Címzettek csoportjának létrehozása az Outlook programban. Titkos másolat használata az Outlookban. Kapcsolati csoport kialakítása

Utasítás

Hadd emlékeztesselek a terminológiára. A terjesztési lista névjegyek halmaza. Ezek a listák megkönnyítik az üzenetek küldését embercsoportoknak. Például, ha gyakran küldenek üzeneteket az értékesítési osztálynak, hasznos lehet létrehozni egy "Értékesítési osztály" nevű levelezőlistát, amely tartalmazza az adott osztályon dolgozók nevét. A listán szereplő címekre küldött üzeneteket a rendszer a terjesztési listán szereplő összes címzettnek elküldi. Ebben az esetben a címzettek az üzenet „Címzett” sorában nem a levelezőlista nevét, hanem a listán szereplő összes személy nevét látják. A terjesztési listák használhatók üzenetekhez, megbízásokhoz, értekezlet-meghívásokhoz és egyéb terjesztési listákhoz.

Felvehet vagy eltávolíthat neveket egy levelezési listáról, elküldheti a listát más felhasználóknak, és kinyomtathatja. A levelezőlisták ikonnal vannak megjelölve, és alapértelmezés szerint a Névjegyek mappában tárolódnak, így rendezheti őket, és kategóriákat rendelhet hozzájuk. Ha Microsoft Exchange Servert használ, a globális címlista olyan globális terjesztési listákat tartalmazhat, amelyek a hálózat összes felhasználója számára elérhetők. A Névjegyek mappában létrehozott személyes terjesztési listák csak egy felhasználó számára érhetők el, de másolhatók és elküldhetők más felhasználóknak.

Üzenet vagy Meghívás A terjesztési lista csak egy része küldhető el egy értekezletre. Ehhez a lista neve utáni pluszjelre (+) kattintva jelölje ki a lista tagjait, majd törölje a felesleges neveket. Kapcsolattartó levelezőlisták az „E-mail” mezőben. Mail" nem bontható ki.

Adjon hozzá egy nevet egy levelezőlistához, vagy töröljön egy nevet

• Cím hozzáadásához a címjegyzékből vagy a Névjegyek mappából kattintson a Tagok kiválasztása gombra.
• Ha olyan címet szeretne hozzáadni, amely nem a névjegyzékből vagy a címjegyzékből származik, kattintson a „Hozzáadás” gombra.
• Név eltávolításához kattintson rá, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

Üzenet küldése egy levelezőlista egy részére

1. Futtassa a parancsot Fájl → Teremt → Üzenet.
2. Kattintson a "Címzett" gombra, és a "Név megadása vagy kiválasztása" mezőben válassza ki a terjesztési listát, amely tartalmazza azokat a felhasználókat, akiknek el szeretné küldeni az üzenetet.
3. A levelezőlisták ikonnal vannak jelölve.
4. Kattintson az OK gombra.
5. Kattintson a levelezőlista neve utáni pluszjelre (+) a tartalom megtekintéséhez, majd távolítsa el azon személyek nevét, akiknek nem szeretné elküldeni az üzenetet.

Levelezőlista beküldése

1. Nyisson meg egy új üzenetet.
2. Kattintson az üzenet szövegterületére.
3. Tegye a következők egyikét:
   • ha e-mail üzenetszerkesztőként használják Microsoft Word, húzza a levelezőlistát a szakaszból Kapcsolatoküzenetben;
   • Ha a Microsoft Outlookot használja e-mail üzenetszerkesztőként, válassza ki a menüből Beszúrás csapat Dokumentum.
4. A listán Mappák Kattintson a küldeni kívánt terjesztési listát tartalmazó mappára. A levelezőlisták alapértelmezés szerint a Névjegyek mappába kerülnek mentésre.
5. A listán Elemek Kattintson a küldeni kívánt terjesztési listára, majd kattintson az OK gombra.
6. Üzenet küldése.

Ha olyan terjesztési listát szeretne küldeni, amely egy globális címlista tagjait tartalmazza (a globális címlista olyan címjegyzék, amely egy szervezet összes felhasználójának, csoportjának és terjesztési listájának e-mail címét tartalmazza. Ez a címjegyzék jön létre és karbantartja a rendszergazda által. E-mail címeket is tartalmazhat megosztott mappák.), győződjön meg arról, hogy a levelezőlista címzettje ugyanazt a globális címlistát használja.

