Как можно сжать pdf файл. Как уменьшить размер файла pdf? Программы и онлайн сервисы

Многие пользователи ПК сталкиваются с проблемой, не зная, как уменьшить размер pdf документа, чтобы он стал компактнее. Эта статья прояснит возникающие у вас сомнения о выборе десктопной программы-конвертера или онлайн-сервиса для сжатия файла в формате ПДФ.

PDF (от Portable Document Format) - формат, который создан в Adobe Systems с использованием возможностей языка PostScript. Он независим от платформы и предназначен для представления полиграфической продукции, документации и презентаций в электронном виде.

Документы в формате PDF подходят для обмена информацией между пользователями по всему миру.

Преимущества формата PDF:

• кроссплатформенность - документ можно увидеть таким, как его создали, независимо от платформы;
• компактность, поддерживает множество алгоритмов компрессии информации;
• машино-независимость (его можно напечатать на принтере и полиграфическом агрегате);
• мультимедийность (поддерживает видеоролики и звуковые дорожки, гипертекстовые элементы, а также превью страниц);
• безопасность. Создатели файла могут задать опции безопасности, в т. ч. возможность блокировки (открытие, изменение или печать после введения пароля).

PDF-документ можно открыть, используя бесплатную версию «Адобе Ридер» или плагин, доступный в большинстве браузеров. В Google Chrome этот формат поддерживается даже без установки плагина. Редактирование файла в PDF возможно в платной версии программы Adobe Reader. Также разработано множество программ для этого формата и конвертации документов из него.

В файлах в формате PDF могут включаться фотографии, текстовая информация, формы и др. Вид отображаемого документа не зависит от типа платформы: в Windows и в Mac OS он будет одинаково выглядеть и на экране, и при выводе на печать.

Зачем нужно сжимать ПДФ-файлы?

Размер pdf-файла часто достигает десятков мегабайт из-за объёма и обилия графических элементов. Это может вызывать сложности при отправке файлов по e-mail или при размещении в облачных хранилищах.

Рассмотрим бесплатные инструменты для сжатия пдф-файла и уменьшения его размера: сервисы, работающие в онлайн-режиме, а также приложения для Windows.

Вы в поисках способа для сжатия PDF-документа? Из нашей статьи вы узнаете, как уменьшить размер pdf файла, и выберете подходящий вариант.

С помощью конвертеров

CutePDF позволит осуществить перевод файла, который доступен для печати, в PDF, уменьшить его до необходимого размера.

Установите CutePDF, скачав его бесплатно с официального сайта. Вначале документ следует открыть в программе, поддерживающей формат PDF, с возможностью печати. Лучше это сделать в программе Adobe Reader или в Microsoft Word. Нажмите на пункт «Файл», а затем «Печать».

При открытии окна с настройками для печати из перечня принтеров следует выбрать CutePDF Writer.

Наведите мышью на «Свойства принтеров», в окне перейдите на «Дополнительно» и сделайте выбор, в каком качестве будет отображаться его содержимое. Чтобы сжать файл, отметьте уровень качества ниже, чем в первоначальном документе. Нажмите на «Печать», а затем сохраните в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Вначале следует открыть документ в программе Adobe Acrobat DC, нажать в меню на «Файл», «Сохранить как другой» и потом на «Файл в PDF-формате уменьшенного размера».

Затем нужно выбрать программы в выпадающем перечне, с которыми необходима совместимость для документа. Если вы остановите своё внимание на последней версии, у вас появится возможность для максимального сжатия файла, но существует риск, что получатель не сможет его открыть в старых версиях программы.

После нажатия «ОК» подождите, когда процедура сжатия завершится, а затем можно сохранить файл в нужное место.

Такой же способ целесообразно использовать, если файл находится на «Google Диске», и нужно скачать его, уменьшив предварительно размер.

Зайдите в «Google Диск», 2 раза нажмите на файл в формате PDF, который необходимо сжать, а затем на символ принтера для открытия экрана печати.

В новом окне, которое откроется перед вами, выберите Adobe PDF в ниспадающем списке. Нажав на кнопку «Свойства», вы увидите новое окно, в котором следует зайти на вкладку «Бумага и качество печати», а потом на кнопку «Дополнительно» внизу окна.

В ниспадающем списке выберите качество файла, внизу окна нажмите «ОК», потом в еще 2 окнах — «ОК». Сохраните документ на компьютере.

Microsoft Word

Как уменьшить размер файла pdf, используя Word и Acrobat?

Этот метод состоит в переводе файла из 1-го формата во 2-й, а потом в обратной конвертации.

Вначале следует открыть пдф-файл в Adobe Acrobat, в меню «Файл» нажмите на «Сохранить как», «Выбрать другую папку», укажите тип файла «*.docx» и место, где он будет находиться в ПК. После нажатия кнопки «Сохранить» откройте документ в Word, выберите пункт «Файл» и «Сохранить как Adobe PDF».

PDF Compressor

С помощью PDF Compressor можно уменьшить pdf файл для публикации на сайте, в соцсети и пересылке по e-mail. Этот сервис не снизит плотность документа (DPI), четкость при масштабировании и печати сохраняется.

Нажав на кнопку «Загрузить», вы сможете выбрать до 2 десятков файлов. Их можно перетащить в зону загрузки и дождаться завершения процессов. Скачайте сжатые документы, кликая на их пиктограммы, или все файлы в виде ZIP-архива.

Архивация

Чтобы файл занял меньший объём на ПК, можно произвести его архивацию, воспользовавшись одной из популярных программ: WinRAR или 7Zip.

Для сжатия документа, используя 7Zip, наведите правую кнопку мыши на файл, а левую - на строчку 7Zip, выберите надпись «Добавить к «название_файла», и архив появится на экране. До начала сжатия можно указать некоторые характеристики, выбрав «Добавить к архиву».

Используя архиватор, вы сможете сжать файл или создать архив из нескольких документов, что облегчит их пересылку по e-mail. Перед тем как выслать архив получателю, нужно уточнить, установлен ли у него этот архиватор.

Онлайн-конвертеры

Онлайн-сервис Smallpdf

Этот сервис прост по функциональности, однако обладает дополнительными возможностями: импорт документа из Dropbox или Google Drive, а затем сохранение его в облачное хранилище после окончания процедуры сжатия в режиме онлайн.

В данном сервисе произведена предварительная настройка на сжатие файла до 144 dpi, потому возможны различные показатели сжатия. К примеру, файл, размер которого составляет 6 Мегабайт, можно сжать в 2 раза, при этом качество не снизится.

Но случается, что файл, размер которого равен 100 мегабайт, сожмется до 88 мегабайт из-за использования элементарных алгоритмов снижения размера файла.

iLovePDF

В iLovePDF можно загрузить документ с собственного ПК, а также из облачного сервиса Dropbox или Google Drive, а потом выбрать уровень сжатия. Чем большая степень сжатия используется, тем хуже качество файла на выходе. Файл размером 100 Мбайт при максимальном сжатии сжимается до 50 Мбайт.

Pdf-файлы быстро сжимаются бесплатно, без ограничений в использовании услуги, с автоматическим удалением из сервиса в течение часа. Ограничением сервиса является загрузка 1 файла за 1 раз.

Free PDF Compressor

Эта программа не регулярно обновляется, но отлично функционирует на Windows 10, Windows XP и др. При недоступности онлайн-инструментов Free PDF Compressor может оказаться полезным.

Free PDF Compressor даст возможность выбрать 1 из 5 пресетов для сжатия pdf-файла. Уточните параметры, путь к сохраняемому файлу и выберите «Compress».

Оптимизация ПДФ

Вы можете открыть документ в Adobe Acrobat. Нажав в меню на «Файл», кликнуть на «Сохранить как другой», а затем на «Оптимизированный файл PDF».

