Как да номерирате страници в Word. Как да номерирате страници в Word: Примери за всички версии Премахнете номерацията от заглавната страница

MS Word е най-удобният и разпространен текстов редактор. Милиони потребители създават различни документи в него, вариращи от бизнес писма до фундаментални научни изследвания.

За удобство на потребителите програмата предоставя редица допълнителни функцииформатиране, включително номериране на страници. Тази функция е налична във всички версии на програмата Microsoft Wordи е много полезно при писане на големи документи.

С помощта на номера на страницата можете бързо да намерите необходимата информация, а в отпечатан документ можете лесно да подредите всички страници в ред, без да се страхувате, че ще се объркат. Като пример, нека се опитаме да зададем номериране на страници в Word 2007.

Бърза навигация в статията

Разрешете пагинацията

За да активирате номерирането на страници в Word 2007, трябва да направите следното:

• Отворете необходимия документ;
• В лентата с инструменти изберете раздела „Вмъкване“. Номерирането на страниците се отнася до раздела „Горен и долен колонтитул“ (тоест елементи от дизайна на страницата, които се поставят зад полетата и се попълват предимно автоматично);
• В секцията „Горен и долен колонтитул“ щракнете върху бутона „Номер на страница“;
• В падащото меню програмата ще предложи различни начиниместоположение на номера: в горната част на страницата, в долната част или в полетата. Освен това може да заема място в десния или левия ъгъл или да бъде в центъра;
• След като изберете местоположението на номерата, в документа ще се появят горни и долни колонтитули с номера на страници.

Корекция на номерацията

При писане на резюмета, както и на научни и научни трудове, първите 1-2 страници се наричат ​​заглавни страници - те се вземат предвид в обема на работата, но не се номерират. В този случай е необходимо да въведете числата не от началото, а от определен номер. Това се прави по следния начин:

• В падащото меню „Номер на страница“ щракнете върху „Формат на номера на страница“;
• В диалоговия прозорец, който се отваря, в елемента „започнете от:“ въведете подходящата стойност (например 2, ако трябва да започнете от втората страница) и щракнете върху „OK“.

За да премахнете номер от заглавна страница, ще трябва да направите следното:

• Отидете в менюто „Оформление на страницата“;
• В секцията „Настройки на страницата“ отворете диалоговия прозорец, като щракнете върху стрелката в долната част на панела;
• Отидете в раздела „Източник на хартия“;
• Поставете отметка в квадратчето до „Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница“ и щракнете върху „OK“.

Видове номерация

Най-често в документи и студентски работи се използва стандартна арабска цифра за обозначаване на поредния номер на страницата. IN текстов редактор Word 2007 има възможност да избира необичаен формат (например римски цифри, малки латински или латински главни букви, както и арабска номерация с тирета).

Един от най популярни програми Microsoft Word, който потребителите просто наричат ​​Word, с право се счита за използван за работа с текстове. Голямото разнообразие от функции ви позволява да решавате много различни задачи, свързани с въвеждане и форматиране текстови документи. Простото интуитивно меню прави работата възможна за хора от всяка възраст и ниво на знания.

Много често, когато въвеждате документ с няколко страници, потребителите се сблъскват с една на пръв поглед проста задача - номерирането на страници. Но не всеки може веднага да намери функцията, от която се нуждае, въпреки факта, че това е доста лесно да се направи. Освен това не всеки може веднага да разбере как да подреди номера на страницата според някакви специални изисквания за документа, което се случва доста често. Нека да разберем как да номерираме страници в Word от различни версии.

Нека първо да разгледаме как да номерираме страници в Word 2003, тъй като тази версия на програмата все още остава доста популярна и се използва от голям брой потребители.

След като стартирате програмата, отидете в раздела „Вмъкване“ и след това изберете „Номера на страници“ от падащия списък.

