Könyvelés és anyagmozgatás Excelben. Készletnyilvántartás Excelben – mindenki számára elérhető egyszerűség. Bevált módszerek a készletkezeléshez az Excel használatával

Szokásos, hogy minden kereskedelmi szervezet nyilvántartást vezet arról, hogyan zajlik az értékesítés, mit és mikor kell megrendelni a beszállítóktól, mennyi ideig tart a meglévő áru, milyen árukra van a legnagyobb kereslet stb. Manapság rengeteg különféle speciális eszköz és program létezik az ilyen nyilvántartások vezetésére.

Ennek ellenére a legtöbb vállalkozó inkább Excelben vezeti a készletnyilvántartást. A kezdeti szakaszban ez a legkedvezőbb és legkényelmesebb megoldás, mivel az Excel táblák segítségével különféle formájú bizonylatokat készíthet, értékesítési statisztikákat vagy árumozgást tarthat a raktárban, jelentéseket készíthet, vagy nyomon követheti az adatokat a könyvelési lapokon. Az összes eredményt a rendszer közvetlenül az Excel táblázatban is kiszámítja speciális képletekkel, amelyeket a felhasználó önállóan állít be.

A raktári könyvelés Excelben történő vezetéséhez elegendő 2-3 fő lap: „Átvétel” (a raktárba érkező áruk elszámolása), „Költség” (a raktárból kilépő áruk elszámolása) és szükség esetén „Aktuális állapot” ( raktáron lévő áruk jelen pillanatban raktáron jeleníthetők meg). Minden lapon fejlécet kell létrehozni, és megkezdheti a bejegyzések készítését a további elszámoláshoz.

"Szuper raktár".

Kétségtelenül ez a legjobb szoftver a leltárnyilvántartás vezetésére. A program előnyei közé tartozik az egyszerű felhasználói felület és a könnyű tanulás. A program lehetővé teszi, hogy teljes nyilvántartást vezessen az árukról és a pénzről a kioszktól a nagy nagykereskedelmi raktárig. A mobilitást értékelő felhasználók számára létezik egy hordozható alkalmazástechnológiával létrehozott verzió (portable edition).

Raktár az Excelben 7.7.3

A program ebben a verzióban egyaránt telepíthető a számítógép merevlemezére és cserélhető adathordozóra (USB-flash stb.), és szabadon mozgatható számítógépről számítógépre.

"V V S: Iroda - Raktár - Bolt."

Ez egy egyszerű, megbízható és rugalmas program a kereskedelem, a raktározás és a termelés automatizálására. Könnyen telepíthető, a program megvalósítása minimális erőfeszítést igényel, és megfizethető áron. Ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre.

"Az áruk raktári elszámolása."

A program az operatív raktári könyvelés vezetésére szolgál. A program lehetővé teszi a raktárban lévő áruk és anyagok egyenlegének nyomon követését, és bármely időpontra vonatkozó egyenlegjelentések fogadását. Az áruelszámolás alapja a raktári számviteli kártyák vezetése.

"Info-Enterprise: Kereskedelmi Raktár".

Az „IP: Trade Warehouse” program az Info-Enterprise programrendszer része. Az „IP: Trade Warehouse” lehetővé teszi a raktári könyvelés egyszerű és kényelmes automatizálását egy kereskedelmi vállalatnál. Programunk felhasználói között megtalálhatók nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások, üzletláncok, nagykereskedelmi raktárak. Kereskedelmi orientációja ellenére az "IP: Trade Warehouse" lehetővé teszi az anyagok, késztermékek, kisvállalkozási termékek nyilvántartását, pl. A program mindenhol használható, ahol raktári könyvelés szükséges.

FOLIO-WinStore. 4.xx verzió (helyi).

A többi FOLIO programhoz hasonlóan a működéshez nincs szükség speciális ismeretekre, kivéve az MS Windows ismeretét.

"Raktár+".

Raktári könyvelés A "Warehouse+" egy nagyon egyszerű és kényelmes program, amely rendelkezik a legszükségesebb képességekkel. Bejövő és kimenő dokumentumok kialakítása. Számla, számla, számla és nyugtarendelés nyomtatása. Három eladási ár kiszámítása adott együtthatókkal a vételárhoz viszonyítva, majd lehetőség nyílik ezen árak közül az egyik kiválasztására egy adott vevő eladási árának kialakításához.

"1C: Számvitel 8".

Az "1C: Accounting 8" egy univerzális, tömegesen használható program a számvitel és az adóelszámolás automatizálására, beleértve a kötelező (szabályozott) jelentéskészítést. Ez egy kész megoldás a könyvelésre bármilyen típusú kereskedelmi tevékenységet folytató szervezeteknél: nagy- és kiskereskedelem, bizományi kereskedelem (beleértve az albizományt is), szolgáltatásnyújtás, termelés stb.

Emellett az „1C: Számvitel 8” segítségével nyilvántartást vezethetnek azok az egyéni vállalkozók, akik egyszerűsített adózási rendszert vagy általános adózási rendet alkalmaznak.

"Azhur-SKLAD".

Az "Azhur-SKLAD" program célja a raktári műveletek elszámolási ciklusának automatizálása.

A rendszer minden típusú raktári átvételi tranzakció teljes könyvelési ciklusát tartalmazza, a kiadási tranzakciók elszámolását és az analitikus jelentéskészítést.

