Что за программа microsoft publisher. Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

Основное предназначение программы MS Publisher состоит в предоставлении возможности создания на профессиональном уровне самых разнообразных публикаций. Она обеспечивает разработку веб-узлов, бюллетеней, брошюр, визитных карточек, открыток, объявлений, резюме и других публикаций, не требуя при этом каких-либо специальных знаний.

Практически любой тип публикации поддерживается большим числом готовых заготовок. Особую гибкость программе Publisher придает возможность размещения текстовых объектов в текстовых полях, являющихся аналогом рамок для размещения текста в MS PowerPoint и надписей в MS Word с помощью известных вам приемов.

Откроем программу: Все программы - MS Office - MS Publisher.

Из всего разнообразия типов публикаций выберем, например, Буклеты .

При создании буклета можно задать необходимые параметры, такие как область адреса клиента, набор деловых сведений, шрифтовая схема и бланк подписки.

1. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

2. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

3. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

4. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

5. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный .

6. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика , в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

7. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует .

8. Нажмите кнопку Создать .

Сохранив публикацию, можно изменить ее параметры. Нажмите кнопку Изменить шаблон в области задач Форматирование публикации , а затем измените параметры в диалоговом окне Изменение шаблона .

При переходе от 4-панельного буклета к 3-панельному в области задач Лишнее содержимое появляется дополнительное содержимое.

Чтобы использовать другой набор деловых сведений, выберите пункт Деловые данные в меню Правка , а затем выберите необходимый набор.

Для ввода нового текста, щелкните текст заполнителя, а затем введите новый текст.

Примечание Если набор деловых данных уже создан, сведения о вашей организации и ее эмблема будут автоматически подставлены в область текста заполнителя.

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовую рамку. Размер текста можно также выбирать вручную.

1. Щелкните текстовую рамку.

2. В меню Формат перейдите к пункту Автоподбор ширины текста и выберите команду Без авторазмещения .

3. Выделите текст и выберите новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов Форматирование .

Для замены рисунка на другой:

1. Щелкните правой кнопкой рисунок-заполнитель, выберите команду Изменить рисунок , а затем выберите источник нового рисунка.

2. Найдите изображение, которое требуется вставить в публикацию, и дважды щелкните его. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Авторы и участники проекта

Шевченко Константин Сергеевич

Тема исследования

Возможности офисной программы Microsoft Publisher

Проблемный вопрос (вопрос для исследования)

Что такое Microsoft Publisher и зачем он нужен?

Гипотеза исследования

Я считаю что Microsoft Publisher можно использовать для создания веб-страниц

Цели исследования

Узнать возможности Microsoft Publisher

Результаты работы

Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

Назначение Office Professional 2007 представляет собой всеобъемлющий и простой в использовании пакет приложений, предназначенный для отдельных пользователей и малых предприятий. Office Professional 2007 поможет вам увеличить эффективность вашей работы и обеспечит быстрое выполнение повседневных задач, позволяя сосредоточить свои усилия на по-настоящему важных делах: маркетинге, анализе бизнес-информации, создании отчетов, работе с информацией о клиентах.

Возможности Эффективное использование времени Office Professional 2007 обеспечит быстрое выполнение повседневных задач, освобождая ваше время для работы с клиентами. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы для работы. Теперь найти нужные функции в программе станет гораздо проще. Благодаря новой технологии быстрого предварительного просмотра, вы сможете увидеть результаты редактирования, не применяя выбранных изменений к документу. Office Professional 2007 помогает вам:

• ускорить работу. Новые меню и панели инструментов, ориентированные на результат, в каждый момент времени предложат вам только те возможности, которые необходимы в работе;
• использовать свое время эффективно с новой панелью текущих дел. Microsoft Office Outlook 2007 собирает на этой панели все текущие задачи, сообщения и встречи и интегрирует текущие задачи прямо в календарь;
• справляться с постоянно растущим объемом корреспонденции. Вы сможете легко находить сообщения, сортировать их и присваивать им приоритеты. Office Outlook 2007 предоставляет усовершенствованный механизм поиска, возможность делить письма на категории, отмечая их цветами. Также в состав Office Outlook 2007 входят усовершенствованные спам- и антифишинг-фильтры;
• затрачивать меньше времени и усилий на оформление документов профессионального качества. Используйте стандартные блоки и усовершенствованные возможности быстрого форматирования, которые предоставляет Microsoft Office Word 2007.

Управление информацией о контактах и клиентах в едином информационном пространстве Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов предоставляет широкие возможности управления контактами. Теперь вы сможете собирать и контролировать информацию о клиентах и контактах, используя только Outlook 2007. У вас появится возможность эффективно организовывать свои дела и быстро реагировать на запросы клиентов. Мощные возможности управления отношениями с клиентами позволят упорядочивать информацию о клиентах и контактах, расставлять приоритеты, отслеживать процесс продаж - все это будет доступно в привычной среде Office Outlook 2007. Вы также сможете контролировать успешность хода проекта и делегировать задачи коллегам. Office Professional 2007 поможет вам:

• просматривать и отслеживать информацию о клиентах, встречах и планах, включая данные о контактах, электронные письма, телефонные звонки, назначенные встречи, документы и финансовую информацию;
• отслеживать возникновение благоприятных для бизнеса возможностей по всему циклу продаж. Так ваш бизнес сможет быстрее развиваться;
• с помощью гибких возможностей построения отчетов вы сможете оценивать уровень запасов, а настраиваемая панель показателей поможет прогнозировать продажи и выделять приоритетные задачи;
• создавать маркетинговые материалы с помощью Office Word 2007 и Microsoft Office Publisher 2007 и отправлять рекламу целевым группам клиентов, используя почтовые списки слияния;
• хранить все важные данные по проектам и контактам, включая сообщения электронной почты, встречи, заметки и документы, в единой централизованной системе. В этом случае вы всегда сможете успешно контролировать, делегировать и отслеживать выполнение задач.

Профессиональное оформление рекламных материалов и маркетинговых кампаний Создавайте неотразимые рекламные материалы и кампании профессионального качества с помощью простых в использовании инструментов Office Professional 2007. Используйте Office Publisher 2007 для оформления рекламных проспектов, которые вы сможете печатать, рассылать по электронной почте и публиковать в Интернете. Совмещайте возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов и Office Publisher 2007 для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки для распространения рекламы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии. Чтобы сделать ваш бизнес узнаваемым, используйте библиотеку настраиваемых шаблонов Microsoft Office PowerPoint 2007 для профессионального оформления презентаций. Office Professional 2007 поможет вам:

• начать создание рекламных кампаний с мастерами Office Publisher 2007, которые помогут выполнить все этапы оформления, публикации и распространения высококачественных маркетинговых материалов;
• создать свой корпоративный стиль. Выбирайте цветовые схемы и шрифты из огромного количества готовых шаблонов, предоставляемых Office Publisher 2007, или начните с нуля;
• повторно использовать некоторые элементы дизайна во всех проектах, создаваемых в Office Publisher 2007. Используйте автоматическое преобразование содержимого для печати, создания электронных сообщений и публикаций в Интернете;
• совмещать возможности Office Outlook 2007 с диспетчером контактов для управления маркетинговыми кампаниями, формируя списки почтовой рассылки, создавая целевые рекламные материалы и оценивая эффективность выбранной маркетинговой стратегии.
• с легкостью создавать эффективные презентации Office PowerPoint 2007 благодаря расширенной библиотеке разнообразных шаблонов слайдов, а также новым возможностям быстрого просмотра и работы с диаграммами, таблицами и схемами;
• сохранять документы в формате PDF. Тогда вы сможете без труда распространять материалы, не переживая за то, что их внешний вид будет искажен или их не смогут распечатать в типографии.