В окне «Оптимизация PDF» нажмите на «Оценку использования пространства». После её осуществления вы поймёте, что и на сколько процентов можно сжать. Потом следует закрыть окно, нажав «ОК», выбрать характеристики сжатия. Используя левую кнопку мыши, нажмите на выбранную степень сжатия, а справа изменяйте характеристики, чтобы добиться необходимого уровня качества.

Можно произвести удаление фото, преобразовывать их в черно-белые, сжимать, изменять разрешение, а также шрифты и пр., а затем сохранить документ в нужную папку.

Обратите внимание, что многие программы для конвертации и сжатия можно скачать бесплатно на официальных сайтах.

Выбирайте программу или онлайн-сервис, исходя из своих запросов к качеству и степени сжатия документа.

Выбирая версию формата, в которой сохраняете файл, делайте поправку на то, что у адресата может не быть новейшей версии программы и, следовательно, он не сможет получить доступ к высланному вами документу.

Заключение

На многих современных ПК размер жестких дисков составляет несколько терабайт. Однако каждый мегабайт ценен, если необходимо быстро передать файл по электронной почте или разместить в сети Интернет. Надеемся, что вы нашли всю необходимую вам информацию о сжатии пдф-файла, и вам удалось воспользоваться нашими рекомендациями.

В статье представлены 6 сервисов, выполняющих сжатие PDF онлайн, при помощи которых можно уменьшить размер PDF файла онлайн. Для чего бывает необходимо уменьшить объем PDF?

В популярном формате PDF часто сохраняются различные документы, инструкции, электронные книги и т. п. Данный формат имеет свои достоинства: на любом компьютере, в любой операционной системе, файл выглядит одинаково.

Все хорошо, но есть одна существенная проблема: файлы, сохраненные в формат PDF, имеют довольно большой размер.

Порой из-за размера файла, возникают следующие проблемы:

• файлы занимают много места на диске, переносном устройстве (флешке), мобильном устройстве;
• бывает, что файлы большого размера долго открываются в приложениях для просмотра файлов данного формата;
• часто встречаются ограничения на пересылку файлов большого размера по электронной почте.

Решить данную проблему довольно просто: нужно уменьшить размер PDF онлайн, или с помощью соответствующей программы. В этой статье мы рассмотрим инструкции, как можно сжать PDF онлайн, используя специализированные интернет сервисы.

В сети есть довольно много сервисов для работы с PDF файлами, которые в том числе могут сжать ПДФ онлайн.

Даже, если подобная функция востребована не часто, пользователю стоит иметь в закладках сервисы, которые помогут уменьшить PDF онлайн в случае необходимости. Например, недавно ко мне обратилась коллега за помощью. Ей нужно было отослать отсканированный документ в формате PDF в государственную структуру, но там не принимали входящие вложения размером более 2 МБ. Благодаря специализированным сервисам, мы легко смогли уменьшить файл PDF онлайн.

Пробуйте сжатие на разных сервисах для того, чтобы выбрать наилучший баланс между качеством файла и степенью сжатия, который вас удовлетворит для конкретного документа.

Как сжать файл PDF онлайн на iLovePDF

Онлайн сервис , среди прочего, уменьшает размер файла в формате PDF. Данный сервис имеет 3 типа: незарегистрированный (бесплатно), зарегистрированный (бесплатно) и премиум.

Без регистрации доступно сжатие одного PDF файла размером до 160 МБ, а зарегистрированному пользователю - до 200 МБ.

Нажмите на кнопку «Выбрать PDF файл», или перетащите файл с компьютера в область под кнопкой.

Обратите внимание, что рядом расположены специальные кнопки для загрузки PDF файла из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox. В этом случае, файл в формате PDF будет загружен на сервис из «облака», уменьшен в размере, а затем, если нужно, возвращен обратно в облачное хранилище.

Благодаря процессу визуализации, загруженный файл отобразится в окне сервиса.

