Diagramok típusai a Wordben. Hogyan készítsünk diagramot Wordben: torta vagy százalékokkal. Hogyan kell alkalmazni egy kész elrendezést

Sziasztok ismét, kedves olvasóim! Sok kezdő felhasználónak nagy nehézséget okoz egy egyszerű diagram létrehozása az MS Word programban. Ez különösen azokra vonatkozik, akik korábban a régi Office 2003-on dolgoztak, főleg Excelben, és az Office új verzióinak megjelenése után nehézségekbe ütközik az objektumok beszúrása, és azon tűnődnek, hogyan lehet diagramot beilleszteni a Wordbe.

Ezért ma arról fogunk beszélni, hogyan lehet egyszerűen és gyorsan beilleszteni egy diagramot az MS Office 2010-be, majd dolgozni vele. Szó lesz arról is, hogy mi az a diagram, és milyen célokra használható.

Mik azok a diagramok az MS Wordben?

Az MS Word diagramjai különféle digitális adatok diagramok formájában történő bemutatására szolgálnak. Ez a formátum lehetővé teszi, hogy nagymértékben leegyszerűsítse a jelentős mennyiségű numerikus adat megértését és azok összefüggéseit.

Mind az Excelben, mind a Wordben számos különböző típusú diagram használható. Ez lehetővé teszi, hogy egy adott közönség számára a lehető legvilágosabbá tegye őket. Így például könnyen kiválaszthat egy kör alakút, vagy kiválaszthat egy hisztogramot. Ugyanakkor kombinálhatja őket, így gyönyörű kombinált nézetet hozhat létre a diagramról.

Hogyan készítsünk diagramot az MS Word 2007-2013-ban?

Az „MS Word 2007 – 2013” diagram hozzáadásához 2 típust használhat:

Diagram beágyazása
Szúrjon be egy diagramot, amely az Excel-táblázatokból származó összes adathoz és szöveghez kapcsolódik

A diagram első beszúrásához az MS Word 2007 - 2013 programban az egérrel rá kell kattintani arra a helyre, ahol a diagramot el szeretné helyezni. Ezután lépjen a „Beszúrás” fülre („Illusztrációk”), és kattintson az „OK” gombra. Ezt követően megnyílik az Excel e-könyv (lásd a példát)

Új adatokat a megfelelő cellákra kattintva adhat meg. Nagyon egyszerű és egyszerű a jelmagyarázat és a tengelynév lecserélése. Következő lépés, rá kell kattintania a „ Microsoft Office"(a 2007-es verzión) és a "Fájl" - (a 2010-2013-as verziókon). A „Fájlnév” mezőbe írja be a fájlnevet, majd kattintson a „Mentés” gombra. Ezt követően megjelenik az asztalon új dokumentumot Wordben kész diagrammal

Diagram beágyazása

Az Excelből másolt diagramot elhelyezheti a Wordbe, és beillesztheti a programba szövegszerkesztő. A csatolt diagramadatok automatikusan frissülnek, ha módosítja az Excel-lapot.

Tehát kattintson a már elkészített Excel-diagram szegélyére, amelyet másolni szeretne, majd kattintson a „Kivágás” gombra az eszköztár menüjében. A diagram törlése ellenére a numerikus adatok megmaradnak az Excelben. Ezután rá kell kattintania a „Word” dokumentumra, ahová el szeretné helyezni, majd a „Word” program eszköztárában kattintson a „Beszúrás” gombra. A dokumentum mentése ugyanúgy történik, mint az első opciónál. Szükség esetén a „Smart Art” segítségével grafikus elemeket is létrehozhat.

Ezzel be is fejezem a diagramok Word-ben való létrehozásáról szóló anyagomat. Ha tetszettek az anyagaim, akkor iratkozz fel a blogomra, és hívd meg barátaidat is. Viszontlátásra a blogoldalamon!

