Melyik Microsoft Office jobb? Miért jobb a fizetős Microsoft Office, mint az ingyenes, és melyiket válasszam

A Microsoft eladásra kínálja irodai programcsomagjának két modern változatát: az Office 2013-at és az Office 365-öt. korai változatai: Office 2007 és Office 2010. Az alábbi lehetőségek közül melyik a jobb?

Az Office 365 úgynevezett felhőszolgáltatás, működéséhez folyamatos internetkapcsolat szükséges: ott tárolja a dokumentumokat, onnan tölti le és telepíti a frissítéseket. Ez utóbbi miatt az Office 365-ben mindig pontosan ugyanaz van funkcionalitásés ugyanaz a felület, mint a csomag „asztali” verziójának jelenlegi verziója. Az egyetlen különbség a licenc típusa. Ha az Office 2013-ért csak egyszer kell fizetni, és egy életen át használhatja, akkor az Office 365-ért folyamatosan kell fizetni: havonta, évente. Ezért, miután fizetett egyet Irodai engedély 365 5-re használhatod különböző számítógépek, Office 2013 esetén pedig minden számítógépnek saját licenccel kell rendelkeznie.

Az Ön preferenciáitól függ, hogy ezek közül a lehetőségek közül melyik a jobb. Ha szereti a stabilitást és a függetlenséget, több mint két évig tervezi egyedül használni az irodai programokat, akkor valószínűleg az Office 2013 „klasszikus” verziója megfelelő Önnek. ha nem bánja, hogy az „irodai” felület hirtelen drasztikusan megváltozik egy új verzió megjelenésekor, ha csábít a lehetőség, hogy vásároljon egy licencet, hogy további négy személynek adjon lehetőséget a csomag használatára, akkor az Ön választása természetesen az Office 365.

De hasonlítsuk össze új verzió"iroda" a korábbiakkal. Mi újdonság a Microsoft Office 2013-ban?

Az Office története során a Microsoft következetesen egyszerűsítette a programfelületet. A legújabb fejlesztés sem volt kivétel: felülete még egyszerűbb lett, a Windows 8 Metro UI-jára emlékeztetve. Ha az Office 2010-ben az oldal tetején volt egy hatalmas „fejléc” egy csomó ikonnal, ami csaknem a harmadát foglalta el A képernyőn most ez a „fejléc” még nagyobb lett, ami lehetővé tette az ikonok szabadabb elhelyezését, a feliratok méretének növelését és a programok használatát is. Legalábbis a felhasználók érintőképernyőkÉrtékelni fogják, hogy most sokkal könnyebben hozzáférhetnek az ikonokhoz. Ha pedig túl kicsi a képernyő, és nagyon kevés hely marad egy dokumentum számára, akkor mindig vásárolhat másikat - a Microsoft két monitorral is gondoskodott a felhasználókról - lásd az alábbi bekezdést az új olvasási módról.
Az új verzió teljes mértékben integrálva van a SkyDrive felhőtárhellyel. Most már nem kell semmilyen dokumentumot tárolnia a személyi számítógépén - minden az interneten lesz tárolva. Ez lehetővé teszi, hogy ne aggódjon fájljai biztonsága miatt – a Microsoft szakemberei gondoskodnak erről. Még ha a számítógép összeomlik is, semmi sem fog történni a fájlokkal. A dokumentumok felhőben való tárolása azt is lehetővé teszi, hogy Ön vagy barátai hozzáférjenek dokumentumaihoz bármely számítógépről, bárhol a világon. A dokumentumok cseréje nagymértékben leegyszerűsödik. Ha korábban szenvednie kellett volna egy fájl e-mailben történő elküldése közben, most elég lesz megtudnia a bejelentkezést a megfelelő személy a SkyDrive-ban adjon neki jogokat szükséges fájlés bárkinek megadhatja a fájl hivatkozását kényelmes módon. Valószínűleg egy ilyen népszerű csomag felhőalapú tárolással való integrálása a globális biztonságra is jótékony hatással lesz: végül is, ha a bűnözők elkezdik használni Microsoft Office, akkor a rendvédelmi szerveknek sokkal könnyebb lesz visszaszorítani illegális tevékenységüket. A retrográdok azonban továbbra is képesek dokumentumokat másolni a felhőből a saját számítógépükre.
Végül az Outlook 2013-ban megszűnt a csak üzenetfejlécek letöltésének lehetősége – nem bosszantotta mindig is ez a funkció, amely alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és egyszerűen nem talált a letiltásához szükséges beállításokat!? Ez már a múlté, most már minden levél mindig teljes egészében, minden melléklettel letöltődik, még akkor is, ha spammerek levelei, és a mellékletek több megabájtot „súlyoznak”. A modern szélessávú internet-hozzáféréssel az ilyen apróságok továbbra sem lesznek észrevehetők.
Ha korábban az Outlook MAPI-t használt a szinkronizáláshoz, most az Exchange ActiveSync (EAS) protokollt támogatja. Természetesen ez minden hétköznapi felhasználó életét nagyban megkönnyíti.
Végezetül megvalósult a versenytársakkal való együttműködés hosszú évek óta fennálló támogatása. PDF fájlok. Ha korábban egy dokumentum PDF formátumba exportálásához külön kellett telepíteni a speciális „nyomtatóprogramokat”, most ez a funkció a csomag része. Versenytársaival ellentétben a PDF-fájlok nem csak exportálhatók, hanem szerkeszthetők is a Microsoft Office-ban. Természetesen csak a legtöbbről beszélünk egyszerű fájlok amelyek nem használnak bonyolult formázást. De ez már óriási előrelépés, amit minden bizonnyal értékelni fognak azok a felhasználók, akik megvásárolták a Microsoft Office-t, de valamilyen okból megtagadták az Adobe Acrobat megvásárlását.
A teljes dokumentum stílusának testreszabásának lehetősége még kényelmesebbé vált, mivel ezek mind a „Tervezés” lapon vannak összegyűjtve.
A Word új olvasási módja pedig egy régóta fennálló probléma megoldása lett. Ha szélesvásznú móddal, vagy még inkább két monitorral rendelkezik, akkor a dokumentumoldal általában csak a képernyő egy részét foglalja el középen. Az új olvasási mód a korábbinál sokkal egyszerűbbé teszi a dokumentum több oszlopban történő megjelenítését, hogy az asztal teljes felületét elfoglalja.
Az Excel most néhány nagyszerű eszközzel rendelkezik, mint például az Intelligens kitöltés, a Javasolt diagramok és a Gyorselemzés. Elemek mesterséges intelligencia egyre mélyebbre hatol az életünkbe, így könnyebbé és kényelmesebbé válik.
Végezetül pedig örülhetünk annak a cégnek a változásának, amelyik az orosz helyesírási és nyelvtani modult fejlesztette a Microsoft számára. A Word többé nem fog összeomlani a látszólag teljesen ártatlan kifejezések helyesírásának ellenőrzésekor. Nos, az új helyesírási modul számos hibája egyáltalán nem hiba, hanem csak az „albán” nyelv támogatásának kezdete, amelyet ma gyakran írnak az oroszok. Ami a polgárokat illeti, akik nem támogatják az oktatási rendszer reformját. és akik makacsul próbálnak elavult szabályok szerint írni, akkor nekik a helyesírási modulra nincs igazán szükség - ők maguk is írástudók.

