Névjegyek importálása az Outlookba. Névjegyek importálása az Outlook összes verziójában

Néha a felhasználónak meg kell változtatnia, kiegészítenie vagy át kell vinnie a névjegyek listáját a megfelelő személyhez, helyezze át ide kiegészítő eszköz. Ennek kényelmesebbé tételéhez az Outlook minden szükséges eszközzel rendelkezik.

Címek átvitele az Outlookból

Névjegyek exportálása

Az adatátviteli módok a verziótól függően változnak levelező kliens Outlook.

Névjegyek exportálása az Outlook 2013-ból

1. Adatok exportálásához az Outlook 2013-ból nyissa meg a programot, és a „Fájl” lapon - „Megnyitás és exportálás” válassza az „Importálás és exportálás” lehetőséget.
2. A levelezőprogram felajánlja lehetséges opciók. Kattintson az „Exportálás fájlba” elemre.

Válassza ki az adatok rögzítéséhez szükséges mappát.

Adjon nevet a menteni kívánt objektumnak, majd kattintson a „Kész” gombra.

Az új CSV-fájlt tesztelheti számítógépén, ha megnyitja az Excelben.

Névjegyek exportálása az Outlook 2010 alkalmazásból

1. Nyissa meg az Outlook 2010-et, és lépjen a Fájl fülre.

   Kattintson a Fájl elemre a Vezérlőpulton az Outlook ablakának tetején

Megnyílik az Outlook beállításai ablak. A bal oldali vízszintes menüben kattintson a „Speciális” elemre.

Megnyílik az „Exportálás varázsló”, itt válassza a „Vesszővel tagolt értékek (Windows)” lehetőséget, ez a CSV-fájl másik neve. Kattintson a Tovább gombra.

2. Válassza ki a mappát, ahol a névjegyadatokat tárolni szeretné.
3. Várja meg, amíg az információtovábbítási folyamat befejeződik.

Ha az átvitt névjegyek tartalmát más e-mail kliens termékekben használja, szüksége lesz a „Fájl” elemre Outlook adatok(PST)".

Névjegyek exportálása az Outlook 2007 programból

1. Ha névjegyeket szeretne átvinni az Outlook 2007 alkalmazásból, nyissa meg a programot, és bontsa ki a Fájl lapot. A funkciók listájában kattintson az "Importálás és exportálás" lehetőségre.
2. Megnyílik az „Importálás varázsló”, amelyre a dokumentum létrehozásához lesz szükség. Jelölje be az "Exportálás fájlba" lehetőséget.
3. A megnyíló ablakban válassza a „Vesszővel elválasztott értékek (Windows)” lehetőséget. Folytassa a „Tovább” gombra kattintva.
4. Jelöljön ki egy mappát, amely a mentési hely lesz. Kattintson a „Tovább” gombra.
5. Várja meg, amíg az átviteli folyamat befejeződik.

Névjegyek átvitele az Outlookból az Excelbe

Függetlenül attól, hogy az Outlook melyik verzióját használja, miután átviszi a CSV-fájlt a számítógépére, megnyithatja azt Excelben.

Ne ijedjen meg, ha üres cellákat lát a dokumentumban. Ezek azok a pozíciók, amelyeket nem töltöttek be, amikor a kapcsolattartó még az Outlookban volt. Nem mindenki ír le minden információt: o otthoni telefon, a kapcsolattartó szervezetének vagy beosztásának neve.

Az átvitt fájl Excelben való megtekintése után ne mentse el a változtatásokat bezáráskor. Ez tönkreteheti a dokumentum szerkezetét, és lehetetlenné teheti az olvasást.

Névjegyek importálása az Outlook összes verziójában

1. A CSV-fájl e-mailekhez való hozzáadásának folyamata az Outlook összes verziójában azonos lesz. Ez ugyanúgy történik, mint az exportálás: „Fájl” - „Megnyitás és exportálás” - „Importálás és exportálás”. A varázslóban válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget.
2. 
   