Különféle pénzügyi dokumentumokban vagy jelentésekben, tanfolyami munkákban vagy oklevelekben táblázatos formában is találhat adatokat. És annak érdekében, hogy tisztábban nézzenek ki, jobb, ha ezek alapján készítünk grafikont. Mivel szinte az összes dokumentum, amelyet bemutatnak elektronikus formában, az MS Word szerkesztőben jön létre, akkor ebben a cikkben megtudjuk, hogyan hozhat létre grafikonokat a Wordben.

Ha van egy táblázat az adatokkal a dokumentumban, akkor természetesen mindent megtehet saját maga. Ehhez kapcsolja be a rács láthatóságát; vonalak segítségével rajzolja meg a tengelyeket; írja alá őket; majd a görbe segítségével rajzoljunk.

De minek ez a bonyolultság, ha ez a funkció már be van építve a szerkesztőbe. Csak helyesen kell megadnunk az adatokat, és minden készen lesz.

De beszéljünk mindent sorban.

Hogyan készítsünk grafikonokat

Hadd vegyem példának a következő adatokat. Vannak alkalmazottak, és az általuk eladott áruk mennyisége egy adott hónapban. A grafikon segítségével gyorsan megértheti, melyik alkalmazott adta el a legtöbb árut egy adott hónapban vagy a teljes időszakra.

Helyezze a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban. Ezután lépjen a fülre, és az „Illusztrációk” részben kattintson a diagram képét tartalmazó gombra.

Megjelenik az alábbi képernyőképen láthatóhoz hasonló ablak. Ebben válassza ki az Önnek legmegfelelőbb diagramtípust. Ezután kattintson az "OK" gombra. Jelölőkkel fogok építeni, de be ebben az esetben készíthet hisztogramot vagy oszlopdiagramot is.

Át kell vinnie az összes értéket, amelyet a táblázatban feltüntetett Word dokumentum.

Először ki kell választania a megfelelő értéktartományt az Excelben. 5 sorom lesz (felső sor és 4 alkalmazott), és 8 oszlopom (alkalmazottak nevei és hónapjai). Fogja meg a jobb alsó sarkot, és válassza ki a kívánt sorok és oszlopok számát.

Amikor módosítja őket, vegye figyelembe, hogy maga a menetrend is megváltozik.

Miután az Excelben mindent megváltoztatott, zárja be ezt az ablakot.

Ezt az eredményt kaptam.

Ha duplán kattint a bal egérgombbal a függőleges (0, 10, 20, 30...), vízszintes (Katya, Masha...) tengelyre, jelmagyarázatra (január, február...) vagy bármelyik adatsorok (színes görbék), megnyílik egy ablak a beállításokkal.

Például kattintson az áprilisi értékeket tartalmazó görbére, megnyílik egy ablak "Adatsorozat formátuma". Itt módosíthatja a színt, a vonal típusát stb.

Ha a vízszintes tengelyre kattint, megnyílik egy ablak. Itt kiválaszthatja a szükséges paramétereket.

Ha rákattint a jobb gombbal magára a diagramra, megnyílik helyi menü. Ebben lehet "Adatok módosítása"– megjelenik egy Excel munkalap a létrehozott táblázattal, amit bezártunk, és így tovább.

A létrehozott grafikonra kattintva felül megjelenik egy fül. Ebben három további lapot fog látni: „Designer”, „Layout” és „Formátum”. Kattintson rájuk, és nézze meg, hogyan módosíthatja a nézetet. Adjon hozzá például egy címet a diagramhoz.

Hogyan készítsünk függvénygrafikont

Ha be kell illesztenie egy dokumentumba, akkor a következőképpen járjon el. Először adjunk hozzá egy függvénygrafikont az Excelben, ezt egy külön cikkben leírtam, majd másolja be és illessze be egy Word dokumentumba. Ezt követően továbbra is lehetősége van a Wordben szerkeszteni, a fent leírtak szerint: vagy kattintson a tengelyekre, vagy lépjen a fülre.

