Копирование данных без пк. Что такое резервная копия. Ограничение доступа к информации

Дорогие друзья, сегодня мы с вами рассмотрим очень важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Почему эти два понятия идут вместе и никак не раздельно? В чём их особенности, для чего они нужны? На все эти вопросы мы ответим сейчас, а потом перейдём непосредственно к активным действиям.

Итак, начнём с резервного копирования: оно позволяет нам сохранить все файлы, документы и другую информацию с устройства или программы на внешний носитель информации. Обратите внимание, что в качестве последнего может выступать облачное хранилище в интернете. Но далеко не все данные можно хранить таким образом. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже.

Же даёт возможность вернуть всё то, что мы сохранили ранее, с последующей эксплуатацией файлов. Например, если вы сохранили фотографии с вашего летнего отпуска в облачном хранилище, то вы сможете их потом не только посмотреть, но и загрузить обратно на любое поддерживающее устройство. Теперь, когда вы немного пополнили свой багаж двумя этими понятиями, мы можем перейти к активному обсуждению: как сделать резервное копирование данных, какие существуют для этого программы, на каких устройствах это можно делать и так далее. Как видите, наша небольшая дискуссия потихоньку становится обширнее. Чтобы вам было легче работать, то сразу покажем вам блоки, которые будут освещены. Можете сразу выбрать нужный вам и приступать к работе:

• Информация с компьютера
• Информация с планшетов и смартфонов
• Рекомендации пользователю

Стоит отметить, что для создания копии файлов или системы вам потребуется внешний носитель информации , на котором будут храниться ваши данные. Вставьте его в USB-вход на вашем компьютере или ноутбуке. Позаботьтесь о том, чтобы объём доступного пространства на диске или флешке был больше, чем занимают ваши файлы. Также проследите за тем, что во время записи не произошёл какой-нибудь сбой: если кто-то случайно заденет кабель и он отсоединится, то вы можете потерять данные.

Если вы хотите создать копию со смартфона или планшета, то желательно использовать оригинальный кабель для подключения к ПК. Для пользователей облачного хранилища рекомендуется наличие быстрого безлимитного интернет-соединения. Например, если у вас будет ограниченный трафик, а вы его превысите, то вам придётся выложить некоторую сумму, чтобы покрыть образовавшийся долг.

Информация с компьютера

Так как компьютерные данные занимают первую строчку в рейтинге важности среди остальных устройств, с них мы и начнём нашу работу. Прежде всего стоит отметить, что здесь тоже есть небольшое деление резервной копии по типу сохраняемой информации: это может быть полная копия операционной системы, копия вместе с файлами или отдельное хранение файлов. Для удобства рассмотрим пример для Windows 7, 8.1 и 10 .

Windows 7

• Переходим в панель управления компьютера с помощью кнопки Пуск или любых других средств навигации.
• Нажимаем на меню «Система и безопасность».
• Далее, перед вами откроется окно с вкладками, где нужно будет нажать на «Резервное копирование и восстановление данных».
• Итак, в новом окне вы увидите меню с настройками архивации. Нажмите на пункт «Архивация и восстановление».
• Далее, нам понадобится настроить резервное копирование с помощью одноимённой синей кнопки.

Нажимаем на «Настроить резервное копирование»

• Затем перед вами появится диалоговое окно с настройками архивации. Выберите свой жёсткий диск и жмите на кнопку «Далее».

Выбираем расположение архива

• В следующем окне система попросит вас уточнить, что именно следует архивировать. Рекомендуется использовать первый вариант («Предоставить выбор Windows»), так как он сохраняет всё и регулярно обновляет данные. Обратите внимание, что здесь второй вариант даёт пользователю самому выбрать, что именно нужно сохранить. То есть, вы можете поставить свои папки или отдельные директории, если полная резервная копия вместе с файлами операционной системы вам не нужна.

Выбор объектов для архивации самостоятельно

• Далее, мы проверяем установленные параметры. Здесь вы можете установить расписание для автоматического создания копии с помощью кнопки «Изменить расписание».

• Когда всё будет установлено и проверено, нажмите «Сохранить параметры и запустить архивацию».

Процесс выполняется

• Дождитесь окончания процесса, затем проверьте ваш внешний жёсткий диск: записались ли на него ваши данные.

Windows 8.1

• Запустите панель инструментов в правой части экрана. Для этого отведите мышь в правый верхний угол затем нажмите на «Поиск».
• Наберите с клавиатуры словосочетание «История файлов» без кавычек и нажмите Enter. В полученных результатах нажмите на одноимённую папку.
• Вы попадёте в окно, где нужно будет нажать на ссылку «Резервная копия образа системы», которая расположена в левом нижнем углу окна.

• Выбираем место хранения архива (как мы договорились выше, это должен быть внешний жёсткий диск). Жмите «Далее».
• Следующее окно покажет вам объём памяти, который потребуется. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Архивировать».
• Подождите, пока система создаст резервную копию Windows на внешнем носителе информации. Этот процесс может занять некоторое время, поэтому не спешите паниковать.

Windows 10

• Запустите «Параметры» с помощью кнопки Пуск на панели задач.
• Теперь откройте вкладку «Обновление и безопасность».
• В левом столбике с параметрами нажмите на пункт «Служба архивации».
• С помощью одноимённой кнопки настройте систему автоматического резервного копирования.
• Обратите внимание, что вы там же без проблем можете легко регулировать папки, копии которых будут создаваться. Это намного облегчит вашу работу.
• Если же вы хотите создать полную резервную копию вместе с операционной системой, а не отдельные библиотеки и директории, то воспользуйтесь инструкцией для Windows.

