Правильный перенос таблицы по госту. Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов. Правила оформления текстового материала

При оформлении текстового и иллюстративного материала исследовательской работы рекомендуется руководствоваться приведенными ниже документами, которые положены в основу материала раздела:

1. ГОСТ 2.105-95. "Единая система конструкторской документации. Oбщиe тpeбoвaния к тeкcтoвым дoкумeнтaм".
2. ГОСТ Р 7.0.11-2011 "Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления".
3. ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".
4. ГОСТ 7.05-2008 "Библиографическая ссылка
5. ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись . Библиографическое описание . Общие требования и правила составления".
6. ГОСТ 7.80-2000. "Библиографическая запись . Заголовок. Общие требования и правила составления".
7. ГОСТ 7.82-2001. "Библиографическая запись . Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".
8. Методическими рекомендациями по подготовке и защите рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ, разработанными кафедрами вуза.

Правила оформления текстового материала

Текст исследовательской работы обычно разделяется на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами.

Каждый новый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это относится и к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.).

Разделам и подразделам дают заголовки, отражающие их содержание, при этом заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке.

Рекомендуемые правила оформления текстового материала приведены в табл. 5.2 1Правила оформления текстового, иллюстративного материала, формул , таблиц и приложений подготовлены на основе ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, методических рекомендаций по подготовке и защите выпускных квалификационных работ, утвержденных приказом ГУ-ВШЭ от 11.04.2005 .

Правила оформления иллюстраций

Иллюстративный материал может быть представлен рисунками, графиками, схемами, моделями бизнес-процессов, диаграммами и другим подобным материалом. Рекомендуемые правила оформления рисунков следующие.

1. Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы (раздела).
2. Иллюстрация должна иметь название, которое приводится под рисунком, посередине строки, вслед за номером иллюстрации .
3. На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Рисунок" с указанием его номера, например, "…в соответствии с рисунком 1" или "…в соответствии с рисунком 5.1".
4. Иллюстрации размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении .
5. В случае заимствования рисунка из какого-либо источника обязательна ссылка на этот источник , которая размещается после названия иллюстрации .

Пример оформления иллюстрации приведен ниже (см. рис. 5.2).

Рис. 5.2.

Правила оформления формул

При использовании в тексте исследовательской работы формул рекомендуется придерживаться следующих правил оформления (см. табл. 5.3).

Пример оформления формулы приведен ниже.

Расчет показателя рентабильности инвестиционного капитала осуществляется следующим образом:

где - валовая прибыль проекта,

Общий объем инвестиций.

Правила оформления таблиц

В исследовательской работе таблицы применяют для структурирования, лучшей наглядности материала, представления результатов сравнения показателей, характеристик, критериев и во многих других областях.

Таблицы , как и рисунки, имеют названия и порядковую нумерацию. Название должно отражать содержимое таблицы , быть точным и кратким. Рекомендуемые правила оформления таблиц приведены в табл. 5.4 .

Пример оформления таблицы приведен ниже.

Наименование таблицы, при ее названии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (дефис).

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 4.2.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или головик заменять номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 3.1.

Таблица ______ - ___________________

номер дефис наименование таблицы

Рисунок 3.1 - Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший , чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Оформление по ГОСТ 7.32 - 2001.

Результаты статистической сводки и группировки материала для экономических специальностей обычно приводятся в виде статистических таблиц.

Основное требование, предъявляемое к таблице, - это представление изучаемого материала в удобной обозримой для читателя форме. Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.

Составные части таблицы. Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы (рисунок 3.2).

Оформление таблиц.

Главное требование к таблицам - это наглядность и доходчивость, что достигается тщательно проработанной системой показателей, логичным их размещением, красивым оформлением.

Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным:

В заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.);

Единица измерения (если она для всех показателей одна и та же).

Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило, это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.

Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями.

Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая - то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность. И если итоги бессмысленны, они, разумеется, не приводятся, а клетка блокируется.

Пример оформления таблицы на нескольких листах пояснительной записки приведен на рисунке 3.3.

Дополнительная информация по оформлению таблиц .

Значимость чисел в таблицах должна быть минимальной. Например, вместо 3487231 лучше записать 3,49 млн. или 3,5 млн. Округление в таблицах должно быть единообразным, т.е. или до десятых, или сотых, или тысячных, разнобой не допускается. При этом следующие знаки игнорируются. Так, при округлении до десятых долей значение 0,0345 запишется как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если показатель отсутствует, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Если сведений о показателе нет, то проставляется многоточие или пишется "нет сведений".

Если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули.

В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).

Еще несколько замечаний по оформлению таблиц.

Статистическая таблица будет безукоризненной, если ее снабдить примечаниями, в которых указавается:

Источники статистических данных;

Приемы статистического наблюдения;

Полные или неполные, прямые или косвенные, первичные или расчетные данные;

Приемы и порядок исчисления показателей.

Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные колонки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.

Числа, имеющие больше четырех знаков, в таблицах должны делиться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом.

Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах разделов.

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6 .

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter” .

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5 -ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении . Это ГОСТ 7.32-2001 . Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи.

Общие правила оформления таблиц в дипломе

1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.

1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.

1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.

1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.

1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

• Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

• Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

• Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.

1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

1. Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.

1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).

1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).

1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.

1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу.

Довольно часто при написании курсовиков и дипломных студенты допускают множество ошибок в таком непростом деле, как оформление таблиц по ГОСТу (2017 года требования не менее жесткие, чем в прошлом). Поэтому надо быть бдительными и предвидеть возможные неточности, ведь от их количества зависит оценка. В этой статье рассматриваем, как правильно оформлять эту важную деталь работы. В случае, если у вас нет времени или желания с этим непростым заданием разбираться самостоятельно, наши опытные авторы с ним справятся быстро и точно — по ГОСТу!

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – нумерация и шрифт

Каждая приведенная в работе таблица должна сопровождаться соответствующими ссылками в основном тексте (Пример: см. Таблицу 3). Она располагается сразу после текстового фрагмента, где впервые упоминается. Обязательно имеет номер. Таблицы имеют сквозную нумерацию по всей работе или в границах раздела; если таблицы нумеруют в пределах раздела, они имеют двойную цифру, разделенную точкой. Пример: Таблица 2.1 (второй раздел, первая таблица).

Используемый шрифт для таблиц – стандартно Times New Roman. Для названий — кегль 14, для «внутреннего содержания» таблиц — кегль 12, междустрочный интервал — одинарный. Каждая таблица занимает место по ширине окна.

Таблицы приложения имеют отдельную нумерацию, включающую букву-наименование приложения и порядковый номер таблицы (арабская цифра). Пример: Таблица А.3

Как вы могли заметить из примеров, слово «Таблица» приводится без сокращений, с большой буквы. Каждая таблица, кроме того, должна иметь в обязательном порядке свое название.

Оформление таблиц по ГОСТу 2017 года – название

«Табличное» название включает следующие обязательные элементы:

• слово «Таблица»;
• обязательно порядковый номер;
• дальше следует разделительный знак «тире» и непосредственно название.

Где все это добро расположить? Над самой таблицей, с левой стороны, абзацный отступ не нужно соблюдать. Все размещают в одну строку, в конце без точки (!). Пример:

Таблица 2 – Наименование

Что считается ошибкой?

Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:

• повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
• оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
• название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:

Продолжение таблицы 3

• заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
• не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
• использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример: