Как сжать письмо перед отправкой электронной почтой. Как архивировать файлы для отправки по почте. Превращение программного файла EXE в архив

Электронная почта – это не единственный способ общения через интернет. Существуют и более удобные сервисы обмена мгновенными сообщениями, однако email считается наиболее распространенным, так как у каждого активного пользователя есть почта на одном или сразу нескольких почтовых серверах.

Для email’а можно как архивировать файлы для отправки по почте, так и обходиться без этой функции. Сообщение может включать не только текстовую информацию в соответствующем поле, но и содержать прикрепленные файлы.
Зачем создавать архив?

В некоторых случаях даже удобней использовать второй способ, поскольку получателю для просмотра картинок даже не придется их скачивать. Некоторые почтовые сервисы предлагают функцию предпросмотра. Однако не всегда такой подход работает. Необходимость архивации появляется в следующих случаях:

• Для пересылки используется программа или библиотека. Почтовые сервисы не пропускают прикрепленные документы формата.EXE, .BAT, .DLL, .CMD и некоторые другие. Кроме сжатия потребуется также установить пароль.
• Отправить необходимо сразу несколько изображений или документов, к примеру, целую папку.
• Материал слишком тяжелый и необходимо уменьшить его вес. Делается это для более быстрого скачивания, а также в случаях, когда почтовый сервис устанавливает ограничения на объем.

Архивирование для сжатия не всегда срабатывает, так как изображения, аудиозаписи и видео практически не теряют в объеме после процедуры, поэтому для обмена медиа-материалами лучше конвертировать их в другой формат.

Как архивировать файлы для отправки по почте

Возможность архивации файлов, а также просмотра их при получении появляется только при наличии программы-архиватора на компьютере. Существует 2 популярные программы:

• 7-Zip.

Их можно найти в интернете в свободном доступе. Для выполнения задач они не требуют регистрации или оплаты абонемента. Совместимы практически со всеми существующими ОС, так что в большинстве случаев архиваторы уже установлены у пользователя.

Для архивации пользователю необходимо подготовить документы. К примеру, изначально поместить их в папку с несколькими разделами, если это большое количество документов. Так отсылать чаще всего нужно в большом количестве, то удобнее собрать их в одном месте. Все выбранные для архивации файлы выделяются, после чего необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. Откроется выпадающее меню.

Возле некоторых пунктов нарисован значок архиватора – 3 цветных тома. Выбрать можно любой из этих вариантов, но предпочтительнее выбрать «Добавить в архив» или «Добавить в архив и отправить по e-mail». В этих случаях дополнительно откроется меню для настроек.

Варианты «Добавить в архив *название*», «Добавить в архив *название* и отправить по e-mail» будут учитывать стандартные настройки, поэтому сразу после выбора этих пунктов начнется процесс сжатия. Также можно воспользоваться пунктом «Отправить»-> «Сжатая Zip-папка», что также создаст архив с названием текущей папки.

Также создать архив можно прямо на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту. В выпадающем окне необходимо выбрать «Создать»-> «Архив Zip –WinRAR», после чего на рабочем столе появится пустая папка с архивом, требующая заполнить поле имя. Так как папка пустая, необходимо открыть этот файл и с помощью кнопки «Добавить» в верхней панели, выбрать определенные документы.

Настройки программы

Для архивации не требуется вносить специфических изменений в уже существующую систему, хотя вкладок для настроек в архиваторе достаточно много, обычному пользователю потребуется только раздел «Общие», но в некоторых старых версиях программы потребуется также вкладка «Дополнительно» для установки пароля. При работе непосредственно через программу необходимое меню с настройками появится сразу после попытки добавить документ.

Приложения WinRAR и 7-Zip могут иметь различный интерфейс. К примеру, у 7-Zip будет всего одна вкладка, однако ее наполнение практически полностью будет совпадать с разделом «Общие» в WinRar. Так как оба архиватора работают с форматами.rar и.zip юзер не замечает разницы от использования любого из архиваторов.

В разделе «Общие» требуется ввести имя. Изначально там уже прописано какое-то название. Оно может или совпадать с именем архивируемого объекта, или там прописывается Desktop. Задавать имя можно как кириллицей, так и латиницей, однако предпочтение лучше отдавать второму варианту. Латинские названия при отправке по почте легко кодируются, поэтому повреждений у практически не бывает.

Далее можно выбрать формат, как архивировать файлы для отправки по почте, но это не принципиально. Далее есть графа с выпадающим списком «Метод сжатия». По умолчанию там стоит «Обычный», но при передаче больших папок или изображений, которые плохо сжимаются, лучше выбрать «Максимальный».

На заметку: лучше всего поддаются архивированию текстовые документы, которые теряют более половины своего первоначального веса .

Еще ниже есть графа «Разделить на тома». Этой функцией стоит воспользоваться при пересылке крупных объектов, когда почтовый сервер устанавливает ограничения для приложения в одном письме.

В таком случае можно разделить файл на несколько, которые по объему будут проходить для отправки. Получатель должен скачать все части, после чего разархивировать их. Разархивация с недостающей частью невозможна, поэтому обязательно потребуются все тома.

В том же разделе «Общие» будет пункт «Установить пароль». Если он там отсутствует, значит, необходимо перейти во вкладку «Дополнительно». После нажатия «Установить пароль» откроется окно с двумя пустыми графами. В верхнем прописывается пароль, в нижнем он дублируется для проверки точности.

Пароль сохраняется, после чего распаковать архив можно будет только после введения утвержденного кода. Запакованный файл можно отправлять по почте через вкладку «Прикрепить файл».

Использование архивов является удобным способом хранения и передачи информации. Давайте поговорим о том, как заархивировать файл или папку, о типах электронных архивов и о том, как правильно отправлять их по почте.

Благодаря архивации данных можно запросто уменьшить размер исходного документа. Предположим, что он весит 1 МБ. После сжатия данных его размер значительно уменьшится. Кроме того, таким способом очень удобно группировать медиадокументы и папки для отправки в интернет, так как все данные можно отправить как один. Согласитесь, это удобно.

Обзор программ

На сегодня наиболее популярными сервисами для создания архивов являются WinRar и 7ZIP . И если 7ZIP предназначен сугубо для создания и обработки архивов, то функционал WinRar гораздо шире. К примеру, он может распознавать образы дисков и открывать их как папку. Ещё одно отличие заключается в распространении: 7ZIP является бесплатной программой, в то время как WinRar (ВинРар) - условно платной. То есть даже если мы скачаем её бесплатно с официального сайта, то она будет обладать полным функционалом, а её единственное неудобство будет состоять в диалоговом окне о покупке программы, которое можно закрыть. Давайте рассмотрим, как проходит архивация в программе ВинРар.

Диалоговое окно «добавить»

И всё же, как заархивировать файл в WinRar? На самом деле это просто. Откройте программу. Затем нажмите добавить. Откроется новое диалоговое окошко, в котором основными параметрами являются:

• имя. Например, document.rar, где «document» - это имя, а rar - тип (формат). Об их типах мы поговорим чуть позже;
• формат. Стандартно можно выбрать из трёх расширений, а именно: rar, rar5 и zip;
• Режим сжатия. То есть, грубо говоря, насколько уменьшится размер нашего документа. Следует помнить, что чем больше уровень сжатия, тем дольше происходит обработка.

При желании в этом же окне , без которого работа с архивом будет невозможна. Теперь давайте поговорим об их видах, а именно узнаем, в чём разница между «зип» и «рар». Какой вид предпочтительнее применять для отправки по почте, а также в каком формате лучше производить архивацию.

Приложение – мега популярный архиватор, который обрабатывает практически любые форматы

Rar или zip, что лучше использовать?

В качестве основных преимуществ расширения zip можно выделить скорость обработки и популярность. Так, если вы желаете отправить документ по почте , то лучше будет применить zip. Что касается скорости, то она у zip-архива, по сравнению с rar, выше, но не настолько существенно, чтобы выбирать этот тип архивации.

Что касается такого формата, как «рар», то он обеспечивает лучшее сжатие, по сравнению с типом «зип». Кроме того, в «раровские» архивы можно добавить информацию о восстановлении, благодаря чему процесс восстановления станет проще.

Как заархивировать документы?

Давайте узнаем, как правильно архивировать документ для отправки по почте.

1. Для начала выберите документы, которые нужно запаковать и перенесите их в отдельную папку;
2. Откройте ВинРар. В появившемся окне откройте папку с документами и выделите их (проще всего используя комбинацию клавиш ctrl+A). Нажмите на кнопку «Добавить», выберите название архива, его степень сжатия и вид, после чего нажмите кнопку ОК.
3. Теперь в папке с нашими документами появился файл-архив. Заходим на почту и отправляем файл.

Подведём итоги

Сегодня мы говорили о том, как заархивировать файл. Надеюсь, мы убедили вас в том, что для работы с файлами лучше использовать программы-архиваторы, благодаря которым можно сэкономить не только время, но и место на вашем диске. Кроме того, узнали разницу между 7ZIP и WinRar, а также разницу между расширениями zip и rar. Так, в качестве основного плюса формата «зип» можно выделить его популярность, а у «рар» это степень сжатия. А какую программу-архиватор и какой формат используете вы? Пишите в комментариях.