Az interneten is találhatunk különféle programokat, amelyek segítségével egy függvény grafikonját készíthetjük Wordben. Mesélek az egyikről... "Chart Builder 1.50".

Ez egy makró, amelyet telepíteni kell a számítógépére. Ezután nyissa meg a Word programot, és indítsa el a programot a „Kiegészítők” alatt.

Letöltöttem a telepítő fájlt az internetről. Ezután elindítottam a telepítő varázslót.

A telepítésben nincs semmi különös. Válassza ki a nyelvet, fogadja el a licencszerződést, majd kattintson a gombra.

Ahhoz, hogy a makró működjön, kicsit módosítanod kell Word beállítások. Lépjen a „Fájl” fülre, és kattintson az elemre.

A következő ablakban lépjen a lapra "Biztonsági vezérlőközpont"és kattintson a gombra.

A lapon "Makróbeállítások" helyezzen el egy jelzőt a mezőbe "Minden makró engedélyezése". Kattintson az "OK" gombra ebben és az előző ablakban.

Ha nem tervezi folyamatosan használni ezt a makrót, akkor a vele való munka után térjen vissza a Word-hez, és térjen vissza mindent.

Ha a program telepítésekor nyitva volt egy Word dokumentum, akkor zárja be, majd nyissa meg újra.

Ezután lépjen a lapra. Ott meg kell jelennie a makrónak megfelelő új ikonnak. A makró futtatásához kattintson rá.

A program felülete orosz nyelvű. Adja meg az értékeket, és rajzolja meg a kívánt függvényt.

A grafikonokat és diagramokat az információk megjelenítésére vagy a változások megjelenítésére használják. Például amikor egy PC-felhasználó ránéz egy táblázatra, számokat lát, és ahhoz, hogy megértse, milyen változások történtek, bizonyos időre van szüksége. És a diagramon minden nagyon világos - a változásokat vonalak, oszlopok és körök formájában mutatják be. Ezért ha be szöveges dokumentum Ha diagramot kell készítenie, használja a következő tippeket.

Hozzon létre diagramot egy Word dokumentumban

Ha Word szöveges dokumentumban szeretne diagramot készíteni, hajtsa végre a következő lépéseket:

Nyissa meg a dokumentumot. Kattintson a "Beszúrás" gombra, és válassza a "Diagram" lehetőséget.

Megnyílik egy ablak a következővel: különféle lehetőségeket diagramok: görbe, oszlop, hisztogram, pont és mások. Minden diagramtípusnak 4 vagy több altípusa van: lapos, háromdimenziós stb.

Válassza ki a kívántat. Megnyílik egy Excel táblázat, amely mellett adatokat kell megadni. A benne lévő címek is változnak. A fejlesztők egyszerűen egy vizuális elrendezést biztosítanak.

Megadtam az adataimat, kattintson a „Mentés” gombra és a diagram szöveges dokumentumban marad.

Ha a számítógépe rendelkezik Excel alkalmazás, kihasználhatja a Word fejlett diagramkészítési lehetőségeit.

Ebben a cikkben

A diagramokról

A diagramok segítségével numerikus adatok sorozatait grafikus formátumban mutatják be, ami megkönnyíti a nagy mennyiségű információ és a különböző adatsorok közötti kapcsolatok megértését.

1. Lapadatok

2. A munkalap adataiból készített diagram

Az Excel különböző típusú diagramokat támogat, amelyek lehetővé teszik az adatok legérthetőbb bemutatását egy adott közönség számára. Amikor új diagramot hoz létre vagy szerkeszt egy meglévőt, számos diagramtípus (például oszlopdiagram vagy kördiagram) és altípus (például halmozott oszlopdiagram vagy 3-D kördiagram) közül választhat. Egy diagramban kombinálva különböző típusok, vegyes diagramot hozhat létre.

