Egy cellát akkor nevezünk aktívnak, ha információt (szöveg, szám) írunk be. MS Excel cellák abszolút és relatív címzése A cellát aktívnak nevezzük

Az argumentum egy érték, amelyet a függvényértékek kiszámításához használnak.

A blokk olyan cellatartomány, amelyet csak üres cellák vagy oszlop- és sorfejlécek határolnak.

A vágólap a memória egy része, amely egy másolt vagy kivágott információs objektum ideiglenes tárolására szolgál, amíg azt a következő objektum le nem váltja.

A visszatérési érték az az érték, amely a függvény számításának eredménye.

A kijelölés az a művelet, amelynek során kiválasztunk egy objektumot a monitor képernyőjén, hogy valamilyen műveletet hajtsunk végre vele.

A kijelölés egy cella vagy cellák kiválasztásának eljárása a velük végzett későbbi munkához. A kijelölt tartomány cellái sötétített háttérrel jelennek meg, míg az aktív tartomány cellája megőrzi a világos hátteret.

Az igazítás egy olyan művelet, amely lehetővé teszi a szöveg elhelyezését a felhasználó belátása szerint: balra vagy jobbra, középre vagy a szöveg szélességére.

Igazítás – az anyag cellán belüli elhelyezése, beleértve a vonal irányát, a karaktertájolást, a vízszintes és függőleges igazítást és a vonaltörés módot.

Betűtípus – a szimbólumok tervezési stílusa. Például: Times New Roman vagy Verdana.

A színátmenet egy parancs a szöveg színének fokozatos megváltoztatására karakterről karakterre.

Szegély – téglalap alakú keret, amely egy kiválasztott cellát vagy tartományt jelöl

A tartomány a táblázatcellák kompakt csoportja, amelynek téglalap alakú.

Kulcs – egy mező, amelynek értéke szerint a lista rendezve van.

A másolás olyan művelet, amelynek során a forrásterület tartalma a célterületre duplikálódik

Az automatikus kitöltési marker egy négyzet a kiválasztott tartományhatár jobb alsó sarkában.

Az anyasor egy táblázat számított sora, amelyben a képletek „manuálisan” vannak összeállítva (nem másolják sehonnan).

Optimális megoldás– modell bemeneti paramétereinek halmaza, amelynél a kimeneti paramétere maximum vagy minimum.

A szűrt lista egy olyan lista, amelyben a kijelölési (szűrési) feltételnek nem megfelelő sorok el vannak rejtve (de nem törölve!).

Az átvitel olyan művelet, amelynek során az aktív cella vagy a kijelölt cellák (forrásterület) tartalma átkerül egy másik cellába vagy tartományba (célterület).

A szerkesztés a korábban bevitt adatok értékeinek megváltoztatásának művelete.

Lista rendezés – listabejegyzések rendezése növekvő vagy csökkenő sorrendben egy vagy több mező értékének megfelelően.

Állapotsor – ahol az aktuális állapotra vonatkozó információk jelennek meg munkaterület programokat és aktuális tippeket egyaránt.

A képletsávon jelennek meg és szerkeszthetők a képletek.

Aktuális sor – az a sor, amelyben az aktív cella található.

Aktuális oszlop– az oszlop, amelyben az aktív cella található.

A szűrés az adatok szűrők segítségével történő keresésének módja. A szűrés abban különbözik a rendezéstől, hogy a szűrési folyamat nem rendezi át a rekordokat, hanem kizárja a teljességből azokat a rekordokat, amelyek nem felelnek meg a megadott feltételeknek.

A háttér szín és minta kombinációja, amellyel egy cellát kitöltenek, hogy vizuálisan javítsák azt.

Adatűrlap – párbeszédpanel, amelyben a listamezők megfelelnek a beviteli mezőknek, és vannak gombok a listákkal végzett műveletek végrehajtására.

A formázás az adatok képernyőn vagy nyomtatott dokumentumban történő megjelenítésének megváltoztatása anélkül, hogy megváltoztatná az értékeket.

A képlet egy rekord egy cella tartalmi területén, egyenlőségjellel kezdődik, és leírja azokat a műveleteket, amelyek végrehajtása során az ugyanazon cella megjelenítési területén elhelyezett érték kiszámításához vezet.

A képlet egy kifejezés, amelyet matematikai és (vagy) logikai működés. A képlet a következőket tartalmazza: egyenlőségjel, cellacímek, numerikus állandók, aritmetikai műveletek és függvények.

A függvény egy képlet része, amely jelzi a szabványos számítások elvégzésének szükségességét. Függvény – egy függvénynévből, majd egy zárójelben lévő argumentumlistából áll.

Sablon – egy fájl, amely modellként szolgál az azonos típusú fájlok gyors létrehozásához és kitöltéséhez.

A cella a táblázat elemi szerkezeti eleme, amely adatok tárolására szolgál, címe és két területe van: tartalom és megjelenítés.

A cella egy oszlop és egy sor metszéspontja a táblázatban. Minden cellának megvan a saját címe (vagy neve), amely egy oszlopnévből és egy sorszámból áll, például: A1, D3, F5 stb.

Hibaüzenetek az Excelben:

#### – a cella szélessége nem teszi lehetővé a szám megjelenítését a megadott formátumban.

#DIV/0! – nullával való osztás végrehajtása.

#NÉV? – helytelen cellanév-típus. Lehetséges, hogy a cirill ábécét tévedésből használták a nevek beírására, nem pedig a latin ábécét.

#SZÁM! – helytelen alkalmazás matematikai képletek. Például kivonat négyzetgyök negatív számtól.

#ÉRTÉK! – érvénytelen argumentumtípust használtak. Például: a szöveget tartalmazó cella bevonása egy aritmetikai művelet végrehajtására.

#ÜRES! – két olyan terület metszéspontjának helytelen jelzése, amelyeknek nincs közös cellája.

Az Excelben egy cella a munkalap fő szerkezeti eleme, ahová adatokat és egyéb tartalmakat adhat meg. Ebben a leckében megtanuljuk a cellákkal és azok tartalmával való munka alapjait az adatok Excelben történő kiszámításához, elemzéséhez és rendszerezéséhez.

A cellák megértése az Excelben

Az Excelben minden munkalap több ezer cellának nevezett téglalapból áll. A cella egy sor és egy oszlop metszéspontja. Az Excelben az oszlopokat betűk (A, B, C), míg a sorokat számok (1, 2, 3) jelölik.

A sor és az oszlop alapján az Excelben minden cellához hozzárendelnek egy nevet, amelyet címnek is neveznek. Például a C5 az a cella, amely a C oszlop és az 5. sor metszéspontjában található. Amikor kiválaszt egy cellát, a címe megjelenik a Név mezőben. Kérjük, vegye figyelembe, hogy amikor kiválaszt egy cellát, a sor- és oszlopfejlécek, amelyek metszéspontjában található, kiemelésre kerülnek.

IN Microsoft Office Az Excel képes egyszerre több cellát kijelölni. A két vagy több cellából álló halmazt tartománynak nevezzük. Minden tartománynak, akárcsak a cellának, megvan a maga címe. A legtöbb esetben a tartománycím a bal felső és jobb alsó cellák címéből áll, kettősponttal elválasztva. Ezt a tartományt összefüggőnek vagy folytonosnak nevezzük. Például a B1, B2, B3, B4 és B5 cellákból álló tartomány B1:B5-ként írható.

Az alábbi ábra két különböző cellatartományt emel ki:

Cellák kijelölése Excelben

Adatbevitelhez vagy egy cella tartalmának szerkesztéséhez először ki kell jelölnie azt.

A cellákat a billentyűzet nyílbillentyűivel is kijelölheti (nyílbillentyűk).

Cellatartomány kiválasztása Excelben

Amikor Excellel dolgozik, gyakran nagy cellacsoportot vagy tartományt kell kijelölnie.

Első ismerkedés az MS Excel táblázatkezelővel

Asztali processzor- Ezt szoftver eszköz adattáblázatokkal való munkavégzéshez, amely lehetővé teszi a számításokat, a rendszerezést, az elemzést és a grafikus megjelenítést különféle típusok adat.

Elemek a táblázatoknak cellái, sorai és oszlopai vannak.

Munkafüzet és munkalap

MS Excel fájlt is hívnak Excel munkafüzet. Az MS Excel program elindításakor automatikusan létrejön egy új könyv Book1 a számítógép memóriájában (lásd az ábrát). Egy Excel munkafüzet egy vagy több munkalapból áll (számuk módosítható). A felhasználó által használt lapot hívják meg aktív címkéje pedig fehérrel van kiemelve. Egy lap aktiválásához kattintson a lapfülére.

VEL aktív munkalapok Az MS Excel munkafüzetekben a következő műveleteket hajthatja végre:

· törlés (főmenü parancs Lap szerkesztése/törlése );

· beillesztés ( Beszúrás/lap );

· másolás ( Lap szerkesztése/áthelyezése/másolása: be kell jelölnie a négyzetet a párbeszédablakban Hozzon létre egy másolatot);

· mozgás ( Lap szerkesztése/áthelyezése/másolása );

· átnevezés ( kattintson duplán a lap parancsikonjára ).

Mindezek a műveletek úgy is végrehajthatók, hogy jobb gombbal kattintunk a lap parancsikonjára, és kiválasztjuk a megfelelő parancsot a helyi menüben.

Sejtek és sejtblokkok

A munkalap a következőkből áll sejteket, amelyek az oszlopok és sorok metszéspontjában keletkeznek. én sejt- az ET fő eleme. A cellát a koordinátái egyedileg határozzák meg ( cím), ahol először az oszlop betűje (vagy betűi), majd annak a sornak a száma, amelynek metszéspontjában található. Például , A1, D12, CC10.

Egy cellát akkor nevezünk aktívnak vagy kijelöltnek, ha sötét, vastag vonal veszi körül (kijelölő keret).

Egy cella kiválasztásához egyszerűen kattintson rá a bal egérgombbal.

A munkalap cellái között mozoghat:

· az egér használata: bármely látható cellára lépéshez vigye az egérmutatót a kívánt cellára, és kattintson a bal egérgombbal;

A billentyűzet használata:

Ú gomb vagy Tab- mozgasson egy cellát jobbra;

Ù gomb - mozgassa egy cellát balra;

Û gomb - mozgassa egy cellával feljebb;

Ü gomb ill Enter– mozgasson egy cellát lejjebb.

1. Formula bár munkalap felett található. Megjeleníti az aktuális cella tartalmát. A képletsor a főmenü parancsával előhívható vagy elrejthető Nézet/Képletsáv.

2. Cím mező a képletsor bal oldalán található. Megjeleníti az aktuális cella címét.

Minden sejtnek két jellemzője van:

1) Adattípus számok; szimbólumok; képletek;

· Szám– számok beírhatók egy cellába =, +, - vagy anélkül. Ha a beírt szám szélessége nagyobb, mint a képernyőn látható cella szélessége, akkor az Excel exponenciális formában jeleníti meg, vagy a számot #### szimbólumokra cseréli (ebben az esetben a teljes szám a memóriába kerül ). Ebben az esetben növelheti a cella szélességét.

· Szimbólumok- ez bármilyen gépelt szöveg.

· Képlet– jellel kezdődik « =» és jelekkel egyesített számok vagy cellahivatkozások sorozata aritmetikai műveletek vagy funkciókat.

2) Formátum, azaz egy bizonyos típusú adat egy cellában. Minden adattípusnak saját formátuma van. A cella formátuma a menü paranccsal állítható be Formátum/Cellák. Például számformátum, dátum és idő, százalék, pénznem stb.

Az ET-ben is lehet dolgozni blokkok (töredékek, tartományok) sejteket. Ez egy olyan táblázat része, amelyet két oszlop, néhány pedig két sor korlátoz.

Tömb a bal felső és jobb alsó cellák kettősponttal elválasztott koordinátái határozzák meg. Például, D3:F20, U15:AB38.

Cellák és blokkok rendelhetők hozzá neveket. Ehhez ki kell választani egy cellát vagy blokkot, és a címmezőbe be kell írni egy nevet. Ezután ezek a nevek hozzáadódnak a címlistához (a címmező melletti nyíl gomb).

Sejtek

Vessen egy pillantást a munkalapra - ez sorok és oszlopok gyűjteménye, amelyek viszont cellákból állnak.

A cella egy minimális eleme a táblázatnak, amelynek címe az oszlopnévből és a sor nevéből áll, amelyek metszéspontjában a cella található.

Például az Al, B2, C bejegyzésekben 6 betű az oszlopokat, a számok pedig a sorokat jelölik. A lapon elhelyezhető oszlopok maximális száma 256. Az első oszlopokat egy A, B, C stb. betűjel jelöli, majd vannak két AA, AB, AC betűs oszlopok... A sorok maximális száma szintén korlátozott, és egyenlő 65536-tal (=2" 6).

A cellákba különféle típusú információk írhatók be, amelyek szöveg vagy számok formájában jelennek meg: egész szám, tizedes vagy közönséges tört, százalék, pénzösszeg stb. Az adatok megadásához az egérrel a cellára kell kattintani. Ezután a cella kiválasztásra kerül, azaz vastag keret veszi körül, és a keret jobb alsó sarkában egy kis négyzet lesz - egy kitöltési jelző. A kiválasztott cellát aktuális vagy aktív cellának nevezzük.

Amikor aktivál egy cellát, a sorok és az oszlopok fejlécei, ahol a cella metszi egymást, félkövéren jelennek meg. Az aktuális cella címe megjelenik a név mezőben.

Tartományok

Az Excelben számos művelet nem csak egyes cellákon, hanem több cellán is végrehajtható. Ilyen műveletek közé tartozik az adatok másolása és mozgatása, a cellák formázása, a különböző cellákból származó adatok feldolgozása ugyanazon képlet segítségével (például összegzés vagy a maximális érték megtalálása).

A táblázatban lévő cellák gyűjteményét tartománynak nevezzük. A gyakorlatban leggyakrabban téglalap alakú tartományokkal kell dolgozni. Egy téglalap alakú tartomány aktiválásához kattintson a bal gombbal a tartomány bármely sarokcellájára (például C2), és a gomb felengedése nélkül húzza a mutatót egy másik sarokcellára (például F8), amely a téglalap átlójában található. . A kiválasztott téglalap alakú tartományt vastag keret veszi körül, amely kitöltési markert tartalmaz.

A téglalap alakú cellatartományt a sarokcellacímek (bal felső és jobb alsó) beírásával jelezzük, amelyeket például kettősponttal választunk el.

A Microsoft Excel (a továbbiakban egyszerűen Excel) számítások elvégzésére és úgynevezett táblázatkezelésre szolgáló program.

A táblázat a fő eszköz a digitális információk számítógépes technológia segítségével történő feldolgozására és elemzésére. Bár a táblázatok elsősorban numerikus vagy pénzügyi műveletekre vonatkoznak, számos adatelemzési feladathoz is felhasználhatók, így nagyobb erőt biztosítanak a felhasználónak az adatfeldolgozás automatizálásában.

Az Excel lehetővé teszi olyan összetett számítások elvégzését, amelyek a táblázat különböző területein található és bizonyos függőséggel összekapcsolt adatokat használhatnak fel. Az ilyen számítások Excelben történő végrehajtásához különféle képleteket írhatunk be a táblázat celláiba. Az Excel elvégzi a számítást, és megjeleníti az eredményt a képlet cellában. A rendelkezésre álló képletek az egyszerű összeadástól és kivonástól a pénzügyi és statisztikai számításokig terjednek.

A táblázat használatának fontos jellemzője az eredmények automatikus újraszámítása, ha a cellaértékek megváltoznak. Az Excel segítségével például pénzügyi számításokat végezhet, rögzítheti és ellenőrizheti a szervezet személyzetét stb. Az Excel a megadott számok alapján grafikonokat is készíthet és frissíthet.

Azt a fájlt, amellyel az Excel dolgozik, munkafüzetnek nevezzük. Egy könyv általában több munkalapból áll, amelyek táblázatokat, szövegeket, diagramokat és rajzokat tartalmazhatnak.

A könyv jó szervezési eszköz. Például egy könyvbe gyűjtheti egy adott projekthez (feladathoz) kapcsolódó összes dokumentumot (munkalap), vagy egy végrehajtó által vezetett összes dokumentumot. A munkalap alapja (79. ábra) egy sorokból és oszlopokból álló rács. Egy cella egy sor és egy oszlop metszéspontjából jön létre. Az egérrel kiválasztott cella(ka)t aktívnak nevezzük (a 77. ábrán az aktív cella kerettel van kiemelve).

Rizs. 79. Táblázatelemek

A munkalap egy sorát egy név (szám) azonosítja, amely a munkalap bal oldalán jelenik meg.

A munkalap egy oszlopát egy név (a latin ábécé betűi) is azonosítja, amely a munkalap tetején jelenik meg.

Munkalap Excel munkafüzetek legfeljebb 65 536 sort és 256 oszlopot tartalmazhat.

Egy cellának - a táblázat fő elemének - saját egyedi címe van, amely egy oszlopból és egy sorszámból áll, például E4.

Minden cella egy információt tartalmaz, legyen az numerikus érték, szöveg vagy képlet.

Parancsok indítása Irodai alkalmazások az előző fejezetben leírtak. Amikor belép a programba, megnyílik egy Excel ablak, és egy Book 1 nevű üres munkafüzet jelenik meg a képernyőn.

Ha megnyit egy korábban létrehozott fájlt, az Excel ablakban megjelenik egy munkafüzet a megadott adatokkal.

Az Excel-munkafüzet egy fájl, amelyben az adatokat tárolják és elemzik. Egy munkafüzetfájl több munkalapból áll, amelyek táblázatokat, szöveget, diagramokat vagy képeket tartalmazhatnak. Minden munkalapot egy név azonosít, amely a munkalap címkéjén jelenik meg.

Közös elemek Az irodai alkalmazások ablakait az előző fejezetekben ismertetjük. Nézzük meg közelebbről az Excel ablak konkrét elemeit (80. ábra).

Rizs. 80. Excel ablak

Az állapotsor információkat tartalmaz az aktív dokumentumról, a kiválasztott menüparancsról és a billentyűzet mód jelzéseiről. Ebben a felhasználó üzeneteket kap arról, hogyan kell befejezni az elindított parancsot, és megtekintheti egyes számítások közbenső eredményeit.

A képletsor mutatja a képletet (ha jelen van a cellában) vagy az aktív cellában található adatokat. A képletsorba beírhat és szerkeszthet szöveget, számokat és képleteket.

Az aktív cellában közvetlenül a cellában vagy a képletsávban adhat meg és szerkeszthet adatokat.

A címkék a munkafüzetben lévő lapok azonosítására szolgálnak. Alapértelmezés szerint a lapok számozása 1. lap, 2.

Az ablak bal alsó sarkában található görgetőgombok a munkalapok parancsikonjainak megtekintéséhez és a nagyszámú lapot tartalmazó munkafüzet lapjai közötti mozgáshoz használhatók.

Új munkafüzet készítése

Csakúgy, mint a Wordben, minden Excel által létrehozott munkafüzet egy sablonnak nevezett modellen alapul. Alapértelmezés szerint az Excel egy új munkafüzetet egy elnevezésű sablonra alapoz Könyv. A sablon információkat tárol a cellák és munkalapok formázásáról, valamint a használt eszköztárakról.

A gombra kattintva Létrehozás (új) a szabványos eszköztáron új, üres munkafüzetet hozhat létre az alapértelmezett sablon alapján.

Hozzon létre egy könyvet a kiválasztott sablon alapján

1. Válasszon ki egy csapatot Létrehozás (új) a Fájl menüből,

1. Válassza ki a kívánt lapot a létrehozandó munkafüzet sablonkategóriájának meghatározásához.
2. Ezután válasszon egy sablont vagy mestert az új munkafüzet alapjául.

A sablonok előre elkészíthetők, és tartalmazhatnak űrlapelemeket jelentésekhez, beleértve a számlákat, váltókat, pénzügyi jelentések stb., amelyeket egy adott szervezetben fogadtak el (81. ábra).

Rizs. 81. Fizetési űrlapsablon (Számlalap)

Mozgás munkafüzeten belül

A munkafüzet ablaka a megnyitott táblázatnak csak egy részét mutatja. A lap különböző részeinek megtekintéséhez használja a függőleges vagy vízszintes csúszkákat a lap függőleges és vízszintes görgetéséhez. Csúszka pozíciója A képernyőablak relatív elhelyezkedését mutatja a munkalapon belül. A csúszkák használata megváltoztatja a nézeti területet, de nem mozgatja az aktív cellát.

Nagy táblákban az adatok a képernyő látható ablakán kívül is elhelyezkedhetnek. Az ablak görgetése közben az aktív cella mozgatásához használja a billentyűket és a billentyűparancsokat.

16. táblázat: Billentyűk és billentyűparancsok az aktív cella mozgatásához

A munkafüzet bármely cellájára ugráshoz használhat cellahivatkozást (82. ábra).

Rizs. 82. Átmeneti párbeszédpanel

1. Válasszon ki egy csapatot Lépjen a Szerkesztés menüből (Szerkesztés, Ugrás) vagy nyomja meg a billentyűt a billentyűzeten F5.
2. Adjon meg egy cellahivatkozást (például C2 cellát), majd kattintson az OK gombra.

Ez a művelet kényelmesen használható, ha több tucat sort vagy oszlopot tartalmazó nagy táblázatokban egy ismert címmel rendelkező cellára léphet.

A munkafüzetben a lapok közötti mozgáshoz használja a munkalap-parancsikonokat és a görgetőgombokat. Ha másik lapra szeretne lépni, kattintson az adott lap parancsikonjára.