Hogyan küldjünk dokumentumot e-mailben a bábuk számára. Fájl küldése e-mailben Mit tehet, ha ismeri a kártyaadatait

Hogyan lehet dokumentumot küldeni a email bábuknál három egyszerű módszer.

Szeretné tudni, hogyan kereshet folyamatosan pénzt online napi 500 rubelből?
Töltse le ingyenes könyvemet
=>>

Fejlődéssel Világháló Több mód jelent meg az emberek közötti távoli kommunikációra. Most már nemcsak felhívhat valakit anélkül, hogy elhagyná otthonát, hanem e-mailt is küldhet.

Ugyanakkor az e-mail használatával leveleket küldhet mellékletekkel különféle szöveges dokumentumok, prezentációk, fényképek, videók stb. formájában. Természetesen a teljes szállítási folyamat email csatolással elég egyszerű.

A kezdő felhasználók azonban néha nehezen tudnak megbirkózni ezzel a feladattal külső segítség nélkül. Ez a cikk közelebbről megvizsgálja a mellékletekkel ellátott e-mailek küldését.

Hogyan küldjünk dokumentumot e-mailben

Annak ellenére, hogy a sok különböző szolgáltatás lehetővé teszi a levelek küldését elektronikus formában az interneten keresztül (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler és mások), mindegyik ugyanazon algoritmus szerint működik.

Csak az ilyen szolgáltatásokhoz tartozó fájl csatolása némileg eltérhet. Általánosságban azonban, ha csatolt e-mailt szeretne küldeni, kövesse az alábbi eljárást:

• Először be kell jelentkeznie fiókjába a szolgáltatásban, és kattintson az „Írás” gombra vagy a levelezőszolgáltatás által biztosított más gombra az elektronikus levélíráshoz.
• Ezután jelezze a „Címzett” sorban email címre címzett levele.
• Szükség esetén a „Tárgy” mezőben megadhatja levele tárgyát.
• Ezután az egyszerű szöveg mellett, ha dokumentumot vagy más fájlt kell küldenie a számítógépéről, akkor az Ön által használt szolgáltatáson meg kell találnia az ezért felelős eszközt, és rá kell kattintania. Például, ha a Yandex.Mail, a Gmail vagy a Yahoo szolgáltatást használja erre a célra, akkor gemkapocs formájában kell rákattintani az ikonra, a Mail.ru és a Rambler oldalon pedig van egy „Fájl csatolása” gomb.
• Miután megtalálta a küldeni kívánt dokumentumot, kattintson rá az egérrel a kiválasztásához, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
• A fájlok feltöltése után a postai szolgáltatás, ellenőrizze, hogy a levél formázása megfelelő-e (kinek küldi és pontosan mit). Ha a szükségesnél több dokumentum van, vagy rosszul választott, akkor mellette általában jobb oldalon megjelenik egy kuka ikon, amelyre kattintva törli szükségtelen fájl. Dokumentum hozzáadásához kattintson ismét a gemkapocsra vagy a „Fájl csatolása” gombra.
• Ha e-mailt szeretne küldeni a címzettnek, kattintson a „Küldés” gombra.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy a használat során mobil verzió postafiókok esetén a műveletek algoritmusa hasonló a kiterjesztetthez. Vagyis ha úton van, és szükséges dokumentumot elérhető telefonján vagy táblagépén, majd ha elérhető mobil alkalmazás, e-mailben is elküldhető.

Ebben az esetben is töltse ki az összes kötelező mezőt, majd kattintson a gémkapocsra vagy a „Fájl csatolása” gombra, ezzel hozzáadva a dokumentumot és elküldve. Mint látható, minden nagyon egyszerű és kényelmes.

Link küldése

Ha dokumentumát a következő helyen tárolja felhő szolgáltatások, mint például a Google Drive, a Yandex Drive és mások, vagy létrehozott egy dokumentumot a Google Docban, akkor elküldheti a dokumentumra mutató hivatkozást.

Ehhez nyissa meg a dokumentumot, kattintson a hozzáférési beállításokra, és másolja ki a hivatkozást, amelyet e-mailben elküldhet. Ha ezek a Drive-on tárolt dokumentumok, akkor letöltheti őket számítógépére, ha ez egy dokumentum a Google Dokumentumokban, akkor közösen szerkesztheti, módosíthatja, megjegyzéseket tehet stb.