Nevek megjelenítése egy levelezőlistán

1. Ha új üzenetet hoz létre, kattintson a Címzett gombra.
2. A Címforrás listában válassza ki azt a címjegyzéket, amely azt a terjesztési listát tartalmazza, amelyhez információkat szeretne szerezni.
3. A "Név megadása vagy kiválasztása" mezőben adjon meg egy nevet a levelezőlista számára. Ebben a listában kattintson a kívánt névre.
4. Egymás után kattintson a „Speciális” és a „Tulajdonságok” gombra.

A levelezési listán szereplő címek frissítéséhez meg kell nyitnia a levelezőlistát a „Kapcsolatok” mappában (a levelezőlisták ikonnal vannak jelölve), és rá kell kattintani a „Frissítés” gombra. Ha át kell helyeznie egy terjesztési listát egy üzenetből a Névjegyek mappába, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyisson meg egy levelezőlistát tartalmazó üzenetet.
2. Kattintson a beágyazott levelezőlistára, és húzza át a Névjegyek mappába.

Lépésről lépésre utasítások:

at új névjegy létrehozása az Outlookban, elegendő (és kötelező) megadni a kapcsolattartó nevét. De rendkívül kényelmes más információkat is hozzáadni a kapcsolati adatokhoz hasznos információkat- munkahely, lakcím, telefonszám stb. Ez segít kitisztítani a fejét, és minden információt egy helyen tárolni.

Ennek érdekében csak a következőket kell tennie:

1. Ha az Outlook megnyitásakor nem lát semmilyen névjegyet, kattintson a Névjegyek gombra, amely elérhető a következőben navigációs sáv(a program főablakának bal oldalán):
2. Kattintson a Létrehozás gombra (vagy nyomja meg a Ctrl+N billentyűkombinációt)
3. Megjelenik egy ablak az új kapcsolat létrehozásához az Outlook 2007 alkalmazásban, amelyben adja meg a kapcsolattartó vezeték- és utónevét, valamint ha szükséges (és valójában ez nagyon kényelmes), a munkahelyre és a pozícióra vonatkozó információkat:
   
4. Adja hozzá az Outlook 2007-ben létrehozandó névjegy e-mail-címét. Az e-mail-cím hozzáadása után automatikusan megjelenik a rövid név, amely elérhető lesz a kapcsolati adatok között. Ha szükséges (vagy szükséges), adja hozzá a webhely címét:
   
5. Az Outlook 2007 lehetővé teszi, hogy akár három különböző e-mail címet adjon hozzá kapcsolatfelvételi adataihoz. A legördülő menüre kattintva:
   pluszt adhatsz hozzá email címreérintkezés:
   
6. A „Telefonok” részben adja meg munkahelyi, otthoni, mobil- és faxszámait:
   
7. A „Címek” részben adja meg a személy munkahelyi címét: Az otthoni cím mező is kitölthető:
8. A jegyzetek rovatban különféle jegyzeteket írhat a névjegyről. Itt különféle információkat helyezhet el, amelyeket nem szeretne állandóan a memóriájában tartani - például ezt a típust:
9. a jobb oldalon felső sarok ablakban (közvetlenül a „Megjegyzések” felett) megfigyelheti a névjegykártya fokozatos kitöltését a megadott adatokkal:
10. Ha mindet hozzáadtad szükséges információkatűrlapmezőkben új névjegy létrehozása az Outlook 2007-ben, kattintson a „Mentés és kilépés” gombra az ablak bal felső részén:

Műveleteink eredménye a létrehozott kapcsolat lesz, amely megjelenik a részben Outlook névjegyek 2007 :

Ahogy te magad is láttad, teremt új kapcsolattartó az Outlook 2007-ben nagyon könnyű!

Ma az e-mail üzenetek küldése az egyik legmodernebb és leghatékonyabb módszer a meglévő és potenciális ügyfelekkel való kapcsolattartásra bármely vállalatnál. Az e-mailek terjesztésének egyik elérhető és olcsóbb módja az Outlook program. Nézzük meg a levelezőlista létrehozásának lépéseit az Outlook 2003-ban, 2007-ben és 2010-ben. Elvileg a folyamat hasonló, de vannak eltérések is.

Outlook 2003, 2007, 2010

1. Kattintson rá kezdőlap"Címjegyzék" gombra.
2. Itt kiválasztjuk a „Kapcsolatok” elemet.
3. A „Fájl” menüben válassza a „ Új bejegyzés" Ugyanezt megteheti az „Új bejegyzés” eszköztárra kattintva.
4. A „Bejegyzés típusának kiválasztása” részben válassza a „Levelezőlista” lehetőséget.
5. Hozzáadás új csoport a „Kapcsolatban”. Ez a művelet tárhelyet rendel a kapcsolattartó csoporthoz.
6. Kattintson az „Ok” gombra, és megjelenik egy névtelen űrlap.
7. A „Név” sorba írja be a létrehozandó csoport nevét.
8. Ha más forrásokból szeretne névjegyeket kiválasztani, kattintson a „Tagok kiválasztása” gombra.
9. Mentse el és zárja be az űrlapot.

Alternatív lehetőségek

Ha tömeges e-mailekről beszélünk nagy számban címzetteket, akkor vannak ugyanilyen hatékony módszerek. Például beállíthatja speciális program e-mailes terjesztéshez, vagy lépjen kapcsolatba egy e-mailes marketingszolgálattal. A programok és szolgáltatások választéka ma változatos, mind az ár, mind a funkcionális jellemzők tekintetében.

Hogyan készítsünk hírlevelet a smartresponder.ru oldalon

1. Regisztráljon a smartresponder.ru oldalon.
2. Jelentkezzen be fiókjába, és válassza az „Új hírlevél létrehozása” lehetőséget.
3. Válassza ki a „Mailout Type”-t:
   • Automatikus szekvenciális betűsorozat
   • Időszakos hírlevél
4. Az „Automatikus levélsorozat” menüpont kiválasztásával előzetesen elő kell készítenie a leveleket, amelyek a megadott dátumokra és címekre kerülnek kiküldésre, ezért válassza az „Időszakos postázás” lehetőséget.
5. Válassza a „Levelezés nyelve” lehetőséget (orosz vagy angol).
6. A „Kiadási frekvencia” beállítása.
7. Megjelöljük a hírlevél nevét és tárgyát.
8. Enter rövid leírás postázásra.
9. Kattintson a „Létrehozás” gombra.

Ha gyakran küld e-maileket egy csapatnak, akkor minden egyes e-mail küldéskor be kell írnia vagy ki kell választania az összes csapattag e-mail címét. Szerencsére az Outlook rendelkezik egy olyan terjesztési lista létrehozásával, amely tartalmazza a csoporttagok összes e-mail címét. Csak ki kell választania egy levelezőlistát, majd az Ön e-mail címe elküldésre kerül a listán megadott összes címzettnek. Következő utasítások megmutatja, hogyan kell levelezőlistát létrehozni és használni.

Kutools for Outlook: 100+ új fejlett eszköz az Outlook számára.
Iroda lap: Engedélyezze a lapok szerkesztését és böngészését az irodában , Csakúgy, mint a Chrome, a Firefox, az IE 8/9/10.
Klasszikus menü: Hozza vissza a régi menüket és eszköztárakat Office 2007, 2010, 2013, 2016 és 2019 esetén.

Hozzon létre és használjon terjesztési listát az Outlookban

1. Indítsa el az Outlook 2013 vagy 2010 alkalmazást, kattintson a gombra Otthon > Új elemek Lásd a képernyőképet:

2. Kattintson További elemek > Kapcsolattartó csoport

3. Be Kapcsolattartó csoport szalag, kattints Résztvevők hozzáadása.

4. Válassza ki A címjegyzékből a legördülő listában a résztvevők hozzáadásához.

5. be Válassza ki a résztvevőket válasszon egyet a címzettek közül, majd kattintson a gombra Közösségi felhasználók gomb. Ismételje meg ezt a műveletet, amíg ez a terjesztési lista nem tartalmazza az összes csoporttag e-mail címét. Ezután kattintson RENDBEN Gomb.

7. Ha e-mailt szeretne küldeni ennek a csapatnak, válassza ki a levelezőlistát Válasszon neveket párbeszédpanelen kattintson To majd kattintson RENDBEN gomb. Lásd a képernyőképet:

Kutools for Outlook - Több mint 100 fejlett Outlook funkció, 70%-kal javítja a hatékonyságot az Ön számára

• Az összetett és ismétlődő műveletek egyszeri feldolgozással másodpercek alatt elvégezhetők.
• Több továbbítása e-maileket egyénileg egy kattintással és a szabályoknak megfelelő automatikus továbbítással.
• Automatikus CC/BCC minden alkalommal, amikor e-mailt küld, és egyszerűen beállítható szabályok, plusz automatikus válaszadás szervercsere nélkül.
• Hatékony spamszűrő, duplikált e-mailek eltávolítása, válasz mellékletekkel, rengeteg egykattintásos művelet és így tovább...
• 60 nap korlátlanul ingyenes próbaverzió. 60 napos pénzvisszafizetési garancia. 2 év ingyenes frissítésés támogatást. Vásároljon egyszer, használjon örökké.