1c vállalati portál. Bitrix24 vállalati portálok megvalósítása. Vállalati iratkezelés

1C-Bitrix: Vállalati portál- a vállalat kommunikációs, szervezési és HR feladatait megoldó belső vállalati információforrás létrehozására szolgáló szoftvertermék. A megoldást az 1C-Bitrix fejlesztette ki.

Lehetőségek

• A standard termékcsomag 25 funkcionális modult és több mint 500 kész komponenst tartalmaz a leggyakoribb feladatokhoz. Ez azt jelenti, hogy gyorsan elkezdhet dolgozni a portállal, és szükség szerint növelheti annak funkcionalitását.

A termék aktívan alkalmazza az Enterprise 2.0 alapelveit – egyszerű, hatékony, ismerős és felhasználóbarát „Web” eszközök – közösségi hálózatok, azonnali üzenetek, keresés, címkefelhők, fórumok, blogok és egyéb szolgáltatások, amelyek egyszerűsítik az információkeresést. és a belső kommunikáció.

• A termék könnyen integrálható a vállalat informatikai infrastruktúrájába, számos szabványos interfésszel rendelkezik a különféle szolgáltatásokhoz: Active Directory, Microsoft Office, 1C: Fizetés- és személyzetkezelés, adatok importálása/exportálása különféle formátumokban.
• A portálszerver a vállalati szabványoktól és az informatikai szolgáltatások követelményeitől függően Windows és Linux/Unix és egyéb platformokon is futhat. Műszaki követelmények Többféle DBMS használatát is biztosítják: MySQL, Oracle, Miscrosoft SQL Server.

Ár

Az alapcsomag 25 felhasználó számára mindössze 34 500 rubelbe kerül. Ez a verzió 25 felhasználó licencet tartalmaz. Az 1C-Bitrix: Corporate Portal további felhasználói licence lehetővé teszi a rendszer aktív felhasználóinak számának növelését. A rendszer minden további felhasználójának költsége 500 rubel.

1C-Bitrix: Vállalati portál 9.5

A speciálisan kidolgozott engedélyezési politika arra szolgál, hogy az ügyfelek három megközelítést kínáljanak a vállalaton belüli kommunikáció kezeléséhez. A 9.5-ös verziótól kezdődően az „1C-Bitrix: Corporate Portal” három kiadásban kerül terjesztésre („Vállalat”, „Együttműködés”, „Üzleti folyamatok”), amelyek mindegyike más-más piaci igényt elégít ki.

• A „Cég” kiadás 4 óra alatt lehetővé teszi egy teljes értékű vállalati portál létrehozását, amely a cég hivatalos hírforrásaként szolgál, egyetlen hely a vállalati szabályok és utasítások tárolására, valamint információkat tartalmaz a cégről, pl. szervezeti felépítését és dolgozói adatbázisát. A kiadást fix áron, 19 900 rubel áron kínálják, a felhasználók száma nélkül, bármilyen méretű cég számára.

• Az „Együttműködés” kiadás tartalmazza a „Céges” kiadás összes előnyét, és olyan eszközöket is tartalmaz, amelyekkel növelhető a szervezeti csapatmunka hatékonysága. Az alkalmazottak kezelhetik a feladatokat és a megbízásokat, dolgozhatnak a naptárral, projektekkel, használhatják a WiKit és az Extranetet. A Collaboration kiadás lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak hatékonyan kommunikáljanak egymással, még akkor is, ha a kollégák irodákban és különböző városokban vannak szétszórva. A vállalat összes dolgozójának kényelmét szolgálja az „Együttműködés” kiadás vállalati rövid üzenetküldő szolgáltatással, személyes blogokkal és videokonferencia-szervezési lehetőséggel. A kiadást 59 500 rubel áron kínálják, és 25 felhasználóra szóló licencet tartalmaz. Az együttműködésben részt vevő további felhasználó licence 500 rubelbe kerül.

• A Business Processes kiadás egyesíti a korábbi kiadások funkcionalitását, és rugalmas eszközöket biztosít a vizuális tervezéshez, az üzleti folyamatokhoz és az iratkezeléshez. Az eszközök lehetővé teszik a vezetőség számára a kulcsfontosságú üzleti folyamatok megvalósításának nyomon követését, a problémák időben történő azonosítását, a minőség javítását és a folyamatok sebességének növelését. A kiadást 99 500 rubel áron kínálják, és 25 felhasználóra szóló licencet tartalmaz. Egy további felhasználó licence 500 rubelbe kerül.

Az új engedélyezési politika részeként az 1C-Bitrix: Corporate Portal jelenlegi ügyfelei ingyenesen válthatnak bármelyik új kiadásra.

Az új ügyfelek 90 napig ingyenesen letölthetik és tesztelhetik a termék bármely kiadását. Az informatikusok kényelmét szolgálja, hogy egy telepítő készült a termék gyors telepítéséhez Windows és Linux környezetben.

1C-Bitrix: Vállalati portál 10.0

A 10.0-s verzió egy új termék, amely új funkciókkal és koncepciókkal rendelkezik a feladat- és projektmenedzsmenthez, az időkövetéshez, a CRM-rendszerhez, az élő frissítésekhez, a mikroblogokhoz, a Microsoft, a Google és az Apple termékeivel való integrációhoz, valamint az egyes alkalmazottak munkáját segítő termelékenységi eszközökkel. az egész cég egészét.

Az új verzió egyik legjobban várt eszköze a „Tasks 2.0”, egy olyan feladat- és projektmenedzsment rendszer, amely az egyes dolgozók, az egyes részlegek és a teljes szervezet teljesítményéről készít jelentéseket. A vállalatok gyakran nehezen tudják motiválni az alkalmazottakat a portálon végzett feladatok elvégzésére és az eszköz teljes körű használatára. A „Tasks 2.0” aktívan magában foglalja az önszerveződést: a munkavállaló önállóan állíthat fel magának feladatokat, és elfogadhatja azokat vezetőjétől.

A teljesítményjelentésben a vezető az alkalmazottak, a részlegek és az egész vállalat teljesítményére vonatkozó adatokat lát. A hatékonyságot az elvégzett, lejárt feladatok száma határozza meg, és függ az osztályvezetői feladatértékeléstől is. Minden alkalmazott megtekintheti teljesítményadatait, és összehasonlíthatja azokat osztálya végeredményével.

Az új „Time Management 2.0” rendszer a munkaidő „passzolás nélküli” nyomon követésére, a fegyelem növelésére szolgál anélkül, hogy feszültséget kelt a vállalatban, és lehetővé teszi, hogy a vezető választásától függően bármilyen merevségi fokú fegyelmet építsünk ki. A rendszer figyelembe veszi a munkanap kezdetét és végét (munkanapokról munkaidő-nyilvántartást vezet). Az alkalmazottak visszamenőlegesen módosíthatják munkanapjuk kezdetét, ha visszaigazolást kérnek a vezetőjüktől. A „Munkanap” felület segít az aznapi feladatok, események megtervezésében, a munkanap kezdetének és végének megjelölésében, a napi beszámoló megírásában.

1C-Bitrix: Vállalati portál 11.0

Az 1C-Bitrix cég 2011 novemberében bejelentette az „1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0” termék új verziójának kiadását.

„Segítünk a vállalatoknak, hogy hatékonyabbak legyenek. A „tervezők” és a munkajelentések sokaknak lehetővé teszik, hogy ténylegesen megbirkózzanak a növekedés problémáival. A szolgáltató cégek számára A feladatok és az időkövetés segít a veszteségek kiküszöbölésében. A vállalatokon belüli együttműködés egyre szociálisabbá válik. Az üzlet társadalmivá válik. Ez átláthatóvá és barátságossá teszi a munkakörnyezetet az alkalmazottak számára” – mondta Sergey Ryzhikov, az 1C-Bitrix vezérigazgatója.

Az 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0 új verziójában a Meetings and Planning Meetings szolgáltatást fejlesztették ki. A tervezési értekezletek minden szervezet tevékenységének kötelező eszközei, ami sajnos semmilyen módon nem automatizált, az előkészítés e-mailben levélben történik, az eredményeket legfeljebb levélben rögzítik, a kitűzött célokat nem érik el. , a találkozók sokáig tartanak és hatástalanok. A Vállalati Portál új eszköze csökkenti a felkészülési időt, kényelmessé és gyorssá teszi az értekezlet lebonyolítását és riportgyűjtését, lehetővé teszi a megbeszélésen kitűzött célok teljesülésének nyomon követését, az előzmények tárolását és a teljes folyamat „átláthatóságát” menedzsment számára.

Az „1C-Bitrix: Corporate Portal 11.0” megvalósítja a „Van egy ötlete?” szolgáltatást, amely kiaknázza a vállalat alkalmazottaiban rejlő lehetőségeket. Bármely alkalmazott javaslatot tehet saját ötletére a cég üzletének fejlesztésére, értékelheti kollégái ötleteit, és véleményt nyilváníthat azokról. Minden „mellette” vagy „nem” szavazatot figyelembe veszünk, és a cég dolgozóinak véleménye alapján minősítést alkotnak az ötletről.

Az új verzió egy egyszerű és kényelmes eszközt is bevezet a „Munkajelentések” elkészítéséhez és ellenőrzéséhez. Ezek ma már nem is a szokásos értelemben vett jelentések, hanem a kommunikációs folyamat részei, nagyon fontos visszajelzésekkel, amelyek annyira szükségesek a munkavállaló és a vezető számára. Hetente vagy havonta egy alkalmazott „Munkajelentést” készít a vezetőnek a vállalati portálon található speciális űrlap segítségével, és a vezető értékeli ezt a jelentést - pozitív vagy negatív értékelést ad. A jelentés minden változása elérhető a vezető és a munkavállaló számára az „élő hírfolyamban”, és azonnal megbeszélhető. Az alkalmazottak gyorsan kapnak visszajelzést munkájuk javítása érdekében. Az új eszköz átláthatóvá teszi a jelentéskészítést a vállalat minden szintjén, és lehetővé teszi a problémás területek gyors áttekintését, valamint a jelentések felhasználását a KPI-k kidolgozására az alkalmazottak és az osztályok számára.

A 11.0-s verzióban minden vállalati alkalmazott szavazhat egy üzenetre, dokumentumra vagy megjegyzésre a „Tetszik” gombbal. Az alkalmazottak számára fontos, hogy anyagaikat lássák, elolvassák, és még ha nem is kommentálják. Megszoktuk ezt az interneten - sok támogatást kapunk barátoktól és kollégáktól „lájkok” formájában. Az a képesség, hogy láthatja, ki értékelte Önt, kreatívra és lényegesen aktívabbra ösztönözheti a munkavállalót a vállalaton belül; ez fantasztikus lehetőséget rejt magában a vállalati kapcsolatok fejlesztésére és a munkavállalók motiválására.

1C-Bitrix: Vállalati portál 11.5

A „Social Intranet” az együttműködés új megközelítése, amely lehetővé teszi a közösségi hálózatok összes előnyének kihasználását egy vállalati portálon, például: azonnali visszacsatolás kollégáktól ("lájkok" és megjegyzések), "élő hírfolyam", belső üzenetek, közösségi keresés és mások. A „Social Intranet” növeli a munka hatékonyságát, és lehetővé teszi minden alkalmazott számára, hogy sikeresebbek legyenek.

Az 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5 új verziója a következő változásokat tartalmazza:

• két interfész opció „Classic” és „Bitrix24”;
• új belső üzenetküldő rendszer;
• beépített webes üzenetküldő;
• eszközök a vállalati struktúra látványtervezéséhez;
• egy munkacsoport elérhetővé tétele az extraneten végzett munkához;
• üzleti folyamatok integrációja feladatokkal és CRM-mel;
• új Naptár felület és még sok más.

A 11.5-ös verziótól kezdődően az 1C-Bitrix: Corporate Portal leszállítása két interfész opciót tartalmaz - a „Classic” és a „Bitrix24”, amelyek az új felhőszolgáltatásról kaptak nevet, amelynek elindítását az 1C-Bitrix április 12-én jelentette be. Az új interfész már a Bitrix24 szolgáltatásban is megvalósult, most pedig minden előnye elérhető az 1C-Bitrix: Corporate Portal dobozos termékben.

A Bitrix24 felületén, a klasszikustól eltérően, a központban a portál frissítéseinek „élő hírfolyama” található, amelyből az alkalmazottak azonnal értesülnek a változásokról: új üzenetek és megjegyzések a kollégáktól, új feladatok és események, fényképek és sok minden más. több. Egy másik fontos különbség a „Hozzáadás” gomb - egyablakos központ hozzáférés a feladatok, naptárak, fájlok és üzenetek kezeléséhez – lehetővé teszi a gyors végrehajtást szükséges intézkedés a portál bármely oldaláról.

A 11.5-ös verzióban a fejlesztők bemutatták új rendszer belső üzenetek. Egyetlen kattintással üzenetet küldhet a kollégáknak közvetlenül az élő hírfolyamból. Az üzenetek címezhetők személyesen egy alkalmazottnak, több alkalmazottnak, egy vállalati részlegnek vagy egy munkacsoportnak. Az üzenethez csatolhat dokumentumot, fényképet vagy videót, és megvitathatja azt a kollégákkal.

A termék belső webes üzenetküldőt valósít meg – ez egy biztonságos és hatékony kommunikációs eszköz az alkalmazottak számára. A webes üzenetküldővel való együttműködéshez nem kell harmadik féltől származó programokat telepítenie - az üzenetek és fájlok cseréje a portálon egy normál böngészőn keresztül történik. A kollégákkal folytatott összes levelezést a portál tárolja a történelemben - saját beépített kereséssel az üzenetarchívumban. A webes üzenetküldő lehetővé teszi, hogy elkerülje az XMPP-kiszolgálók és speciális Jabber-kliensek telepítését a vállalatban.

A 11.5-ös verzióban a vállalati struktúra vizuálisan is megtervezhető – csak „húzza” az alkalmazottat az egyik részlegről a másikra az egérrel, cserélje ki az osztályvezetőket, és vegyen fel új alkalmazottakat. Az alárendeltség a struktúrában szinte mindent érint: ki kinek küld jelentést, kire delegálható feladat, stb.

A 11.5-ös verzióban nincs szükség külön sablonra az extraneten való működéshez. Az alkalmazottak mostantól mindig a vállalati portálon belül dolgoznak. Az információkhoz való hozzáférési jogok átgondolt felosztásának köszönhetően a dolgozók külső felhasználókat hívhatnak meg az Extranet munkacsoportjaiba, helyezhetnek el benne dokumentumokat és fájlokat – az Extranet felhasználók nem férhetnek hozzá a védett belső vállalati információkhoz.

Az üzleti folyamatok a 11.5-ös verzióban integrálva vannak a feladatokkal és a CRM-mel. Mostantól az üzleti folyamat bármely szakaszához hozzáadhat egy feladatot, és hozzárendelhet egy felelős alkalmazottat. A CRM-mel való integráció lehetővé teszi a potenciális ügyfelek feldolgozásának automatizálását a kívánt üzleti folyamatnak megfelelően. Mostantól minden üzleti folyamathoz automatikusan létrehozhat egy jelentést, amely elmentésre kerül az üzleti folyamat történetébe. Bármely művelet paramétereihez hozzáadhat képleteket (például beszúrhat egy feladat kezdő dátumát tartalmazó mezőbe).

A naptárak felületét jelentősen frissítettük, hogy megkönnyítsük az eseményekkel való munkát. A feladatok mostantól a Naptár rácsán jelennek meg, és gyorsan eloszthatja munkaidejét, vagy megbecsülheti projektcsapata munkaterhelését. Az univerzális többgombos „Hozzáadás” segítségével egyszerűen létrehozhat a „Naptárban”: új eseményt, ideértve az „Ütemezőn” keresztüli eseményt, feladatot, új belső vagy külső naptárat.

1C-Bitrix: Vállalati portál 12.5

A frissítések közé tartozik: mobil CRM, fiókkezelés, videohívások, dokumentumok gyors megtekintése és szerkesztése a Google segítségével Dokumentumok és egyebek. Ezenkívül a Bitrix24 felhőszolgáltatás megnyit egy API-t, amely lehetővé teszi, hogy minden webfejlesztő önállóan bővítse a szolgáltatás lehetőségeit saját módosításaival.

Mobil CRM és számlakezelés

Az új verzió kibővíti a mobilalkalmazás funkcionalitását: lehetővé válik a CRM-ben való munkavégzés - tranzakciók, számlák, kapcsolatok és találkozók megtekintése. Ez a frissítés különösen hasznos lesz azoknak a cégeknek, amelyek értékesítési munkatársai gyakran úton vannak. Jelenleg elérhetőségeiügyfeleinek, a találkozókkal és az együttműködési előzményekkel kapcsolatos információk bármely mobileszközről – táblagépről vagy okostelefonról – elérhetők lesznek, iOS és Android egyaránt. A Gartner Research elemzői szerint 2014-re 500%-kal nő a mobil CRM-alkalmazások letöltési számának növekedése az alkalmazásboltokban. Lehetőség operatív munka A mobileszközöket használó munkavállalók komoly versenyelőnyt jelentenek a vállalatok számára.

Egy másik fontos CRM-frissítés az 1C-Bitrix: Corporate Portal termékben és a Bitrix24 felhőszolgáltatásban a számlákkal való munkavégzés lehetősége volt. Mostantól közvetlenül a CRM-ben állíthatja ki a számlákat, és állíthatja be azok állapotát (az ügyfélnek való elküldéstől a fizetés fogadásáig). A kiállított számlákat e-mailben küldhetik meg az ügyfeleknek a címen PDF formátum egyenesen a CRM-ből.

Az innováció jelentősen növeli az értékesítési részleg átláthatóságát, mivel most a CRM-ben nyomon követheti az ügyfelekkel folytatott munka teljes láncát - a „hideg” vezetés megjelenésétől az értékesítés befejezéséig. Az értékesítési osztály munkafolyamatainak átláthatósága lehetővé teszi a hatékonyság növelését, hiszen a munka gyenge pontjainak megtalálása már nem nehéz. A fejlesztők a közeljövőben azt tervezik, hogy kiadják a CRM-integrációt az 1C:Enterprise szolgáltatással, hogy szinkronizálják a kiállított számlák és a beérkezett kifizetések adatait.

Ingyenes videohívások

A Bitrix24 felhőszolgáltatás asztali alkalmazásának és az 1C-Bitrix: Corporate Portal 12.5 terméknek minden felhasználója számára elérhetővé váltak a korlátozások és tarifák nélküli videohívások. Az új funkció a legújabb verziót használók számára is elérhető lesz Google böngésző Króm. A videohívások kezdeményezéséhez nincs szükség új bővítmények telepítésére vagy speciális beállításokra.

A videohívási szolgáltatást WebRTC technológia segítségével fejlesztették ki, amely biztosítja kiváló minőségű videó átvitel és visszhang kioltás, köszönhetően azoknak a mechanizmusoknak, amelyek a jelet a környező valóság változó feltételeihez igazítják.

Azoknak a cégeknek, amelyek alkalmazottai korlátozottak az internet használatában, javasolt egy médiaszerver telepítése, amelynek köszönhetően a vállalati hálózaton belül videohívások bonyolíthatók le anélkül, hogy a forgalmat külső szolgáltatásokon keresztül továbbítanák.

Dokumentumok szerkesztése a Google Dokumentumokban – az irodai programcsomag alternatívája

A vállalati portál 1C-Bitrix platform és a Bitrix24 felhőszolgáltatás felhasználói anélkül szerkeszthetik a portálra feltöltött dokumentumokat, hogy a Microsoft Office irodai alkalmazáscsomagot telepítenék számítógépükre. A lehetőség az integrációval valósul meg Google szolgáltatás Dokumentumok. A népszerű irodai formátumú fájlok megtekintéséhez és szerkesztéséhez a felhasználónak csak online kell lennie – a dokumentum automatikusan megnyílik a Google Dokumentumokban, és az összes elvégzett javítás a portálra kerül.

Bitrix24.Disk Mac OS X rendszerhez

Felhőalapú tárolási lehetőségek a Bitrix24-el való munkavégzéshez. A lemezdokumentumok már a Mac OS X felhasználók számára elérhetők. Korábban ez a funkció csak az MS Windows-alapú eszközök felhasználói számára volt elérhető.

A „Bitrix24.Disk” felhőalapú tárhely lehetővé teszi, hogy akár offline állapotban is dolgozzon dokumentumokkal és fájlokkal, és megossza azokat kollégáival. A dokumentumon végrehajtott módosítások szinkronizálása automatikusan megtörténik, még akkor is, ha azok internet hiányában történtek. A felhőtárhely „egy kattintással” csatlakozik a számítógéphez az asztali alkalmazáson keresztül: a felhasználó számítógépén megjelenik egy mappa, és az abban elmentett összes fájl automatikusan átkerül a Bitrix24 felhőbe, ahol a változtatások teljes előzménye tárolódik.

Nyissa meg az API-t

A Bitrix24 felhőszolgáltatás API-t nyit, amely lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy a szolgáltatás képességeit saját alkalmazásaikkal egészítsék ki, és a szolgáltatást a felhasználók igényeihez igazítsák. A szolgáltatásba integrálható lesz mind a külön tárhelyen futó külső, mind a kifejezetten a Bitrix24-re fejlesztett és annak felületébe épített alkalmazások. A közeljövőben az 1C-Bitrix cég egy alkalmazáspiac megnyitását tervezi a Bitrix24 szolgáltatás számára. A cég tapasztalatai azt mutatják, hogy ez egy nagyon népszerű terület - a dobozos termékek alkalmazásboltja már több mint 1,5 éve működik, jelenleg több mint 1000 alkalmazást kínál.

Vállalati iratkezelés

A Bitrix24 felhőszolgáltatás felhasználói mostantól hozzáférhetnek az „Univerzális listákhoz” – ez egy kényelmes iratkezelési eszköz a vállalat számára. Az „Univerzális listák” segítségével megszervezheti az üzleti folyamatokat, például a bejövő/kimenő levelezés rögzítését, a szerződések nyilvántartását, valamint megszervezheti az egyéb strukturált adatok rögzítését és tárolását, valamint azokra hivatkozhat. Egy ilyen eszközre gyakran szükség van a vállalatok számára, mérettől és tevékenységi körüktől függetlenül. Korábban ez a funkció csak az 1C-Bitrix: Corporate Portal termék ügyfelei számára volt elérhető.

Vállalati Dropbox

2013. március 7-én az 1C-Bitrix elindította a Bitrix24.Disk felhőtárhely béta verzióját tesztelésre a Bitrix24 szolgáltatás és az 1C-Bitrix: Corporate Portal termék felhasználói számára, amely lehetővé teszi a munkadokumentumok és fájlok elérését bármely oldalról. akár offline állapotban is, és megoszthatja azokat kollégáival.

A csatlakozás után a Bitrix24.Disk egy speciális mappát hoz létre a felhasználó számítógépén, és ebbe másolja a dokumentumokat a portálról. Amikor módosítja a dokumentumok másolatait a portálon, a Bitrix24.Disk automatikusan szinkronizálja a portálon található dokumentumok módosításait. Az SSL protokoll biztosítja a biztonságos adatátvitelt.

A mappába mentett fájlok automatikusan átkerülnek a Bitrix24 felhőbe, ahol a változtatások teljes előzménye tárolódik. Ha szükséges, még a Lomtárba helyezett törölt fájlokat is visszaállíthatja.

„Korábban a fájlokat webes felületen vagy egy hálózati meghajtó WebDAV-on keresztüli leképezésével lehetett letölteni, vagyis internet-hozzáférésre volt szükség a fájlok eléréséhez. Mostantól mindig hozzáférhet. Ez a fő előnye. Ráadásul a vállalat minden információt eltárol az erőforrásain, semmi sem vész el vagy „elmúlik” a kilépő alkalmazottal együtt” – magyarázta az 1C-Bitrix a TAdvisernek.

A rendelkezésre álló tárhely korlátját a tarifakeret határozza meg – közölte a társaság a TAdviserrel. Például a „Vállalati” tarifa esetében ez 100 GB. A termék dobozos verziója esetén a tárhely arra a szerverre korlátozódik, ahol a vállalat az adatokat tárolja.

2013. márciusi indulásakor a Bitrix24.Disk csak a Windows operációs rendszer felhasználói számára vált elérhetővé. A Mac számítógépekre szánt verzió megjelenését 2013 áprilisára tervezik. A Bitrix24.Disk áprilisi verziója támogatja a csoport- és cégdokumentumok szinkronizálását, valamint az alkalmazottak megosztott mappáit.

Tablet alkalmazás

A Bitrix24 szolgáltatás és az 1C-Bitrix: Corporate Portal immár iOS és Android rendszeren futó táblagépekre is rendelkezik alkalmazással. A táblagépek használói élő hírfolyamot olvashatnak, fotókat tehetnek közzé, üzeneteket és megjegyzéseket küldhetnek, projekteket vitathatnak meg, dokumentumokkal dolgozhatnak, és megtekinthetik a Bitrix24.Diskben mentett dokumentumokat.