Példa egy vegyes diagramra, amely hisztogramot és grafikont kombinál.

További információ Az Excelben támogatott diagramtípusokról lásd: Diagramtípusok.

Diagram elemek

A diagram különböző elemekből áll. Némelyikük alapértelmezés szerint megjelenik, mások szükség szerint hozzáadhatók. Módosíthatja a diagramelemek megjelenését, ha áthelyezi őket egy másik helyre, vagy megváltoztatja méretüket vagy formátumukat. Eltávolíthatja azokat a diagramelemeket is, amelyeket nem szeretne megjeleníteni.

1. diagram terület.

2. diagram ábrázolási terület.

3. Adatpontok egy diagramon jelölt adatsorhoz.

5. Diagram jelmagyarázata.

6. A diagramban használható diagram és tengelyek nevei.

7. adatcímke, amely egy adatsor adatpontjának információinak jelzésére használható.

Módosítsa az alapdiagramot igényeinek megfelelően

A diagram létrehozása után bármely elemét módosíthatja. Például módosíthatja a tengelyek megjelenését, hozzáadhat egy diagramcímet, áthelyezheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, és további elemeket adhat hozzá.

A diagram módosításához a következőket teheti:

Módosítsa a diagram tengelyeinek megjelenését. Megadhatja a tengelyek léptékét, és módosíthatja az értékek vagy kategóriák közötti távolságot. A diagram könnyebb olvashatósága érdekében pipajeleket helyezhet el a tengelyeken, és megadhatja a közöttük lévő helyet.

Címek és adatcímkék hozzáadása a diagramhoz Hozzáadhat diagramcímet, tengelycímeket és adatcímkéket a diagramon megjelenített adatok magyarázatához.

Jelmagyarázat és adattábla hozzáadása. Megjelenítheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, módosíthatja annak helyét vagy elemeit. Egyes diagramok esetében megjeleníthet egy adattáblázatot is, amely tartalmazza a diagramon szereplő jelmagyarázat-kulcsokat és értékeket.

Alkalmazzon speciális paramétereket a különböző típusú diagramokhoz. Mert különféle típusok diagramok esetén számos speciális vonalat (például lengőfolyosó- és trendvonalakat), sávokat (például fel-le és hibasávokat), adatjelzőket stb. használhat.

Használjon kész diagramstílusokat és elrendezéseket a professzionális megjelenés érdekében

A diagramelemek hozzáadása vagy módosítása és manuális formázása helyett gyorsan alkalmazhat egy előre elkészített diagram elrendezést vagy stílust az adatokra. A Word számos hasznos előre elkészített elrendezést és stílust tartalmaz, amelyeket felhasználhat úgy, ahogy van, vagy az elrendezés vagy formátum manuális megváltoztatásával adaptálható. egyedi elemek diagramok, például a diagram területe, a diagram területe, az adatsorok és a jelmagyarázat.

Ha előre beállított diagramelrendezést használ, a diagram meghatározott sorrendben jelenít meg elemeket (például címeket, jelmagyarázatokat, adattáblázatokat vagy adatcímkéket). Kiválaszthat egy megfelelő elrendezést az adott diagramtípushoz megadottak közül.

Ha előre beállított diagramstílust használ, a diagram formázása az alkalmazott dokumentumtémán alapul, így a diagram megjelenése illeszkedni fog a téma színeihez (színkészlet), a téma betűtípusaihoz (fejléc- és törzsszöveg betűkészletei) és a témaeffektusokhoz ( szegélyek és kitöltések), amelyeket a szervezete vagy szervezete használ a felhasználó által.

Nem hozhat létre saját diagramstílusokat vagy elrendezéseket, de létrehozhat olyan diagramsablonokat, amelyek a kívánt elrendezést és formázást tartalmazzák.