Szó

Ha a Word programot használja dokumentumok létrehozására és szerkesztésére, akkor egyszer beállíthatja az e-mail küldési funkciót, majd használhatja.

Utasítás:

Kérjük, vegye figyelembe felső panel, mégpedig a lapon - levelezések. Itt egy új ikonnak kell megjelennie az Ön által megadott névvel.

Most egy dokumentum létrehozása vagy szerkesztése után kattintson erre az ikonra. Csak a címzett e-mail címét kell megadnia, és a dokumentum a megadott címre kerül elküldésre.

Dokumentum küldése e-mailben, összefoglaló

Három módszert mutattam be a dokumentum e-mailben történő elküldésére, válassza ki az Ön számára legkényelmesebbet. Miután elküld egy levelet, meg fogja érteni, hogy ebben a folyamatban nincs semmi bonyolult.

A legfontosabb dolog megérteni, hogy a papíralapú dokumentumot nem küldi el, az Önnél marad. elküldöd elektronikus másolat, és szükség esetén a címzett maga nyomtatja ki.

Bármely dokumentum papíralapú eredetijének elküldéséhez használja a szokásos, szokásos postánkat, és küldje el a dokumentumot ajánlott levélben.

Hasznos cikkek:

P.S. Csatolok egy képernyőképet a társult programokban szerzett bevételeimről. És emlékeztetlek arra, hogy így bárki kereshet pénzt, még kezdő is! A lényeg az, hogy helyesen tedd, ami azt jelenti, hogy tanulj azoktól, akik már pénzt keresnek, vagyis az internetes üzleti szakemberektől.

Szerezze meg a 2018-ban bevált, pénzt fizető partnerprogramok listáját!


Töltse le ingyen az ellenőrzőlistát és az értékes bónuszokat
=>> „2018 legjobb társprogramjai”

Emlékszel, hogyan éneklik a régi jó dalban: „Várd a levelet a borítékban – ne tépd fel…”? Sokan azonnal azt mondják válaszul: „Na, mikor volt ez? Most e-mail!” Természetesen az. Tulajdonképpen „törjön” vagy kövessen el bármi mást fizikai cselekvések virtuális üzeneten keresztül lehetetlen. De ezek csak árnyalatok. E-mail, mint az idősebb testvére, posta, rendszeresen szállít „híreket” a címzetteknek a világ minden tájáról – vicces, szomorú, elgondolkodtató, érdekes és természetesen romantikus.

Ennek ellenére bűn nem használni ezt a technológiát, egyet kell értenie! Persze csak akkor, ha nincs mániákus rögeszme, hogy kizárólag golyóstollal és minden bizonnyal apró kézírással írjunk leveleket a címzettnek. Bár manapság csak néhány van belőlük.

Tehát, kedves olvasó, ez a cikk segít Önnek e-mailt küldeni az internet népszerű szolgáltatásaival - Gmail, Yandex és Mail.ru. Azt is megtudhatja, hogyan küldhet névtelen levelet és küldhet közvetlenül dokumentumot szövegszerkesztő Szó.

Hogyan kell helyesen levelet küldeni?

Az e-mailek küldéséhez a választott szolgáltatástól függetlenül szinte ugyanazt a műveletsort kell végrehajtania. Igen, és ne felejtsd el! A levelezési webhelyen regisztrált fiókkal kell rendelkeznie. Ha nem rendelkezik ilyennel, nézze meg weboldalunkat, ahol útmutatót talál az e-mail létrehozásához. Ez az eljárás könnyű és egyszerű.

Gmail

Feladás

1. A profiloldalon, a bal oldalon felső sarok, kattintson a piros „Írás” gombra.

2. Az űrlap első sorába írja be a címzett postafiók címét. A címjegyzékből (a mentett címek listájából) is kiválaszthat egy felhasználót a „Címzett” szóra kattintva.

3. A második sorban írja alá a levelet: adja meg nevét vagy kezdőbetűit, hogy a címzett azonnal megértse, kitől érkezett az online üzenet.

Ha nyilatkozatot vagy a Google.Drive-on tárolt bármely dokumentumot szeretne csatolni a szöveghez, kattintson annak ikonjára az alsó panelen, lépjen a tárhelyre, és válassza ki a kívánt fájlt. De ha például szkennelt szöveget kell feltöltenie ide PDF formátum számítógépéről, majd kattintson a „gemkapocs” elemre.

