Hogyan készítsünk gyönyörű kereteket a jelekhez az Excelben. Csoport- és keretvezérlők hozzáadása a laphoz. Méret és pozíció

A táblázatcellákat elválasztó vonalak a cellák határainak jelzésére szolgálnak, és nem jelennek meg, amikor a lapot nyomtatóra nyomtatják. Nyomtatáskor a vonalak egészét vagy egy részét láthatóvá teheti, és a vonaltípusok változhatnak.

Ha az Excel 2016-ban egy cellához vagy cellacsoporthoz szegélyt szeretne beállítani, hozza létre az aktuális cellát, vagy válassza ki a cellacsoportot.

Kattintson a nyílra a gomb jobb oldalán Vastag külső szegélyek(a fülön található Otthon egy csoportban Betűtípus), és válassza ki a kívánt keretezési lehetőséget a megjelenő listából.

Így a teljes táblázat kijelölésével és egy keret kiválasztásával, vagy a táblázat egyes részeinek kiválasztásával és az egyes részekhez külön-külön beállítva a keretet (összetett fejlécű táblázatok esetén) egy lapra nyomtatva gyönyörűen megtervezett dokumentumot kaphat. nyomtató.

Jó napot kívánok!
Valaki meg tudná nekem mondani, hogyan készítsek keretet az Excel lapokra (a keret a képen tervdokumentáció: kifejlesztett, tesztelt stb.).
Megcsináltam magát a keretet. A probléma a következő. Amikor a cellák megteltek, a keret mászni kezd, így lecsúszik az A4-es lapokról. A cellák makróval vannak kitöltve, a cellák „word wrap” tulajdonsággal rendelkeznek, az adatok különböző hosszúságú cellákban vannak.
Megpróbáltam a keretet fejlécként rögzíteni: oldalelrendezés - fejlécek nyomtatása - a keretet végponttól végig sorokként kiemelte. ÖTLETBEN MŰKÖDIK, DE NEM AHOGY KELLENE! A keretnek alul kell lennie, de kiderül, hogy felül. Talán más tulajdonságot kell beállítani.
Esetleg valakinek van makrója vagy mások kész megoldások. nagyon hálás leszek...

A legegyszerűbb, amit tehetsz Microsoft Excel- hozzon létre egy táblázatot. Nézzük meg ezt a folyamatot itt Microsoft példa Office 2007.

Az első dolog, amit el kell kezdenie, az az oszlopok és sorok szükséges számának kiszámítása. Tegyük fel, hogy 5 oszlopra és 6 sorra van szükségünk. Ennek megfelelően kiemeljük oszlopok A-Eés az 1-6.

Ez az opció akkor megfelelő, ha üres táblázatot kell létrehozni, amelybe a táblázat létrehozása után vagy kinyomtatása után lehet adatokat bevinni. Vagy azonnal kitöltheti adatokkal a szükséges számú oszlopot és sort, ami után már csak a táblázat keretezése van hátra. Egy üres táblázat létrehozására fogunk összpontosítani.

Válassza ki, kattintson a kiválasztott területre a jobb egérgombbal és helyi menü válasszon Cellaformátum.

A megnyíló ablakban lépjen a lapra Határ. Ez a beállítás szabályozza, hogy a táblázat elválasztói hogyan nézzenek ki. Ennek megfelelően konfigurálhatja megjelenés asztalok tetszés szerint. De nem valami kifinomultat fogunk kitalálni a példához, hanem egy klasszikus asztalt készítünk.

Ehhez válassza a Vonaltípus félkövér lehetőséget (a legmerészebb csíkot), majd az Összes részben válassza ki a lehetőséget Külső. Így készítettük el a táblázat külső kereteit, a belső elválasztókat azonnal elkészíthetjük, ehhez a Vonal típusban válasszunk egy szabályos csíkot, az Összes részben válasszuk Háztartási. A színt elhagyhatod Auto- alapértelmezés szerint fekete. Most már kattinthat RENDBEN. Az eredmény a következő lesz:

Ha azt szeretné, hogy a belső elválasztók olyan vastagok legyenek, mint a külső keret, akkor nyissa ki újra a fület Határ, a Mind részben kiválasztjuk Háztartási, Válassza ki a vonaltípust félkövéren.

Érdemes megjegyezni, hogy először a vonal típusát, majd a szegély típusát kell kiválasztani, és nem fordítva.

A táblázat első sora gyakran félkövér szegéllyel rendelkezik, amely elválasztja a többi sortól. Ehhez válassza ki a teljes első sort, és nyissa meg a lapot Határ, Válassza ki a vonaltípust félkövérrel, az Összes szakaszban válassza ki Külső. Ugyanezt megtehetjük az első oszloppal is. Az eredmény a következő lesz:

Használatával saját belátása szerint testreszabhatja a határokat felső panel eszközök:

Az oszlopok vagy sorok szélességét úgy állíthatja be, hogy az egérmutatót a betű- vagy számelválasztó fölé viszi.

Ha színnel kell kitöltenie egy oszlopot vagy sort, válassza ki a területet, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Cellaformátum. A megnyíló ablakban válassza ki a lapot Töltse kiés válassza ki a kívánt színt. Az eredmény valami ilyesmi lesz:

Kész! A kapott táblázat most kitölthető, menthető vagy...

A legegyszerűbb dolog, amit a Microsoft Excel programban megtehet, egy táblázat létrehozása. Nézzük meg ezt a folyamatot egy példa segítségével Microsoft Office 2007.

Az első dolog, amit el kell kezdenie, az az oszlopok és sorok szükséges számának kiszámítása. Tegyük fel, hogy 5 oszlopra és 6 sorra van szükségünk. Ennek megfelelően kiemeljük az A-E oszlopokat és az 1-6 sorokat.

Ez az opció akkor megfelelő, ha üres táblázatot kell létrehozni, amelybe a táblázat létrehozása után vagy kinyomtatása után lehet adatokat bevinni. Vagy azonnal kitöltheti adatokkal a szükséges számú oszlopot és sort, ami után már csak a táblázat keretezése van hátra. Egy üres táblázat létrehozására fogunk összpontosítani.

Válassza ki, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területre, és válassza ki a helyi menüből Cellaformátum.

A megnyíló ablakban lépjen a lapra Határ. Ez a beállítás szabályozza, hogy a táblázat elválasztói hogyan nézzenek ki. Ennek megfelelően tetszés szerint testreszabhatja az asztal megjelenését. De nem valami kifinomultat fogunk kitalálni a példához, hanem egy klasszikus asztalt készítünk.

Erre választunk Vonal típusa félkövér (a legmerészebb csík), a részben Minden válasszon Külső. Így készítettük el a tábla külső kereteit, a belső elválasztók azonnal készíthetők, ehhez be Vonal típusa szakaszban válasszon egy normál csíkot Minden válasszon Háztartási. Szín hagyhatod Auto- alapértelmezés szerint fekete. Most már kattinthat RENDBEN. Az eredmény a következő lesz:

Ha azt szeretné, hogy a belső elválasztók olyan vastagok legyenek, mint a külső keret, akkor nyissa ki újra a fület Határ, szakaszban Minden válasszon Háztartási, Vonal típusa válasszon félkövért.

Érdemes megjegyezni, hogy először a vonal típusát, majd a szegély típusát kell kiválasztani, és nem fordítva.

A táblázat első sora gyakran félkövér szegéllyel rendelkezik, amely elválasztja a többi sortól. Ehhez válassza ki a teljes első sort, és nyissa meg a lapot Határ, Vonal típusa szakaszban válassza a félkövért Minden válasszon Külső. Ugyanezt megtehetjük az első oszloppal is. Az eredmény a következő lesz:

A szegélyeket saját belátása szerint testreszabhatja a felső eszköztáron keresztül:

Az oszlopok vagy sorok szélességét úgy állíthatja be, hogy az egérmutatót a betű- vagy számelválasztó fölé viszi.

Ha színnel kell kitöltenie egy oszlopot vagy sort, válassza ki a területet, kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Cellaformátum. A megnyíló ablakban válassza ki a lapot Töltse kiés válassza ki a kívánt színt. Az eredmény valami ilyesmi lesz:

Kész! A kapott táblázat most kitölthető, menthető vagy kinyomtatható.