A táblagépes alkalmazás és a korábban kiadott mobilalkalmazás naptárakba integrálva lehetővé teszi a találkozók egyeztetését és megerősítését közvetlenül az eszközeiről. A push értesítések lehetővé teszik, hogy az alkalmazás bezárása után is értesüljön a fontos munkahelyi eseményekről.

Ezen túlmenően az új fiókok Bitrix24-ben történő regisztrációja közvetlenül mobileszközről is elérhető.

Az okostelefonokra és táblagépekre vonatkozó alkalmazások letölthetők az App Store-ból (www.itunes.com/appstore) és a Google-ról Play Market(play.google.com).

CRM rendszer fejlesztések

A Bitrix24 szolgáltatás használatának egyik legnépszerűbb oka a CRM rendszer. A frissítés után a navigáció és a felületek sokkal kényelmesebbé váltak, a felhasználói viselkedés kutatását figyelembe véve újratervezték.

Most a CRM-ben a legtöbb leggyakoribb művelet elvégezhető szükségtelen kattintások nélkül, ez mindenekelőtt az „üzletekkel” való munkafelületre vonatkozik - az információk szerkesztésére, új ügyletek létrehozására, vizualizációra és a végrehajtási szakaszok váltásának lehetőségére. , egy új formátum az ügyletekkel kapcsolatos információk megjelenítéséhez.

Mostantól csak a CRM-ben lehet információkat keresni, és saját keresési sablonokat hozhat létre egy „okos” szűrőben – ezek a frissítések gyors hozzáférést biztosítanak az információkhoz. A szűrő előre meghatározott űrlapokat is tartalmaz, amelyek a rendszeresen feltett keresési lekérdezések 90%-ának felelnek meg.

A frissítések után a felhasználók nemcsak leveleket küldhetnek a potenciális ügyfeleknek a CRM-ből, mint korábban, hanem levélsablonokat is készíthetnek maguknak és kollégáiknak. Ezenkívül lehetővé vált az IP-telefon alkalmazásokon keresztül történő hívások kezdeményezése közvetlenül a CRM rendszer interfészéről.

Gyors telepítésre és konfigurációra tervezték a vállalat belső információs forrása, amely segíti a csapatmunka hatékonyságának javítását, az üzleti folyamatok társadalmasítását és az egységes információs környezet vállalkozások.

A termék könnyen integrálható „1C Enterprise 8.1: Fizetések és személyzeti menedzsment”És Active Directory , amely lehetővé teszi a portál automatikus feltöltését a szükséges információkkal.

Az 1C-Bitrix: Corporate Portal termék aktívan alkalmazza az elveket Vállalati 2.0 – egyszerű, hatékony, ismerős és felhasználóbarát Web 2.0 eszközök használata az üzleti életben, amelyek leegyszerűsítik az információkeresést és a belső kommunikációt.

Termékjellemzők

Miért az 1C-Bitrix?

Vállalati portál - új osztály szoftverhez hatékony megoldás feladatok három irányban:

A vállalati portál "asztal".	Tárgyalóterem foglalása
Munkavállalói távolléti ütemterv	Eseménynaptár az együttműködés tervezéséhez

Vállalati portál telepítése

• Telepítés és beépítés a vállalati struktúrába mindössze 4 óra alatt
• „Telepítési varázsló” a termékhez és a vállalati infrastruktúrába való integrálásához
• Az információk bevezetésének és kitöltésének gyors ciklusa
• A felhasználók „betöltési varázslója” az 1C adatbázisból, CSV-ből, XML-ből

Mindössze 30 percre lesz szüksége a termék telepítéséhez egy kényelmes varázsló segítségével. Meg kell adnia a vállalati adatokat, egy logót, ki kell választania egy tervezési sablont, be kell állítania a jogosultságot és importálnia kell az alkalmazottak adatait. Egy kész portált kap, előre konfigurált felépítéssel és szolgáltatásokkal, amely néhány órán belül összhangba hozható a cég adottságaival és követelményeivel.

Az 1C-Bitrix főbb jellemzői: Vállalati portál

Integráció az IT infrastruktúrába

• Integráció Microsoft Office és Open Office termékekkel
• Az alkalmazottak listájának és hozzáférési jogainak közvetlen feltöltése a portálhoz
• Integráció 1C-vel: Fizetés- és személyzetkezelés, integráció Active Directory-val és LDAP-szerverekkel, OpenID
• Az SSO Single Sign On egy egységes engedélyezési rendszer, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy ugyanazzal a bejelentkezési névvel és jelszóval jelentkezzenek be a portálra, mint a vállalati hálózatban.
• Többplatformos - UNIX és Windows rendszeren működik (XP, Vista, Windows Server)
• IE 5, 6.7 és FF 2, 3 támogatása
• A MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express támogatása
• Webszolgáltatások és SOAP protokoll támogatás

10 ok, amiért az „1C-Bitrix: Vállalati portál” lehetőséget válassza

1. Kész funkcionalitás a legtöbb feladathoz

A termék standard szállítása 25 funkcionális modult és több mint 500 kész komponenst tartalmaz a vállalati portálok leggyakoribb igényeihez.

2. Széles körű integrációs lehetőségek

A termék könnyen integrálható a vállalat informatikai infrastruktúrájába, számos szabványos interfésszel rendelkezik a különféle szolgáltatásokhoz: Active Directory, Microsoft Office, „1C 8.1: Fizetés és személyzetkezelés”, import/export
adatok különböző formátumokban.

3. A megvalósítás sebessége

Mindössze 30 percet vesz igénybe a termék telepítése egy kényelmes eszközzel
mesterek Meg kell adnia a vállalati adatokat, egy logót, ki kell választania egy tervezési sablont, be kell állítania a jogosultságot és importálnia kell az alkalmazottak adatait. Egy kész portált kap, előre konfigurált felépítéssel és szolgáltatásokkal, amely néhány órán belül összhangba hozható a cég adottságaival és követelményeivel.

4. Partnerhálózat

Ha módosítania kell a portált, hogy megfeleljen a vállalat egyedi igényeinek, a standard funkciók mélyreható testreszabása - a szolgáltatások széles skálája áll az Ön rendelkezésére leányvállalati hálózat 1C-Bitrix, amely több mint 3000 vállalatot és egyéni fejlesztőt foglal magában az Orosz Föderációban és a FÁK-ban.

5. Minimális szerverkövetelmények

A portálszerver Windows, Linux/Unix és más platformokon is futhat, a vállalati szabványoktól és az IT-szolgáltatási követelményektől függően. A műszaki követelmények több DBMS használatát is lehetővé teszik: MySQL, Oracle, MS SQL Server.

6. A fejlesztő technológiai tapasztalata

A webes megoldások technológiai platformjának fejlesztése 2001 óta folyik, a platformot több mint 20 000 internetes és intranetes projektben alkalmazták sikeresen.

7. Az információk magas szintű biztonsága és integritása

A termék architektúráját és programkódját információbiztonsági szakemberek alaposan tesztelték. A belső és külső auditok – megfelelő tanúsítványokkal alátámasztott – eredményei azt jelzik, hogy a termék magasan ellenáll a különböző biztonsági fenyegetéseknek.

8. Technikai támogatás és dokumentáció

A szolgáltatás segít megoldani az 1C-Bitrix: Corporate Portal telepítése, konfigurálása és használata során felmerülő problémákat technikai támogatás. Az Ön szolgálatában ingyenes e-learning tanfolyamok állnak rendelkezésre a termékről, valamint teljes műszaki dokumentáció fejlesztők és hétköznapi felhasználók számára.

9. Egyszerűség és könnyű kezelhetőség

Bármely számítógép-felhasználó részletes képzés nélkül tehet közzé információkat és kezelheti a portált.

10. A megvalósítás előrelátható költsége

Az alapcsomag 25 felhasználó számára mindössze 34 500 rubelbe kerül. A kényelmes engedélyezési politika lehetővé teszi, hogy csak azokat a felhasználókat vegye figyelembe, akik ténylegesen kapcsolatba lépnek a portállal, anélkül, hogy figyelembe vennék a számítógépet nem használó vállalati alkalmazottakat.

Az "1C-Bitrix" cégről

Az 1C-Bitrix cég webprojektek és vállalati információkezelési rendszerek oroszországi fejlesztője. Szoftver termékek"1C-Bitrix" - professzionális rendszerek webes projektek kezelésére: céges weboldalak, online áruházak, közösségi hálózatok és közösségek, vállalati portálok, webalkalmazás-kölcsönző rendszerek és egyéb projektek. Az 1C-Bitrix rendszerek sikeresen működnek PHP-t és ASP.NET-et futtató Windows és Unix platformokon.