A fentieket összefoglalva megállapítható, hogy a Microsoft Office még jobb, gyorsabb és kényelmesebb lett. Az irodai csomagok közötti választás során pedig elvetheti a kételyeket, és kifizetheti a Microsoftnak a licencet legújabb verziója Hivatal.

Az Office egy olyan alkalmazáscsomag, amely különféle feladatok elvégzéséhez szükséges. Segítségével szövegekkel és prezentációkkal dolgozhat, valamint különféle számítási folyamatokat hajthat végre. Minden felhasználó legalább néha találkozott azzal, hogy Word vagy Excel programmal kell dolgoznia. Ebben a cikkben elmondjuk, mit Az iroda jobb A Windows 7 rendszerhez. Ahhoz pedig, hogy hozzáférjen az irodai programcsomag teljes funkciójához, ezt időben meg kell tennie.

Windows rendszer A 7 még 2009-ben jelent meg, de még mindig nagyon népszerű az egész világon. Egyesíti az egyszerű és intuitív kialakítást, a nagy sebességű és innovatív, automatikusan telepítő alkalmazásokat. Ha nem tudja, melyik Office for Windows 7 lesz a legkényelmesebb és legfunkcionálisabb, akkor döntse el a fő feladatait. Például, ha kevés időt tölt Excelben vagy Power Pointban, akkor a Microsoft bármely irodája megfelel Önnek.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő irodát?

Jelenleg az Office 4 különböző verziója érhető el: 2007-es, 2010-es, 2013-as és 2016-os kiadás. Mi a különbség köztük, és melyik Microsoft Office jobb a Windows 7 számára?

A mindennapi tevékenységek elvégzéséhez elegendő lesz az iroda 2007-es kiadása. Minden szükséges programot tartalmaz, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, és jól megbirkózik az egyszerű feladatokkal.
Az Office 2010 jelentősen javult az előző verzióhoz képest. Építészeti változásokon ment keresztül, és frissítést kapott HTML szerkesztőés kényelmesebbé tette a nyelvi beállításokat. Ez az iroda alkalmas iskolásoknak és diákoknak, valamint nagyvállalatok alkalmazottainak.
Az Office 2013-ban sokat változott a kezelőfelület: kikerültek a kis gombok, a menüpontok közötti váltáskor animáció került be, és lehetővé vált az érintésvezérlés. Összességében az Office 2013 az egyszerűség és a minőség kombinációja, ezért továbbra is az egyik legjobb Windows 7 alkalmazáscsomagnak tartják.
A legújabb Office 2016 a technikai újítások minden rajongójának tetszeni fog. Hozzáadott egy hatékony keresési funkciót, hozzáadott egy beépített online kézikönyvet, és megváltoztatta az asztali témák kontrasztját. Az iroda erre van optimalizálva érintésvezérlés, ezért kényelmes lesz tervezési fejlesztések készítéséhez.

Ha eldöntötte, hogy melyik Office-t telepítse a Windows 7 rendszerre, ne felejtse el időben megvásárolni az aktiváló kódot, hogy kihasználhassa annak teljes funkcióját. Vásárolhat friss kulcsok közvetlenül az El:Store szoftver weboldalán. Fizetés után azonnal elküldjük a kódot az Ön e-mail címére.

Ha a feladatok nem elegendőek a szabványos Jegyzettömbhöz és annak fejlettebb testvéréhez WordPad a klasszikus programkészletből Microsoft Windows , akkor hatékony irodai eszközökre van szüksége. Szerencsére a digitális világban bőségesen előfordul.

Létezik ingyenes Microsoft Office?

A Microsoft Office egy fizetős szoftver. Beépített szolgáltatások, funkciók és eszközök hatalmas skáláját tartalmazza. Ez nem a klasszikus értelemben vett alkalmazás. És az egész operációs rendszer az iroda számára.

De Az „iroda” továbbra is szabad lehet. Alternatív változatokban. Sok van belőlük, és ingyenesen letölthető hasonló képességekkel:

Író a Word helyére,

Calc Excel helyett,

Lenyűgözni a PowerPoint és így tovább helyett.

A felhasználóknak gyakran csak egyszer van szükségük egy ilyen programra. De megszokásból vagy mások tanácsára meggyőzik magukat arról, hogy egy ilyen eszköznek szükségszerűen teljes körű szakmai „irodának” kell lennie, „tartalék” képességekkel.

Ennek eredményeként torrentekről töltik le, hogy feltörjék Microsoft Office « repedés», « tabletta», « aktiválás", megjelent licenckulcsot . És nem számít, hogy a hívás során a funkcionalitásának harmada sem derül ki. Ez a választás sok problémát okoz a felhasználónak.

Mi történik, ha úgy dönt, hogy ingyenesen letölti a Microsoft Office kalóz verzióját?

Lehetőség ingyenes kalóz letöltésre Microsoft Office tele van frissítési és biztonsági problémákkal, amelyek miatt a csomag nem működik megfelelően, és sok bajhoz vezet:

A Word vagy az Excel összeomlik munka közben;

Összeomlások jelennek meg, és a „Word in biztonságos módban»;

Nem indul el a „Munka leállt Microsoft programok Szó";

Hibákat ad, amikor Microsoft telepítés Office ("1935-ös hiba" vagy "Nem lehet értéket írni");

Távollét Microsoft frissítések Hivatal;

Hibák a telepítésük során (például: „Valami elromlott - sajnos problémáink vannak”).