Для восстановления данных повторите пункты до нахождения настроек архивации. НО теперь просто выберите вкладку или пункт «Восстановление» и просто следуйте инструкциям в диалоговом окне на экране вашего монитора. Ничего сложного в этом нет. Естественно, мы с вами рассмотрели штатные средства ОС Windows от Майкрософта. Существуют и специальные программы для проведения аналогичных операций. Они могут быть удобнее, но в плане безопасности и надёжности могут уступать этим. Поэтому рекомендуется всё же пользоваться стандартными утилитами ОС.

Информация с планшетов и смартфонов

Здесь всё несколько проще, так как тоже используются стандартные программы (например, для iPhone и iPad мы будем работать с iTunes). Для всех гаджетов любой операционной системы процедура выполнения резервной копии будет одна и та же:

• Подключите своё устройство к компьютеру или ноутбуку. Дождитесь установки соответствующих драйверов.
• Запустите программу, которая предназначена для синхронизации с вашим девайсом. То есть, если у вас Айфон, то откройте приложение iTunes на своём ПК.
• Найдите вкладку или пункт «Синхронизация», или «Резервное копирование». Кликните по ней и, следуя подсказкам на экране, создайте копию.

• Для восстановления данных в этом же окне найдите одноимённую кнопку и нажмите на неё.
• Во время выполнения компьютером этих действий ни в коем случае не отсоединяйте устройство от USB. Это может кончиться программной поломкой девайса.
• Обратите внимание, что вы можете просто перенести некоторые файлы со смартфона или планшета на ПК. Особенно это актуально для владельцев гаджетов под управлением операционной системы Android: здесь имеется полный доступ ко всем файлам и папкам.
• Владельцы iOS-девайсов могут хранить только фотографии и видео аналогичным образом: зайдите в «Компьютер» и кликните правой кнопкой мыши по вашему устройству. Нажмите на «Импорт фотографий и видео». Следуя подсказкам на экране, вы можете не только сделать импорт, но и настроить его.

Облачные хранилища

Сегодня этот типа хранения данных достаточно популярен на рынке: не нужны никакие флешки, кабели и другие средства периферии. Нужно лишь активное скоростное подключение к интернету, и все ваши файлы у вас в руках. Их настройку рассматривать мы не будем (для этого есть отдельная тема), а просто скажем о каждом хранилище для определённой ОС:

• OneDrive для Windows
• iCloud и iCloud Drive для iOS и MacOS
• Google диск для Android

Стоит отметить, что есть ещё универсальные, которые ставятся на любое устройство, вне зависимости от установленной ОС:

• Облако Mail
• OneDrive
• Google диск

Как вы заметили, из всех хранилищ, только компания Apple сделала свой продукт доступным лишь для своей системы. Плохо это или хорошо - решать вам.

• При использовании внешнего жёсткого диска или флешки, позаботьтесь о том, чтобы она обладала достаточным объёмом свободного пространства.
• Обратите внимание, что большинство облачных хранилищ имеют ограниченную память для бесплатного доступа. Например, в iCloud Drive вам доступно будет пять гигабайт. Чтобы расширить её вам нужно будет покупать подписку. Если у вас не так много файлов, то покупать ничего не нужно. Можете также пользоваться несколькими облачными хранилищами.
• Проверяйте создание копий: если память на диске или в облаке закончилась, то копия не создастся. Вы рискуете потерять некоторые данные, что будет очень печальным последствием.
• Если вы просто копируете некоторые файлы, то желательно удалить их с копируемого девайса для освобождения памяти на нём.
• Если вы хотите сохранить очень важные документы, то лучше сделать две копии. Например, можете одну сделать на внешнем жёстком диске, а другую с помощью программы облачного хранилища.

Подведём итоги

Дорогие друзья, сегодня мы с вами обсудили очень обширную и важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Особый акцент был сделан на компьютерной информации, затем мы рассмотрели общий принцип создания копии смартфонов и планшетов, а также познакомились с облачными хранилищами. В конце мы дали несколько рекомендаций, чтобы ваша работа была максимально продуктивной. Запомните: вовремя сохранённые данные являются залогом сохранения ваших нервов. Если вы потеряете файлы своей дипломной работы, которую вы делали несколько недель или месяцев, то будет не очень весело, не так ли? Расскажите в комментариях, какими службами архивации вы больше всего предпочитаете пользоваться и почему.

Если Ваш компьютер медленно копирует файлы на флешку или жёсткий диск, не спешите винить устройства в их "тормознутости". Возможно проблема в несовершенстве самой Windows...

А дело было так. Пришлось мне сбрасывать на флешку с одного компьютера в нашей "конторе" большой ZIP-архив на 3 с лишним гигабайта (там была куча всякой документации за прошлые годы). Средняя скорость записи на мою флешку - примерно 3-4 мегабайта в секунду. Резонно рассудив, что при такой скорости архив скопируется примерно за 17-25 минут (грубо говоря 1000-1500 секунд:)), я на свою беду поставил копирование за полчаса до конца рабочего дня...

В итоге этот злополучный файл копировался почти целый час! Это заставило меня задержаться на работе, а на следующий день озадачиться вопросом, почему файлы могут медленно копироваться и как ускорить копирование при необходимости. Попробуем разобраться...