Упрощенное создание баз данных и отчетов С Office Professional 2007 вы сможете разрабатывать базы данных с нуля и создавать отчеты, не имея профессиональных знаний. Готовые инструменты для работы с базами данных и интуитивно понятный интерфейс Microsoft Office Access 2007 помогут вам быстро и просто анализировать бизнес-информацию. Полученные данных можно фильтровать, сортировать и анализировать с помощью Microsoft Office Excel 2007. Это сделает анализ более простым. Office Professional 2007 поможет вам:

• анализировать необходимую бизнес-информацию - основной капитал, расходы и заказы клиентов, - используя готовые шаблоны для работы с базами данных, поставляемые с Office Access 2007;
• вводить новые данные и настраивать работу баз данных соответственно вашим нуждам благодаря новому интерфейсу Office Access 2007, ориентированному на результат. Просматривать данные, содержащиеся в базе, с помощью таблиц, похожих на таблицы Office Excel 2007;
• создавать отчеты одним щелчком мыши. Фильтровать, сортировать, группировать данные и подсчитывать промежуточные результаты с помощью усовершенствованных инструментов Office Access 2007;
• более эффектно отображать данные благодаря новым стилям и улучшенным возможностям создания графиков и диаграмм. Использовать графические возможности Office Excel 2007, включая простые в использовании и понимании сводные таблицы и диаграммы.

2.3 Функциональные особенности программы MS Publisher

Этот редактор распространен, главным образом, в Америке, где им пользуются с 1991 года. В обращении вполне прост - эдакий Word, но c более удобной работой с текстовыми блоками и иллюстрациями. Применяется для обеспечения внутренних потребностей организации - печати разного рода отчетов, листовок, брошюр, флаеров на офисном оборудовании. Начиная с Publisher 2000, поддерживается ряд возможностей для серьезной полноцветной полиграфии. В недавно вышедшей версии 2002, включенной в поставку Office XP, уклон в издательскую сферу был еще усилен, и сейчас Publisher представляет достаточно мощное и гибкое решение для тех, кому нужно время от времени печатать, не прибегая к помощи специалистов со стороны.

Самое главное достоинство - удобство в работе. Четко понимая, что может понадобиться среднестатистическому клерку, разработчики позаботились о том, чтобы включить в редактор огромный набор шаблонов на все случаи жизни. Причем, в случае необходимости, некоторыми из них можно варьировать, изменяя весь макет документа одним нажатием мышки. Для тех, кто не полагается на свой художественный вкус, существуют готовые варианты использования цветов (Font Schemes) - наборы гармонирующих между собой оттенков (они реализованы на уровне стилей). Остается только выбрать нужный - и Publisher сам переверстает публикацию в соответствии с выбранной схемой.

Разумеется, в Publisher присутствует практически весь арсенал Word по оформлению документов (можно без проблем обратиться к объектам AutoShapes, создавать верхние и нижние колонтитулы) и даже более того - к примеру, редактор позволяет пользоваться преимуществами мастер-страниц.

Интересна и полезна возможность Publisher при необходимости определенную часть страницы или даже группу объектов сохранять как рисунок. Такого, насколько мне известно, пока не позволяет базовая конфигурация ни одного из существующих пакетов для верстки.

Ряд мощных издательских функций приближают Publisher к профессиональным верстальным редакторам. Например, можно предварительно посмотреть в миниатюре на всю публикацию (thumbnail), задать определенную величину треппинга (на уровне объектов или же всей публикации) и даже предварительно оценить результат цветоделения (поддерживается до 6 плашечных цветов, а также Pantone). Как и положено программе для офиса, Publisher способен предотвратить любые потенциальные проблемы, возникающие у простого клерка. С помощью Pack and Go Wizard - мастера по автоматизации - даже новичок сможет подготовить макет к отправке в сервисное бюро: вся публикация, включая шрифты и графику, сохраняется в отдельной папке.

Выделим преимущества программы. По сравнению с существующими сейчас приложениями, в Publisher 2000 наиболее полно реализована новейшая концепция «однажды созданное, годится для всего» (create once, ready everywhere). Документ, созданный для печати на офисном оборудовании, легко превращается в версию для офсетной печати, а после без каких-либо проблем становится web-страничкой, полностью повторяющей версию для печати. Нет проблем и при обратной операции.

Поддерживаемая платформа: Windows.

Для разработки буклета я выбрала программу MS Publisher 2003, так как эта программа доступна (она идет в поставке Microsoft Office 2003 и не требует дополнительных расходов для ее покупки) и понятна в работе (имеет много шаблонов и внешне очень напоминает работу в MS Word).