Az üzenet szövegét is szerkesztheti, megadhatja gyönyörű kilátás (Fontos pont! Főleg, ha kereskedelmi ajánlatot küldesz linkkel vagy archívumoval!). Az eljárás végrehajtásához nyomja meg az „A” gombot (a legelső a panelen, a bal oldalon). Ezután a további blokkban válassza ki a kívánt funkciót - „félkövér, dőlt”, „betűkészlet-beállítások”, „lista létrehozása” stb.

Írj egy választ

Ha levél, archívum, kérelem vagy bármilyen más dokumentum érkezik, és sürgősen választ kell küldenie a címzettnek, kattintson egyszer a bal gombbal az üzenet szövege alatt a „Kattintson ide...” mezőbe, és töltse ki. a fent leírt formában.

Elektronikus „híreket” küldhet a Gmailbe innen CheckerPlus a Gmailhez - egy kiegészítő, amelyet a bejövő levelezés figyelésére terveztek. Ez így történik:

1. Kattintson az ellenőrző ikonra a böngészőben.

2. A megnyíló panelen kattintson a „ceruza” gombra.

3. Töltse ki a megnyíló beküldött űrlap mezőit.

Yandex

Feladás

1. A Yandex.Mail profilban az üzenetlista feletti gombsorban kattintson az „Írás” gombra.

2. A „Címzett” sorba írja be a címzett e-mail címét a „Tárgy” mezőbe, megadhatja a levél címét.

3. Írja be a szöveget, és ha szükséges, szerkessze a mező feletti funkcionális panel segítségével (betűtípus, szín, igazítás, hangulatjelek).

Tanács! Ha hibázott gépelés közben, kattintson a bal nyílra a művelet megszakításához.

4. A PC-n tárolt archívum, video- vagy hangfájl levéllel történő elküldéséhez kattintson a „Csatolás” gombra, és töltse fel a kívánt tartalmat. Ha adatokat szeretne letölteni a Yandex.Disk tárhelyről, kattintson a „Repülő csészealj” ikonra ugyanazon gomb mellett.

5. Ha minden készen van, kattintson a „Küldés” gombra (kattinthat az űrlap tetején és alján található bármelyik gombra).

Írj egy választ

Kattintson a beérkezett üzenet alatti mezőre, és azonnal megnyílik egy űrlap a megadott címzettel (a levél szerzője) a kijelzőn.

A levelek olvasására szolgáló Yandex böngészőbővítmény pontosan ugyanazzal az „Írás” gombbal rendelkezik, mint a webhely profiljában. Kattintson rá, és adja meg az összes szükséges adatot: a címzett címét, üzenetét, és ha szükséges, töltsön fel fájlokat. És ha kérdésed van: „Miért nem küldik el az üzenetet?”, ellenőrizze az űrlapot, és győződjön meg arról, hogy helyesen van kitöltve, esetleg rosszul adta meg az e-mail címét, és nézze meg az internetkapcsolat beállításait is.

Mail.ru

Feladás

1. Lépjen a „Mail” részre.

2. Kattintson a „Levelet írjon” gombra (a levelezési szakaszok felett található gomb).

3. Töltse ki a „Címzett” (e-mail cím) és a „Tárgy” (e-mail cím) mezőket.

4. Nyomtassa ki a levelet, és szerkessze a mező felett található funkcionális panel segítségével.

Fájl (például szkennelt jelentés) küldéséhez kattintson a „Csatolás” lehetőségre az adatok számítógépről való letöltéséhez, vagy a „Felhő” ikonra, hogy hivatkozást biztosítson a Mail.ru távoli tárhelyén található dokumentumokhoz.

5. Kattintson a "Küldés" gombra.

Írj egy választ

Ha a beérkezett üzenetre azonnal választ szeretne küldeni, kattintson a szöveg feletti „Válasz” gombra. Ezután töltse ki az űrlapot a fent leírt sorrendben.

Kattintson a Mail.ru kiegészítő ikonra. A listában kattintson arra a levélre, amelyre válaszolni szeretne. A megnyíló lapon használja a „Küldés” opciót.

Hogyan lehet szöveges dokumentumot küldeni Wordben?

Ez a művelet csak akkor hajtható végre, ha a számítógép rendelkezik levelező kliens(pl. Thunderbird, eM kliens, Windows Live levél stb.).