Что влияет на скорость копирования

Что есть копирование файла вообще? Это не что иное как чтение битовой последовательности в определённых секторах дискового накопителя с последующей их записью в другие сектора или на другой носитель. Теоретически скорость чтения и записи зависит только от самого устройства хранения информации: то есть, его заводских параметров быстродействия. Однако, на практике всё гораздо сложнее.

В реальных условиях нужно учитывать ещё ряд параметров:

• степень изношенности носителя;
• качество соединительных шлейфов передачи данных;
• качество питания носителя;
• правильные настройки BIOS;
• наличие драйверов материнской платы;
• установленный режим передачи данных;
• степень "захламлённости" Windows.

Всё вышеперечисленное вместе или по отдельности может сказываться на понижении скорости копирования данных. Например, чем дольше мы пользуемся носителем информации, тем большая вероятность того, что часть секторов в нём станут нечитаемыми, что будет тормозить любые файловые операции. Плохой контакт шлейфа передачи данных может приводить к коротким замыканиям и потерям информации, а недостаточное питание не даст устройству работать на полную мощность.

Проблема может скрываться и в BIOS. Практически все современные компьютеры имеют жёсткие диски, которыми управляет SATA-контроллер. В BIOS этот контроллер должен быть обязательно активирован ("Enabled") и работать в режиме "AHCI" (если, конечно, у Вас стоит современная ОС Windows 7 и выше):

Также озаботьтесь вопросом проверки наличия драйверов для чипсета. Если они не установлены, то южный мост Вашего ПК может некорректно работать на стандартных драйверах Windows, что вполне может приводить к проблемам в работе с носителями информации и USB-устройствами.

Если всё вышеперечисленное Вам не подошло, то ещё одним способом решить проблему медленного копирования штатными средствами может стать изменение режима передачи данных. Для этого вызовите Диспетчер устройств, откройте раздел "IDE ATA/ATAPI контроллеры", вызовите свойства того контроллера, который отвечает за работу Вашего жёсткого диска и проверьте во вкладке "Дополнительные параметры" установленный режим передачи данных. Должен быть "DMA, если доступно" и текущий режим ультра DMA 5:

Если стоит PIO и изменить его не выходит, то у Вас, скорее всего, произошёл сбой в системе. Попробовать его устранить можно, удалив устройство с режимом передачи PIO и перезагрузив компьютер. Если и это не поможет, то решиться проблема может только переустановкой Windows.

Последним вариантом ускорения копирования для владельцев Windows 7 и выше (правда, в "Десятке", вроде, этого уже нет) является отключение компонента "Удалённое разностное сжатие". Для этого зайдите в Панель управления, раздел "Программы и компоненты", нажмите внизу слева пункт "Включение или отключение компонентов Windows" и снимите соответствующую галочку:

Технология ускорения копирования

А теперь представим, что всё у нас работает как надо, но копирование всё равно медленное... Почему? Здесь всё упирается в принцип копирования. В штатном режиме оно происходит по следующей схеме: в оперативную или кеш-память считывается небольшой блок информации, а затем записывается в нужное место (новый блок на жёстком диске или на съёмном носителе) и далее по циклу.

Для небольших файлов такая схема прямого копирования вполне приемлема, но для больших может вызывать замедление. Можно ли как-нибудь ускорить их копирование? Теоретически, да! Для этого нужно использовать какой-либо быстрый носитель информации, который будет кешировать сразу весь файл (или хотя бы его большую часть) и записывать из собственной быстрой памяти непрерывным потоком.

Одним из наиболее универсальных и доступных устройств подобного рода в компьютере является оперативная память. При стандартном копировании данные тоже могут передаваться через неё, но в виде потока мелких кластеров информации. Если же предварительно считать и поместить в неё целиком весь файл, то мы сможем получить существенное ускорение при его записи в непрерывном виде! Именно такой подход реализуют существующие программы для оптимизации копирования, которые я и предлагаю рассмотреть (кстати, подобные алгоритмы начали использоваться в Windows, начиная с "Восьмёрки", но они ещё далеки от идеала).

Перед установкой я решил провести контрольный замер. Было взято 20 небольших (200 - 800 КБ) файлов-изображений общим размером 16 мегабайт и один большой ISO-образ на 3 ГБ. Время копирования в пределах одного раздела жёсткого диска составило 2 сек. для картинок и 2 мин. 3 сек. для большого файла. На флешку (средняя скорость записи - 5 МБ/сек) запись длилась 3,4 сек. и 9 мин. 35 сек. соответственно. Попробуем теперь копировать со специальными утилитами и сравним разницу.

Программы для ускорения копирования

Наиболее знаменитой программой для ускорения копирования является TeraCopy:

На официальном сайте Вы можете скачать её бесплатную версию, которая обладает базовым функционалом, а затем (при желании) купить PRO-редакцию с дополнительными функциями. Однако. нас интересует только бесплатный софт, поэтому от покупок мы откажемся и попробуем поработать как есть.

При установке нам предложат поставить TeraCopy в обычном или портативном режиме, а также создать нужные ярлыки и ассоциировать с некоторыми файлами (лучше снять ассоциацию). После завершения установки запустится основное и единственное рабочее окно, которое, к счастью, имеет русскоязычный интерфейс.

Для копирования через программу Вам нужно перетащить в её окно нужные файлы и указать конечную папку, куда эти файлы требуется поместить. Кроме того, TeraCopy ассоциируется с Проводником и при перетаскивании или копировании горячими клавишами предлагает сделать это средствами программы.