Az "1C-Bitrix: Corporate Portal" fejlesztése és létrehozása

Az „1C-Bitrix: Corporate Portal” több mint 500 kész ötletet tartalmaz az intranetes erőforrásokhoz:

A JavaScript le van tiltva a böngészőjében

A vállalati portál segít cégének csapatmunka megszervezésében, munkacsoportok létrehozásában saját projektjeik megvalósításához; alkalmazza az eredményekért való megosztott felelősség elveit; növeli a kommunikáció hatékonyságát, és ennek eredményeként a munka termelékenységét.

A vállalati portál óriási lehetőségeket rejt magában az üzleti folyamatok automatizálásában és hatékonyságának növelésében. Ezen eszközök használatával a vállalatok számos értékes lehetőséghez és előnyhöz juthatnak, ezáltal sikeresebbé és hatékonyabbá válhatnak.

Cégbemutató
Maga a cég arca egy névjegykártya képe. A portál teljes szakasza - „Vállalat” - ennek a helyes arculatnak a létrehozására szolgál. Tegyen közzé itt hivatalos információkat a vállalat vezetéséről, küldetéséről, stratégiájáról és felépítéséről. Hozzon létre egy nyilvános fotógalériát és videotárat. Mindez nemcsak megteremti, hanem erősíti is a vállalati kultúrát és a cég arculatát.

Általános információk a cégről, történetéről, céljairól, értékeiről és vállalati kultúrájáról;
hivatalos hírfolyamok (parancsok, szabályzatok, szabályok);
céges rendezvénynaptár;
fotó- és videóriportok a cég tevékenységéről;
fontos iparági hírek hírfolyama, külső forrásból történő importálás lehetősége;
belső vállalati megüresedett állások;
elérhetőségek és részletek a gyors eléréshez.

Vállalati információkezelés
(ECM, vállalati tartalomkezelés)
Teremt Vállalati portál, tetszőleges számú központi dokumentumtár, a termék eszközei pedig lehetővé teszik ezek kezelését, keresését, irodai alkalmazásokkal és naptárakba való integrálását, valamint hálózati meghajtóként való csatlakoztatását. A „Dokumentumtár” termék egy speciális összetevője biztosítja a dokumentumokkal való kollektív munkát, és közvetlenül a közzétett dokumentumok alatti vitát, a dokumentumok WebDAV-on keresztüli letöltését, a verzióelőzmények tárolását szabványos dokumentumfolyamattal, valamint minden egyéb, a dokumentum módosításával kapcsolatos funkciót.
irodai dokumentumok könyvtárai kollektív hozzáféréssel, valamint böngészőn és Exploreren keresztül történő munkavégzés lehetőségével (hálózati meghajtók);
portáldokumentumokkal végzett munka a Microsoft Office használatával;
dokumentumkezelő rendszer portál anyagokhoz,
portáldokumentumok verzióellenőrzése;
a dokumentumokhoz való hozzáférés korlátozása;
multimédiás anyagok kezelése (fotó, videó);

Vállalati keresés
Ha az „elefántot” keresi, mindenhol megtalálja – bárhol el van rejtve a Portálon: az oldalak tartalmában és a tárhelyek dokumentumaiban, valamint az alkalmazottak és munkacsoportok profiljaiban, fórum- és blogbejegyzésekben. , és még a képaláírásokban is. Ha talál mondjuk egy Slonovich vezetéknevű alkalmazottat, a keresőrendszer nemcsak az oldalára mutató hivatkozást, hanem egy fényképet is megjelenít rövid információkkal. Ez azért történik, mert ez a rendszer számos formátumú fájlok tartalmát indexeli, és ezek listáját személyre szabhatja. Minek? Például rengeteg dokumentumot töltött fel a tárhelyre – akkor gyorsan megtalálja közöttük azokat, amelyekre szüksége van!
teljes szövegű keresés a portálon elhelyezett összes információban orosz és angol nyelven;
címkekeresés és címkefelhő;
orosz és angol morfológia támogatása;
frissített és új dokumentumok azonnali indexelése;
keresés a dokumentumok belső tartalma alapján (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS és mások);
rugalmas beállítások a keresési eredmények rangsorolásához;
munkavállalói hozzáférési jogok figyelembevétele a keresési eredmények megjelenítésekor;
speciális keresési lekérdezési nyelv;
egyesített keresés: különböző típusú keresési eredmények biztosítása egy kérelemhez (hírek, alkalmazottak, dokumentumok stb.).

Csapatmunka és közösségi hálózatok
Céged csapata egy közösség! A vállalati portál egy munkaplatform ehhez. A meglévő közösségi hálózati eszközök használatának útját választottuk. Ezért az azonos nevű termékmodult úgy tervezték, hogy alkalmazottai ugyanolyan örömmel oldják meg az üzleti problémákat, mint amikor az Odnoklassniki-n kommunikálnak. Az alkalmazottak egyesítése csoportokba a létrehozásukhoz szokásos mechanizmusok segítségével - ez javítja a vállalati kommunikációt és növeli a munka hatékonyságát.
munka- vagy projektcsoportok létrehozása a termelési és nem termelési problémák közös megbeszélésére és megoldására;
a közösségi háló elveinek felhasználása az együttműködés megszervezésében;
a csoportfunkciók és a hozzáférési jogok rugalmas konfigurálása a munkavállalók különböző csoportjai számára;
eseménynaptár a csoport és tagjai számára;
csoporttalálkozók szervezése;
munkahelyi kérdések megvitatása (fórumok, webes messenger);
feladatok és utasítások a csoporttagoknak, tervezés, végrehajtás ellenőrzése;
feladatvégzési jelentések a csoport tagjaitól;
dokumentumtár a csoporthoz, verzió- és változásvezérlés, a csoportos dokumentumtárral való együttműködés révén Windows Intézőés irodai alkalmazások;
a csoport fényképes anyagai.

Üzleti folyamatok
A Vállalati Portál kiváló eszközök egész sorával rendelkezik az üzleti folyamatok automatizálásához! Tervezze meg előre találkozóit és találkozóit – van egy eszköz az erőforrások és tárgyalók lefoglalására. Töltse ki az elektronikus kérelmeket „egy mozdulattal” – az Elektronikus jelentkezések mechanizmusa felgyorsítja az ilyen eljárások (bérletek, névjegykártyák, járművezetők, írószerek) feldolgozását, és időt takarít meg a rutinműveletek során. Használjon 100%-os dokumentumáramlást a dokumentumokkal való kollektív munkához, kapcsolja be a levelező értesítési rendszert a fontos feladatok megbeszélésekor – minden a megfelelő időben és a várt módon fog menni.
a tartalom dokumentumáramlása a portálon;
személyre szabható webes űrlapok (elektronikus kérések készítése a szükséges mezőkkel), feldolgozásért felelős munkatársak kijelölése;
az alkalmazások kiszolgálásának automatizálása a Help Desk rendszerben, a pályázatfeldolgozás ellenőrzése;
munka(projekt)csoportok szervezése feladatkiosztással és végrehajtásuk nyomon követésével;
találkozók szervezése, meghívók és megerősítési mechanizmusok, értekezletek jelentései;
tárgyalótermek (és egyéb helyiségek) foglalása;
személyre szabható e-mail értesítések bármely portáleseményről.

Vállalaton belüli kommunikáció
Élő párbeszéd közvetlenül a Portálon keresztül, biztonságos környezetben – ez a munkatársak közötti napi kommunikáció hatékony eszköze! Miért hatékony? Mert felgyorsítja és csökkenti a kommunikáció költségeit, és ezáltal segíti a hatékonyságuk növelését. Első számú eszközként a Vállalati Portálon keresztüli azonnali üzenetküldő rendszer nem utasítja el vagy húzza ki a „vas” telefont és e-mailt, ellenkezőleg, kiegészíti ezeket a megszokott kommunikációs módszereket.
azonnali üzenetküldés a portálon belül (az ICQ/Jabber messenger analógja);
eseménynaptárak különböző szinteken kölcsönös integráció lehetőségével;
értekezletek/riasztások;
nyílt és zárt tematikus fórumok;
magán és nyilvános fotógalériák;
munkavállalói felmérések és felmérések;
interaktív funkciók: felmérések, jelentések, külső RSS feedek a portálon;
egyéni webes űrlapok (e-mail kérések létrehozása a kötelező mezőkkel);
„Kérdés-válasz” szolgáltatás;
automatizált rendszer kérések fogadása és feldolgozása állapotmegtekintési lehetőséggel.