• экстремальное сжатие (высокая степень сжатия, худшее качество);
• рекомендуемое сжатие (хорошая степень сжатия, хорошее качество);
• низкое сжатие (малая степень сжатия, высокое качество);

Выберите наиболее подходящий вариант для уменьшения веса PDF. По умолчанию выбрана опция «Рекомендуемое сжатие».

После завершения обработки, на странице сервиса отобразится информация о степени сжатия данного PDF файла.

Нажмите на кнопку «Скачать сжатый PDF» для того, чтобы загрузить файл на компьютер, или нажмите на соответствующую кнопку, для отправки сжатого файла в облачное хранилище. Здесь можно получить ссылку для отправки файла другому пользователю.

Как уменьшить PDF онлайн на Smallpdf

Сервис для работы с файлами в формате PDF. Сервис можно использовать бесплатно до двух раз (выполнение какой-либо операции) за один час.

На этом сервисе нет настроек сжатия, настройки оптимизированы для получения высокого качества сжатого файла. Перетяните файл с компьютера в специальную область, или выберите файл для загрузки с компьютера, или из облачного хранилища (поддерживаются Dropbox и Google Drive).

После того, как объем файла PDF уменьшен, на странице отобразится информация о степени сжатия PDF. Далее файл можно скачать файл на компьютер, сохранить в облачное хранилище, конвертировать сжатый PDF файл в формат JPG, или подписать файл в eSign.

Как уменьшить PDF online на PDF Compressor

На сайте сервиса PDF Compressor утверждается, что при сжатии файла PDF, не уменьшается плотность документа (DPI), сохраняется четкость и масштабирование.

Сервис позволяет производить пакетную обработку файлов. Загрузите до 20 файлов (есть ограничения на размер файла), дождитесь окончания процесса сжатия файлов.

После этого, на странице отобразится размер сжатия файла. Сжатый PDF файл сохраняется на ПК в ZIP архиве.

Как уменьшить объем PDF онлайн на Jinapdf.com

Еще один сервис для работы с ПДФ файлами - . Здесь обещают быстрое сжатие без потери качества. Данный сервис полностью бесплатный.

Нажмите на кнопку «Выберите PDF файл», а затем дождитесь завершение процесса сжатия PDF файла.

Скачайте сжатый файл на компьютер.

Сжатие PDF файла на PDF2Go

Бесплатный онлайн сервис работает с файлами данного формата. Для передачи PDF файла с ПК на сервис, нажмите на кнопку «Загрузить локальные файлы», или выберите для загрузки файл из облачного хранилища (Dropbox, Google Диск), или укажите ссылку (URL) на файл.

После загрузки, необходимо выбрать настройки качества для PDF файла. Доступны следующие параметры качества:

• Экран (высокое качество, 72 точки на дюйм) - настройка по умолчанию.
• Минимальное качество(40 точек на дюйм).
• Электронная книга (высокое качество изображения, 150 точек на дюйм).
• Принтер (высокое качество, 300 точек на дюйм).
• Подготовка к печати (высокое качество, сохранение цветов, 300 точек на дюйм).

При необходимости, можно выбрать настройку «Дополнительное сжатие: все страницы в градациях серого».

Выберите нужное качество, а затем нажмите на кнопку «Сжать PDF».

Как уменьшить размер PDF на Pdfio

Перейдите на сайт pdfio.co , выберите один или несколько PDF файлов. Загрузите файлы с компьютера, из облачного хранилища (Dropbox, Google Drive), по ссылке с сайта, или перетяните файлы на страницу.

После загрузки файла на сервис, выберите один из вариантов компрессии:

• Низкая степень сжатия, высокое качество изображения.
• Средняя степень сжатия, среднее качество изображения.
• Высокая степень сжатия, низкое качество изображения.

Затем скачайте сжатый PDF файл на свой компьютер.

Выводы статьи

Пользователь может сжать файл в формате PDF на одном из 6 специализированных онлайн сервисов: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. После проведения обработки, сжатый файл будет иметь меньший размер.

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать .

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

• Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
• Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
• Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

С уважением, Дмитрий Костин.