Из дополнительных возможностей бесплатной версии стоит отметить возможность выполнения ряда действий по завершению копирования (выключение ПК, открытие дисковода, тестирование целостности скопированных файлов и т.п.). Также в опциях есть возможность активировать проигрывание звука по завершению задания, а также использование для работы кеша системы.

Что касается результатов, то на Windows 8.1 x64 они ненамного превзошли штатные, хотя, прирост есть. Так, в пределах жёсткого диска копирование 20 картинок (16 МБ) заняло 1,5 сек., а 3-гигабайтного образа - 1 мин. 48 сек. На флешку запись длилась 2,95 сек для изображений и 8 мин. 32 сек. для большого файла соответственно.

Следующей мы протестируем японскую программу, которая по заверениям разработчиков реализует самый быстрый алгоритм копирования файлов, - FastCopy:

Программа полностью бесплатна и имеет отдельную 64-битную версию. Поставляется она в виде архива с портативной программой и файлом setup.exe, который позволяет установить и зарегистрировать FastCopy в системе (добавится пункт копирования в контекстном меню) или же удалить все ассоциации.

К сожалению, язык интерфейса только английский, но не особо замороченный. Суть проста: нужно выбрать исходную папку ("Source") и конечную, в которую нужно копировать содержимое источника. Чтобы не копировались все файлы из указанной директории можно активировать фильтр ("Filter"), который позволяет задать маски включения и исключения (например, *.exe или Image*.*). Не совсем удобно, но пользоваться можно.

Касаемо результатов. Копирование мелких файлов в другую папку заняло 1,8 сек., а большой скопировался за 1 мин. 49 сек. Копирование же на флешку завершилось с результатами 3,8 сек. для картинок и 9 мин. 12 сек. для образа. Как видим, несмотря на заверения разработчиков, результаты не самые лучшие, но есть.

Немецкое качество всегда ценилось. Посмотрим, есть ли оно в программе Supercopier, которая "родом" именно из Германии:

Программа поставляется в виде инсталлятора или portable-версии. Имеются как 32-битная, так и 64-битная версии. Также есть платная редакция, которая, по сути, служит для "доната", то есть, Вашей благодарности разработчику:) Кстати, на портативную версию почему-то "ругался" антивирус 360 Total Security, хотя на инсталляторную нет...

Интерфейс русифицирован только частично (особенно в меню много непереведённых английских слов). Зато интеграция с системой - максимальная: программа по умолчанию подменяет штатную функцию копирования без каких-либо дополнительных вопросов как в TeraCopy.

Из дополнительных функций стоит отметить наличие возможностей постановки копирования на паузу, автоматического пропуска ошибок копирования, импорта и экспорта списка файлов для перемещения, а также ручной настройки размера буфера для копирования.

Касательно непосредственно копирования немцы, всё-таки, подкачали! Картинки в новую папку скопировались практически мгновенно - за 0,9 сек., а вот образ диска на 3 ГБ - за 2 мин. 6 сек. С флешкой, правда, получилось получше: 2,7 сек. для изображений и 9 мин. 20 сек. для большого файла.

Однако, такие результаты были получены на штатных настройках. Если же, к примеру, увеличить размер блока с 256 КБ до 1 МБ, а также размеры буферов (последовательный до 512 МБ со 131 и параллельный до 128 МБ с 1), то скорость копирования больших файлов возрастёт до 1 мин. 50 сек. на локальном жёстком диске и до 8 мин. 40 сек. на съёмном. Правда, тогда страдает копирование мелких данных: 1,6 сек. и 3,1 сек. соответственно...

Ещё одним претендентом на звание лучшей замены штатной функции копирования является программа ExtremeCopy:

Самая актуальная версия программы является платной, однако, предыдущие её редакции можно скачать и использовать бесплатно. Правда, в них нет возможности настраивать вручную заданные лимиты буферов и иные параметры, но она работает и так весьма неплохо. Есть возможность скачать 64-битную и портативную (правда ещё более раннюю) версии.

ExtremeCopy хорошо интегрируется в систему, правда, не имеет русского языка... Дополнительным функционалом программа тоже не блещет: есть только возможность паузы копирования и пропуска файлов.

Что же касается скорости копирования, то мелкие картинки в новую папку скопировались ровно за секунду, а большой файл за 1 мин. 48 сек. Для флешки результаты такие: 3 секунды для "мелочи" и 9 мин. 13 сек. для образа.

Сравнение

Выводы

Как видим, скорость копирования файлов реально повысить даже в современных операционных системах. Что уж говорить об устаревших Windows XP, Vista и 7. В них ещё не было прогрессивных систем передачи данных, поэтому ускорение на них будет весьма значительным.

В новых ОС прирост не особо заметен (максимум - 1 минута для крупных файлов и около секунды для мелких). Однако, и здесь программы для копирования могут пригодиться, поскольку многие из них имеют в своём арсенале такие дополнительные функции как пауза копирования, пропуск файлов и даже формирование списка файлов и отложенное копирование по ним. Поэтому выбирайте себе ту программу, которая Вам нравится больше всего и пользуйтесь на здоровье!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Внешний жесткий диск является, в отличие от флешки, идеальным устройством не только для копирования данных, но и не менее идеальным устройством для архивации данных.

Это второе свойство внешних жестких дисков делает их незаменимыми помощниками при создании архива данных.

– При первом подключении внешнего жесткого диска к ПК нужно ли его отформатировать? Почему, ведь он продается уже отформатированным?

– Да, диск отформатирован, но на нем в момент покупки может быть установлена файловая система, отличная от NTFS.

– А нам нужна именно система NTFS. Почему?

• Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.

• Другие файловые системы ограничивают размер файлов примерно 2-я гигабайтами, тогда как файлы, содержащие архивные копии данных, могут быть значительно больше.

• Потому что эти файлы, как правило, содержат информацию о правилах работы с этим диском.

• Потому что среди этих файлов могут быть и драйверы для работы с внешним жестким диском, и также другие полезные программы.

• На внутренний жесткий диск ПК в отдельную папку, которую следует поместить среди папок данных пользователя.

И потом – форматируем внешний жесткий диск, указав в качестве файловой системы NTFS. После этого внешний жесткий диск готов к созданию архива данных.

Как создать архив данных на внешнем диске?

В этой статье мы говорим об архиве данных пользователя , а не об архиве операционной системы. Данные пользователя должны храниться желательно на отдельном внутреннем диске ПК (например, на диске D:), а если это невозможно (в компьютере есть только один диск C:), то в специальных отдельных папках.

Чтобы эти папки записать в архив на внешнем жестком диске, то, как самый простой вариант, их можно просто скопировать с внутренних дисков ПК на внешний жесткий диск. Просто скопировать.

Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео:

Но хорошо ли это? Допустим, скопировали мы эти папки. А через неделю хотим архив данных сделать заново. И что? Как это сделать, если на внешнем жестком диске уже есть архивные папки, но более старые, недельной давности? Удалить их?

• Можно, но тогда в случае неудачи при создании нового архива, у нас не останется ни одной версии архива данных.

А как же быть? Для этого имеет смысл не просто копировать папки пользователя на внешний жесткий диск, а копировать данные в специальные папки внешнего жесткого диска, называя их определенными именами.

• Например, копию данных пользователя от 15.05.2011 года можно назвать именем «Copy_2011.05.15» (дату лучше писать «наоборот», чтобы более поздние архивы располагались ниже более ранних в окне, показывающем содержимое внешнего жесткого диска). И делая 15 мая 2011 года архивную копию всех данных пользователя, архивируемые папки и файлы пользователя следует писать в папку с именем «Copy_2011.05.15».

• А следующую архивную копию данных, например, от 30.05.2011г. имеет смысл писать уже в папку «Copy_2011.05.30». И так далее.

По мере заполнения внешнего жесткого диска наиболее старые архивные копии можно удалять, чтобы высвобождать место под новые копии. Как?

• Путем удаления архивных папок. Например, мы считаем архив от 15.05.2011 года устаревшим. Тогда удаляем с внешнего жесткого диска папку с именем «Copy_2011.05.15». Вот и все.

Все ли? Нет, так как мы не рассмотрели возможные проблемы, которые могут преследовать пользователя, применяющего указанный способ архивации.

Проблемы при создании архива данных методом копирования

Первое . Нужно не забыть скопировать на внешний жесткий диск все папки с данными пользователя. Все папки с данными! Все без исключения! Иначе что-нибудь забудем, потом уже не восстановим.

Второе. Не все может быть скопировано на внешний жесткий диск при таком простейшем способе архивации. Например, если пользователь любит использовать длинные имена файлов и папок, то такие файлы (папки) могут попасть под ограничение длины имени файла (папки).

Дело в том, что когда мы копируем папки и файлы из одного места в другое, то они как бы переименовываются. При этом к первоначальному имени файла или папки добавляется имя архивной папки (в нашем случае «Copy_2011.05.15»). И эти дополнительные символы имени архивной папки могут привести к превышению имени файла (папки) сверх допустимого. И тогда такой файл (папка) не попадут в архив.

То есть, создавать файлы и папки с именами наподобие «Поколено_сине_море_переходященский» или «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» нежелательно. Лучше, короче, например, «П5» и «К08».

Правда, длинные имена говорят сами за себя, а вот короткие не позволяют легко идентифицировать, что хранится внутри этих файлов или папок. Потому, вольно или невольно, пользователи начинают прибегать к длинным именам. И получают проблему – невозможность архивировать эти файлы и папки на внешний жесткий диск (если пользоваться описываемым методом архивации).

Третье. В архив данных также могут не попасть файлы, которые в момент архивации открыты и используются в других программах. Поэтому созданием архива данных следует заниматься в однооконном режиме, когда никакие другие окна не открыты.

Четвертое. В описываемом архиве данных не всегда удается сохранить структуру файлов и папок в том виде, как они были на ПК пользователя. Например, пользователь хранил данные в папке «Фотки», размещенной на диске C:, и при этом хранил фотографии в такой же папке «Фотки», хранящейся на диске D:. Папки с именем «Фотки» могут одновременно быть на рабочем столе пользователя и в других местах, например, в папке «Мои документы» и т.п.

Как эти папки назвать в архиве?

• «Фотки_с_диска_C»?

• «Фотки_с_рабочего_стола»?

Замучаешься придумывать имена папкам, замучаешься запоминать, замучаешься копировать данные из одноименных папок с внутренних дисков ПК в разноименные папки на внешнем жестком диске.

А когда начнем эти данные восстанавливать из архива? Тут вполне возможно нарушение первоначальной логики хранения и размещения файлов и папок.