Для изготовления необходимо запустить программу MS Publisher, это можно сделать следующими способами:

Зайти в меню /Пуск/Все программы/Microsoft Office/ MS Publisher;

Либо на рабочем столе по ярлыку MS Publisher.

В открытом окне программы необходимо выбрать /Файл/Создать/, а затем выбираем набор макетов. После того как выбран макет можно вставить картинку и заголовок с помощью контекстного меню.

Рисунок 2.4 образец публикации

В следующем этапе создаётся середина публикации, в которой говорится о сути буклета. Текст можно добавить с помощью контекстного меню, добавить текст.

В заключительной части буклета констатируется об выводе данного буклета.

Рисунок 2.6 4 страница

3. Оценка экономической целесообразности использования программ компьютерной верстки для создания и оформления буклета

Для каждой программы компьютерной верстки существуют свои системные требования. Потому, что не на все компьютеры установятся программы для работы с компьютерной верстой.

На выбор модели Персонального Компьютера влияют:

Сервисные обязательства;

Надежность;

Имя производителя;

Для прикладного программного обеспечения (для программы верстки текста), необходимо подобрать компьютер со следующими наименованиями, характеристиками и ценами:

Таблица 3.1 Конфигурации офисных компьютеров

В данной конфигурации предусмотрено достаточно оперативной памяти и объема жесткого диска для размещения и работы с программой, а также сохранения полиграфической продукции, созданной с помощью программы Microsoft Publisher.

Также в конфигурации предусмотрен принтер для печати полиграфических эскизов и флоппи-диск, CD-ROM и USB порты (для флеш накопителя) для передачи файлов в печать. Цена данной конфигурации – 4000 грн.

На данный компьютер может быть установлена операционная система Micrsoft Windows. Версия Home Edition является более упрощенной и поэтому стоит дешевле – 340 грн.

Программа Microsoft Publisher идет в поставке Microsoft Office, который стоит 1500 грн. Также ее можно купить отдельно за 645 грн.

Комплекты ПК оборудованы одинаковым периферийным оборудованием, различие составляет конфигурация системного блока.

Microsoft Windows XP Home Edition - новая руссифицированная версия операционной системы Windows для пользователей домашних компьютеров. Пользователи операционной системы Windows XP Home Edition получают возможность решать широкий спектр практических задач, начиная с обработки цифровых фотографий, записи и воспроизведения музыки и видео, до создания и поддержки домашних сетей.

Microsoft Windows XP Home Edition является наиболее удачным выбором для пользователей домашних компьютеров и любителей компьютерных игр. Наиболее существенное обновление домашней операционной системы со времен Windows 95, Windows XP Home Edition поражает своей высокой производительностью, стабильностью и совместимостью.

Таблица 3.2 Расчет комплектации персонального компьютера

Последняя версия программы (Рublisher 2002 или Publisher XP) является весьма мощным инструментом, который реализует технологии, позволяющие даже новичкам принимать правильные с дизайнерской точки зрения решения. Новая версия более полно интегрирована с другими приложениями Microsoft Office, а наличие привычных элементов управления, знакомых по другим приложениям MS Office, позволяет использовать ее практически без обучения.

Таблица 3.3 Стоимость комплектации программного обеспечения и персонального компьютера

Publisher знакомит пользователя с управлением цветом, поддерживает пробную печать с разделением цветоканалов и многое другое. Спектр форматов для экспорта набранного документа также впечатляет. Вместе с тем лицензионная цена на программу не идет ни в какое сравнение со стоимостью профессиональных настольных издательских систем - чуть больше $100 (против обычных для профессиональных программ $750).Программа Publisher предназначена для офиса. Сама компания Microsoft позиционирует ее следующим образом: "Настольная издательская система, позволяющая легко создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы". Именно маркетинговые: графики, диаграммы, годовые отчеты, анализ рынка и т. п. Плюс возможность преобразования макета в web-страничку. Вероятно, что в дальнейших версиях программа будет доработана и подготовленный в ней макет можно будет отдать в любую типографию.

