre, először meg kell győződnie arról, hogy nincsenek foltoktól, portól vagy szennyeződésektől.

A műveletek algoritmusa a következő lesz:

1. Csatlakoztassa az MFP-t a számítógéphez, és kapcsolja be.
2. Helyezze a képet képpel lefelé.
3. Fénykép szkennelésekor célszerű speciális szoftvert használni, amely lehetővé teszi a beállítások elvégzését.
4. A felbontás beállításakor ajánlatos a maximális minőségi beállításokat használni.
5. A beolvasási folyamat során ne módosítsa a beállításokat, és ne nyissa fel a fedelet a torzítás elkerülése érdekében.
6. A kész beszkennelt másolat bármilyen kényelmes formátumban elmenthető egy személyi számítógépre.
7. Ezután hasznos lenne használni grafikus szerkesztő, amely több funkcióval rendelkezik, mint magának a lapolvasónak vagy az operációs rendszer alkalmazásának beépített programja.

A fénykép beolvasása után célszerű grafikus szerkesztőben feldolgozni

A dokumentumszkennelő programok jellemzői

Hogyan szkenneljünk be egy dokumentumot Wordben

Megkapni szöveges dokumentum A beszkennelt kép alapján két szakasz szükséges: a beszkennelt másolat tényleges átvétele és további felismerése speciális program segítségével. A szkennelési folyamat a fent leírt algoritmust követi. Az egyetlen javaslat a maximális elérhető felbontás – 400–600 dpi – beállítása lenne, ami megkönnyíti a felismerési eljárást.

A beolvasott képen alapuló szöveges dokumentum beszerzésének legfontosabb lépése a képfelismerés. Ez másoló közreműködése nélkül történik.

Felismerési célokra használhat olyan programokat, mint az Adobe FineReader (fizetős) vagy a FineReader (ingyenes), vagy találhat megfelelő online szolgáltatást, amely teljesen ingyenes felismerési lehetőségeket kínál.

Az Adobe FineReader kínálja a legszélesebb körű lehetőségeket a beolvasott szöveg felismerésére

Az általános felismerési lépések a következők:

1. Határozza meg a dokumentum azon részét, amelyet fel kell ismerni.
2. Állítsa be a kimenetként fogadandó adatok típusát.
3. Kattintson a „Felismerés” gombra, amely az alkalmazástól függően eltérő külső megjelenésű lehet.
4. Mentse el az eredményül kapott dokumentumot .doc vagy .docx formátumban.

Az utolsó művelet a mentett fájl megnyitása a Wordben, és módosítások elvégzése, mivel még a legdrágább is fizetős programok a szövegfelismeréshez formázási hibákat tehet lehetővé.

AMEGYÉB!

A 2013-as verziótól kezdődően a Microsoft Office beépített funkcióval rendelkezik a .pdf fájlok felismerésére és szerkesztésére. Ez leegyszerűsíti az MFP-vel beolvasott dokumentumok kezelésének folyamatát.

Hogyan lehet beolvasni egy dokumentumot pdf formátumban

A pdf formátumú dokumentumok egyre gyakrabban találhatók meg a dokumentumkezelésben. Ez annak köszönhető, hogy ez az adattárolási mód széles lehetőségeket rejt magában. A PDF-dokumentum színes képeket, szöveges diagramokat és megjegyzéseket tartalmazhat. Ezenkívül, ha helyesen menti el és speciális szoftver áll rendelkezésre, az ilyen fájlok szerkeszthetők.

A dokumentum vagy fénykép beolvasásának folyamata a végleges fájl létrehozásához pdf formátumban nem különbözik egy egyszerű másolási eljárástól. Az egyetlen különbség a kimeneti formátum beállítása a beállításokban. A szkennelési folyamat során a felhasználó beállíthatja a felbontást, nevet adhat a végleges fájlnak és megadhatja a mentési útvonalat.

Az egyes MFP-modellekkel való munka jellemzői a Canon és a HP példájával

Szkennelés számítógépre Canon nyomtatóval

Dokumentumok beolvasása ezzel a technikával híres márkaés elismert vezető a nyomtatóeszközök gyártásában, az első lépés a megfelelő illesztőprogramok telepítése. A készlethez tartozó lemezen vannak. A hivatalos weboldal átfogó archívumot is tartalmaz telepítő fájlok szoftver telepítéséhez minden modellhez.

Ha Canon szkennerrel szeretne másolatot készíteni, szüksége lesz:

1. Nyissa ki a fedelet.
2. Helyezze a dokumentumot vagy fényképet nyomtatott oldalával lefelé.
3. Nyomja meg a „Scan” vagy „Start” gombot magán az eszközön.
4. Vegye ki a másolatot a kimeneti tálcából.

A számítógépen történő beolvasás az operációs rendszer „Scan Wizard” programjával vagy a szabadalmaztatott Canon MF Toolbox segédprogrammal történik, amely számos hasznos funkciókat másoláshoz, szkenneléshez és akár képszerkesztéshez is.

A Canon az egyik vezető a nyomtatóberendezések gyártásában

Hogyan szkennelhet számítógépre HP nyomtatóval

Egy vállalat, amely a Canonnal versenyez a nyomtatóeszközök piacán. Másolóval vagy szkennerrel való munkavégzéshez telepítenie kell a megfelelő illesztőprogramot, amely lemezként szállítható vagy letölthető a hivatalos webhelyről. Ezenkívül a felhasználó a használat megkönnyítése érdekében telepítheti a saját fejlesztésű HP lapolvasó segédprogramot. Ez a funkció minden 2011 után kiadott illesztőprogramba be van építve. Számos szkennerbeállítást tartalmaz. Maga a szkennelési folyamat az alkalmazásban kezdődik, amely a „Dokumentum vagy fénykép beolvasása” elem kiválasztása után nyílik meg.

A HP egy kényelmes eszközt kínál a felhasználóknak – egy megoldásközpontot, amely segít a beolvasásban és az MFP-k beállításában

Ezenkívül a 2010 után kiadott készülékmodellek számára elérhető a HP Solution Center alkalmazás, amely lehetővé teszi a szkennelési feladatok online indítását, a beállítások módosítását és a beérkezett beolvasások különféle formátumokban történő mentését.

JEGYZET!

A HP Szolgáltatóközpont segítségével automatikusan csatolhatja a beolvasott dokumentumokat email. Ez a funkció alapértelmezés szerint a következőhöz érhető el Microsoft Outlook, Live Mail és Mozilla Thunderbird. Más használata esetén levelezőkliensek helyi fiók beállítása szükséges.

Az MFP működése során felmerülő problémák

Miért nem olvas be a nyomtató a dokumentumot a számítógépemre?

Számos oka lehet annak, hogy nem lehet dokumentumokat beolvasni MFP-vel vagy szkennerrel:

Miért szkennel a nyomtató, de nem nyomtat a számítógépről?

A nyomtatás elmaradásának okai nem a lapolvasóval, hanem magával a nyomtatóval kapcsolatos problémák. Ez történhet:

1. at helytelen telepítés vagy az aktuális eszköz beállítása.
2. Ha a nyomtató-illesztőprogram összeomlik.
3. Ha problémák vannak a patron vagy a folyamatos tintaellátó rendszer működésében.
4. Magának a nyomtatóegységnek a hardveres meghibásodása esetén.

A hardver javítását csak szervizben lehet elvégezni.

Az utolsó probléma csak akkor küszöbölhető ki, ha szakemberhez fordul javítás céljából.

A videóban található utasítások a dokumentumok MFP-vel történő beolvasásához:

Mindenféle szöveg, kép, grafikon és táblázat beolvasása minden szervezet modern irodai munkájában elengedhetetlen. Ezért a dokumentumok nyomtatóról számítógépre történő szkennelésének kérdése továbbra is releváns az ilyen irodai berendezések számos felhasználója számára. Általánosságban elmondható, hogy ennek a problémának a megoldása és a szükséges számú dokumentum beolvasása egy nyomtatón nagyon egyszerű.

Mi kell a szkenneléshez?

Egy olyan probléma megoldásához, mint például „hogyan szkenneljünk be egy dokumentumot számítógépre”, szüksége lesz rá személyi számítógép, típusa és teljesítménye nagy jelentőségű Magának a szkennerrel felszerelt készüléknek egyike sincs. Azok. ebben az esetben lapolvasó nyomtatóra van szüksége, nem pedig ilyen típusú eszközre.

A számítógépen és a szkennerrel ellátott irodai berendezéseken kívül szükség lesz a megfelelő szoftverre is. Kiváló lehetőség például az ABBYY FineReader program, amellyel nemcsak dokumentumokat szkennelhet, hanem szövegfelismerést is végrehajthat több mint 150 nyelven!