Таким образом, описанный простейший метод создания архива данных на внешний жесткий диск имеет не только положительные стороны (простота), но и отрицательные (возможность не попадания части данных в архив, а также сложность воспроизведения структуры и логики файлов и папок пользователя на внешнем жестком диске).

Поэтому у этого метода есть ограничение. Этим методом удобно пользоваться тем, у кого данные хранятся в очень строгом порядке, у кого имена файлов и папок не дублируются. Такая ситуация бывает, как правило, тогда, когда на ПК еще мало данных. Ибо по мере роста объемов хранения информации на ПК увеличивается и размер «бардака» хранимой информации. Это неизбежный процесс, с ним невозможно бороться.

Так что, пока у вас имеется идеальный порядок хранения собственной информации, показанный метод архивации – ваш! Если же вы чувствуете или понимаете, что порядка в данных уже нет, то показанный простейший метод архивации может завести вас в тупик.

Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования

После восстановления работоспособности ПК все архивные данные, записанные на внешний жесткий диск, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.

1. Подключаем внешний жесткий диск к USB-порту.
2. Открываем окно с данными, хранящимися на внешнем диске.
3. Выбираем ту папку, в которой хранятся интересующие нас архивные данные. Например, если нас интересует архивная копия от 15.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.15». Если есть более «свежий архив», например, от 30.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.30».
4. Затем открываем на своем компьютере другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы».
5. И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные их архивной папки на внешнем жестком диске на жесткий диск внутри ПК в соответствующие папки. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш).

Можно также воспользоваться программой «Проводник». В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на внешнем жестком диске.

А если данные не удалось восстановить указанным образом?

Значит, вам совсем не повезло! И причины здесь могут быть такими же, как при отказе восстановления :

• неправильно был извлечен внешний жесткий диск после завершения копирования на него архива,

• внешний жесткий диск был ошибочно отформатирован после сохранения на нем архивных копий,

• архивные копии были ошибочно удалены с внешнего жесткого диска,

• этот внешний жесткий диск, наконец, мог просто сломаться, ибо ломается все, даже то, что не может сломаться.

В общем, не забываем, что согласно законам Мэрфи: «Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже».

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

В следующей статье из серии архивации и восстановления данных – «Создание архива данных на внешнем жестком диске с помощью архиватора WinRAR

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

1. Введение. Что такое резервное копирование данных
2. Цель создания резервных копий
3. 5 способов резервной копии информации
4. Заключение

Введение в создание резервных копий информации

Итак, для того, чтобы разобраться в этом полезном и важном вопросе нам нужно первоначально разобраться, что такое резервное копирование данных. Значит, резервное копирование - это процесс создания копии нужной информации, для того, чтобы не потерять оригинальные файлы при их удалении, разрушении, повреждении, кражи и так далее.

Цель создания резервных копий

Любым доступным способом делаются копии важных файлов, для того, чтобы их окончательно не потерять при каких-либо обстоятельствах. Многие забывают о такой операции или относятся к ней легкомысленно, но когда происходит потеря важных данных, то на кон ставятся любые средства, чтобы их восстановить.

(Если вы потеряли информацию по причине поломки, форматирования или чего-то другого, то рекомендуем заметку про восстановление данных с любых носителей).

Поэтому, чтобы этого избежать существуют различные способы создания резервных копий важной и нужной информации.

5 основных способов резервной копии информации

1. С помощью USB флэшки
2. Использование компакт-диска
3. Запись на другой жёсткий диск
4. Хранение данных в интернете
5. Покупка NAS хранилища

Сохраняем копии файлов на флешке

С появлением флешек и их массовым распространением, мы получили отличную возможность быстро и просто передавать файлы друг другу.

Сейчас можно не утруждать себя, как раньше покупкой чистого перезаписываемого диска, установкой программы для его записи, а потом ещё и записать правильно и надёжно (хотя это тоже неплохой способ для создания копий важных файлов, хотя, в общем-то, не в самых больших размерах).

Преимущества флешек:

• Доступность, продаются в любом компьютерном (и не только) магазине
• Мобильность, то есть можно быстро взять с собой

Недостатки:

• Легко потерять
• Есть хрупкие и недолговечные экземпляры
• Сложный ремонт при поломке

То есть важно понять, что основной смысл резервного копирования файлов заключается в:

• Количестве копий, которые вы сделаете на разных носителях
• Надёжность носителей, которыми вы воспользуетесь

То есть, здесь важно также действовать обдуманно и последовательно, выбирая носители резервной информации. Вот статистика хранения данных:

CD/DVD диски

Производителями заявлено сохранность данных до 100 лет. На деле это в лучшем случае до 20 лет, а в худшем и не больше года из-за плохого качества. Возможно, технология оптических дисков CD/DVD и может хранить информацию до 100 и более лет, но слабым местом является соблюдение условий хранения.

Должно быть в пределах нормы: влажность, отсутствие прямых солнечных лучей, качество изготовления и т.д. Также и ещё хоть и небольшим, но плюсом, является то, что при повреждении поверхности диска может повредиться только часть имеющейся на нём информации, а остальное можно будет благополучно считать. Что не скажешь, к примеру, о флешках или жёстких дисках.

Преимущества:

• Не высокая цена
• При хороших условия достаточно долгое хранение (до 20 лет)

Недостатки:

• Нужно время и дополнительные программы для записи
• Для удаления части информации, требуется полная перезапись
• Небольшой объём
• Легко повредить (поцарапать, сломать и т.д.)