"Termék-Pénz-Termék".

Ez egy kereskedelmi és raktári program a nagykereskedelmi, kiskereskedelmi, nagykereskedelmi-kiskereskedelmi és egyéb kereskedelmi vállalkozások tevékenységének átfogó ellenőrzésére - a kioszktól a szupermarketig. A program lehetővé teszi minden típusú kereskedelmi és raktári művelet elvégzését és formalizálását, a pénzeszközök elszámolását és az ügyfelekkel való kölcsönös elszámolások ellenőrzését, az összes szükséges dokumentáció karbantartását és az egész vállalkozás munkájának elemzését.

Microinvest Warehouse Pro.

A „Microinvest Warehouse Pro” egy ipari megoldás, amely egy automatizálási rendszer „hálózati” kiskereskedelmi struktúrákhoz (önkiszolgáló üzletek és/vagy pultos értékesítés), raktárépületek és éttermek számára. A "Microinvest Warehouse Pro" megfelel az áruforrások mozgására vonatkozó összes követelménynek magában a vállalkozásban vagy a kereskedelmi vagy termelési tevékenységükkel összekapcsolt vállalkozások hálózatában.

Tirika-Shop.

A "Tirika-Store" egy nagyon egyszerű, de nagyon hatékony program egy üzlet számára. Mindenre képes, ugyanakkor olyan egyszerű a használata, hogy még egy tapasztalatlan felhasználó is öt perc alatt elsajátítja. A program bármilyen profilú üzlethez alkalmas: élelmiszerboltok, építőanyagok, autóalkatrészek, ruházat stb.

RM-SKLAD Raktári könyvelés.

Az "RM-SKLAD Warehouse Accounting" egy program a raktári könyvelés és a kereskedelmi műveletek vezetésére bármilyen tulajdonformájú vállalkozásban. Elsősorban kis- és középvállalkozások számára készült. A program használható kis üzletekben, raktárakban, termelésben áruk és anyagok operatív elszámolására.

Raktár és kereskedelem.

A "Warehouse and Trade" egy egyszerű, megbízható program a kereskedelem és a raktári könyvelés automatizálására. Lehetővé teszi elsődleges bizonylatok (számlák, számlák, számlák, szerződések stb.) egyszerű és gyors létrehozását, a készletegyenlegek ellenőrzését, az értékesítés és az áruátvétel nyilvántartását, a foglalások lebonyolítását, a vevők és beszállítók felé fennálló tartozások nyilvántartását, a beszállítók felvételét. vegye figyelembe a beszerzési árakat, és számítsa ki a termékek költségeit a gyártás során, számítsa ki a kapott nyereséget és még sok mást. A program kiterjedt felület-testreszabási lehetőségeket kínál.

Készletnyilvántartás Excelben - makrók és programozás nélküli program

Az Excelben történő készletnyilvántartás minden olyan kereskedelmi vagy ipari szervezet számára alkalmas, ahol fontos figyelembe venni az alapanyagok és késztermékek mennyiségét. Ebből a célból a cég raktári nyilvántartást vezet. A nagyvállalatok általában kész megoldásokat vásárolnak az elektronikus könyveléshez. Manapság nagyon sok lehetőség áll rendelkezésre a különböző tevékenységi területeken.

A kisvállalkozásokban az áruk mozgását önállóan szabályozzák. Erre a célra Excel táblázatok használhatók. Ennek az eszköznek a funkcionalitása teljesen elegendő. Ismerkedjünk meg néhány lehetőséggel, és készítsünk saját raktári könyvelő programot Excelben.

A cikk végén ingyenesen letöltheti a programot, amelyet itt elemzünk és ismertetünk.

Hogyan lehet leltárnyilvántartást vezetni Excelben?

Bármilyen egyedi leltári megoldás, legyen az házon belül épített vagy vásárolt, csak akkor működik jól, ha betartják az alapvető szabályokat. Ha ezeket az alapelveket az elején figyelmen kívül hagyja, később a munka nehezebbé válik.

1. Töltse ki a segédkönyveket a lehető legpontosabban és alaposabban. Ha ez egy termékkör, akkor nem csak a megnevezéseket és a mennyiségeket kell megadni. A helyes elszámoláshoz szüksége lesz kódokra, cikkekre, lejárati dátumokra (egyéni iparágak és kereskedelmi vállalkozások esetében) stb.
2. A kezdeti egyenlegeket mennyiségi és pénzbeli értelemben kell megadni. A vonatkozó táblázatok kitöltése előtt célszerű leltárt készíteni.
3. Tartsa be a kronológiát a tranzakciók rögzítésekor. A termékek raktári átvételére vonatkozó adatokat az áru vevőnek történő kiszállítása előtt kell megadni.
4. Ne vesd el a további információkat. Az útvonallap elkészítéséhez a sofőrnek szüksége van a szállítás dátumára és a megrendelő nevére. Számvitelhez – fizetési mód. Minden szervezetnek megvannak a maga sajátosságai. A raktári könyvelő programba Excelben bevitt számos adat hasznos lesz statisztikai kimutatásokhoz, szakemberek bérszámfejtéséhez stb.

Lehetetlen egyértelműen válaszolni arra a kérdésre, hogy hogyan kell leltárnyilvántartást vezetni az Excelben. Figyelembe kell venni egy adott vállalkozás, raktár és áru sajátosságait. De általános ajánlásokat lehet tenni:

1. A készletnyilvántartások Excelben való megfelelő karbantartásához referenciakönyveket kell létrehoznia. 1-3 lapot vehetnek fel. Ez egy „Beszállítók”, „Vevők”, „Áruk könyvelési pontjai” címtár. Egy kis szervezetben, ahol nincs sok partner, nincs szükség címtárra. Ha a vállalkozás csak egy raktárral és/vagy egy üzlettel rendelkezik, nem kell pontlistát készíteni az áruk nyilvántartására.
2. Viszonylag állandó terméklista mellett célszerű egy adatbázis formájában termékskálát létrehozni. Ezt követően a bizonylatokat, kiadásokat és jelentéseket a nómenklatúrára való hivatkozással töltik ki. A „Nómenklatúra” lapon szerepelhet a termék megnevezése, termékcsoportok, termékkódok, mértékegységek stb.
3. Az áruk raktárba történő átvételét az „Átvétel” lapon rögzítjük. Ártalmatlanítás – „Költség”. A jelenlegi állapot „Maradt” („Reserve”).
4. Eredmények, a jelentés a kimutatás eszközzel jön létre.

Az egyes raktári könyvelési táblák fejléceinek elkerülése érdekében célszerű kijavítani őket. Ezt a „Nézet” lapon a „Területek rögzítése” gombbal lehet megtenni.

Most a rekordok számától függetlenül a felhasználó látni fogja az oszlopfejléceket.

Excel táblázat „Raktári könyvelés”

Nézzünk egy példát arra, hogyan kell működnie egy raktári könyvelő programnak az Excelben.

„Könyvtárakat” készítünk.

A szállítói adatokhoz:

*Az alakja eltérő lehet.

Ügyféladatokhoz:

*Kérjük, vegye figyelembe: a címsor lefagyott. Ezért annyi adatot adhat meg, amennyit csak akar. Az oszlopnevek láthatók lesznek.

Az árukiadási pontok ellenőrzéséhez:

Ismételjük meg még egyszer: akkor van értelme ilyen címtárakat létrehozni, ha a vállalkozás nagy vagy közepes méretű.

Terméknómenklatúrát külön lapon készíthet:

Ebben a példában a táblázat legördülő listáit fogjuk használni a raktári könyveléshez. Ezért szükségünk van könyvtárakra és nómenklatúrára: hivatkozni fogunk rájuk.

Adjuk a "Nómenklatúra" tábla tartományának a nevet: "Table1". Ehhez válassza ki a táblázat tartományát, és írja be a megfelelő értéket a név mezőbe (a képletsorral szemben). A „Szállítók” táblatartományhoz egy nevet is kell rendelnie: „Table2” (Táblázat2). Ez lehetővé teszi, hogy kényelmesen hivatkozzon az értékekre.

A bejövő és kimenő tranzakciók rögzítéséhez töltsön ki két külön lapot.

Kalap készítés a „plébániára”:

A következő lépés a táblázatkitöltés automatizálása! Gondoskodni kell arról, hogy a felhasználó egy kész listából válassza ki a termék nevét, szállítóját, könyvelési helyét. A szállító kódjának és mértékegységének automatikusan meg kell jelennie. A dátum, számlaszám, mennyiség és ár manuálisan kerül megadásra.

Számítástechnikai szoba

Az Excel kiszámítja a költségeket.

Kezdjük a probléma megoldásával. Először az összes könyvtárat táblázatként formázzuk. Erre azért van szükség, hogy később valamit hozzá lehessen adni vagy módosítani lehessen.

Hozzon létre egy legördülő listát a „Név” oszlophoz. Válassza ki az oszlopot (fejléc nélkül). Lépjen az „Adatok” fülre – az „Adatellenőrzés” eszközre.

Az „Adattípus” mezőben válassza a „Lista” lehetőséget. Azonnal megjelenik egy további „Forrás” mező. A legördülő lista értékeinek egy másik lapról való átvételéhez használja az =INDIRECT(“elem!$A$4:$A$8”) függvényt.

Most a táblázat első oszlopának kitöltésekor kiválaszthatja a termék nevét a listából.

Automatikusan az „Egység” oszlopban változás." a megfelelő értéknek meg kell jelennie. Tegyük ezt meg a VLOOKUP és UND függvényekkel (elnyomja a VLOOKUP függvényből adódó hibát, ha az első oszlop üres cellájára hivatkozik). Képlet: .

Ugyanezen elv alapján létrehozunk egy legördülő listát és automatikus kiegészítést a „Szállító” és a „Kód” oszlopokhoz.

Létrehozunk egy legördülő listát is a „Számviteli ponthoz” - ahová a kapott árut küldték. A „Költség” oszlop kitöltéséhez használja a szorzóképletet (= ár * mennyiség).

Létrehozunk egy táblázatot „Áruk fogyasztása”.

A „Név”, „Szállítmány regisztrációs helye, kézbesítés helye”, „Vevő” oszlopokban legördülő listákat használunk. A mértékegységek és a költségek automatikusan kitöltésre kerülnek képletek segítségével.

„Forgalomnyilatkozatot” („Eredmények”) készítünk.

A periódus elején nullákat állítunk be, mert a raktári könyvelést még csak most kezdik vezetni. Ha korábban karbantartották, akkor ez az oszlop tartalmazni fogja a maradékokat. A nevek és mértékegységek a termékkínálatból származnak.

A „Nyugták” és a „Szállítmányok” oszlopok kitöltése a SUMIFS funkcióval történik. A maradékokat matematikai operátorok segítségével számítjuk ki.

Töltse le a raktári könyvelő programot (a fent leírt séma szerint összeállított kész példa).

Elkészült tehát az önállóan összeállított program.

Leírás

Raktári könyvelés 1C programokban

Az „1C: Trade and Warehouse 7.7” egykor a kereskedelmi és raktári könyvelési program neve volt. Az 1C Enterprise 7.7 már komolyan elavult szoftverrendszer.

Az „1C: Trade Management 8” váltotta fel, és bár az „1C Warehouse” szó eltűnt a program nevéből, a raktári könyvelési modul sokkal teljesebb és sokoldalúbb lett, mint a program régi verziójában.

1C raktár leírása:

• a termékegyenlegek kezelése különböző mértékegységekben több raktárban;
• vegye figyelembe a terméksorozatokat (sorozatszámok, lejárati dátumok stb.);
• figyelembe veszi a vámáru-nyilatkozatot és a raktári tétel származási országát;
• külön nyilvántartást vezet a raktárban lévő saját árukról, az értékesítésre átvett és átadott árukról;
• részletezze az áruk raktári elhelyezkedését tárolási helyek szerint;
• tartalék raktári egyenlegek.

Folytatás...

Programok

1C: Kereskedelmi menedzsment 8.

Alap verzió

Ár - 6700 dörzsölje.

Állások - 1

Jogi személyek - 1

Javítási lehetőség - nem.

1C: Kereskedelmi menedzsment 8

Ár - 22 600 dörzsölje.

Munkahelyek - 1 + további. engedélyeket

Javítási lehetőség - igen

1C: Trade Management 8 (USB)

Ár - 27 300 dörzsölje.

Munkahelyek - 1 + további.

Készletkezelés MS Excel segítségével

engedélyeket

Jogi személyek – korlátlanul

Javítási lehetőség - igen

1C: Kereskedelmi menedzsment 8. További licencek

További információ az 1C licencekről...

Minden program

Szolgáltatások

Telepítés és szállítás

Ha cégünktől vásárolja meg az 1C Warehouse programot, a szállítás és a telepítés ingyenes.

Számviteli beállítás.

Kereskedelmi berendezések csatlakoztatása

Képzés és tanácsadás

A munka költsége 1980 rubel. 1C Warehouse specialista munkaóránként.

Üzembe helyezése. A rendszer testreszabása cége igényei szerint

A munka költsége 1980 rubel. 1C Warehouse specialista munkaóránként.

Kereskedelmi és raktári könyvelés átfogó automatizálása az Ön cégében. A nulláról indulva

A munka költségét előzetes felmérés után határozzák meg.

Figyelem! Kedvezmények!

Hosszú távú munkára komoly kedvezmények!

Adja le a rendelést, jelezve, hogy végül mit szeretne kapni - és szakembereink kiszámolják a munkabér-költséget és a munka költségét.

Top 10: Raktárkezelő rendszerek

Business.Ru

Online rendszer kisvállalkozások menedzselésére a kereskedelem és szolgáltatás területén. Modulok: kereskedelem és raktár, CRM, posta, SMS, feladatok és naptár, alkalmazottak. Lehetővé teszi a teljes körű kereskedelmi és raktári könyvelés fenntartását, az ügyfelekkel és beszállítókkal való együttműködést, az alkalmazottakkal való együttműködést, a költségek ellenőrzését, a nyereség és a költségek kiszámítását. Nagyszámú nyomtatott, szerkeszthető űrlap- és dokumentumsablon. Minden szükséges jelentés.

MyWarehouse

Internetes szolgáltatás kereskedelemmenedzsmenthez, kis- és középvállalkozások automatizálására. Lehetővé teszi az értékesítések és beszerzések kezelését, a kölcsönös elszámolások irányítását, az ügyfélbázissal való együttműködést, a raktári nyilvántartások vezetését, valamint a vállalkozás működtetéséhez szükséges összes dokumentum kinyomtatását.

Nagy Madár

Online számviteli rendszer vállalkozók és kisvállalkozások számára a nagykereskedelem és szolgáltatás területén. A partnerek adatbázisának karbantartására, a raktárban lévő áruegyenlegekre, a számlákon és a pénztárban lévő pénzekre, a bevételek és kiadások elszámolására, valamint a cég egészségi állapotának elemzésére tervezték. Lehetővé teszi a szükséges elsődleges dokumentumok elkészítését könyvelő segítsége nélkül.

Egy egyszerű és kényelmes kiskereskedelmi és raktári könyvelési rendszer, amely időt takarít meg és növeli az üzleti jövedelmezőséget. Pénztári munkaállomás bármilyen laptopon vagy táblagépen (vonalkód-leolvasó, dokumentumnyomtatás). Raktári könyvelés (maradék, vásárlás, címkenyomtatás). Vállalkozásirányítási és -fejlesztési eszközök: üzletenkénti értékesítés, raktári egyenlegek optimalizálása, pénzmennyiség a pénztárgépben, átlagos csekkösszeg, árrés és nettó nyereség.