Многие пользователи сталкивались с проблемой отправки объемных файлов по электронной почте. Этот процесс занимает достаточно много времени, а если таких файлов несколько – задача часто становится невыполнимой. Облегчить процесс отправки адресанту и скачивания получателю можно, используя различные методы уменьшения веса прикрепляемого к письму контента.

Многие используют электронную почту как инструмент передачи изображений, программ, документов. Стоит учитывать, что при попытке обменяться тяжелыми файлами может возникнуть ряд проблем: слишком большой объем передать не удастся в принципе из-за ограничений почтового клиента, загрузка допустимого размера на сервер будет долгой, ровно как и последующее скачивание, а возникшие перебои в работе интернет-соединения могут привести к разрыву закачки. Поэтому перед оправкой требуется создать единый файл минимального объема.

Способ 1: Сжатие фотографий

Чаще всего по электронной почте отправляют фотографии высокого разрешения. Для быстрой доставки и легкого скачивания получателем необходимо сжать фото, используя специальные утилиты. Самый простой метод – использование «Диспетчера рисунков» из пакета Microsoft Office.

Если такой вариант вам не подходит, вы можете воспользоваться альтернативным программным обеспечением, работающим по аналогичному принципу и позволяющему удобно уменьшать вес фото, не портя его качество.

Способ 2: Архивация файлов

Теперь разберемся с количеством отправляемых файлов. Для комфортной работы, необходимо создать архив, в котором объем файлов будет уменьшен. Самая популярная программа для архивации – WinRAR . В нашей отдельной статье вы можете прочитать, как создать архив через это приложение.

Если ВинРАР вам не подходит, присмотритесь к бесплатным аналогам, о которых мы рассказали в другом материале.

Для создания именно ZIP-архива, а не RAR, можете воспользоваться программами и инструкциями по работе с ними при помощи следующей статьи.

Пользователи, которые не хотят устанавливать никакое программное обеспечение, могут воспользоваться онлайн-сервисами, предлагающими без лишних сложностей сжать файлы.

Как видите, архивация и сжатие – простые процедуры, значительно ускоряющие работу с электронной почтой. Используя описанные методы, вы сможете снизить объем файлов в два и более раза.

Ежедневно миллионы пользователей сети обмениваются информацией разного формата и объема.

Рассмотрим, что стоит предпринять для её решения.

Первый шаг к решению проблемы – подготовка файла к передаче

Сделав это, вы упростите себе жизнь. Всё, что придётся предпринять – это заархивировать нужный файл или папку. Таким образом:

1. уменьшиться размер передаваемых данных;
2. увеличиться скорость (в особенности, если много документов небольшого размера);

Кроме того, архив можно защитить паролем, чтобы с ним мог ознакомиться только конечный адресат. Заархивировать файлы для отправки по почте проще всего с помощью программы WinRar . Сделать это можно следующим образом.

• Выберите формат архива RAR и способ сжатия «Максимальный».
• Чтобы ограничить доступ к информации, перейдите во вкладку «дополнительно» и нажмите пункт «установить пароль».

Архивировать файлы для отправки по почте удобно при работе с фото- или видеоматериалами.

Как переслать через интернет большой файл: 4 простых способа

Электронная почта

Это распространенный способ обмена файлами. Он популярен в бизнес-сфере, кроме того к нему прибегают не искушенные новички.

Но это не значит, что отправить большой файл по электронной почте нельзя.

Такие сервисы как Яндекс оборудованы файловым хранилищем.

Данное хранилище представляет собой пространство в сети, где отправитель может временно локализировать свой файл. Адресат получит его, воспользовавшись ссылкой, указанной в электронном письме.

Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Яндекс, то переслать по электронной почте большой файл не сложно. На указанном сервисе, если размер вложенного объекта превышает определённый объем, он автоматически загружается на Яндекс.Диск. Максимальный размер объекта – 10 ГБ. Описанный метод быстр и удобен, притом, что регистрация почты на Яндексе бесплатна.

Облачные сервисы, вместо того чтобы сжать фото и файлы

Данные сервисы предлагают определённый объем онлайн-пространства для хранения личных файлов в пределах зарегистрированного аккаунта. Выше уже было упомянуто об одном из таких хранилищ. Помимо Яндекс.Диска популярностью пользуются Google Drive, SkyDrive, Dropbox и др. Отдельно стоит упомянуть сервис Mediafire. Он ориентирован не столько хранение, сколько на обмен файлами. Облачные хранилища отличаются между собой размером предоставляемого пространства и условиями использования. Общий алгоритм их работы схож.

Загруженный на сервис документ можно пересылать бесчисленное количество раз.

Время на загрузку документа зависит от скорости подключения.

Вам не придётся тратить время на то, чтобы сжать фото для отправки по почте. Ещё одним преимуществом облачных хранилищ является наличие мобильных приложений, позволяющих загружать электронные материалы с планшета или смартфона.

Как отправить фото и файл через скайп

Отправить фото через Скайп ещё проще. В форме для текстовых сообщений предусмотрена возможность пересылки файлов. Выбранный документ можно вставить в текстовое поле или же воспользоваться опциями контекстного меню. Скайп предлагает выбор между пунктами «Отправить файл» и «Отправить изображение». При этом операция проводиться с помощью знакомого каждому пользователю проводника. Пересылать документы можно даже во время звонка. Но папку с файлами отправить по почте удобнее.

Социальные сети: как отправить документ в одноклассниках, отправить архив в контакте

В данном случае важно, чтобы у адресата имелся аккаунт в той же соцсети, что и у отправщика. Посредством сервиса ВКонтакте к сообщению можно прикрепить файл, загрузив его перед этим на свой профиль. Таким же образом можно отправить архив В Контакте. Названная соцсеть допускает загрузку видеоматериалов, объем которых не превышает 2 Гб и аудио (формат MP3) - до 200 Мб.

Если же вы хотите отправить документ в Одноклассниках, то придётся воспользоваться вспомогательными инструментами, а именно облачными хранилищами. Загрузив туда необходимый документ, скопируйте ссылку на него и отправьте её в личном сообщении другу в Одноклассниках.

Перечисленные способы отправки файлов подойдут рядовым пользователям, но существуют и другие пути решения описываемой проблемы: P2P-сети, файлообменники или дополнительные функции ICQ.

Совет. Разбить объемные данные на части поможет проводник Total Commander. Для возврата файла в первоначальное состояние используется та же программа.

Выбор способа зависит от величины файла, от установленных программных мессенжеров, а также от статуса адресата. Хотя по уровню универсальности ни один способ не сравниться с облачными хранилищами.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Теперь вы знаете, что лучше, сначала, заархивировать файлы для отправки по почте. А уж потом сделать пересылку больших файлов. Не получилось? Остались вопросы? Задавайте их в комментариях

На любом компьютере есть большое количество файлов разных размеров. Но не все их удобно хранить. Файлы маленького размера не только удобно хранить, но и передавать по почте, а также на другое устройство, что гораздо эффективнее и проще. Чем меньше будет объем файла, тем быстрее произойдет передача. На вашем ПК вы всегда можете создать папку, вмещающую большое количество файлов в сжатом виде.

1. Для сжатия файлов вам потребуются стандартные средства операционной системы.

• Кликаем правой кнопкой мыши на нужный файл или папку;
• В открывшемся окне выбираем «отправить»;
• Далее команда «сжатая папка Zip».

2. После выполнения этих действий появиться новая папка заключенная в архив. При необходимости ее можно переименовать, нажав правой кнопкой мыши на значок и выбрав «переименовать».

3. Наибольшей популярностью среди пользователей пользуется архиватор «Winrar». данного архиватора вы можете у нас. После скачивания и выполнения нескольких пунктов, программа будет установлена на ваш компьютер.

4. После ее открытия в окне появятся файлы и папки с вашего компьютера, которые можно сжать. Просматривать папки можно идентично проводнику. Работать с этой программой просто. Выделяя необходимые папки или файлы мышью в панели инструментов, выбираем «добавить» и даем имя архиву.

5. Для того чтобы отослать объемный материал по электронному адресу поступим другим методом. Сделаем многотомный архив, а для этого нужно в вести в специальное поле размер тома, размер должен быть меньше, чем установлено ограничение в отправке файла. Таким образом, программа-архиватор сжимает и дробит файл, который потом без проблем можно отправить.

6. При передаче данных файл в архиве может повредиться, чтобы такого не произошло надо защитить его. Для этого необходимо открыть архиватор, найти вкладыш «дополнительно», назначить процент. Так же при защите архива возможно установление пароля. Во вкладке «дополнительно» есть строка «установить пароль». Придумайте и впишите его.

7. Теперь пользование архиватором будет надежно защищено от лишних взглядов и всевозможных повреждений. Приятной работы!

Видео: Как сжать файлы для отправки