Gantt diagram Excelben. Gantt-diagramok: adatok megjelenítése. Gantt-diagram az Excelben – Átmeneti Gantt-diagram

Elmondjuk és bemutatjuk, hogyan kell Gantt-diagramot készíteni, és elmagyarázzuk, hogyan kell karbantartani. Annak ellenére, hogy ez a módszer már több mint száz éve létezik, még mindig az egyik legnépszerűbb időütemezési és folyamatkövetési módszer viszonylag kis projekteknél.

Hogyan épül fel a Gantt-diagram és miből áll?

A diagram két tengelyen elhelyezkedő blokkokból áll: a projektet alkotó feladatok függőlegesen helyezkednek el, a végrehajtásukra tervezett idő pedig a Gantt-diagram vízszintes tengelyeként szolgál.

A vízszintes sávok eleje a feladat végrehajtásának kezdete, a sor vége pedig a tervezett befejezési időpont. A feladatok függhetnek egymástól (de nem muszáj). Ilyenkor kapcsolati vonal jön létre közöttük, amit nyíl jelzi.

A fenti ábrán látható, hogy a diagramon függőleges vonallal jelöljük a mai napot: a határvonalat, amely elválasztja a már elkészült és a még folyamatban lévőket. A feladatok teljesítési fokának megítélésére is használható - a hozzájuk tartozó sorok színkitöltésével. A Gantt-diagram eszközök lehetővé teszik a feladatok színkódolását, bevezetve a vizuális kódolást a különböző kategóriákhoz, például a pirosat a programozáshoz és a sárgát a tervezéshez.

Az ezzel a módszerrel történő tervezés másik fontos része a mérföldkövek. Kijelölik a projekt kulcspontjait, megmutatva több feladat határidejét, ami a projekt teljes szakaszának lezárását jelenti.

A Gantt-diagram egyik fő tulajdonsága, amit nem szabad elfelejteni, hogy tervezési eszköz. A diagram rugalmas és a benne lévő feladatok összefüggenek egymással. Tehát az egyik határidejének eltolódása a többi kivitelezési idejének megváltozásához, a teljes projekt megvalósítási idejének növekedéséhez (vagy csökkenéséhez) vezethet.

Analóg változat

Majdnem fél évszázadon át kaland volt a Gantt-diagram elkészítése: vonalas Whatman papír, színes papírcsíkok, gombok. A munkálatok végére a lapot egyenletes lyukréteg borította, és helyenként elszakadt. A vezető már a munka közepén elfelejtette eltolni egy-egy feladat teljesítési idejét, és több projekt után cserére szorult a tábla, amelyre a diagramokat rögzítették. Idővel megjelentek a sokkal kényelmesebb matricák, akik kitalálták, hogyan lehet gyurmából diagramokat készíteni, vagy LEGO-ból összeállítani. Eddig is sokan szeretik a papír prototípusokat az UX-ben vagy a karton maketteket az építészetben – ezek a módszerek is ide sorolhatók. De alaposan gondolja át, hogy készen áll-e időt szánni nem a projekt megvalósítására, hanem a hegedülésre, még akkor is, ha az fejleszti a finommotorikát.

Ma már technológiailag sokkal fejlettebb módszereket hoztak létre, amelyek lehetővé teszik a diagramok karbantartásának automatizálását és a velük való távoli munkát. A továbbiakban bemutatjuk Önnek az ilyen szoftveres megoldásokat.

Gantt diagram Excelben

Mint tudják, az emberek a fő számviteli eszközt használják számológépként történő számításokhoz, otthoni költségvetés-tervező rendszerekhez, és még játékokat is írnak (és játszanak). Nyilvánvaló, hogy valaki elég gyorsan rájött, hogyan lehet Gantt-diagramot készíteni Excelben. Ezt a trükköt más táblázatkezelő programokban is meg lehet csinálni. Mint minden, az Excellel kapcsolatos, ez is meglehetősen egyszerű, de időigényes. Először is létre kell hoznia egy adattáblázatot oszlopokkal, amelyek a feladatok listáját, a tervezett időtartamukat, valamint a kezdési és befejezési dátumokat tartalmazzák. Ezután a Beszúrás menüből válassza a Halmozott oszlopdiagram lehetőséget.

Kattintson a jobb gombbal a megjelenő üres diagramra, és lépjen az „Adatforrás kiválasztása” elemre. A Jelmagyarázat elemekhez való hozzáadással illessze a hisztogram sorait a létrehozott táblázat adataihoz. Ehhez váltakozva kattintson a párbeszédpanel üres „Sor neve” mezőire és a táblázat megfelelő celláira.