Kalóz Microsoft Office-szal számítógépe soha nem lesz védve a vírusokkal szemben, mivel az ingyenesen letöltött csomagban nincsenek „hot fix”-ek – szinte naponta megjelenő biztonsági hiányosságok javításai. Az „irodai” struktúra elég erős ahhoz, hogy bármilyen számítógépet feltörjön, így a támadók csak álmodoznak arról, hogy hozzáférjenek és személyes adatait gyűjtsék. Szó vagy Excel.

Ezenkívül közigazgatási, sőt büntetőjogi felelősség is felmerülhet:

Mert letöltés kalóz szoftver ( Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 1252. cikke) - a szerzői jog tulajdonosának 10 ezer és 5 millió rubel közötti kártérítés;

Mert használat kalózszoftver erre a célra kereset(Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 7.12. cikke) - magánszemélyeknek 1500-2000 rubel, jogi személyeknek 30000-40000 pénzbírság;

Ha te is próbáltad csapkod szoftver aktivátor vagy " repedés» ( Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 273. cikke) - szabadságvesztés vagy szabadságkorlátozás formájában 4 évig terjedő büntetés, vagy 200 000 rubelig terjedő pénzbírság.

Miért jobb a fizetős Microsoft Office, mint az ingyenes? Valódi haszon a vásárlásból

Sikeres üzleti környezetben elterjedt a jövedelmező eszközökbe való befektetés. Ezt megértik mind a hallgatók, akik nagy projektekben vesznek részt képzett egyetemeken, mind a szakemberek, akik soha nem fognak pénzt kidobni. U Microsoft Office jó okunk van arra, hogy jó befektetésnek tekintsük.

A fizetős irodai csomag vásárlásának fő előnyei Microsoft alkalmazások Hivatal:

Internet-orientált felhőszolgáltatások és távoli adattárolás támogatásával;

További Microsoft-eszközök biztosítása kedvező feltételekkel ( ingyenes csomagok Skype, OneDrive és így tovább);

Teljes biztonsági csomag minden biztonsági frissítéssel és az észlelt sebezhetőség javításával;

Az irodai alkalmazások funkcionalitásának folyamatos fejlesztése;

Felhasználói támogatás közvetlenül a Microsofttól hibák és működési problémák esetén.

Microsoft Office 2017-ben (legutóbbi aktuális verzió " Office 2016") többféle terjesztési módban használható. Beleértve az előfizetést.

A fő különbség az Office 365 és az Office 2016 között

Először is iratkozzon fel Microsoft Office 365 különbözik a vásárlástól Office 2016 mert mindig az irodai alkalmazáscsomag legújabb verzióját kínálja anélkül, hogy további frissítéseket kellene vásárolnia.

Miben más a Microsoft Office 2016, mint az Office 365?

Microsoft Office 365

Az Office 365 egy óriási irodai szoftverrendszer fizetett előfizetés minden hónapra vagy az egész évre egyszerre. Fizet egy bizonyos összeget (a csomag verziójától függően, amelyet alább tárgyalunk), és akkor is megkapja a legteljesebb alkalmazáskészletet, amikor teljesen új verziók kerülnek kiadásra. Microsoft Office.

A Microsoft Office 365 végső csomagja a következő:

Teljes Microsoft Office 2016 csomag (és az azt követő újabb verziók is);

Használattalanság elavult verziók a csomagban található programok;

A Microsoft Office telepítése 5 és 5 számítógépre mobil eszközök(engedély ellenőrzés havonta);

OneDrive felhőtárhely (korábban SkyDrive Pro – a szolgáltatás folyamatosan fejlődik) további 1024 GB szabad fájlterülettel;

További 60 perc Skype-hívás.

Microsoft Office 2016

Az Office 2016 irodai alkalmazások fizetős csomagja, amelyet egyszer vásárolhat meg havi vagy éves előfizetés nélkül. Ennek a felhasználási módnak jelentős előnye van Office 365- egyszer s mindenkorra megkapod az „irodát”. De van egy árnyoldala is, hogy külön kell fizetni a fejlettebb verziókra való frissítésért a jövőben.

A Microsoft Office 2016 tartalma:

Új eszközök a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote számára;

Csak egy számítógéphez tervezték;

Minden biztonsági frissítés támogatása;

Hozzáférés a felhőalapú tárolás OneDrive;

A Microsoft bármikor felveheti a kapcsolatot a problémák megoldásában.

A Microsoft Office melyik verzióját vegyem otthoni használatra?

Office 365 otthonra.

Előfizetés: 3399 rubel egy évre vagy 339 rubel havonta

Windows/Mac

Legtöbb univerzális lehetőség teljes alkalmazáscsomaggal, 1 TB online tárhellyel a OneDrive-on és 60 perc Skype-val. 5 számítógépre, 5 táblagépre és 5 telefonra telepíthető - használja az eszköztárat barátokkal, rokonokkal vagy önállóan különböző helyeken.

Office 365 Personal.

Előfizetés: 2690 rubel egy évre vagy 269 rubel havonta

Windows/Mac

Ideális választás azok számára, akik aktívan dolgoznak a dokumentumokkal egy számítógépen, és egyetlen telefonról érik el a OneDrive fájljait. Emellett 1 TB felhőszolgáltatás és 60 perc Skype is elérhető.

Office 2016 otthonra és iskolára.

Egyszeri ár: 5190 rubel

Windows/Mac

Egyszeri fizetéssel a jelenlegi 2017. évit kapod Szóváltozatok, Excel, PowerPoint, OneNote és hozzáférés felhő szolgáltatások Microsoft. Csak egy Windows vagy macOS rendszerű számítógépre telepíthetők.

A Microsoft Office melyik verzióját vegyem meg professzionális használatra?

Office 365 üzlet.

Előfizetés: 520 rubel havonta

Windows/Mac

A teljes Office 2016 csomag a rendelkezésére áll 5 számítógéphez, 5 táblagéphez és 5 telefonhoz. Van hozzáférés, de e-mail nem része az előfizetésnek. A választás a legtöbb üzleti feladathoz, egyszerre akár 300 felhasználót is támogat.