A tervdokumentációs bélyegzők Excelben történő létrehozásával és beszúrásával kapcsolatos problémák az, hogy az oszlopok és sorok szélességének változása esetén a bélyegző mérete is megváltozik. Miután számos módszert kipróbáltam a bélyegek készítésére az Excelben, arra a következtetésre jutottam, hogy az egyetlen lehetőség, amelynél a bélyegző változatlan marad, a bélyegző kép formájában történő beillesztése. De még itt is buktató várt rám. Az a helyzet, hogy egy képet beszúrva az Excelbe, kiírja, de a táblázatokban szereplő adatokat nem nyomtatja ki, a kép mögé helyezi őket. Úgy döntöttem, hogy megpróbálok képeket beszúrni háttér nélkül, ezért ebben a cikkben leírom ennek a hodgepodge-nak a létrehozását.

Letöltés kész sablonok Az Excel projektdokumentációjához kövesse ezt a depositfiles.com hivatkozást

Az AutoCAD-ben és a NanoCAD-ben használt összes betűtípus megtalálható a depositfiles.com hivatkozáson

amelyben leírtam a fejlécekben és láblécekben lévő táblázatok lépésről lépésre történő létrehozását.
Ennek megfelelően nem volt nehéz képeket szereznem ezekről a bélyegekről. Erre kinyitottam Word dokumentumés rányomtatta virtuális nyomtató Bullzip PDF nyomtató, amely letölthető a bullzip.com webhelyről. Virtuális nyomtatóra történő nyomtatáshoz külön-külön adom ki az oldalakat, először az 1. oldalt, majd a 2. oldalt. Egy kis kitérő, miután úgy döntöttem, hogy nincs nagy különbség a kép kinyomtatásában, először a képet adom ki. JPG formátum, majd be grafikus szerkesztő Eltávolítottam a hátteret és elmentettem PNG formátumban. Az A4-es formátumon minden működött, bár érezhetően lassult a nyomtatási teljesítmény, de az A3-as formátumnál ez az opció nem működött, a nyomtatás már 130 Mb-ot vett igénybe, és nem minden nyomtató tudta megemészteni ezt az adatmennyiséget és hibát generált. Ezért a képet azonnal meg kell jeleníteni PNG formátum.

Ezt követően kinyomtatva a táblázat szövege enyhén hullámosnak bizonyul. A hatás kiküszöbölése érdekében lépjen a Kép fülre, és módosítsa a képfelbontást 150 dpi-ről 300 dpi-re, ami javítja a betűtípus minőségét. de lelassítja az Excel-lapok nyomtatását.

A második lapot is nyomtatjuk, de ne felejtsük el megváltoztatni a fájl nevét, különben az első lapot felülírjuk a másodikkal.
Most el kell távolítanunk a hátteret a rajzainkról, ehhez használhatjuk a Photoshopot, ill ingyenes analóg, a http://pixlr.com/editor/?loc=ru webhelyen, ha követi ezt a linket, a képszerkesztőhöz kerül. Kattintson a Kép feltöltése a számítógépről lehetőségre, keresse meg a fájlt, jelölje ki, majd kattintson a Megnyitás gombra.

A Rétegek eszköztáron a Layer 0 sorba rajzoljon egy zárat, kattintson kétszer a bal egérgombbal, a zár V jelre változzon.


A bal oldali eszköztáron válasszuk a Varázspálca eszközt, és töröljük le a képünket a háttérből úgy, hogy a varázspálcával kijelöljük a cellákat, és megnyomjuk a Delete billentyűt.


Miután törölte az összes cellát a háttérből, kattintson a Fájl – Mentés gombra, és mentse a szerkesztett fájlt PNG formátumban a számítógépére, és végezze el ugyanezt a műveletet a második képnél.

Mivel a kép margói 5 mm-esek lesznek, és az Excel alkalmazkodik a nyomtatóhoz és mozgatja a képünket, függetlenül attól, hogy az oldalmargókat =0-ra állítjuk, még a nyomtatóban beállított margók méretére is szükség van vágja le a képet. Talán ez megtehető abban a szerkesztőben, amelyben eltávolítottuk a hátteret, de nem vagyok jó benne, ezért megnyitom a fájlunkat a Microsoft Office képkezelőben


Kattintson a Képek szerkesztése lehetőségre a jobb oldali Vágás panelen.