Запись дублированных данных на жёсткий диск (винчестер)

Для того чтобы сделать дубли своих важных данных можно просто воспользоваться ещё одним жёстким диском, в том числе и внешним, который подключается через usb. Жёсткие диски, конечно подвержены поломкам, но при аккуратном их использовании их время работы достаточно велико 5 в лучшем случае 10 лет, плюс возможность записи больших объёмов.

(В статье как зашифровать жёсткий диск , разбираемся как защитить его от посторонних глаз

Не сказать, что этого времени достаточно, просто в любом случае резервных копий нужно делать больше и со временем перезаписывать.

Преимущества:

• Доступность, можно скопировать не только на новый купленный, но также это может быть винчестер друга
• С помощью различных программ можно настроить автоматическое резервное копирование, плюс объединить несколько жёстких дисков в RAID массив с дублированием всей информации нужного жёсткого диска

Недостатки:

• Легко повреждаются, при падениях, скачках электроэнергии и т.д.

Хранение важных данных в интернете (облачные сервисы)

Сейчас в интернете хранением данных занимаются так называемые облачные сервисы. То есть, к примеру, поисковик яндекс при регистрации предоставляет вам бесплатно 10 гигабайт свободного места на своих серверах, понятно, что под своей полной защитой.

Таких сервисов очень много с различными условиями. Платные из них могут предоставлять места столько, сколько вам нужно. Защита у известных крупных фирм облачного хранения на высоте, хотя есть неприятные случаи пропаж информации, даже у самых крупных.

Как получить бесплатно 10 гигабайт в интернете для хранения своих файлов, можно посмотреть в статье как создаётся бесплатная электронная почта на яндексе , там в придачу и дают халявных 10 и более гигабайт.

Преимущества:

• Не нужно ничего покупать дополнительные устройства
• Ваши данные хранятся на круглосуточно работающих серверах, сбой электричества (или любые другие казусы) в вашей квартире хранящимся данным не помеха

Недостатки:

• Если бесплатно, то не большие объёмы, обычно до 15 гигабайт
• Риск то, что сервис взломают и похитят ваши данные, есть
• Для пользования облачными сервисами может понадобиться быстрый интернет канал, чтобы загружать или скачивать большие файлы

NAS хранилище

Это специальный домашний сервер для хранения данных. Он сконструирован и оборудован именно под хранение данных, в нём используются различные технологии отказа работы и почти полной сохранности вашей информации.

Может работать как по проводному, так и по без проводному каналу. После подключения к вашему ПК, будет определяться, как ещё один локальный диск в вашем компьютере.

Преимущества:

• Надёжность
• Подключение к нескольким ПК
• Возможность настройки на автоматическую работу

Недостатки:

• Высокая цена

Заключение

Как вы можете видеть, способов сделать резервную копию своих данных предостаточно. Важно ознакомиться с каждым и выбрать именно то, что больше подходит вам. На этом всё, спасибо за внимание, пишите ваши комментарии.

Инструкция

Одной из самых распространенных систем защиты от копирования является система StarForce. Создатели системы гарантировали производителям игр абсолютную защиту от копирования, однако при грамотном подходе диск все равно можно скопировать. Рассмотрим копирования защищенного диска при помощи программы Alcohol 120%. Эту программу легко можно найти в и установить на свой . Alcohol 120% не только скопирует данные с диска, но и перенесет сведения о его физической структуре в специальный файл, в процессе записи считываемый эмулятором, который в свою очередь будет эмулировать задержки, имитирующие защиту StarForce.

Вставьте копируемый диск в дисковод вашего . Запустите в программе Alcohol 120% Мастер создания образов. Не забудьте галочкой функцию « эмулятор», типом данных при этом выберите Starforce 1.x/2.x. Нажмите кнопку «Далее». Программе для успешного копирования нужно будет сначала создать виртуальный образ. Дайте имя создаваемому файлу, выберите *.mds и укажите программе папку, в которую она запишет образ диска. Отключите все ненужные активные приложения, установите скорость чтения на минимум. Чем тщательнее Alcohol 120% прочитает диск-источник, тем больше шансов на то, что ему удастся справиться с защитой. В зависимости от мощности компьютера через какое-то время создание виртуального образа будет закончено, вы можете вынимать диск из дисковода.

С записанным виртуальным образом можно поступить по-разному. Наилучшим решением будет подвязывание образа к виртуальному диску. Программа Alcohol 120% на этом, собственно говоря, и специализируется. Но можно попытаться и прожечь его на диск физический. При записи Alcohol 120% считает из информационного данные о защите и попытается полностью воссоздать физическую копию нужного вам диска. Скорость записи, как и при чтении нужно выбирать минимальную. Спустя некоторое время, ваш диск будет готов.

Иногда возникает потребность в создании дисков с защитой от копирования. К примеру, каждый второй оператор, который занимается видеосъемкой мероприятий (праздники, утренники, свадьбы) создает защищенные диски. Но что делать, если вы записали такой диск, а оригинал был затерт на вашем компьютере? Большинство дисков с защитой от записи устроено таким образом, что информация с этих дисков читается, но не копируется. С этой проблемой могут справиться некоторые программы, которые создают образы дисков с поддержкой систем защиты.

Вам понадобится

• Alcohol 120%

Инструкция

Одной из таких программ является утилита Alcohol 120%. Эта программа создаст на вашем жестком диске полноценный образ . Alcohol поддерживает большинство форматов диска, позволяет работать с 30 образами одновременно. Также эта утилита позволяет копировать диски, которые были записаны вами при помощи защиты.