3. A művelet kiválasztása után kattintson a Tovább gombra. Várja meg, amíg az átviteli folyamat befejeződik.

Internetcímek és levelek importálása az Outlook összes verziójába

1. Névjegyek importálásához az Outlookból, lépjen újra az Importálás és exportálás varázslóba. Válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget.
2. A megnyíló ablakban kattintson az „Internetcímek és levelek importálása” elemre.
3. Válasszon a két javasolt importálási lehetőség közül" Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x vagy Windows mail."
4. Kattintson a Tovább gombra, és várja meg, amíg a névjegyek importálásra kerülnek.

Importálás egy másik programból vagy fájlból az Outlook bármely verziójában

1. Az „Importálás másik programból vagy fájlból” kiválasztása után lehetősége van névjegyek hozzáadására a Lotus Organizer segédprogramból, valamint az Accessből, az Excelből vagy egy egyszerű szövegfájlból származó információk hozzáadására. Válassza ki azt a programot, amelyből névjegyeket szeretne hozzáadni.
2. Megjelenik egy ablak, amely a paraméterek kiválasztására kéri. Ha másolatokat szeretne létrehozni, kattintson a „Duplikátumok létrehozásának engedélyezése” lehetőségre.
3. Válassza ki azt a mappát, ahová az információkat szeretné megszerezni.
4. Jelöljön ki egy helyet, ahol az adatokat tárolni fogja.

Videó: utasítások a névjegyek átviteléhez

Hol található a címjegyzék az Outlookban?

A címjegyzékről, az üzenetekről, a naptárakról és a jegyzetekről minden információ archivált formában tárolódik a számítógépen. Ha meg kell találnia, másolnia vagy át kell helyeznie, hasznos lehet tudnia, hogy a kívánt PST-fájl mely mappákban található:

• meghajtó:/Felhasználók/<имя пользователя>
• meghajtó:/Felhasználók/<имя пользователя>/Roaming/Helyi/Microsoft/Outlook;
• meghajtó:/Felhasználók/<имя пользователя>/Dokumentumok/Outlook-fájlok;
• meghajtó:/Felhasználók/<имя пользователя>/Saját dokumentumok/Outlook-fájlok;
• meghajtó:/Dokumentumok és beállítások/<имя пользователя>

Ha IMAP-ot, Microsoft Exchange-et vagy outlook.com-ot használ, hova mentheti postai információk- szerver hely. Az adatok rögzítése PAB formátumban történik. Ebben az esetben itt találja meg őket:

• meghajtó:/Felhasználók/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• meghajtó:/Dokumentumok és beállítások.

Ha fiókot használt Microsoft bejegyzés Az Exchange Server, az „Offline címjegyzék” a következő címeken található:

• meghajtó:/Felhasználók/<имя пользователя>/AppData/Local/Microsoft/Outlook;
• meghajtó:/Dokumentumok és beállítások/<имя пользователя>/Helyi beállítások/Alkalmazásadatok/Microsoft/Outlook.

Hozzon létre egy címjegyzéket az Outlookban

A címjegyzék létrehozása után névjegyeket adhat hozzá.

Névjegyek hozzáadása az Outlookban

A névjegyek információkat tárolnak az emberekről. Megadhat egy e-mail címet, vagy megadhat további információkat, például telefonszámokat, egy személy fényképét, postacím, munkahelyi cím.

A rendszerezett névjegymappa létrehozása után a program az első néhány betű alapján megkeresi a kívántat, és automatikusan kitölti az email címet.

Névjegy hozzáadása e-mail üzenetből

Először meg kell nyitnia a kapott üzenetet, kattintson a jobb gombbal a személy nevére, és válassza a „Hozzáadás az Outlook névjegyekhez” lehetőséget. Töltse ki a szükséges adatokat a mezőneveknek megfelelően, majd mentse el.