Office 365 Business Premium.

Előfizetés: 790 rubel havonta

Windows/Mac

Az alapkészleten kívül Irodai alkalmazások 2016-ot itt kínálják email akár 50 GB-os dobozkapacitás, korlátlan videokonferencia, vállalati közösségi hálózat, társszerkesztés dokumentumok, Microsoft Teams csevegések. Telepítés 5 számítógépre, 5 tabletre és 5 telefonra.

Office 365 Business Basic.

Előfizetés: 320 rubel havonta

Windows/Mac

Az Office 365 alapvető funkciói vállalati feladatokhoz 300 felhasználó számára Office Online módban (helyi telepítés nélkül a számítógépre). Vannak 50 GB-os e-mailek és prémium online eszközök, de nem kompatibilis táblagépekkel vagy telefonokkal.

Office 2016 otthoni és üzleti használatra.

Egyszeri ár: 18 890 rubel (elektronikus Windows verzió/Mac és dobozos Mac)

Egyszeri ár: 17 400 rubel (a Windows dobozos verziója)

Office 2016 profi.

Egyszeri ár: 32 790 rubel

Csak Windows

Az Office 2016 programcsomag összes alkalmazása helyi telepítéssel egy számítógépre, beleértve az Outlook, a Publisher és az Access alkalmazást.

Az idei év elején megkezdődött a Microsoft Office 2013 irodai programcsomag értékesítése, amely frissített felülettel és újdonsággal rendelkezik hasznos funkciókatés hozzáadott integrációt a SkyDrive online tárhellyel, így mostantól szinte bárhol elérheti dokumentumait. Sajnos ennek a népszerű és meglehetősen drága irodai csomagnak az árai még magasabbak lettek. Szigorodtak a licencfeltételek is - most egy licencet csak egy készülékre szánnak, míg például a Microsoft Office Home and Business 2010 esetében a licenc szerint a program két példányának telepítését biztosították - egy -on asztali számítógép, a második - be hordozható eszköz(laptop). Természetesen másként is járhat – úgynevezett háztartási licencet szerezhet a Microsoft Office 365 előfizetésével Home Premium 2149 dörzsölni. évente, ami első ránézésre körülbelül négyszer olcsóbb. Ebben az esetben az alkalmazáscsomag egyszerre öt számítógépre telepíthető, beleértve „néhány okostelefont és táblagépet”. Ez azonban az otthoni felhasználók számára sem olcsó, mert az előfizetést évente meg kell újítani, és nem minden felhasználónak tetszik a „felhő” iroda ötlete.

Ezért az otthoni számítógéphez alternatív irodai megoldás kiválasztásának feladata meglehetősen releváns, különösen azért, mert a felhasználók potenciális többsége a gyakorlatban nem igényel olyan hatékony és többfunkciós megoldást, mint a Microsoft Office. Ma már nem is olyan nehéz megfizethető vagy akár ingyenes alternatívákat találni a piacon a Microsoft drága alkotásai helyett. Más kérdés, hogy megfelelnek-e a szokásos irodai termékének. Vagyis kényelmes-e a használatuk, kellően működőképesek-e a megoldandó feladatok szempontjából, és mennyire lesznek kompatibilisek a Microsoft Office fájlformátumokkal, mert az MS Office kétségtelenül továbbra is aktívan használható vállalati szinten, és az esetek túlnyomó többségében a környezetében létrehozott fájlokkal kell foglalkozni. Az orosz nyelv támogatása is kívánatos - mind az interfész szintjén, mind a helyesírás-ellenőrzés szempontjából. Ezért megpróbáljuk értékelni lehetséges opciók hasonló alternatív megoldások figyelembe véve a fenti szempontokat.

ingyenes "iroda"

Az MS Office mellett a piacon lévő irodai termékek listája számos különféle megoldást tartalmaz, amelyek a támogatott platform és a nyújtott képességek köre tekintetében különböznek egymástól. Vannak köztük ingyenes irodai termékek is, amelyeknek a tenyere meglehetősen hosszú ideig az OpenOffice.org többplatformos irodai programcsomaghoz tartozott. A helyzet mostanra megváltozott – az OpenOffice.org megoldás háttérbe szorult, helyette a LibreOffice irodai alkalmazáscsomag került, amelyet a The Document Foundation non-profit szervezet fejlesztett ki az OpenOffice.org mellékágaként. Ma talán ez a Microsoft Office megoldás legteljesebb ingyenes alternatívája. A LibreOffice azonban meglehetősen nehéz és lassú. Ezért azok a felhasználók, akik hajlandóak feláldozni a funkcionalitást (lásd a táblázatot) a kompaktság és még sok más érdekében nagy teljesítményű, érdemes odafigyelni a piacon SoftMaker FreeOffice és Kingsoft Office Suite Free néven ismert SoftMaker Office és Kingsoft Office Pro csomagok ingyenes kiadásaira.

LibreOffice 4.0.2

Fejlesztő: A Dokumentum Alapítvány

Weboldalprogramokat: http://www.libreoffice.org/

Elosztási méret: 184 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows (minden verzió); Vannak Mac és Linux verziók

Elosztás módja: ingyenes program (http://www.libreoffice.org/download)

Ár: ingyen

A LibreOffice egy 2010-ben létrehozott irodai programcsomag, amely a jól ismert OpenOffice.org irodai megoldáson alapul. Ez a készlet Az Office Applications egy nyílt forráskódú szoftvertermék, amely a Microsoft Office komoly versenytársának tekinthető, mivel ugyanolyan széles körű funkcionalitást kínál. Sőt, a csomagban vannak orosz nyelvű összeállítások, amelyek orosz nyelvet biztosítanak felhasználói felületés helyesírás-ellenőrzést, és jól kompatibilis az MS Office-szal. Igaz, ez a megoldás nem büszkélkedhet működési sebességgel - a dokumentumok megnyitása és mentése a LibreOffice-ban (főleg a táblázatokban és a prezentációszerkesztőben) sokkal több időt vesz igénybe, mint az MS Office-ban. De hatékony eszközeinek köszönhetően a LibreOffice minden bizonnyal az egyik legjobb ingyenes alternatíva ma az MS Office-hoz.

A LibreOffice indításakor megnyílik a főablak (1. ábra) a csomagban található alkalmazások - különösen a Writer szövegszerkesztő (2. ábra), a Calc táblázatok (3. ábra) és az Impress prezentáció-előkészítő - indítására szolgáló ikonokkal. rendszer. A Writer szövegszerkesztő képességei lenyűgözőek: tartalomjegyzék és hivatkozások támogatása, teljes formázás, automatikus helyesírás-ellenőrzés és automatikus javítás, illusztrációk beillesztésének lehetősége stb. Így a szerkesztőben nagyon összetett konstrukciójú dokumentumokat készíthet - könyveket, prospektusokat stb. A táblázatok a munkához szükséges összes funkciót is tartalmazzák, beleértve a beviteli eszközöket összetett képletek, különféle diagramok készítése és statisztikai elemzések elvégzése. Az Impress képességei lehetővé teszik, hogy lenyűgöző multimédiás prezentációkat készítsen különféle fajták animáció és speciális effektusok. Ezenkívül a LibreOffice tartalmaz egy adatbázis-kezelő programot, a Base-t, a diagramok és vázlatok készítésére szolgáló szerkesztőt, a Draw programot és egy szerkesztőt. matematikai képletek Math. Végül ez az irodai csomag még egyet tartalmaz hasznos eszköz- az alkalmazásba integrált modul PDF fájlok létrehozására, amellyel a létrehozott dokumentumokat exportálhatja PDF formátum(beleértve az ISO PDF/A szabványt is).

Rizs. 1. A LibreOffice főablak

Rizs. 2. Szövegszerkesztő LibreOffice Writer

Rizs. 3. LibreOffice Calc táblázatok

A LibreOffice elindításakor megnyílik egy főmenü ikonokkal, amelyekkel konkrét alkalmazások indíthatók el: szövegszerkesztő, táblázatok stb. Az egyes alkalmazások felülete hasonló a Microsoft Office felületéhez, így a telepítés után szó szerint azonnal elkezdhet dolgozni ebben a megoldásban. A dokumentumok különböző ablakokban nyílnak meg. A Microsoft formátumokkal való kompatibilitás magas szinten van megvalósítva - lehetséges az MS fájlok megnyitása Office verziók 6.0-tól 2010-ig, valamint fájlok mentése MS Office 97/2000/XP/2003 és MS Office 2007/2010 formátumban. Az importált dokumentumok megjelenítése azonban bizonyos esetekben nem teljesen megfelelő. Megjegyeztük például, hogy a Writer a DOC-dokumentumokat másként lapozza, mint a Word, és kissé függőlegesen tolja el a szöveget a kiemelésekben, míg a Calc torzíthatja a diagram típusát (a típustól függően), és néha eltolja a diagramcímkéket.

SoftMaker FreeOffice 675

Fejlesztő: SoftMaker Software GmbH

Elosztási méret: 58,7 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/Vista/7/8; Linuxra van verzió

Elosztás módja: ingyenes szoftver (http://www.freeoffice.com/en/download); A termék használatához regisztrálnia kell, és ingyenes soros kulcsot kell kapnia

Ár: ingyen

A SoftMaker FreeOffice a SoftMaker Office 2012 kereskedelmi termék könnyű változata, amelyet két kiadásban kínálnak a piacon: az alap Standard és a kibővített Professional (utóbbi a következőt is tartalmazza: levelező kliens"). A megoldás kompakt, nagy teljesítményű, minimális követelmények a hardver erőforrásokhoz és az MS Office formátumok megfelelő támogatásához. Ezenkívül a termék bármilyen flash meghajtóról működhet, ami lehetővé teszi, hogy mindig kéznél legyen. szükséges programokat. A SoftMaker FreeOffice orosz nyelvű lokalizációval rendelkezik, és konfigurálható automatikus ellenőrzés helyesírás oroszul (le kell töltenie és telepítenie kell a Hunspell orosz nyelvű szótárt). Lehetőségek ingyenes verzió A SoftMaker FreeOffice (a SoftMaker Office-hoz képest) természetesen korlátozott, és ebben az irodai termékben nem hozhatók létre összetett kialakítású dokumentumok. DOCX, XLSX és PPTX fájlok mentése sem lehetséges (csak ilyen formátumú fájlok olvashatók); A DOC, XLS és PPT formátumú dokumentumok probléma nélkül megnyithatók és menthetők. Ennek a megoldásnak a funkcionalitása azonban elegendő a legtöbb végrehajtásához irodai feladatokat, otthoni felhasználókkal szemben, így ez a termék nagyon ígéretes otthoni PC felszerelésére.

A SoftMaker FreeOffice három modult tartalmaz: a TextMaker szövegszerkesztőt (4. ábra), a PlanMaker táblázatkezelőt (5. ábra) és a prezentációkészítő programot, a Prezentációkat. A TextMaker segítségével különféle dokumentumokat készíthet kiemelt bekezdésekkel, listákkal, táblázatokkal, szöveges képekkel, hivatkozásokkal, oszlopos szöveggel, valamint kitöltésekkel és szegélyekkel ellátott tartalomjegyzékkel. A PlanMakerrel az összes alapvető műveletet elvégezheti a táblázatokban, beleértve a függvényeket tartalmazó számításokat, a megnevezett hivatkozásokat, az adatok elemzését, a számítások illusztrálását grafikonokkal és diagramokkal stb. A Presentations prezentációs szoftver segítségével könnyen megtervezhető prezentációkat hozhat létre különféle átmenetekkel, animációkkal, audiokommentárokkal és videóval. A SoftMaker FreeOffice emellett lehetővé teszi a munkadokumentumok PDF formátumba történő exportálását.

Rizs. 4. Szövegszerkesztő TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Rizs. 5. PlanMaker táblázatok (SoftMaker FreeOffice)

A SoftMaker FreeOffice programcsomag alkalmazásfelületei nagyon hasonlóak a megfelelő MS Office 2003 alkalmazások interfészeihez, így a termékek elsajátítása minimális időt vesz igénybe. Az összes népszerű irodai formátum széles körű támogatásának köszönhetően lehetőség nyílik DOC, XLS és PPT formátumú fájlok megnyitására és mentésére az MS Office 6.0-2010 verzióihoz (beleértve a jelszóval védetteket is), valamint OpenDocument, RTF, HTML és számos más dokumentumokról. A DOCX, XLSX és PPTX fájlok esetében csak a megnyitás van megvalósítva. A kijelző MS-ben készült Irodai dokumentumok, általában teljesen megfelel az eredetinek, bár kivételek lehetségesek. Például észrevettük, hogy a TextMaker egyes dokumentumokban megjelenítésekor megváltoztatja a címkék szegélyét, átfordítja a szöveget a kiemelésekben, és át tudja méretezni az OLE objektumokat. A PlanMakerben azzal szembesültünk, hogy nem tudtunk dolgozni az MS Excelben létrehozott pivot táblákkal.

Kingsoft Office Suite Free 2012 (8.1.0.3385)

Fejlesztő: Kingsoft szoftver

Elosztási méret: 39,1 MB

Munka ellenőrzés alatt: Windows 2000/XP/Vista/7/8

Elosztás módja: ingyenes szoftver (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Ár: ingyen

A Kingsoft Office Suite Free a kínai fejlesztőktől származó Kingsoft Office Pro kereskedelmi irodai programcsomag ingyenes, lecsupaszított változata, amely Kínában széles körben ismert néven. WPS Office. Ennek a szoftverterméknek szerény méretei vannak, nagy sebesség működése és alacsony rendszererőforrásigénye (netbookokon is problémamentesen működik). A megoldás több magas szintű kompatibilis az MS Office programmal (a fentebb tárgyalt irodai csomagokhoz képest), és úgy néz ki, mint egy Microsoft irodai terméke, és lenyűgöző (bár a Kingsoft Office Pro-val összehasonlítva korlátozott) funkcionalitással rendelkezik. Igaz, ennek az irodai programcsomagnak nincs orosz nyelvű felülete, és az orosz nyelvű helyesírás-ellenőrzés sem felel meg a feladatnak. Mindazonáltal a kínai fejlesztők „irodája” továbbra is vonzónak tűnik az otthoni számítógépre szánt drága kereskedelmi termékek alternatívájaként.

A Kingsoft Office Suite Free tartalma: a Kingsoft Writer szövegszerkesztő (6. ábra), a Kingsoft Spreadsheets (7. ábra) és a Kingsoft Presentation prezentációkészítő program. A szövegszerkesztővel professzionális minőségű dokumentumokat készíthet stílusokkal, oszlopos szöveggel, színes táblázatokkal, diagramokkal és még vízjelekkel is. A Kingsoft Spreadsheet minden szükséges eszközt tartalmaz a feldolgozáshoz, elemzéshez és grafikus ábrázolás adatokkal, a Kingsoft Presentation megoldással pedig sikeresen lehet hatékony, tematikus sablonokra épülő prezentációkat készíteni. A Kingsoft Office Suite Free egy beépített PDF-konvertálóval is rendelkezik, amely lehetővé teszi az irodai fájlok konvertálását (beleértve a Word dokumentumok, Excel és PowerPoint) PDF-fájlokba; Szükség esetén a generált PDF dokumentumok jelszóval védettek a változtatások ellen.

Rizs. 6. Kingsoft Writer szövegszerkesztő

Rizs. 7. Kingsoft táblázatok

A Kingsoft Office Suite Free irodai megoldás megjelenésében a Microsoft Office 2003-ra hasonlít: a panelek, gombok és parancsok elrendezése szinte egytől egyig másolódik; A funkcionalitás szinte teljesen duplikált. Az alapvető különbség csak az alkalmazásszintű lapok támogatásában van, és ez jó, mert a lapokkal kényelmesebb a több dokumentummal való munka. A Microsoft Office-szal való kompatibilitás majdnem 100%-os – megnyithatja és szerkesztheti az MS Office dokumentumokat (97/2000/2003/2007/2010) DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX formátumban, valamint DOT, RTF fájlokat , XLT formátumok, CSV, HTML, PPS stb. Igaz, az új DOCX, XLSX és PPTX formátumokba való mentés nem támogatott, ami azt jelenti, hogy a dokumentumokat DOC, XLS és PPT fájlként kell mentenie, de a legtöbb felhasználó számára ez nincs különbség. Ennél a megoldásnál pedig a kompatibilitást tekintve természetesen előfordulhat némi torzítás az MS Office-ban készített dokumentumok megjelenítésekor, de rengeteg anyag (többek között nagyon összetett szerkezetek) megtekintése után is csak némileg eltérő eloszlást vehettünk észre. bekezdéseken belüli szöveget. Emiatt néha szöveg mozog az oldalakon, valamint a feliratokon és feliratokon belül.

Iroda a felhőkben

Az internet széleskörű használatának köszönhetően egyre közelebb kerülnek hozzánk a felhőtechnológiák, meg minden több a különféle feladatok, köztük az irodai dokumentumokkal való munkavégzés, a felhőkben oldódnak meg. Példa erre a Google Docs és a Zoho Docs szolgáltatások, amelyek valódi online irodák hagyományos irodai szoftverkészlettel. Segítségükkel szövegszerkesztőben készíthet és szerkeszthet dokumentumokat, dolgozhat táblázatokkal és prezentációkat készíthet, azonban feltéve, hogy rendelkezik internet-hozzáféréssel (a megfelelő szolgáltatásnál fiókot is létre kell hoznia).

Természetesen a felhő irodai megoldások funkcionalitása egy nagyságrenddel alacsonyabb, mint a hagyományos asztali termékeké (különösen az MS Office-é). De ha online irodában dolgozik, könnyedén cserélhet dokumentumokat más felhasználókkal, és valós időben dolgozhat velük a projekt anyagokon. Továbbá szerkessze irodai dokumentumok Bármilyen internetre csatlakoztatott számítógépről csatlakozhat az internethez (beleértve az olyan számítógépet is, amelyre egyáltalán nincs telepítve irodai csomag) – ez fontos a különböző számítógépeken dolgozó felhasználók számára. Azt is meg kell jegyezni, hogy viszonylag kis mennyiségű dokumentum esetén egyáltalán nem kell fizetnie az online szolgáltatások használatáért.

Google Dokumentumok

Fejlesztő: Google

A Google Dokumentumok az irodai webszolgáltatások népszerű készlete, amely joggal tekinthető a maga nemében a legjobb online megoldásnak. Könnyen használható és viszonylag gyors (lehetővé teszi, hogy szükség esetén lassabb kapcsolatokon is dolgozzon), emellett lenyűgöző megosztási képességei és szoros integrációja más Google-termékekkel. Az orosz nyelvű támogatás az interfész szintjén biztosított (a beállításokban az oroszt kell választania), lehetséges az orosz nyelvű helyesírás-ellenőrzés, de nem minden hiba van kiemelve (úgy tűnik, a beépített szótár nem tartalmazza az összes kifejezést). Az MS Office dokumentumokkal való kompatibilitás szintje sok kívánnivalót hagy maga után. Az előirányzott teljes összeg Google szolgáltatás A Dokumentumok tárhelye jelenleg 5 GB-ra korlátozódik, a további tárhelyért fizetni kell (25 GB – 2,49 USD havonta, 100 GB – 4,99 USD havonta).

A Google Docs tartalmazza a Google Document szövegszerkesztőt (8. ábra), a Google Spreadsheets táblázatkezelő processzort (9. ábra) és a Google Presentations prezentációk létrehozására szolgáló szolgáltatást. Különféle diagramok, diagramok, rajzok készítésére szolgáló eszköztár is rendelkezésre áll - Google Rajz és kérdőívek készítéséhez - Google Form. A létrehozott dokumentumok formázási lehetőségei minimálisak, így a szolgáltatás alkalmasabb egyszerű anyagok, táblázatok, prezentációk készítésére. De a funkcionalitás célja együttműködés dokumentumokkal lehetővé teszi, hogy bizonyos jogokkal (szerkesztés vagy olvasás) privát hozzáférést biztosítson bizonyos dokumentumokhoz a kiválasztott felhasználók számára, ami biztosítja az anyagok hatékony koordinálását azok elkészítése során. Minden anyag gyűjteményekbe kerül (10. ábra), és a semmiből létrehozható, vagy készen letölthető népszerű fájlformátumokban.

Rizs. 8. Google Dokumentum szövegszerkesztő

Rizs. 9. Google Spreadsheets táblázatkezelő

Rizs. 10. Rendszerezze a dokumentumokat a Google Dokumentumokban

A Google Docsban található összes alkalmazás felülete nagyon spártai, és minimális eszközöket és funkciókat tartalmaz, de ezek elegendőek az egyszerű dokumentumok elkészítéséhez. Támogatja a legtöbb szabványos formátum fájlexportálását és importálását – beleértve az MS Office dokumentumok betöltését és szerkesztését DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT és PPTX formátumban. Tavaly ősz óta Google felhasználók A Docs elvesztette a dokumentumok exportálását régi MS Office 1997-2003 formátumokba (DOC, XLS, PPT), és most már csak DOCX, XLSX és PPTX formátumokba (HTML, RTF, ODT, PDF stb. formátumokba) lehet exportálni. természetesen támogatottak).

A Microsoft Office-kompatibilitás az összetett dokumentumokhoz még nem ideális – sokféle torzítás lehetséges. Például az importált DOC fájlok megnyitásakor gyakran láthatja, hogy az oldalakon eltérően oszlik el a szöveg, és eltűntek a táblázatok szegélyei, a feliratok tartalma hiányzik, vagy más szövegre rakódik, az oldalak közé szakadt képek szintén nem ritka stb. A táblázatokban a helyzet ugyanaz - a formázási beállítások egy részét elvetik, a diagramok gyakran eltűnnek, alapvetően lehetetlen az Excelben létrehozott pivot táblákkal dolgozni (és az ilyen táblázatok megjelenése nagyban eltérhet az eredetitől), stb.

Zoho Docs

Fejlesztő: ZOHO Corp.

A Zoho Docs a legnagyobb iroda a „felhőkben”, amely kéttucatnyi irodai webszolgáltatást kínál (sőt adatbázisokkal és naptártervezővel is lehet online dolgozni), azonban sok szolgáltatás csak kereskedelmi csomagban érhető el. A Zoho Docsban található szövegszerkesztő és táblázatkezelők funkcionálisabbak, mint a Google Docsban található társaik, de ebben az online irodában érezhetően lassabb a dokumentumok kezelése, és gyakrabban adódnak olyan helyzetek, amikor a szerverek nem elérhetők. Számos irodai alkalmazás felületét oroszosították, a helyesírás-ellenőrzés lehetőségét (beleértve az orosz nyelvet is) megvalósították, de csak szövegszerkesztőben, és egy ilyen ellenőrzést manuálisan kezdeményeznek. De a kompatibilitás az MS Office-ban létrehozott dokumentumokkal jobb, mint a Google Dokumentumokban. A Zoho Docs szolgáltatásban biztosított terület nagysága és a munkaterületek száma a kiválasztott tervtől függ. Amennyiben ingyenes terv A Free számára 1 GB tárhely van lefoglalva, és csak egyet hozhat létre munkaterület. A Standard (havi 3 USD) és a Premium (5 USD havonta) kereskedelmi tarifák ingyenes 2 és 5 GB-ot biztosítanak, a munkaterületek száma pedig elérheti a 10-et, illetve az 50-et; Felár ellenében lehetőség van az iratok számára biztosított hely növelésére.

Között alapvető szolgáltatások Zoho Docs - szövegszerkesztő Zoho Writer (11. ábra), táblázatkezelő processzor Zoho Sheet (12. ábra), megoldás prezentációk készítésére Zoho Show, valamint Zoho Notebook és naptár Zoho Calendar. A Zoho Writer és a Zoho Sheet dokumentumformázási lehetőségei meglehetősen lenyűgözőek (ugyanez nem mondható el a bemutatószerkesztőről). Azonban még mindig kényelmesebb lenyűgözően megtervezett, összetett dokumentumokat készíteni asztali szoftvertermékekkel, az online irodai szolgáltatások helyett. Ez utóbbiak sokkal érdekesebbek az anyagok gyors cseréjéhez és egy projekten való közös munkához - például a Zoho Docsban közvetlenül nyithat hozzáférést (olvasás vagy szerkesztés) egy dokumentumsorozathoz több felhasználó számára, akik egy adott projekten belül együtt dolgoznak. . Még kényelmesebb minden projekthez saját tematikus munkaterületet létrehozni, és megnyitni a hozzáférést ehhez a területhez egy csoport munkatárs számára – ennek eredményeként a csoport minden felhasználója automatikusan hozzáférhet az újonnan hozzáadott dokumentumokhoz (azaz minden erőfeszítés nélkül a te részed). A dokumentumok és egyéb anyagok a Zoho Docs környezetben mappákba és munkaterületekbe kerülnek (13. ábra). gyors keresés a jövőben.