Vonzó diagramformázás

Az előre beállított diagramstílus használata mellett egyszerűen módosíthatja az egyes diagramelemek formázását, például adatjelölőket, diagramterületet, diagramterületet, számokat és szöveget a címekben és feliratokban, ami felkelti a figyelmet és kiemeli a diagramot. . Alkalmazhat alakstílusokat és WordArt-stílusokat is, vagy kézzel formázhat alakzatokat és szöveget a diagramelemekben.

A formázás hozzáadásához tegye a következőket:

Diagram elemek kitöltése. Ha fel szeretné hívni a figyelmet bizonyos diagramelemekre, kitöltheti őket színnel, textúrával, mintával vagy színátmenettel.

Módosítsa a diagramelemek körvonalait. A diagramelemek kiemeléséhez módosíthatja a vonalak színét, típusát vagy vastagságát.

Speciális effektusok hozzáadása a diagramelemekhez A diagram teljessé tételéhez speciális effektusokat alkalmazhat az elemeire, például árnyékot, tükröződést, ragyogást, sima éleket, dombornyomást vagy térfogati elforgatást.

Szöveg és számok formázása A diagramcímekben, címkékben és jelmagyarázatokban lévő szövegek és számok ugyanúgy formázhatók, mint a munkalapon lévő szövegek és számok. WordArt stílusokat is alkalmazhat szöveg vagy számok kiemelésére.

Diagramok újrafelhasználása sablonok létrehozásával

Ha újra fel szeretne használni egy testreszabott diagramot, elmentheti diagramsablonként (CRTX-fájlként) a Diagramsablonok mappába. Diagram létrehozásakor ugyanúgy alkalmazhat egy sablont, mint egy beépített diagramtípust. A diagramsablonok egyéni diagramtípusok, amelyek lehetővé teszik egy meglévő diagram típusának módosítását. Ha gyakran kell használnia egy adott diagramsablont, elmentheti alapértelmezett diagramtípusként.

1. lépés: Hozzon létre egy alapdiagramot

Diagramot kétféleképpen adhat hozzá Word-dokumentumhoz: beágyazással vagy beszúrással Excel diagramok az Office Excel 2007 munkalapon található adatokhoz kapcsolva A beágyazott és csatolt diagramok közötti fő különbségek az adatok tárolási helyében és a Word-dokumentumba való beillesztésük utáni frissítésben vannak.

Jegyzet: Egyes diagramtípusok megkövetelik, hogy az adatokat meghatározott módon rendezzék el. Excel lap. További információért lásd:.

Diagram beszúrása dokumentumba ágyazva

Ha egy Excel-diagram be van ágyazva egy Word-fájlba, az akkor sem fog megváltozni, ha az eredeti megváltozik Excel fájl. A beágyazott objektumok részévé válnak Word fájlés már nem az eredeti fájl része.

Mivel az adatok teljes egészében egyetlen Word-dokumentumban vannak tárolva, a beágyazás akkor hasznos, ha nem szeretné, hogy a forrásfájl változásai alapján megváltozzon, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjei frissíteniük kell a kapcsolódó információkat.

Szúrjon be egy csatolt Excel-diagramot egy dokumentumba

Létrehozhat egy diagramot egy külső Excel 2007 munkalapon, másolja azt, és beillesztheti a hivatkozott verziót egy Word-dokumentumba. Ha egy diagram össze van kapcsolva, a benne lévő adatok frissülnek, amikor a külső Excel munkalap megváltozik. A kapcsolódó adatok egy Excel lapon tárolódnak. A Word-dokumentum csak a forrásfájl helyét tárolja, és megjeleníti a kapcsolódó adatok nézetét.

Az Excelben válasszon ki egy diagramot a szegélyére, majd a lapra kattintva Otthon a csoportban Vágólap kattintson Vágott.

A diagram törlődik, de adatai megmaradnak az Excelben.

A Wordben kattintson arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a diagramot a dokumentumban.

A lapon Otthon a csoportban Vágólap kattintson a gombra Beszúrás.