Munkavállalók képzése és tesztelése
Közvetlenül a Portálon különféle tanfolyamok létrehozásával képezheti alkalmazottait: mondjuk új munkatársaknak, értékesítési osztálynak, hanyag partnereknek. Sőt, minősítési tesztek létrehozásával tesztelheti, hogy milyen jól teljesítenek ezeken a tanfolyamokon. Vessen egy pillantást a személyzeti tesztelési naplókra - látni fogja, hogy hány próbálkozás történt, és hány pontot szereztek az Ön által létrehozott trükkös tesztek sikeres teljesítésekor. Tipp: kezdje a Portál tanfolyammal – a termékhez tartozik.
korlátlan számú képzés létrehozása;
kérdések az órai eredmények alapján, önellenőrzés;
Tanúsító tesztek a felhasználók tananyagokkal kapcsolatos ismereteinek értékelésére;
kurzusok importálása/exportálása IMS tartalomcsomagban, IMS QTI formátumban;
személyzeti tesztelési napló, amely figyelembe veszi a felhasználó által a teszt sikeres teljesítésekor szerzett pontokat, a kísérletek listája;
automatikus észlelés eredmények;
rugalmas rendszer a képzési kurzusokhoz való hozzáférési jogok elosztására.

Integrációs képességek
A portál könnyen integrálható a vállalat informatikai infrastruktúrájába, számos szabványos felülettel rendelkezik a különféle szolgáltatásokhoz: Active Directory, Microsoft Office, 1C 8.1: Fizetés és HR menedzsment, adatok importálása/exportálása különböző formátumokban. Például könnyen letöltheti az adatokat egy 1C alkalmazásból, ha magát a letöltési eljárást automatizálja: a vállalati struktúrát, az alkalmazottak listáját, valamint a távollétükkel és a személyi változásokkal kapcsolatos információkat. És nem ez az egyetlen lehetőség a probléma megoldására: vannak CSV listák, vannak speciális fájlok, amelyekkel automatizálható a feltöltés. Aktív feltöltés is lehetséges!
integráció Microsoft Office és Open Office termékekkel;
integráció az 1C-vel: Fizetés és személyzet menedzsment;
integráció Active Directory és LDAP szerverekkel, OpenID;
az SSO (Single Sign On) elvek megvalósítása - egységes rendszer felhatalmazás;
többplatformos - UNIX és Windows rendszeren működik (XP, Vista, Windows Server);
IE 5, 6.7 és FF 2, 3 támogatása;
a MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express támogatása;
webszolgáltatások és SOAP protokoll támogatás;
az alkalmazottak listájának és hozzáférési jogainak exportálása a portálhoz;
integrációba vállalati hálózat(dokumentumtárak hálózati meghajtói és webmappái);
nyílt protokollok az adatok exportálásához/importálásához (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Az IT-Solution csapata készen áll bármilyen feladat elvégzésére az 1C-Bitrix vállalati portál fejlesztésével és bevezetésével az Ön cége számára.

Az 1C Bitrix cég vezető szerepet tölt be a hazai piacon a webprojektek és vállalati portálok kezelésére szolgáló szoftverek és eszközök fejlesztésében.

A termékek között:

• Weboldal menedzsment;
• Vállalati portál;
• Bitrix 24 és egyéb eszközök.

Az 1C Bitrix több tízezer vállalatból álló kereskedői hálózattal rendelkezik. Ez lehetővé teszi a márkás termékek terjesztését, bevezetését és fejlesztését, az aktuális követelmények és célok alapján.

1C Bitrix – közös eredmény egyszerre két cég: az 1C és a Bitrix, amelyek egyesültek, hogy hatékonyabban dolgozzanak az internetes megoldások létrehozása terén.

A tapasztalt fejlesztők mindent megtesznek annak érdekében, hogy olyan termékeket hozzanak létre, amelyek:

• Praktikusság és sokoldalúság;
• A működés stabilitása és biztonsága;
• Hatékonyság és relevancia;
• Technológia és továbbfejlesztett funkcionalitás;
• Modularitás a beállítások rugalmassága érdekében.

Rövid eredettörténet

A Bitrix céget 1998-ban alapították. Fokozatosan megkezdődött a „Kölcsönzők” és az „Info Portál” termékek fejlesztése. Megkezdődött a munka a honlapkezelő rendszer létrehozásán is.

A világ egymás után több éve számos verziót látott a Site Management platformnak. 2004-re a Bitrix partnerhálózatba már több mint ötven vállalat tartozott. Ugyanakkor a CMS kompatibilitást szerzett az 1C rendszerrel, ami kiterjesztette alkalmazási körét.

2005-ben megkezdődött a „Site Management” dobozos változatának értékesítése a kiskereskedelmi láncokban. A platformra épülő projektek száma gyorsan nőtt. Egy évvel később megjelent a „Corporate Portal” első verziója, amelyet a QSOFT-tal közösen fejlesztettek ki.

Az 1C Bitrix közös céget 2007-ben hozták létre. Ezt követően megtörtént a Bitrix és az 1C szoftverek teljes integrációja.

Több irány aktív fejlesztése indult meg, melynek köszönhetően a Bitrix termékek a legtöbb probléma megoldására alkalmasak webes projektek készítésekor.

Kiknek alkalmasak az 1C Bitrix termékek?

Az 1C Bitrix termékek praktikus és univerzális választási lehetőséget kínálnak kis- és középvállalkozások. Az áruk és szolgáltatások online értékesítéséhez az 1C Bitrix online áruháza kiváló lehetőség.

Kormányhivatalokban és oktatásban is használják. A Bitrix-alapú portálok nagy szervezetek és vállalatok tulajdonában vannak.

A védett fejlesztések különböző verzióinak és kiadásainak jelenléte lehetővé teszi, hogy bármely feladathoz a legjobb megoldást válassza.

Az 1C Bitrix eszközök segítségével minimális befektetéssel megvalósíthatja a leghatékonyabb, legmodernebb és legminőségibb portált.

A megfelelően megvalósított projekt a teljes vállalati infrastruktúra fontos funkcionális láncszemévé válik.

A CMS 1C Bitrix előnyei

Az 1C Bitrix platform számos előnnyel rendelkezik, többek között:

• Biztonság és betörésállóság. A fejlesztők hatékony tűzfalat kínálnak, amely rendszergazda részvétele nélkül védi a webhelyet. A védelem a víruskereső elvén működik, és minden frissítéssel megbízhatóbbá válik.
• Stabil műszaki támogatás. A tapasztalt tanácsadók minden felmerülő kérdésre választ tudnak adni, és segítenek megoldani a problémákat.
• Automatikus frissítések. A rendszergazdának csak a szükséges modulokat kell letöltenie, a további műveleteket a rendszer maga végzi el.
• A webhely biztonsági mentései. Létrehozásukhoz nincs szükség speciális ismeretekre, mert csak rá kell kattintani a megfelelő gombra, ami után a másolat automatikusan mentésre kerül a Bitrix szerverre vagy felhőre. Egy kattintással visszaállíthatja webhelyét.
• Skálázhatóság. Ahogy a projekt fejlődik és funkcionalitása bővül, nem kell minden alkalommal új weboldalt létrehoznia vagy átvinnie. Az 1C Bitrix lehetővé teszi, hogy fokozatosan növelje a projekt összetettségét azáltal, hogy ugyanazon a tárhelyen új szintre lép.
• Szabványosítás. Az 1C Bitrix támogatja a megoldások folytonosságát és tipikusságát, ami miatt nincs kapcsolat egy adott stúdióval vagy fejlesztővel.
• Sablonok nagy választéka. Lehetővé teszi olyan webhelyek létrehozását, amelyek megfelelnek az összes szükséges követelménynek, anélkül, hogy sok pénzt és időt költenének a fejlesztésre.

Következtetések

Az 1C Bitrix egy univerzális és praktikus megoldás világos logikával és szerkezettel. A fejlesztők folyamatosan fejlesztik termékeiket, és amennyire csak lehet egyszerűsítik a felhasználói részt, így a tanulás és a rendszerrel való munka élvezetesebbé válik.

A vállalati portál jelenléte az Ön cégében senkit nem fog meglepni. Egyre több nagy- és középvállalkozás képviselője szembesül így vagy úgy a portál kiválasztásával és megvalósításával. Ennek ellenére sok vállalkozás még mindig azon a döntésen áll, hogy elindít egy vállalati portál megvalósítására irányuló projektet. Remélem az enyém rövid áttekintés segít megtenni az első lépést ebbe az irányba.

Tehát a piacon ma bemutatott összes portálmegoldás három csoportra osztható:

• platformok vállalati portálok létrehozásához;
• platformon alapuló csomagolt termékek (kész megoldások);
• SaaS szolgáltatásként kínált megoldások (felhőmegoldások).

Tekintsük őket egymás után.

Platformok vállalati portálok létrehozásához

A portálmegoldások létrehozására szolgáló platformok viszont kereskedelmire oszlanak, mint pl

Oracle WebCenter Suite, MS SharePoint, IBM WebSphera, 1C-Bitrix

és nyitottak, mint pl

Joomla!, Jboss, Plone, Drupal, Jive stb.

A platformok vállalati portálok fejlesztésére szolgálnak egy adott műszaki specifikációhoz (TOR), és elméletileg jobban kielégítik az ügyfelek igényeit, mint más csoportok. Ha elkészült egy hozzáértő műszaki specifikáció, amely leírja a cég összes igényét, akkor egy ilyen megoldásban azok megvalósulnak.

Itt emlékezünk meg a rettenthetetlen spártaiakról szóló történetre: Amikor Macedón Fülöp (Sándor apja) Spárta falaihoz közeledett, üzenetet küldött a spártaiaknak, amelyben ez állt: „Meghódítottam egész Görögországot, nekem van a világ legjobb hadserege. . Add meg magad, mert ha erőszakkal elfoglalom Spártát, ha betöröm a kapuit, ha áttöröm falait ütős kosokkal, könyörtelenül elpusztítom az egész lakosságot. Mire a spártaiak azt válaszolták: „Ha.”

Valójában nagyon nehéz előre látni az összes lehetséges felhasználási módot a rendszer tesztüzemének megkezdése előtt. Ez a projekt határidők elmulasztását és/vagy a jóváhagyott költségvetés túllépését okozhatja.

Platformokra épülő kész megoldások

A dobozos termékek (kész megoldások) kereskedelmi platformokra épülő megoldásokra oszthatók: IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal, DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal és nyílt megoldások : Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia stb.

Mindezek a termékek több csoportra oszthatók:

• nehéz kereskedelmi megoldások nagyvállalatok számára (IBM WebSphere Portal, Oracle Portal 11g, SAP NetWeaver Portal);
• kereskedelmi megoldások közép- és nagyvállalatok számára (DeskWork, Ittilan Portal, WSS Portal, 1C-Bitrix: Corporate Portal);
• nyílt (ingyenes licenc) megoldások közép- és kisvállalatok számára (Liferay Portal, Alfresco, JomPortal, Jive, Jahia).

Legközelebb én adok rövid leírás kész megoldásokat sorolt ​​fel. A leírás hozzávetőleges árakat ad azokra a licencekre, amelyek nem tartalmazzák a portál megvalósítási projektet. A végleges licencárak és a megvalósítási költségek tekintetében forduljon megoldásszolgáltatójához. A gyakorlat szerint egy megvalósítási projekt költsége jelentősen meghaladhatja a licencek költségét:

1. Nehéz kereskedelmi döntések
   1. IBM WebSphere Portal() - az IBM WebSphere platformon alapuló kész portálmegoldás. Megoldás a nagy számban funkciók a tartalom közzétételéhez, az együttműködéshez és a távoktatáshoz. A rendszer funkcionalitása modulokra épül – olyan alkalmazásokra, amelyek a WebSphere Portlet Factory segítségével továbbfejleszthetők. Bármilyen üzleti folyamat teljes automatizálása, beleértve a rutinműveleteket (névjegykártyák rendelése, irodaszerek rendelése, személyi kiválasztási kérelmek, tárgyalók lefoglalása stb.) és projektmenedzsment mechanizmusokat követési szakaszokkal, határidőkkel és a feladatokért felelős felhasználók kijelölésével. Hátrányok: nehéz rendszer erre tervezve nagy cégek nagyszámú egyidejű felhasználó esetén ennek megfelelően magas a rendszertulajdonlási költség. A licencek hozzávetőleges költsége 1 500 000 RUB. (vagy 300 névre szóló licenc, vagy egy szerver 2 processzorral, 2 maggal).
   2. Oracle Portal 11g(www.oracle.com) – az Oracle WebCenteren alapuló teljes értékű portálmegoldás. Az üzleti elemző eszközök és a teljes értékű csapatmunka dokumentumokkal, feladatokkal és projektekkel nagyon erősen képviseltetik magukat. Üzleti folyamat automatizálási eszközök fejlesztése. Külön szeretném megjegyezni az információk keresését és indexelését, mind a portálon belül, mind azon kívül. Ideális azoknak a cégeknek, akik már ugyanazon gyártó termékeit használják. Hátrányok: Összetett rendszer, rövid időn belül elfelejthető az elindítása, magas fenntartási költség. Ha a vállalkozás már más gyártó vállalati rendszereit használja, akkor az integrációval kell bütykölni. A licencek hozzávetőleges költsége 600 000/processzor.
   3. SAP NetWeaver portál"Enterprise Portal" (www.sap.com) - egy másik portálmegoldás legfelső szint. A különböző rendszerek integrációs funkciói kényelmesen megvalósíthatók - egyetlen hozzáférési pont funkciója információs rendszer cégek. A fő hangsúly a csoportmunkán, a projektmenedzsmenten és az alkalmazottak kommunikációján van. Az SAP alapú portál egyik kulcskompetenciája a cég tudásbázisának kezelése. Lehetővé teszi a meglévő üzleti folyamatok automatizálását és a dokumentumáramlás optimalizálását. A portálról nem csak SAP, hanem más fejlesztők alkalmazásai is elérhetők. A portál módosítása az SAP Portal Content Studio környezetben és az SAP Portal Development Kit segítségével lehetséges. Hátrányok: a rendszer nehezen adminisztrálható és konfigurálható, magas fenntartási és méretezési költség. A licencek költségéről nincs nyílt információ, de az árszínvonal megfelel az osztálynak.
2. 1. WSS portál(www.wss-consulting.ru) - egy kész vállalati portál, amely számos funkciót, a céggel kapcsolatos információkat, alkalmazáskezelést, osztályoldalakat és projektmenedzsmentet tartalmaz. Tökéletesen megvalósítva: Fórumok, fotó- és videógalériák, szavazás és GYIK. Keressen a portál tartalmában és külső forrásokban egyaránt. A hozzáférési jogok differenciálása dokumentum szinten. Teljes integráció az MS termékekkel. A WSS Portal az egyik vezető az MS SharePoint alapú portálok piacán. A hátrányok közül: az operációs rendszerrel kapcsolatos korlátozások - csak Windows + MS SharePoint Server 2010 rendszeren működik, a licenc hozzávetőleges költsége 450 000 rubel, a szabványos megvalósítás költsége (a licencekkel együtt) 895 000 rubel.
   2. DeskWork(www.deskwork.ru) egy kész megoldás, amely lefedi a vállalatok minden alapvető igényét egy vállalati portálon. Cégstruktúra, címjegyzék, új alkalmazottak és születésnapok, pályázatok és feladatok kezelése. Megosztott naptárak stb. Hátrányok: az operációs rendszerhez kapcsolódó korlátok - Windowson működik. A portál SharePoint Foundation alapú költségvetési változata, a licencek hozzávetőleges költsége 120 000 rubel - korlátlan számú felhasználó.
   3. Ittilan portál(www.ittilan.ru) - SharePoint alapú dobozos portálmegoldás, több mint 60 kész modul. A főoldalon megjelennek a céges hírek és események, információk a legfrissebb dokumentumokról és fórumbejegyzésekről, születésnapokról és új alkalmazottakról. A vállalat kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak (KPI-k) megjelenítése. Projektmenedzsment, elektronikus dokumentumtárolás és pályázatfeldolgozó modul. Hátrányok: az operációs rendszerrel kapcsolatos korlátozások - Windowson működik. Kényelmes telefonkönyv és céges tudásbázis. A licencek hozzávetőleges költsége 400 000 rubel.
   4. 1C-Bitrix: Vállalati portál(www.1c-bitrix.ru) - dobozos intranet, közösségi hálózat és csoportmunka funkciói valósulnak meg. Projektmenedzsment, CRM-funkciók, hírfolyamok, mikroblogok és munkacsoportok. A rutinműveletek automatizálása. Integráció MS termékekkel (Exchange, AD, SharePoint). Speciális keresési funkciók, teljes szövegben, címkék szerint, tartalom szerint, dokumentumminősítések figyelembevételével. Vállalati tudásbázis és csoportnaptárak, amelyek integrálhatók az Outlook és az ical programokkal. Munkavállalói képzési modul és megüresedett állások az alkalmazottak számára. A cég vizuális felépítése. Hátrányok: Nehezen módosítható. Hozzávetőleges költség (korlátlan számú felhasználó) 300 000 RUB.
3. Nyílt megoldások nulla licencköltséggel
   1. Liferay portál(www.liferay.com) egy Java alapú nyílt forráskódú vállalati portál. Garthner (2009) szerint az IBM, az Oracle, az SAP és az MS mellett az 5 legjobb horizontális vállalati portál egyike. A vállalati erőforrásokhoz egyetlen hozzáférési pont szervezése, az oldalak egyedi megjelenítése minden felhasználó számára, kényelmes felhasználói felület, tartalmazta a közösségi kommunikációs eszközöket, a meglévő üzleti folyamatok automatizálását, az MS Office-val való integrációt, a céges híreket és a faliújságot, a nagyfokú skálázhatóságot, a teljes információkeresést a portálon belül és a külső forrásokban egyaránt. Ingyenes és kereskedelmi DBMS támogatása. Hátrányok: rosszul adaptálható orosz cégekhez, nehezen módosítható. Az alapverzióhoz nincs licensz költsége, megvásárolható a Liferay Portal Enterprise Edition, amely főként a professzionális támogatás elérhetőségével (24x7).
   2. Szabad levegőn(www.alfresco.com) - kész intranet rendszer a vállalati tartalomkezeléshez. A rendszer nyílt forráskódú, a Liferay-hez képest a fő különbség a dokumentumokkal való munkavégzés (dokumentumfolyam) előtérbe helyezése, az Alfrescóban jobban bemutatják, mint a többi nyílt megoldásban. Támogatás az MS Office dokumentumokhoz, a verzióellenőrzési és végrehajtási szabályokhoz, a dokumentumnaplókhoz stb. Csakúgy, mint a Liferay, ezt is Java technológiákkal fejlesztik. Portál funkciók: Céges hírek és események, címjegyzék, cégstruktúra, üzleti folyamatok automatizálása. Személyes kezdőlap. Ingyenes és kereskedelmi DBMS támogatása. LDAP hitelesítés. Hátrányai között: dobozból induláskor módosítani kell, nehezen módosítható. Az alapverzió licenceiért nem kell fizetni.
   3. JomPortal– egy kész vállalati portál a CMS Joomla! Nyílt forráskódú rendszer. Általános információk a cégről (előzmények, struktúra, divízió oldalak). Céges hírek és események, információk születésnapokról és újonnan felvett alkalmazottakról. Alkalmazotti felmérések, felmérések lebonyolítása. Projekt- és pályázatkezelés. Elektronikus dokumentumtárolás, fórum és céges tudásbázis (wiki). Videók és fotóalbumok. A közösségi hálózatok funkciói. LDAP hitelesítés. Integráció az 1C-vel. A licencekért nincs költség, lehetőség van technikai támogatás vásárlására.