Запустите «Мастер создания образов» (Image Making Wizard). Выберите ваш пишущий привод - выберите тип данных - Starforce 1.x/2.x. Также обратите внимание на пункт «Измерение позиционирования данных» (Data Position Measurment). Отметьте галочкой этот пункт. Нажмите кнопку «Далее».

Введите имя будущего образа. Нажмите на «Старт» - выберите скорость вашего диска. Скорость выставьте самую минимальную. Это займет много времени, но качество образа увеличится в разы. Стоит закрыть все открытые программы, т.к. они могут занимать системные ресурсы, что может сказаться на будущем образе диска. Далее нажмите «Ок», ожидайте завершения данной операции.

Источники:

• Как снять защиту записи диска, а то защита мешает записывать

У каждого человека есть свои секреты. И чем больше компьютеры проникают в жизнь людей, тем больше секретов они доверяют хранить машине. Но сохранение частной информации на личном компьютере совсем не безопасно. Даже если пользовательские учетные записи защищены паролями, даже если пароль установлен на BIOS, любой, кто имеет физический доступ к компьютеру, может отключить жесткий диск и скопировать с него информацию. И когда люди осознают этот пугающий факт, они невольно задумываются над тем, как закодировать диск и тем самым надежно защитить свои данные. К счастью, в настоящее время существуют надежные бесплатные программы, предоставляющие необходимый функционал.

Вам понадобится

• Бесплатная программа шифрования данных TrueCrypt, доступная для загрузки на сайте truecrypt.org.

Инструкция

Начните процесс создания нового шифрованного тома. Запустите TrueCrypt. Выберите в меню пункты "Volumes" и "Create New Volume...". Откроется мастер создания нового тома "TrueCrypt Volume Creation Wizard". На странице мастера выберите пункт "Encrypt a non-system partition/drive" и нажмите кнопку "Next". На следующей странице выберите "Standard TrueCrypt volume", нажмите кнопку "Next". На третьей странице нажмите кнопку "Select Device". В появившемся диалоге "Select a Partition or Device выберите диск , который надо зашифровать, нажмите "OK". Нажмите кнопку "Next". Откроется следующая мастера. Выберите "Create encrypted volume and format it", нажмите "Next". Далее укажите алгоритмы шифрования и хеширования в выпадающих списках текущей страницы, нажмите кнопку "Next". Нажмите кнопку Next еще раз. В поле "Password" введите пароль для к диск у, в поле "Confirm" подтвердить введенный пароль. Нажмите "Next".

Отформатируйте диск . Перемещайте случайным образом курсор мыши некоторое время в пределах текущей страницы мастера создания шифрованного тома. Это необходимо для генерирования случайных для алгоритмов шифрования. В выпадающих списках выберите файловую систему и размер кластера тома. Нажмите кнопку "Format". В появившемся диалоге предупреждения нажмите кнопку "Да".

Дождитесь окончания процесса форматирования. Это может занять много времени, если форматируемый раздел диск а достаточно большой. В появившихся после форматирования диалогах с сообщениями нажмите кнопки "OK". Нажмите кнопку "Exit".

Смонтируйте новый шифрованный том. В главном окне программы нажмите кнопку "Select Device...". В появившемся диалоге выберите шифрованный том, нажмите кнопку "OK". В списке в верней части окна приложения выберите любую букву диск а. Нажмите кнопку "Mount" в нижней части окна TrueCrypt. Появится диалог для ввода пароля доступа к диск у. Введите пароль. В списке диск ов появится новый диск , обозначенный выбранной ранее .

Видео по теме

Обратите внимание

После форматирования диска программой TrueCrypt вся информация на нем будет удалена. Кроме того, диск станет более не доступен для чтения. Перед шифрованием диска убедитесь, что сохранили с него всю важную информацию.

Полезный совет

Используйте возможности создания файлов-контейнеров TrueCrypt для хранения зашифрованной информации. Это более гибкий подход, чем шифрование целых разделов. Файл-контейнер можно переместить на другой компьютер и смонтировать его там как отдельный диск.

Источники:

• Как поставить пароль на жесткий диск без специальных программ

Иногда возникают ситуации, когда операционная система не дает вам выполнить удаление или перемещение файлов на собственном жестком диске. Чаще всего это возникает потому, что у вас как у пользователя не хватает прав для удаления определенных файлов. Нужно изменить свои права доступа и соответствующие разрешения.

Вам понадобится

• - компьютер;
• - права администратора.

Инструкция

Найдите в «Моем компьютере» файлы, операции над которыми вы не можете совершить. Например, это папка Games. Кликните по папке правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выберите пункт «Свойства». Это может быть совершенно любая папка, которая находится на локальном диске персонального компьютера или . Также стоит учитывать тот факт, что некоторые системные файлы и папки могут не отображаться, так как отключены функции просмотра системных данных.

Перейдите на вкладку «Безопасность» и в списке пользователей найдите свое имя. Нажмите по нему левой кнопкой мыши и проверьте список разрешений, расположенный чуть ниже. Если необходимых флажков нет, нажмите кнопку «Изменить». Отметьте флажками все нужные вам разрешения. Нажмите «Ок» и «Применить», чтобы совершенные вами изменения сохранились. Закройте все лишние окна, чтобы продолжить операции по снятию защиты с локальных дисков.