Gomb Beillesztési beállítások azt jelzi, hogy a diagram Excel adatokhoz lesz kapcsolva.

Mentse el a Word-dokumentumot az Excel-adatokhoz csatolt diagrammal.

Amikor újra megnyitja a Word dokumentumot, kattintson a gombra Igen az Excel adatok frissítéséhez.

Az adatok vizuális megjelenítését is létrehozhatja a SmartArt grafika segítségével. További információkért lásd: SmartArt-grafika létrehozása.

Rendszerezze az adatokat egy Excel munkalapon

A legtöbb diagram, például a hisztogramok és oszlopdiagramok, a munkalap soraiban vagy oszlopaiban elrendezett adatokból rajzolhatók ki. Bizonyos típusú diagramok, például a kör- és buborékdiagramok azonban megkövetelik az adatok meghatározott elrendezését.

Adja hozzá a diagram létrehozásához használni kívánt adatokat a munkalaphoz.

Az adatok sorokba vagy oszlopokba rendezhetők – az Excel automatikusan meghatározza legjobb módja diagram felépítése. Egyes diagramtípusok, például a kör- és buborékdiagramok, az adatokat meghatározott módon rendezik, az alábbi táblázatban leírtak szerint.

Részvénydiagram

Oszloponként vagy soronként a következő sorrendben, címek vagy dátumok használatával:

magas, alacsony és záró értékek

Például:

	Maximális		Záró


Maximális

Záró

Jelölje ki a diagram létrehozásához használni kívánt adatokat tartalmazó cellákat.

Tanács: Ha csak egy cellát jelöl ki, az Excel automatikusan diagramot készít az adatokat tartalmazó szomszédos cellák alapján. Ha a kívánt cellák nem egy összefüggő tartományban vannak, kiválaszthat nem szomszédos cellákat vagy tartományokat; ebben az esetben a kijelölésnek téglalapnak kell lennie. Elrejtheti azokat a sorokat és oszlopokat is, amelyeket nem szeretne megjeleníteni a diagramon.