Névjegy hozzáadása a semmiből

Videó: útmutatás a névjegyek hozzáadásához

Levelezőlista létrehozása az Outlook különböző verzióiban

Ha egyszerre több előfizetőnek szeretne üzenetet küldeni, javasoljuk a Kapcsolati csoport eszköz használatát.

Hozzon létre terjesztési listát az Outlook 2013-ban

Hozzon létre terjesztési listát az Outlook 2010-ben

A főmenüben munkaprogram válassza a „Névjegycsoport létrehozása” lehetőséget. Kitölt fontos információkatés mentse el.

Válassza ki a címjegyzéket a „Fájl” - „Létrehozás” menüpontban, vagy használja a Ctrl+Shift+L parancsot

Az, hogy hány embernek küldhet üzenetet egyszerre, a névfájlok méretétől függ. Az átlagos szám körülbelül 100 kapcsolat.

Névjegyek törlése az Outlookban

A névjegyek duplikálásának megakadályozása érdekében, amikor importálja őket az „Importálás varázslóba”, ne felejtse el módosítani a szabványos átviteli beállításokat „Másolatok létrehozásának engedélyezése” egy másik elemre, amely lehetőséget kínál a meglévők cseréjére.

Ha a névjegyek száma már megduplázódott, akkor a „Telefonok” elemre kattintva a „Kapcsolat listában” törölheti őket. Az Ön előtt megnyíló mezőben ki kell választania a duplikált névjegyeket, majd nyomja meg a DELETE gombot.

Ha törli a jelet az „Ismétlődő névjegyek automatikus ellenőrzése” részben a Névjegyek beállításainál, az Outlook nem követi nyomon a névjegykártyák ismétlődését, amikor kiválaszt egy személyt.

A program fő funkciója Microsoft Outlook-vel dolgozik e-mailben. Ezenkívül képes ellátni a funkciókat jegyzetfüzetés kapcsolattartó. Az Outlook levelezőkliensben a névjegyek felvételének, törlésének és csoportok létrehozásának módszereit megismerve a felhasználó a neki megfelelő programot konfigurálhatja, és segítségével kapcsolatot tarthat barátaival, kollégáival.

A Microsoft Outlook Express ingyenes alapvető alkalmazás az e-mailekkel való munkához. E-mail üzeneteket és fiókadatokat importálhat az Outlook Express programból a Microsoft Outlookba.

Az Outlook Expressben minden levélmappa egy fájlnak felel meg. Például az Outlook Express Inbox mappáját egyetlen fájl, az Inbox.dbx képviseli. Az Outlookban éppen ellenkezőleg, minden üzenet külön fájl. Ennek ismeretében szükség esetén megtalálhatja és másolhatja a kívánt mappát, ha az Outlook Express és az Outlook telepítve van különböző számítógépek.

Az e-mail üzenetek importálásához válassza ki a megfelelő utasításokat attól függően, hogy az Outlook Express és az Outlook hogyan lett telepítve (ugyanazon a számítógépen vagy különböző számítógépeken).

Az Outlook és az Outlook Express ugyanarra a számítógépre telepítve

Az Outlook és az Outlook Express különböző számítógépekre van telepítve

Üzenetek átviteléhez az Importálás és exportálás varázsló segítségével először meg kell találnia és másolnia kell helyes fájlokat egy olyan számítógépről, amelyre az Outlook Express telepítve van, egy olyan számítógépre, amelyre az Outlook telepítve van.

Jegyzet: Az Outlook Express adatok másolása ide megosztott mappa nem elég. A mappát át kell másolnia arra a számítógépre, amelyre az Outlook telepítve van.

Másoljon egy Outlook Express mappát

Importáljon Outlook Express üzeneteket az Outlookba

Importálja fiókja nevét és beállításait az Outlook Expressből

Válasszon az alábbi lehetőségek közül.