В прозореца, който се показва, можете да посочите параметрите за номериране:

• позиция - горе или долу;
• подравняване - ляво, дясно, централно, вътре, отвън.

Също така е възможно да се определи формата на номера на страницата, а именно цифри или букви, от коя страница да започне номерирането.

Номериране на страници в Word 2007, 2010, 2013

Версиите на Word след 2007 г. имат много обмислен и удобен за потребителя интерфейс. Той е проектиран по такъв начин, че огромен брой функции са логично разпределени в няколко раздела. За да започнете да номерирате страници, трябва да отидете в раздела „Вмъкване“.

Тук трябва да кликнете върху реда „Номер на страница“, след което можете да коригирате местоположението на номера на страницата в падащото меню (в горната част на страницата, в долната част или в полетата).

В същото меню има ред „Формат на номера на страницата“, като изберете който можете да посочите номера на страницата, от който ще започне номерирането.

За да направите това, трябва да поставите маркер на долния показан ред („начало“) и да въведете в полето номера, от който трябва да започне номерацията на документа.

Друг проблем, с който често се сблъскват потребителите на Word, е номерирането на страници без заглавна страница. Това означава, че трябва да номерирате страници, започвайки не от първата страница (заглавната страница), а от следващата, като номерирането трябва да започне от две, тъй като първата страница се счита за корицата.

Това е доста лесно да се направи - първо трябва да въведете номера на страницата на документа, както обикновено, след което всяка от страниците ще бъде номерирана. Сега изключваме номерирането на заглавната страница.

За да направите това, от раздела „Вмъкване“ отидете на раздела „Оформление на страницата“. Малко вляво от центъра на менюто ще има ред „Опции на страницата“, до който ще има малък бутон под формата на сив квадрат с кръст. Щраквайки върху този бутон, потребителят ще може да види прозореца „Настройки на страницата“ пред себе си, където трябва да постави отметка в квадратчето до реда „Разграничаване на горните и долните колонтитули на първата страница“.

След тези стъпки номерът на заглавна страницаще изчезне, без да наруши цялостното номериране на страниците на документа.

Инструкции стъпка по стъпка, чрез които можете лесно да настроите номерирането на страници в документ на Word. Тази информация се отнася за всички версии на редактора: 2003, 2007 и 2010.

Използването на номериране улеснява намирането на необходимата информация. Това се постига благодарение на факта, че можете да правите бележки или да запомните номера на страницата, на която са посочени необходимите данни. Споделянесъдържанието и номерирането ви позволява да навигирате в голям документ и лесно да се придвижвате до основните му блокове (глави, раздели и т.н.).

Настройка на номериране на страници

Ако стандартното номериране е достатъчно за вас, тогава, когато задържите курсора на мишката над полетата „Най-горе на страницата“, „Надолу на страницата“ и т.н. ще се появи падащо меню, от което трябва да изберете местоположението на стаята. Веднага след като щракнете върху една от опциите, вашите страници ще получат серийни номера.

Това е най-основният начин. Сега нека направим нещата малко по-сложни.

Номериране от определен номер на страница

Не винаги е необходимо да го правите по такъв начин, че първата страница в документа да е маркирана с цифрата "1". Тази ситуация може да възникне, ако създавате част в голяма работна книга. Или заглавни страници, съдържание и друга информация ще бъдат прикачени към документа, след като бъде създаден. Във всеки случай трябва да разберете как да започнете да номерирате страници от желания номер.

Връщаме се отново към лентата „Вмъкване“, след това „Заглавен и долен колонтитул“ и щракнете върху бутона „Номер на страница“. Сега кликнете върху бутона " Формат на номера на страницата".

В блока " Пагинация", трябва да изберете елемента "Започнете с" и съответно да посочите желания номер. Ако числата вече са зададени, те ще променят стойността си в съответствие с тази настройка. Ако не, повторете стъпките от предишния раздел.

Моля, имайте предвид, че тук можете също да зададете желания формат на номера и да добавите текущия номер на глава.

Горни и долни колонтитули в Word

Ако вече сте изпълнили описаните по-горе стъпки, вероятно сте забелязали, че числата са вмъкнати в блокове, разположени в горната и долната част на страницата. Тези блокове се наричат ​​горни и долни колонтитули в Word и се използват във всички версии на редактора (2003, 2007 и 2010).

Както вероятно вече се досещате, ще използваме горни и долни колонтитули, за да маркираме номерата на страниците. Това далеч не е единствената им функция, но сега ни интересува. Отделно трябва да се отбележи, че с помощта на горни и долни колонтитули можем да зададем желания номер за всяка отделна страница или група от страници.

Така че отидете на страницата, която искате, и щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху долния или заглавка(горна или долна зона). Ще се отвори прозорец за редактиране.

Сега използвайте клавиатурата, за да въведете необходимата стойност. Когато приключите, натиснете бутона Enter, за да завършите операцията.

Както вече отбелязахме, почти всяка информация може да бъде поставена в долни колонтитули, включително хипервръзки и бележки под линия.

Моля, обърнете внимание. създадени за няколко секунди.

Винаги, когато подготвяте някакви важни документи, като юридически документи или пишете документ за дипломиране като студент квалификационен трудили редовна курсова работа, неизбежно се сблъсквате с проблем: как да номерирате листове в Word в съответствие с официалните изисквания, които ви се представят в съответствие с одобрените норми и правила.

Тази задача се решава доста просто; само за две или три минути вече ще знаете как да номерирате страници в Word и няма абсолютно никакво значение коя година е произведена.

Трябва да се отбележи, че процедурата за въвеждане на числа в версии на Wordпреди 2007 г. е малко по-различна от тези в съвременните версии на програмата.

Как да номерирате листове в Word 2007 и по-нови

Непрекъсната номерация

В тази версия на помощната програма, т.нар непрекъсната номерация. Тази дума означава, че ако не зададете настройките, от които се нуждаете ръчно, тогава номерата ще бъдат въведени, като се започне от първия лист и след това във възходящ ред. Как се извършва непрекъснатото номериране? Преминете последователно през следните стъпки:

Понякога възникват ситуации, когато не се нуждаете от всички числа в ред, но трябва да започнете да номерирате, например, с числото две или три. Какво трябва да направите в този случай?

до направете номерация без ред, повторете стъпки 1 и 2 от горния списък. След това намерете елемента в падащото меню, наречено „Формат на номера на страницата“, и щракнете върху него. Ще ви бъде представен прозорец с настройки, в който ще трябва да намерите фразата „Започнете с“ и да зададете номер, който ще бъде началният номер на вашите страници.

Незнанието как да се предотврати поставянето на числа на заглавната страница е често срещана трудност, която имат неопитните потребители на Word. За щастие този проблем може да бъде решен доста лесно. Следвайте стъпките по-долу стъпка по стъпка:

Резултатът от вашите действия ще бъде, че номерът, обозначаващ 1 лист от вашия документ, трябва да изчезне и номерацията ще започне с следващата страницаот номер две.

Как да номерирате листове в Word 2003

Номерация по ред

Поставяне на числа в по-старите версии на програмата Word се изпълнява малко по-различноотколкото в повече по-късни версии. За да направите номериране, използвайте следния алгоритъм:

1. 1. Поставете отметка в квадратчето до „Номер на първа страница“.

В случай ако трябва първият лист да има нещо различно от номер едно, и всяко друго число, например две или десет, след това следвайте последователно стъпки 1 и 2 от горния алгоритъм от действия, след това намерете раздела, наречен „Форматиране“, в прозореца, който се отваря пред вас, и отидете до него. Намерете елемента, наречен „Номериране на страници“ и задайте номера, от който трябва да започнете да броите във вашия документ.

Номерация без заглавна страница

Да не номерирате всички страници и да оставите заглавната страница без номер, изпълнете следните стъпки:

1. В горната част на прозореца на софтуера намерете елемент от менюто, наречен „Вмъкване“, и щракнете върху него с левия бутон на мишката.
2. Намерете елемента, наречен „Номера на страници“, и щракнете върху него.
3. Ще видите прозорец пред вас, където ще трябва да зададете няколко настройки:
   1. „Позиция“. Благодарение на този елемент можете да кажете на програмата къде трябва да постави числата: в горната или в долната част на страницата.
   2. "Подравняване". Определя точната позиция на числото. Валидни опции: център, дясно, ляво, отвън или отвътре.
   3. Не поставяйте отметка в квадратчето до фразата „Номер на първата страница“. В резултат горният лист ще остане без номер, а следващият по ред ще бъде номериран с две.

Хората, които използват компютър за работа и обучение, периодично се сблъскват с необходимостта да създават или редактират електронни текстови документи. Често има нужда от правилно форматиране, но незнанието как да номерирате правилно страниците в Word застрашава завършването на работата. За тези цели се използва Microsoft Word различни версии(в пакети офис програми Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2013). Осигурено за вас подробна информацияс описание на важен етап за правилното изпълнение на документа - номерация в Word.

В Word 2007 и 2013 непрекъснатото номериране на страници се създава автоматично за текстов файл. Но ако горните и долните колонтитули се различават, тогава маркирането може да се добави автоматично само към избраните или текущите секции. Можете да добавите функция като ново обратно броене за различни секции. За да го поставите, като се придържате към определен ред в целия документ, тази процедура трябва да се повтори за всеки подраздел поотделно.

1. За да направите това, намерете менюто "Вмъкване".
2. Отидете на "Числа".
3. Щракнете върху бутона Форматиране.
4. В полето „Започнете от“ въведете стойността на първия номер на листа от този раздел. Ако желаете, можете да промените формата на неговото изписване.

По-удобно е да маркирате текстови листове, когато използвате менюто „Вмъкване“. Използвайте го и подменюто „Числа“.

1. В прозореца „Числа“, падащия списък „Позиция“ изберете горен или долен колонтитул.
2. Падащият списък Подравняване ви дава възможност да изберете подреждане спрямо ръбовете на листа.
3. За да конфигурирате настройките за маркиране, щракнете върху бутона „Форматиране“ и изберете функции за маркиране.

Заглавната страница на Word не винаги трябва да има обозначение. Тази ситуация възниква, когато броенето на текстов файл не трябва да започва от първия лист, както се случва при отпечатване на доклад или резюме.

1. Отидете в секцията за редактиране на горен и долен колонтитул. Щракнете два пъти върху горното или долното поле.
2. В подраздела „Опции“ поставете отметка в квадратчето за най-горния елемент „Специален долен колонтитул за първия...“.
3. Затворете редактора за този подраздел.
4. Когато форматирате документ, обратното му броене ще започне веднага от втория лист.

От трета страница

За текстов файл, който не изисква непрекъснато номериране, започвайки от първата страница, можете да използвате прекъсване. Тази техника е подходяща, ако има не само заглавна страница, но и съдържание или контур на документа. В Word е възможно да зададете параметри на горния и долния колонтитул отделно за всеки раздел. Докато сте в менюто „Работа с горни и долни колонтитули“, деактивирайте функцията „Същото като предишния раздел“.

1. Отидете в секцията „Вмъкване“ и изберете „Прекъсване“.
2. Целият текст зад курсора автоматично ще се премести на нов празен лист.
3. Създава се допълнителен раздел за текста.

Как да поставите номера на страници в долния колонтитул

Първо, малко информация за това какво представляват горните и долните колонтитули. Това е свободната горна или долна част на листа, върху която се намират текст или таблици. Те могат да съдържат информация като заглавие на произведението, име на автора, дата на създаване и номерация. В полето за горен и долен колонтитул можете да поставите не само текстова информация, но и да добавите печат или лого.

Местоположението на всеки следващ лист може да се различава от предходния, в зависимост от необходимостта. В този случай те се форматират само в конструктора “Работа с горни и долни колонтитули” и в редактирания текст се появяват като фон, разположен в полетата. Използвайки Word 2010, за да стигнете до менюто „Работа с горни и долни колонтитули“, щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху долното или горното поле.

В групата "Работа с горен и долен колонтитул" има отделни команди за долна и горна позиция. Като щракнете върху един от тях, можете да видите списъка готови шаблоникато се вземат предвид всякакви предпочитания. За отчитане на броя на отпечатаните листове често се използват шаблони от подменюто „Номер“, където можете да изберете местоположението на полето с номера, както и неговото външен вид.

В рамка

В Word 2010 страниците се номерират с помощта на специален обект „Рамка“. За да го приложите, трябва да влезете в режима за редактиране на горен и долен колонтитул, да използвате „Вмъкване – Експресни блокове – Поле“ и да изберете Страница от списъка с полета. Определете неговия формат и щракнете върху OK. Промяната на формата става през менюто „Вмъкване – Горен и долен колонтитул – Число – Формат на числото“.

Какво означава непрекъснато номериране?

В текстов файл може да се извърши автоматично номериране: в целия обем на документа или отделно за всеки конкретен раздел. От край до край означава, че за всяка страница, без първата, ще бъде добавена по една по-висока стойностотколкото беше на предишния. Броенето се извършва както с арабски, така и с римски цифри (обикновени или малки). Понякога се използват главни и малки латински букви.

Номерацията на текстов файл може да започне с всяко цяло число, с изключение на отрицателните, и се поставя в горния или долния ред на долния колонтитул. За документи, които трябва да се отпечатват от двете страни на листа, можете да зададете номериране на четни и нечетни страни; това се нарича огледално копиране. Ако е необходимо, можете да откажете да въведете стойност на първата страница на текста. Цифровите или азбучните референтни стойности се показват само за режима за преглед на документа „Маркиране“.

Как да премахнете неправилното оформление на страницата

Как мога да премахна номерацията, ако се окаже ненужна? Изтриването става само при работа с горни и долни колонтитули. Трябва да премахнете числова или буквена стойност на една страница от документ, за да премахнете всички останали. Но ако са зададени параметрите „отделни горни и долни колонтитули на четни и нечетни страници“, тогава числата ще бъдат изтрити отделно за всеки етап. Ако документът е разделен на раздели, например резюме, тогава номерирането се премахва отделно за всяка част.

Цифрови или буквени обозначения, зададени с помощта на менюто „Вмъкване“, след това „Числа“, препоръчително е да ги изтриете заедно с рамката. За да извършите тази операция, щракнете върху номера и ще се появи рамка на полето. След това щракнете върху самата рамка, така че да се появят маркери. За да завършите изтриването, натиснете бутона „Изтриване“ на клавиатурата.

Видео: как правилно да номерирате страници в Word

Когато се сблъскат с необходимостта да номерират страници в документ на Word, някои хора, които нямат необходимите умения за това, прибягват до ръчно добавяне на цифри или букви. Това е не само неудобно и отнема много време, но може да доведе и до грешка и тогава работата ще трябва да започне отначало. Гледането на предлаганите ви видеоклипове ще ви помогне да направите този процес лесен и автоматичен.

всеки Страница на Wordполучава зададена буквена или цифрова стойност в зависимост от зададените изисквания: от първа страница, от втора или избирателно; отгоре или отдолу, в средата или отстрани (отляво, отдясно), портретен или пейзажен формат; с рамка под формата на печат или маса. Задачата, как да номерирате в Word 2013, ще стане лесно постижима, ако разберете същността на извършваните действия, както при други версии на офис програмите на Microsoft.