Зачем вообще сжимать файл PDF? Я понимаю, картинки, видеоролики, которые весят десятки, если не сотни мегабайт, ту же музыку. Вот их надо сжимать. На самом деле, файлы тоже необходимо сжимать, ведь в некоторых случаях они могут весть не пару килобайт. Часто это относится к книгам и большим статьям с картинками.

Быстро сжать файл PDF документ можно для отправки по почте, где установлен фиксированный размер загружаемого файла. При загрузке на свой сайт или другой ресурс, где хочется сэкономить места. Много вариантов, зачем это нужно делать, поэтому в статье я раскрою все известные способы.

Как сжать PDF онлайн с помощью сервисов

Сжатие PDF документа через интернет самый популярный и удобный способ. Для осуществления процесса существует много сервисов, которые я опишу в этой статье. Ну что, поехали?

pdfcompressor.com

Может быть ресурс не самый лучший, но работать с ним легко и удобно. Чтобы загрузить документ в окно ресурса достаточно его туда переместить, или нажать кнопку «Загрузить» и выбрать файл на диске. Предположим я возьму книгу по архитектуре компьютера размером 19 Мб. Сейчас я ее загружу на сайт и посмотрю, насколько эффективно она сожмет документ.

В результате книга сжалась на 49% , практически в два раза, а значит её размер теперь составляет 9,7 МБ.

Сжатие PDF формата не единственное, что можно сделать на ресурсе. Он также осуществляет конвертацию изображений и тип ODT в формат PDF, преобразование PDF в формат DOC и наоборот, тоже самое с HTML, PUB, ePub. Недостаток сервиса в медленной загрузке большого файла на сервер, поэтому нужно набраться терпения и ждать, если вы решите сжать файлик в 100 Мб.

ilovepdf.com

Следующий вариант сжатия формата PDF – сервис ilovepdf.com. Тоже популярный, но нам ведь не это важно? Вы, как пользователь, заинтересованы в эффективности этого сервиса. Сейчас мы его проверим.

Зайдя на ресурс, у вас есть два метода загрузки файла на сервер – нажать кнопку «Выбрать PDF файл» или перетащить его туда. Я выбираю ту же книгу про архитектуру компьютера весом 19 Мб. В окошке сразу появляется 3 варианта сжатия – низкое сжатие , рекомендуемое и экстремальное . В зависимости от выбранного вами типа качество документа либо не пострадает, либо пострадает сильнее. Давайте попробуем экстремальное сжатие.

Ждём, когда файл PDF загрузится и начнется процесс сжатия. По моим наблюдениям загрузка происходит на низком уровне. Примерно 60-70 Кб/с, интернет у меня не гов*о, а значит это ограничение самого сервиса.

В итоге документ сжался на 50% , как в предыдущем случае и его размер составил 9.4 Мб. Можно сделать вывод, что ilovepdf.com и pdfcompressor.com практически одинаково справляются со своей задачей. Выбирать, какой удобнее, вам. Кстати, составляющие документа не пострадали, то есть изображения и текст.

Помимо умения выполнить процесс, который мы сейчас воплощаем, ресурс может делать следующие полезные штуки:

• Объединиять и разделять PDF файлы;
• Сжать PDF;
• Конвертировать PDF в Word, PowerPoint, Excel, JPG и наоборот;
• Вставлять в файл водяные знаки;
• Снимать пароли безопасности;
• Переворачивать документ под любым углом;
• Загрузка файлов из облака Dropbox и Google Drive.

Замечу, что загрузить файл не зарегистрированному пользователю можно до 160 Мб, после регистрации можно загружать файлики до 200 Мб.

smallpdf.com

Практически ничем не отличается от предыдущих сервисов, но кто знает, может быть smallpdf.com может сжимать pdf лучше? Это мы сейчас и узнаем.

Загружаю документ книги формата PDF на ресурс, и жду окончания процесса. Результат завершился практически идентично предыдущим – 9.6 Мб.

