Helyes asztali átvitel a GOST szerint. Szemelvények az új vendégtől a szöveges dokumentumok tervezéséről. A szöveges anyagok formázásának szabályai

Szöveg és szemléltető anyag tervezésénél kutatómunka Javasoljuk, hogy kövesse az alábbi dokumentumokat, amelyek az e szakasz anyagának alapját képezik:

1. GOST 2.105-95. "Egy rendszer tervdokumentáció. A szöveges dokumentumokra vonatkozó általános követelmények."
2. GOST R 7.0.11-2011 "Disszertáció és a dolgozat kivonata. A formázás felépítése és szabályai."
3. GOST 7.32-2001 "Jelentés a tudományos kutatómunkáról. Szerkezeti és tervezési szabályok."
4. GOST 7.05-2008 " Bibliográfiai link
5. GOST 7.1-2003. " Bibliográfiai bejegyzés. Bibliográfiai leírás. Általános követelményekés az összeállítás szabályai."
6. GOST 7.80-2000. " Bibliográfiai bejegyzés. Cím. Az összeállítás általános követelményei és szabályai."
7. GOST 7.82-2001. " Bibliográfiai bejegyzés. Bibliográfiai leírás elektronikus források. Az összeállítás általános követelményei és szabályai."
8. Módszertani ajánlások esszék, tanfolyami és érettségi dolgozatok elkészítéséhez és megvédéséhez minősítő munkák, amelyet egyetemi tanszékek fejlesztettek ki.

A szöveges anyagok formázásának szabályai

Szöveg kutatómunkaáltalában fejezetekre és bekezdésekre vagy szakaszokra és alszakaszokra osztva, amelyek arab számokkal vannak számozva.

Minden új szakasz(fejezet) azzal kezdődik új oldal. Ez vonatkozik a munka egyéb fő szerkezeti részeire is (bevezetés, következtetés, irodalomjegyzék, mellékletek stb.).

A szakaszok és alfejezetek tartalmukat tükröző címsorokat kapnak, a tartalomjegyzék címsorainak pedig pontosan meg kell ismételnie a szövegben szereplő címsorokat. A címsorokat nem lehet lerövidíteni vagy másként megfogalmazni.

A szöveges anyagok formázására javasolt szabályokat a táblázat tartalmazza. 5.2 1 A szöveges és szemléltető anyagok, képletek, táblázatok és mellékletek kialakításának szabályai a GOST R 7.0.11, GOST 7.32, GOST 2.105, a végső minősítő munkák elkészítésére és védelmére vonatkozó módszertani ajánlások alapján készülnek, jóváhagyva az Állami Egyetemi Közgazdasági Főiskola 2005.11.04 .

Az illusztrációk tervezésének szabályai

A szemléltető anyagokat rajzok, grafikonok, diagramok, üzleti folyamatmodellek, diagramok és más hasonló anyagok ábrázolhatják. A rajzok tervezésére vonatkozó ajánlott szabályok a következők.

1. Az illusztrációk számozása arab számokkal történik számozással vagy fejezeten (szakasz) belül.
2. Az illusztrációnak címet kell adni, amely a kép alatt, a sor közepén, az illusztráció sorszáma után található.
3. Minden illusztrációra hivatkozni kell a mű szövegében. Hivatkozáskor az „Ábra” szót kell beírni, jelezve annak számát, például „…az 1. ábra szerint” vagy „…az 5.1. ábra szerint”.
4. Az illusztrációk a szöveg alá, amelyben először szerepel a hivatkozás, vagy a következő oldalon, és szükség esetén a mellékletben találhatók.
5. Ha egy rajzot bármely forrásból kölcsönöznek, akkor a forrásra mutató hivatkozás szükséges, amelyet az illusztráció neve után kell elhelyezni.

Az alábbiakban egy illusztrációs tervezési példa látható (lásd 5.2. ábra).

Rizs. 5.2.

A képletek formázására vonatkozó szabályok

Ha szövegben használjuk kutatómunka Javasoljuk az alábbi tervezési szabályok betartását (lásd 5.3. táblázat).

Az alábbiakban egy példa látható a képletre.

A befektetési tőke megtérülési mutató kiszámítása a következőképpen történik:

hol van a projekt bruttó nyeresége,

Teljes beruházás.

A táblázat kialakításának szabályai

BAN BEN kutatómunka táblázatokat használnak a strukturálásra, az anyag jobb áttekinthetőségére, a mutatók, jellemzők, kritériumok összehasonlításának eredményeinek bemutatására és sok más területen.

A táblázatoknak az ábrákhoz hasonlóan van címük és sorszámozásuk. A címnek tükröznie kell a táblázat tartalmát, pontosnak és tömörnek kell lennie. A táblázatok tervezésére javasolt szabályokat a táblázat tartalmazza. 5.4.

Az alábbiakban bemutatunk egy példát az asztal tervezésére.

A táblázat neve, ha megnevezi, tükrözze a tartalmát, legyen pontos és tömör. A táblázat nevét a bal oldali táblázat fölé kell helyezni, anélkül bekezdés behúzása egy sorban kötőjellel (kötőjellel) elválasztott számmal.

A táblázatot közvetlenül az első alkalommal említett szöveg után, vagy a következő oldalon kell elhelyezni.

A táblázatokat – a függeléktáblázatok kivételével – egymást követő arab számmal kell számozni.

Egy szakaszon belül megengedett a táblázatok számozása. Ebben az esetben a táblaszám a szakaszszámból és a táblázat sorszámából áll, ponttal elválasztva, például 4.2. táblázat.

Az egyes pályázatok táblázatait külön számozással jelöljük arab számokkal, a szám elé a pályázati megjelölés hozzáadásával.

Ha van egy táblázat a megjegyzésben, akkor azt „1. táblázat” vagy „B.1. táblázat” kell jelölni, ha a B. függelékben szerepel.

A sok sorból álló táblázat átvihető egy másik lapra (oldalra). A táblázat egy részének másik lapra (oldalra) történő átvitelekor a táblázat első része fölött bal oldalon egyszer szerepel a „Táblázat” szó, annak száma és neve, a többi rész fölé a „Folytatás” szó és a táblázat száma van feltüntetve, például: „Az 1. táblázat folytatása”. Táblázat másik lapra (oldalra) történő átvitelekor a cím csak az első része fölé kerül.

Ha a táblázat az oldal végén megszakad, és a folytatása a következő oldalon lesz, akkor a táblázat első részében a táblázatot határoló alsó vízszintes vonal nem rajzolódik ki.

A sok oszlopot tartalmazó táblázat részekre osztható, és egy oldalon belül az egyik rész a másik alá helyezhető. Ha egy táblázat oszlopának sorai túlmutatnak az oldalformátumon, akkor az első esetben a fej ismétlődik a táblázat minden részében, a második esetben az oldal ismétlődik.

Amikor egy táblázatot részekre osztunk, a fejlécet az oszlopok és sorok számával lehet helyettesíteni. Ebben az esetben a táblázat első részének oszlopai és (vagy) sorai arab számokkal vannak számozva.

Ha egy táblázat oszlopának különböző soraiban ismétlődő szöveg egy szóból áll, akkor az első írás után idézőjelekkel helyettesíthető; ha két vagy több szóból áll, akkor az első ismétlésnél az „Ugyanaz” szavakra, majd idézőjelekre cseréljük. A számok, jelek, jelek, matematikai és vegyi jelek ismétlése helyett idézőjelbe helyezés nem megengedett. Ha a táblázat egyik sorában sem szerepel digitális vagy egyéb adat, akkor kötőjel kerül bele.

A digitális anyagokat általában táblázatok formájában mutatják be.

A táblázat kialakításának példája a 3.1. ábrán látható.

Asztal ______ - ___________________

szám kötőjel tábla neve

3.1 ábra - Példa az asztal kialakítására

Az oszlopok és táblázatsorok fejléceit egyes számban nagybetűvel, az oszlopok alcímeit kisbetűvel kell írni, ha a címsorral egy mondatot alkotnak, vagy nagybetűvel, ha önálló jelentésük van. A táblázatok címsorainak és alcímeinek végén nincsenek pontok.

A bal, jobb és alsó táblázatokat általában vonalak határolják. Engedélyezett betűméret alkalmazása a táblázatban Kevésbé mint a szövegben.

Külön oldalsáv és oszlopfejlécek és alcímek átlós vonalak nem megengedett.

A táblázat sorait határoló vízszintes és függőleges vonalak nem húzhatók, ha ezek hiánya nem nehezíti meg a táblázat használatát.

Az oszlopfejléceket általában a táblázat soraival párhuzamosan írják. Ha szükséges, az oszlopfejlécek merőleges elrendezése megengedett.

Az asztal fejét vonallal kell elválasztani az asztal többi részétől. Tervezés a GOST 7.32 - 2001 szerint.

A gazdasági szakterületek anyagának statisztikai összesítésének, csoportosításának eredményeit általában statisztikai táblázatok formájában mutatjuk be.

A táblázattal szemben támasztott fő követelmény a vizsgált anyag kényelmes és az olvasó számára látható formában történő bemutatása. A statisztikai anyagok táblázatos bemutatásának egyik sajátossága, hogy a táblázatban leírt mutatók egyetlen általános címszó alatt összevonhatók.

A táblázat összetevői. A legtöbb statisztikai táblázat bemutatható diagram formájában (3.2. ábra).

Asztalok tervezése.

A táblázatokkal szemben támasztott fő követelmény az áttekinthetőség és az áttekinthetőség, amit gondosan kidolgozott mutatórendszerrel, logikus elhelyezésükkel és szép kialakítással érünk el.

Minden statisztikai táblázatnak rendelkeznie kell egy általános címmel, amely tükrözi a táblázat tartalmát, és tömörnek és kifejezőnek kell lennie:

A címsorok megfelelő módon hivatkoznak az adatforrásokra (pl. felmérés, népszámlálás stb.);

Mértékegység (ha minden mutatónál azonos).

Ha a táblázat olyan szerves része a szövegnek, amelyből a tartalma áttekinthető, és jól beépül (általában ezek kisméretű, kompakt táblázatok), akkor a cím elhagyható.

Minden sornak és oszlopnak egyértelműen meg kell adni a címet, ha kellően sok van, betűkkel és számokkal jelöljük. A táblázatok tárgyának címsorában és állítmányában szereplő összes szót teljes egészében vagy általánosan elfogadott rövidítésekkel kell írni.

Az oszlopok összegei vagy a kifejezéssorok fölé kerülnek, amikor a sokaság egy része ki van jelölve, vagy a kifejezéssorok alá, amikor a teljes sokaságot összegezzük. És ha az eredmények értelmetlenek, akkor természetesen nem adják meg, és a cellát blokkolják.

Példa asztaltervre több lapon magyarázó jegyzetábrán látható 3.3.

További információk az asztal kialakításáról.

A táblázatokban szereplő számok jelentősége minimális legyen. Például a 3487231 helyett érdemesebb 3,49 milliót vagy 3,5 milliót írni a táblázatokba, hogy a kerekítés egységes legyen, pl. vagy legfeljebb tized, vagy század, vagy ezred, eltérés nem megengedett. Ebben az esetben a következő karakterek figyelmen kívül maradnak. Tehát a legközelebbi tizedre kerekítve a 0,0345 érték 0,0, a 0,1535 pedig 0,2 lesz. Ha a jelző hiányzik, akkor a megfelelő oszlopba kötőjel kerül.

Ha nincs információ a mutatóról, akkor egy ellipszis kerül hozzáadásra, vagy a „nincs információ” felirat kerül kiírásra.

Ha van mutató, de annak mérete az elfogadott kerekítési rendszer szerinti minimális bejegyzés alatt van, akkor nullákat kell beírni.

Ha egy vonal és egy oszlop metszéspontja nem rendelkezik értelmes tartalommal, a cella blokkolva (áthúzva) történik.

Még néhány megjegyzés az asztalok kialakításához.

A statisztikai táblázat akkor lesz kifogástalan, ha a következő megjegyzésekkel látja el:

Statisztikai adatok forrásai;

Statisztikai megfigyelési módszerek;

Teljes vagy hiányos, közvetlen vagy közvetett, elsődleges vagy becsült adatok;

A mutatók kiszámításának módszerei és eljárása.

A táblázatokat a szövegben a hivatkozást tartalmazó bekezdések után kell elhelyezni. A linket követő oldalon táblázatok nyomtatása megengedett. A táblázat vízszintes és függőleges oszlopait ki kell nyomtatni vagy meg kell rajzolni.

A négynél több számjegyű táblázatokban szereplő számokat egyjegyű intervallumokra kell felosztani háromjegyű osztályokba.

A táblázatok számozása szekciókon keresztül és azon belül is megengedett.

Weboldalunkon számos cikket találhat a táblázatok MS Word-ben történő létrehozásáról és a velük való munkavégzésről. Fokozatosan és kimerítően válaszolunk a legnépszerűbb kérdésekre, most pedig itt az ideje egy újabb válasznak. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan lehet folytatni egy táblázatot a Word 2007–2016, valamint a Word 2003 programban. Igen, az alábbi utasítások a Microsoft Office termék összes verziójára vonatkoznak.

Kezdésként érdemes ezt elmondani ez a kérdés Két lehetséges válasz létezik – egy egyszerű és egy kicsit bonyolultabb. Ha tehát csak nagyítani kell a táblázatot, azaz cellákat, sorokat vagy oszlopokat kell hozzáadni, majd folytatni az írást és az adatok bevitelét, akkor csak olvassa el az alábbi (és fent) linkeken található anyagot. Bennük biztosan megtalálja a választ kérdésére.

Leckék a táblázatokról Wordben:
Hogyan adjunk hozzá egy sort a táblázathoz
A táblázat celláinak egyesítése
Hogyan törjünk asztalt

Ha az a feladatod, hogy feloszts egy nagy táblázatot, vagyis az egyik részét áthelyezd a második lapra, de ugyanakkor valahogy jelezd, hogy a táblázat folytatása a második oldalon van, akkor teljesen másképp kell cselekedned. Arról, hogyan kell írni "A táblázat folytatása" a Wordben az alábbiakban elmondjuk.

Tehát van egy asztalunk két lapon. Pontosan ott, ahol a második lapon kezdődik (folytatódik), és hozzá kell adni a feliratot "A táblázat folytatása" vagy bármilyen más megjegyzés vagy megjegyzés, amely egyértelműen jelzi, hogy ez nem egy új táblázat, hanem annak folytatása.

1. Helyezze a kurzort a táblázat azon részének utolsó sorának utolsó cellájába, amely az első oldalon található. Példánkban ez lesz a sorszámozott sor utolsó cellája 6 .

2. Ezen a ponton adjon meg egy oldaltörést a gombok megnyomásával "Ctrl+Enter".

3. Egy oldaltörés kerül hozzáadásra, 6 példánkban a táblázat sora „átkerül” a következő oldalra, majd 5 a sorban, közvetlenül a táblázat alatt szöveget adhat hozzá.

Jegyzet: Oldaltörés hozzáadása után a szövegbevitel helye az első oldalon lesz, de amint elkezdi írni, a következő oldalra, a táblázat második része fölé kerül.

4. Írjon egy megjegyzést, jelezve, hogy a második oldalon lévő táblázat az előző oldalon lévő folytatása! Ha szükséges, formázza a szöveget.

Itt fejezzük be, mert most már tudja, hogyan lehet kinagyítani egy táblázatot, és hogyan folytathatja a táblázatot az MS Word-ben. Sok sikert és csak pozitív eredményeket kívánunk egy ilyen haladó program elsajátításához.

Ha a szakdolgozat táblázatokat tartalmaz, akkor nemcsak a helyes kitöltése, hanem a formázása is fontos. Hogyan készülnek a táblázatok a GOST 2018 szerint?

Ismét ugyanahhoz a GOST-hoz kell fordulnunk, amelyre támaszkodnunk kell, amikor megtudjuk. Ez a GOST 7.32-2001. Azonnal tisztázzuk: a GOST 2015 az asztalok tervezésére nem létezik a természetben, a jó öreg 7.32-2001 évek óta érvényben van. A táblázatok és grafikai elemek tervezésének elveit a GOST 1.5-93 és a GOST 2.105-95, más néven ESKD is szabályozza. Egy rendszer Tervezési dokumentáció).

Annak érdekében, hogy könnyebben megértse ezeket a többoldalas dokumentumokat, a legfontosabb dolgokat a cikk kivonatába foglaltuk.