Publisher 2002 содержит новые интеллектуальные средства автоматизированного дизайна, расширенные возможности по подготовке документов к печати и публикации в Web. Пакет хорош для несложных работ и первого знакомства с DTP. Размер программы 99 Мб. Программа органично сочетает в себе средства создания печатной продукции и Web-документов. Созданный документ может быть распечатан на обычном десктоп-принтере, превращен в четырехцветный документ для офсетной печати, трансформирован в Web-страницу или отправлен по e-mail. Совокупность данных параметров и невысокая цена (129 долл.) делают этот пакет весьма привлекательным решением для широкого круга пользователей.

Создание публикаций, визиток, календарей с помощью Publisher

I. Основные объекты Microsoft Publisher

Цель обучения: ознакомиться с интерфейсом Microsoft Publisher, основными объектами Publisher.

Требуемый начальный уровень подготовки слушателей: начальная подготовка.

Задание: ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Publisher: меню , панели инструментов.

Теоретические аспекты:

Microsoft Publisher - издательская программа, позволяющая легко создавать печатные материалы (буклеты , листовки и т. д.) на профессиональном уровне.

Основной целью разработчиков Microsoft Publisher было предоставить людям, имеющим небольшой опыт в области дизайна, средство для создания профессионально оформленных публикаций. Publisher содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач. Программа включает:

 свыше 2 тыс. разработанных профессиональными дизайнерами шаблонов,

 более 200 шрифтов,

 тысячи картинок, фотографий,

 элементов оформления,

 звуковых эффектов для Web.

Гибкая модель программ-мастеров позволяет воспользоваться ими на любом этапе создания публикаций.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора .

В программе полосой набора является текстовый блок - прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом.

Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п.

Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц . В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают.

Другим важным элементом документа системы являются рисунки . Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии , автоматических переносов и поддержки тезауруса, у совершенствованный мастер импорта документов Word. Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Выбор шаблона документа

При запуске автоматически стартует Microsoft Publisher Catalog, который на выбор предлагает более чем из 2 тыс. шаблонов публикаций. В комплект входят шаблоны брошюр и Web-сайтов, пресс-релизов, визиток и т. д. Пользователю нужно просто выбрать подходящий шаблон.

Специальный мастер Quick Publications Wizard предоставляет пользователям возможность задавать различные параметры оформления одностраничного документа, многократно сокращая время его создания.

Программа экономит время пользователя, формируя при создании первой публикации его персональный профиль, содержащий имя, адрес, номера телефона и факса. Эта информация затем используется в последующих документах при работе с Publisher.

Работа в привычной среде MS Office

Интерфейс Publisher выполнен в том же стиле, что и другие приложения MS Office, включая различные меню, иконки и ссылки. Чтобы обеспечить стилистическое единство в оформлении различных документов, многие шаблоны дизайна из Publisher доступны другим приложениям Office - Word, FrontPage и PowerPoint.

Используются все средства OfficeArt, включая прозрачность и эффекты объема.

Панели инструментов и меню настраиваются точно так же как и в других программах пакета Microsoft Office XP.

Типовые задачи

 Области задач форматирования публикации .

В областях задач Новая публикация и Настройка публикации шаблоны оформления, цветовые схемы, шрифтовые схемы и другие средства разметки сведены в набор, отображаемый рядом с публикацией. При выборе параметра в области задач публикация немедленно обновляется.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница .

Переключение между главной страницей и передним планом

 В меню Вид выберите команду Главная страница . Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз командуГлавная страница , сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план. В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу .

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

 В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

 Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

 Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

 Выделите объект.

 Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

 Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

 В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

 На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись .

 В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных :

 основное место работы;

 дополнительное место работы;

 другая организация;

 дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов :

 должность;

 наименование организации;

 дополнительные сведения;

 номер телефона, факса, адрес электронной почты;

 эмблема;

 цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

 В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

 Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

 Добавление цветовой схемы к набору личных данных

 В меню Правка выберите команду Личные данные .

В поле выделите набор личных данных, который требуется редактировать. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных. После нажатия кнопки Обновить Обновить

 Удаление цветовой схемы из набора личных данных

В меню Правка выберите команду Личные данные . В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему . Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы . После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопкуОбновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

Изменение размера публикации

В меню Файл выберите команду Параметры страницы . Щелкните вкладку Разметка . Выполните одно из следующих действий:

 В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК .

 В списке Тип публикации выберите Другой размер , введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Практические задания:

1. Для того чтобы приступить к созданию публикации необходимо определиться с темой публикации, руководствуясь указаниями преподавателя.

3. Пользуясь указаниями по созданию публикаций (в теоретической части) с помощью мастера, необходимо создать новую публикацию .

4. Например, тема нашей публикации «Времена года». При создании воспользуемся макетом оформления публикации Листья .

6. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

7. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

8. Установите фон страницы Заливка картинкой произвольная , для этого в меню Формат выберите команду Фон .

9. После этого вернитесь в меню Вид , уберите флажок со строки Главная страница .

10. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст. Аналогичным образом, измените текст надписи под картинкой.

12. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

13. Окончание занятия.

Дополнительное задание

 В созданную вами публикацию добавьте компонент личных данных.

 Измените заданный размер публикации. Ширина страницы 25см, высота – 21см, ориентация – альбомная. Как изменится вид главной страницы?

Контрольные вопросы

 Перечислить основные способы создания публикаций

 Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Publisher?

 Что такое главная страница?

 Как переключиться между главной страницей и передним планом?

 Как создать текстовую рамку?

 Сколько наборов личных данных предусмотрено в MS Publisher?

 Каждый набор личных данных содержит …….. компонентов?

 Какие компоненты? Перечислить.

 Как добавить личные данные в публикацию?

 Как можно изменить размер публикации?

Будучи владельцем принтера, немного странно использовать его только в качестве замены печатной машинки - для вывода на бумагу различных текстов. Технологии не стоят на месте, и с теми задачами, для решения которых еще пару лет назад приходилось обращаться в типографии или специализированные центры, сейчас вполне можно справиться самому с помощью домашнего ПК. Достаточно лишь установить соответствующее ПО, и ваш компьютер мгновенно преобразится в персональную домашнюю типографию, не уступающую профессиональным собратьям.

Кажется, еще совсем недавно мы устанавливали только что появившийся на рынке Microsoft Office 2000, еще далеко не все успели как следует насладиться новыми возможностями Microsoft Office XP, а уже несколько месяцев пользователи во всем мире жадно тестируют новую бету Office 12. Однако сейчас речь пойдет не о самом офисном пакете, а об одном из продуктов, входящих в его состав. Да при этом - не самом новом, из комплекта Office 2003.

Программ для обустройства небольшой домашней типографии во главе с обычным принтером немало. Многообразие - это, конечно, хорошо, но зачем что-то выдумывать, если в нашем распоряжении уже имеется замечательный продукт? В данном случае речь пойдет о Microsoft Publisher, входящей в состав нового офисного пакета от Microsoft. Возможности программы практически безграничны: кроме печатных проектов сюда попали шаблоны веб-сайтов, вычурных электронных писем, набор макетов для различных мероприятий и многое другое. Ну а если полноценный Office вам не нужен, специально для вас Microsoft выделила Publisher в отдельный продукт.

Publisher 2003 - это специализированный пакет для создания маркетинговых материалов, содержащих графические и мультимедийные компоненты. Встроенные в программу мастера позволяют без проблем и потерь времени подготовить веб-страницу, красочно оформленное рекламное письмо, наклейку на компакт-диск, рекламный проспект, обложку для брошюры, календарь, бланк или открытку. Огромное количество шаблонов открывает возможность создать требуемый рекламный или печатный продукт за считаные секунды.

Другими словами, Microsoft Publisher - это дизайнерско-издательский пакет, рассчитанный на выполнение широчайшего круга задач и ориентированный в первую очередь на корпоративных пользователей, не являющихся профессионалами в области дизайна или полиграфии. В целом можно отметить, что данный продукт наверняка придется по вкусу сотрудникам предприятий, перед которыми возникают задачи по подготовке различной печатной продукции собственными силами без привлечения соответствующих организаций или специалистов. Однако пакет неплохо подходит и для работы в домашних условиях, тем более что интерфейсы и поведение программ разработки Microsoft столь хорошо известны этому сегменту пользователей.

Благодаря принадлежности фамилии Microsoft программа проста в использовании и настройке, она обладает интуитивно понятным интерфейсом, в целом схожим с интерфейсом прочих приложений Office. Встроенная в программу утилита Design Checker автоматически проверит публикацию на предмет возможных проблем при печати или публикации документов в Интернете.

Список наименований полиграфической продукции можно продолжать до бесконечности: буклеты, бланки, календари, каталоги, конверты, наклейки (в том числе на дискеты, VHS, CD и DVD), плакаты, почетные грамоты - любой каприз. И главное, здесь не надо ничего создавать с нуля - все формы каждой публикации уже заполнены, вам же остается лишь изменить их в отдельном диалоговом окне. Если не хочется мыслить стандартами, разработчики специально предусмотрели массу пустых шаблонов (только стандартный формат бумаги, и ничего больше). Ну а богатый инструментарий Publisher позволит вам вплотную приблизить мечту к действительности. Кроме того, поддержка Postscript, а также модели цветоделения CMYK обеспечивают точную цветопередачу и качество печати при работе с самыми разными принтерами.

Часть функций - к примеру, смарт-теги, функцию распознавания речи, панель задач Task Pane, автовосстановление и тому подобные - Publisher приобрел по праву рождения, в качестве одного из компонентов Office. К подобным приобретениям можно отнести и функцию предварительного просмотра, средства OfficeArt, автофигуры, тезаурус, возможность работы с несколькими документами, функцию Mail Merge и многое другое. Важной функцией Publisher является мастер импорта документов Word - Word Import Wizard, который упрощает процесс открытия документа с сохранением оригинальных стилей текста, форматов абзацев и колонтитулов, а также отступов и интервалов и положения на странице.

А с помощью функции Save As Picture можно выделить какой-либо объект на странице (или целую страницу) и сохранить это выделение как картинку. Теперь любой выбранный объект или группу объектов можно экспортировать в виде единой картинки. Чтобы использовать эту функцию, необходимо выделить объект (или одновременно несколько объектов), нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Save As Picture, затем нужно задать необходимый формат для картинки и сохранить ее. Картинки можно сохранять в стандартных форматах графических файлов: WMF, JPEG, GIF или TIFF. Следует отметить, что описанная функция экспорта не позволяет управлять разрешением или уровнем компрессии целевого файла.

Еще один весьма полезный инструмент, уже из области дизайна, - так называемые шрифтовые схемы (Font Schemes). Данные схемы обеспечивают набор оптимально сочетающихся между собой начертаний шрифта. Аналогично тому, как цветовые схемы позволяют добиться гармоничного сочетания цветов, шрифтовые схемы дают возможность подобрать шрифты, которые хорошо сочетаются между собой. Комбинирование новых шрифтовых и цветовых схем позволяет создавать индивидуальные профессиональные стили.

Казалось бы, для чего пользователю, имеющему текстовый процессор, приобретать настольную издательскую систему, такую как Publisher? Дело в поиске правильного средства для решения поставленной задачи. Текстовые процессоры прекрасно подходят для создания как простых, так и длинных документов, особенно если в них требуется включить содержание или алфавитный указатель. Однако текстовый процессор не предназначен для создания более сложных публикаций. Publisher 2003 может управлять размещением текста, изображений и других элементов макета, она специально разработана для автоматизации задач по созданию макетов страниц, для этого в ней много специальных мастеров, шаблонов и инструкций по проектированию.

Publisher 2003 представляет собой восьмую версию приложений Publisher, в которой расширена концепция Publisher 2002 и Publisher 2000. Publisher 2003 предоставляет широкий выбор программных средств для создания материалов с последующими печатью в типографии, размещением в Интернете или рассылкой по электронной почте: чего только стоят продуманные и тщательно проработанные шаблоны, которые можно настроить, используя цветовые и шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с чистого листа и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц. Стоит учесть, что при покупке Microsoft Office пользователь получает Publisher фактически бесплатно. А при покупке его в качестве отдельного продукта придется заплатить 121 у.е.