Rizs. 11. Szövegszerkesztő Zoho Writer

Rizs. 12. Zoho Sheet táblázatkezelő processzor

Rizs. 13. Dokumentumkezelés Zoho Docs környezetben

A Zoho Docs irodai alkalmazások kezelőfelülete az MS Office 2007 stílusában készült. A támogatott fájlformátumok skálája igen széles: akár ZIP archívumokat is letölthet, majd kicsomagolhat a Zoho Docs segítségével, illetve importálhatja a Google Docs szolgáltatásban tárolt dokumentumokat. (azonban az importálás során is torzulhat). Az MS Office-ban lévő dokumentumok esetében a DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX formátumok támogatása megvalósul - import és export egyaránt.

Az MS Office dokumentumok importálásakor bizonyos formázások elvesznek, de az eredmény gyakran jobb, mint ugyanaz a művelet a Google Dokumentumokban. Igaz, az importált dokumentumok típusa távol állhat az eredetitől. A Wordben létrehozott összetett dokumentumokban például eltűnhetnek bekezdés behúzásai, tartalomjegyzéket, ábrákat, valamint minden kiemelést és megjegyzést, bár az alapvető szövegformázás gyakran változatlan marad. A betűtípusok és -méretek viszont gyakran változnak a táblázatokban, hosszú szöveg cellákban a szegélynél leszakad (Excelben akkor látszik, ha üres a következő cella), eltűnnek a diagramok, képek stb.

Foglaljuk össze a fentieket. Ma már méltó alternatívát találhat a Microsoft irodai terméke mellett. Mindenekelőtt hagyományos, MS Office stílusú asztali megoldásokról van szó, amelyek jól kompatibilisek a Microsoft irodai termékek formátumaival, és lehetővé teszik a nagyon összetett tervezésű anyagok elkészítését. Valójában szinte bármilyen Word-ben, Excelben vagy PowerPointban készített dokumentum elkészíthető a megfontolt alternatív helyhez kötött alkalmazásokban (lehetséges azonban, hogy kevesebb kényelemmel). Ezenkívül igénybe veheti az online irodák szolgáltatásait is - elegendő funkcionalitással rendelkeznek egyszerű dokumentumok, táblázatok és prezentációk elkészítéséhez, és nagyon kényelmesek, ha együttműködésre van szüksége.

Ha nincs szüksége az MS Office termékek minden erejére otthoni számítógép, akkor meglehetősen pénzt takaríthat meg, ha egy ingyenes asztali irodára korlátozza magát az általunk áttekintettek egyikének formájában szoftver termékek. Ami az online irodai szolgáltatásokat illeti, véleményünk szerint ésszerűbb ezeket a dokumentumok cseréjére, illetve azok gyors valós idejű jóváhagyására használni. Ha az együttműködés során felhasznált anyagok nem bonyolult kialakításúak, és nincs probléma az Internettel, akkor a projektmunka során a dokumentumok szerkesztésének és kommentálásának ez a módja nagyon kényelmes és hatékony lehet. Más a helyzet, amikor a korábban MS Office környezetben készült, nagyméretű, összetett szerkezetű és lenyűgöző tervezésű dokumentumokat véglegesítjük. Itt csalódhat, mivel a gyakorlatban az Office Services Microsoft Office formátumaival való kompatibilitás korántsem tökéletes, a nagy dokumentumok szerkesztése pedig lassú.

A Microsoft nemrégiben kiadta irodai szoftvercsomagjának új verzióját, az Office 365 Home Premiumot. A felhasználóknak most választaniuk kell az Office 365 és az Office 2013 között.

Mielőtt belemerülnénk a témába, térjünk ki az új „felhő” Office 365 szolgáltatásaira. Az irodai alkalmazásokat 5 PC-re telepítheti Windows vezérlés 7, Windows 8 és Mac OS X. Mellesleg, ha a Microsoft Office 2010 telepítve van a számítógépén, akkor is teljes licencet kell vásárolnia.

A Microsoft Office 2013 és az Office 365 közötti különbségek

Microsoft Office 2013, mint korábbi verziók, alapvető irodai programcsomag, beleértve a Word, Excel, PowerPoint és OneNote alkalmazásokat. Egy licenc lehetővé teszi, hogy az irodai csomagot csak egy Windows számítógépre telepítse.

A Microsoft Office 365 ugyanazon programok gyűjteménye, de itt akár öt eszközre is telepítheti az Office-t. A telepítéshez nincs szükség kulcsok megadására, mivel minden a Microsoft-fiókjához van kötve. Ezenkívül az Office 365-tel további 20 GB tárhelyet kap a SkyDrive szolgáltatásban.

Az Office 365 másik előnye, hogy bármely Windows PC-n élvezheti a Microsoft Office teljes verzióját. Ez olyan helyzetekben hasznos, amikor valaki más számítógépén dolgozik. A Microsoft Office használatához be kell jelentkeznie. fiókot A Microsoft és néhány percen belül megkapja teljes verzió-on a kívánt számítógépet. Irodai programok„felhő”, és nem véglegesen, hanem webalkalmazásként települ a számítógépre.

A Microsoft Office 2013 licence egyszer fizetendő és örökké érvényes, azaz számítógépe teljes élettartama alatt használhatja. Az Office 365 használatával nem kap örökös licencet, és fizetnie kell minden használati évért vagy minden hónapért (éves vagy havi előfizetés vásárlása).

Ítélet

Az Office 365 éves előfizetése 2499 RUB, míg az Office 2013 3499 RUB-ba kerül. (egyszeri licencdíj).

Tehát a két irodai verzió között könnyű választani. Ha több számítógépe van otthon, és mindegyikhez hozzá kell férni egy teljes programcsomaghoz, vásárolja meg az Office 365-öt. új rendszer Egy hónapig ingyenesen kipróbálhatja az Office 365-öt. Az Office 2013 hosszú távon költséghatékonyabb megoldás lehet, de ne feledje, hogy csak egy számítógépre települ.