1. módszer: gyors küldés

1. Kattintson rá Word dokumentum jobb klikk.
2. IN helyi menü válassza ki: Küldés → Címzett.
3. A kliensben adja meg a címzettet, és aktiválja a szöveges fájl küldését.

2. módszer: formátum kiválasztása

1. Nyissa meg az elkészített dokumentumot Wordben.

3. Válassza ki a formátumot:

• „Küldés mellékletként” - a dokumentum teljes másolata mellékletként;
• "...mint a PDF" - szöveges dokumentum PDF formátumban elküldve;
• „... XPS-ként” – XPS formátumú melléklet, mentett formázási beállításokkal.

Hogyan lehet névtelenül üzenetet küldeni a címzettnek?

Ha el szeretné rejteni e-mailjeit, használja egy speciális online szolgáltatást. Az interneten rengeteg olyan webhely található, amelyek ezt a szolgáltatást nyújtják, de ebben a cikkben a legnépszerűbbeket vesszük figyelembe.

(send-email.org)
Minden üzenet más e-mailből érkezik (automatikusan generál címeket). De továbbra is lehetőséget biztosít a felhasználónak, hogy jelezze „koordinátáit”.

(http://www.theanonymousemail.com)
A szolgáltatásról anonim hírlevél küldéséhez regisztrálnia kell, és meg kell adnia valódi e-mail címét (az üzenetben nem jelenik meg).

(https://www.guerrillamail.com/)
Az oldal ideiglenes e-mailt biztosít a felhasználónak 1 órás időtartamra. Üzeneteket küldhet és olvashat benne. Bármikor postafiók törölhető.

Kényelmes és biztonságos online tartózkodást! Arról.

Minden gazdálkodó szervezetnek a szerződés megkötésekor mindent át kell adnia a szerződő félnek szükséges információkat a szerződés teljesítéséhez és annak későbbi végrehajtásához. Milyen információkat kell átadni a partnernek, és hogyan kell ezt formalizálni, az sok vállalkozót foglalkoztat a tevékenysége kezdetén.

A cikk azt javasolja, hogy tájékozódjon egy egyéni vállalkozó adatairól, és fontolja meg egy mintalevél elkészítését a részletekkel.

Mik az egyéni vállalkozók adatai?

Vállalkozói adatok, valamint jogi személy- a szervezetek olyan információk, amelyek az egyéni vállalkozót (jogi személyt) gazdasági tevékenység alanyaként jellemzik. Az első dolog, amit az üzleti partnerek kérnek, ha szóbeli megállapodás születik az üzlet megkötéséről, az egy levél a részletekkel. Mit tartalmaznak és hogyan használhatók.

Az egyéni vállalkozók adatainak kibővített, de nem maximális listája a következő információkat tartalmazza:

• A vállalkozó teljes neve,
• IP regisztrációs cím,
• OGRNIP,
• OKVED,
• OKPO,
• banki adatok,
• elérhetőség telefonszáma,
• email.

Ez a lista mind a vállalkozó kérésére, mind üzleti partnerei kérésére bővíthető.

Kérjük, vegye figyelembe: A jogi személyhez szükséges adatok listája tartalmazza a következőt: . Ez a részlet a regisztrációs kód. Egyes szervezeteket nem egyszer, hanem többször is bejegyezhetnek. Minden alkalommal, amikor egy szervezetet regisztrálnak, egy további ellenőrzőpont kerül kijelölésre. Egy egyéni vállalkozót csak egyszer regisztrálnak, így egyáltalán nem rendelnek hozzá ellenőrző pontot.

Az ilyen levél papír és elektronikus formában is rendelkezésre áll. Lehet rajta kerek pecsét, valamint a vállalkozó és főkönyvelője aláírása. A dokumentumok kitöltésének kényelme érdekében ajánlatos az üzleti partnert a szöveges dokumentum formátumok egyikében megadni, pl. .doc, .rtf. Így könnyebben tudja kitölteni a számlákat és a szerződéseket, a banki fizetési megbízás kitöltésekor pedig biztosan nem hibázik az adatok kitöltésével.

Kérjük, vegye figyelembe: A vállalkozó (szervezet) adatait tartalmazó levél mellé rendszerint a levélben foglalt információkat megerősítő dokumentumok másolatait is mellékeljük. Igazolványok másolatai, kivonatok az Egyéni Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásából stb.