• Az Outlook 2010-ben a lapon Fájl elemek kiválasztása Nyitott > Importálás.

  Az Outlook 2007-ben a menüben Fájl elem kiválasztása Import és export.

Válasszon egy lehetőséget Paraméterek importálása fiókot Internetes levelezésés nyomja meg a gombot Következő.

Válassza ki Outlook Expressés nyomja meg a gombot Következő.

Kövesse az Import/Export varázsló további utasításait.

Újratelepítéskor operációs rendszer vagy számítógépet cserél, valószínűleg nem szeretné elveszíteni az e-mail kliens üzeneteit. Elvileg úgysem kellene eltűnniük sehova, de az esetek mások. Még ha nem is tervez semmilyen műveletet a számítógépével, jobb, ha biztonságosan játsszon, és készítsen biztonsági másolat az összes leveledet.

E-mailek mentése az Outlookban

Bármilyen módszer használatakor a levéllel együtt a mellékletei is mentésre kerülnek, de nem lehet csak a mellékleteket menteni egyedi script írása nélkül.

Konkrét e-mailek mentése

A levél szelektív mentése pontosan az a módszer, amelyet általában levél mentéseként értenek. Úgy tervezték, hogy bizonyos e-maileket mentsen, de semmi sem tiltja, hogy ily módon mentse el az összes levelet.

1. Válassza ki a kívánt betűt (bal gombbal kattintson a megnyitáshoz hasonlóan), és lépjen a „Fájl” fülre.

   Válassza ki a kívánt betűt, és lépjen a „Fájl” fülre

2. Kattintson a "Mentés másként" gombra.
3. Megnyílik egy szabványos dokumentummentési ablak. Mentse el a levelet a kívánt helyre.

   Válasszon ki egy mappát, és mentse a levelet a kívánt helyre

Több e-mail kiválasztása

Ha több e-mailt választ ki, és menti, akkor az összes kiválasztott mentésre kerül. Ennek két lehetősége van:

• több konkrét betű kiválasztásához kattintson mindegyikre, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt;
• Egy csoport összes betűjét kijelölheti a Ctrl+A billentyűparancs segítségével (először kattintson az egyik betűre, hogy az általános kijelölési parancs kifejezetten a betűket tartalmazó panelre vonatkozzon).

Exportálja (mentse) az összes betűt egy pst fájlba

Ez a módszer egy pst fájl létrehozását jelenti, amely tartalmazza az összes levelet és azok mellékleteit.

1. Lépjen a "Fájl" fülre, kattintson a "Megnyitás és exportálás" elemre, majd nyissa meg az "Importálás és exportálás" lehetőséget. Az Outlook 2010 alkalmazásban az ablak elérési útja más lesz: „Fájl” - „Opciók” - „Speciális” - „Exportálás”.

   Lépjen a "Fájl" fülre, kattintson a "Megnyitás és exportálás" elemre, majd nyissa meg az "Importálás és exportálás" lehetőséget.

2. Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget.

   A megnyíló ablakban válassza az „Exportálás fájlba” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

3. Válassza az "Outlook adatfájl" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.

4. Válassza ki a sajátját postafiókés jelölje be az "Almappák szerepeltetése" lehetőséget. Több dobozból egyszerre nem lehet exportálni.

   Válassza ki postafiókját, és jelölje be az "Almappák szerepeltetése" lehetőséget.

5. Válassza ki a létrehozandó fájl elérési útját, majd kattintson a Befejezés gombra.

   Válassza ki a létrehozandó fájl elérési útját, és kattintson a "Befejezés" gombra.

6. A következő ablakban meg kell adnia a jelszót létrehozott fájl. Csak kattintson az OK gombra.

   Kattintson az OK gombra, ha nem szeretné minden alkalommal megadni jelszavát a mentett levelek eléréséhez.

Hol tárolja az Outlook az e-maileket?