Vágja le a kép felső, jobb és alsó részét a vonalakra, majd kattintson az OK gombra.
A vonalak tisztábbá tételéhez kattintson újra a Képek módosítása - Fényerő és kontraszt,


Állítsa a fényerőt -50-re, a kontrasztot 100-ra.
Mentjük a rajzunkat, és ugyanezt tesszük a második rajzzal.
Nyissa meg az Excelt, kattintson az Oldalelrendezés – Margók – Egyéni mezők elemre

Minden értéket 0-ra állítunk


Kattintson a Nézet – Oldalelrendezés elemre


Kattintson a Beszúrás – Fejléc és lábléc – Távolítsa el a Skála módosítása a dokumentummal jelölőnégyzetet, jelölje be a Speciális fejléc és lábléc az első oldalhoz jelölőnégyzetet, majd kattintson a Fejléc létrehozása gombra.


Lépjen az Első oldal fejléce fülre, kattintson a bal gombbal a Jobb oldali ablakban, majd kattintson a Kép beszúrása gombra, keresse meg számítógépünkben az első oldal elmentett képét, és illessze be, kattintson a Kép formázása gombra.


A Képformátum ablakban törölje az Arányok fenntartása jelölőnégyzetet, és ha levágta a képet, ahogy korábban leírtam, állítsa a magasságot 29,71 szélességre 19,45-re, majd kattintson az OK gombra.


Az első oldal Fejléc füléről átmegyünk a Fejléc fülre, és a jobb oldali ablakba beillesztjük a második oldalról készült rajzunkat, és beállítjuk a méreteket az első oldaléval megegyezőre.
A bélyegzőket most Excel lapokba helyeztük, már csak a nyomtató méretéhez kell igazítani őket, az tény, hogy a bélyegző nem pontosan úgy jelenik meg az oldal elrendezésén, mint előnézetés ennek megfelelően nyomtatják ki. Az általam készített sablonok hozzá vannak igazítva Xerox nyomtató A WorkCentre Pro 423 például, ha másik nyomtatót választ, mondjuk a Bullzip PDF nyomtatót vagy egy másik, szegély nélküli nyomtatási lehetőséggel rendelkező nyomtatót, akkor a teljes bélyegző a jobb felső sarokba kerül. IN ebben az esetben lépjen az Oldalbeállítások – Margók fülre, és állítsa be a behúzást fejléc 5 és jobb margó 5.


Miután a bélyegzőt beigazította (megfelelően jelenik meg az előnézetben és a nyomtatásban), megkezdheti a bélyegző kitöltését.
A lapsorok magasságának és az oszlopok szélességének beállításával a cellákba történő nyomtatás, valamint a cellák összevonása hibás, mivel adatokat kell beszúrnia a lapjába és formáznia kell, ennek megfelelően a bélyegző feliratai eltűnnek.
Ezért szöveget kell beszúrni, az Excel lapon kattintson a Beszúrás – Felirat menüpontra, állítsa be a betűtípust és a betűméretet, helyezze be a feliratblokkot, kattintson rá jobb gombbal, és lépjen az Alakzat formázása menüpontra. Lépjen a Felirat részre, távolítsa el a jelölőnégyzetet. Állítsa az ábra méretét a szöveghez, állítsa a belső margókat 0-ra.


Lépjen a Méret és Tulajdonságok menüpontra, a Tulajdonságok lapon jelölje be, hogy ne helyezze át vagy ne méretezze át.


Most írjuk a szöveget a blokkba, és helyezzük a megfelelő helyre. Figyelembe kell venni, hogy ahhoz, hogy a felirat a megfelelő helyre kerüljön, állítsa be a lap léptékét = 100, így a szövegblokkot függőlegesen össze tudjuk kapcsolni azzal a hellyel, ahová be kell illeszteni, de a felirat vízszintes kombinálásához meg kell néznie a Lap előnézetét, be kell zárnia a nézetet, mozgatnia kell a feliratot, és újra kell néznie, amíg a megfelelő helyre nem érkezik. A szövegblokk paramétereinek állandó beállításának elkerülése érdekében másolja ki ezt a blokkotés illessze be a szöveg módosítását.
Így néz ki az oldal oldalelrendezés módban.


És ez így van az előnézet alatt is.


Miután az összes szöveget elhelyezte a keretben, nyomja le és tartsa lenyomva a Shift billentyűt, kattintson a bal gombbal az összes szövegblokkra, hogy mindegyik ki legyen jelölve, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza a Csoport - Csoport lehetőséget.