Jelölje ki a cellákat, tartományokat, sorokat és oszlopokat

Kiemelni	Kövesse ezeket a lépéseket
Egysejtű	Kattintson egy cellára, vagy a nyílbillentyűkkel lépjen a kívánt cellára.
Sejttartomány	Kattintson a tartomány első cellájára, majd húzza az egeret az utolsó cellára. A SHIFT billentyűt is lenyomhatja, és a nyílbillentyűkkel bővítheti a kijelölést. Alternatív megoldásként kijelölheti egy tartomány első celláját, majd az F8 billentyű lenyomásával a nyílbillentyűkkel bővítheti a kijelölést. A kiválasztás leállításához nyomja meg ismét az F8 billentyűt.
Nagy cellatartomány	Kattintson a tartomány első cellájára, majd a Shift lenyomva tartása mellett kattintson a tartomány utolsó cellájára. Görgessen az utolsó cella megjelenítéséhez.
Minden lapcella	Kattintson a gombra Válassza ki az összeset. A CTRL+A billentyűkombináció lenyomásával is kijelölheti a teljes lapot. Ha a táblázat adatokat tartalmaz, a CTRL+A billentyűkombináció lenyomásával kiválaszthatja az aktuális tartományt. A CTRL+A ismételt megnyomásával a teljes táblázat kijelölhető.
Nem szomszédos sejtek vagy sejttartományok	Jelölje ki az első cellát vagy cellatartományt, majd tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben más cellákat vagy tartományokat jelöl ki. Kijelölheti az első cellát vagy cellatartományt is, majd nyomja meg a Shift+F8 billentyűkombinációt, hogy más, nem szomszédos cellákat vagy tartományokat is bevonjon a kijelölésbe. A cellák és tartományok bekapcsolásának leállításához nyomja le ismét a Shift+F8 billentyűkombinációt. Jegyzet: Nem törölheti az egyes nem szomszédos cellák vagy tartományok kijelölését a teljes kijelölés megszüntetése nélkül.
Teljes oszlop vagy sor	Kattintson az idővonalra vagy az oszlopfejlécre. 1. Sorfejléc 2. Oszlopfejléc A sorban vagy oszlopban lévő cellákat úgy is kijelölheti, hogy kijelöli az első sort, majd lenyomja a CTRL+SHIFT+NYÍL billentyűkombinációt (sorok esetén JOBBRA vagy BALRA, oszlopokra FEL vagy LE). Ha egy sor vagy oszlop adatot tartalmaz, a CTRL+SHIFT+NYÍL billentyűkombináció lenyomásával kijelöli a sort vagy oszlopot az utolsó kitöltött celláig. A CTRL+SHIFT+NYÍL ismételt megnyomásával a teljes sort vagy oszlopot kijelöli.
Szomszédos sorok vagy oszlopok	Húzza az egeret a sor vagy oszlop fejlécére. Kijelölheti az első sort vagy oszlopot is, majd a SHIFT billentyű lenyomásával kiválaszthatja az utolsó sort vagy oszlopot.
Nem szomszédos sorok vagy oszlopok	Jelölje ki a kijelölés első sorának vagy oszlopának sor- vagy oszlopfejlécét, majd nyomja le a CTRL billentyűt, hogy rákattintson arra az oszlopra vagy sorfejlécre, amelyet hozzá szeretne adni a kijelöléshez.
Egy sor vagy oszlop első vagy utolsó cellája	Jelöljön ki egy cellát egy sorban vagy oszlopban, majd nyomja meg a Ctrl+NYÍL billentyűkombinációt (sorok esetén JOBBRA vagy BALRA, oszlopokra FEL vagy LE).
A Microsoft Office Excel munkalap vagy táblázat első vagy utolsó cellája	Egy Excel-munkalap vagy lista első cellájának kijelöléséhez nyomja le a CTRL+HOME billentyűkombinációt. Az utolsó adatot vagy formázást tartalmazó cella kiválasztásához egy Excel-munkalapon vagy listán nyomja le a CTRL+END billentyűkombinációt.
Cellák az utoljára használt munkalapcelláig (jobb alsó sarok)	Jelölje ki az első cellát, majd nyomja meg a CTRL+SHIFT+END billentyűkombinációt a kijelölés kibontásához a használt munkalap utolsó cellájáig (jobb alsó sarokban).
Cellák a lap eleje előtt	Jelölje ki az első cellát, majd nyomja meg a CTRL+SHIFT+HOME billentyűkombinációt a kijelölés kibontásához a munkalap elejére.
Több vagy kevesebb cella van, mint amennyi az aktív kijelölésben van	Miközben lenyomva tartja a SHIFT billentyűt, kattintson az utolsó cellára, amelyet fel szeretne venni az új kijelölésbe. Az új választék egy téglalap alakú tartományt tartalmaz majd aktív sejtés a cella, amelyre kattintottak.

A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson bármelyik cellára a munkalapon.

Ha gyorsan szeretne diagramot létrehozni az alapértelmezett diagramtípus alapján, válassza ki a kívánt adatokat, és nyomja meg az Alt+F1 billentyűkombinációt. Az ALT+F1 lenyomása beágyazott diagramot hoz létre.

Amikor diagramot hoz létre, az Excel az adatsorok tájolását a benne szereplő munkalapsorok és oszlopok száma alapján határozza meg. A diagram létrehozása után megváltoztathatja a sorok és oszlopok megjelenítési módját a diagramon, ha felcseréli őket.

Ha a diagramra nincs szükség, törölheti. Kattintson a diagramra a kijelöléséhez, majd nyomja meg a DELETE gombot.