Sorozatnevek hozzárendeléséhez kattintson az „Értékek” mező melletti táblázat ikonra, majd válassza ki a táblázatban a dátumtartományt (vagy adja meg kézzel a cellatartományt).

Ha elkészült a hisztogrammal, jelölje ki, majd kattintson a jobb gombbal a „Tengely formázása” alatt, és válassza a „Kategória megfordítása” lehetőséget. Ez lehetővé teszi az adatok logikai sorrendben való megjelenítését a Gantt-módszertan szerint.

Szóköz hozzáadásával és a cellavonalak kikapcsolásával végre elkészül a diagram.

Ha azonban nem szeretne táblázatokkal, építési hisztogramokkal és más, könyvelői munkának tűnő dolgokkal bajlódni, egyszerűen használhatja az Excelt vonalas papírlapként, kiszínezve a cellákat.

Nyom: Annak érdekében, hogy ne szalasszuk el a kapcsolódó feladatok határidőit az egyik áthelyezésével, és ne feledkezzünk meg a többiről sem, használjon új oszlopok beszúrását. De ne felejtse el manuálisan ellenőrizni a diagramot!

Hogyan készítsünk Gantt-diagramot online

Az Excel természetesen jó. De ma már sok sokkal kényelmesebb speciális eszköz létezik. Beleértve a Gantt-diagramokat. Először is, szinte minden projektmenedzsmentre tervezett program, az MS Projecttől a Smartsheetig, rendelkezik időkövetési funkcióval kényelmes diagramok formájában.

De léteznek speciális eszközök is, például a Ganttpro, amelyet teljes mértékben erre a feladatra szabtak. Ha valamelyiket választja, akkor bárhol elérheti diagramjait. Ezenkívül az általában bármikor elérhető támogatási szolgáltatások, valamint a kezdőknek szóló tipprendszerek segítenek a funkciók gyors elsajátításában. (Azonban ott sokkal egyszerűbb és áttekinthetőbb, mint Excelben).

Ha arra kérnének, hogy nevezze meg a Microsoft Excel három legfontosabb összetevőjét, melyiket nevezné meg? Valószínűleg olyan lapok, amelyekre adatokat írnak be, képletek, amelyeket számításokhoz használnak, és diagramok, amelyekkel különböző típusú adatokat lehet grafikusan ábrázolni.

Biztos vagyok benne, hogy minden Excel felhasználó tudja, mi az a diagram, és hogyan kell létrehozni. Létezik azonban egyfajta grafikon, amelyet sokak számára sötétség borít – Gantt diagram. Ez a rövid útmutató elmagyarázza a Gantt-diagram főbb jellemzőit, elmondja, hogyan készíthet egyszerű Gantt-diagramot Excelben, honnan töltheti le a fejlett Gantt-diagramsablonokat, és hogyan használhatja a Projektmenedzsment online szolgáltatást Gantt-diagramok létrehozására.

Mi az a Gantt-diagram?

Gantt diagram Henry Gantt amerikai mérnökről és vezetési tanácsadóról nevezték el, aki 1910-ben egy ilyen táblázattal állt elő. Az Excel Gantt-diagramja a projekteket vagy feladatokat vízszintes oszlopdiagramok kaszkádjaként jeleníti meg. A Gantt-diagram részekre bontva mutatja a projekt felépítését (kezdési és befejezési dátumok, a projekten belüli feladatok közötti különféle kapcsolatok), így segít nyomon követni a feladatok időbeli és tervezett irányelvek szerinti teljesítését.

Gantt-diagram létrehozása az Excel 2010, 2007 és 2013 programban

Sajnos a Microsoft Excel nem kínál beépített Gantt-diagram sablont. Azonban gyorsan létrehozhat egyet az oszlopdiagram funkció és egy kis formázás segítségével.

Gondosan kövesse ezeket a lépéseket, és egy egyszerű Gantt-diagram létrehozása nem tart tovább 3 percnél. Példáinkban az Excel 2010-ben Gantt-diagramot készítünk, de ugyanez megtehető Excel 2007-ben és 2013-ban is.

1. lépés: Hozzon létre egy projekttáblát

Először is írjuk be a projekt adatait egy Excel lapba. Írjon minden feladatot külön sorba, és készítsen projektszerkezeti tervet, jelezve kezdési dátum(Kezdő dátum) érettségi(Befejezés dátuma) és időtartama(Időtartam), vagyis a feladat végrehajtásához szükséges napok száma.