Cloud megoldások

A felhőalapú megoldások a következők:

Bitrix24(www.bitrix24.ru hozzávetőleges költség - 9900 rubel/hó korlátlan számú felhasználóval és 100 GB felhőterülettel,

Egyszerű üzlet(www.prostoy.ru) hozzávetőleges költség - 1000 rubel/hó korlátlan számú felhasználóval és 10 GB felhőterülettel,

Csapateszközök(www.teamtools.ru) hozzávetőleges költség - 700 rubel/hó korlátlan számú felhasználóval és 5 GB felhőterülettel stb.

A modern felhőmegoldások nagyrészt megismétlik a kész portálmegoldások alapvető funkcióit, kivéve a másokkal való integrációt vállalati rendszerek, a cégnél használt.

A felhőmegoldások előnyei - a szerver, rendszer birtoklási költségeihez kapcsolódó fix költségek csökkentése szoftver, alacsonyabb követelmények a PC-kkel szemben (lényegében bemeneti/kimeneti terminálok kellenek, és minden logika a felhőben kerül feldolgozásra), egyszerű a méretezhetőség és a telepítés gyorsasága (ha új irodát kell nyitnom, csak telepítenem kell egy PC-t és csatlakoznom kell az Internetre), a szoftveradminisztrációval járó költségek csökkentése, a területi függetlenség (a portálhoz való hozzáférés minden olyan helyről, ahol van Internet hozzáférés).

De mindezen előnyök (talán a licencek bérlése kivételével) elérhetők egy kész megoldás felhőben történő telepítésével, amikor szerver bérel (dedikált szerver) - hozzávetőleges költség - 3000 rubel/hó (1 CPU Core i3-2100 ( 3,1 GHz 2 mag), RAM 8 GB, HDD 1 Tb) vagy hely az adatközponti rackben (telepítés) - hozzávetőleges költsége 2000 rubel/hó 1 egység.

A felhőmegoldások hátrányai közé tartozik, hogy a vállalkozások nem hajlandók a vállalati információkat külsőleg továbbítani, a más vállalati rendszerekkel való integráció bonyolultsága, alacsony hálózati sávszélesség, az ilyen szolgáltatások szolgáltatóiba vetett bizalom hiánya, három lehetséges hibapont (sőt, három felelős: felhőmegoldás szolgáltató, szolgáltató, IT részleg ill rendszergazda), biztonsággal kapcsolatos kérdések.

Következtetések

Ebben az áttekintésben először is megpróbáltam egyszerű nyelven Ismertesse a piacunkon jelenlévő portálmegoldások sokféleségét, és a cégek alapvető igényei és mérete alapján adjon útmutatást a megfelelő megoldás megtalálásának irányába.

Ma már bármelyik cég találhat ízlésének, költségvetésének és megoldandó feladatok listájának megfelelő portálmegoldást.

Fejlesztés egyedi portál megoldás a meglévő platformokon alapul, két okból nem sok értelme van:

• nagyszámú kész megoldás létezik, és egy egyedi megoldás fejlesztése valószínűleg nem lesz funkcionálisabb vagy költséghatékonyabb;
• Egy egyedi megoldás támogatása drágább lehet, mint egy tömegtermék esetében.

Nehéz kereskedelmi döntések Alkalmasabb nagy, elosztott, nagy számú dolgozó felhasználóval rendelkező vállalatok számára. Ideális azoknak a cégeknek, amelyek már használják valamelyik nagy gyártó termékeit (IBM, SAP, Oracle).

Középkategóriás kereskedelmi megoldások alkalmasabb középvállalatok számára. Az ebben az osztályban bemutatott termékek egy tipikus vállalkozás legtöbb igényeit kielégítik.

A kiválasztásra vonatkozó irányelvek a következők:

• egyidejű felhasználók száma 3000 főig;
• költségvetés legfeljebb 1 000 000 rubel;
• személyes szimpátia a termék iránt, szakmai támogatás elérhetősége.

Nyissa meg a Megoldások lehetőséget A funkcionalitás közel áll a kereskedelmi szoftverekhez, és egy tipikus vállalati igények többségét lefedi. A licencek nulla költsége jelentősen csökkenti a projekt költségeit. IN utóbbi időben A nyílt forráskódú szoftverek piaca dinamikusan fejlődik, és eltűnőben van a professzionális technikai támogatás hiánya, amely nemrégiben érezhető volt.

Az ebben a szegmensben a megoldás kiválasztására vonatkozó irányelvek a következők:

• egyidejű felhasználók száma 1000 főig;
• költségvetés legfeljebb 400 000 rubel;
• elérhetősége sikeres projektek a megoldásszolgáltatótól;
• szakmai támogatás elérhetősége.

SaaS-szolgáltatásként kínált rendszerek (felhő) alkalmasabbak a kisvállalati piacra. A fő érvek: alacsony indulási költségek, területi függetlenség.
A felhőmegoldások kisebb mértékben a középvállalkozások számára alkalmasak az alábbi okok miatt: a más vállalati rendszerekkel való integráció bonyolultsága, a vállalkozások vonakodása attól, hogy a vállalati információkat kifelé vigyék.

Címkék:

• vállalati portálok áttekintése
• vállalati portál kiválasztása
• ingyenes vállalati portál