A VueScan, amely egy könnyű és kényelmes szoftver, amely támogatja a legtöbb ma elérhető síkágyas szkennert, szintén némileg népszerű, valamint többfunkciós eszközök. Az ezzel a segédprogrammal beolvasott dokumentumok nem csak JPEG vagy TIFF formátumban menthetők, hanem PDF formátumban is, ami nagyon kényelmes az irodai munka során. A legfontosabb dolog az ezt a programot beépített OCR rendszerrel rendelkezik, amelyet optikai karakterfelismerésre terveztek. Ezért a beolvasott szöveg felismeréséhez nincs szükség további segédprogramokra.

A felsorolt ​​két program fizetős, így ha teljesen ingyenes lehetőséget keresel, akkor a CuneiFormhoz folyamodhatsz. „Ingyenes” jellege ellenére ez a segédprogram jó funkcionalitással rendelkezik, például különféle nyomtatott betűtípusokkal dolgozhat, és két tucat nyelven ismerhet fel szövegeket. A táblázatokat is képes felismerni. A felismert szövegek minőségének javítása érdekében a program képes szavakat összevetni egy folyamatosan bővíthető szótárral.

Ha nem szeretné letölteni és telepíteni a fent leírt programokat személyi számítógépére, használja a szokásos „Szkenner varázslót”.

A műveletek sorrendje

1. Mielőtt válaszolna a szkennelés végrehajtására vonatkozó kérdésre, vegye elő és csatlakoztassa a szkennert a számítógépéhez. A számítógépen pedig a nyomtatómodellnek megfelelő illesztőprogramokat kell telepíteni. Telepítheti őket az irodai berendezésekhez mellékelt CD-ről vagy előzetes letöltéssel legújabb verziója ennek a szoftvernek a gyártó webhelyéről.
2. Az illesztőprogram telepítése és a lapolvasó csatlakoztatása után óvatosan nyissa ki annak fedelét, és helyezzen el egy szöveglapot. A dokumentum számítógépre történő sikeres szkennelésével kapcsolatos probléma megoldásához fordítsa azt az üvegre nyomtatott oldalával lefelé, és helyezze el a lehető legegyenletesebben, a speciális mutatókra összpontosítva. Ezt követően lecsukhatja a fedelet.
3. On következő lépés Válassza ki a Start menü „Eszközök és nyomtatók” részét, majd kattintson a jobb gombbal a kívánt eszközre. A legördülő listában kattintson arra az elemre, amely a vizsgálat elindítását jelenti.
4. A parancs futtatása után a PC monitorán megjelenik egy ablak, ahol be kell állítani a szkennelési folyamathoz szükséges paramétereket, figyelembe véve a dokumentum jellemzőit: színes/fekete-fehér, szöveg/fotó. Döntse el azt a fájlformátumot is, amelybe az eredményül kapott képet konvertálja. Ezt követően nyugodtan kattinthat a „Scan” gombra.
5. Ekkor a szkenner jelzőfénye kigyullad, és halk zajt kezd kiadni. Miután ez a folyamat véget ér, látni fogja az eredményt a képernyőn. A mentéshez kattintson az „Importálás” gombra, és helyezze el a kész képet a kívánt mappába. Ha szükséges, előre átnevezheti.

Így könnyen megoldható a kérdés, hogy hogyan lehet a nyomtatóról a számítógépre szkennelni. Sőt, manapság nagy számban vannak speciális programokés segédprogramok, amelyek lehetővé teszik egy dokumentum beolvasását, szerkesztését és szövegfelismerést. Általában a „hogyan szkenneljünk nyomtatóról” probléma megoldása előkészítésből, szkennelésből, felismerésből, ellenőrzésből és mentésből áll.

3 rész: Canon nyomtató ellenőrzése Szkennelés előkészítése Szkennelés Canon nyomtatóval

A többfunkciós nyomtatókat nemcsak nyomtatásra, hanem beolvasásra és másolásra is tervezték. A Canon számos nyomtatómodellt gyárt, amelyek segítségével dokumentumokat szkennelhet számítógépére vagy más adathordozóra. Először telepítenie kell egy nyomtatót, majd elmentheti a beolvasott információkat a kívánt formátumban és adathordozón.

Lépések

1/3. rész: A Canon nyomtató ellenőrzése

1. 1 Csatlakoztassa a nyomtatót a számítógéphez. Ha vezeték nélküli kapcsolatot szeretne létesíteni, a nyomtató kijelzőjét kell használnia ahhoz, hogy a számítógéppel azonos hálózathoz csatlakoztassa. Ezt követően a számítógép képes lesz felismerni a nyomtatót a hálózaton.
   • A nyomtatók és a számítógépek különböző modelljei különböznek egymástól. A legjobb, ha elolvassa a nyomtató felhasználói kézikönyvét teljes utasításokat Wi-Fi telepítéséhez.
2. 2 Telepítse a szoftvert a számítógépére. Helyezze be a CD-t a meghajtóba, vagy töltse le a szoftvert a felhasználói kézikönyvvel együtt felsorolt ​​webhelyről. A legtöbb többfunkciós nyomtató működésének biztosításához telepítenie kell a megfelelő szoftvert a számítógépére.
3. 3 Ellenőrizze a nyomtató működését. A szkenner működéséhez az eszköznek megfelelően kell működnie. Küldjön próbanyomtatási feladatot a nyomtatóra, és győződjön meg arról, hogy a nyomtató a kívánt módon nyomtat.

2/3. rész: Felkészülés a szkennelésre

1. 1Kapcsolja be Canon nyomtatóját és számítógépét.
2. 2 Emelje fel a nyomtató fedelét. Győződjön meg arról, hogy nincs por vagy egyéb tárgy az üvegen. Ha az üveg szennyezettnek tűnik, tisztítsa meg egy sűrített levegős kannával az irodai berendezések tisztításához.
   • Egyes Canon nyomtatómodellek speciális dokumentumrekeszekkel vannak felszerelve. Tekintse meg a rekesz tetején található ábrát, hogy meghatározza, melyik pozícióba kell papírt betölteni.
3. 3 Helyezze a beolvasni kívánt dokumentumot képpel lefelé a szkennerüvegre. A lehető legszorosabban zárja le a fedelet.

3/3. rész: Szkennelés Canon nyomtatóval

1. 1 Nyissa meg a programok listáját. Keresse meg a nyomtatóalkalmazást, és nyissa meg. Néha előfordul, hogy a nyomtatóra és a lapolvasóra különböző alkalmazások vannak telepítve, bár a legtöbb nyomtató esetében mindkét funkció ugyanabban az alkalmazásban található.
2. 2Kattintson a "Szkennelés" gombra, vagy válassza ki a szkennert a nyomtatóműveletek listájából.
3. 3 Válassza ki a beolvasni kívánt dokumentum típusát, valamint a menteni kívánt felbontást és formátumot.
4. 4 A File Explorer segítségével válassza ki, hogy pontosan hova szeretné menteni a dokumentumot. Nevezze át a beolvasott dokumentumot, hogy könnyen felismerhesse szükséges fájl fényképei, dokumentumai között vagy egy asztali mappában. El is mentheti ide külső eszköz például egy flash kártyán.
5. 5 Kattintson a "Szkennelés" vagy az "Előnézet" gombra a Canon lapolvasó párbeszédpanelének alján. A nyomtató a nyomtatóalkalmazás ablakában megmutatja, hogyan fog kinézni a beolvasott dokumentum. Kattintson a "Szkennelés" vagy a "Mentés" gombra a beolvasott fájl számítógépre mentéséhez.

• Ha nem találja, hová mentette a beolvasott dokumentumot, próbáljon megkeresni a Szkennelt dokumentumok mappában. A nyomtatószoftver telepítésekor előfordulhat, hogy a szkennelt dokumentumok mappát hoz létre a számítógépen.
• Ha nem találja otthon a brosúrát, keresse fel a Canon.ru webhelyet, és olvassa el a nyomtatóra vonatkozó utasításokat. Keresse meg nyomtatómodelljét a webhelyen, és olvassa el az eszköz és annak áttekintését Műszaki adatok. Ha szeretné, letöltheti a szükséges információkat a számítógépére.
• A Canon nyomtatóról történő beolvasáshoz a számítógépén lévő más alkalmazásokat is használhatja. Próbáljon meg programokat szerkeszteni grafikus képek vagy Előnézet Macen. Válassza az "Importálás a szkennerről" műveletet, majd kövesse a fent leírt műveletsort.

Amire szüksége lesz

• Többfunkciós készülék
• Canon nyomtatószoftver
• Canon nyomtató felhasználói kézikönyv