Tanács: Gantt-diagram létrehozásához csak oszlopokra van szükség Kezdés dátumaÉs Időtartam. Ha azonban egy oszlopot is létrehoz Befejezés dátuma akkor egy egyszerű képlet segítségével kiszámíthatja a feladat időtartamát, amint az az alábbi ábrán látható:

2. lépés: Készítsen egy normál Excel sávdiagramot a „Kezdő dátum” oszlop adatai alapján

Kezdje el készíteni a Gantt-diagramot az Excelben egy normál diagram létrehozásával Halmozott oszlopdiagram:

• Válasszon ki egy tartományt Kezdési dátumok az oszlopfejléccel együtt példánkban az B1:B11. Csak az adatokat tartalmazó cellákat kell kijelölnie, nem pedig a munkalap teljes oszlopát.
• A lapon Beszúrás(Beszúrás) a Diagramok részben kattintson a gombra Illessze be az oszlopdiagramot(Bár).
• A csoportban megnyíló menüben Uralkodott(2-D sáv) nyomja meg Halmozott vonalzó(Stacked Bar).

Ennek eredményeként a következő diagramnak kell megjelennie a lapon:

Megjegyzés: A Gantt-diagramok létrehozására vonatkozó egyéb utasítások azt javasolják, hogy először hozzon létre egy üres sávdiagramot, majd töltse fel adatokkal, ahogyan a következő lépésben is megtesszük. De szerintem a bemutatott módszer jobb, mert a Microsoft Excel automatikusan hozzáad egy adatsort, és így időt takarítunk meg.

3. lépés: Adjon hozzá időtartamadatokat a diagramhoz

A diagramnak valahogy így kell kinéznie:

4. lépés: Adja hozzá a feladatleírásokat a Gantt-diagramhoz

Most a diagram bal oldalán a feladatok listáját kell megjelenítenie számok helyett.

Ezen a ponton a Gantt-diagram bal oldalán feladatleírásoknak kell lenniük, és valahogy így kell kinézniük:

5. lépés: Alakítsa át az oszlopdiagramot Gantt-diagrammá

Ezen a ponton a diagramunk még mindig halmozott oszlopdiagram. Ahhoz, hogy Gantt-diagramnak tűnjön, helyesen kell formáznia. Feladatunk a kék vonalak eltávolítása, hogy a grafikonoknak csak a projektfeladatokat ábrázoló narancssárga részei maradjanak láthatóak. Technikailag nem távolítjuk el a kék vonalakat, hanem egyszerűen átlátszóvá tesszük őket, ami azt jelenti, hogy láthatatlan.

Megjegyzés: Ne zárja be ezt a párbeszédpanelt, a következő lépésben újra szüksége lesz rá.

A diagram hasonlóvá válik egy hagyományos Gantt-diagramhoz, nem értesz egyet? Például a Gantt-diagramom most így néz ki:

6. lépés: Szabja testre a Gantt-diagram kialakítását az Excelben

A Gantt-diagram már formálva van, de még néhány simítást adhat hozzá, hogy igazán stílusos legyen.

1. Távolítsa el az üres helyet a Gantt-diagram bal oldalán

Gantt-diagram létrehozásakor kék sávokat szúrtunk be a diagram elejére, hogy mutassuk a kezdési dátumot. Most a helyükön maradt üreg eltávolítható, és a tálcák balra, közelebb a függőleges tengelyhez mozgathatók.

2. Állítsa be a dátumok számát a Gantt-diagram tengelyén

Itt a párbeszédpanelen Tengely formátum(Axis formázása), amelyet az előző lépésben nyitottunk meg, módosítsa a paramétereket Alapfelosztások(Főegység) és Középszintű osztályok(Kis egység) bekapcsolva Szám(Rögzített), és adja meg a kívánt tengelytávolság értékeket. Általában minél rövidebb a feladatok időkerete egy projektben, annál kisebb az időtengelyen szükséges felosztási lépések. Ha például minden második dátumot szeretne megjeleníteni, akkor írja be 2 paraméterhez Alapfelosztások(Fő egység). Az általam elvégzett beállítások az alábbi képen láthatók:

Tanács: Addig játsszon a paraméterbeállításokkal, amíg el nem éri a kívánt eredményt. Ne féljen valami rosszat tenni, az opciók beállításával bármikor visszatérhet az alapértelmezett beállításokhoz Automatikusan(Automatikus) Excel 2010-ben és 2007-ben, vagy kattintson a gombra Reset(Visszaállítás) Excel 2013-ban.