Az egyéni vállalkozó adatai a szerződésmintatervben

Az egyik fő dokumentum, amelyhez részletekre lehet szükség, a megállapodás. A szerződésben általában egy cikkben (szakaszban) szerepelnek. IP adatok a szerződésben szükséges elem Enélkül maga a szerződéstervezet és maga a tranzakció sem hajtható végre.

Így néz ki:

Kérjük, vegye figyelembe: Mivel az egyéni vállalkozók és a jogi személyek státuszában bizonyos különbségek vannak, az egymásnak megfelelő és a szerződésben feltüntetett adatok eltérőek lehetnek. egy jogi személy OGRN-jének felel meg. Vállalkozói TIN ( egyedi), 12 számmal rendelkezik, egy jogi személy TIN-je csak 10, és ezt egy ellenőrző pont egészíti ki.

Egyéni vállalkozó banki adatai

A banki adatokat általában külön altípusra osztják. Céljuk annak biztosítása, hogy a másik szerződő fél teljesítse a szükséges fizetést áruk, munkák vagy szolgáltatások ellenértékeként. -ban található információk banki adatok, átkerülnek a fizetési megbízásba, és a vevő bankja fizet rájuk.

A részletek másik célja az, hogy lefoglalhassák egy gátlástalan partner, eladó vagy előadó számláit, aki készpénz tehát nem teljesítette a szerződésben vállalt kötelezettségeit. Ebben az esetben az érdekelt fél bíróságon kérhet ideiglenes intézkedést bankszámla lefoglalás formájában. Ha a kérelmező ismeri a folyószámlaszámot és azt a bankot, amelyben a számla nyitott, ennek megfelelően ez az eljárás egyszerűsödik.

A banki adatok a következők:

• ("r/s" név és 20 számjegy),
• a bank, ahol a számla nyitott,
• a bank helye,
• banklevelező számlaszám ("c/s" név és a szám 20 számjegye),
• kilenc karakterből álló bankazonosító szám (BIC),
• A bank TIN-je és KPP-je (opcionális).

Megjegyzés: A BIC és a levelező számla utolsó három számjegyének meg kell egyeznie. Ha nem ez a helyzet, akkor a megadott adatokban hiba van. Emellett a bankoknál a folyószámlaszám helyességét a számban található vezérlőkulcs értéke automatikusan ellenőrzi.

Érdemes figyelembe venni, hogy a vállalkozónak nem kötelező bankszámlát nyitnia. Ezért tevékenységének végrehajtása bankszámlanyitás nélkül is megtörténhet. Ez általában olyan esetekben fordul elő, amikor a vállalkozó tevékenységének mértéke jelentéktelen, és maga a vállalkozó egyedül dolgozik, alkalmazottak alkalmazása nélkül. Minden pénzügyi tranzakció készpénzzel történik, és még az adókat is a bank pénztárán keresztül fizetik be. Ilyen helyzetben a vállalkozó természetesen nem tünteti fel adatai között a bankszámlára vonatkozó információkat.

Egyéni vállalkozói adatok alkalmazása

A szerződéses dokumentumokban és az ügyleti feltételek teljesítését kísérő dokumentumokban (cselekmények, számlák, számlák és számlák) szereplő részletezésen túlmenően más esetekben is különböző részletezésre kerül sor. Így például egy vállalkozó telephelyén (kávézó, üzlet, egyéb kiskereskedelmi hely stb.) lévő táblának tartalmaznia kell a TIN-jét. Erre azért van szükség, hogy a fogyasztót részletesebben tájékoztassuk arról, hogy ki kínál bizonyos szolgáltatásokat és árukat.

Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan találhat egyéni vállalkozót a TIN ismeretében:

Ugyanebből a célból a vállalkozó TIN-száma és teljes neve szerepel a pénztárgépen, és vásárláskor vagy eladáskor, illetve szolgáltatásnyújtáskor adják ki. Az adatok felhasználásával adóbevallásokat, statisztikai jelentéseket, belső dokumentumokat is összeállítanak. Általánosságban elmondható, hogy az egyéni vállalkozó adatainak alkalmazási köre meglehetősen széles, és az egyéni vállalkozónak nem csak az adatait kell ismernie, hanem mindig rendelkeznie kell egy tájékoztató levél sablonnal is, amelyet bármikor átadhat a partnereknek.