2. lépés: Változtassa meg a diagram elrendezését vagy stílusát

A diagram létrehozása után azonnal megváltoztathatja annak megjelenését. A diagramelemek vagy formázás kézi hozzáadása vagy módosítása helyett gyorsan alkalmazhat egy előre beállított elrendezést és stílust a diagramon. A Word számos hasznos diagramelrendezést és stílust (vagy gyorselrendezéseket és gyorsstílusokat) kínál, amelyek közül választhat; Szükség esetén tovább testreszabhatja az elrendezést vagy stílust az egyes diagramelemek elrendezésének és formátumának manuális módosításával.

Ha nehezen érthető adatokat kell megjelenítenie, egy diagram segíthet ebben. Egy diagram segítségével könnyen bemutathatja a különböző mutatók közötti kapcsolatokat, valamint azonosíthatja a rendelkezésre álló adatok mintáit és sorozatait.

Azt gondolhatnánk, hogy egy diagram létrehozásához nehéz megtanulni programokat kell használni, de ez nem igaz. Ehhez elég lesz egy normál szószövegszerkesztő. És ebben a cikkben ezt mutatjuk be. Itt megtudhatja, hogyan készíthet diagramot a Word 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban és 2016-ban.

Hogyan készítsünk diagramot a Word 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban vagy 2016-ban

Ha használ Word program 2007, 2010, 2013 vagy 2016, majd a szükséges diagram elkészítéséhez mennie kell a „Beszúrás” fülre, és ott kattintson a „Diagram” gombra.

Ezt követően megjelenik előtted a „Diagram beszúrása” ablak. Ebben az ablakban ki kell választania a Word-dokumentumba beilleszteni kívánt diagram megjelenését, és kattintson az „Ok” gombra. Vegyünk példának egy kördiagramot.

Miután kiválasztotta a diagram megjelenését, megjelenik egy példa arra, hogyan nézhet ki a kiválasztott diagram a Word-dokumentumban. Ez azonnal megnyit egy ablakot Excel programok. Az Excelben egy kis táblázatot fog látni, amely adatokat tartalmaz diagramok készítéséhez a Wordben.

A beillesztett diagram igényeinek megfelelő módosításához, módosítania kell a táblázatot az Excelben. Ehhez egyszerűen adja meg saját oszlopneveit és a szükséges adatokat. Ha növelni vagy csökkenteni kell a táblázat sorainak számát, ezt a kékkel kiemelt terület megváltoztatásával teheti meg.

Miután az összes szükséges adatot beírta a táblázatba, az Excel bezárható. Az Excel bezárása után megkapja a szükséges diagramot Wordben.

Ha a jövőben szükség lesz a diagram elkészítéséhez használt adatok megváltoztatására, akkor erre ki kell választania a diagramot, lépjen a „Tervezés” fülre, és kattintson az „Adatok szerkesztése” gombra.

A diagram megjelenésének testreszabásához használja a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lapot. Az ezeken a lapokon található eszközök segítségével módosíthatja a diagram színét, a címkéket, a szöveg tördelését és sok más beállítást.

Hogyan készítsünk kördiagramot a Word 2003-ban

Ha a Word 2003 szövegszerkesztőt használja, akkor diagram készítéséhez meg kell nyitnia a „Beszúrás” menüt, és ott válassza a „Rajz – Diagram” lehetőséget.

Ennek eredményeként diagram és táblázat jelenik meg a Word-dokumentumban.

Kördiagram készítéséhez kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza ki a „Chart Type” menüpontot.

Ezt követően megjelenik egy ablak, amelyben kiválaszthatja a megfelelő diagramtípust. Többek között itt választhat kördiagramot.

A beállítások mentése után megjelenés diagramokat, elkezdheti módosítani az adatokat a táblázatba. Kattintson duplán a diagramra a bal egérgombbal, és egy táblázat jelenik meg Ön előtt.

Ezzel a táblázattal módosíthatja a diagram összeállításához használt adatokat.