3. Távolítsa el a felesleges üres helyet a csíkok között

Rendezd el a feladatsorokat tömörebben a diagramon, és a Gantt-diagram még jobban fog kinézni.

• Jelölje ki a grafikonok narancssárga sávjait az egyikre kattintva a bal egérgombbal, majd kattintson rá jobb gombbal és kattintson rá a megjelenő menüben Adatsor formátum(Adatsorozat formátuma).
• A párbeszédpanelen Adatsor formátum(Format Data Series) állítsa be a paramétert Átfedő sorok(Sorozat átfedés) értéke 100% (a csúszka teljesen jobbra van mozgatva), és a paraméternél Oldalsó hézag(Gap Width) értéke 0% vagy majdnem 0% (csúszka teljesen vagy majdnem teljesen balra).

És itt van erőfeszítéseink eredménye - egy egyszerű, de nagyon ügyes Gantt-diagram az Excelben:

Ne feledje, hogy az így létrehozott Excel diagram nagyon közel áll egy valódi Gantt-diagramhoz, ugyanakkor megőrzi az Excel diagramok minden kényelmét:

• Az Excel Gantt-diagramja mérete megváltozik, amikor feladatokat vesz fel vagy távolít el.
• Módosítsa egy feladat kezdő dátumát vagy időtartamát, és a grafikon azonnal automatikusan tükrözi az elvégzett változtatásokat.
• Az Excelben készített Gantt-diagram képként menthető vagy HTML formátumba konvertálható, és közzétehető az interneten.

Gantt diagramsablonok az Excelben

Mint látható, egy egyszerű Gantt-diagram létrehozása az Excelben egyáltalán nem nehéz. De mi van akkor, ha egy összetettebb Gantt-diagramot szeretne, ahol a feladat előrehaladása a százalékos befejezettségen alapul, és a projekt mérföldköveit függőleges vonalak jelzik? Természetesen, ha Ön azon ritka és titokzatos lények közé tartozik, akiket tisztelettel Excel-guruknak nevezünk, megpróbálhat saját maga is elkészíteni egy ilyen diagramot.

Gyorsabb és egyszerűbb lesz azonban a kész Gantt-diagram sablonok használata Excelben. Az alábbiakban a Microsoft Excel különböző verzióihoz készült projektmenedzsment Gantt-diagram sablonok gyors áttekintése található.

Gantt diagramsablon az Excel 2013-hoz a Microsofttól

Ezt a Gantt-diagram sablont az Excelhez hívják Projekttervező(Gantt Projekttervező). Úgy tervezték, hogy nyomon kövesse a projekt előrehaladását különböző mutatók alapján, mint pl Tervezett kezdés(Tervindítás) és Valós kezdés(Tényleges kezdés) Tervezett időtartam(Terv időtartama) és Tényleges időtartam(Tényleges időtartam), valamint Teljesítési százalék(Teljesített százalék).

Az Excel 2013-ban ez a sablon a lapon érhető el Fájl(Fájl) az ablakban Teremt(Új). Ha a sablon nem szerepel ebben a szakaszban, letöltheti a Microsoft webhelyéről. A sablon használatához nincs szükség további ismeretekre – kattintson rá, és kezdje el.

Online Gantt-diagram sablon

A Smartsheet.com interaktív online Gantt-diagram készítőt kínál. Ez a Gantt-diagram sablon ugyanolyan egyszerű és használatra kész, mint az előző. A szolgáltatás 30 napos ingyenes próbaverziót kínál, ezért nyugodtan regisztráljon Google-fiókkal, és azonnal kezdje meg az első Gantt-diagram létrehozását.

A folyamat nagyon egyszerű: a bal oldali táblázatban adja meg projektje adatait, majd a táblázat kitöltésekor a jobb oldalon egy Gantt-diagram jön létre.

Gantt diagramsablonok az Excel, a Google Táblázatok és az OpenOffice Calc számára

Tekintse meg a vertex42.com webhelyen az Excel 2003, 2007, 2010 és 2013 programokhoz készült ingyenes Gantt-diagramsablonokat, amelyek az OpenOffice Calc és a Google Sheets szolgáltatással is működnek. Ezekkel a sablonokkal ugyanúgy dolgozhat, mint bármely hagyományos Excel-táblázattal. Egyszerűen írja be az egyes feladatok kezdési dátumát és időtartamát, és írja be az oszlopba a befejezett százalékot %Teljes. A Gantt-diagram ábrázolási területén látható dátumtartomány módosításához mozgassa a csúszkát a görgetősávon.

És végül egy másik Excel Gantt diagramsablon az Ön figyelmébe.

Projektmenedzser Gantt diagramsablon

Egy másik ingyenes Gantt-diagram sablon található a professionalexcel.com webhelyen, és a neve „Project Manager Gantt Chart”. Ez a sablon a figyelt feladatok időtartamától függően nézetet (napi vagy normál heti) választhat ki.

Remélem, hogy a javasolt Gantt-diagram sablonok közül legalább egy megfelel az Ön igényeinek. Ha nem, akkor sokféle Gantt-diagram sablont találhat az interneten.

Most, miután megismerte a Gantt-diagram főbb jellemzőit, tovább tanulmányozhatja azt, és megtanulhatja, hogyan hozhat létre saját összetett Gantt-diagramokat Excelben, hogy meglepje főnökét és kollégáit.

Ebben a cikkben bemutatjuk a főbb jellemzőket Gantt diagramok, és nézzük meg lépésről lépésre. Ez a folyamat nem fog sok időt igénybe venni, de ha nincs, akkor megteheti letöltés ingyen végső Gantt-diagram sablon Excelben.

Minden Excel-felhasználó ismeri a diagramokat, és tudja, hogyan hozhatja létre azokat Excelben. Azonban nem mindenki ismeri ezt a típust Gantt diagram. Ez a cikk a következő részeket tartalmazza:

Ha már tudja hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben, és csak azt szeretnéd töltse le a Gantt-diagram sablont, akkor az alábbi linken érhető el:

Mi az a Gantt-diagram?

Gantt diagram Henry Gantt amerikai gépészmérnökről és vezetési tanácsadóról nevezték el, aki még az 1910-es években feltalálta ezt a táblázatot. Gantt diagram Excelben projekteket vagy feladatokat ábrázol lépcsőzetes vízszintes oszlopdiagramok formájában. Gantt diagram szemlélteti a projekt lebontásának szerkezetét, megjeleníti a kezdési és befejezési dátumokat, valamint a projekttevékenységek közötti különféle kapcsolatokat, és így segít a feladatok nyomon követésében a tervezett időhöz vagy előre meghatározott mérföldkövekhez képest.

Gantt-diagram az Excelben – Példa a Gantt-diagramra

Gantt-diagram készítése Excel 2016, 2013 és 2010 programban

Sajnos a Microsoft Excelben nincs beépített Gantt-diagram sablon opcióként. Azonban gyorsan megteheti készítsen Gantt-diagramot Excelben a hisztogram funkció használatával és némi formázás hozzáadásával.

használni fogjuk Excel 2013 létrehozni Gantt-diagram sablon, de ugyanúgy létrehozhatsz Gantt-diagram az Excel 2016-banÉs Excel 2010.

1. lépés: Hozzon létre egy projekttáblát

Először is meg kell adnia a projekt adatait egy Excel-táblázatban. Minden feladatlista a projektterv külön sora és szerkezete, beleértve a kezdési dátumot, a befejezési dátumot és az időtartamot, amely a napok száma, amely a feladat végrehajtásához szükséges.

Jegyzet: Létrehozni Gantt diagramok Excelben Csak a „Kezdési dátum” és az „Időtartam” oszlopok szükségesek. Ha azonban megadja a befejezési dátumokat, egy egyszerű képlet segítségével számíthatja ki az "Időtartamot":

Gantt-diagram az Excelben - Projekt táblázat

2. lépés: Hozzon létre egy szabványos Excel diagramot a kezdő dátum alapján

Kezdjük az alkotást Gantt diagramok Excelben, rendszeres halmozott oszlopdiagram felállítása.

• Válassza ki a kezdő dátumtartományt az oszlopfejléccel, esetünkben ez B1:B11. Ügyeljen arra, hogy csak az adatokat tartalmazó cellákat válassza ki, és ne a teljes oszlopot.
• Lépjen a „BEHELYEZÉS” fülre --> „Diagramok” csoportba, és kattintson a „ Illessze be az oszlopdiagramot».
• A „Szabályos” részben kattintson a „ Halmozott vonalzó».

