OpenOffice: Calc kezdőknek. Adatokkal való munka. Elválasztás A sor elválasztása nyílt irodában

A táblázat celláiba háromféle adat kerül: szöveg, szám, képlet. A Calc az első karakter alapján határozza meg, hogy mit kell beírni: ha betű vagy aposztróf, akkor szöveg, ha számjegy szám, ha egyenlőségjel képlet. Az adatok megadásához lépjen a kívánt cellára, írja be az adatokat, majd nyomja meg az Entert vagy a kurzor billentyűt a billentyűzeten. A cellákban lévő adatok többféleképpen szerkeszthetők:

1) bal egérgombbal a cellára kattintva és kitöltve a korábbi adatok törlődnek;

2) kattintson a cellára a bal egérgombbal és funkciógombot F2 a billentyűzeten, a kurzor villogni fog a szó végén lévő cellában;

3) kattintson duplán a cellára a bal egérgombbal (az F2 megnyomásához hasonlóan).

Az adatformátum kiválasztásához a parancsot kell használni Formátum > Cellák > Számok majd jelölje ki a kívánt formátumot (17. ábra).

Ha a szöveg nem szerepel a cellában, válassza a következő módszerek egyikét:

• a cellák szegélyét vízszintesen mozgatjuk úgy, hogy a kurzort az oszlopok betűi közötti szegélyre helyezzük (a kurzornyíl kétfejű nyíllá változik), és az egér bal gombjának nyomva tartása közben a szegélyt a szükséges távolság;
• Több cellát egyesítünk, és szöveget írunk beléjük. Ehhez jelöljön ki több szomszédos cellát, és válassza ki az elérési utat a Calc főmenüjében: Formátum > Cellák egyesítése(ugyanezt az eszköztáron keresztül is megtesszük);
• A szövegátvitelt egy cellában a következő szavak szerint szervezzük: Formátum > Cellák > Igazítás > Tördelés(18. ábra).

Ha a szám nem szerepel a cellában, akkor a Calc vagy exponenciális formában (1230000000 - 1,23E+09) jeleníti meg, vagy #### jeleket helyez el a szám helyett. Ezután kiterjesztjük a cella határait.

A bevitt adatokat tartalmazó cellán a bal egérgombbal duplán kattintva adatszerkesztési módba lép. Ebben az esetben a mutató függőleges vonal (kurzor) formáját ölti.

A beviteli sorra kattintva adatszerkesztési módba is válthatunk.

A többi cellabeállítást ugyanígy hajtjuk végre. Nézzük meg közelebbről Formátum > Cellák. Az első Számok fül (lásd: 17. ábra) lehetővé teszi az adatformátum kiválasztását és a kiválasztott formátum konfigurálását, például a számformátum megadását bevezető nullák száma, törtrész, a számjegyekre osztás képessége, a negatív számok más színnel való kiemelése. A különböző formátumok áttekintése után látni fogjuk a hozzájuk tartozó beállításokat.

A következő lapok BetűtípusÉs Betűtípus effektusok(19. és 20. ábra).

Tab Igazításábrán röviden ismertetjük. 18.

A táblázat keretezéséhez végezze el a következő beállításokat:

• Vonalak helyzete: Válasszon ki egy előre meghatározott stílust, amelyet alkalmazni szeretne. Erre a célra egy gomb is van Keretezés az eszköztáron Formázás.
• Vonal: Kiválasztja a használni kívánt szegélystílust. Ez a keret a kiválasztott szegélyekre vonatkozik előnézet. Az eszköztárhoz Formázás gombot is hozzáadhat Vonalstílus. Itt jelezzük Vonal színe, amely a kiválasztott határokhoz lesz használva.
• Behúzások a tartalomból, vagyis mennyi hely marad a szegély és a kijelölés tartalma között, a megadott oldalon. Ha új távolság megadásakor ugyanazt a szóközt alkalmazza a tartalomra mind a négy szegélyre, akkor a melletti négyzet bejelölésével Szinkronizálás.
• Árnyék stílus: Alkalmazzon árnyékhatást a szegélyekre. A legjobb eredmény érdekében csak akkor alkalmazza ezt a hatást, ha mind a négy szegély látható. Itt választunk Pozíció, SzélességÉs Színárnyékok.

A cellakitöltés kiválasztásához meg kell adni a mintában megjelenő színt (jobb oldali mező).

Az utolsó lap az sejteket(23. ábra). A következő paramétereket állítjuk be:

Védelem:

• Rejtsd el mindet- elrejteni a képleteket és a kiválasztott cellák tartalmát.
• Védett- tiltja a kiválasztott cellák megváltoztatását.
• Képletek elrejtése- képletek elrejtése a kiválasztott cellákban.

Fóka :

• Meghatározzák a lapnyomtatási paramétereket. Elrejtés nyomtatáskor- letiltja a kiválasztott cellák nyomtatását.

Hagyja meg észrevételét!

Képzés - Az OpenOffice-ban való munkavégzés alapjai

Szövegszerkesztő - OpenOffice Writer

Elválasztás

A dokumentum jobb olvashatósága érdekében használhatja a bekezdések balra és jobbra igazítását, de ez nem mindig elfogadható - ilyenkor megnő a karakterek közötti távolság a szövegben, ami különösen akkor szembetűnő, ha hosszú szavak vannak a szövegben; Természetesen a legjobb a kötőjelek használata.

Nak nek OpenOffice.org író lehetősége volt elválasztani a szöveget, ezt be kell állítania a nyelv tulajdonságainál orosz(menü Eszközök->Opciók...->Nyelv beállítások->Nyelvek, terület "Nyugati").

Az elválasztás történhet automatikusan vagy manuálisan.

Az automatikus elválasztás a bekezdés tulajdonságaiban – a lapon található bekezdésstílus tulajdonságai párbeszédpanelen – van beállítva Pozíció az oldalon fejezetben Elválasztás engedélyeznie kell az opciót Automatikusan.

Lágy (ajánlott) kötőjelek elhelyezéséhez a kurzort arra a helyre kell helyezni, ahol kötőjelet készíthet, és egy billentyűkombináció segítségével be kell szúrni a lágy kötőjelet. Control+mínusz. A funkció segítségével az összes kötőjellel elválasztható szóra rákereshet Elválasztás a menün Szolgáltatás.

Jel "=" az esetleges átadás helyét jelenti; "-" jelzi azt a helyet, ahol biztosan gyártani fogják. Az átvitel telepítéséhez kattintson a gombra Elhalasztani; az elválasztás leállításához használja a gombot Megszünteti.

Egy gomb segítségével ELRAK A korábban telepített szókötőjel eltávolításra kerül.

Ha azt szeretné, hogy egy szó soha ne legyen kötőjellel, akkor egy jellel fel kell vennie a szótárba "=" a végén.

A Calc cellákba történő szövegbevitel szabványos szabályai nem teszik lehetővé, hogy szöveget több sorba írjon be. A Writer programból ismerős Enter billentyű lenyomása pedig csak a következő cellába való átlépéshez vezet. A szöveg sorok mentén történő elhelyezése beírás után és gépelés közben is beállítható. Az első esetben a cella szövege egy bekezdésből áll, a másodikban pedig több.

Többsoros szöveg megadása bekezdések létrehozása nélkül Ebben az esetben a cellában lévő szöveg egy bekezdésből áll, és a sorok száma a cella szélességétől függ.

2. Nyissa meg a Formátum menüt, és válassza ki a Cell elemet a parancsok listájából.

3. A Cellák formázása ablakban az Igazítás lap Oldalon csoportjában aktiválja a Tördelés opciót.

Később az oszlopszélesség beállításával elérheti a cellában a szükséges számú szövegsort. Többsoros szöveg definiálása bekezdések létrehozásával A második lehetőségnél egy cellában minden sor külön bekezdés lesz, és a sorok száma az oszlop szélességétől függetlenül változatlan marad.

1. A megnyitott munkalap ablakban írja be a szöveg első sorát a kívánt cellába.

2. A sor végén a Ctrl+Enter billentyűkombinációval lépjen a szöveg második sorára.

3. Ha szükséges, használja ezt a billentyűparancsot a következő sorok létrehozásához a cellában.

A Ctrl+Enter nem használható az utolsó sor végén, mert ez befolyásolja a szöveg függőleges igazítását. Hogyan lehet megváltoztatni a betűszínt egy cellában

2. Nyissa meg a Betűszín gomb menüt a Formázás panelen.

3. A megnyíló palettán kattintson a kívánt színű lemezre. Feltételes cellaformázás Dokumentumok létrehozásakor és nagyszámú cella újraformázásakor használhatja a következő Calc beállítást - feltételes formázás, vagyis egy adott formátum hozzáadása egy cellához, ha egy adott feltétel teljesül. Ha azonban egy cella stílusa be van állítva, az nem változik. Három feltételt állíthat be a cellákban lévő értékek vagy képletek összehasonlításához, amelyeket a rendszer az elsőtől a harmadik feltételig sorrendben tesztel. Ha az első feltétel egyezik, a megfelelő stílus kerül alkalmazásra, a második feltétel - a következő hozzárendelt stílus. A feltételes formázás beállítása A feltételes formázás használatához először meg kell adnia néhány beállítást. 1. A megnyitott táblázat ablakban bontsa ki az Eszközök menüt.

2. A parancsok listájában vigye az egérmutatót a Cell Contents fölé.

3. A kiegészítő menüben aktiválja az Automatikus számítás elemet. A feltételes formázás használata Ezzel az utasítással legfeljebb három feltételt határozhat meg minden cellához, amelyek mellett egy adott formátumot alkalmazunk.

1. A megnyitott munkalap ablakban jelölje ki a kívánt cellákat.

2. Nyissa meg a Formátum menüt, és válassza a Feltételes formázás lehetőséget.

3. A Feltételes formázás ablakban aktiválja a Feltétel 1 értéket, és az első listában válassza ki:

Cellaérték – ha a feltételes formázás a cellaértéktől függ. Válassza ki a kívánt feltételt a jobb oldali listában: egyenlő, kisebb, nagyobb, mint stb. Majd a mezőben - hivatkozás, érték vagy képlet;

Képlet – ha a feltételes formázás a képlet eredményétől függ. Ha ezt az értéket választja, írjon be egy cellahivatkozást a jobb oldali mezőbe. Ha a cella referenciaértéke nem nulla, akkor a feltétel teljesül.

4. A Cellstílus listából válassza ki a stílust (alap, fejléc stb.), amelyet alkalmazni szeretne, ha a megadott feltétel teljesül.

5. Zárja be az ablakot az OK gombbal. A feltételes formázás gyors átvitele más cellákba

1. A megnyitott munkalap ablakban jelölje ki a létrehozott feltételes formázású cellát.

2. Kattintson a Formázás másolása gombra a Standard panelen.

3. A bal gomb megnyomásával húzza a kurzort azon cellák fölé, amelyekre feltételes formázást kíván alkalmazni. A cellák grafikus formázása A cellák grafikus formázása magában foglalja a cellák szegélyeinek díszítését és a hátterük kitöltését. Egy cella háttérkitöltésének beállítása A Calc alapértelmezett értéke fehér szín cella háttér. Szükség esetén azonban a kitöltés színe megváltoztatható.

1. A megnyitott táblázat ablakban válassza ki a kívánt cellát vagy cellatartományt.

2. Nyissa meg a Háttérszín gomb menüjét a Formázás panelen.

3. A megnyíló palettán kattintson a kívánt színű lemezre. Hogyan állíthat be gyorsan cellahatárokat

1. A megnyitott táblázat ablakban válassza ki a kívánt cellát vagy cellatartományt.

2. A Formázás panelen bontsa ki a Szegély gomb menüt.

3. A listában kattintson a kívánt kerethez tartozó gombra. Hogyan kérdezz Extra lehetőségek sejtkeretezés

1. A megnyitott munkalap ablakban válassza ki a kívánt cellatartományt.

2. Nyissa meg a Formátum menüt, és válassza ki a Cellák menüpontot a parancsok listájából.

3. A Cellák formázása ablak Szegély lapján válassza ki a színt, a keret stílusát és az árnyék pozícióját.

4. A Tartalom behúzások csoportban állítsa a csúszkákat a belső margók értékére.

5. Zárja be az ablakot az OK gombbal.