Így az összes felirat egy blokk lesz, és nem fog szétszóródni különböző irányokba, illetve a létrehozott blokknál a Méret és Tulajdonságok menüpontot is el kell menni, a Tulajdonságok fülön, jelölje be, hogy ne mozduljon el vagy ne méretezzen át.
Ha második lapra van szükség, akkor a második lapnál is ezt tesszük, a következő lapoknál pedig a második lap csoportosított szövegblokkját másoljuk be, és illesszük be a következő lapokra, a lapszám megváltoztatása mellett.
Amikor egy nagy, több oldalt átívelő táblázatot beszúrok a sablonunkba, a kezem kísértést érez, hogy az utolsó megfelelő sorra kattintsam, az Oldalelrendezés lapon – Törések – Oldaltörés beszúrása.


Szeretném figyelmeztetni, hogy ezt nem lehet megtenni, mivel a bélyegzőbe szúrt szöveg ezen az oldalon található, és automatikusan a következőre ugrik következő oldal, ahol egyáltalán nincs rá szükségünk, ezért üres sorok hozzáadásával meg kell törnünk a táblázatot.
Amikor táblázatot szúr be az űrlapunkba, ne foglalja el az első sort és oszlopot Excel lap, hagyja őket igazítani az adatokhoz az űrlapon.

Előre meghatározott szegélystílusok használatával gyorsan szegélyt adhat a cellák vagy cellatartományok köré. Ha az előre meghatározott cellaszegélyek nem felelnek meg az igényeinek, létrehozhat egyéni szegélyt.

Jegyzet: Az alkalmazott cellaszegélyek megjelennek a nyomtatott oldalakon. Ha nem használ cellaszegélyeket, de azt szeretné, hogy a munkalap rácsvonalának szegélyei láthatóak legyenek a nyomtatott oldalakon, megjelenítheti a rácsvonalakat. További információkért lásd Nyomtatás cellarácsvonalakkal vagy anélkül.

Előre meghatározott cellaszegély alkalmazása

Távolítsa el a cellaszegélyt

Hozzon létre egyéni cellaszegélystílust

Létrehozhat egy cellastílust, amely egyéni szegélyt tartalmaz, majd alkalmazhatja ezt a cellastílust, amikor meg szeretné jeleníteni az egyéni szegélyt a kijelölt cellák körül.

Rajzoljon cellaszegélyeket

A testreszabáshoz a vonalat a cellaszegélyek stílusát vagy színét, vagy törölheti a meglévő szegélyeket, használhatja a Rajzolj határokat opciók. A cellaszegélyek rajzolásához először válassza ki a szegély típusát, majd a szegély színét és a vonal stílusát, és válassza ki azokat a cellákat, amelyek köré keretet szeretne hozzáadni. Íme, hogyan:

Adjon hozzá szegélyt, keretszínt vagy szegélyvonalstílust

Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyhez szegélyt szeretne hozzáadni, módosítsa a szegélystílust, vagy távolítsa el a keretet.

2.Kattintson Otthon> az Határok nyílra, majd válassza ki a kívánt keretbeállítást.

Adjon hozzá egy szegélyszínt- Kattintson a Határok nyíl > Szegély színe, majd válasszon egy színt

Adjon hozzá egy határvonal stílust- Kattintson a Határok nyíl > Szegély stílus, majd válasszon egy vonalstílus-beállítást.

Tippek

A Szegélyek gomb a legutóbb használt szegélystílust mutatja. A stílus alkalmazásához kattintson a Szegélyek gombra (ne a nyílra).

Ha szegélyt alkalmaz egy kijelölt cellára, akkor a szegély a szomszédos cellákra is vonatkozik, amelyek egy szegélyezett cellahatáron osztoznak. Például, ha dobozszegélyt alkalmaz a B1:C5 tartomány bezárásához, a D1:D5 cellák bal oldali szegélyt kapnak.

Ha két különböző típusú szegélyt alkalmaz egy megosztott cellahatárra, akkor a legutóbb alkalmazott szegély jelenik meg.

A kiválasztott cellatartomány egyetlen cellablokkként van formázva. Ha jobb oldali szegélyt alkalmaz a B1:C5 cellatartományra, a szegély csak a C1:C5 cellák jobb szélén jelenik meg.

Ha ugyanazt a szegélyt szeretné kinyomtatni az oldaltöréssel elválasztott cellákra, de a szegély csak egy oldalon jelenik meg, alkalmazhat belső szegélyt. Így nyomtathat szegélyt az egyik oldal utolsó sorának aljára, és ugyanazt a szegélyt használhatja a következő oldalon az első sor tetején. Tegye a következőket.