Ennek eredményeként a következő diagramot adjuk hozzá a munkalaphoz:

Gantt-diagram az Excelben – Hozzon létre halmozott oszlopdiagramot

3. lépés: Adjon hozzá időtartamadatokat a diagramhoz

Most egy újabb sort kell hozzáadnunk a jövőhöz Gantt diagram Excelben.

1. Kattintson a jobb gombbal bárhol a diagram területén, és válassza az Adatok kiválasztása lehetőséget a helyi menüből.

Gantt-diagram az Excelben – Válassza az Adatok lehetőséget

Az ablak" Adatforrás kiválasztása».

1. A szakaszban Jelmagyarázat elemek (sorok) A kezdési dátum már hozzáadva. Most hozzá kell adnunk az időtartamot.

Kattintson a "Hozzáadás" gombra a kívánt további adatok (Időtartam) kiválasztásához építse be a Gantt-diagramot.

Gantt-diagram Excelben – Adatforrás kiválasztása

1. Megnyílik a Sorozat szerkesztése ablak. Kövesse az alábbi lépéseket:

• A „Sorozat neve” mezőbe írja be az „Időtartam” vagy bármely más tetszőleges nevet. Alternatív megoldásként elhelyezheti az egérmutatót ebbe a mezőbe, és rákattinthat az oszlop címére (D1 cella) a táblázatban, ekkor a kiválasztott cím hozzáadódik a Gantt-diagram sorozat neveként.
• Az "Értékek" mezőben válassza ki az Időtartamot úgy, hogy rákattint az első D2 cellára, és húzza az egeret az utolsó D11-re. Ügyeljen arra, hogy tévedésből ne adja meg a fejlécet vagy üres cellákat.

Gantt-diagram az Excelben – Adatsor hozzáadása

Kattintson az OK gombra.

1. Most újra az ablaknál vagy" Adatforrás kiválasztása" szakaszban feltüntetett kezdési dátummal és időtartammal" A legendák elemei" (sorok). Csak kattintson az "OK" gombra, és az "Időtartam" hozzáadódik a diagramhoz.

Gantt-diagram Excelben – Adatforrás kiválasztása – Új sorozat hozzáadva

Az eredményül kapott hisztogramnak valahogy így kell kinéznie:

Gantt-diagram az Excelben – Hisztogram – A Gantt-diagram köztes nézete

4. lépés: Adja hozzá a feladatleírásokat a Gantt-diagramhoz

Most a diagram bal oldalán lévő napokat le kell cserélnünk egy feladatlistára.

1. Kattintson a jobb gombbal bárhol a grafikon területén (a kék és piros sávokkal), majd kattintson az "Adatok kiválasztása" gombra az ablak újbóli megnyitásához. Adatforrás kiválasztása».
2. Győződjön meg arról, hogy a kezdési dátum van kiválasztva a bal oldali ablaktáblában, és kattintson a "Szerkesztés" gombra a jobb oldali ablaktáblában a " Vízszintes tengelycímkék (kategóriák)».

Gantt-diagram az Excelben – Feladatleírások hozzáadása a Gantt-diagramhoz

1. Megnyílik a Tengelycímkék ablak, és ugyanúgy kiválaszthatja a feladatokat, mint az előző lépésben az Időtartamot. Ne feledje, hogy az oszlopfejléc nem szerepelhet. A megnyitott ablakok bezárásához kattintson kétszer az OK gombra.

1. Ebben a szakaszban Gantt diagram Tartalmaznia kell a feladatok leírását a bal oldalon, és valahogy így kell kinéznie:

Gantt-diagram az Excelben – A feladatok leírása a Gantt-diagram bal oldalán

5. lépés: Konvertálja az oszlopdiagramot Gantt-diagrammá az Excelben

Most van egy összefoglaló hisztogramunk. Megfelelő formázást kell hozzáadnunk ahhoz, hogy ez a diagram hasonlóbb legyen Gantt diagram. Célunk a kék csíkok eltávolítása, hogy csak a projektfeladatokat jelző narancssárga részek jelenjenek meg. Technikai szempontból a kék csíkokat nem távolítjuk el, hanem egyszerűen átlátszóvá, ezáltal láthatatlanná tesszük.

1. Kattintson bármelyik kék sávra Gantt diagram mindegyiket kiválasztani; kattintson a jobb gombbal, és válassza a " Adatsor formátum» a helyi menüben.