A raktárban lévő áruk könyvelése Excelben

A rendszer az EGAIS-szal működik

SaaS szolgáltatás üzlet- és raktárkezeléshez. Beszerzések és beszállítók, raktári egyenlegek, árak, értékesítések és ügyfelek menedzselése, marketing kampányok, alkalmazottak kezelése. Vannak jelentések, dokumentumnyomtatás és egy POS alkalmazás a táblagéphez. Egy kis üzletet vagy üzletláncot is üzemeltethet.

Az Excelben készült készletnyilvántartás kiváló megoldást jelent minden olyan kereskedelmi cégnek, gyártó szervezetnek, amelynél fontos az anyagok, a felhasznált alapanyagok és a késztermékek mennyiségének nyomon követése.

Kinek segíthet a táblázatkezelő?

A nagyvállalatok erre a célra kész megoldásokat vásárolnak elektronikus formában. Ezek azonban meglehetősen drágák, és néhány összetett program megköveteli, hogy szakképzett, magas fizetéssel rendelkező alkalmazottat vegyenek fel a raktári munkához. Ez az induló vagy kisvállalkozások számára nem lehetséges. Szerencsére van kiút, és használhatod az Excel táblázatokat. Ez az elektronikus eszköz, amely csak a Word irodai program után a második népszerűségnek örvend, olyan funkcionalitással rendelkezik, amely elégséges a raktári könyvelési problémák megoldásához.

Néhány fontos szabály

Akit érdekel a leltárnyilvántartás kérdése, annak már a kezdetektől komolyan fontolóra kell vennie saját számítógépes program létrehozását. Ebben az esetben már a kezdetektől be kell tartania a következő szabályokat:

• Kezdetben minden könyvtárat a lehető legpontosabban és alaposabban kell létrehozni. Különösen nem korlátozhatja magát az áruk nevének egyszerű feltüntetésére, és meg kell adnia a cikkeket, kódokat, lejárati dátumokat (bizonyos típusoknál) stb.
• A nyitó egyenlegeket általában pénzben írják be a táblázatokba.
• Kövesse az időrendet, és bizonyos áruk raktári beérkezésének adatait korábban kell megadnia, mint a vevőnek történő kiszállításkor.
• Az Excel táblázatok kitöltése előtt leltárt kell végezni.
• Előre kell látni, hogy milyen további információkra lehet szükség, és azokat is be kell írni, hogy a jövőben ne kelljen minden terméknél pontosítani az adatokat.

Mielőtt elkezdené a raktár zökkenőmentes működését biztosító táblázat elkészítését, mérlegelje annak sajátosságait. Az általános ajánlások ebben az esetben a következők:

• Össze kell állítani a következő címtárakat: „Vásárlók”, „Szállítók” és „Az áruk nyilvántartási helyei” (a kisvállalkozások nem igénylik őket).
• Ha a termékek listája viszonylag állandó, akkor ajánlatos a nómenklatúrát adatbázis formájában a táblázat külön lapján elkészíteni. A jövőben a kiadásokat, bevételeket, beszámolókat az arra való hivatkozással kell kitölteni. Az Excel táblázat „Nómenklatúra” feliratú lapja tartalmazza a termék nevét, termékkódjait, termékcsoportjait, mértékegységeit stb.
• A jelentés a Kimutatástábla eszközzel készül.
• A raktárba érkezett bevételeket az „Átvételi” lapon kell rögzíteni.
• Az aktuális állapot nyomon követéséhez létre kell hozni a „Fogyasztás” és a „Fennmaradó” lapokat.

Könyvtárakat készítünk

A leltárnyilvántartást Excelben tároló program fejlesztéséhez hozzon létre egy fájlt tetszőleges néven. Például úgy hangozhat, hogy „raktár”. Ezután kitöltjük a könyvtárakat. Valahogy így kellene kinézniük:

A címsorok elszökésének elkerülése érdekében javítani kell őket. Ehhez az Excel „Nézet” lapján kattintson a „Területek rögzítése” gombra.

A „Vásárlók” táblázat pontosan ugyanúgy néz ki.

A freeware kényelmes és részben automatizált szolgáltatást nyújthat, ha létrehoz egy segédkönyvtárat az árukiadási pontokról. Igaz, csak akkor lesz szükség rá, ha a cégnek több kiskereskedelmi egységgel (raktárral) rendelkezik. Ami a szervezeteket illeti, amelyeknek egyetlen problémájuk van, nincs értelme ilyen címtárat létrehozni számukra.

Saját „Raktár” programunk: „Nyugta” lap készítése

Először is létre kell hoznunk egy táblázatot az elemhez. Címsorainak így kell kinézniük: „Terméknév”, „Változat”, „Mértékegység”, „Jellemzők”, „Megjegyzés”.

• Válassza ki a táblázat tartományát.
• A közvetlenül az "A" cella felett található "Név" mezőbe írja be a "Table1" szót.
• Tegye ugyanezt a „Szállítók” lap megfelelő tartományával. Ebben az esetben jelölje meg a „2. táblázatot”.
• A bevételi és kiadási tranzakciókat két külön lapon kell nyilvántartani. Segítenek a készletnyilvántartások vezetésében az Excelben.

A „Plébánia” esetében a táblázatnak az alábbi ábra szerint kell kinéznie.

A könyvelés automatizálása

A raktári könyvelést Excelben kényelmesebbé teheti, ha a felhasználó egy kész listából választhatja ki a szállítót, a termék nevét és a könyvelési pontot.

Ebben az esetben:

• a mértékegységet és a beszállítói kódot automatikusan, a kezelő részvétele nélkül kell megjeleníteni a táblázatban;
• a számlaszám, a dátum, az ár és a mennyiség kézi bevitele;
• a Warehouse program (Excel) a matematikai képleteknek köszönhetően automatikusan kiszámítja a költségeket.

Ehhez az összes könyvtárat táblázat formájában kell formázni, és létre kell hoznia egy legördülő listát a „Név” oszlophoz. Ehhez tegye a következőket:

• válassza ki az oszlopot (a fejléc kivételével);
• keresse meg az „Adatok” lapot;
• kattintson az „Adatellenőrzés” ikonra;
• az „Adattípus” mezőben keresse meg a „Lista” elemet;
• a „Forrás” mezőben a „=INDIRECT("elem!$A$4:$A$8") függvényt jelöljük.
• Jelölje be az „Üres cellák figyelmen kívül hagyása” és az „Elfogadható értékek listája” melletti négyzeteket.

Ha mindent helyesen csinált, akkor az 1. oszlop kitöltésekor egyszerűen választhat a listából. Ugyanakkor az „Egység. változás." a megfelelő érték jelenik meg.

Ugyanígy jön létre a „Kód” és a „Szállító” oszlopok automatikus kiegészítése, valamint a legördülő lista.

A „Költség” oszlop kitöltéséhez használja a szorzóképletet. Így kell kinéznie: „= ár * mennyiség”.

Létre kell hoznia egy „Számviteli pontok” nevű legördülő listát is, amely jelzi, hogy hová küldték a kapott árut. Ez pontosan ugyanúgy történik, mint az előző esetekben.

"Forgalmi lap"

Most, hogy már majdnem elkészített egy kényelmes eszközt, amellyel cége ingyenesen vezetheti a készletnyilvántartást Excelben, már csak meg kell tanítani programunkat a jelentés helyes megjelenítésére.

Ehhez a megfelelő táblával kezdünk dolgozni, és az időszak elején nullákat állítunk be, mivel csak raktári nyilvántartást fogunk vezetni. Ha korábban megtörtént, akkor az egyenlegeket ebben az oszlopban kell megjeleníteni. Ebben az esetben a mértékegységeket és az áruneveket a nómenklatúrából kell átvenni.

A raktári könyvelés megkönnyítése érdekében az ingyenes programnak a SUMIFS funkció segítségével ki kell töltenie a „Szállítmányok” és „Bevételek” oszlopokat.

A raktárban maradó árut matematikai operátorok segítségével számítjuk ki.

Így kötöttünk ki a „Raktár” programmal. Idővel saját maga is módosíthatja, hogy az áruk (termékei) könyvelése a lehető legkényelmesebb legyen.

Manapság a raktári könyveléshez speciális eszközök széles választéka áll rendelkezésre: az egyszerű ingyenes programoktól a drága, teljes funkcionalitású WMS-rendszerekig. Ennek ellenére sok vállalkozó a kezdeti szakaszban Excel táblázatokat választ a raktári könyveléshez. Eleinte ez megfizethető és kényelmes megoldásnak tűnik, de ahogy nő a rendelések száma egy szervezetben, az Excel raktári könyvelésre való használata számos problémával jár. Minél több raktárterület, minél több a termék, annál nagyobb a megjelenésük valószínűsége. Milyen nehézségekbe ütközik a felhasználók az Excel használata során?

• Hibák az adatok megadásakor. Egyetlen beviteli hiba miatt szükségessé válik az összes táblaadat kétszeri ellenőrzése.
• A közös munka kellemetlenségei. Gyakran adódik olyan helyzet, amikor az egyik felhasználó adatainak szerkesztése során egy másik felülírja azokat. Ezért előfordulhat, hogy az Excelben történő elszámolás nem megfelelő.
• Számos művelet kézi végrehajtása. Az Excel nem a raktári könyvelés megoldása, a program számos alapvető funkciót egyesít, ezért gyakran kell monoton kézi munkára szánni az időt.
• Az adatok pontosságának ellenőrzése nehézségekbe ütközik. Az Excel használata során sok erőfeszítést igényel a bevitt adatok helyességének ellenőrzése és az információk megfelelő formába hozása. Ha nagy raktárral rendelkezik, jobb, ha letölti az Excelt egyéb feladatok elvégzéséhez, és a raktári nyilvántartásokat fejlettebb programokkal vezeti.

Lehet, hogy ezek a problémák nem túl gyakran fordulnak elő, de még így is sok munkaidőt igényelnek. Raktári program Excelben A hibák és elírások kijavítása, az egyenlegadatok helyességének hosszadalmas ellenőrzése és az Excellel végzett munkavégzés a fő oka annak, hogy a vállalkozók végül speciális megoldásokat alkalmaznak a raktári nyilvántartások vezetésére. Még a tapasztalt szakemberek is, akik tudják, hogyan kell leltárnyilvántartást vezetni az Excelben, mégis más Excel-alapú programok vagy teljesen új megoldások mellett döntenek.

Hogyan lehet leltárnyilvántartást vezetni Excelben?

Függetlenül attól, hogy Excel táblázatokat, MyWarehouse szolgáltatást vagy más speciális kereskedési megoldást választ, néhány alapelvet követnie kell. Ha letölti a programot, és nem használ speciális szabályokat, idővel a könyvelési munka sokkal bonyolultabb lesz:

1. A kézikönyvek helyes tervezése. Az azonosító jelek nélküli árukat tartalmazó címtár garantált könyvelési problémákat, kényelmetlenséget okoz az eladó munkájában és nehézségeket okoz a jelentések elkészítésében. Az adatok megadásakor a lehető legtöbb információt szükséges kitölteni a különböző cellákba (például kódok, cikkek, árak, ÁFA). Ha a raktárban értékesített áruk könyvelése a MyWarehouse szolgáltatással történik, akkor az áruról minden szükséges adat automatikusan bekerül a bizonylatokba, amivel rengeteg időt takaríthatunk meg a rendelések feldolgozása során.
2. A kezdeti egyenlegek megállapítása mennyiségi és összértékben. A munka elején a helyes adatok megfelelő jelentést adnak a munkafolyamat során, de az „üres lapról” értékesítést készítők ne számoljanak ezzel.
3. A kronológia betartása a dokumentumkészítésben. Az áruk beszállítótól a raktárba érkezését szigorúan a vevőnek történő kiszállítás előtt regisztrálni kell. Ellenkező esetben a költségek emelkedni fognak, és nem fogja tudni pontosan kiszámítani, mennyit keresett. A MyWarehouse-ban tetszőleges dátumot adhat meg minden egyes áruvásárláshoz és eladáshoz.
4. További információk strukturált tárolása. A raktári nyilvántartások vezetésekor fontos, hogy külön mezőkbe gyűjtsön további információkat az értékesítésről (például szállítási és fizetési mód, szállítás dátuma, vevő neve, vezető neve). Mindezek az adatok a jövőben hasznosak lesznek a futárok útvonallapjainak elkészítéséhez, a menedzserek fizetésének kiszámításához és a statisztikák elemzéséhez. A MySkladban egyszerűen és programozás nélkül létrehozhatja a szükséges számú szabad mezőt a könyvtárakban és dokumentumokban való használatra.

A MoySklad Internet szolgáltatás felhasználói ingyenes támogatást kaphatnak telefonon és e-mailben. A támogató személyzet nemcsak a programmal való munkában segít, hanem tippeket is oszt meg az optimális raktári könyvelésről és az alapvető üzleti folyamatok beállításáról. Töltse le az ingyenes verziót, és próbálja ki új megoldásainkat.

Az Excel a raktári könyvelés kiváló eszköze lehet minden olyan gyártó szervezetnél vagy kereskedelmi vállalatnál, amely nyilvántartást vezet a felhasznált anyagokról, késztermékekről és alapanyagokról. A táblázatok segíthetnek ebben a nehéz feladatban.

Hol használhatók a táblázatok? A nagy szervezetek erre a célra kész megoldásokat vásárolnak elektronikus formában. Az ilyen megoldások azonban meglehetősen drágák. Egyes komplex programok megkövetelik, hogy képzett alkalmazottat vegyenek fel meglehetősen magas fizetésért a raktári munkához. Kis start-up cégek ezt nem tudják megtenni. De van kiút: Excel táblák segítségével vezetheti a készletnyilvántartást. Ez az elektronikus eszköz a Word irodai program után a második a népszerűségében. A Microsoft Excel funkcionalitása elegendő lesz az alapvető raktári könyvelési problémák megoldásához.

Fontos szabályok

A raktári könyveléssel kapcsolatos kérdések iránt érdeklődő felhasználóknak már a kezdetektől komolyan meg kell fontolniuk saját számítógépes program létrehozását. Ebben az esetben be kell tartania a következő fontos szabályokat. Kezdetben minden referenciakönyvet a lehető legrészletesebben és legpontosabban kell elkészíteni. Különösen nem korlátozhatja magát az áruk nevének egyszerű feltüntetésére. Fel kell tüntetni a cikkszámokat, a lejárati dátumokat, a kódokat és így tovább. A nyitó egyenlegeket általában pénzben írják be a táblázatokba. Szükséges a kronológia fenntartása és bizonyos áruk raktári átvételével kapcsolatos információk megadása, mielőtt azokat a vevőnek szállítanák. Az Excel-táblázatok kitöltése előtt feltétlenül leltárt kell végezni. Előre kell látni, hogy milyen további információkra lehet szükség, és ezeket be kell írni, hogy a jövőben ne kelljen pontosítania az egyes árukra vonatkozó információkat.

Mielőtt elkezdené a raktár működését támogató táblázatok fejlesztését, figyelembe kell vennie annak sajátosságait. Ebben az esetben a következő általános ajánlások adhatók:

1. Össze kell állítani a „Szállítók”, „Vásárlók” és „Áruk könyvelési pontjai” címtárakat. Az utolsó pont nem kötelező a kisvállalatok számára.
2. Viszonylag állandó terméklista használata esetén ajánlatos a nómenklatúrát adatbázis formájában, külön lapon elkészíteni. A költségeket, bizonylatokat, beszámolókat a jövőben az ezekre való hivatkozással kell kitölteni.
3. A „Nómenklatúra” feliratú Excel lapnak a következő adatokat kell tartalmaznia: termék neve, termékcsoportok, termékkódok, mértékegységek stb.
4. A jelentés a Kimutatástábla eszközzel készül.
5. Az áruk raktárba történő átvételét az „Átvétel” lapon rögzítjük.
6. Az aktuális állapot nyomon követéséhez létre kell hoznia az „Egyenlegek” és „Kiadások” lapokat.

Könyvtárak létrehozása

A raktári könyvelés Excelben történő karbantartására szolgáló program fejlesztéséhez létre kell hoznia egy fájlt bármilyen néven. A neve hangozhat például „Raktár”. Most ki kell töltenie a könyvtárakat, hogy a címsorok ne „fussanak át”, ki kell javítani őket. Ehhez az Excel „Nézet” lapján kattintson a „Területek rögzítése” gombra. A „Vásárlók” táblázat valahogy így néz ki. Egy ingyenes program kényelmes és részben automatizált raktári könyvelést biztosíthat, ha létrehoz egy segédkönyvtárat az árukiadási pontokról. Erre azonban csak akkor lesz szükség, ha a cégnek több kiskereskedelmi egységgel vagy raktárral rendelkezik. Azok a szervezetek, amelyek csak egy kézbesítési ponttal rendelkeznek, nincs értelme ilyen címtárat létrehozni számukra.

Saját program "Raktár": hogyan lehet létrehozni egy lapot "Átvétel"

Először is létre kell hoznia egy táblázatot az elemhez. Címsorainak így kell kinézniük: „Az áru megnevezése”, „Fajta”, „Mértékegység”, „Jellemzők”, „Megjegyzés”. Ezt követően ki kell választani a táblázat tartományát. A "Név" mezőben, amely közvetlenül az "A" cella felett található, be kell írnia az "1. táblázat" szót. Tegye ugyanezt a „Szállítók” lap megfelelő tartományával. Ebben az esetben meg kell jelölnie a „2. táblázatot”. A bejövő és kimenő tranzakciókat két külön lapon kell nyilvántartani. Lehetővé teszik a készletnyilvántartások vezetését Excelben.

A könyvelés automatizálása

A raktári könyvelést Excelben kényelmesebbé teheti, ha a felhasználó önállóan választ ki egy szállítót egy kész listáról, valamint kiválasztja a könyvelési pontot és a termék nevét. A beszállítói kódot és a mértékegységet automatikusan meg kell jeleníteni a táblázatban a kezelő részvétele nélkül. A dátum, költség, számlaszám és mennyiség manuálisan kerül megadásra. A Raktár program automatikusan kiszámítja a költségeket matematikai képletek segítségével. Ebből a célból minden referenciakönyvet táblázatként kell formázni. A „Név” oszlophoz létre kell hoznia egy legördülő listát. Ehhez ki kell jelölnie a teljes oszlopot a fejléc kivételével, keresse meg az „Adatok” fület, és kattintson az „Adatellenőrzés” ikonra. Az „Adattípus” mezőben meg kell találnia a „Lista” szót. A „Source” mezőben meg kell adni a „=INDIRECT(“elem!$A$4:$A$8”) függvényt. Az „Üres cellák figyelmen kívül hagyása” és az „Elfogadható értékek listája” elemekkel szemben be kell jelölni a négyzeteket. Ha minden szabályszerűen megtörténik, akkor az első oszlop kitöltésekor egyszerűen kiválaszthatja a termék nevét a listából. Az „Egység. változás." a megfelelő érték jelenik meg. Körülbelül ugyanígy jön létre az automatikus kiegészítés a „Szállító” és a „Kód” oszlopokhoz, valamint egy legördülő lista. A „Költség” oszlop kitöltéséhez a szorzóképletet kell használnia. Így kell kinéznie: „=ár * mennyiség”. Létre kell hoznia egy „Számviteli pontok” nevű legördülő listát is. Jelzi azt a helyet, ahová a kapott árut küldték. Ez pontosan ugyanúgy történik, mint az előző esetekben.

"Forgalmi lap"

Most, hogy gyakorlatilag elkészített egy kényelmes eszközt, amellyel cége ingyenesen vezetheti a készletnyilvántartást Excelben, már csak meg kell tanítani a programot a jelentés helyes megjelenítésére. Ehhez el kell kezdenie dolgozni a megfelelő táblázattal. Az időszak elején nullákat állítunk be, mivel csak készletnyilvántartást fogunk vezetni. Ha már korábban elvégeztük, akkor az egyenlegeket ebben az oszlopban kell megjeleníteni. A mértékegységeket és az áruneveket a nómenklatúrából kell átvenni. A raktári könyvelés megkönnyítése érdekében az Excel programnak ki kell töltenie a „Nyugták” és a „Szállítmányok” oszlopokat a SUMIFS funkció segítségével. A raktárban lévő áruegyenleg elszámolásához matematikai operátorokat kell használni. Idővel önállóan módosíthatja a Raktár programot, hogy termékei könyvelése a lehető legkényelmesebb legyen.