Az Outlook saját pst fájllal rendelkezik, amelybe az összes levelet elmenti. Ez a fájl hasonló ahhoz, amelynek létrehozását fent leírtuk. Különböző helyeken lehet elhelyezni.

Az Outlook 2016 és 2013 pst-fájljának lehetséges elérési útjai:

• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Saját dokumentumok\Outlook-fájlok\;
• meghajtó:\Dokumentumok és beállítások\<имя пользователя>

Az Outlook 2010 és 2007 pst-fájljának lehetséges elérési útjai:

• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• meghajtó:\Felhasználók\<имя пользователя>\Helyi beállítások\Alkalmazásadatok\Microsoft\Outlook.

Videó: Outlook adatok exportálása és importálása

Hogyan lehet visszaállítani az e-maileket

A helyreállítás során sokan két teljesen különböző műveletet értenek: importálást pst fájlból és helyreállítást törölt üzenet. Mindkét műveletet leírjuk.

Levelek importálása (helyreállítása) pst fájlból

Ez a módszer feltételezi, hogy rendelkezik egy pst fájllal. A létrehozás módját fentebb leírtuk.

1. Nyissa meg az Importálás és exportálás ablakot, mintha exportálna, és válassza az Importálás másik programból vagy fájlból lehetőséget.

   A megnyíló ablakban válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget

2. Válassza az Outlook adatfájlt.

   Válassza ki a listából az "Outlook adatfájlt" és kattintson a "Tovább" gombra.

3. Adja meg a fájl elérési útját. Ha lehetséges, hogy az Oulook e-mailjei megegyezzenek a pst fájl üzeneteivel, ügyeljen a beállításokra, és válassza ki a kívántat.

   Adja meg a fájl elérési útját a "Tallózás..." gombbal, majd kattintson a "Tovább" gombra.

4. Válassza ki a teljes "Outlook adatfájlt", válassza ki azt a fiókot, amelybe exportálni szeretné az e-maileket, majd kattintson a "Befejezés" gombra.

   Válassza ki a teljes "Outlook adatfájlt", válassza ki a fiókot, amelybe exportálni szeretné az e-maileket, és kattintson a "Befejezés" gombra.

Videó: Adatok importálása a Microsoft Outlook 2010-be pst-fájlból

Törölt e-mailek helyreállítása

Ha kiürítette az Outlook belső kukáját, többé nem tudja visszaállítani az e-mailt.

1. A mappapanelen nyissa meg a „Törölt elemek” elemet. Ha meg szeretné tekinteni ezt a panelt az Outlook 2016-ban és 2013-ban, kattintson az „Összes mappa” elemre vagy az ablak bal oldalán található nyílra.

   Nyissa meg a "Törölt elemek" elemet a mappapanelen

2. Kattintson a jobb gombbal a kívánt betűre, válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, majd az első felkínált lehetőséget (ez lesz az a mappa, amelyből a levelet törölték).

   Kattintson a jobb gombbal a kívánt betűre, válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, majd az első felkínált lehetőséget

3. Ha Outlook 2010-et vagy 2007-et használ, ez a lehetőség nem érhető el. Válassza az "Egyéb mappa" lehetőséget, és adja meg az elérési utat.

   Válassza az "Egyéb mappa" lehetőséget, és adja meg az elérési utat

Levelek archiválása

Korábban már említettük a fő Outlook pst-fájlt. Idővel egyre több levél, melléklet halmozódik fel benne, ennek megfelelően a mérete is nő. Ha helyet szeretne felszabadítani a merevlemezen, engedélyezheti az archiválást.

Az e-mailek archiválása az Outlookban nincs felosztva automatikusra és kézire.

Az archiválás során egy vagy több betűket tartalmazó mappát (a pst-fájlon belül) archívummá kell alakítani. Maguk a mappák semmilyen módon nem változnak az Ön számára, de minden, ami ott van, és a jövőben kerülni fog, tömörítésre kerül.

Lehetséges problémák a betűkkel

Mint a csomagban található összes terméknél Microsoft Office, Az Otlook néha problémákba ütközik, de ezek mindegyike nagyon egyszerűen megoldható. Az okok leggyakrabban magának az e-mail kliensnek a helytelen beállításaiban rejlenek.

Az Outlook olvasottként jelöl meg egy e-mailt

1. Ha egy e-mail olvasottként van megjelölve, függetlenül attól, hogy elolvasta-e vagy sem, lépjen a Fájl lapra, és nyissa meg a Beállítások lehetőséget.

   Lépjen a "Fájl" fülre, és nyissa meg az "Opciók" lehetőséget.

2. Lépjen a "Mail" szakaszba, és nyissa meg az "Olvasó ablakot...".

   Törölje az első elem jelölését, és kattintson az OK gombra

Az Outlook nem jelöli meg az olvasott e-maileket

Ha az olvasott e-mailek nincsenek megjelölve - mint az előző probléma esetében -, akkor menjen az olvasási terület beállításaihoz. Jelölje be a „Megjelölés olvasottként, ha másik üzenetet választ” melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Húzza a csúszkát teljesen jobbra, és kattintson a Tovább gombra

Hasznos biztonsági mentéseket készíteni – vagy további adathordozókra menteni az információkat. A levelek elég ritkán vész el, de még mindig jobb, ha van biztosítás, különösen, ha az üzenetek fontos adatokat tartalmaznak. Próbálja meg rendszeresen menteni a fájlt betűkkel, még akkor is, ha nem tervez változtatásokat.

Néhány műtőhasználó Windows rendszerek, vagy inkább a hivatalos Microsoft Office csomag, tegyen fel egy egyszerű kérdést. Hogyan importálhat névjegyeket az Outlookba? Erre általában akkor van szükség, amikor adatokat viszünk át számítógépről számítógépre, vagy ha például . A miénk úgy döntött, hogy ír lépésről lépésre utasításokat hogyan kell megfelelően importálni a névjegyeket levelező program Outlook.

Ez az utasítás univerzális - miután elolvasta a végéig, látni fogja, milyen egyszerű. És a névjegyeket a program bármely verziójában átviheti - Outlook Express, 2003, 2007 és Outlook 2010. A lényeg az, hogy figyelmesen olvassa el a cikket.

A névjegyek importálásához először exportálnia kell őket. A névjegyek exportálása az Outlookból egy egyszerű eljárás, nézzük meg lépésről lépésre. Valójában ehhez nem kell tudnia, hol tárolják őket. Outlook névjegyek. A programon keresztül mindent meg lehet csinálni.

Névjegyek exportálása az Outlookból

Tanuljuk meg, hogyan lehet névjegyeket másolni az Outlookból. Nyissa meg az Outlookot, és menjen:

Fájl → Exportálás és importálás

Válassza az exportálást fájlba.

A következő menüpontban ki kell választani egy fájltípust, amelynek értékei vesszővel vannak elválasztva. Ez egy CSV fájl. Mint látható, itt más formátumban is mentheti az adatokat, de javasoljuk, hogy maradjon a gyakoribbnál.

Válasszon ki egy mappát a címzettekkel.

Névjegyek importálása az Outlookba

Tehát van egy fájlunk a programból származó adatokkal. Importáljuk őket. Újra:

Fájl → Exportálás és importálás

És válassza az importálást egy másik programból vagy fájlból.

És mivel a címzettjeinket CSV formátumban mentettük el, az importáláskor kiválasztjuk a megfelelő elemet.

Adja meg a fájl elérési útját. És importálhat névjegyeket.

Ha már korábban importált adatokat, akkor valószínűleg érdemes bejelölni a „Duplikátumok cseréje importáláskor” jelölőnégyzetet. Most már tudja, hogyan lehet névjegyeket másolni és átvinni az Outlookból. Olvas weboldal!