Теперь сжатый файл можно скачать на компьютер или сохранить в . Кстати, в функционале сервиса есть те же возможности, что и во всех остальных сайтах.

jinapdf.com

Прямо сейчас я без лишних слов загружаю файл книги на сервер jinapdf.com. Надеюсь, что этот компрессор окажется лучше остальных вариантов.

Результат оказался намного хуже остальных с 19 Мб мы смогли достигнуть сжатия до 17,4 Мб. Поэтому пользоваться этим вариантом я не буду.

На сайте можно найти дополнительные инструменты:

• Преобразование PDF формата в Word, Текст, JPG и наоборот;
• Конвертация изображения в текст;
• Объединение PDF;
• Извлечение PDF;
• Разделение PDF.

Короче говоря, ничего нового и все сервисы до жути похожи друг на друга.

pdfio.co

Загрузить документ можно с компьютера облака или по ссылке, а также методом перетягивания. После загрузки ждём немного и смотрим результат.

Итак, красивый и приятный интерфейс вывел нам худший итог – 18.2 Мб. Наверное, хуже может быть отсутствие какого-либо сжатия.

Сжать pdf можно без потери качества, для этого нужно выбрать «Низкая степень сжатия», либо немного ухудшить качество изображения, путем выбора опции «Высокая степень сжатия».

Помимо «уникальных» функций, которые есть на ресурсе вы могли заметить пункт «Распознавание текста онлайн». На верхней панели находятся опции сжатия изображений, различные конвертеры и преобразователи из MP4 в GIF.

pdf.io

Очень простенький веб-сайт с большой кнопкой «Выбрать файл» с помощью которой надо выбрать документ PDF. Есть возможностей загрузки из облака или по ссылке.

В данном случае сжать PDF удалось на 37%, может у кого-то результат будет лучше, сказать не могу. Скорее зависит от документа.

Скачать файл можно на компьютер или загрузить в Dropbox или Google Drive.

pdf2go.com

Последняя надежда ребята. Перехожу к последнему сервису в этом списке и озвучиваю вердикт. Потом перейду к программам.

Результат – 17,48 Мб.

Выводы очевидны, только первые два сервиса из списка предоставляют нормальные инструменты для сжатия PDF файлов.

Как сжать PDF файл с помощью программ

Использование программ менее удобно, так как нужно найти стоящий вариант, скачать и установить. К счастью я собрал несколько вариантов, которые не отстают от своих собратьев – онлайн-сервисов.

Adobe Acrobat

Известная программа для просмотра PDF документов. Кто не знает, с помощью неё можно сохранить документ с уменьшенным размером. Для этого нужно перейти в «Файл», выбрать пункт «Сохранить как другой» и щелкнуть по опции «Файл PDF уменьшенного размера». Эта возможность доступна только в платной версии.

Для просмотра PDF лучше всего . Я считаю это наиболее удобной утилитой, но функции сжатия я там не нашел.

Самый эффективный способ, сжать документ нашего формата – прогнать его в онлайн инструментах, которые я описал выше, а потом сжать с помощью архиватора, например, .

Допустим, у меня уже есть сжатый файл. Та самая книга в формате PDF. Я нажимаю на него правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню и выбираю опцию 7-ZIP > Добавить к архиву.

В настройках выставляете такие же параметры, как у меня. Можете поиграться, может быть добьетесь большего результата.

Я добился следующего размера после сжатия в архив – 9,66 > 8,54. Не очень много, но иногда и этого достаточно.

Мы рассмотрели кучу методов, как сжать PDF онлайн или с помощью программ. На самом деле я некоторые варианты утилит не стал здесь рассматривать, так как много с ними мороки. Из всего вышесказанного мы пришли к выводу, что самыми эффективными методом сжатия являются:

What You"ll Be Creating

PDF формат - распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт... > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.

Первый шаг - это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G , что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите "Filters".

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг - это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Завершающий шаг - это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и "бросьте" ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать "сохранить как PDF", и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов - Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа - автор дизайна