Gantt-diagram az Excelben – Átalakítson oszlopdiagramot Gantt-diagrammá

1. Az ablak" Adatsor formátum" a " Árnyékolás és szegélyek"A "Kitöltés" csoportban válassza a "Nincs kitöltés", a "Szegély" csoportban pedig a "Nincs vonal" lehetőséget.

Gantt-diagram az Excelben – Adatsorok formátumának módosítása Gantt-diagramban

1. Amint azt már észrevette, a feladatok a Gantt diagram fordított sorrendben soroljuk fel. És most megjavítjuk.

Kattintson a bal oldalon található feladatlistára Gantt diagramok kiválasztani őket. Megjelenik a Format Axis ablak. válassza a " Fordított kategória sorrend" a "Tengelyparaméterek" részben.

Gantt-diagram az Excelben – A feladatok sorrendjének megváltoztatása a Gantt-diagramban

A végrehajtott változtatások eredménye:

• A feladatok sorrendje szerint Gantt diagram.
• A dátumjelzők alulról felfelé haladnak a diagram elejére.

Az Excel diagram egy szokásos diagramhoz kezd hasonlítani Gantt diagram:

Gantt-diagram az Excelben – Átmeneti Gantt-diagram

6. lépés: Javítsa a Gantt-diagram kialakítását az Excelben

Tegyünk még néhány simítást a megjelenés javítása érdekében. Gantt diagramok.

1. Üres hely eltávolítása a bal oldalon Gantt diagramok.

Ahogy emlékszel, a kék csíkok eredeti kezdési dátuma az elején volt Gantt diagramok. Most eltávolíthatja ezt az üres helyet, hogy a feladatok egy kicsit közelebb kerüljenek a bal függőleges tengelyhez.

• Kattintson a jobb gombbal az első kezdési időpontig az adattáblázatban válassza a "Cellák formázása" --> "Általános" lehetőséget. Írja le a látott számot – ez a dátum numerikus ábrázolása, jelen esetben 42826. Kattintson a "Mégse" (!) gombra, mert itt nem kell változtatást végrehajtanunk.

Gantt-diagram az Excelben – a kezdő dátum numerikus ábrázolása

• Kattintson bármelyik dátumra a tálca felett Gantt diagram. Kattintson a jobb gombbal erre a területre, és válassza a Tengely formázása lehetőséget a helyi menüből.

Gantt-diagram az Excelben – Az üres terület eltávolítása a Gantt-diagram jobb oldalán

• A "Tengelyparaméterek" részben a "Minimum" mezőbe írja be az előző lépésben rögzített számot. Szintén ebben a részben módosíthatja a dátumintervallumok fő és köztes felosztását. Általában minél rövidebb a projekt ideje, annál alacsonyabb számot használ. Az alábbi képen láthatja, hogy milyen beállításokat használunk a példánkban.

Jegyzet: Ha Excel 2010-et használ, szám beírásához ki kell választania a "fix" opciót.

Gantt-diagram az Excelben – Dátumok módosítása a Gantt-diagramban

1. A felesleges üres hely eltávolítása a csíkok között.

A feladatsorok tömörítése megteszi Gantt diagram még jobb.

• Kattintson bármelyik piros sávra az összes kijelöléséhez; kattintson a jobb gombbal, és válassza a " Adatsor formátum».
• Az Adatsorozat formátuma párbeszédpanelen állítsa be Átfedő sorok 100%-ra, az oldaltávolság pedig 0%-ra (vagy közel 0%-ra).

Gantt-diagram az Excelben – Üres hely eltávolítása a Gantt-diagramból

És itt van erőfeszítéseink eredménye - egyszerű, de aranyos Gantt diagram Excelben:

Gantt-diagram az Excelben – A Gantt-diagram végső verziója

Ne feledje, hogy bár az Excel diagram nagyon jól utánozza a Gantt diagramot, továbbra is megőrzi a szabvány alapvető funkcióit. Excel diagramok:

• Gantt diagram Excelben feladatok hozzáadásakor vagy eltávolításakor megváltozik a méret.
• Módosíthatja a kezdési dátumot vagy az időtartamot, a diagram tükrözi a változásokat, és automatikusan igazodik.

Gantt diagram Excel sablon

Megváltoztathatod a sajátodat Gantt diagram Excelben többféle módon, a kitöltés színének, a szegélyszínnek, az árnyéknak a megváltoztatásával, sőt 3D formátum használatával is. Mindezek a lehetőségek elérhetők az „Adatformátum” ablakban.

Miután elkészítette a tervet, érdemes menteni Gantt-diagram az Excelben sablonként jövőbeni használatra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a diagrammezőre, és válassza a " Mentés sablonként» a helyi menüben.

Gantt-diagram az Excelben – Mentse el a Gantt-diagramsablont az Excelben

Ha akarod Töltse le az ingyenes Gantt-diagram sablont Excelben, amelyet ebben a cikkben példaként hoztam létre, itt érhető el.

A Gantt-diagramot gyakran használják egy projektterv vagy ütemterv illusztrálására. Ez egy népszerű projekttervezési módszer, és gyakran megtalálható a projektmenedzsment alkalmazásokban. Hogyan kell létrehozni?

A Gantt-diagram egy vízszintes oszlopdiagram. Tegyük fel, hogy van ilyen táblázat. Ez alapján fel kell építeni egy Gantt-diagramot, amelynek segítségével láthatja az egyes feladatok időtartamát, és megoszthatja a terhelést.

Ebben a táblázatban az A oszlop a feladat nevét, a B oszlop az adott feladat kezdő dátumát, a C oszlop a feladat időtartamát jelenti napokban. Javasoljuk, hogy távolítsa el az A oszlop leírását (a fejlécben), ha van ilyen, hogy az Excel ne használja az A és B oszlopot tengelykategóriaként. Most elkezdheti létrehozni a diagramot. Ehhez szüksége van:

A sorokban lévő oldalak közötti rést a jobb egérgombbal a sorokra (piros csíkokra) kattintva eltávolíthatja, majd kiválasztja Adatsor formátumés mozgassa balra az „Oldalhézag” szabályozót.

Magát a Gantt-diagramot kényelmesen meg lehet építeni a PlanFix-ben, mert a feladatok között minden szükséges kapcsolattípus megvan, ami azt jelenti, hogy amikor egy feladatot áthelyezünk, vagy módosítjuk a határidőit, akkor a hozzá tartozó összes feladat is automatikusan átkerül.

Őszintén szólva, nem is gondoltunk arra, hogy valakinek le kell töltenie egy Gantt-diagramot Excelben. Ahogy az gyakran megesik, felhasználóink ​​segítettek más szemmel nézni ezt a helyzetet.

Tehát miért van szüksége Ganttra az Excelben, ha rendelkezik PlanFix-szel?

Hogyan készítsünk Gantt-diagramot Excelben a PlanFix adataiból?
Íme egy egyszerű, kétlépéses utasítás az Ön számára. Kicsit terjedelmesnek tűnik, de csak azért, mert igyekeztem minél több képpel ellátni.

Első lépés: készítsen egyszerű jelentést az adatok PlanFixből Excelbe történő exportálásához
Hozzon létre egy új feladatjelentést:

Add hozzá azokat az oszlopokat, amelyek a Gantt megépítéséhez szükségesek (kattints a képre a teljes méretben való megnyitáshoz):


Állítsa be a kiválasztási paramétereket, és rendezze a „Kezdő dátum” oszlop szerint:

Mentse és futtassa a jelentést. Egy szép táblázatot kapunk az eredményekkel:


Exportáld Excelbe:


Ezzel befejeződik az első lépés – az Excel már rendelkezik a Gantt elkészítéséhez szükséges adatokkal, csak meg kell rajzolni.

Második lépés: készítsen Gantt-diagramot Excelben
Ehhez le kell töltenie egy Gantt-diagram sablont az Excelben.

• nyissa meg a sablont Excelben
• nyissa meg a fájlt az exportált jelentésünkkel
• válassza ki a jelet a fájlunkból, másolja ki és illessze be a jel helyett a sablonba
• Ennek eredményeként ugyanazt a Gantt-diagramot kapjuk, de Excelben:

Amint látja, minden nagyon hozzáférhető. És ha figyelembe vesszük, hogy a PlanFix jelentését egyszer konfigurálják, majd az eredmények elindítása, exportálása és beillesztése a Gantt-sablonba szó szerint egy percet vesz igénybe, akkor az eredmény teljesen gyönyörű.

További információk
A videó alapján készítettünk egy Gantt-diagram sablont Excelben:

További információkat tartalmaz a diagram tengelyeinek beállításához, így ha módosítani kell a diagram léptékét vagy más paramétereket, nézze meg, minden nagyon egyszerű és elérhető.

Ez minden. Ha bármilyen kérdése van, tegye fel a megjegyzésekben vagy bármilyen kényelmes módon.