Az oklevélben szereplő táblázatok formázásának általános szabályai

1. A táblázat közvetlenül azon bekezdés után található, ahol van rá hivatkozás. A szöveghez való hivatkozás kötelező. Nem helyezhet el táblázatot több bekezdés után, arra hivatkozva, hogy jobban fog kinézni a következő lap tetején. Kivételt képez a táblázatok mellékletbe foglalása.

1. Lehet asztalt törni, de nem tanácsos. A táblázatra mutató hivatkozást tartalmazó bekezdés után jobb üres helyet hagyni, és a következő lapra helyezni. De természetesen nem szabad nagy üres helyeket hagyni.

1. Néha azonban asztalokat kell törni. Ha a táblázat nagyon hosszú vagy széles, és a táblázat sorai vagy oszlopai túlnyúlnak a lapformátumon, akkor részekre osztható. Ha sok oszlop van, akkor a táblázat részei egy lapon, egymás alatt helyezkednek el. Ha sok oszlop van, a táblázat a következő lapon folytatódik. Az első esetben a fej ismétlődik új részekben, a másodikban - az asztal oldalán.

1. Ha a táblázat nagy térfogatú, és részekre kell osztani, még kevésbé át kell helyezni egy másik lapra, az oszlopok és oszlopok számozásra kerülnek a navigáció egyszerűsítése érdekében. A rendszer arab számokat használ, és a második sorban kerül beírásra. A következő oldalon nem kell megismételni az oszlopot és az oszlopfejléceket, csak a számokat kell feltüntetni.

1. A dolgozat minden táblázata számozott, erre a célra csak arab számokat használunk. A GOST három elvet enged meg a táblázatok számozására egy szakdolgozatban:

• Egymást követő számozás. Példa: 1. táblázat, 2. táblázat, 3. táblázat stb.

• Számozás szakaszonként, feltüntetve a szakasz számát, és a pont után magának a táblázatnak a számát. Példa: 1.1. táblázat, 1.2. táblázat, 1.3. táblázat, 2.1. táblázat, 2.2. táblázat stb.(A második lehetőség akkor használható, ha a dolgozat nagy mennyiségű táblázatos anyagot tartalmaz).

• Számozás a pályázati szám figyelembevételével (ne feledje, hogy a pályázatokat a tervezési szabályok szerint latin számokkal jelöljük). Példa: B.1. táblázat, C.1.1. táblázat, C.1.2. táblázat stb.

1. A táblázat címét közvetlenül felette kell elhelyezni. A táblázat száma után nincs pont. A szám után egy kötőjel, majd a táblázat neve.

1. A táblázatnak mindig címet kell adni. A címmel szemben támasztott követelmények: legyen rövid, tömör, ugyanakkor egyértelműen tükrözze a táblázat jelentését, a benne közölt információk lényegét. A táblázat címében ajánlatos 2-5 szót használni, kerülve a nehézkes megfogalmazásokat.

1. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a "Táblázat" szót betűvel kell írni nagybetűés mindig teljesen, rövidítés nélkül.

1. Amikor egy táblázatot áthelyez a következő lapra, a táblázat teljes nevét fel kell tüntetnie számozással a tetejére. Ha a táblázatot egy lapon belül részekre osztja, egyszerűen a „Táblázat folytatása” (idézőjelek nélkül) kerül az egyes részek fölé.

1. A táblázat címében szereplő betűtípus és méret megegyezik a fő szövegben szereplővel (a cellákban kisebb betűméretet is használhat). A táblázatok neveit nem szabad különösebben kiemelni színekkel, aláhúzással stb. A gyakorlatban azonban néha félkövér betűtípust használnak (ezt a pontot ellenőrizheti a kézikönyvben vagy a felettesével).

1. A táblázat címe a szakdolgozat lap bal oldalán található. Bekezdés behúzása ebben az esetben nem használt.

1. Egy fejezetet, szakaszt vagy bekezdést nem lehet táblázattal befejezni. A táblázat után össze kell foglalnia a bemutatott információkat, és el kell helyeznie egy szöveges kimenetet.

Példa táblázattervezésre egy szakdolgozatban a GOST szerint.

Elég gyakran, amikor a kurzusok és a dolgozatok írásakor a hallgatók sok hibát követnek el egy olyan nehéz feladatban, mint a táblázatok GOST szerinti elkészítése (a 2017-es követelmények nem kevésbé szigorúak, mint a múltban). Ezért ébernek kell lennie, és előre kell látnia az esetleges pontatlanságokat, mert az értékelés ezek számától függ. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell helyesen formázni a munka ezen fontos részletét. Ha nincs ideje vagy kedve ezzel a nehéz feladattal egyedül megbirkózni, tapasztalt szerzőink gyorsan és pontosan megoldják – a GOST szerint!

A táblázatok tervezése a GOST 2017 szerint - számozás és betűtípus

A műben szereplő minden táblázathoz csatolni kell a fő szövegben található megfelelő hivatkozásokat (Példa: lásd a 3. táblázatot). Közvetlenül a szövegrészlet után található, ahol először említik. Kell egy szám. A táblázatokat a munka során vagy egy szakasz határain belül folyamatosan sorszámozzák; ha a táblázatok egy szakaszon belül vannak számozva, akkor két számjegyük van, ponttal elválasztva. Példa: 2.1. táblázat (második szakasz, első táblázat).

A táblázatokhoz használt betűtípus a szabványos Times New Roman. Címeknél - 14-es betűtípus, a táblázatok „belső tartalmánál” - 12-es betűtípus, sorköz- egyedülálló. Minden asztal az ablak szélességében helyet foglal el.

A pályázati táblázatok külön számozással rendelkeznek, beleértve a pályázat nevének betűjét és a táblázat sorszámát (arab szám). Példa: A.3. táblázat

Amint a példákból észrevehette, a „Táblázat” szó rövidítések nélkül, nagybetűvel szerepel. Minden asztalnak rendelkeznie kell kötelező annak a neve.

Asztalok tervezése a GOST 2017 szerint - név

A „táblázatos” név a következő kötelező elemeket tartalmazza:

• a „táblázat” szó;
• sorozatszám szükséges;
• Ezután következik a „kötőjel” elválasztó jel és maga a név.

Hol kell elhelyezni ezt a sok cuccot? Maga a táblázat felett, a bal oldalon a bekezdés behúzását nem kell figyelembe venni. Minden egy sorba kerül, pont nélkül (!) a végére. Példa:

2. táblázat – Név

Mi tekinthető hibának?

A GOST 2017 szerinti táblázatok elkészítésekor elfogadhatatlan:

• Cserélje ki az ismétlődő táblázatelemeket idézőjelekkel vagy hasonló szimbólumokkal;
• hagyja figyelmen kívül az adatok hiányát (ebben az esetben kötőjelnek (a „kötőjel” szimbólumnak) kell lennie, és nem üresnek);
• hagyd a címet a végére előző oldal, és helyezze át az asztalt a következőre. A táblázat átvihető úgy, hogy magának a táblázatnak az első 2-3 sorát a névvel egy oldalon hagyja, és a táblázat (név nélküli) folytatása átkerül a következőre. Ebben az esetben a táblázat eleje a névvel nem korlátozódik az alsó vízszintes sorra. Az átvitt táblázatrész fölé a bal oldalra behúzás nélkül írja be: „A táblázat folytatása” a táblázat sorszámának feltüntetésével. Példa:

3. táblázat folytatása

• A címsorokat sem szabad csak kisbetűkkel írni. A táblázat oszlopainak és sorainak nevét nagybetűvel írjuk, egyes szám alakban; alcímek – kisbetűvel (ha jelentésben folytatják a címet) vagy nagybetűvel (ha ez egy önálló szemantikai komponens). A végén nincsenek időszakok. Az oszlopnevek függőlegesen és vízszintesen is elhelyezhetők;
• Az asztal nem lehet rács nélkül. Az adatokat tartalmazó sorokat nem lehet sorokkal elhatárolni, de a táblázat fő részét (fejléc nevekkel) sorokkal kell elválasztani;
• használjon kölcsönzött táblázatot a forrásra való hivatkozás nélkül. A táblázat alatt a bekezdésnek jeleznie kell, hogy az adatok honnan származnak. Példa: